UW PARTNER VOOR EEN MODERN EN PERFORMANT AANKOOPBELEID

TRIFINANCE

De voorbije jaren ondersteunde TriFinance Public Sector de aankoopdienst van talloze publieke klanten. Omdat de uitdagingen divers zijn, bouwden we hierrond een sterke en gediversifieerde expertise uit in ons team overheidsopdrachten.

Tal van organisaties worstelen vandaag met het aantrekken van de juiste profielen, maar ook uitval en een hoog verloop maken tijdelijke ondersteuning noodzakelijk. Er wordt in vele organisaties nog sterk ad hoc gewerkt, zonder veel planning, monitoring en analyse. Door een tekort aan expertise ontstaan er fouten en het ontbreekt vaak aan efficiënte processen. Dit alles maakt het opzetten van een performant aankoopbeleid een hele uitdaging. Bovendien deden ook grote publieke organisaties, met reeds een sterke aankoopdienst, beroep op TriFinance omdat ze hun afdeling wendbaar willen inrichten en zo tijdelijke pieken in werkdruk op te vangen. Daarenboven groeit het besef dat aankoop echt een vak apart is, met specifieke expertise in een centrale aankoopdienst, die een strategische plaats in de organisatie inneemt. De structuur en de processen dienen hertekend te worden, zodat de aankoopdienst zijn rol als klantgerichte business partner kan opnemen. Om op al deze uitdagingen een antwoord te bieden, bouwden wij de voorbije jaren ons team overheidsopdrachten verder uit. Een tiental consultants staan onze klanten dagelijks bij met een uitgebreid gamma aan diensten. Het kan gaan van strategisch advies, technische ondersteuning tot volledige operationele ontzorging. Ook voor organisatieontwikkeling, spend- en contractanalyses, (strategische) planning en de opleiding en begeleiding van nieuwe medewerkers kan u bij dit Shared Service Center Overheidsopdrachten terecht.

ONDERSTEUNING VAN DE AANKOOPDIENST OP AFROEP VOOR HASSELT

Sinds 2019 heeft TriFinance een raamovereenkomst met de stad Hasselt waarmee men fl exibel, op afroep, in functie van de werkdruk bijkomende capaciteit kan inzetten. De stad bezorgt ons een lijst met op te nemen dossiers. We bekijken samen welke mate van ervaring en expertise hiervoor nodig is. Tenslotte gaat TriFinance aan de slag en nemen we voor deze dossiers het aankoopproces integraal over.

DE SPEND-ANALYSE, PRIORITEITENBEPALING EN PLANNING VOOR MAARKEDAL

TriFinance ondersteunt de gemeente Maarkedal operationeel op haar aankoopbeleid. Om eerder proactief te werken en een last minute, eerder reactieve, aanpak te vermijden, maakten we een spend- en contractanalyse op. Zo kregen we een beeld van de belangrijkste leveranciers, hun contracten en de gevolgde procedures. Hieruit destilleerden we een risicoanalyse. Deze informatie, in combinatie met de prioriteiten van het bestuur brachten ons tot een duidelijke en haalbare planning.

MENTORING VAN EEN NIEUWE AANKOPER OP AFROEP VOOR KORTENBERG

Bij de gemeente Kortenberg ging een nieuwe aankoper aan de slag waarbij hij met de nodige basisopleidingen werd klaargestoomd. In deze opstartfase botste hij vaak op praktische, technische en juridische vragen. De hulp van TriFinance werd hier ingeroepen om op afroep alle vragen te beantwoorden. Het lokaal bestuur maakt zo gebruik van onze expertise om de groei van haar medewerkers te ondersteunen.

DE ONTWIKKELING VAN EEN CENTRALE AANKOOPDIENST VOOR DE PINTE

Het bestuur wou de overstap maken van een decentrale aanpak naar een gecentraliseerde aankoopdienst als business partner van de organisatie. De structuur en bijhorende functiebeschrijvingen moesten worden uitgetekend. Daarnaast ontwierp TriFinance, in cocreatie met de medewerkers, de nieuwe processen en legden we de rollen en verantwoordelijkheden vast. Tot slot ondersteunden we De Pinte bij de uitrol van het nieuwe geheel.