RUTAS Y PROTOCOLOS Departamento Consejería Estudiantil 2020 - 2021
TODA VERDAD, ES VERDAD DE DIOS
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RUTAS Y PROTOCOLOS DECE RUTAS DE ACTUACIÓN FRENTE A CASOS DE VIOLENCIA SEXUAL COMUNIDAD EDUCATIVA
DECE
• •
Detecta el posible caso. Realiza notificación al DECE.
• • •
Realiza el informe técnico, Notifica a la Máxima Autoridad- Rector Acompaña, interviene, deriva y da seguimiento, de acuerdo a la disposición de la Máxima Autoridad. Elabora estrategias de prevención.
• •
•
RECTOR
•
PADRE DE FAMILIA
• •
Es responsable del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Actas de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia
• •
Da a conocer a la JCPD. Verifica que el caso esté en conocimiento de la FGE. Otorga medidas de protección y realiza el seguimiento penal.
DIRECCIÓN DISTRITAL • Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
DECE • •
Garantiza el cumplimiento de las Rutas y Protocolos, de acuerdo a la Misión y Visión de la Institución. Si el representante no cumple con el deber de denunciar, la máxima autoridad realiza la denuncia a FGE. Da a conocer a la Dirección Distrital.
Revisado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
------------------------Dpto. DECE
-----------------------------Firma
Tiempo máximo para la denuncia 48 horas. En caso de emergencia se debe llamar al ECU 911.
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RUTA DE ACTUACIÓN FRENTE A CASOS DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR COMUNIDAD EDUCATIVA
DECE
• •
Detecta el posible caso. Realiza notificación al DECE.
• • •
Realiza el informe técnico. Notifica a la Máxima Autoridad- Rector Acompaña, interviene, deriva y da seguimiento, de acuerdo a la disposición de la Máxima Autoridad. Elabora estrategias de prevención
• • RECTOR • • •
Es responsable del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Actas de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia)
• •
Da a conocer a la JCPD. Verifica que el caso esté en conocimiento de la FGE. Otorga medidas de protección y realiza el seguimiento penal.
PADRE DE FAMILIA
DIRECCIÓN DISTRITAL • Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
DECE • •
Garantiza el cumplimiento de las Rutas y Protocolos, de acuerdo a la Misión y Visión de la Institución. Realiza la denuncia en la FGE. Da a conocer a la Dirección Distrital.
Revisado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
------------------------Dpto. DECE
-----------------------------Firma
Tiempo máximo para la denuncia 48 horas. En caso de emergencia se debe llamar al ECU 911
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RUTA DE ACTUACION FRENTE A CASOS DE VIOLENCIA INSTITUCIONAL COMUNIDAD EDUCATIVA
DECE
• •
Detecta el posible caso. Realiza notificación al DECE.
• • •
Realiza el informe técnico. Notifica a la Máxima Autoridad- Rector Acompaña, interviene, deriva y da seguimiento, de acuerdo a la disposición de la Máxima Autoridad. Elabora estrategias de prevención.
• • RECTOR • • PADRE DE FAMILIA
• •
Es responsable del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Actas de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia)
• •
Da a conocer a la JCPD. Verifica que el caso esté en conocimiento de la FGE. Otorga medidas de protección y realiza el seguimiento penal.
DIRECCIÓN DISTRITAL • Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
DECE • •
Garantiza el cumplimiento de las Rutas y Protocolos, de acuerdo a la Misión y Visión de la Institución. Realiza la denuncia en la FGE. Da a conocer a la Dirección Distrital.
Revisado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
------------------------Dpto. DECE
-----------------------------Firma
Tiempo máximo para la denuncia 48 horas. En caso de emergencia se debe llamar al ECU 911.
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RUTA DE ACTUACIÓN FRENTE A VIOLENCIA ACOSO ESCOLAR COMUNIDAD EDUCATIVA
DECE
• •
Detecta el posible caso. Realiza notificación al DECE
• • •
Realiza el informe técnico. Notifica a la Máxima Autoridad- Rector Acompaña, interviene, deriva y da seguimiento, de acuerdo a la disposición de la Máxima Autoridad. Elabora estrategias de prevención
• •
• • •
RECTOR
• PADRE DE FAMILIA
• •
Es responsables del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Actas de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia)
• •
Da a conocer a la JCPD. Verifica que el caso esté en conocimiento de la FGE. Otorga medidas de protección y realiza el seguimiento penal.
DIRECCIÓN DISTRITAL • Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
DECE • •
Garantiza el cumplimiento de las Rutas y Protocolos, de acuerdo a la Misión y Visión de la Institución. Se prohíbe la confrontación y no existe mediación. Realiza la denuncia en la FGE. Sustancia el proceso disciplinario según el RG LOEI. Da a conocer a la Dirección Distrital.
Revisado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
------------------------Dpto. DECE
-----------------------------Firma
Tiempo máximo para la denuncia 48 horas. En caso de emergencia se debe llamar al ECU 911.
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RUTAS DE SEGUIMIENTOS POR PRESUNCIÓN O COMERCIALIZACIÓN DE DROGAS COMUNIDAD EDUCATIVA
• • •
Detecta el posible caso. Realiza la remisión al DECE e Inspección Notificación a la Máxima Autoridad-Rector
• • •
Realiza informe técnico DECE Se notifica a la Máxima Autoridad-Rector Acompaña, interviene, deriva y da seguimiento a estudiantes y padres de familia. Presenta las estrategias de prevención internas, Si el caso lo amerita se realiza la derivación externa del caso.
DECE • • •
• •
RECTOR
• •
Es responsables del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Actas de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia).
• •
Da a conocer a la JCPD. Verifica que el caso esté en conocimiento de la FGE. Otorga medidas de protección y realiza el seguimiento penal.
PADRE DE FAMILIA
DIRECCIÓN DISTRITAL • Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
DECE
Llama al ECU 911, toma medidas de acuerdo a la LOEI, coordina la aplicación del proceso sancionatorio y con instancias externas. Derivación a un centro de salud Cuando es una falta muy grave se comunica a: Unidad Judicial, Fiscalía o UPC, DINAPEN Acción educativa disciplinaria
Revisado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
------------------------Dpto. DECE
-----------------------------Firma
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RUTAS DE SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES CON BAJO RENDIMIENTO. •
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Frente al incumplimiento de tareas el docente, comunica al padre de familia. Firma de acta de compromiso Remisión al tutor.se el caso lo amerita, mediante hoja de remisión. Recepta la hoja de remisión Habla con el estudiante Habla con el representante Firma de acta de compromiso Si no cumple el compromiso se remite al DECE, mediante la hoja de remisión. Recepta la hoja de remisión. Reunión conjunta con el estudiante y representante. Plan de mejora académica para el estudiante, conjuntamente, con el DECE, representante y profesores con los cuales presente bajo rendimiento. Verificación de situaciones particulares que pueda estar atravesando el estudiante Acta de compromiso Seguimiento en cuanto a la asistencia de clases de recuperación. Secciones de trabajo planificadas con el estudiante en la sala de apoyo DECE Consejería con el estudiante y representante Si el estudiante no mejora se debe remitir al Vicerrectorado Realiza una entrevista con el representante, estudiante y DECE Acta de compromiso Seguimiento
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Recibe informe de casos especiales.
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DOCENTES
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TUTORES
• • •
•
DECE • • • • • •
VICERRECTORA
RECTOR Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
Revisado Lic. Silvia Ochoa Dpto. Vicerrectorado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
DECE
------------------------Firma
-----------------------------Firma
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RUTAS DE SEGUIMIIENTO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES DOCENTES
TUTORES
• Al verificar que algún estudiante tiene problemas en cuanto a su despeño académico que se presuma alguna necesidad educativa especial se remite al DECE, mediante la hoja de remisión en donde debe hacer constar las observaciones hechas al estudiante. • Al verificar que algún estudiante tiene problemas en cuanto a su despeño académico que presuma alguna necesidad educativa especial se remite al DECE, mediante la hoja de remisión en donde debe hacer constar las observaciones hechas al estudiante • • • • • • •
• DECE
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• VICERRECTORADO
Recepta a la hoja de remisión. Entrevista con el estudiante Entrevista con el profesor que remitió el caso. De ser necesario entrevista con el representante Firma de acta de compromiso con el representante. (evaluación, interna) Evaluación del estudiante para detectar NEE, mediante baterías psicométricas. DECE. Si el caso requiere se realizaría una evaluación externa (equipo multidisciplinario), con autorización del Sr. Rector y padre de familia. Acta de compromiso del padre de familia (evaluación externa). Recepción de informe externo Diagnostico interno por parte del DECE, para detectar en la parte pedagógica y realizar el apoyo correspondiente por parte del DECE Notificación a profesores sobre la NEE, indicando grado y sugerencias a ser aplicadas con el estudiante de NEE Acompañamiento al docente Elaboración del DIAC grado 3 Seguimiento, por parcial al estudiante, conjuntamente con el representante. Visitas áulicas Sala de apoyo para estudiantes con NEE, de grado 3 y 2 (preparatoria elemental y media) con secciones de trabajo planificadas. Informes por parcial a la junta de curso.
• Revisión de planificaciones con adaptaciones curriculares.
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REPRESENTANTE
• Seguimiento con DECE, tutor. • Es responsable del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Actas de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia.
Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
Revisado Lic. Silvia Ochoa Dpto. Vicerrectorado
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
DECE
------------------------Firma
-----------------------------Firma
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RUTAS DE SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES CON PROBLEMAS EMOCIONALES •
DOCENTES
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TUTORES
•
DECE
REPRESENTANTE
Si se detecta alguna situación emocional y familiar de trabajar con el estudiante y representante. Si el caso es complicado se remite al DECE con la hoja de remisión. Si se detecta alguna situación emocional y familiar de trabajar con el estudiante y representante. Si el caso es complicado se remite al DECE con la hoja de remisión.
• • • • •
Recepta la hoja de remisión Entrevista con el estudiante Entrevista con el representante Acompañamiento. Seguimiento.
• • •
Seguimiento con DECE y tutor. Es responsable del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Acta de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia).
Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
Revisado Lic. Fabiola León M Dpto. DECE
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
DECE
------------------------Firma
-----------------------------Firma
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RUTAS DE SEGUIMIIENTO A ESTUDIANTES CASOS COMPORTAMENTALES INSPECCIÓN
•
Remite casos una vez terminado el proceso de inspección, mediante hoja de remisión.
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Recepta a la hoja de remisión. Reunión conjunta con el estudiante y representante. Plan de mejora de comportamiento. Verificación de situaciones particulares que pueda estar atravesando el estudiante Seguimiento conjuntamente con el tutor, representante e inspección. Acta de compromiso Si no hay cambio de comportamiento se remite a la Inspección general.
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DECE • • •
• •
REPRESENTANTE
Seguimiento con DECE, inspección. Es responsable del cuidado y seguimiento de su representado, Firma Acta de compromiso (Código de la Niñez y Adolescencia).
Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
Revisado Psc. Vanessa Galarza Dpto. Inspección General
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
DECE
------------------------Firma
-----------------------------Firma
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RUTAS DESERCIÓN ESCOLAR • •
INSPECCIÓN
• • •
DECE • • • •
REPRESENTANTE
Realiza el seguimiento estudiantes. Al 5 día de faltas representante no haya mediante la plataforma Educativa al DECE.
de las faltas de los consecutivas que el justificado, se remite digital de la Unidad
Revisa la notificación de Inspección de las faltas del estudiante. Ubica al representante mediante correo electrónico y/o llamadas telefónicas. Si se conoce de la continuidad del estudiante se pide al representante cumplir con el proceso en inspección, adjuntando los respectivos documentos. Caso contrario se le comunica que debe realizar el proceso de desglose. Se notifica a secretaría y talento humano sobre el posible desglose. Se ingresa datos al sistema. Realiza el proceso correspondiente de continuidad en la institución o de desglose.
Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
Revisado Psc. Vanessa Galarza Dpto. Inspección General
DECE
----------------------Firma
CPA. Fernanda Mogrovejo
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
-----------------------------Firma
------------------------Dpto. Secretaría
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RUTAS PARA DESGLOSE •
El padre entregará al DECE los documentos que acreditan la continuidad del estudiante en otra Institución educativa como: cupo en otra institución, o papeles de viaje al exterior.
• • • • • • •
Entrevista y recepción de documentos Se introducirá el trámite en el sistema académico. Gestión académica Acciones: seguimiento Crear: completar todos los campos Aviso de salida: completar todos los campos DECE envía los documentos que acreditan el desglose a Secretaría. DECE comunica el nombre del estudiante que desglose por correo a talento humano para revisión de pensiones pendientes.
REPRESENTANTE
DECE
•
• • • • TALENTO HUMANO •
•
Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
DECE
Talento humano envía correo indicando sobre el pago de trámite de desglose al representante. Talento humano envía correo a secretaria autorizando la entrega de documentos. Secretaría se pone en contacto con el representante legal para la entrega documentos en 48 horas. Secretaría realiza la baja del estudiante en el sistema Institucional el momento que entrega los documentos al representante legal. Si el estudiante realiza desglose dentro del año escolar secretaría comunicara a inspección docentes y DECE, que el estudiante ya no consta en el sistema institucional. Si el representante ha realizado el trámite, pero no ha retirado los documentos, las secretarias, pondrán a este estudiante dentro del sistema en el icono de deserción.
Revisado CPA. Fernanda Mogrovejo
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
------------------------Dpto. Secretaría
-----------------------------Firma
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RUTAS DE RESOLUCIÓN PACÍFICA DE CONFLICTOS (0434-12) • •
•
INSPECCIÓN
•
•
TUTOR • •
DECE • •
REPRESENTANTE
Realiza el seguimiento del caso de presunto desacuerdo entre los estudiantes. Cita a los representantes legales de las partes involucradas junto con sus representados para dar a conocer la situación. Da a conocer a los representantes y estudiantes a cerca del dialogo para solucionar las dificultades presentadas. Realiza un acta con los representantes, estudiantes y tutor con la finalidad de que quede respaldado el acuerdo de resolución pacífica de conflictos entre las partes. Da seguimiento al caso y es parte importante de la resolución pacífica de conflictos. Es quien emite el informe a inspección. Es remitido el caso al DECE para seguimiento de tipo emocional. Se ingresa datos al sistema. Es quien apoya el cumplimiento del compromiso realizado por su representante en la Institución.
Elaborado Departamento de Consejería Estudiantil
Revisado Lic. Fabiola León M Dpto. DECE
Aprobado Lic. Giovanny Romero RECTOR
DECE
------------------------Firma
-----------------------------Firma
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“Pues
si vivimos, para el Señor vivimos; y si morimos, para el Señor morimos. Así pues, sea que vivamos, o que muramos, del Señor somos. Del Señor somos.
Rom. 14:8”
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