Εισαγωγή στα Υπολογιστικά Φύλλα - Excel 2007

Εξοικείωση με το Περιβάλλον Εργασίας Μορφοποίηση Περιεχομένου Κελιών Αντιγραφή & Μετακίνηση Κελιών

 Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων

ονομάζονται βιβλία γιατί απαρτίζονται από φύλλα.  Η επέκταση κατά την αποθήκευση είναι .xls

 Τα αρχεία απαρτίζονται από γραμμές, στήλες και

κελιά.  Τα A, B, C, D, E, …… είναι στήλες  Τα 1, 2, 3, 4, 5, …….. είναι οι γραμμές  Τα A1, B5, E10 είναι κελιά.

ΣΤΗΛΕΣ

ΓΡΑΜΜΕΣ

Εισαγωγή γραμμών & στηλών  Κάνουμε δεξί κλικ πάνω

σε μία γραμμή και πατάμε εισαγωγή. Και θα προστεθεί μία νέα γραμμή.  Το ίδιο γίνεται και με τις στήλες

Μορφοποίηση κελιών Ένα κελί μπορεί να μορφοποιηθεί έτσι ώστε ο αριθμός να μετατρέπεται από ακέραιο, σε δεκαδικό, σε νομισματική μορφή, σε μορφή ημερομηνίας, σε κλάσμα.

Μορφοποίηση κελιών Επίσης μπορεί να στοιχηθεί το περιεχόμενο σε ένα κελί είτε οριζόντια, είτε κατακόρυφα. Επίσης μπορούν 2 ή περισσότερα κελιά να συγχωνευθούν σε ένα. Και ακόμη υπάρχει η δυνατότητα της αναδίπλωσης κειμένου.

Αντιγραφή – Μετακίνηση κειμένου  Με

την

επιλογή

της

αντιγραφής

και

επικόλλησης και την επιλογή της αποκοπής και επικόλλησης μπορούμε να αντιγράψουμε ή μετακινήσουμε αντίστοιχα το περιεχόμενο των κελιών σε κάποιο άλλο κελί.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΡΑΦΗΜΑΤΩΝ – ΤΥΠΟΙ & ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ

Δημιουργία Γραφημάτων  Τα γραφήματα ουσιαστικά απεικονίζουν τα δεδομένα με

σχήματα, όπως κύκλοι, πίτες, στήλες, κ.α.

Τύποι & Συναρτήσεις  Στα υπολογιστικά φύλλα κάνουμε υπολογισμούς.

Μπορούμε να προσθέτουμε κελιά με αριθμητικά δεδομένα, να αφαιρούμε, να πολλαπλασιάζουμε, να διαιρούμε, να υπολογίζουμε ολόκληρες αριθμητικές παραστάσεις. Αυτό που δεν πρέπει να ξεχνάμε είναι το = στην αρχή του κελιού έτσι ώστε να καταλάβει ο υπολογιστής πως έχουμε κάποια πράξη.

Τύποι

Συναρτήσεις  Εκτός από τους απλούς υπολογισμούς υπάρχουν και οι

συναρτήσεις με τις οποίες μπορούμε να κάνουμε κατευθείαν κάποιες πράξεις και κάποιους υπολογισμούς.

Η συνάρτηση SUM  Η συνάρτηση SUM

χρησιμοποιείται για να κάνουμε αυτόματα πρόσθεση κάποιων κελιών τα οποία περιέχουν αριθμούς. Αν είναι διαδοχικά τα κελιά γράφουμε το πρώτο και μετά το τελευταίο και ανάμεσά τους μια άνω κάτω τελεία. Αν δεν είναι γράφουμε τα κελιά και ανάμεσά τους το ερωτηματικό.

Η συνάρτηση AVERAGE  Η συνάρτηση

αυτή λειτουργεί όπως ακριβώς και η sum.  Η διαφορά της είναι πως υπολογίζει αυτόματα τον μέσο όρο.

Η συνάρτηση MAX  Η συνάρτηση

αυτή λειτουργεί όπως ακριβώς η sum και η average.  Η διαφορά της είναι πως υπολογίζει αυτόματα τον μεγαλύτερο αριθμό από ένα πλήθος αριθμών.

Η συνάρτηση MIN  Η συνάρτηση

αυτή λειτουργεί όπως ακριβώς η sum και η average και min.  Η διαφορά της είναι πως υπολογίζει αυτόματα τον μικρότερο αριθμό από ένα πλήθος αριθμών.