MS Word 2019 - inhoudstafel

Inhoudsopgave Ms Word 2019 - 1

INHOUDSOPGAVE Ms Word 2019 Inleiding .............................................................................................................................. 11 Overzicht van de functietoetsen ....................................................................................... 12 DEEL 1 Eenvoudige tekstverwerking .............................................................................. 13 1

Ms Word starten ..................................................................................................... 13

2

De schermonderdelen ........................................................................................... 14

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Opdrachten geven ................................................................................................. 16 Het lint gebruiken ..................................................................................................... 16 Een snelmenu gebruiken ......................................................................................... 17 De werkbalk Snelle toegang gebruiken .................................................................... 18 Het toetsenbord gebruiken ....................................................................................... 19

4 4.1 4.2 4.3

De helpfunctie ........................................................................................................ 19 Het lint gebruiken ..................................................................................................... 19 Het tabblad Bestand gebruiken ................................................................................ 20 Het tabblad Help gebruiken ...................................................................................... 21

4.4

De functietoets

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Een document opstellen ........................................................................................ 22 Tekst intypen ........................................................................................................... 22 Verplaatsingen binnen een document ...................................................................... 23 Verbeteringen aan een document ............................................................................ 24 Een document bekijken met Afdrukvoorbeeld .......................................................... 25 Een document afdrukken ......................................................................................... 26 Een document bewaren ........................................................................................... 27 Een document opvragen .......................................................................................... 31 Een document verwijderen ....................................................................................... 33

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Verschillende weergaven gebruiken .................................................................... 34 De documentweergaven .......................................................................................... 34 Miniaturen gebruiken................................................................................................ 36 Opmaakmarkeringen weergeven of verbergen......................................................... 36 In- en uitzoomen op het document ........................................................................... 36

7 7.1 7.2 7.3

Tekst selecteren, verplaatsen en kopiëren .......................................................... 37 Tekst selecteren....................................................................................................... 37 Tekst verplaatsen..................................................................................................... 41 Tekst kopiëren ......................................................................................................... 41

8 8.1 8.2 8.3 8.4

Tekenopmaak ......................................................................................................... 44 Soorten tekstopmaak ............................................................................................... 44 Tekst direct opmaken ............................................................................................... 44 De opmaak kopiëren ................................................................................................ 47 Tekenopmaak verwijderen ....................................................................................... 47

9 9.1 9.2

Zoeken en vervangen ............................................................................................ 49 De zoekopdracht ...................................................................................................... 49 De vervangopdracht ................................................................................................. 51

gebruiken .................................................................................. 21

Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Word 2019 - 2

10 10.1 10.2 10.3 10.4

Spelling- en grammaticacontrole .......................................................................... 53 Spelling- en grammaticacontrole tijdens het typen ................................................... 54 De spelling- en grammaticacontrole activeren .......................................................... 55 Tekst overslaan tijdens een controle ........................................................................ 56 De opties van de controle wijzigen ........................................................................... 56

11 11.1 11.2 11.3 11.4

Een pagina toevoegen of verwijderen .................................................................. 60 Een automatisch of handmatig pagina-einde ........................................................... 60 Een voorblad toevoegen .......................................................................................... 60 Een lege pagina invoegen ........................................................................................ 61 De witruimte tussen pagina’s weergeven of verbergen ............................................ 61

12 12.1 12.2

12.9

Alineaopmaak......................................................................................................... 61 Alinea’s uitlijnen ....................................................................................................... 61 Tabulaties gebruiken ................................................................................................ 63 12.2.1 Soorten tabulaties......................................................................................... 63 12.2.2 De standaardtabs gebruiken ......................................................................... 63 12.2.3 Tabulatieposities instellen, wijzigen en verwijderen ...................................... 64 Alinea’s inspringen ................................................................................................... 68 12.3.1 Links en/of rechts inspringen ........................................................................ 68 12.3.2 Hangend inspringen ..................................................................................... 69 12.3.3 De eerste lijn van een alinea laten inspringen ............................................... 71 Regelafstand binnen een alinea ............................................................................... 73 Een afstand vóór of na een alinea ingeven .............................................................. 75 De pagina-overgangen instellen ............................................................................... 75 Randen en arcering ................................................................................................. 75 Genummerde en niet genummerde opsommingen .................................................. 79 12.8.1 Een opsomming maken ................................................................................ 79 12.8.2 De standaardinstellingen wijzigen ................................................................. 80 12.8.3 Automatische opsommingen......................................................................... 83 12.8.4 Een opsomming alfabetisch sorteren ............................................................ 83 Alineaopmaak verwijderen ....................................................................................... 84

13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10 13.11

Stijlen gebruiken .................................................................................................... 85 De ingebouwde stijlen gebruiken ............................................................................. 86 Een stijl maken......................................................................................................... 88 Kopstijlen met automatische nummering .................................................................. 90 Een stijl wijzigen....................................................................................................... 90 Een stijl verwijderen ................................................................................................. 91 Een stijl vervangen door een andere stijl .................................................................. 91 De opmaak weergeven en wijzigen .......................................................................... 92 Stijlen beheren ......................................................................................................... 92 De opmaak verwijderen ........................................................................................... 94 Een lijst met de stijlen afdrukken .............................................................................. 94 Met het navigatiedeelvenster de koppen wijzigen .................................................... 95

14 14.1 14.2 14.3 14.4

Thema’s .................................................................................................................. 95 Een thema toepassen .............................................................................................. 96 Een thema wijzigen .................................................................................................. 96 Een thema maken .................................................................................................... 97 Een thema verwijderen ............................................................................................ 97

15 15.1 15.2 15.3

Sectieopmaak ....................................................................................................... 100 Marges instellen ..................................................................................................... 100 De afdrukstand wijzigen ......................................................................................... 103 Het papierformaat en de papierinvoer instellen ...................................................... 103

12.3

12.4 12.5 12.6 12.7 12.8

Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Word 2019 - 3

15.4 15.5 15.6

15.8

Regelnummering.................................................................................................... 104 Tekst verticaal uitlijnen ........................................................................................... 105 De pagina-achtergrond instellen ............................................................................ 105 15.6.1 Een watermerk toevoegen .......................................................................... 105 15.6.2 De paginakleur wijzigen .............................................................................. 106 15.6.3 Een paginarand instellen ............................................................................ 106 Kop- en voetteksten ............................................................................................... 106 15.7.1 Een kop- of voettekst maken ...................................................................... 106 15.7.2 Een kop- of voettekst wijzigen of verwijderen ............................................. 108 15.7.3 Een andere kop- of voettekst op de eerste pagina ...................................... 108 15.7.4 Een verschillende kop- en/of voettekst op de even en oneven pagina’s ..... 109 Paginanummering .................................................................................................. 109

16

Woorden afbreken ............................................................................................... 110

17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7

Voetnoten en eindnoten ...................................................................................... 113 Voet- en eindnoten maken ..................................................................................... 113 De nummering en de plaats van de noten instellen ................................................ 113 Voet- en eindnoten toevoegen of verwijderen ........................................................ 114 Een voet- of eindnoot bekijken en eventueel wijzigen ............................................ 114 De scheidingslijnen aanpassen .............................................................................. 115 De opmaak van voet- en eindnoten........................................................................ 115 Bladeren tussen voet- of eindnoten ........................................................................ 116

15.7

DEEL 2 Gevorderde tekstverwerking ............................................................................ 118 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

Secties gebruiken ................................................................................................ 118 Een sectie-einde invoegen ..................................................................................... 118 1.1.1 Automatische sectie-einden ........................................................................ 118 1.1.2 Zelf een sectie-einde invoegen ................................................................... 119 Een sectie verticaal uitlijnen ................................................................................... 120 De afdrukstand van een sectie wijzigen ................................................................. 120 Een tekstdeel op een pagina nummeren ................................................................ 121 Verschillende kop- en/of voetteksten per sectie ..................................................... 121 Tabellen ................................................................................................................ 123 Een tabel maken .................................................................................................... 123 Tekst selecteren in een tabel ................................................................................. 126 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen of verwijderen............................... 127 2.3.1 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen .......................................... 127 2.3.2 Tabellen, rijen, kolommen en cellen verwijderen......................................... 128 Cellen samenvoegen en splitsen ........................................................................... 128 Een tabel opsplitsen ............................................................................................... 129 Tabellen samenvoegen .......................................................................................... 129 De ‘tabeleigenschappen’ instellen .......................................................................... 129 2.7.1 Instellingen voor de hele tabel maken ......................................................... 129 2.7.2 Instellingen voor de rijen maken ................................................................. 130 2.7.3 Instellingen voor de kolommen maken ........................................................ 132 2.7.4 Instellingen voor individuele cellen maken .................................................. 133 Tekst in een cel draaien ......................................................................................... 133 Een tabel opmaken met stijlen ............................................................................... 133 Tabellen sorteren ................................................................................................... 135 Rekenen in tabellen ............................................................................................... 136 Tekst converteren naar een tabel ........................................................................... 139 Een tabel converteren naar tekst ........................................................................... 141

Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Word 2019 - 4

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Kolommen ............................................................................................................ 146 Kolommen instellen ................................................................................................ 146 Tekst intypen ......................................................................................................... 148 Kolommen met een gelijke lengte .......................................................................... 148 De indeling in kolommen uitschakelen ................................................................... 148

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Bouwstenen gebruiken........................................................................................ 150 Een bouwsteen maken........................................................................................... 150 Een bouwsteen gebruiken ...................................................................................... 151 Bouwstenen beheren ............................................................................................. 151 Een bouwsteen wijzigen......................................................................................... 152 Een lijst met bouwstenen afdrukken ....................................................................... 152

5 5.1 5.2 5.3

De Overzichtsweergave ....................................................................................... 153 De Overzichtsweergave toepassen op ongestructureerde tekst ............................. 153 De Overzichtsweergave gebruiken om structuur aan te brengen ........................... 155 Tekst in- en uitklappen ........................................................................................... 156

6 6.1

6.8

Grafische objecten toevoegen en wijzigen ........................................................ 158 Multimedia-elementen toevoegen .......................................................................... 158 6.1.1 Een onlineafbeelding invoegen ................................................................... 158 6.1.2 Een illustratie vanuit een bestand inlezen ................................................... 159 6.1.3 Een figuur wijzigen ..................................................................................... 160 Vormen gebruiken.................................................................................................. 164 6.2.1 Een vorm toevoegen................................................................................... 164 6.2.2 Een vorm wijzigen ...................................................................................... 165 Pictogrammen toevoegen ...................................................................................... 166 3D-modellen toevoegen ......................................................................................... 167 SVG-afbeeldingen toevoegen ................................................................................ 168 SmartArt-afbeeldingen toevoegen .......................................................................... 168 6.6.1 Een organigram maken .............................................................................. 168 6.6.2 Een organigram wijzigen ............................................................................ 169 WordArt-objecten toevoegen.................................................................................. 171 6.7.1 Een WordArt-object maken ......................................................................... 171 6.7.2 Een WordArt-object wijzigen ....................................................................... 171 Een bijschrift maken ............................................................................................... 172

7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

Velden ................................................................................................................... 176 Datum- en tijdvelden .............................................................................................. 176 Automatische verwijzing ......................................................................................... 176 Andere velden invoegen ........................................................................................ 178 Velden weergeven ................................................................................................. 179 Velden bijwerken.................................................................................................... 180 Velden vergrendelen en ontgrendelen ................................................................... 180 Velden verwijderen en ontkoppelen ....................................................................... 181 Bladeren tussen velden.......................................................................................... 181

8 8.1

Een inhoudsopgave, lijst of index maken .......................................................... 181 Een inhoudsopgave maken .................................................................................... 181 8.1.1 Inhoudsopgave maken van titels, opgemaakt met stijlen ............................ 182 8.1.2 Inhoudsopgave maken van titels, niet opgemaakt met stijlen...................... 183 8.1.3 De opmaak van de inhoudsopgave instellen ............................................... 183 8.1.4 Een inhoudsopgave bijwerken .................................................................... 184 Een index maken ................................................................................................... 184 8.2.1 Geen concordantiebestand gebruiken (eerste methode) ............................ 185 8.2.2 Een concordantiebestand gebruiken (tweede methode) ............................. 187 Een lijst maken....................................................................................................... 188

6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7

8.2 8.3

Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Word 2019 - 5

9

Formules maken .................................................................................................. 189

DEEL 3 Standaardbrieven maken .................................................................................. 197 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Sjablonen.............................................................................................................. 197 Een Office.com-sjabloon gebruiken........................................................................ 197 Een sjabloon maken .............................................................................................. 200 Een zelfgemaakt sjabloon wijzigen......................................................................... 200 Een zelfgemaakt sjabloon gebruiken...................................................................... 200 Een sjabloon verwijderen ....................................................................................... 200

2 2.1 2.2

Formulieren .......................................................................................................... 201 Een formulier maken .............................................................................................. 201 Een formulier gebruiken ......................................................................................... 207

3 3.1 3.2 3.3

De ‘mailmerge’ ..................................................................................................... 211 Terminologie .......................................................................................................... 211 Een hoofddocument met een gegevensbestand samenvoegen ............................. 211 Een nieuw hoofddocument met een bestaand gegevensbestand samenvoegen: een adreslijst maken ......................................... 219 Het gegevensbestand wijzigen............................................................................... 221 Gegevens sorteren en selecteren .......................................................................... 222 De gegevens afdrukken op etiketten ...................................................................... 224

3.4 3.5 3.6

DEEL 4 Supplementaire functies ................................................................................... 227 1

Synoniemen en antoniemen opzoeken .............................................................. 227

2

Woorden tellen ..................................................................................................... 228

3

Taalwisseling........................................................................................................ 228

4

Opmerkingen toevoegen of verwijderen ............................................................ 229

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Wijzigingen bijhouden ......................................................................................... 229 De wijzigingen markeren ........................................................................................ 229 De weergave van de wijzigingen instellen .............................................................. 230 De aangebrachte wijzigingen aanvaarden of verwerpen ........................................ 230 Een lijst met wijzigingen in het document afdrukken .............................................. 231 De functie Wijzigingen bijhouden vergrendelen ...................................................... 231

6

Documenten vergelijken ...................................................................................... 232

7

Beperkingen voor opmaak en bewerking instellen ........................................... 233

8 8.1 8.2

Enveloppen en etiketten ...................................................................................... 234 Adressen op een envelop plaatsen ........................................................................ 234 Adressen op een etiket plaatsen ............................................................................ 235

9 9.1 9.2 9.3 9.4

Macro’s ................................................................................................................. 236 Een macro opnemen .............................................................................................. 236 Een macro uitvoeren .............................................................................................. 238 Een macro verwijderen .......................................................................................... 238 Beveiliging tegen macrovirussen ............................................................................ 238 Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Word 2019 - 6

10

De functie AutoCorrectie ..................................................................................... 240

11

Documenten naast elkaar vergelijken ................................................................ 242

12

Tekenen en schrijven met een digitale pen ........................................................ 242

13

Vertalen met Microsoft Translator ...................................................................... 243

14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6

De koppeling met het internet ............................................................................. 244 Wat is internet? ...................................................................................................... 244 Een e-mail vanuit Ms Word versturen .................................................................... 244 14.2.1 Het actieve document als e-mailbericht versturen....................................... 245 14.2.2 Het actieve document als bijlage versturen................................................. 245 Tekst en figuren van het internet in uw document gebruiken .................................. 246 Webpagina’s maken met Ms Word......................................................................... 246 Een Word-document als webpagina bekijken ......................................................... 247 Een webpagina opslaan en in Ms Word openen .................................................... 247

15

De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen...................................................... 248

BIJLAGE: briefschikking ................................................................................................. 253 1

NBN-normen voor brieven................................................................................... 253

2

Brief zonder kenmerken ...................................................................................... 255

3

Brief met kenmerken............................................................................................ 256

Het boek bevat 83 oefeningen. Het merendeel van de oefeningen vertrekt van een beginsituatie (die u kunt downloaden), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.

Uitgeverij VAN IN - De Boeck