E-SINAD: la nueva plataforma para la gestión documental

Durante marzo, los integrantes de la UGEL 03 iniciaron su capacitación para el manejo del E-SINAD, el Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo con Firma Digital, que reemplazará al SINAD utilizado hasta la fecha para la gestión de documentos.

Es así como el 16 de marzo, los especialistas de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Ministerio de Educación hicieron una presentación general sobre el E-SINAD al personal, en el octavo piso, la cual también fue transmitida en vivo vía Microsoft Teams.

La siguiente etapa consistió en las capacitaciones por grupos en la sala de reuniones con equipos de cómputo para seguir paso a paso el desplazamiento por la plataforma. Estas se realizaron el 17, del 21 al 24, y del 27 al 31 de marzo. Incluyó también el uso de Minedu en Línea, que sustituirá a nuestra mesa de partes virtual.

DATOS:

Las capacitaciones culminaron en abril. La implementación del E-SINAD está programada para el 2 de mayo.

Beneficios del E-SINAD

Documentos firmados con firma digital.

Plantillas para los diferentes tipos documentales.

Documentos digitales con QR (código de verificación) y el enlace de la verificación según indica la PCM.

Notificaciones a través de buzón y correo electrónico.

Interconexión con la PIDE (Plataforma Nacional de Interoperabilidad del Estado Peruano).

Módulo de courier.

Mesa de partes virtual que se comunica con el sistema de trámite documentario.

Sistema acorde al Modelo de Gestión Documental.