Disediakan oleh
Tandatangan
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN SABAH
TATACARA PEMBERIAN DANA KEPADA USAHAWAN BELIA
Diluluskan oleh
Tandatangan
Nama Mohd. Haslam Bin Duhanein Nama Tuan Mansur Hj. Asun
Jawatan Penolong Pegawai Tadbir (S29) Jawatan Setiausaha Tetap (Jusa B)
Tarikh 1 Oktober 2021
Tarikh 4 Oktober 2021
NO. KAWALAN SALINAN : 01
NO. KELUARAN : 1/2021
TARIKH : 4 Oktober 2021
REKOD PINDAAN TATACARA
BIL. NO.KELUARAN TARIKH PINDAAN KETERANGAN PINDAAN TATACARA
1. PENGENALAN
Dana Usahawan Belia adalah merupakan insiatif daripada Kerajaan Negeri Sabah bagi membantu para belia Sabah untuk memulakan perniagaan baharu ataupun mengembangkan perniagaan sedia ada.
Dana ini disalurkan kepada usahawan belia melalui Kementerian Belia Dan Sukan Sabah.
2. OBJEKTIF
Objektif pemberian dana usahawan belia adalah untuk :-
Menggalakkan belia yang tidak mempunyai pendapatan tetap untuk berkecimpung dalam bidang perniagaan.
Meningkatkan bilangan golongan belia yang berjaya dalam bidang perniagaan.
Menggurangkan kadar pengangguran dalam kalangan belia.
Menggurangkan bilangan belia yang terlibat dalam gejala sosial yang tidak sihat.
3. SKOP
Tatacara ini digunapakai semasa :-
Merancang untuk membantu belia menjadi usahawan
Menerima permohonan dana daripada belia yang ingin menceburi dalam bidang perniagaan.
Menerima permohonan dana daripada belia yang ingin menggembangkan perniagaan.
Semakan dan penilaian permohonan
Kelulusan permohonan
Penyaluran dana
Pemantauan aktiviti perniagaan usahawan belia
Pelaporan aktiviti perniagaan usahawan belia
4. BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
Borang Permohonan Dana (Diisi secara atas talian atau manual)
Borang Perolehan
Borang Permohonan Kerja Rasmi Luar Daerah
Borang Laporan Pelaksanaan Aktiviti Perniagaan (Diisi oleh penerima dana)
5. DOKUMEN-DOKUMEN RUJUKAN
Waran Peruntukan Kecil daripada Kementerian Kewangan
Arahan Perbendaharaan
Pekeliling Kementerian Kewangan
Pekeliling-pekeliling Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Garis Panduan Semakan Jabatan Bendahari Negeri Sabah
Garis Panduan Penyaluran Dana
Dokumen-dokumen permohonan usahawan belia
Kertas-kertas kabinet
Minit-minit mesyuarat
Surat-surat arahan pihak atasan
Surat kelulusan
6. SINGKATAN
SUT : Setiausaha Tetap
TSUT(PB) : Timbalan Setiausaha Tetap
Pengurusan Belia
TSUT(PS) : Timbalan Setiausaha Tetap
Pengurusan Sukan
KPSU(KTUB) : Ketua Penolong Setiausaha
Kumpulan Tadbir Urus Baik
PSUK(KP) : Penolong Setiausaha Kanan
Khidmat Pengurusan
PSU(B) : Penolong Setiausaha Belia
PSU(S) : Penolong Setiausaha Sukan
PSU(DeV) : Penolong Setiausaha Pembangunan
PSU(I) : Penolong Setiausaha Integriti
PSU(PD) : Penolong Setiausaha Penyelidikan dan Dokumentasi
PSU(D) : Penolong Setiausaha Digital
PSU(PSM) : Penolong Setiausaha Pengurusan Sumber Manusia
PSU(PSA) : Penolong Setiausaha Pengurusan Stor Dan Aset
PPBSB : Pegawai Pengelola Belia Dan Sukan Bahagian
PPBSD : Pegawai Pengelola Belia Dan Sukan Daerah
PAK : Penolong Akauntan Kanan
PA (SUT) : Pembantu Khas (Setiausaha Tetap)
PT(KeW) : Pembantu Tadbir Kewangan
PT(P/O) : Pembantu Tadbir Pengkeranian Operasi
PP(SUT) : Pembantu Pejabat Setiausaha Tetap
PO : Pembantu Operasi
KF : Kerani Fail
PK : Pemandu Kenderaan
JBNS : Jabatan Bendahari Negeri Sabah
MBS : Majlis Belia Sabah
SUK (MPBNS) : Setiausaha Kerja Majlis Perundingan Belia Negeri Sabah
BMM : Bank Muamalat Malaysia
7. PROSEDUR MENGURUS PEMBERIAN DANA USAHAWAN BELIA
TANGGUNGJAWAB NO
SUT
PA(SUT)
SUT
PA(SUT) PP(SUT)
KF
PAK
TINDAKAN
1. Memohon peruntukan khas dana usahawan belia kepada Kementerian Kewangan
2. Terima surat iringan dan waran peruntukan kecil
3. Cop Tarikh Terima (surat iringan)
4. Sediakan Kertas Memo Tindakan Pegawai
5. Sahkan penerimaan dokumen (jika hantaran tangan)
6. Daftar dokumen dalam sistem elektronik (Google Sheet)
7 Masukkan ke pejabat SUT
8. Baca surat iringan dan waran peruntukan kecil
9. Minitkan kepada PAK untuk tindakan selanjutnya
10. Ambil dokumen dari bilik SUT
11. Semak dokumen
12. Daftar jawatan pegawai yang mengambil tindakan dokumen tersebut dalam sistem elektronik (Google Sheet)
13. Hantar ke Unit Registri
14. Daftar surat dalam Buku Daftar Penerimaan Surat
15. Buat folio surat
16. Failkan surat
17. Minitkan tarikh terima surat dan rujukan surat
18. Minitkan kandungan surat dalam kertas minit
19. Isi Kad Pergerakan Fail
20. Edarkan fail kepada pegawai yang mengambil tindakan berserta Kad Pergerakan Fail
21. Minta pegawai tandatangan Kad Rekod Penerimaan Fail
22. Semak surat dan waran peruntukan kecil
23. Minitkan fail kepada TSUT(PB) untuk mengambil tindakan
TSUT (PB) 24. Sediakan surat permohonan kelulusan kepada SUT untuk penyaluran dana ke MPBNS SUT 25. Terima fail
PA(SUT) PP(SUT)
KF
SUT
26. Semak surat
27. Masukkan dalam pejabat SUT
28. Teliti permohonan
29. Luluskan permohonan jika teratur
30. Minitkan kepada PAK untuk proses pembayaran
TANGGUNGJAWAB NO TINDAKAN
31. Ambil fail dari bilik SUT
32 Semak
33 Daftar jawatan pegawai yang mengambil tindakan dokumen tersebut dalam sistem elektronik (Google Sheet)
34. Hantar kepada PAK untuk tindakan PAK
Terima fail 36 Bincang dengan PT(Kew) mengenai pembayaran ke MPBNS PT(Kew)
bayaran
PT(Kew) 40. Hantar kepada pegawai pemarap SUT
41. Buat pengesahan/perakuan
PT (Kew)
42. Kemukakan kepada PAK untuk semakan
43. Semak semula baucar yang telah ditandatangan
44. Buat salinan pendua baucar dan failkan.
45. Hantar baucar melalui sistem SISVOT.
PO PK 46. Hantar baucar ke JBNS.
JBNS 47. Terima baucar dari KBSS untuk semakan dan pembayaran secara atas talian ke Bank Muamalat.
48. Semak status penyaluran dana ke dalam akaun Bank Muamalat
MPBNS
TSUT(PB)
URUS SETIA KERJA
49. Maklumkan kepada SUT bahawa dana telah dikreditkan dalam akaun Bank Muamalat
50. Panggil mesyuarat bersama Jawatankuasa Induk Pelaksana Dana Usahawan Belia bagi membincangkan pelaksanaan penyaluran dana.
51. Iklankan permohonan dana usahawan belia dalam laman sosial KBSS
52. Terima permohonan secara atas talian daripada usahawan belia
53. Mesyuarat khas tapisan kelulusan permohonan usahawan belia (bagi kategori tertentu).
54. Sediakan senarai nama penerima dana yang berjaya
55 Kemukakan kepada TSUT (PB) untuk semakan
8. CARTA ALIRAN KERJA TATACARA PEMBERIAN DANA KEPADA USAHAWAN BELIA
Mula
Memohon peruntukan khas kepada Kementerian
Kewangan
Terima waran peruntukan khas
Pelaksanaan program pemberian dana
Terima permohonan atas talian
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pelaksana.
Tidak
Permohonan rayuan.
Permohonan ditolak.
Layak menerima dana?
Sediakan senarai penerima.
Kemukakan kepada SUT untuk kelulusan.
Pengkreditan dana.
Gagal dikreditkan.
Pengkreditan semula.
Berjaya kredit.
Usahawan belia terima dana.
Usahawan belia menjalankan perniagaan
Pemantauan aktiviti perniagaan
Usahawan menjalankan perniagaan?
Tidak.
Buat siasatan.
Tamat
Laporan aktiviti perniagaan.
Pantau aktiviti perniagaan dalam tempoh 5 tahun.
9. SENARAI SEMAK TATACARA PEMBERIAN DANA KEPADA USAHAWAN BELIA BIL
1. Borang Permohonan Dana
2. Lesen Perniagaan
3. Penyata Akaun Bank
4. Salinan Kad Pengenalan (Disahkan benar daripada salinan asal)
5. Gambar Premis
6. Kertas Kerja
7. Dokumen Sokongan (Resit, sijil, gambar produk dll)
8. Borang Perolehan
9. Borang Permohonan Kerja Rasmi Luar Daerah
10. Borang Laporan Aktiviti
11. Fail Permohonan Dana Usahawan Belia
12. Arahan Perbendaharaan
13. Pekeliling-pekeliling Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
14. Garis Panduan Semakan Jabatan Bendahari Negeri Sabah
15. Garis Panduan Penyaluran Dana
16. Kertas-kertas kabinet
17. Minit-minit mesyuarat
18. Surat-surat arahan pihak atasan
19. Surat kelulusan