Issuu

Inhoudsopgave Ms PowerPoint 2013 - 1

INHOUDSOPGAVE Ms PowerPoint 2013 Inleiding ................................................................................................................................ 9 1

Ms PowerPoint starten ............................................................................................ 10

De schermonderdelen ............................................................................................. 11

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Opdrachten geven ................................................................................................... 13 Het lint gebruiken ....................................................................................................... 13 Een snelmenu gebruiken ........................................................................................... 14 De werkbalk Snelle toegang gebruiken ...................................................................... 15 Het toetsenbord gebruiken ......................................................................................... 15

De helpfunctie: zoeken met trefwoorden ............................................................... 16

5 5.1 5.2 5.3

Een presentatie maken ............................................................................................ 19 De tekst intypen ......................................................................................................... 19 Dia’s uit een andere presentatie toevoegen ............................................................... 20 Opmerkingen ............................................................................................................. 21 5.3.1 Een opmerking toevoegen ............................................................................ 21 5.3.2 Een opmerking wijzigen of beantwoorden ..................................................... 21 5.3.3 Een opmerking verwijderen ........................................................................... 22

Een presentatie bewaren ......................................................................................... 22

Een presentatie opvragen ....................................................................................... 26

Een presentatie verwijderen ................................................................................... 27

9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7

Verschillende weergaven gebruiken ...................................................................... 27 De normale weergave ................................................................................................ 27 De overzichtsweergave.............................................................................................. 28 De diasorteerderweergave ......................................................................................... 30 De notitiepaginaweergave ......................................................................................... 32 De leesweergave ....................................................................................................... 33 De diavoorstelling ...................................................................................................... 33 9.6.1 Een voorstelling op één scherm .................................................................... 33 9.6.2 Een voorstelling op twee schermen............................................................... 36 In- en uitzoomen op de presentatie ............................................................................ 37

De achtergrond wijzigen met een achtergrondstijl................................................ 40

11 11.1 11.2 11.3 11.4

Thema’s .................................................................................................................... 40 Een thema toepassen ................................................................................................ 40 Een thema wijzigen .................................................................................................... 41 Een thema maken...................................................................................................... 42 Een thema verwijderen .............................................................................................. 43

De dia-indeling wijzigen .......................................................................................... 43

Secties gebruiken .................................................................................................... 45

14 Modellen gebruiken ................................................................................................. 47 14.1 Het diamodel ............................................................................................................. 47 www.informaticaboeken.be

Inhoudsopgave Ms PowerPoint 2013 - 2

14.1.1 Tekst opmaken ............................................................................................. 48 14.1.2 Tekst uitlijnen ................................................................................................ 50 14.1.3 De tab DIAMODEL gebruiken ....................................................................... 52 14.1.4 Een individuele dia aanpassen ...................................................................... 53 14.2 Het hand-outmodel .................................................................................................... 53 14.3 Het notitiemodel ......................................................................................................... 54 15 15.1 15.2 15.3

De datum, de tijd, het dianummer of een voettekst toevoegen ............................ 55 Toevoegen aan alle dia’s in de presentatie ................................................................ 55 Toevoegen aan geselecteerde dia’s .......................................................................... 56 Toevoegen aan een diamodel of dia-indeling ............................................................. 56

16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6

Sjablonen ................................................................................................................. 59 Sjablonen gebruiken .................................................................................................. 59 Een sjabloon maken .................................................................................................. 60 Een zelfgemaakt sjabloon wijzigen ............................................................................ 60 Een zelfgemaakt sjabloon gebruiken ......................................................................... 60 Een sjabloon verwijderen ........................................................................................... 61 Het verband tussen een sjabloon, een thema en een model ...................................... 61

17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8

De diavoorstelling aanpassen ................................................................................ 64 Aangepaste voorstellingen maken ............................................................................. 64 De uitvoering van de presentatie instellen.................................................................. 65 Dia’s verbergen.......................................................................................................... 66 De tijdsduur van elke dia vastleggen.......................................................................... 66 Gesproken tekst toevoegen ....................................................................................... 67 Een presentatie geven zonder het programma Ms PowerPoint .................................. 68 Een pakket van de presentatie(s) maken ................................................................... 68 Een presentatie omzetten naar een video .................................................................. 70

18 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 18.7

Animaties en diaovergangen .................................................................................. 72 Soorten animaties ...................................................................................................... 72 Een standaardanimatie toevoegen............................................................................. 72 Animaties wijzigen of verwijderen met het animatiedeelvenster ................................. 74 Een animatie starten bij het klikken op een object...................................................... 75 Een animatie kopiëren ............................................................................................... 75 De animatie van het model op een dia verwijderen .................................................... 75 De overgang tussen dia’s instellen............................................................................. 76

19 19.1 19.2 19.3

Actieknoppen, actie-instellingen en hyperlinks .................................................... 77 Actieknoppen toevoegen ........................................................................................... 77 Actie-instellingen maken ............................................................................................ 77 Hyperlinks .................................................................................................................. 78

Multimediamogelijkheden ...................................................................................... 83 20 20.1 Figuren toevoegen ..................................................................................................... 83 20.1.1 Een onlineafbeelding invoegen ..................................................................... 83 20.1.2 Een illustratie vanuit een bestand inlezen ..................................................... 84 20.1.3 Een illustratie vanuit een scanner inlezen ..................................................... 85 20.1.4 Een figuur wijzigen ........................................................................................ 86 20.2 Geluiden toevoegen ................................................................................................... 88 20.2.1 Een geluid vanuit een bestand inlezen .......................................................... 88 20.2.2 Geluid opnemen............................................................................................ 89 20.2.3 Het geluid wijzigen ........................................................................................ 89 20.3 Filmpjes toevoegen .................................................................................................... 91 20.3.1 Een filmpje vanuit een bestand inlezen ......................................................... 91 20.3.2 Een video van een website starten................................................................ 92 www.informaticaboeken.be

Inhoudsopgave Ms PowerPoint 2013 - 3

20.3.3 Het filmpje wijzigen ....................................................................................... 92 20.4 Een fotoalbum maken ................................................................................................ 93 21 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7

21.8 21.9 21.10 21.11 21.12 21.13 21.14

Grafische vormen toevoegen en wijzigen ............................................................ 100 Een vorm toevoegen ................................................................................................ 100 Tekst aan een vorm koppelen .................................................................................. 101 Een vorm wijzigen .................................................................................................... 101 Verscheidene objecten selecteren ........................................................................... 102 Objecten verplaatsen, kopiĂŤren of verwijderen......................................................... 102 De volgorde van de objecten wijzigen ...................................................................... 103 Objecten uitlijnen ..................................................................................................... 103 21.7.1 Objecten automatisch uitlijnen .................................................................... 103 21.7.2 Objecten uitlijnen met andere objecten ....................................................... 104 21.7.3 Objecten uitlijnen met de dia ....................................................................... 105 21.7.4 Objecten uitlijnen met hulplijnen .................................................................. 105 Objecten gelijk verdelen........................................................................................... 106 21.8.1 Objecten op gelijke afstand van elkaar plaatsen ......................................... 106 21.8.2 Objecten ten opzichte van de dia gelijk verdelen ......................................... 106 Objecten groeperen ................................................................................................. 106 Objecten draaien of spiegelen ................................................................................. 107 Lijnen, pijlen, krommen en vrije vormen ................................................................... 107 Een vorm in een andere vorm wijzigen .................................................................... 109 De gekozen opmaak als standaard instellen ............................................................ 109 De linialen gebruiken ............................................................................................... 110

22 SmartArt-afbeeldingen toevoegen ........................................................................ 114 22.1 Een dia met een organigram maken ........................................................................ 114 22.2 Een organigram wijzigen .......................................................................................... 115 23 Grafieken toevoegen ............................................................................................. 119 23.1 Een dia met een grafiek maken ............................................................................... 119 23.2 De grafiek aanpassen .............................................................................................. 121 23.2.1 Terminologie ............................................................................................... 121 23.2.2 De delen van een grafiek ............................................................................ 121 23.2.3 Delen selecteren ......................................................................................... 122 23.2.4 De grafiek aanpassen met de knop grafiekelementen ................................. 123 23.2.5 De grafiek aanpassen met de knop grafiekstijlen ........................................ 128 23.2.6 De grafiek aanpassen met de knop grafiekfilters ......................................... 129 23.2.7 De grafiek aanpassen met de tab ONTWERPEN ........................................ 129 23.2.8 De grafiek aanpassen met de tab INDELING .............................................. 130 23.2.9 De grafiek aanpassen met het snelmenu .................................................... 132 23.2.10 De brongegevens van een grafiek wijzigen ................................................. 133 24 De tekstfuncties ..................................................................................................... 137 24.1 De tekstgrootte automatisch aanpassen .................................................................. 137 24.2 Tabulaties gebruiken................................................................................................ 138 24.2.1 Soorten tabulaties ....................................................................................... 138 24.2.2 De standaardtabs gebruiken ....................................................................... 138 24.2.3 Tabulatieposities instellen, wijzigen en verwijderen ..................................... 138 24.3 Links inspringen ....................................................................................................... 140 24.3.1 Met het lint of de miniwerkbalk .................................................................... 141 24.3.2 Met de liniaal ............................................................................................... 141 24.3.3 Met het dialoogvenster Alinea ..................................................................... 141 24.4 Hangend inspringen ................................................................................................. 142 24.4.1 Met de liniaal ............................................................................................... 142 24.4.2 Met het dialoogvenster Alinea ..................................................................... 142 24.5 De eerste lijn van een alinea laten inspringen .......................................................... 142 www.informaticaboeken.be

Inhoudsopgave Ms PowerPoint 2013 - 4

24.11 24.12

24.5.1 Met de liniaal ............................................................................................... 143 24.5.2 Met het dialoogvenster Alinea ..................................................................... 143 Een afstand vóór of na een alinea ingeven .............................................................. 143 Regelafstand ........................................................................................................... 143 Een alinea een speciale opmaak geven (WordArt) .................................................. 144 24.8.1 Een WordArt-object invoegen ..................................................................... 144 24.8.2 Een WordArt-object wijzigen ....................................................................... 144 Genummerde en niet genummerde opsommingen .................................................. 145 24.9.1 Een opsomming maken .............................................................................. 145 24.9.2 De standaardinstellingen wijzigen ............................................................... 146 Spellingcontrole ....................................................................................................... 147 24.10.1 Spellingcontrole tijdens het typen ................................................................ 148 24.10.2 De spellingcontrole activeren ...................................................................... 148 24.10.3 Tekst overslaan tijdens een controle ........................................................... 149 24.10.4 De opties van de controle wijzigen .............................................................. 149 Taalwisseling ........................................................................................................... 151 De functie AutoCorrectie .......................................................................................... 151

25 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 25.7 25.8 25.9

Tabellen toevoegen ............................................................................................... 154 Een tabel op een nieuwe dia plaatsen ..................................................................... 154 Een tabel op een bestaande dia plaatsen ................................................................ 155 Tekst in een tabel typen ........................................................................................... 156 Tekst selecteren in een tabel ................................................................................... 156 Kolommen en rijen toevoegen of verwijderen .......................................................... 156 Cellen samenvoegen of splitsen .............................................................................. 157 De kolombreedte of rijhoogte wijzigen ..................................................................... 157 De tekst in de cellen uitlijnen of draaien ................................................................... 158 Een tabel opmaken met stijlen ................................................................................. 158

24.6 24.7 24.8 24.9 24.10

26 Afdrukken ............................................................................................................... 163 26.1 Dia-instellingen maken............................................................................................. 163 26.2 De dia’s, hand-outs, notitiepagina’s of overzichten afdrukken .................................. 163 27

Een presentatie beveiligen met een wachtwoord ................................................ 165

De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen ....................................................... 166

29 29.1 29.2 29.3

De koppeling met het internet ............................................................................... 167 Wat is internet? ........................................................................................................ 167 De actieve presentatie als bijlage bij een e-mail versturen ....................................... 167 Tekst en figuren van het internet in uw presentatie gebruiken.................................. 168

BIJLAGE 1: presentatietips ............................................................................................. 171 BIJLAGE 2: evaluatieformulier voor een presentatie .................................................... 173 Het boek bevat 30 oefeningen met ruim 250 opdrachten. Het merendeel van de oefeningen vertrekt van een beginsituatie (die u GRATIS kunt downloaden op onze site www.informaticaboeken.be), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.