Fælles portal

Uffe Sørensen Senior konsulent, LærIT.dk

En fælles elevrådsportal med SkoleIntra

“De enkelte elevråd brugte allerede de værktøjer, der specifikt er til elevrådene.”

I Fredericia kommune har man i nogle år arbejdet på tværs af skolernes elevråd, ved at samles omkring Elevrådstopmøder. Kreativ brug af SkoleIntras Fællesnet og ElevIntra har øget kommunikationen og udbyttet af elevrådsarbejdet.

Formænd og næstformænd i Elevrådene i Fredericia kommune har hvert kvartal siden 2005 mødtes med formanden for Børne- og ungdomsudvalget, skolechefen, direktøren for børn og kultur og en pædagogisk udviklingskonsulent. På topmøderne drøftes budgetter på børne- og ungdomsområdet, skolernes it-strategier og meget andet. Topmøderne er skoleelevernes mulighed for at få direkte politisk indflydelse.

Desuden er topmøderne et forum, hvor medlemmerne af de forskellige elevråd får indsigt i hinandens lokale arbejde. De udveksler erfaringer og gode ideer.

Ud af idéen om elevrådsmøder på tværs af

skolerne opstod idéen om en fælles elevrådsportal, hvor elevrådene kunne opretholde en kommunikation, videndele og hente ressourcer, der var relevante i sammenhæng med elevrådsarbejdet på de enkelte skoler.

I kommunen brugte de enkelte elevråd allerede de værktøjer i SkoleIntra, der specifikt er lavet til elevråd, så at fortsætte med brugen af ElevIntra ville være ideelt, da eleverne allerede var bekendt med systemet. Vi ville have et netbaseret samlingssted, hvor eleverne dels kunne sprede information i form af nyheder, og dels skulle kunne gå i dialog med hinanden og fortsætte de debatter, som var startet på topmøderne men ofte afbrudt alt for hurtigt. I forbindelse med elevrådsarbejde er et af de større problemer også, at det er svært at holde kontinuitet i arbejdet, da mange både elevrådsmedlemmer og kontaktlærere er nye hvert år. Derfor ville vi gerne videndele alle de gode ideer, som både elevrådsmedlemmerne og kontaktlærerne sad inde

Der kan laves dagsorden til de fælles elevrådsmøder på tværs af skolerne i kommunen.

46

Den fælles elevrådsportal giver de enkelte elevrådsmedlemmer mulighed for indlevelse og identifikation i forbindelse med elevrådsarbejdet.

med, så vi kunne opbygge en materialesamling, og bygge videre på tidligere års erfaringer og gode ideer.

Følgende mål blev opstillet forud for oprettelsen: • Udvikle en internetbaseret materialesamling for elevråd og kontaktlærere • Udvide synligheden, kommunikationen og dermed også ”historien” om elevrådet gennem muligheden for øget kommunikation og information i et internetbaseret netværk.

• Give de enkelte rådsmedlemmer mulighed for indlevelse og identifikation i forbindelse med elevrådsarbejdet.

For at kunne indfri ovenstående mål, havde vi brug for: • et nyhedsarkiv, hvor eleverne kunne oprette nyheder og sprede information til omverdenen • et forum hvor eleverne kunne holde liv i debatten, et arkiv hvor dagsordner, referater og vigtige dokumenter kunne samles • en værktøjskasse, hvor alle de gode arbejdsredskaber og ideer kunne videndeles.

Endvidere var det et krav fra kommunens it-afdeling, at en sådan portal skulle kunne passes ind i kommunens allerede eksisterende design.

ElevIntra og SkolePorten I forbindelse med indkøb af Fællesnettet rådede kommunen også over en hel SkoleIntrapakke med modulerne LærerIntra, ElevIntra og SkolePorten, og da alle de

funktioner, som var efterspurgte i forbindelse med den Fælles Elevrådsportal allerede fandtes i SkoleIntra, var det oplagt at bruge modulerne. Ydermere var det en fordel, at eleverne allerede var bekendte med ElevIntra, og derfor umiddelbart ville kunne bruge det. Derfor oprettede vi først en fiktiv klasse, der fik navnet FER (Fælles ElevRåd) ved at vælge Admin > Tilpasning > Klasser og klasselærere. De elever som var medlemmer af det Fælles ElevRåd, blev så manuelt tilføjet klassen, ved at vælge Databaser > Elever > Elevkartotek. Herefter blev alle medlemmerne tilføjet Elevrådet ved at vælge Database > Elever > Elevrådet. Klassen FER blev herefter oprettet som enhver anden klasse i ElevIntra, og eleverne kunne logge ind på kommunens ElevIntra. Da elevrådsportalen skulle passe ind i kommunens design, kunne SkolePorten ikke fungere som Elevrådets forside og billede udadtil. De enkelte værktøjer som skulle bruges, var vi nødt til at frame (se note 1) ind i kommunens eksisterende CMS, så vi kunne bevare det overordnede design og struktur. Udadtil på ”frontend” ligner det kommunens CMS, men når eleverne arbejder og redigerer gør de det i det velkendte ElevIntra, som fungerer som ”backend”.

“Udvider synligheden, kommunikationen og dermed historien om elevrådsarbejdet.”

Nyhedsarkivet For at eleverne kunne sprede informationer om arbejdet i det fælles elevråd, havde de brug for et nyhedsarkiv. I forbindelse med Elevrådsfunktionen i ElevIntra, har eleverne mulighed for at oprette nyheder i det nyhedsarkiv, der er tilknyttet Elevrådet i systemet. Eleverne opretter og redigerer nyheder ved at logge ind i ElevIntra, vælge menuen Skolen > Elevrådet > Nyt fra elevrådet. I forbindelse med oprettelse af nyheder er det en god ide at nedsætte en ny-

1) Når man ”framer” noget, betyder det, at man tager et HTML-element og embedder (inkluderer) det i et andet.

47

Set fra elevrådsmedlemmernes synsvinkel ligner det fælles elevrådsområde det ElevIntra, som de kender fra deres egen skole.

hedsgruppe, der tager sig af udarbejdelsen, korrekturlæsning etc.

Arkiv til dagsorden, referater og andet

“Vi brugte debatforum fra Skoleporten.”

For at kunne holde styr på referater, dagsordner og andre vigtige papirer, og for at have et sted, hvor disse er tilgængelige altid, skulle der oprettes et dokumentarkiv.

Eleverne skulle selv kunne placere dokumenter i arkivet på Fællesnettets skoleport.

Det kan ikke lade sig gøre på helt samme måde som i Skoleporten. Dette skyldes at dokumentarkiver i ElevIntra – i modsætning til deciderede dokumentarkiver på Skoleporten – er placeret et sted, der kræver, at man skal være logget ind for at se dem, den såkaldte PK-21-beskyttelse. Derfor kunne dokumentarkivet ikke bruges. I stedet oprettede vi en præsentationsmappe i ElevIntra, ved at vælge Admin > ElevIntra > Administrer samlemapper > Opret en præsentationsmappe. Præsentationsmapper har den særlige funktion, at de kan offentliggøres, og vi kunne derved linke til samlemappens indhold, fra Elevrådsportalens forside, samtidig med, at eleverne kunne redigere indholdet fra ElevIntra.

Debatten – oprethold kommunikationen For at kunne holde liv i de debatter, som blev startet på Topmøderne, og for at give eleverne en mulighed for at kommunikere på tværs af skolerne, oprettede vi et debatforum. Vi brugte det debatforum, som er tilknyttet SkolePorten. Debatforummet på SkolePorten kan være både et offentligt forum hvor alle, også udefrakommende, kan deltage i debatterne, eller det kan være et lukket forum, hvor kun de der kender koden til debatten kan deltage. For at oprette et debatforum på SkolePorten vælges Admin > SkolePorten > Debatforum for forældre. Herefter kan der oprettes mange forskellige underfora, som kan være med eller uden kodeord og dermed åbne eller lukkede for offentligheden.

Værktøjskassen En af de forhindringer, som et elevråd og ikke mindst et kommunalt fælleselevråd står overfor, er den forholdsvis store udskiftning, som sker hvert år. Det gælder både på elevsiden men også på lærersiden.

Ofte kommer der kontaktpersoner til, der er nye i elevrådssammenhæng samtidig

Som i ElevIntra og LærerIntra kan samlemapper offentliggøres for en større eller mindre mængde personer.

48

Der kan oprettes et debatforum.

med, at garvede søger udfordringer på andre poster. Det betyder, at megen viden og erfaring forsvinder. For at bibeholde nogle af de gode idéer og erfaringer der samles blandt kontaktlærerne, oprettede vi en fælles værktøjskasse, hvor både kontaktlærere og elever kan søge inspiration.

Foreløbig består værktøjskassen af de arbejdsredskaber og ideer, jeg har samlet i mine år som kontaktlærer, men tanken er, at værktøjskassen skal udvides fra at være statiske sider i kommunens CMS, til at være et dynamisk arkiv af redskaber, ideer, tips og tricks. Løsningen kunne være en præsentationsmappe, som den der bruges til Nyhedsarkivet.

se. Og derigennem får betydning for den enkelte elev.” (Per Schultz Jørgensen)

For at du kan bruge Fællesnettet til elevråds på tværs af skolerne kræver det, at du har et ElevIntra tilknyttet Fællesnettet. Det er ikke tilstrækkeligt med et ElevIntra på de enkelte skoler.

Vær opmærksom på, at der i øjeblikket er lukket for debatforum tilknyttet Skoleporten pga misbrug.

At indblæse nye perspektiver Elevrådet bør være en nøglefaktor i forhold til de enkelte elevers trivsel på en skole. Hvis elevrådet skal løse den opgave, kræver det, at der er muligheder for kommunikation. Gennem et netbaseret samlingssted, kan elevrådet sprede information, gå i dialog og påtage sig rollen som repræsentanter for noget, der har betydning for andre end deltagerne på skolebestyrelsesmødet. Nettet har den fordel, at det ikke behøver faste mødetider, vi behøver derfor ikke at afblæse debatten, til vi mødes igen. De formelle rammer bliver ikke længere strukturerende for alt i elevrådssammenhæng. Desuden vil nettet medvirke til at imødekomme de kommunikationsformer, der benyttes af målgruppen. Dette vil styrke både indlevelsen og fællesskabsfølelsen blandt repræsentanterne og også blandt skolens elever. De kan kende deres elevråd. Det er vigtigt at få eleverne på banen i udarbejdelsen af ovenstående fordi: ”Elevrådet er en del af et formelt og repræsentativt system. Det får først liv, hvis det får indblæst nye perspektiver også i et uformelt hverdagsliv på skolen – der meget mere handler om demokrati som deltagel-

49