Alsbijlagee-mailen 98
AppsvoorGoogleDocumenten 100
4GoogleSpreadsheets 103
Watiseenspreadsheet? 104
Eenspreadsheetmaken104
Automatischaanvullen111
Rijenofkolommentoevoegenenverwijderen112
Rijenenkolommenvastzetten113
Rijenenkolommenverwijderen114
Rijenofkolommenverplaatsen115
Eenbereikofbladbeveiligen117
Meerderewerkbladen118
Notatieaanpassen119
Voorbeeldenvanfuncties122
Notities125
Opmerkingtoevoegen126
Hetoogwilookwat127
Filterweergave129
Conditioneleopmaak130
Sjablonen131
Grafiekenmaken132
Importerenenexporteren133
Delenenpubliceren134
Afdrukken135
5GooglePresentaties 137
Watiseenpresentatie? 138
Tipsvooreengoedepresentatie138
Eennieuwepresentatiemaken139
Eendiatoevoegen141
Dediavullen142
Overgangen150
GoogleDriveiseenonlinevasteschijfwaaropu15gigabyteaanbestandengratiskwijt kunt.Tegenbetalingzelfsmeer.Metuwcomputer,smartphoneoftablethebtualtijd toegangtotdebestanden.Deenigevoorwaarde:hetapparaatmoettoeganghebben totinternet.Umagerallesoortenbestandenstallen.Bepaaldebestandenkuntuniet alleenopslaan,maarzelfsbewerken.Datistedankenaandeonlineofficedienstvan Google.Hiermeekuntutekstverwerkenenookspreadsheets,presentaties,formulierenentekeningenmakenenbewerken.Indithoofdstukzettenwedeeerstestappen bij het gebruiken van deze diensten.
Uw profiel
SteedsmeermensenontdekkenhetgemakvanGoogleDrive.Ukrijgtereenroyaal aantalgigabytesaangratisopslagruimte.OokkuntuGoogleskantoorsoftware gebruiken. Dit boek geeft uitleg over hoe deze handige diensten werken.
GrootstepluspuntvanGoogleDrive:uwbestandenkomenindecloudtestaan zodatueroveralbijkunt,ofhetnumetuwsmartphone,tabletofcomputeris.De enige voorwaarde is dat u internettoegang hebt.
Doordatdekantoorsoftwareisgeïntegreerd,kuntuveelbestandenookmeteen bewerken.TekstbestandenpastuaanmetGoogleDocumenten,indevolksmond vaakafgekorttotGoogleDocs.Sterkernog,determGoogleDocswordtregelmatigalssynoniemgebruiktvoorallekantoortoepassingenvanGoogle.Wijdoendat zelfsindetitelvanditboek.Tochisditnietcorrect,wantdeonlinesoftwarevoor rekenbladenheetGoogleSpreadsheetsenvoorpresentatieswordtGooglePresentatiesgebruikt.MaarwiedetermGoogleDocsgebruikt,refereertmeestalook aan die diensten.
DitboekisvooriedereendiemeerwilwetenoverhetgebruikvanGoogleDrive endebijbehorendeapps.Wijgaanerinditboekvanuitdatueenbeginnendeof enigszins gevorderde computergebruiker bent.
■ Uhebtenigeervaringmetcomputersenbentgeendigibeet.UgebruiktWindows,MacOSofChromeOSalsbesturingssysteemenbentinstaatomeen browsertestartenenophetwebtesurfen.Ookkuntuopuwsmartphoneen tablet apps gebruiken en installeren.
■ Uvindthethandigomuwbestandenonlineopteslaan,zodatuerbijkuntongeacht het apparaat dat u gebruikt (computer, tablet, smartphone).
■ Hetideeomzogeheten‘webgebaseerde’softwaretegebruikenspreektuaan. Dezesoftwaredraaitindebrowser.Uhoeftdusgeensoftwareopdepc,tablet of smartphone te installeren.
■ Alsconsumentofzakelijkegebruikerhebtuervaringmetkantoorsoftwareom tekstentetypenofspreadsheetstemaken.UbentnieuwsgierignaardemogelijkhedendiedeonlinekantoorsoftwarevanGooglebiedt,ofubenteralenigszins mee bekend en wilt er meer uithalen.
Uw bestanden in de wolken
GooglegeeftiederegebruikervanGoogleDrive15gigabytegratisschrijfruimte.U kunterallesoortenbestandenkwijt.Veelmensenhebbengenoegaanhetgratis aanbod,maarwiltumeer?Tegenbetalingkrijgtumaximaal30terabyte(!)opslag. Voordiezeeaanruimtebetaaltumaandelijkseenkleine300dollar.Degemiddelde gebruikerzalditnietnodighebben.Voor100gigabyte(ookaleenflinkeruimte) betaaltueenschappelijke1,99dollarpermaand.Houderrekeningmeedatde opslagruimtenietalleenwordtgebruiktdoorGoogleDrive,maarookdoorGmail en Google+ Foto’s.
DoordatGoogleDriveeenclouddienstis,kuntudebestandenopiedermoment opvragen,ongeachtachterwelkecomputeruzit,zolangumaarinternetenuw inlogcodeshebt.DatiseengrootvoordeeltenopzichtevaneenUSB-stickof externehardeschijf.Bijkomendvoordeelisdatudebestandenkuntdelenmet anderen.Ookhandig:ubeschiktaltijdoverdelaatsteversievaneendocument. Geengedoemeermethetopslaanvaneenbestandjeopuwwerkomerthuisverderaantewerken(enerthuisachterkomendatueenverkeerdeversiehebtopgeslagen of de stick bent vergeten).
Ukuntdeopslagdienstindebrowsergebruiken,maarerisooksoftwarebeschikbaarwaarmeeueenGoogleDrive-mapkrijgtopuwWindows-ofMac-computer. Allebestandendieudaarinzet,wordenmeteenopgeslageninGoogleDrive.Erzijn ookappsvoorAndroideniOS.Diebiedeneenleukextraatje:zeslaanuwfoto’s automatischop(alsudatwilt).Zostaanzemeteenveiligindecloud.Informatie over de software en apps vindt u op http://drive.google.com.
Extra opslagruimte koopt u op www.google.com/ settings/storage.
Wat meetelt en wat niet DedocumentendieumaaktmetGoogleDocumenten,SpreadsheetsofPresentatieswordendoorGooglenietmeegerekendin hetschijfgebruik.Datgeldtookvoorfoto’sinGoogle+Foto’sdiekleinerzijndan 2048x2048pixels.Alleanderebestandenengroterefoto’sgaanwelafvanuw beschikbare opslagruimte.
Prijzen voor Google Drive 15 GBgratis
100 GB$ 1,99 per maand
1 TB$ 9,99 per maand
10 TB$ 99,99 per maand
20 TB$ 199,99 per maand
30 TB$ 299,99 per maand
Zoalsgezegd:GoogleDriveismeerdaneenopslagdienst.Dankzijdegekoppelde dienstenGoogleDocumenten,GoogleSpreadsheetsenGooglePresentatiesishet ookeencompleetofficepakket.Dezewerkenindebrowser,maarwanneerueen smartphoneoftablethebt,kuntuookspecialeappsvooriOSenAndroiddownloaden.
Doordatallesindecloudstaat,kuntuookdeofficebestandendelenmetanderen. Sterkernog,hetiszelfsmogelijkomergezamenlijkaanwerken.Anderenkunnen bijvoorbeeldwijzigingeninhetdocumentaanbrengen,maarookopmerkingentoevoegen.
DekantoorsoftwarevanGooglegroeitsteedsmeeruittoteenvolwaardigeconcurrentvoorMicrosoftOffice.Ditprogrammaheeftaljarenlangeenenormmarktaandeel,langetijdzelfsmeerdan90procent.MededoordedienstenvoorGoogle Driveisdataanhetdalen.Nietzogek:uhoeftgeensoftwaremeertekopen.Een webbrowser (of app) en internettoegang zijn voldoende.
De kantoorsoftware van Google bestaat uit de volgende vijf editors:
■ GoogleDocumenten DetekstverwerkervanGoogle.Handigvoorhet typenvanbrieven,maarookvoorlangeredocumenten.Ukuntondermeer tabellen,afbeeldingenentekeningeninvoegen.Ookbeschiktuoverspellingscontroleenmogelijkhedenvooreenautomatischeinhoudsopgaveenvoetnoten. docs.google.com
■ GoogleSpreadsheets Denaamzegthetal:metdezeonlinesoftwarekunt u spreadsheets maken. Het is de Google-variant van Microsoft Excel. sheets.google.doc
Een kantoorpakket in de browser
Direct naar docs TotvoorkortkwamuviadeURL docs.google.com terechtopGoogleDrive.SindskortheeftGoogleditveranderd.Sommigegebruikerskrijgenechternogeenkeuzeschermtezienalszijdocs.google.cominvoeren, waarin zij kunnen kiezen voor hetzij Drive, hetzij Docs (zie afbeelding).
■ GooglePresentaties Metditpakketkuntupresentatiesmaken.Handig vooruwwerk.DemogelijkhedendoensterkdenkenaanMicrosoftPowerpoint. slides.google.com
■ GoogleFormulieren Dezedienstisnuttigalsuinformatiewiltverzamelen vanmeerderemensen,bijvoorbeeldbijhetorganiserenvaneenbedrijfsuitje, hethoudenvaneenenquêteofhetoverhorenvanleerlingen.Reactiesworden automatisch in een spreadsheet gezet voor verdere verwerking. forms.google.com
■ GoogleTekeningen Hiermeemaaktutekeningen,waarbijugebruikkunt makenvanallerleibasisvormen(pijlen,vierkanten,cirkels),maarookuitde losse pols kunt schetsen. Ook het invoegen van plaatjes is mogelijk. drawings.google.com
HoeverhoudthetaanbodvanMicrosoftmetzijnOffice-pakketzicheigenlijktot hetGoogle-aanbod?Debeidebedrijvenbiedenbijnadezelfdemogelijkheden.Inde tabel op de volgende pagina staan de verschillende onderdelen en hun namen.
Sinds kort leidt docs.google.com naar Google Documenten. Voorheen kwam u via deze URL terecht op Google Drive.
Google versus Microsoft
1.Kennismaken met Google Drive en Docs
Functie
TekstverwerkenDocumenten
Spreadsheets
Presentaties
Websites
(Video)chat
Notities Keep OneNote
Er zijn talloze apps beschikbaar voor Google Drive. In hoofdstuk 6 nemen we er verscheidene onder de loep.
Hebtunietgenoegaandegenoemdestandaardonderdelen?DanvoegtueenvoudigwegmeerappstoeaanGoogleDrive.Demogelijkhedenzijnbijnaeindeloos: zelfshetmonterenvanvideo’sindecloudismogelijkdankzijdedienstWeVideo. DoordeappWeVideotekoppelenaanGoogleDriveslaatudezevideo’sgemakkelijkopinGoogleDrive.Hetresultaatdelenmetvriendenenbekendenisdaarna kinderspel.
Voordegoedeorde:wehebbenhethiernietoverappsvoorsmartphonesof tablets,maaroveruitbreidingenopdedienstGoogleDrive–ookhiervoorwordt de term ‘apps’ gebruikt.
Erzijnookappsbeschikbaarvoorfotobewerking,audiobewerking,mindmaps, projectbeheer,diagrammen,teksteditors,etcetera.Ookdaarbijgeldtdatde gemaaktebestandenopgeslagenwordeninGoogleDrive.Opdiemanierwordt software op de computer bijna overbodig.
Voor- en nadelen van Drive
Alles in de cloud Googlevindtdaadwerkelijkdatsoftwareopdecomputer overbodigis.Alleszou‘indecloud’kunnen(andersgezegd:metsoftwareinde browser).OmdittebewijzenheeftGooglezijnChromebookgeïntroduceerd.Dat iseenlaptopwaaropugeensoftwarekuntinstalleren.Erstaateenbijzonder beperktbesturingssysteemop(metdenaamChromeOS)waarmeeweinigmeer kandaneenbrowseropstarten.HiermeekrijgtutoegangtotGoogleDriveenalle bijbehorendeapps.EenChromebookheeftnietzo’nsnelleprocessornodig,waardoordezemeestalvoordeligis(vanaf259euro).Demeesteconsumentenhebben ergenoegaan,alzalineenzakelijkeomgeving(waarvaakspecifiekesoftware-eisen gelden)deChromebooknietzosnelgebruiktworden.Erzijnookdesktopvarianten.HetapparaatheetdaneenChromebox(alvanaf199eurotekoop).Google DriveendebijbehorendedienstenzijnzeergoedtegebruikenmeteenChromebook of Chromebox.
Erzijnvoor-ennadelenaanhetgebruikvansoftwareindecloud.Datgeldtdusook voor de online diensten van Google. Dit zijn veelgenoemde voordelen:
■ Ubentnietmeergebondenaaneenbepaaldecomputer.Dooreenaccountaan temakenbijeendienstkuntuervanafiederecomputerbij.Debestandenzijn bovendien overal beschikbaar.
■ Hetgebruiksgemakvanonlinedienstenisvaakgroot.Ookhetinstallerenis meestaleenpeulenschil.Uhoeftalleenmaardegebruiksvoorwaardendoorte nemen en een account aan te maken.
■ Deprijsiseenvoordeel.WaarMicrosoftOfficealgauwmeerdan100euro kost,betaaltuvoorGoogleDocsenDriveniets.Alleenalsumeerdan15gigabyte schijfruimte wilt, betaalt u een maandbedrag.
Bekende fabrikanten als Acer, Asus, HP en Toshiba maken Chromebooks.
HP en ASUS hebben Chromeboxen uitgebracht.
■ BijGoogleDocsenDrivehebtualtijddebeschikkingoverdelaatstesoftwareversie,terwijlubijsoftwareopdecomputerdaarvoor(opnieuw)moetbetalen. Eennadeelvandecloudisweldatuverplichtovergaatopeennieuweversie.Bij softwareopdecomputerkuntervoorkiezenomnietteupdaten,omdatubijvoorbeeld een oudere versie prettiger vindt.
Virusscan GoogleDrivescantuwdocumentenautomatischopvirussen.Mocht ereenvirusineenbestandzitten,dankrijgtueenwaarschuwing.UkunthetbestandnietdelenmetanderenofopeneninGoogleDocumenten,Spreadsheetsof Presentaties. U mag het (na een waarschuwing) wel downloaden.
Al bieden ze veel gemak, er kleven ook nadelen aan de Google-diensten.
■ GoogleDriveleuntsterkopinternet.Eenverbindingmetinternetisdus belangrijk.DelaatstetijdheeftGooglewelmogelijkhedentoegevoegdomde clouddiensten(tijdelijk)zonderinternettegebruiken(ziehoofdstuk2).Alsu hetvaakzonderinternetmoetstellen,isdecloudminderpraktisch.Wanneeru werktmetgrotebestandenissnelinternetbelangrijk.Bedenkverderdatinternettoegang via de mobiel in het buitenland vaak duur is.
Garantie te koop VoordebetaaldeversieGoogleAppsforWorkgarandeert Googledatdedienst99,9procentvandetijdonlineis.Letwel:voordereguliere (gratis)GoogleDrivegeldtdiegarantieniet.Informatieoverstoringenstaatop www.google.com/appsstatus.
Wat is er offline nog mogelijk?
Desktopcomputer
WeergevenBewerken
Op tablet of smartphone
WeergevenBewerken
Google Drive V X V X
Google Documenten* VVVV
Google Spreadsheets* VVVV
Google Presentaties
Google Tekeningen VVV
Google Formulieren V X V X
* Bewerken op tablet of smartphone is alleen mogelijk als de apps Google Documenten en Spreadsheets zijn geinstalleerd.
■ Alsueenclouddienstgaatgebruiken,maaktuzichdaarergafhankelijkvan.Als dedienstermeestopt(oferiseenstoring)bentumeteenonthand.Umoeter dus vertrouwen in hebben dat het bedrijf er niet plots mee stopt.
■ Googleverdientgelddoorprofielenvanzijngebruikersoptestellen.DesoftwarevanGooglescantuwdocumentenomditprofielteverbeteren,zodathet bedrijfgerichteadvertentieskantonen.DieadvertentiesverschijnennietbinnenGoogleDocs,maarbijzoekresultatenenopsitesvanderden.Volgens Googlegaathetscannencomputergestuurd.Erkijktdusnooiteenmensnaar uw documenten, maar toch is het iets om rekening mee te houden.
Voor- en nadelen van Drive
Bekijk uw profiel NieuwsgieringnaarhetprofieldatGooglevanuheeftopgebouwd?Kijkeensop www.google.com/settings/ads.Hetbiedteenfascinerend inkijkje op de ideeën die Google over u heeft.
Niet scannen BentueengebruikervanGoogleAppsforEducation?Indatgeval scantGoogleuwdocumentenniet.IndetoekomstwilGoogleookstoppenmet hetscannenvanAppsforWorkenAppsforGovernement.Dezebeleidswijziging is ingezet na een rechterlijke uitspraak in de VS.
■ AangezienGoogleeenAmerikaansbedrijfis,valthetonderAmerikaansrecht. Veiligheidsdienstenhebbendaarveelmeervrijheidomgegevensoptevragen daninEuropa.DankzijklokkenluiderEdwardSnowdenwetenwedatdeAmerikaanse veiligheidsdiensten (NSA) het niet erg nauw nemen met de regels.
■ Wanneerubestandenindecloudopslaat,bestaathetrisicodatiemand inbreektopuwaccountenzedownloadt.Hetisdaaromnooitverstandigom heelgevoeligegegevensteuploaden.Amerikaanseberoemdhedenkunnener overmeepraten:geennaaktkiekjesindecloud.Maarookanderedocumenten, bijvoorbeeldoveruwfinanciënofbelastingen,kuntumisschienbeterbuitende cloudhouden.Ofkiesiniedergevalvoorextrastevigebeveiliging,bijvoorkeur dubbele authenticatie (zie hoofdstuk 2).
Illegaal materiaal VolgensdealgemenevoorwaardenvanGooglemagugeen illegaalmateriaaluploadennaarGoogleDrive.HetisnietbekendofGooglehier actief naar zoekt.
Google denkt klaarblijkelijk dat de auteur van dit boek grote interesse heeft in attractieparken. Ook de interesse Bollywood en Zuid-Aziatische films is een verrassende.
Mobiele apparaten en tablets
OmGoogleDrive,Documenten,Spreadsheets,Presentaties,Formulierenen Tekeningenoptimaaltekunnengebruiken,hebtueenbrowsernodig.Cookiesen JavaScriptmoetenzijningeschakeld.Devolgendebesturingssystemenzijngeschikt:
■ Windows Windows Vista, Windows XP, Windows 7, Windows 8
■ Mac Mavericks (10.9), Mountain Lion (10.8), Lion (10.7)
DesoftwarevoorGoogleDrive(ziehoofdstuk2)isnietbeschikbaarvoorhet Linux-besturingssysteem.Linux-gebruikershebbenweltoegangtotGoogleDrive op het web via drive.google.com
ErzijnverschillendemobieleappsbeschikbaarvoorGoogleDrive.Omzetekunnen gebruiken hebt u deze mobiele besturingssystemen nodig:
■ Android 4.0+
■ iOS 7.0+
Hebtueenoudermobielbesturingssysteem?Dankuntubestandenindeappswel weergeven, maar niet bewerken. Dit geldt voor de volgende besturingssystemen:
■ Android 2.3-3.2
■ iOS 6.0+
Browservereisten
UwbrowsermoetcookiesaccepterenenJavaScriptmoetingeschakeldzijnom GoogleDriveoptimaaltekunnengebruiken.Devolgendebrowserswerkenoptimaal:
■ Chrome
■ Firefox
■ Safari (niet ondersteund in Windows)
■ Internet Explorer
HetisnietzodatGoogleDrivenietwerktinanderebrowsers,maarsommigefunctieskunnendannietgoedwerken.Onzeervaringisdatdealternatievebrowser Opera prima werkt met Google Drive en de overige Google-diensten.