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Director Financiero
Grupo:
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Título del Puesto: E Código del Puesto: Director Financiero
Servicio o Departamento: Dirección Financiera
E-II-01
Dirección: Dirección Financiera Reporta en línea directa a: Administrador General
Puesto (s) que supervisa directamente:
Asistente de la Dirección Financiera Jefe del Departamento Financiero
Puesto (s) que supervisa indirectamente:
Encargado de la Sección de Contabilidad Administrativa Encargado de la Sección de Contabilidad de Presupuesto y Caja Fiscal Encargado de la Sección de Contabilidad de Inventarios, Activos Fijos y Archivo Encargado de la Sección de Contabilidad de Costos y Control Interno Auxiliar de Costos y Control Interno
Nombre del puesto que lo reemplaza en ausencia ocasional, vacaciones, enfermedad; entre otros: II. PERFIL DEL PUESTO
Nivel Académico:
Jefe del Departamento Financiero
Licenciatura en Ciencias Económicas. Estudios de Post Grado (Preferible). Colegiado Activo.
Experiencia:
Dos a cuatro años de experiencia en puestos similares, en entidades hospitalarias
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Dirigir y administrar los activos y recursos financieros de la entidad, mediante una gestión apegada a la transparencia y objetividad, vigilando las operaciones presupuestarias y contables dentro de los principios de eficiencia, eficacia y oportunidad, así como asesorar al Consejo de Administración y al Administrador General, para que se cumplan efectivamente los objetivos de la UNAERC.
IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
1. Coordina y supervisa el Departamento Financiero como responsable de la determinación de los costos y el registro adecuado de las operaciones presupuestarias y contables.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
2. Administrar adecuadamente los recursos materiales y financieros de la UNAERC.
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL PUESTO
1. Administrar y controlar el patrimonio, los ingresos y gastos de la UNAERC, conforme a la
Ley. 2. Velar por la salvaguarda de los Activos de la UNAERC. 3. Realizar puntualmente la actualización de los inventarios. 4. Preparar los Estados Financieros mensuales con el visto bueno de la Dirección de Auditoría
Interna, para su presentación al Consejo de Administración. 5. Evaluar y supervisar, constantemente, que las compras se estén efectuando con las mejores ventajas económicas, en precio y calidad para la UNAERC, en los procesos de licitación, cotización, compra directa, contrato abierto y casos de excepción en la adquisición de bienes, suministros, obras y servicios. 6. Comunicar a los colaboradores a su cargo las políticas emanadas por la Administración
General. 7. Gestionar ante la Administración General, el apoyo material y logístico necesario, para el adecuado funcionamiento de su área y el de la UNAERC. 8. Elaborar el Plan Operativo Anual de su área y consolidar la información del PTA de la
UNAERC. 9. Elaborar la Memoria de Labores del Área Financiera. 10. Realizar la Evaluación del Desempeño del personal permanente a su cargo. 11. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración, cuando se le convoque. 12. Verificar la aplicación de medidas disciplinarias y correctivas de los colaboradores a su cargo. 13. Programar las vacaciones de los colaboradores a su cargo. 14. Realizar la Evaluación del Desempeño del personal permanente a su cargo. 15. Realizar mensualmente visitas técnicas a las Sedes Regionales de la UNAERC o nombrar al personal a su cargo para que las realice en representación de la Dirección. 16. Otras funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores o por las necesidades del servicio.
VI. COMPETENCIAS DEL PUESTO
VI.I Conocimientos requeridos
1. Constitución Política de la República de Guatemala 2. Ley de Probidad 3. Ley para el fortalecimiento de la Transparencia Fiscal y la Gobernanza de la
Superintendencia de Administración Tributaria (Decreto del Congreso 37-2016) 4. Ley de Acceso a la Información Pública Decreto 57-2008
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
5. Código de Salud 6. Normativas técnicas del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social 7. Código de Trabajo 8. Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97 9. Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado del presente ejercicio fiscal 10. Manuales internos 11. Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala 12. Ley del Impuesto sobre la Renta 13. Ley del Impuesto al Valor Agregado 14. Reglamento Interior de Trabajo 15. Normas de Auditoría Gubernamental y Normas Generales de Control Interno emitidas por la Contraloría General de Cuentas 16. Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores Adaptadas a
Guatemala -ISSAI.GT17. Manejo del Sistema de GUATECOMPRAS 18. Normas para el uso de Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del estado -GUATECOMPRAS- Resolución número 18-2019 del Ministerio de Finanzas
Públicas y sus reformas 19. Ley de contrataciones del Estado, sus Reformas y su Reglamento
VI.II Destrezas requeridas
1. Actitud de servicio 2. Proactiva 3. Relaciones Humanas 4. Trabajo en Equipo 5. Organizada 6. Liderazgo 7. Orientada a resultados 8. Supervisión de personal
VII. OTROS DATOS DEL PUESTO
Jornada:
De lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas o el horario que le sea asignado de acuerdo con las necesidades en el servicio Horas a la semana: 42.5 horas Número de puestos: 1 Tipo de contratación: Permanente Forma de pago: Según contratación
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
Grupo: E Código del Puesto: E-VII-01
Título del Puesto: Asistente de la Dirección Financiera
Servicio o Departamento: Dirección Financiera
Dirección:
Dirección Financiera Reporta en línea directa a: Director Financiero
Puesto (s) que supervisa directamente:
No supervisa directamente
Puesto (s) que supervisa indirectamente:
No supervisa indirectamente
Nombre del puesto que lo reemplaza en ausencia ocasional, vacaciones, enfermedad; entre otros:
Quien nombre el Director Financiero
II. PERFIL DEL PUESTO
Nivel Académico:
Experiencia:
Título de Perito Contador o carrera afín con estudios universitarios de las Ciencias Económicas Dos años de experiencia en puestos similares
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Asistir en actividades secretariales, contables y presupuestarias al Director Financiero.
IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
1. Apoyar a la Dirección Financiera tanto en aspectos contables, presupuestarios y financieros, así como archivo y resguardo de los documentos que se generan en la
Dirección Financiera. 2. Hacer buen uso de los recursos materiales asignados.
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL PUESTO
1. Brindar apoyo necesario a la Dirección Financiera para el desempeño óptimo de las funciones de la Dirección. 2. Dar seguimiento al cumplimiento de los lineamientos y decisiones de la Dirección
Financiera.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
3. Desarrollar los procedimientos administrativos eficientemente para obtener resultados positivos. 4. Elaborar informes, cuadros informativos y estadísticos a solicitud del Director Financiero. 5. Realizar gestiones de la Dirección Financiera, con los distintos Departamentos de la
UNAERC. 6. Convocar a los colaboradores del área financiera por medio verbal o escrito para reuniones de trabajo en donde se da apoyo para la ayuda de memoria y realizar el Acta correspondiente si fuera necesario. 7. Atender y realizar llamadas telefónicas. 8. Recibir y entregar correspondencia de la Dirección Financiera. 9. Redactar notas, oficios, circulares y actas; entre otros. 10. Reproducir documentos necesarios. 11. Llevar un registro, control y resguardo de la documentación que genera la Dirección
Financiera. 12. Llevar agenda de actividades del Director Financiero. 13. Realizar reportes para Viceministro Administrativo del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social; Comisión Técnica de Evaluación del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social; Comisión de Finanzas Públicas del Congreso de la República de
Guatemala; Ministerio de Finanzas; Contraloría General de Cuentas de la Nación, entre otros. 14. Consolidar la información de la UNAERC para la elaboración del Plan de Trabajo de Trabajo
Anual-PTA. 15. Apoyar al Director Financiero en las gestiones relacionadas con la elaboración del Plan de
Trabajo Anual -PTA. 16. Enviar al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social el Plan de Trabajo Anual -PTA- de la UNAERC. 17. Realizar la administración, manejo y registro del fondo de caja chica. 18. Realizar la liquidación de caja chica y verificar que sea correcta (que lleve firma, sellos, razonamiento, las facturas tenga los datos correctos, entre otros). 19. Realizar arqueo semanalmente de la caja chica para tener un mejor control. 20. Publicar la liquidación de caja chica revisada por Auditoria Interna al portal de
GUATECOMPRAS. 21. Publicar el voucher como anexo a la liquidación de caja chica que corresponda en el portal de GUATECOMPRAS. 22. Otras funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores o por las necesidades del servicio.
VI. COMPETENCIAS DEL PUESTO
VI.I Conocimientos requeridos
1. Manejo y Control de caja chica
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
Autorizó
2. Normas Generales de Control Interno emitidas por la Contraloría General de Cuentas 3. Elaboración de informes y reportes estadísticos y financieros
VI.II Destrezas requeridas
1. Proactiva 2. Relaciones Humanas 3. Trabajo en Equipo 4. Organizada 5. Liderazgo 6. Orientada a resultados
VII. OTROS DATOS DEL PUESTO
Jornada:
De lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas o el horario que le sea asignado de acuerdo con las necesidades en el servicio Horas a la semana: 42.5 horas Número de puestos: 1 Tipo de contratación: Permanente Forma de pago: Según contratación
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Consejo de Administración
