2 minute read
Talk Magazine 2025 | Päiväunet Ruisrockissa – miten luoda onnistunut tapahtumayhteistyö?
Onnistuneesta tapahtumayhteistyöstä hyötyvät kaikki: kävijät, tapahtuma ja yhteistyökumppani. Tämä on myös Turun ammattikorkeakoulun ja Ruisrockin pitkän yhteistyön salaisuus.
Teksti: Sara Pietilä, markkinoinnin erityisasiantuntijaKuvat: Kelly Nurm, medianomiopiskelija
Perinteisen promootiopisteen sijaan kävijöille tarjotaan eri teemoihin liittyviä elämyksiä, jotka toimivat parhaimmillaan festivaalipalveluna ja edistävät samalla korkeakoululle tärkeitä teemoja. Turun ammattikorkeakoulun Ruisrock-yhteistyö on myös oppimisympäristö: festivaalielämyksen toteuttaa eri alojen opiskelijoista koostuva projektiryhmä vuosittain.
Teemana nuorten mielenterveys
Kesän 2024 Ruisrockissa nähtiin Päikkärikontti, jonne festarikävijät saivat tulla nukkumaan puolen tunnin päiväunet. Halutessaan päiväunille sai rauhoittua kuuntelemalla kuulokkeista rentouttavia ääniä tai yhteistyökumppani Mieli ry:n tuottamia mindfulness-harjoitteita. Sosiaalisen ja fyysisen akun lisäksi unien aikana sai ladata puhelimen akun ja siten viettää hetken ilman digitaalista kuormitusta.
Oli selvää, että tällä idealla tullaan jatkamaan myös seuraavana vuonna.
Media-alan, konetekniikan ja sairaanhoitajaopiskelijoiden ideoimalla ja toteuttamalla Päikkärikontilla haluttiin tuoda esiin unen ja rauhoittumisen merkitystä osana nuorten mielenterveyttä. Päiväunilla vieraili festarikävijöitä laidasta laitaan, niin ensimmäistä kertaa festareilla olleita nuoria juhlijoita, arjen uuvuttamia aikuisia kuin jopa muutama tauolla ollut työntekijäkin. Lopulta kontti oli varattu loppuun viimeisenä festaripäivänä.
Elämykset tukevat brändiä
Kontti sai kiitosta paikan päällä, sosiaalisessa mediassa ja festivaalin palautekyselyssä. Päikkärikontin suosio näkyi myös mediassa, ja festareiden aikana rikottiin Turun ammattikorkeakoulun some-ennätyksiä. Lisäksi Turun AMK:n ja Mieli ry:n sijoitukset festivaalin kävijäkyselyssä nousivat merkittävästi ja kävijät muistivat molemmat brändit aiempaa paremmin.
Jo viime vuoden festivaalin aikana oli selvää, että tällä idealla tullaan jatkamaan myös seuraavana vuonna. Tervetuloa siis Ruisrockiin päiväunille myös kesällä 2025!
Neljä vinkkiä onnistuneeseen tapahtumayhteistyöhön
Onnistuneesta tapahtumayhteistyöstä hyötyvät kaikki. Se tuottaa lisäarvoa kävijöille, kehittää tapahtumaa ja tukee yhteistyökumppanin tavoitteita.
Mitä haluaisit itse tapahtumalta? Jos idea ei ole sellainen, jonka ääreen itse pysähtyisit, eivät kävijätkään pysähdy.
Unohda krääsä, panosta elämyksiin. Kävijät eivät tarvitse logolla varustettua kynää, jotta muistaisivat brändisi.
Less is more. Mitä yksinkertaisempi viesti ja toteutus, sitä helpompi se on selittää kävijöille tapahtumassa ja sitä paremmin se jää myös mieleen.
