Groeien* doen we samen *lachen, spelen, lezen, rekenen, dromen,...
Jaarverslag 2015
Een woordje van de voorzitter Geachte lezer, 2015 was een jaar waarin we meer dan
nen en elkaar te ondersteunen. We doen
Dankzij de steun van onze financiers
ooit geconfronteerd werden met drama-
dit met respect voor elkaar en kiezen
konden we een derde personeelslid aan-
tische maatschappelijke fenomenen. En-
voor de weg van solidariteit.
werven. Dit team, gekenmerkt door en-
erzijds zien we veel mensen instromen
thousiasme, inzet en doortastendheid
op zoek naar hoop in hun leven en an-
Uilenspel zette in 2015 opnieuw grote
slaagt erin om de energie van onze 240
derzijds zien we mensen die hun eigen
stappen in de richting van de realisatie
vrijwilligers in te zetten voor onze mooie
leven en dat van vele anderen opofferen
van haar missie. Ondertussen bouwen
stad.
uit ideologische overtuiging.
liefst 240 vrijwilligers samen met ons mee aan een solidaire samenleving. We
Samen met u kijk ik vol hoop en opti-
Als burger is het erg moeilijk om deze
startten een nieuwe antenne in de Muide
misme uit naar het volgende Uilen-
fenomenen te begrijpen of te kaderen,
en ontwikkelden een nieuwe organisa-
speljaar!
laat staan een pasklaar antwoord te
tiestructuur waarin we de schat aan
geven. Binnen Uilenspel maken we
vaardigheden bij onze vrijwilligers nog
samen de keuze om op microniveau posi-
gerichter inzetten en onze impact expo-
tief en hoopvol onze buren te leren ken-
nentieel kunnen vergroten.
Frederik Matthijs
Voorstelling Uilenspel vzw Uilenspel wil de ontwikkelingskansen
de school een belangrijke partner in de
poort’ tot het gezin. Binnen de vertrou-
van kinderen en ouders uit kwetsbare
begeleiding.
wensband die er ontstaat tussen vrijwil-
gezinnen verbreden via buurtsolidariteit.
liger en gezin komt er na verloop van tijd Uilenspel richt zich op kinderen uit de
ruimte om het over ruimere (niet-school-
De vrijwilligers van Uilenspel, allen bu-
derde kleuterklas, het eerste en tweede
se) thema’s te hebben.
urtbewoners, begeleiden gedurende 1
leerjaar die leermoeilijkheden ondervin-
uur per week een kindje aan huis, dit
den of onvoldoende de Nederlandse taal
Bovendien gaan vrijwilliger en gezin deel
gedurende minstens 1 schooljaar. Via
beheersen.
uitmaken van elkaars netwerk en kan de
het principe van ‘speels leren’ wordt er
vrijwilliger het gezin motiveren om deel
gewerkt aan de schoolse vaardigheden
De buurtgerichte aanpak is de belan-
te nemen aan buurtactiviteiten en/of de
en motivatie van het kind. De ouders
grijkste kracht van Uilenspel, die haar
stap te zetten naar dienstverlening en
worden zoveel mogelijk bij de bege-
werking bijzonder duurzaam maakt. De
buurtorganisaties. De buurtintegratie
leiding betrokken en versterkt in hun
schoolse ondersteuning vormt bij vele
van het gezin neemt hierdoor toe en het
pedagogisch handelen. Daarnaast is ook
begeleidingen slechts de ‘toegangs-
netwerk van het gezin verbreedt.
Verslag 2015: een jaar vol boeiende uitdagingen De basiswerking Uitbreiding naar de Muide
Vrijwilligers en gezinnen
In 2015 breidde Uilenspel haar werking
Eind 2014 kregen 130 kinderen wekelijks
Eind 2015 waren er 240 vrijwilligers ac-
uit naar de Muide. Nadat in het voorjaar
een uurtje schoolse ondersteuning van
tief binnen de organisatie, een aanzien-
van 2015 contacten werden gelegd met
een Uilenspelbegeleider. Eind 2015 was
lijke toename in vergelijking met eind
belangrijke buurtpartners (buurtwerk,
dit aantal gestegen tot 164 begeleide
2014, toen Uilenspel 151 actieve vrijwil-
vzw Jong, Brede School, De Sloep, enz.)
kinderen.
ligers telde.
samenwerking opgestart met de scho-
Deze kinderen wonen allemaal in een
Van deze 240 vrijwilligers waren er 183
len Victor Carpentier en De Loods. Eind
wijk waar Uilenspel actief is: Dampoort,
actief als begeleider van een Uilenspel-
december 2015 werden er 7 kinderen in
Sint-Amandsberg, Brugse Poort, Sluize-
gezin. De overige vrijwilligers namen een
de Muide ondersteund door een vrijwil-
ken-Tolhuis-Ham, Macharius-Heirnis of
ander engagement op binnen de organi-
liger in de buurt.
de Muide.
satie.
werd in het schooljaar 2015-2016 een
7
Aantal begeleide kinderen per wijk:
25 63 25
Dampoort/Sint-Amandsberg Brugse Poort Sluizeken-Tolhuis-Ham Macharius-Heirnis
44
Muide-Meulestede
Activiteiten voor gezinnen
Activiteiten voor vrijwilligers Naar jaarlijkse gewoonte werden de vri-
In 2015 namen 93 nieuwe vrijwilligers
Uilenspel organiseerde in 2015 ver-
jwilligers ook in 2015 verwend met een
deel aan dit vormingspakket. Dit is een
schillende activiteiten waarbij ouders,
bedankingsetentje bij het einde van het
verdubbeling ten opzichte van 2014.
kindjes, vrijwilligers en buurtbewoners
schooljaar en een ontmoetingsbrunch bij de opstart van het nieuwe schooljaar.
werden samengebracht en samen genOp 17 maart 2015 organiseerde Uilenspel
oten van een aangename namiddag.
een vorming rond het bepalen en beIn september 2015 werd een infoavond
waken van de eigen grenzen binnen de
Voor deze activiteiten werd zoveel mo-
georganiseerd om nieuwe vrijwilligers
begeleiding. Op 19 november 2015 werd
gelijk samengewerkt met buurtpartners.
aan te spreken en te informeren over de
er vanuit Uilenspel een vorming rond de
Zo zette Uilenspel in 2015 de schouders
werking van Uilenspel. Er werd bewust
methodiek ‘spelend leren’ aangeboden.
mee onder het sintfeest in Sint-Amandsberg, vond er een nieuwjaarsreceptie
gekozen om deze te laten doorgaan in de Muide, aangezien Uilenspel haar werk-
Om de toegankelijkheid van de spelo-
plaats in het Museum voor Schone Kun-
ing uitbreidde naar deze wijk in 2015.
theek naar alle vrijwilligers te vergroten
sten (gekoppeld aan een theatervoor-
werd het concept van de ‘reizende
stelling) en werd er een uitstap geor-
Elke nieuwe vrijwilliger die opstartte
spelotheek’ in 2015 verdergezet. Zo
ganiseerd naar het provinciaal domein
volgde een basisvorming. In januari,
werd de spelotheek maandelijks open
van Puyenbroeck.
september en oktober werden in totaal
gehouden in een andere wijk.
5 basisvormingen georganiseerd.
De impact van Uilenspel Aan het einde van het schooljaar 2014-
Impact van de Uilenspelbegeleiding op:
2015 werd een grondige impactmeting uitgevoerd. Hiermee bracht Uilenspel in
Het kind
kaart welk verschil de Uilenspelbegelei-
Verbetering van schoolse vaardigheden, invloed op de motivatie van het kind,
ding maakt. Hiervoor werden een aantal
verhoging van het zelfbeeld.
instrumenten ontwikkeld, die focussen op 4 indicatoren:
De ouders en het gezin Toename van betrokkenheid van de ouders, verhoging pedagogische handvaten van de ouders, enz.
De school Het instrument dat werd ontwikkeld
Verbetering van de communicatie tussen het gezin en de school, beter inzicht in
voor kinderen/ouders werd in juni
de mogelijkheden/beperkingen van het kind.
2015 bij een 10-tal ouders en kinderen
De buurt
uitgetest. Op basis van deze ervaring
Deelname aan buurtactiviteiten, kennismaken met de bibliotheek of spelotheek
verfijnen we dit verder in 2016 zodat
in de buurt, enz.
het leidt tot een relevante steekproef bij ouders en kinderen.
Inhoudelijke verdieping
Wat de bevraging van de vrijwilligers
De scholen werden bevraagd via een on-
betreft, werden de vragen met betrek-
line enquête bij het einde van het school-
king tot de impact van hun Uilenspelbe-
jaar. Leerkrachten of vertrouwensper-
In 2015 gingen 2 studenten, in het kader
geleiding geïntegreerd in de online
sonen hebben voor 43 begeleidingen
van hun eindwerk, aan de slag met en
evaluatie-enquête die elke vrijwilliger
alle vragen met betrekking tot de im-
voor Uilenspel.
eind juni 2015 ontving.
pactmeting correct ingevuld. • Bij 35% van de begeleidingen zag de
Sümeyye Akkurt Yilmaz, Bachelor in de
75 begeleiders hebben alle vragen met
school een impact van de uilenspelbe-
Pedagogie van het jonge kind, onder-
betrekking tot de impactmeting correct
geleiding op ALLE domeinen: kind-
zocht op welke manier de begeleiders bij
ingevuld.
gezin-buurt-school.
Uilenspel de Nederlandstalige interactie
• 27% van de begeleiders zagen een
• Bij 56% van de begeleidingen zag de
tussen anderstalige broers en zussen
impact van hun Uilenspelbegeleiding
school een impact van de uilenspelbe-
kunnen stimuleren binnen het begelei-
op ALLE domeinen: kind-gezin-buurt-
geleiding op 2 of 3 domeinen.
dingsmoment. Vanuit haar onderzoek
• Bij 9% van de
begeleidingen zag
bood Sümeyye handvaten aan die onder-
• 52% van de begeleiders zagen een
de school wel een impact van de
tussen werden opgenomen in de basis-
impact van hun Uilenspelbegeleiding
uilenspelbegeleiding op het kind,
vorming voor begeleiders.
op 2 of 3 domeinen.
maar niet op de buurt, het gezin of de
school
• 16% van de begeleiders zagen een
school.
Riet Vral, Master pedagogische weten-
impact van hun Uilenspelbegeleiding
• De scholen gaven voor elke begelei-
schappen, onderzocht in haar thesis de
op 1 domein. Bij 10 van deze begelei-
ding een impact weer. Er werd geen
mate waarin externe huiswerkbegelei-
dingen is dit effect op het kind, maar
begeleiding geregistreerd die geen
ding invloed heeft op ouderbetrokken-
geen of onbekend effect op gezin, bu-
impact had.
heid bij de schoolse ondersteuning. Met
urt of school.
Uilenspel als concrete casus voor haar
• 5% van de begeleiders zagen geen
onderzoek kwam ze o.a. tot conclusie
effect van hun Uilenspelbegeleiding,
dat de intense communicatie en groe-
op geen enkel domein (kind-gezin-
iende vertrouwensband tussen ouder en
buurt-school) of weten niet of er een
vrijwilliger leidt tot meer ouderbetrok-
effect is.
kenheid op het schoolse vlak.
Interne organisatie Raad van Bestuur
Personeel
Achter de schermen kon Uilenspel re-
Op personeelsvlak konden we ons team
De
kenen op de expertise en het netwerk
verder uitbreiden in 2015: in september
in de vorm van een zelfsturend team
van De Raad van Bestuur.
kwam Valérie het Uilenspelteam ver-
werd dit jaar verdergezet. Jolien, Cindy
Uilenspel is erg dankbaar voor de inzet
voegen. Valérie kende de organisatie va-
en Valérie dragen samen de verant-
van haar bestuurders: Frederik Matthijs
nuit een eigen vrijwilligersengagement
woordelijkheid voor de dagelijkse werk-
(voorzitter), Ronny Leyman, Bart Beeck-
bij Uilenspel enkele jaren geleden.
ing van Uilenspel en verdelen de ver-
mans, Evi Voet, Tom Lambrecht, Sophie
horizontale
organisatiestructuur
schillende taken onderling.
Devolder, Tinneke Van Bergen en Inge Baele.
Externe contacten buurtscholen in de wijken waar de
samenwerking met het OCMW Gent
Samenwerken is één van de centrale
organisatie actief was. De samenwerking
werd bestendigd.
waarden van Uilenspel.
met verschillende partners in het
De inhoudelijke samenwerking tussen
sociale en onderwijsveld werd verder
Uilenspel en het OCMW én de financiële
Uilenspel hecht van bij de start veel
uitgebouwd. Zo waren er verschillende
steun die Uilenspel ontvangt van het
belang aan de samenwerking met
diensten (o.a. CLB, OCMW, CAW, andere
OCMW, komen de Uilenspelgezinnen ten
buurtpartners. Eind 2015 had Uilenspel
diensten
goede.
een samenwerkingsverband met 28
kindjes aanmeldden bij Uilenspel en de
huistaakbegeleiding,…)
die
Communicatie In 2015 blijft de website een belangrijk
Uilenspel lanceerde in september 2015
instrument om de organisatie bekend te
een nieuw en efficiënt communicatiemid-
maken bij het ruimere publiek.
del voor de vrijwilligers: het zakboekje.
Daarnaast bleef Uilenspel ook actief
Dit boekje informeert de vrijwilligers over
communiceren via diverse social media
alle mogelijke vormingen en activiteiten
kanalen waaronder Facebook, LinkedIn
die tijdens het schooljaar georganiseerd
en Pinterest.
worden. Ze vinden er ook een jaarkalender in de terug.
Fondsenwerving Op 26 november 2015 organiseerde
Eind 2015 was Uilenspel voor het eerst
geven! Er werden kerstkaarten verkocht,
Uilenspel
gewoonte
geregistreed als één van de goede doe-
verhaaltjes
haar mecenaatsevenement. Een 60-
len van ‘Music For Life’. Heel wat vri-
verkocht, feestjes gebouwd, en zoveel
tal aanwezigen kon in het inspirerende
jwilligers en sympathisanten staken de
meer. Al deze warme acties leverden
kader van het ‘Eetavontuur’ genieten
handen uit de mouwen en organiseerden
meer dan 4700 euro op.
van een boeiende avond met als thema
een aantal prachtige initiatieven om
‘Uilenspel smaakt naar meer’.
Uilenspel een extra duwtje in de rug te
naar
jaarlijkse
voorgelezen,
dessertjes
In de kijker
Een nieuwe vrijwilligersstructuur voor Uilenspel
Een tussenstructuur met coachvrijwilligers
In 2015 ontwikkelde Uilenspel een
van coachvrijwilligers te creëren, die het mogelijk moet maken om met dezelfde personele
nieuwe vrijwilligersstructuur, die 2
middelen op termijn méér gezinnen te kunnen begeleiden.
Uilenspel hecht veel belang aan een kwaliteitsvolle ondersteuning van haar vrijwilligers. Met een team van 3 personeelsleden kan deze voor het steeds stijgend aantal vrijwilligers onvoldoende geboden worden. Om die reden werd ervoor gekozen om tussen het team en de begeleiders eenstructuur
belangrijke vernieuwingen inhield: - enerzijds een tussenstructuur met
In de nieuwe vrijwilligersstructuur worden de vrijwilligers die een Uilenspelgezin begelei-
coachvrijwilligers
den in eerste lijn opgevolgd door een coachvrijwilliger. Elke coachvrijwilliger staat in voor
- anderzijds het aantrekken van vrijwil-
de ondersteuning van een 5-tal begeleiders. De teammedewerkers nemen de ondersteun-
ligers in nieuwe functieprofielen.
ing van de coaches voor hun rekening.
Team
Coach
Coach
Coach
Coach
Begeleiders
Begeleiders
Begeleiders
Begeleiders
Nieuwe functieprofielen Binnen onze nieuwe vrijwilligersstructuur werden naast het profiel van ‘begeleider’ en ‘coach’ nieuwe functieprofielen voor vrijwilligers gecreëerd: oa administratieve vrijwilligers, promovrijwilligers, activiteitenvrijwilligers, enz. Met deze nieuwe functieprofielen slaagt Uilenspel erin haar vrijwilligers nauwer te betrekken op verschillende domeinen binnen de organisatie en de vaardigheden van haar vrijwilligers maximaal benutten.
Schooljaar 2015-2016: een pilootjaar In september 2015 ging een pilootproject van start waarbij de nieuwe structuur wordt uitgetest in een klein deel van de organisatie. Zo zijn er sindsdien 6 coaches actief, die samen 30 begeleiders onder hun hoede hebben. Daarnaast werden de eerste vrijwilligers gerekruteerd in de nieuwe profielen. Na een grondige evaluatie van het pilootproject aan het einde van het schooljaar 20152016, zal de nieuwe vrijwilligersstructuur in het schooljaar 2016-2017 geïmplementeerd worden in de gehele organisatie.
Financieel verslag 2015 KOSTEN Werkingskosten
€28.669,49
Personeelskosten
€103.244,00
Andere
€1.642,11
TOTAAL KOSTEN
€133.555,60
OPBRENGSTEN
Met de steun van:
Subsidies
€68.608,07
Giften en sponsoring
€67.848,01
Eigen inkomsten
€473,80
Andere
€ 1.178,69
TOTAAL OPBRENGSTEN
€138.108,57
RESULTAAT
€4.552,97
Perspectieven en uitdagingen 2016 Na een bijzonder Uilenspeljaar 2015 geven we graag onze speerpunten voor 2016 mee:
Impactverbreding •
We gaan voor een verdieping en uitbreiding in de wijken waar we actief zijn.
•
We bereiden ons voor op de uitbreiding naar nieuwe Gentse wijken in de komende jaren.
Vrijwilligers en begeleidingen •
We implementeren de nieuwe vrijwilligersstructuur in de gehele organisatie
Communicatie en marketing •
We ontwikkelen een communicatiebeleid (zowel intern als extern) en een marketingbeleid
Uilenspel vzw
Cindy Celis
Jolien Vlaeminck
Valérie De Vos
Steendam 84
cindy@uilenspel.be
jolien@uilenspel.be
valerie@uilenspel.be
9000 Gent
0491 08 82 40
0491 22 14 22
0483 53 17 87
09 351 51 15
www.uilenspel.be BE11 5230 8030 3648