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Redacción de Actas

68 Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

No. DE PROCEDIMIENTO 2

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Redacción de Actas A. DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Consiste en la redacción de las actas de constancia de los procesos de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente que lo ameriten.

B. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

 Redactar las actas de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente.

C. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

 Tener la información y el respaldo de los procesos que se consigna en las actas.

D. RESPONSABLE

Asistente de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

E. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No. de paso Responsable

1.

2.

3.

4.

5.

Director de Supervisión y Rehabilitación del Paciente Asistente de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente Asistente de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

Director de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

Asistente de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

Descripción

Recolecta la información que corresponde de la actividad a legalizar y la traslada a la Asistente de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente.

10 minutos

Tiempo Estimado

(minutos, horas, días)

Ordena la información e inicia la redacción del acta donde queda constancia de lo acordado o realizado en la reunión o actividad.

40 minutos

Traslada a revisión y firma el acta con el Director de Supervisión y Rehabilitación del Paciente.

30 minutos

Revisa el acta y si todos los comparecientes están de acuerdo con el contenido procede a imprimirla en las hojas de la Contraloría General de Cuentas para firma de todas las personas involucradas en la reunión o en actividad de donaciones.

40 minutos

Procede a archivar el acta correspondiente. 5 minutos

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 2: REDACCIÓN DE ACTAS

Director de Supervisión y Rehabilitación del Paciente Asistente de Supervisión y Rehabilitación del Paciente

INICIO

Recolecta la información que corresponde de la actividad a legalizar y la traslada a la Asistente de la Dirección de Supervisión y Rehabilitación del Paciente.

Revisa el acta y si todos los comparecientes están de acuerdo con el contenido procede a imprimirla en las hojas de la Contraloría General de Cuentas para firma de todas las personas involucradas en la reunión o en actividad de donaciones. Ordena la información e inicia la redacción del acta donde queda constancia de lo acordado o realizado en la reunión o actividad.

Traslada a revisión y firma el acta con el Director de Supervisión y Rehabilitación del Paciente.

Procede a archivar el acta correspondiente.

FIN

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