Auxiliar de Costos y Control Interno

DESCRIPCIÓN DE PUESTO I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Grupo: E Código del Puesto: E-IX-05

Título del Puesto: Auxiliar de Costos y Control Interno

Servicio o Departamento: Departamento Financiero

Dirección: Dirección Financiera Reporta en línea directa a: Encargado (a) de la Sección de Contabilidad de Costos y Control Interno

Puesto (s) que supervisa directamente:

No supervisa directamente

Puesto (s) que supervisa indirectamente:

No supervisa indirectamente

Nombre del puesto que lo reemplaza en ausencia ocasional, vacaciones, enfermedad; entre otros: II. PERFIL DEL PUESTO

Nivel Académico:

Experiencia:

Auxiliar de Costos y Control Interno

Título de Perito Contador, con estudios del segundo año de Contador Público y Auditor o carrera afín (Preferible) Tres años de experiencia en puesto similar

III. OBJETIVO DEL PUESTO

Implementar y llevar a cabo los controles y procedimientos operativos de la UNAERC de forma eficiente y eficaz, generando información confiable y oportuna sobre dichos procesos relacionados con los diferentes costos y lograr alcanzar los objetivos de la UNAERC.

IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

1. Llevar control interno operativo, para la verificación y revisión de costos. 2. Generar reportes sobre los costos financieros y control interno de la UNAERC.

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL PUESTO

Generales

1. Realizar llamadas y entrega de cheques a proveedores. 2. Revisar, ordenar y archivar correspondencia. 3. Realizar el cierre semanal y mensual de consumo de productos varios.

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Consejo de Administración

Autorizó

4. Realizar la integración de costos. 5. Realizar acompañamiento en los inventarios que se realizan bajo la responsabilidad del

Departamento. 6. Elaborar actas de Inventarios y recolectar de firmas. 7. Elaborar y actualizar mensualmente Libro de Salarios. 8. Elaborar boletas de pago quincenalmente que son entregadas a los colaboradores de la

UNAERC. 9. Actualizar Libros Contables, Diario, Mayor y Balance, así como Libros Auxiliares, Cuentas por Cobrar y Pagar. 10. Otras que le sean asignadas por las Autoridades Superiores o por las necesidades del servicio.

Funciones específicas por área

Cocina

1. Revisar diariamente expedientes para llevar controles internos del área de cocina establecidos por el Departamento Financiero. 2. Revisar diariamente la estadística de pacientes atendidos por alimentación proporcionada por el Gestor de Alimentos y Dietética. 3. Apoyar en el inventario de cocina el cual se elabora de acuerdo a la programación mensual.

Quirófano y Salas de Entrenamiento DPCA y DPI

1. Revisar el control interno de colocación de catéteres del área de Quirófano con relación a los pacientes atendidos, el cual debe tener la boleta de soporte correspondiente. 2. Registrar el consumo mensual en dichas áreas. 3. Integrar información de pacientes atendidos de acuerdo al libro de control interno en cada lugar. 4. Realizar inventario mensual de todo el material médico quirúrgico utilizado en Quirófano. 5. Revisar expedientes de pacientes que son ingresados a Quirófano para control de pago a los médicos tratantes.

Central de Equipos

1. Revisar y registrar información del producto elaborado y despachado a los diferentes

Servicios de atención al paciente de la UNAERC, específicos de esta área. 2. Realizar inventario mensual de todo el material médico quirúrgico utilizado en la Central de

Equipos.

Lavandería

1. Revisar y registrar información de los productos entregados.

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Consejo de Administración

Autorizó

2. Practicar inventario de sábanas y ponchos, así como de los insumos en inventario y los utilizados.

Operaciones y Servicios Generales

1. Realizar inventario inicial cada principio de mes, verificando consumos y los ingresos realizados. 2. Descargar en el inventario exclusivo del Departamento de Operaciones y Servicios

Generales, los consumos de forma mensual. 3. Supervisar los documentos de las salidas de los productos del Departamento de Almacén y Farmacia, que son entregados al Departamento de Operaciones.

Entrega de Bolsas para Diálisis Peritoneal del Servicio de DPCA

1. Revisar diariamente los expedientes de pacientes a quienes se les proporciona el producto para realizarse Diálisis Peritoneal. 2. Verificar que las recetas cumplan con los requisitos establecidos previamente por el

Departamento Financiero las cuales deben estar debidamente ordenadas. 3. Verificar nota de entrega de producto al paciente por parte de la empresa contratada para dicho fin. 4. Llevar control de las notas de crédito solicitadas por la empresa quien provee las Bolsas para Diálisis Peritoneal. 5. Verificar las recetas en el Sistema para verificar fecha de contra pedido y nota de entrega. 6. Verificar que las entregas por parte del proveedor no excedan de diez días. 7. Elaborar un informe final mensual con la integración de las facturas y constancias de ingresos al Departamento de Almacén y Farmacia. 8. Realizar un análisis de las fortalezas y debilidades presentando propuestas para la resolución de problemas. 9. Verificar las deficiencias en los expedientes clínicos para que sean regularizados por el médico tratante.

Fundación de AMOR

1. Revisar expedientes de pacientes que son trasladados a Fundación de AMOR. 2. Realizar informe mensual con la documentación de soporte para validación de recibos y pagos por tratamientos de Hemodiálisis, debidamente revisada y confrontada.

Hemodiálisis

1. Revisión diaria de los expedientes de pacientes que ingresan a las Salas de Hemodiálisis en los cuatro turnos, por medio de muestreo. 2. Realizar inventarios físicos y reporte de los resultados obtenidos. 3. Realizar informe sobre resultado de la evaluación del consumo de Kit’s de Hemodiálisis.

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Consejo de Administración

Autorizó

VI. COMPETENCIAS DEL PUESTO

VI.I Conocimientos requeridos

1. Controles y procedimientos de activos fijos de las instituciones públicas 2. Manuales internos 3. Archivo y control de documentos 4. Normas de Auditoría Gubernamental y Normas Generales de Control Interno emitidas por la Contraloría General de Cuentas 5. Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores Adaptadas a

Guatemala -ISSAI.GT-

VI.II Destrezas requeridas

1. Proactiva 2. Relaciones Humanas 3. Trabajo en Equipo 4. Organizada 5. Liderazgo 6. Orientada a resultados

VII. OTROS DATOS DEL PUESTO

Jornada:

De lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas o el horario que le sea asignado de acuerdo con las necesidades en el servicio Horas a la semana: 42.5 horas Número de puestos: 5 Tipo de contratación: Permanente Forma de pago: Según contratación

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Consejo de Administración

Autorizó