Sacar fotocopias de documentos

60 Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

No. DE PROCEDIMIENTO 14

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Sacar fotocopias de documentos A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Sacar fotocopias de todos los documentos cuando sean requeridos a la Dirección Financiera.

B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

• Proporcionar al Jefe Inmediato o a otras áreas de la UNAERC fotocopia de documentos que sean requeridos.

C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

• Contar con código para sacar fotocopias • La fotocopiadora debe contar con tinta y papel

D. RESPONSABLE

Asistente de Dirección Financiera

E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. de paso Responsable Descripción Tiempo Estimado

1.

Asistente de Dirección Financiera Coloca en la fotocopiadora el código correspondiente al ser requeridas las fotocopias. 1 minuto

2.

3.

4.

Asistente de Dirección Financiera Configura en la fotocopiadora el tamaño de papel que requiere y coloca el número de copias por cada uno de las hojas. 2 minutos

Asistente de Dirección Financiera Activa la fotocopiadora para que inicie el proceso de fotocopiado. Tiempo indefinido

Asistente de Dirección Financiera Procede a tomar las fotocopias y a distribuirlas a donde fueron requeridas.

10 minutos

(minutos, horas, días)

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección Financiera

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO No. 14: SACAR FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS Asistente de Dirección Financiera

INICIO

Coloca en la fotocopiadora el código correspondiente al ser requeridas las fotocopias.

Configura en la fotocopiadora el tamaño de papel que requiere y coloca el número de copias por cada uno de las hojas.

Activa la fotocopiadora para que inicie el proceso de fotocopiado.

Procede a tomar las fotocopias y a distribuirlas a donde fueron requeridas.

FIN