8 Adecuación - Recursos

Dentro del SGC-VAF, encontramos a Presupuesto, quien tiene como propósito el elaborar el presupuesto, realizar su ejecución y seguimiento, de acuerdo en lo aprobado institucionalmente, para el adecuado manejo de los recursos financieros; es a través de este subproceso, que se garantizan la ejecución de los recursos requeridos por cada líder de proceso y subproceso, para garantizar la prestación del servicio y el cumplimiento de cada uno de sus propósitos, realizando la solicitud y gestión de recursos, a través de los procedimientos establecidos por este subproceso.

Ahora miremos desde el SGC-VAF estas dos acciones. Primero, para la identificación se cuenta con un procedimiento de nombre ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ORDINARIO código PRE-PR001-UDES donde se describe el paso a paso para la creación del Presupuesto en la Universidad de Santander, adicionalmente como apoyo a la elaboración del presupuesto, se ha preparado una guía, que proporciona los conceptos y orientaciones esenciales para la construcción de la propuesta, que deben formular cada uno de los procesos y subprocesos de la Universidad de Santander su trazabilidad frente al SGC-VAF es PRE-GU-001-UDES.

En el caso de la segunda acción de ejecución, también se encuentra documentada en el procedimiento denominado AUTORIZACIÓN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL con código PRE-PR-002-UDES.

El subproceso de Presupuesto recibe las solicitudes y asigna radicado (Firma y fecha de recibido), verifica que la requisición esté debidamente diligenciada, y que los soportes correspondan al tipo de solicitud. Si cumple los requisitos, se procede con el trámite de la solicitud; y si se detectan inconsistencias o faltan soportes, se notifica por correo electrónico los requisitos pendientes para poder iniciar el trámite de la solicitud una vez estén completos los pendientes notificados.