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27 Manual de Funciones
27 Manual de Funciones
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Gerente General Area: Dirección General Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 1 Socios Area administrativa
OBJETIVO DEL CARGO
Responsable de la dirección, organización, coordinación y supervisión de las actividades administrativas y operativas de la entidad.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Alcanzar el éxito administrativo de la empresa, a través de estrategias, dando la orientación y el apoyo a las actividades que conducen a tener una empresa integral
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). Capacidad de análisis de situaciones que se puedan generar y buscar soluciones. b). Toma de decisiones eficaces. c). Habilidades para negociar. d) orientar y dirigir el trabajo en equipo. e). Habilidad para organizar su trabajo y el de sus ayudantes. f). Trabajar en cualquier circunstancia que se presente en la entidad, ofreciendo su apoyo. g). Estudiar y analizar el mercado y todo lo que tiene que ver con su entorno.
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). Divulgar información reservada de la empresa a terceros. b). Utilizar los bienes, servicios o créditos de la Compañía en beneficio propio o de sus familiares, representados o relacionados. c). Utilizar en beneficio propio o de terceros relacionados las oportunidades comerciales de las que tenga conocimiento por razón de su función y que a la vez constituyan un perjuicio para la empresa. d). Proponer modificaciones a los estatutos que no tengan por objeto el interés social, sino el propio o el de terceros relacionados. e). Impedir u obstaculizar las investigaciones tendientes a establecer su propia responsabilidad o la de los ejecutivos en la gestión de la empresa. f). Practicar actos ilícitos para obtener ventajas indebidas en beneficio propio o de terceros relacionados.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Supervisor de producción Area: Producción Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: 1 Cargo al que reporta directamente: Gerente Cargos que coordina: Operarios
OBJETIVO DEL CARGO
Asegurar el cumplimiento para la realizacion del perfume en su correcta elaboración.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Encontrar los objetivos de producción, tanto en calidad, cantidad y tiempo, verificando también el correcto uso de las máquinas y equipos asignados por el personal.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a) Consultar la asistencia del personal a su cargo. b) Recopilador de datos e información c) Análisis de los horarios establecidos. d) Cumplir las metas diarias. e) Tomar las acciones necesarias para alcanzar las metas que se pretenden producir. f) Balanceo de operaciones en líneas de producción. g) Preparar y realizar informes de los avances obtenidos a corte dirigidos para el Gerente General de Producción. h) Recupera las piezas que faltan. i) Motivar e incentivar a los trabajadores. j). Alcanzar los objetivos de producción diarios.
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). Llevarse de la empresa sin permiso del empleador herramientas de trabajo, materias primas o productos elaborados. b). Trabajar en estado de embriaguez o bajo la influencia de estupefacientes. c). Mantener armas de cualquier tipo en el lugar de trabajo, con excepción de las celdas que podrán ser portadas por los guardias con autorización legal o celadores. d.) Ausencia del trabajo sin causa justificada o sin autorización del empleador. e). Disminuir con intención la realización del trabajo, suspender la producción, alentar la suspensión intempestiva de las labores o provocar la declaración o continuación, participe o no en ella. f) Realizar rifas, sorteos y suscripciones o cualquier tipo de propaganda laboral. g). Restringir la libertad de los trabajadores o trabajadoras, para afiliarse o no afiliarse a un sindicato, permanecer o salirse. h) Utilice los suministros o las herramientas propias de su función en otros objetivos que no tienen que ver con su empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Operario de Producción Area: Producción Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 1 Jefe de producción
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar, de acuerdo con sus conocimientos y su campo de trabajo, las tareas y procedimientos de un administrativo y operativo, para el logro de las metas de la dependencia.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Ejecutar tareas y oficios manuales , realizando mantenimiento a la maquinaria cuando sea necesario, para la correcta elaboración de los perfumes.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y herramientas que les sean asignados, de acuerdo con las disposiciones establecidas con el fin de garantizar la óptima prestación del servicio. b). Informar al superior inmediato las necesidades de insumos y materiales necesarios para el desarrollo de actividades y tareas especificadas, de acuerdo con los requisitos y procedimientos establecidos. c). Utilizar adecuadamente las herramientas y equipos manuales o mecánicos asignados a la tarea. d). desarrollo de su trabajo, de acuerdo con los manuales de uso y procedimientos
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). El encargado de compras tiene prohibido pedir más de lo estipulado. b). Ningún empleado podrá comer en su área de trabajo ni durante las horas de trabajo, únicamente en las áreas reservadas para empleados y durante las comidas. c). Los empleados tienen prohibido discutir nuestro plan de trabajo con proveedores y clientes. d). Queda terminantemente prohibido el ingreso al área de producción a cualquier persona ajena al mismo. e). Está prohibido recibir llamadas excepto en caso de emergencia.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Ayudantes de Operarios Area: Producción Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 1 Operarios
OBJETIVO DEL CARGO
Ayudar a los operarios en todo lo que necesiten para mejorar el proceso de la creacion del perfume para las mujeres.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Ser mas eficaz a la hora de realizar el producto, donde se ejecuta en un menor tiempo aportando la ayuda necesaria para llevarlo a cabo.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). Ordenar y separar productos. b). Limpiar áreas y equipos de trabajo. c). Comprobación de productos y embalaje para garantizar la calidad. d). Transporte de materias primas, productos terminados y materiales empacados en la fábrica y almacén, manualmente o utilizando equipos. e). Suministrar herramientas e insumos en la realizacion del perfume, cuando asi lo solicite el operario.
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). LLevarse herramientas sin permiso del empleador. b). No atacar las ordenes de los operarios. c). Utilizar las maquinas sin permiso de los operarios. d). Irse con un atuendo diferente al que suministra la empresa
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Vendedor Area: Comercial Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 2 jefe comercial
OBJETIVO DEL CARGO
Conocer a la perfección las características del perfume de esta comercializando. Además, debe conocer las políticas y el preoceso como se realiza el producto.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Ofrecer un perfume de calidad, dando a conocer a los clientes sus caracteristicas.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). ofrece un buen asesoramiento a sus clientes y compradores potenciales sobre el producto o servicio que satisfará sus necesidades. b). Cuidar su imagen porque es él quien entra en contacto con el cliente. c). Su imagen debe coincidir con la imagen de la empresa. d). Debe aportar un informe donde se reflejen los resultados de tu gestión en relación a tus objetivos. e). Conocer muy bien lo que vende, podrán resaltar sus ventajas y detectar cómo mejorar posibles defectos.
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). No conocer en totalidad el producto. b). Utilizar prendas que no van acorde a sus funciones. c). LLevarse muestras o productos sin permiso del empleador. d). Salirse sin causa justificada en su horario de trabajo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Contador Area: Administrativa Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 1 Gerente General
OBJETIVO DEL CARGO
Aportar sus servicios profesionales en general, ayudando en la gestión financiera oportuna.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Registrar la información financiera y contable de la entidad dandola a conocer al area administrativa, para la toma de decisiones.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). Organizar las operaciones financieras b). Realizar procedimientos financieros c). Cumplir con los requisitos de gestión en la organización d). Debe cumplir con la normas legales para la declaración de impuestos e). Cooperar con otros departamentos f). Llevar los libros de contabilidad al día g). Digitalizar información h). presentar declaraciones de impuestos a las autoridades para demostrar el correcto ejercicio de la actividad empresarial de la empresa i). Mantenerse al día j). Calcular impuestos
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). Emitir dictámenes, informes u opiniones sobre documentos contables, estados financieros O en cualquier otro documento contable o legal, que no tenga soporte en los libros o documentos o que no se ajusta a la realidad b). Emitir consejos, informes u opiniones a particulares o empresas, empresas, instituciones o asociaciones de las que él, sus socios o accionistas, o empleados, sean También responsable directo de la contabilidad. c). Emitir dictámenes, informes u opiniones que afirmen, confirmen o refrendan actos, transacciones o registros que no existen o que se realizaron de una manera distinta a la registrada en dichos avisos, informes o avisos. d). Divulgar información reservada de la empresa a terceros. e). Ejercer actos profesionales en sociedades en las que él, su cónyuge o sus parientes en el cuarto grado de consanguinidad o en el segundo de afinidad, sean directores, gerentes, ejecutivos o presten servicios a cualquier título; o cuando tengan un interés especial, o pueda existir un conflicto de interés.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Revisor fiscal Area: Administrativa Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 1 Gerente General
OBJETIVO DEL CARGO
asegurar la existencia de un adecuado sistema de control interno en la empresa que permita la evaluación centralizada de sus procesos y operaciones.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
comprobar el cumplimiento de las normas internas y externas y dictaminar los Estados Financieros de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). Comprobar el cumplimiento de las operaciones con requisitos legales y decisiones de la junta directiva y Asamblea. b). Notificar por escrito a los órganos de administración y la gestión de las irregularidades que se produzcan en el funcionamiento de la sociedad. c). Velar por la regularidad de las cuentas y actas de empresa; así como para mantener documentos de cuenta y correspondencia. d). Inspecciona los activos de la empresa y proporciona conservación y seguridad. e). Dar instrucciones, realizar inspecciones y solicitar los informes necesarios a su control de los valores sociales. f). Convocar a Junta o Consejo de Socios, cuando sea necesario. g). Colaborar con el control interno
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). El controlador fiscal no puede ser propietario o titular de bienes particulares en el edificio o montaje para el que desempeña sus funciones. b). Los que estuvieren relacionados por matrimonio o parentesco en el cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean socios de los directores y altos ejecutivos, el cajero. c). Divulgar información reservada de la empresa a terceros. d). Desempeñar otros cargos diferentes a su función principal e). Que el revisor
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nombre del cargo: Recurso Humano Area: Administrativa Ciudad: Ocaña Personas que desempeñan el cargo: Cargo al que reporta directamente: Cargos que coordina: 1 Gerente General
OBJETIVO DEL CARGO
Contribuir al éxito de la empresa y para ello debe proporcionar, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado.
PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO
Lograr los objetivos de la Institución mediante la aplicación de programas efectivos de gestión de los recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de competencia.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO
a). Planifica, organiza, dirige y controla los programas de clasificación y remuneración de puestos. b). Reclutamiento y selección, evaluación del desempeño, acciones del personal, capacitación y desarrollo. c). Interpreta y aplica las políticas, normas y reglamentos relativos a los distintos programas de administración de recursos humanos. d). Atender las solicitudes y quejas que presenten los funcionarios de la Institución, relativas a la interpretación y aplicación de los reglamentos, normas y procedimientos de recursos humanos; para proponer soluciones adecuadas e). Promueve la realización de estudios y programas que conlleven a establecer el ambiente adecuado, con las herramientas necesarias, para que el personal de la Institución pueda desempeñar su trabajo de manera eficiente y satisfactoria. f). Garantiza la coordinación de las acciones requeridas de manera oportuna para cumplir con la compensación de los empleados. g). Recibir y tramitar solicitudes de sanciones disciplinarias que acepten suspensiones y despidos.
PROHIBICIONES DEL CARGO
a). Tratar a los trabajadores sin tener debidamente en cuenta su dignidad. b). Discriminación contra trabajadores hombres o mujeres. c). Despedir sin justa causa. d). Tener intereses personales para elegir los empleados a contratar.
