Cuadernillo VcM 2023

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Vinculación con el Medio Una tarea de todas, todos y todes

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO Y EXTENSIÓN

A quien lee:

La Dirección de Vinculación con el Medio y Extensión (VcM) es una unidad de gestión específica de la Universidad dedicada a orientar, poner en valor y a dar soporte al desarrollo de las acciones que realizan los distintos estamentos de la comunidad universitaria en este ámbito.

Las relaciones colaborativas entre las universidades y las comunidades y sus territorios son consideradas hoy la tercera misión de las instituciones de educación superior, junto a la docencia y a la investigación.

En la UMCE se han introducido una serie de ajustes con el propósito responder a las exigencias de la política pública y de las demandas que la sociedad instala en el al área de VcM. Las transformaciones se hicieron de manera participativa, recogiendo el sentir y opinión de la comunidad y teniendo como guía al Modelo Educativo y a nuestras definiciones institucionales.

Todo este nuevo entendimiento se ha venido desarrollando posterior a la última acreditación institucional. Como es conocido por todas, todos y todes, hoy nos enfrentamos a un nuevo proceso, lo que nos ha permitido reunir en un capítulo del informe las características y avances de la VcM que la UMCE realiza.

El presente cuadernillo constituye una síntesis del Capítulo de VcM del Informe de Autoevaluación, por lo que su elaboración y distribución en la comunidad, de manera transversal en sus estamentos, tiene como propósito su socialización e invitación a la reflexión.

Dirección de Vinculación con el Medio y Extensión, 2023.

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CONTENIDO DEL DOCUMENTO

¿Qué es VcM y Extensión?

Ámbitos de acción Formas de relacionamiento

Los pilares de la VcM

Medio externo relevante

Nueva política ¿Por qué la VcM está cambiando?

Principios Criterios de calidad SIRME

Fortalecimiento de cara al futuro

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¿Qué es VcM y Extensión?

La Vinculación con el Medio y la Extensión (VcM) es desarrollada por el conjunto de la comunidad universitaria a través de las relaciones que establece con el entorno en sus distintas escalas territoriales, en el marco del Modelo Educativo de la Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación (UMCE), de acuerdo a las directrices del Plan de Desarrollo Estratégico Institucional (PDEI) y a las orientaciones de la Política de VcM. Para dar cumplimiento a lo anterior, la institución ha dispuesto de una Dirección cuenta con las siguientes instancias para acompañar el desarrollo de la VcM.

Coordinación de VcM Coordinación de Aseguramiento de la Calidad

Rectoría

Coordinación de Proyectos

Coordinaciones

Coordinación de Extensión y Cultura Coordinación de Patrimonio

Prorrectoría

Coordinación de Comunicaciones Oficina de Egresados Dirección de Vinculación con el Medio y Extensión

Unidades

Departamento de Relaciones Institucionales Oficina de Marketing Medios Educativos

Cuenta con Agentes articuladores

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Coordinadores de Departamentos Coordinadores de Facultades

Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

Los pilares de la VcM De esta manera, la Dirección de VcM y Extensión es la unidad responsable de acompañar y dotar de los medios necesarios para su ejecución, así como de hacer seguimiento a las acciones que se implementen en este ámbito, de tal forma de evaluar su calidad y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Así, uno de los pilares fundamentales de la VcM son los ámbitos de acción, que corresponden a los espacios desde donde la VcM desplegará su trabajo de manera concreta:

Docencia Acciones comunitarias

Formación y práctica

ÁMBITOS DE ACCIÓN Investigación y creación

Relaciones Institucionales Educación Continua Fuente: Política VcM, 2022.

Estos ámbitos de acción, desde donde surgen las iniciativas y/o actividades de VcM, cuentan como oportunidad para su gestión con las formas de relacionamiento: Convenios, Trabajo Colaborativo, Alianzas, Acuerdos, Compromisos y Acciones de Mutuo Beneficio, tal como se aprecia en el siguiente esquema.

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Acciones comunitarias

Alianzas

FORMAS DE RELACIONAMIENTO

Convenios

Acciones de mutuo beneficio

Acuerdos

Compromisos

Fuente: Política VcM, 2022.

Por otra parte, las acciones de VcM se realizan en conjunto con un medio externo relevante, el cual se entiende como el grupo de entidades prioritarias para la Institución con quienes se relaciona dialógicamente.

Este medio externo relevante comprende a espacios educativos formales e informales, instituciones privadas, instituciones públicas y organizaciones sociales, comunitarias y otras de la sociedad civil, los que en su totalidad han sido definidos como territorio educativo en la medida que constituyen el lugar en el cual la institución reconoce el campo de acción necesario para propiciar un trayecto formativo atingente a los requerimientos del medio.

Medio externo relevante

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Espacios educativos formales e informales, instituciones privadas, instituciones públicas y organizaciones sociales, comunitarias y otras de la sociedad civil Fuente: Política VcM, 2022.

Todo lo anterior se aglutina conformando un esquema de acción y trabajo que funciona de forma conjunta y se retroalimenta a sí mismo de manera constante, buscando permanentemente los ajustes que logren una mejoría sistemática y acorde a los desafíos que se presentan de manera cotidiana. De esta manera se conforma el Modelo de VcM – UMCE que, en clave colaborativa y co-constructiva de las acciones que desarrolla, busca realizar una contribución a su medio externo relevante y, de igual manera, recoger la contribución que el medio realiza a la comunidad con la finalidad de mejorar la gestión institucional en su conjunto.

Fuente: Vinculación con el Medio y Extensión, 2022.

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Esta manera de entender el área ha sido fruto del contexto de profundos cuestionamientos y demandas sociales que han atravesado a nuestra sociedad en el último tiempo, estos han exigido a distintos estamentos las trasformaciones profundas que busquen nuevos horizontes, más democráticos y vinculantes. En este escenario, la UMCE como institución estatal acoge este emplazamiento y asume el desafío de replantearse como institución. Aquello implicó tomar decisiones para el fortalecimiento de distintas áreas de la Universidad, entre ellas, el área de Vinculación con el Medio, de este modo se reorientó su despliegue tanto dentro como fuera de la Universidad. Aquello se cruza con el proceso de acreditación institucional que también exige actualizaciones y mejoras. Finalmente, el trabajo se ha materializado en ambos frentes, buscando así poner al área al servicio de las necesidades y orientaciones de su tiempo.

Todo este trabajo se ha materializado en dos grandes áreas de interés estratégico que son, por una parte, reorganizar y poner en valor el trabajo que ya se realiza en VcM y, por otra, crear la estructura de funcionamiento necesaria para que aquella puesta en valor pueda, efectivamente, desplegarse con garantías institucionales concretas y procedimentadas.

En términos concretos, el área de Vinculación con el Medio asumió nuevas definiciones conceptuales, ajustó sus propósitos con énfasis en la relación con su entorno relevante, comunidades y territorios a través de una actualización de su política, la cual modificó su estructura y organización interna y estableció procedimientos acordes con este nuevo ordenamiento institucional.

Al mismo tiempo, se han revalorizado las iniciativas de vinculación con el medio previamente establecidas, considerando la tradición histórica que la Universidad sostiene en relación con su despliegue en espacios de formación de diversos orígenes y sentidos.

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Es importante considerar que los cambios en el área han sido graduales, puesto que la incorporación de aprendizajes y la apropiación conceptual de las definiciones de la VcM han requerido tiempos de instalación, revisión, pilotajes y estudios internos. Sin embargo, esto no fue impedimento para continuar con la realización de acciones con el entorno relevante, situación que facilitó que la comunidad fuera incorporando una concepción común, como resultado de este trabajo colaborativo.

En síntesis, las transformaciones realizadas por el área se sintetizan a continuación. Al respecto, debido al estado de avance en el que se encuentran estas adecuaciones, ha sido fundamental la socialización con todos los estamentos de la Universidad.

Reestructuración de la Dirección de VcM

Nuevo modelo de gestión

Socialización con la comunidad universitaria

Nueva política de VcM

Creación del Sistema de Registro, Monitoreo y Evaluación del área (SIRME) Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

A continuación, se presentan los principales avances del área de VcM desglosados en sus aspectos fundamentales. Esperamos que este ejercicio permita continuar el proceso de conocimiento y apropiación de las nuevas estructuras que rigen al área.

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¿Por qué la VcM está cambiando?

La transformación del área surgió como una necesidad de puesta en valor de las prácticas que efectivamente la Universidad realiza de forma sistemática y significativa que tienen relación directa con la Vinculación con el Medio. En este sentido, se realizaron las siguientes adecuaciones: 2 0 1 9 - 2 0 2 0 Inicia una caracterización del área, se despliega una

1ª

etapa

recolección de datos de interés y se acuerdan vínculos con académicos internacionales. Se detecta una falta de sistematicidad y perspectiva en el área respecto de los estándares que rigen a las Universidades del Estado.

2 0 2 0 - 2 0 2 1 Orientaciones de la Tutoría UMCE-UFRO permiten conso-

2ª

etapa

lidar programáticamente los desafíos: institucionalizar VcM, procedimentar los protocolos y acciones del área y construir la nueva política de VcM. Realización de talleres consultivos a la comunidad para elaboración política de VcM.

2022-presente

3ª

etapa

Creación y aprobación de la nueva política de VcM: definición de categorías y acciones orientadoras del quehacer del área con sello institucional. Creación e implementación de SIRME.

Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

La UMCE concibe la Vinculación con el Medio y la reconoce como una función esencial del quehacer institucional, tal como se define desde el sistema de educación superior: 10

“una interacción activa, recíproca y de mutuo beneficio con su entorno, que se relaciona estratégicamente con las áreas de docencia de pre y postgrado e investigación, entre otras.”

(CNA Chile, 2022, p.23).

En el periodo reciente se establecen nuevos desafíos que profundizan esta mirada, poniendo énfasis en el vínculo colaborativo con los territorios y comunidades para la transformación social, a través de la realización de acciones bidireccionales con perspectiva interdisciplinaria y transdisciplinaria que permita, a su vez, una contribución para mejorar la calidad de procesos internos referidos a la docencia, la formación, la investigación/creación y la mejora continua.

Todo este proceso reflexivo y transformador decantó en el actual propósito del área:

PROPÓSITO Desarrollar un trabajo colaborativo, respetuoso y de mutuo interés con los territorios y comunidades contribuyendo a la transformación de su realidad, al mismo tiempo que posicionar a la UMCE en un lugar relevante del sistema educativo nacional, recogiendo las contribuciones que el medio le ofrece para ajustar su quehacer formativo, la investigación/creación artística y la formación continua

Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

De esta manera, la Institución redefinió las bases conceptuales de la Vinculación con el Medio, le asignó un lugar relevante y transversal en el quehacer institucional, lo cual fue realizado incorporando su sello identitario, lo que favoreció que la comunidad universitaria se reconociera en estas nuevas definiciones y se aproximara de manera más significativa a sus principios orientadores, propósitos y resultados esperados.

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NUEVA POLÍTICA DE VCM Una política es un documento fundamental, ya que orienta las acciones de una entidad y permite desarrollar estrategias concretas que aportan a su puesta en práctica. En este sentido, la política de Vinculación con el Medio contempla un conjunto de componentes en concordancia con la Misión y Visión de la UMCE. En primer término, propósitos y objetivos señalados anteriormente y una definición de lo que la Universidad asume como vínculo con el medio en tanto función esencial del quehacer institucional.

Es producto de los acontecimientos descritos anteriormente que el área de Vinculación con el Medio y Extensión adecuó su política y se ajustó al actual Modelo Educativo de la Universidad y el PDEI 2030. El proceso fue llevado a cabo según se muestra en la siguiente figura

Unidades Académicas

Propuesta de actualización Política de VcM

Comunidad Universitaria

Coordinadoras/es de VcM de Facultades y Departamentos

Dirección de Aseguramiento de la Calidad Comité de VcM para proceso de autoevaluación

66 sesiones de talleres y trabajo técnico Construcción colectiva Participativa

Nueva Política de VcM (2022)

Adecuada al contexto Acorde al PDEI 2030

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Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

Desde esta perspectiva, se pone énfasis en la contribución interna y externa, se precisa su carácter bidireccional o de mutua colaboración, y se concibe desde una dimensión inter y transdisciplinaria. Con ello, se pretende, por una parte, contribuir a la transformación de los territorios y comunidades con las que la institución se relaciona de manera preferente, identificando intereses compartidos que beneficien el medio social, político y cultural y, por otra, mejorar la calidad de los procesos formativos internos de educación continua, la creación de métodos y tecnologías, el incentivo a la creación e investigación de calidad.

Considerando la participación y la retroalimentación colaborativa de las reflexiones planteadas en los distintos bocetos que dieron fruto a la nueva política de VcM se logró un documento que plasma las aspiraciones y lineamientos que regirán al área en sus próximos años.

Existen transformaciones importantes a nivel metodológico, conceptual y reflexivo de las cuales es fundamental dar cuenta en el presente documento, la primera de ellas es la bidireccionalidad.

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BIDIRECCIONALIDAD

Genera una contribución en ambas direcciones, beneficiando con sus resultados tanto al medio interno como al externo.

Aspira a la MULTIDIRECCIONALIDAD, que se trata de acciones que comienzan de forma bidireccional que luego los actores o beneficiaron trasladan esas experiencias/aprendizajes a otras comunidades, organizaciones o territorios, formando redes y nuevas experiencias donde la UMCE juega un rol articulador.

Contempla una relación estratégica de carácter dialogica, horizontal constructiva y se sostienen en la idea de que todos los saberes serán reconocidos y valorados para el trabajo colaborativo

Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

PRINCIPIOS La Institución, de acuerdo con su Misión, Visión y Modelo Educativo ha definido los siguientes principios como los sustentos orientadores de su Política de VcM:

Innovación

Interacción colaborativa

POLÍTICA VCM

Territorialidad Equidad e inclusión 14

Calidad

Sustentabilidad

Influencia para la transformación

Fuente: Política VcM, 2022.

Cada uno de estos principios busca definir aspectos relevantes de la interacción que tendrá la VcM con sus distintas afiliaciones y trabajos estratégicos con entidades afines con el proyecto aquí descrito. Los principios funcionarán como horizontes que rigen el sentido del quehacer dentro del área, además de ser guía a la hora de establecer proyectos, alianzas y tomar decisiones.

CRITERIOS DE CALIDAD La UMCE cuenta con una estructura organizacional funcional a los objetivos de la presente Política, en correspondencia con el Estatuto de la Universidad y los desafíos de la Vinculación con el Medio en Educación Superior, concibiendo al área como una función relevante de la gestión institucional a ser monitoreada como parte de los procesos orientados a la mejora permanente. En este marco, se espera que la Política alcance los siguientes resultados, entendidos como criterios de calidad.

Los criterios de calidad refieren a los aspectos que debe cumplir una actividad, acción o proceso indicando claramente cuál es el desempeño que se espera lograr para alcanzar los objetivos que se quieren cumplir, visualizando las mejores características de lo que se desea lograr. Considerando aquello, la VcM declara seis criterios de calidad, los cuales se detallan a continuación: Promover la pertinencia de la docencia a través de la evaluación permanente de la oferta académica y actualización de los perfiles de egreso y otros dispositivos curriculares a partir de la relación con el entorno.

Fortalecer el desarrollo de acciones sistemáticas de Vinculación con el Medio que contribuyan a una colaboración recíproca en espacios de aprendizaje situados en las prácticas finales a nivel Institucional.

Propiciar la generación de investigación pertinente a las necesidades del entorno de forma colaborativa con actores estratégicos para la Institución, difundiendo este conocimiento a través de su publicación.

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Fortalecer la pertinencia y adecuación de la oferta formativa desde el área de Educación Continua a las necesidades y demandas del medio externo relevante.

Promover el desarrollo de acciones comunitarias que contribuyan al logro de resultados de aprendizaje y aporten a la formación integral de las y los estudiantes.

Profundizar las relaciones institucionales con el entorno relevante, nacional e internacional, entre el quehacer de la UMCE y el de las instituciones que conforman estos entornos para el fortalecimiento y desarrollo mutuo, considerando como actores relevantes, prioritarios, los titulados y empleadores de la UMCE.

SISTEMA DE REGISTRO, MONITOREO Y EVALUACIÓN (SIRME) SIRME es un mecanismo esencial para el quehacer del área que permite el registro de las actividades de Vinculación con el Medio desarrolladas por la comunidad universitaria. Gracias a su componente de monitoreo y a la generación de reportes e informes provee, a las instancias respectivas, de los insumos necesarios para permitir que los criterios de calidad se cumplan.

Junto con ello, el SIRME entrega información relevante para la contribución externa e interna.

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SIRME 2022

Acciones sistemáticas que permiten registrar, evidenciar y resguardar la información respecto de las iniciativas de VcM y Extensión desarrolladas en las unidades académicas y desde la gestión central del área de VcM.

Poner en valor las actividades de VcM

Propiciar buenas prácticas de registro y resguardo de la información

Evaluar metas, resultados y el cumplimiento de propósitos

Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

Actualmente, SIRME se encuentra en la etapa de implementación y ya permite sistematizar información relevante para el área.

Respecto de su funcionamiento, SIRME permite planificar en base a las orientaciones de VcM y Extensión, para luego registrar información de acuerdo a las lógicas unidireccionales y bidireccionales, generando reportes que dan cuenta de los antecedentes a considerar en momentos clave de los procesos para, finalmente, permitir la evaluación considerando diversos momentos que se estipulan y aplican según el proceso, sus resultados, contribuciones y la satisfacción que generó en la población objetivo. El proceso termina con el ajuste, de acuerdo a las retroalimentaciones previamente planteadas durante el procedimiento.

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FORTALECIMIENTO DE CARA AL FUTURO El ejercicio descrito en este documento de síntesis busca socializar con la comunidad universitaria aspectos centrales de las transformaciones realizadas al interior del área de Vinculación con el Medio y Extensión. Actualmente, nos encontramos en pleno proceso de evaluación de la implementación de las acciones que ha tenido como eje articulador el esquema anteriormente mencionado, es por ello que 2023 es un año crucial para el área.

En el sentido anterior, se busca que la participación en lo que respecta a las tareas y trabajos que corresponden a VcM sigan promoviendo la participación y democratización de las discusiones y orientaciones que el área sostiene, logrando así continuar consolidando un lazo cada vez más apropiado con los distintos departamentos, facultades y unidades que componen esta orgánica.

Junto con ello es fundamental destacar, a su vez, que el proceso de acreditación en el que estamos inmersos ha sido una oportunidad para que la comunidad visibilice dónde se requieren mejoras acordes a los nuevos parámetros que rigen la Educación Superior en Chile y al proyecto educativo de la UMCE, aquello concluye en un ejercicio de síntesis que expone cuáles son las principales fortalezas que el área considera relevantes en el periodo en curso y, a su vez, cuáles son los desafíos que deben abordarse para lograr los objetivos planteados.

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La caracterización de las acciones bidireccionales y Las los resultados de su acciones contribución evidencian su de VcM consistencia con los objetivos retroalimentan misionales, el Modelo Educativo todas las funciones y la Política de VcM. misionales, destacando la contribución a La institución actualilos procesos formatizó la Política para el vos, lo que permite área mediante un proveer una oferta proceso participativo y académica actualizada en un periodo acotado de y pertinente a los tiempo, destacando la definición de requerimientos un marco conceptual común, la identidel medio ficación del medio externo relevante, relevanlos ámbitos de acción de la VcM y los te. resultados esperados.

FORTALEZAS

La instalación del Sistema de Registro, Monitoreo y Evaluación de las acciones de VcM se encuentra en una etapa intermedia de implementación, por lo que realiza Se requiere un aporte inicial al aprendizaje revisar y ajustar los institucional. criterios de asignación de recursos para la La institución cuenta realización de acciones con indicadores de VcM, conforme a los estratégicos establecinuevos instrumentos dos en el PDEI 2030, de planificación pero debe avanzar en la validación e presupuestaria implementación de indicadores institucionales. específicos que permitan monitorear y evaluar la consistencia de las acciones bidireccionales con los propósitos de la política.

DEBILIDADES /DESAFÍOS

Fuente: Informe de Autoevaluación Institucional, 2022.

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Dirección de Vinculación con el Medio y Extensión Diego Pinto Veas Director de Vinculación con el Medio y Extensión diego.pinto_v@umce.cl José Pedro Alessandri 774, Ñuñoa, Santiago direccion_vcm.extension@umce.cl Coordinación de Aseguramiento de la Calidad de Vinculación con el Medio Coordinación de Vinculación con el Medio M. Lidia Torres Contreras, Coordinadora de Aseguramiento de la Calidad de VcM m_lidia.torres@umce.cl Macarena Barahona Jonas, Coordinadora de Vinculación con el Medio macarena.barahona@umce.cl Carolina Meza Vásquez, Profesional Coordinación VcM carolina.meza@umce.cl

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO Y EXTENSIÓN