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Director Administrativo
Grupo:
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Título del Puesto: F Código del
Puesto:
Director Administrativo
Servicio o Departamento: Dirección Administrativa
F-II-01
Dirección: Dirección Administrativa Reporta en línea directa a: Administrador General
Puesto (s) que supervisa directamente:
Asistente de Dirección Administrativa Jefe del Departamento de Compras Jefe del Departamento de Almacén y Farmacia Jefe del Departamento de Operaciones Jefe del Departamento de Recursos Humanos Jefe del Departamento de Comunicación Social Asesor jurídico Director Técnico de Farmacia Auxiliar de Archivo de Expedientes de Pacientes Recepcionista y Centro de Llamadas Auxiliar de Admisión de DPCA Auxiliar de Admisión de Hemodiálisis Auxiliar de Admisión
Puesto (s) que supervisa indirectamente:
Supervisores de Operaciones Asistentes, auxiliares de los Departamentos Administrativos Conserjes Pilotos
Nombre del puesto que lo reemplaza en ausencia ocasional, vacaciones, enfermedad; entre otros:
Director Financiero
II. PERFIL DEL PUESTO
Nivel Académico:
Experiencia:
Administrador de Empresas, Economista, Ingeniero Industrial o carrera a fin. Colegiado activo Cuatro años de experiencia en puestos similares en instituciones hospitalarias comprobable
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, mediante una gestión apegada a la transparencia y objetividad. Vigilar las actividades administrativas y de compras dentro de los principios de eficiencia, eficacia y oportunidad. Asesorar al Consejo de
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
Administración y al Administrador General, para que se cumplan efectivamente los objetivos de la UNAERC.
IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
1. Evaluar la calidad del uso de los recursos económicos, físicos y de recursos humanos que permiten el funcionamiento y prestación de servicios de la UNAERC. 2. Evaluar y supervisar constantemente que las relaciones con proveedores y proceso de compras de bienes y servicios se efectúen con las mejores ventajas económicas, precio y calidad para la UNAERC. 3. Supervisar y controlar los procesos relacionados con el abastecimiento oportuno de insumos para diferentes unidades técnicas y administrativas de la UNAERC. 4. Supervisar y evaluar el alcance de objetivos y cumplimiento de los planes de trabajo de las distintas unidades administrativas a su cargo. 5. Supervisar la correcta aplicación de la legislación, políticas, reglamento interior, así como del cumplimiento, actualización de los manuales de normas y procedimientos de la UNAERC.
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL PUESTO
1. Comunicar a los colaboradores a su cargo las políticas emanadas por la Administración
General. 2. Coordinar el registro, control, actualización y depuración de los expedientes de todos los pacientes. 3. Coordinar con los diferentes servicios que brinda la UNAERC, para un adecuado servicio y atención a los pacientes de forma integral coordinando con las diferentes áreas el abastecimiento de los recursos materiales y personales para lograr una mejor calidad de vida de los pacientes. 4. Evaluar, supervisar, planificar, organizar, coordinar y controlar, el adecuado y óptimo funcionamiento de los equipos, maquinaria, herramienta, mobiliario y edificio, a través del recurso humano propio o por medio de contrataciones de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, para garantizar el correcto, eficaz y eficiente funcionamiento de la
UNAERC. 5. Coordinar, mantener y realizar todas las actividades necesarias para mantener el orden, limpieza y servicios generales de la UNAERC. 6. Planificar, organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar el adecuado y óptimo funcionamiento de la lavandería, garantizando procedimientos de calidad. 7. Planificar, organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la adecuada administración del inventario de materiales, medicamentos, material médico quirúrgico, papelería, insumos, equipo, maquinaria, herramienta y repuestos, para garantizar el correcto eficaz y eficiente funcionamiento del Almacén y Farmacia.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
8. Informar periódicamente sobre los avances de las compras a la autoridad Administrativa
Superior. 9. Autorizar las Solicitudes de Compra y Órdenes de Compra de los bienes, insumos, medicamentos; entre otros. 10. Velar por la correcta, eficiente y eficaz utilización de todos los recursos tanto humanos, materiales, económicos y tecnológicos que son necesarios para el buen funcionamiento de la UNAERC. 11. Realizar, modificar y actualizar el Reglamento Interior de Trabajo y Manuales
Administrativos, entre otros; con el visto bueno del Administrador General y del Consejo de
Administración. 12. Evaluar y supervisar la correcta aplicación de las políticas, manuales y reglamentos en materia de recursos humanos y la ejecución de los mismos que en materia laboral se debe aplicar. 13. Realizar supervisiones periódicas de todos los turnos en los diferentes Servicios que brinda la UNAERC a los pacientes renales crónicos. 14. Aportar, crear e innovar métodos, sistemas, normas, reglamentos, procesos, procedimientos, indicadores de gestión y de mejora continua para el correcto, eficaz y eficiente funcionamiento de la UNAERC. 15. Coordinar y supervisar los procesos relacionados con el reguardo y tránsito de expedientes médicos. 16. Ejercer funciones de supervisión y control en todos los procedimientos de gestión de compra. 17. Adjudicar y aprobar la compra en el cuadro comparativo de ofertas y adjudicación, referente a las Compras Directas. 18. Organizar eficientemente la participación de las distintas áreas funcionales de la UNAERC en proyectos de automatización. 19. Realizar proyectos institucionales que requieran procesos administrativos especializados y disponer para ello sus habilidades y competencias. 20. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración, cuando se le convoque. 21. Verificar la aplicación de medidas disciplinarias y correctivas de los colaboradores a su cargo. 22. Realizar la Evaluación del Desempeño del personal permanente a su cargo. 23. Apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual -PTA- del área a su cargo. 24. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Compras -PAC- de acuerdo con las necesidades del área a su cargo. 25. Apoyar en la elaboración de la Memoria de Labores. 26. Programar las vacaciones de los colaboradores a su cargo. 27. Realizar mensualmente Visitas Técnicas a las Sedes Regionales de la UNAERC o nombrar al personal a su cargo para que las realice en representación de la Dirección Administrativa. 28. Otras funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores o por las necesidades del servicio.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
VI. COMPETENCIAS DEL PUESTO
VI.I Conocimientos requeridos
1. Constitución Política de la República de Guatemala 2. Ley de Transparencia 3. Ley de Acceso a la Información Pública Decreto 57-2008 4. Código de Salud 5. Normativas técnicas del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social 6. Código de Trabajo 7. Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97 8. Ley de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado del presente ejercicio fiscal 9. Manuales Internos 10. Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala 11. Ley del Impuesto sobre la Renta 12. Ley del Impuesto al Valor Agregado 13. Reglamento Interior de Trabajo 14. Normas de Auditoría Gubernamental y Normas Generales de Control Interno emitidas por la Contraloría General de Cuentas 15. Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores Adaptadas a
Guatemala -ISSAI.GT16. Manejo del Sistema de GUATECOMPRAS 17. Normas para el uso de Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del estado -GUATECOMPRAS, Resolución número 18-2019 del Ministerio de Finanzas
Públicas y sus Reformas 18. Ley de Contrataciones del Estado sus Reformas y su Reglamento 19. Administración hospitalaria
VI.II Destrezas requeridas
1. Proactiva 2. Relaciones Humanas 3. Trabajo en Equipo 4. Organizada 5. Liderazgo 6. Orientada a resultados 7. Supervisión de personal
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
VII. OTROS DATOS DEL PUESTO
Jornada:
De lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas o el horario que le sea asignado de acuerdo con las necesidades en el servicio Horas a la semana: 42.5 horas Número de puestos: 1 Tipo de contratación: Permanente Forma de pago: Según contratación
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
