Boletín Acreditación HUS. Octubre 2020

Boletín Acreditación

HUS

Elaborado por comunicaciones Facultad de Salud

Edición #14 octubre de 2020

Informe de estado de avance acreditación

RESULTADOS TERCER SEGUIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DE MEJORAMIENTO SEXTO CICLO

LOGROS ALCANZADOS Los líderes e integrantes de los grupos de estándares y procesos de la ESE HUS hicieron las presentaciones respectivas de sus principales productos logrados hasta el mes de septiembre. Los líderes de los 8 grupos de estándares que presentaron fueron: 1. Direccionamiento: Dr. Édgar Julian Nino Carrillo – Dra. Joanna Patricia Palencia.

2. Gerencia: Dr. Édgar Julian Nino Carrillo –Dra. Joanna Patricia Palencia.

3. Gerencia del Talento Humano: Dra. Damary Rueda Sánchez.

4. Gerencia del Ambiente Físico: Ing. Angie Melissa Vargas 5. Gestión de la Tecnología: Ing. Sandra Milena Rodríguez.

6. Gerencia de la Información: Ing. Nelly Méndez Meza.

7. Mejoramiento de la Calidad: Jefe Leydy Andrea Rondón Prada 8. Proceso de Atención Cliente Asistencial PACAS: Enfermera Marisela Márquez. www.uis.edu.co

Programación Acciones de Mejoramiento ESE HUS 2020

Fecha de Seguimiento: Septiembre 30 de 2020

ESTÁNDARES DIRECCIONAMIENTO Líder Dr. Edgar Julián Niño Carrillo. Gerente

Principales productos logrados Estudio de suficiencia ESE HUS

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Plan de Desarrollo 2020-2023

Programa de eje de Responsabilidad Social

Actualizaciรณn de Estrategias PlanPadrinos (CYBERPADRINOS) ante Emergencia COVID-19

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Actualización de manual de supervisión e interventoría

ESTÁNDARES DE GERENCIA Líder Dr. Edgar Julián Niño Carrillo. Gerente

Principales productos logrados Identificación de necesidades y expectativas de los grupos de interés de la ESE HUS, bajo la metodología GRI y asuntos materiales

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Implementaciรณn de los riesgos priorizadosen los 15 sistemas institucionales

Cumplimiento del plan de referenciaciones para la vigencia

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Asignación de indicadores institucionales a los comités institucionales

GRUPO DE ESTÁNDAR DE GESTIÓN DEL AMBIENTE FÍSICO Líder. Angie Melissa Vargas Quintero Profesional Servicios Básicos

Principales productos logrados Adecuación de la infraestructura ante la emergencia COVI-19

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DiseĂąo de mesas de ayuda para gestionar los requerimientos en los procesos de mantenimiento y comunicaciones

Capacitaciones en manejo de residuos a usuarios y familias

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Plan de contingencia ante riesgo biolรณgico para la emergencia de COVID-19

Informe ejecuciรณn plan de contingencia ESE HUS ante la emergencia por el COVID-19.

Fase de preparaciรณn

Verificaciรณn de disponibilidad de EPPS gestiรณn de compras

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para

la

MEJORAMIENTO CONTINUO DE CALIDAD Líder. Leydy Andrea Rondón Prada.

Jefe Oficina Asesora de Calidad

Principales productos logrados Identificación y diagnóstico de tres gestión que aplican para la ESE HUS

sistemas de

Diseño y ejecución de mecanismos de seguimiento al plan de medios ante emergencia Covid-19

Lista de chequeo

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Curso/taller de gestión del conocimientocon la metodología NONANA TAKEUCHI

Programa de Mejoramiento Continuo de la calidad ESE HUS

Sistematización de los indicadores en ALMERA – capacitación a líderes en cargue de medición y análisis de indicadores

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Gestión de respuesta a entes externos /de control ante la emergencia COVID 19

Respuestas a entes

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA Líder. Sandra Milena Rodríguez Álvarez.

Profesional Universitario de mantenimiento

Principales productos logrados Capacitaciones del software E-Plux

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Guías rápidas de manejo

Identificación de riesgos en tecnología para los usuarios

Adquisición de tecnología servicios, Covid-19

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por

expansión

de

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO Líder. Damary Rueda Sánchez.

Profesional especializado unidad funcional de Talento Humano

Principales productos logrados Adopción y creación de documentos

Lineamientos de trabajo en casa por emergencia sanitaria

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Capacitaciones y seguimientos a uso de elementos de protección personal desde SST

Medición de clima organizacional y satisfacción de cliente interno Clima organizacional: 91% Satisfacción del cliente interno: 87%

Estímulos no pecuniarios: reconocimientos al personal de salud.

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Cumplimiento de la responsabilidades para emergencia COVID-19

GERENCIA DE LA INFORMACIÓN Líder. Nelly Méndez Meza.

Profesional especializado unidad funcional apoyo tecnológico y de información

Principales productos logrados Adecuación de plataforma tecnológica y sistema de información para la atención de COVID19

Instalaciones y conexiones

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Programa de entrenamiento y educación a las plataformas de software

Simulacro virtual de contingencia del sistema de información

Adopción de guías de seguridad de la información MSPI del MINTIC

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Formatos flujo de información

Definición del sistema de riesgos digitales y sistema de riesgos de gestión documental

Medición del no uso de siglas y acrónimos en historia clínica

Medios y canales para la información de COVID-19

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GRUPO DE ESTÁNDARES DEL PROCESO AL CLIENTE ASISTENCIAL (PACAS) Líder. Marisela Márquez Herrera Subgerente de servicios deEnfermería

Principales productos logrados

Implementación de protocolo de higiene de manos

Socialización por medio de la estrategia cyberpadrinos de documentos: guías de práctica clínica y plan farmacológico, conciliación medicamentos, instructivo de junta médica, protocolo de víctimas de violencia, programa de cuidado de la piel, parlamentos para información al usuario internado en caso de alteración en la continuidad del tratamiento

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Implementaci贸n de indicadores de paquetes instruccionales en la plataforma Almera

Implementaci贸n de las acciones del plan de control y prevenci贸n de infecciones

Creaci贸n de los procedimientos, protocolos, instructivos y formatos que respondan a los requerimientos para emergencia COVID 19

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