s e z l de
Han
g n i d
u o kh
e o B
Van r e i liv ys, O
Cru e d Van t n ce
Vin
inclusief
onlinelesmateriaal
ne
r Doo
INHOUD HOOFDSTUK 1
BTW-REGLEMENTERING EN DE BOEKHOUDKUNDIGE IMPLICATIES
9
1
BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE
2
BTW IS EEN VERBRUIKSBELASTING 11
3
BTW-SYSTEEM VAN PRODUCENT TOT CONSUMENT 13
4
DE PERIODIEKE BTW-AANGIFTE EN BETALING 14
5
HET BTW-REKENINGUITTREKSEL, DE BTW-KLANTENLIJST EN DE INTRACOMMUNAUTAIRE LISTING 16 5.1 Btw-rekeninguittreksel 16 5.2 Btw-klantenlijst 16 5.3 Intracommunautaire listing 18
6
INVULLEN VAN DE BTW-AANGIFTE 21 Synthese 30
HOOFDSTUK 2
AANKOOPVERRICHTINGEN EN BETALINGEN
10
31
1
HET BOEKHOUDPROGRAMMA BOB 1.1 Hoe lees je een boekhouddossier in het programma in? 1.2 Hoe bewaar je een boekhouddossier? 1.3 Het programma openen 1.4 Raadplegen en aanmaken van een leveranciersbestand.
31 32 34 36 37
2
AANKOPEN EN AANKOOPADMINISTRATIE 2.1 Overzicht van de soorten aankopen 2.2 Aankoopvoorwaarden 2.3 Aankoopverrichtingen boeken 2.3.1 Aankopen van diensten en diverse goederen 2.3.2 Aankopen van handelsgoederen 2.3.3 Creditnota’s op aankopen 2.3.4 Aankopen van investeringsgoederen 2.3.5 Betalen van aankoopfacturen Synthese
40 40 44 47 47 50 55 60 60 73
Handelzes Boekhouden
INHOUD
5
HOOFDSTUK 3
1 2 3 4 5 6 7 8
6
VERKOPEN EN VERKOOPADMINISTRATIE
77
DE VERKOOPSVOORWAARDEN EN HET VERKOOPGESPREK 1.1 Verkoopsvoorwaarden 1.2 Het verkoopgesprek
77 77 79
EEN KLANTENBESTAND MAKEN EN RAADPLEGEN
83
EEN OFFERTE OPMAKEN EN RAADPLEGEN VOOR EEN BUITENLANDSE KLANT 3.1 Offertes opmaken 3.2 Offertes raadplegen
84 87 87
VERKOOPVERRICHTINGEN BOEKEN
88
CREDITNOTA’S OP VERKOPEN
93
INNEN VAN VERKOOPFACTUREN
98
WAT ALS KLANTEN NIET TIJDIG BETALEN? 7.1 Klanten opvolgen via het boekhoudprogramma 7.2 Stappenplan voor debiteurenbeheer 7.3 Incassobureau 7.4 Kredietverzekering 7.5 Factoring
101 101 105 107 109 111
DE BTW-AANGIFTE INVULLEN MET EEN PROFESSIONEEL BOEKHOUDPAKKET 8.1 Btw-rekeningen raadplegen 8.2 Btw-aangifte maken 8.3 overboeken van btw-rekeningen Synthese
113 113 114 116 118
HOOFDSTUK 4
DE BOEKHOUDING ALS BELEIDSINSTRUMENT
123
1
INDELING VAN ONDERNEMINGEN
123
2
INDELING VZW’S
125
3
VEREENVOUDIGDE OF DUBBELE BOEKHOUDING 3.1 Vereenvoudigde boekhouding 3.2 Dubbele boekhouding
126 126 126
4
WETTELIJKE VORMVEREISTEN, VERANTWOORDINGSSTUKKEN EN BEWARINGS TERMIJNEN VOOR DE BOEKHOUDING 4.1 Vormvereisten en verantwoordingsstukken 4.2 Manuele of elektronische boekhouding? 4.3 Bewaringsplicht
127 127 127 129
5
DE JAARREKENING VOOR ONDERNEMINGEN VOLGENS IFRS/IAS-STANDAARDEN 5.1 Wat zijn IFRS/IAS-standaarden? 5.2 Voor wie? 5.3 Doel 5.4 Voor- en nadelen IFRS 5.5 Verschilt een jaarrekening volgens IFRS van een Belgische jaarrekening?
130 130 130 130 130 130 131
6
WETTELIJKE VERPLICHTINGEN BIJ AFSLUITING BOEKJAAR: JAARVERSLAG + NEERLEGGING
132
Synthese
136
Handelzes Boekhouden
INHOUD
7
HOOFDSTUK 5
ANALYSE VAN DE JAARREKENING
139
1
WAAROM HEBBEN STAKEHOLDERS INTERESSE IN DE JAARREKENING?
139
2
EXTERNE EN INTERNE JAARREKENING 2.1 Externe jaarrekening 2.2 Interne jaarrekening
141 141 141
DE ONDERDELEN VAN EEN JAARREKENING 3.1 De balans 3.1.1 Activa 3.1.2 Passiva- 3.2 Resultatenrekening en resultaatverwerking 3.2.1 De resultatenrekening 3.2.2 Resultaatverwerking 3.3 De toelichting Synthese
142 142 145 148 151 151 153 154 157
4
HORIZONTALE ANALYSE VAN DE BALANS EN RESULTATENREKENING. 4.1 Horizontale analyse van de balans 4.2 Horizontale analyse van de resultatenrekening
159 159 161
5
VERTICALE ANALYSE VAN DE BALANS EN RESULTATENREKENING 5.1 Verticale analyse van de balans 5.2 Verticale analyse van de resultatenrekening Synthese
164 164 167 169
6 RATIOANALYSE 6.1 Solvabiliteit 6.2 Rentabiliteit van het eigen vermogen 6.3 Cashflow 6.4 EBIT en EBITDA 6.4.1 EBIT 6.4.2 EBITDA 6.5 Liquiditeit van de onderneming 6.5.1 Liquiditeit in ruime zin of current ratio 6.5.2 Liquiditeit in enge zin of Quick ratio 6.5.3 Nettobedrijfskapitaal 6.5.4 Behoefte aan bedrijfskapitaal 6.5.5 De nettokaspositie 6.5.6 Het verband tussen liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit 6.6 Aantal dagen klantenkrediet 6.7 Aantal dagen leverancierskrediet 6.8 Omlooptijd van de voorraad Synthese
170 170 172 174 175 175 176 178 178 179 180 182 183 183 184 186 187 190
7
SECTORANALYSE
194
8
BESLUITEN VERWERKEN IN EEN RAPPORT
197
3
8