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Auxiliar Departamento de Operaciones
Grupo: F Código del Puesto: F-X-01
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Servicio o Departamento: Departamento de Operaciones
Dirección:
Dirección Administrativa Reporta en línea directa a: Jefe del Departamento de Operaciones
Puesto (s) que supervisa directamente:
No supervisa directamente
Puesto (s) que supervisa indirectamente:
Conserje de Mantenimiento Conserje de Servicios Generales Conserje de Administración Cubre Turno de Conserje de Servicios Generales
Nombre del puesto que lo reemplaza en ausencia ocasional, vacaciones, enfermedad; entre otros :
Supervisor de Operaciones o el Colaborador nombrado por el Jefe del Departamento de Operaciones
II. PERFIL DEL PUESTO
Nivel Académico:
Experiencia:
Bachiller industrial o carrera afín, estudios universitarios (Preferible) Tres años de experiencia en mantenimiento de hospitales, máquinas de hemodiálisis, procedimientos de osmosis inversa (Preferible)
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar y elaborar documentos varios para el buen funcionamiento de las actividades del Departamento de Operaciones, como apoyo directo al Jefe del Departamento, así mismo apoyo a los Supervisores de Operaciones cuando sea requerido con el aval del Jefe inmediato.
IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
1. Gestionar oportunamente toda la documentación requeridas al Departamento de
Operaciones. 2. Elaborar informes de satisfacción en conjunto con el Jefe del Departamento de
Operaciones. 3. Gestionar liquidación de facturas por compras realizadas por Caja Chica.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL PUESTO
1. Elaborar y gestionar correspondencia de la Jefatura del Departamento de Operaciones. 2. Elaborar informes de horas extras, cuartos turnos y sanitizaciones. 3. Elaborar Solicitudes de Compra de insumos y servicios generales, de acuerdo a los requerimientos reportados por los Supervisores de Operaciones o el Plan Anual de
Compras. 4. Vigilar que se cumplan con los procedimientos en materia de higiene y seguridad industrial. 5. Apoyar a pilotos en la gestión y liquidación de viáticos cuando lo solicite el Jefe del
Departamento de Operaciones. 6. Realizar y llevar control del pago a proveedores (Agotamientos). 7. Validar facturas de proveedores y asesorar a los mismos en cuanto a gestionar el ingreso en el Departamento de Almacén y Farmacia. 8. Apoyar el diseño de formas de control para supervisión, evaluación de la productividad y calidad del servicio del Departamento de Operaciones. 9. Sustituir al Supervisor de Operaciones cuando sea necesario, ya sea en horario normal de trabajo en la realización de cuartos turnos o desarrollo de actividades de mantenimiento y reparación de instalaciones de la UNAERC. 10. Participar activamente en los inventarios de la bodega de insumos. 11. Desarrollar con los responsables el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones de la UNAERC. 12. Analizar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del área de operaciones. 13. Controlar la existencia de oxígeno médico, gas propano y agua pura en garrafón y cuando lo amerite realizar la solicitud correspondiente. 14. Coordinar y supervisar las actividades de los colaboradores de Conserjería. 15. Recibir los insumos y materiales, verificar cantidad y calidad. 16. Hacer entrega de los insumos a los conserjes de mantenimiento, servicios generales. conserje de administración y lavandería. 17. Apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual -PTA. 18. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Compras -PAC. 19. Apoyar en la elaboración de Memoria de Labores. 20. Otras funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores o por las necesidades del servicio.
VI. COMPETENCIAS DEL PUESTO
VI.I Conocimientos requeridos
1. Mantenimientos preventivos y correctivos de maquinaria industrial 2. Higiene y Seguridad Industrial
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
3. Mantenimiento de Hospitales 4. Interpretación de planos industriales 5. Leyes y Normativas relacionadas con compras, recursos humanos, ambiente y recurso renovables, otras relacionadas con el área hospitalaria 6. Sistema de evaluación del desempeño 7. Administración hospitalaria 8. Reglamento Interior de Trabajo 9. Organización y métodos 10. Elaboración de informes, cuadros informativos y estadísticos
VII. OTROS DATOS DEL PUESTO
Jornada:
De lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas Cuarto turno cuando le sea asignado o el horario que le sea asignado de acuerdo con las necesidades en el servicio Horas a la semana: 42.5 horas Número de puestos: 1 Tipo de contratación: Permanente Forma de Pago: Según Contratación
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
