Crew Brochure Boulder Basecamp '24

CREW HANDLEIDING 2024

Voorwoord

WAT LEUK DAT JE KOMT WERKEN OP BOULDER BASECAMP 2024

Super leuk dat je komt helpen om van Boulder Basecamp 2024 een onvergetelijk seizoen te maken

We kijken enorm uit naar je komst en willen je via deze weg alvast hartelijk bedanken voor je inzet en bijdrage. In deze handleiding vind je praktische informatie ter voorbereiding op je komst

Lees deze goed door, zodat je goed voorbereid bent wanneer je aankomt op locatie Daarnaast is er altijd een locatietmanager op de camping die kan helpen en waar je alles aan kunt vragen.

BELANGRIJKSTE PUNTEN

Direct aan de rivier de Seine, bij de uitgestrekte bossen onder Parijs, vind je Boulder Basecamp. Dé uitvalsbasis om het beroemde Fontainebleau te ontdekken. We raden we je aan om voorbereid naar Boulder Basecamp te komen! Neem de paklijst verderop in de handleiding goed door en neem voldoende warme kleding mee, omdat het 's avonds wel fris kan zijn

ADRES

Camping Municipal Samoreau

11 Rue de l’Eglise, Samoreau

NATUUR

Je bevindt je midden in een fantastisch natuurgebied. Het is belangrijk dat we hier zorg voor dragen. Houd de omgeving schoon, leave no trace en onthoud; we zijn te gast!

VERVOER

Je bereikt Boulder Basecamp gemakkelijk met de auto Ga uit van ongeveer 6 uur rijden vanuit Nederland en 4 uur vanuit België. Met het OV kun je Boulder Basecamp in een vergelijkbare tijd bereiken Vanaf treinstation Vulaines-sur-Seine-Samoreau is het slechts een kwartiertje lopen naar het Basecamp.

AANKOMST

Zorg dat je op de dag dat je begint, rond 12:00 's middags op de camping aanwezig bent

MUGGEN

In de zomers van Frankrijk kunnen er veel muggen zijn

Overdag hebben we er nagenoeg bijna geen last van maar in de avond kunnen ze tevoorschijn komen. Zorg dat je lange kleding mee hebt en muggen deet om jezelf te beschermen

SLAPEN

Als crew overnacht je samen met andere crewleden in een van onze crewtipi's. De tipi's zijn voorzien van een bed met dekbed en kussen Beddengoed is niet aanwezig en dien je zelf mee te nemen!

Boulder Basecamp

T R A V E L B A S E

ORGANISATIE

PROJECTEN

MISSIE & VISIE

P R A K T I S C H E I N F O

AANKOMST

CREWAFSPRAKEN

WEEK OVERVIEW

WISSELDAGEN

BOODSCHAPPEN & BETALEN

B O U L D E R B A S E C A M P

DOELGROEPEN

VERBLIJFLOCATIES

VERBLIJFDATA

A C T I V I T E I T E N

YOGA HIKES BOULDEREN SLACKLINEN BBQ NIGHT MOUNTAINBIKEN

TRAVELBASE1.

Travelbase is begin 2019 opgericht na een fusie tussen ons Nederlandse bedrijf Grouptravels en het Belgische bedrijf Route Du Soleil Beide organisaties zijn actief in de reisbranche voor actieve reizen, om deze reden hebben wij onze krachten samengebundeld en hopen wij het succes te vergroten

M i s s i e

Onze missie is: ‘’We dream big and fly high’’ Hiermee streven we ernaar om de manier waarop reiservaringen worden georganiseerd fundamenteel te veranderen In plaats van ons te concentreren op de bestemming, concentreren wij ons op de daadwerkelijke reis De bestemming is slechts een klein stukje van de reispuzzel en maar zelden het belangrijkste stukje.

Veel liever focussen wij ons op alle omliggende factoren die een reiservaring maken Iedere dag is een unieke belevenis met talrijke verrassingen die levenslange herinneringen zullen blijven.

Reizen waar wij, Travelbase NL, ons voor inzetten zijn, naast Nordic Woods Zweden

- Enter The Wave

- Surf Tribe

- Nordic Woods Noorwegen

- The Iceland, Balkan, Norway trail

- Enter The Snow

- Winterwoods

- Beachcamp Bloemendaal

V I S I E

We willen een voorbeeldbedrijf in de Europese reissector en op termijn de grootste aanbieder zijn van actieve reizen met unieke trips op elke hoek van deze planeet.

V E R B L I J F L O C A T I E S

Op Boulder Basecamp hebben de deelnemers de mogelijkheid om te overnachten in twee verschillende accommodaties:

5x5 Bell Tent (2/3 personen)

Emperor tent (4/6 personen)

Elke tent is ingericht met bedden, kookgerei om te koken bij de tent, een nachtkastje en licht. In iedere tent is ook elektriciteit aanwezig. Gasten kunnen dus gewoon hun electronica opladen

V E R B L I J F D A T A

Bij Boulder Basecamp verblijven de gasten een weekend, een midweek of een week.

De data dat mensen bij ons kunnen overnachten zijn als volgt:

Wk 1: 5 juli – 12 juli

Wk 2: 12 juli – 19 juli

Wk 3: 19 juli – 26 juli

Wk 4: 26 juli – 2 aug

Wk 5: 2 aug – 9 aug

Wk 6: 9 aug – 16 aug

Wk 7: 16 aug – 23 aug

2. BOULDER BASECAMP

DOELGROEP

Boulder Basecamp is een pop-up natuur camping dat gericht is op avontuurlijke vakantiegangers op zoek naar een natuurbeleving en gezellige avonden

Boulder Basecamp is ingericht voor jongvolwassenen vanaf 18 jaar.

Het terrein is ingericht met een aantal faciliteiten Zo kunnen gasten gebruik maken van een gezamenlijke area en zijn er toiletten en douches voor de gasten op 100m lopen Daarnaast kunnen de gasten gratis gebruik maken van de crashpads voor het boulderen en is er iedere ochtend yoga om mee op te starten.

Naast het boulderen kunnen de gasten ook een mountainbike huren voor €13 per dag Ook kan er ten alle tijden gechild worden onder de flex tent en kunnen gasten genieten van verschillende soorten spelletjes. Dit naast alle leuke avontuurlijke actieve activiteiten die de gasten zelf kunnen doen op en rondom het camp

C R E W A F S P R A K E N

Roosters

- Roosters zullen worden gemaakt door de manager

- De activiteiten zullen eerlijk worden verdeeld

Afspraken

- Eten, drinken en accommodatie is vergoed zolang dit in het kamp gebeurd. Mocht je er een keer op uit gaan en iets buiten het kamp willen nuttigen dan is dit voor eigen rekening

- Boodschappen worden voor crew worden afwisselend gedaan door crew members met de pinpas van Travelbase

- Alcohol is toegestaan, maar blijf wel verantwoordelijk Af en toe wordt er vanuit Travelbase wel eens bier ingekocht, verder is het gebruik van alcohol voor eigen rekening

- Drugs is beslist niet toegestaan

One team one goal! Teamwork staat bij alle projecten van Travelbase centraal en is belangrijk om de projecten succesvol te kunnen laten verlopen. Het kan wel eens voorkomen dat een van je collega's een keer een handje extra nodig heeft, terwijl jij officieel geen dienst hebt. Ook dan hopen we dat we als team kunnen samenwerken en bijspringen indien nodig Naast dat we samen werken gaan we samen ook veel plezier maken, hard werken is hard ontspannen! Met zo'n cosy team als dit gaat dit zeker goed komen!

BOODSCHAPPEN

De boodschappen worden bij de Lidl supermarkt gekocht in Samoreau. Deze worden betaald met de pinpas van Travelbase. De manager kan deze uitgeven wanneer nodig.

De locatiemanager is vervolgens verantwoordelijk voor het juist verwerken van de bonnen in de Payhawk app van Travelbase. Mocht je boodschappen hebben gedaan, geef dan gelijk het bonnetje aan de manager, zodat deze ingevoerd kan worden.

Belangrijk: Op zondag zijn de winkels dicht, dus let er op dat je dan dus geen boodschappen kunt doen.

4. WISSELDAG EN CHECK IN

Tijdens de wisseldagen is het belangrijk dat we zorgen dat alle gasten die het kamp verlaten met een tevreden gevoel naar huis gaan en dat we zorgen dat de nieuwe gasten warm onthaald worden

Dagplanning:

08:00 Wake up ronde

10:00 Laatste gasten uitgecheckt

10:00 - 13:00 Schoonmaken tenten, serviesmanden check maken, flextent strak trekken, klaar voor welkom, vuilnis wegbrengen.

13:00 LUNCHPAUZE

14:00 Klaar staan voor eerste gasten ontvangst in de flextent

15 00 - 17:00 Gasten inchecken,

19:00 Boulder instructie op het camp

23:00 Moet de camping stil zijn

B E L A N G R I J K E I N F O

Uitchecken

Tijdens het uitchecken van de gasten zullen we zodra zij hun manden in leveren het servies even checken en meelopen naar de tent om te checken of alles juist is achtergelaten. Het innemen van de mand betekent dat een tent officieel is uitgecheckt. Dit is ook handig om te telling bij te houden Bij het uitchecken deponeren alle tenten hun eigen vuil in de gezamenlijke vuilnisbakken. Wij zullen ervoor zorgen dat deze in de grote gesorteerde containers komen buiten het camp

Schoonmaken

In teams van twee zullen we alle tenten schoonmaken Elk team krijgt een schoonmaak krat (allesreiniger, 2 doekjes, theedoek) om aan de slag te gaan. Goed kijken naar het servies of het schoon is.

Zodra alle tenten schoon zijn en de flextent worden opgeruimd en strak getrokken. Ook kan het vuilnis worden weggereden naar de containers.

Check-in

Zodra het camp weer klaar is voor de volgende gasten kan er even gechilld worden en lunchpauze genomen worden Zodra een tent binnenkomt bieden we ze een drankje aan en zullen dan rustig ons check in verhaal vertellen. Er loopt altijd 1 iemand mee met de servies mand om de tent aan te wijzen en uitleg te geven over de items in de tent.

Boulder instructie

Om 19.00 doen we een boulderinstructie waarin we uitleggen waar mensen op moeten letten als ze buiten gaan boulderen.

C H E C K L I S T

STAP 1: schoonmaak krat checken + klaarmaken + genoeg aantallen bijvullen

Emmertje met sopje

Schoonmaakspray

Doekjes

Vuilniszakjes

Aanstekers

Staan er genoeg bedden in de accommodatie?

Werken de lampjes?

Is de koelkast leeg? > ook het vriesvakje checken

Zijn de kastjes/laatjes/boxen leeg?

Is de pannenset compleet?

2 kookpannen in 2 formaten

2 koekenpannen in 2 formaten

2 snijplanken in 2 formaten

STAP 3: Clean de tent

Alle kastjes afnemen, van buiten en van binnen

Koelkast van buiten en van binnen afnemen

Voorraadkist, gasstelletje, koelbox en prullenbak met een sopje afnemen

Opbergbox open laten na schoonmaken ivm schimmel

Vuilniszakje vervangen in prullenbak

Aansteker op kastje

Tafeltje/stoeltjes rechtzetten

Bedden opmaken

Molton afkloppen of vernieuwen

Dekbed oprollen en aan hoofdeinde plaatsen

Kussens opkloppen en tegen het dekbed plaatsen

Kleden even uitkloppen of stofzuigen

Vegen + evt dweilen binnen / stofzuigen kan ook (hoekjes van de tent even goed meenemen kan handig zijn)

Veger + Blik onder 1 persoonsbed leggen

c H E C K I N P R A A T J E

Welkom

Drankje?

Goede Reis gehad?

Flextent

Huiskamer van iedereen

Altijd iemand aanwezig voor vragen op het terrein

Informatie over activiteiten en inschrijvingen hangen op het bord

Activiteitenrooster kom het checken

Spelletjes tafel, ook voor gebruik in tent

Koffie en thee

Koffie thee?

Stromend water bij sanitaire 2 kistjes met spulletjes voor algemeen gebruik

Activiteiten

Yoga in de tipi of lekker buiten

BBQ community night dinsdagavond en zaterdag avond, team Boulder Basecamp verzorgd het eten! Geef op tijd je dieet wensen en/of eventuele allergieën door

Crashpad uitgiften

Mountainbike verhuur van te voren besteld, kan ook op locatie via Yannick gehuurd worden.

Geluid + Afval

Vanaf 22u geen muziek meer aan en vanaf 23u stil

Afval weggooien bij de containers 50m rechts vanaf de camping

Tent (wordt uitgelegd door tent loper)

Alles aanwezig voor comfort.

Lekker bedje staat klaar

Elektriciteit

Kookgerei

Batterijen of gasflesje op? Kom nieuwe bij ons vragen = kosteloos

Bewaar je eten in koelkast, grote plastic bak om ongedierte uit de tent te houden

T E N T E N U I T L O P E N

Gasten uitlopen naar de tenten

Nadat de gasten in een groep het incheckpraatje hebben gekregen, kunnen ze naar de tenten worden gebracht. De inchecker geeft aan welke mensen klaar zijn om naar de tent te gaan

Check op de lijst welke tent bij welke gast hoort en neem per tent/boeking de gasten mee

Help mee met bagage.

Stel jezelf voor en maak een praatje en loop ondertussen naar de tent

Bij de tent aangekomen kun je de rits even voor de gasten opendoen en wat vertellen over hoe de tent eruit ziet, wat er te vinden is in de tent en hoe het werkt

De gasten kunnen vast naar binnen, je blijft zelf buiten

Welkom bij jullie huisje voor deze week bedden > zelf beddengoed mee? in de hoek vind je de benodigde keukenspullen stroom in de tent

4.ACTIVITEITEN

Naast een unieke overnachting kunnen deelnemers op Boulder Basecamp verschillende activiteiten

Met 2x in de week een BBQ night

Boulder Basecamp draait om outdoor activiteiten. Onze inbegrepen activiteiten bestaan uit:

Yoga Hikes

Clinics

BBQ Night

Onze optionele activiteiten bestaan uit: - Mountainbiken

Ook kunnen deelnemers elke dag genieten van een potje volleyballen, slacklinen of een leuk spelletje dat klaar liggen onder de flex tent

BOULDEREN

Met meer dan 7000 routes is er in de bossen van Fontainebleau voor elke boulderaar wat wils

Kom heerlijk tot rust met een ochtend yoga sessie In het gras zal een yoga docent je begeleiden met een uurtje morning flow aan de Seine

YOGA

H I K E S

Naast boulderroutes vind je in je topo ook een aantal prachtige wandelingen. Klim over rotsblokken en ontdek de mooie uitzichten.

BBQ NIGHT

Elke dinsdag en zaterdagavond is er een communal BBQ avond. Dit betekend dat we samen met het hele kamp gaan BBQen Wij als crew zorgen voor alle boodschappen en zetten rond 18 00 alles klaar om van start te gaan. We zorgen dat er voor iedereen iets lekkers is en zo is er een mix van vlees, vega en vis Omdat dit community night is, is het belangrijk dat alle crew aanwezig is Het is een combi van chillen en werk want we eten en drinken zelf ook lekker een biertje mee! Het is een een gezellige avond die nog wel eens wil uitlopen tot een late night bos wandeling!

I N K O O P L I J S T B B Q N I G H T

Hier een voorbeeld van een menu wat altijd werkt. Uiteraard mag er lekker eigen invulling aan worden gegeven als er gepassioneerd koks meekoken

Er is een BBQ budget van €8,- per deelnemer Binnen dit bedrag moeten de boodschappen blijven. Vergeet niet te checken of er dieetwensen of allergieën zijn

Voorbeeld menu:

Pastasalade

Griekse salade

Stokbrood met dips

Vleesjes / vega vleesjes

Gegrilde groenten

BOODSCHAPPENLIJSTJE BBQ

Burgers

Worstjes

Vega-burgers *vegan

Vega worstjes *vegan

Griekse salade:

Tomaten

Rode ui

Sla

Komkommer

Feta* apart ivm vegan

Olijven

Voor de pastasalade:

Fusili

Tomaten

Pesto

Rucola

Komkommer

Mozzarella *apart vegan

Sauzen (naar voorraad):

Ketchup

Mayo

Burgersaus oid

Knoflooksaus

Dips:

Tzatziki:

Yoghurt

Komkommer

Knoflook

Kruidenboter

Aioli

Stokbroden

Maiskolven

M E D I S C H E H U L P

Er is EHBO aanwezig op het camp

A L A R M N U M M E R

Bij nood bel 112

Camping: +33 6 89 16 25 68

7. VEILIGHEID

T E L E F O O N N U M M E R S

Camping: +33 6 89 16 25 68

Martijn: +31 6 27 20 00 63

Famke: +31 6 46 89 82 13

Yannick : +33 6 22 24 43 53 (fietsverhuur)

Noodnummer: 112

ACTIVITEITEN SCHEMA

5.Paklijst

Papieren

Paspoort, ID en/of rijbewijs

Verzekeringsbewijs

Evt medische gegevens

Pin/bankpas

Kleding&Beddengoed

Slippers & wandelschoenen

klimschoenen

pofzak

Outdoor kleding

Zwemkleding

Regenkleding

Ondergoed en sokken e.d.

Warme kleding (truien/vesten)

Lange en korte broeken

Sportkleding voor yoga of andere activiteiten

Beddengoed (matrashoes, dekbedovertrek, kussensloop)

Handdoeken

Pyjama

Verzorging

Shampoo & douchegel

Tandenborstel & tandpasta

Kam, gel, borstel

Scheergerei

Evt. medicijnen

Zonnebrandcrème

Anti muggen deet

Handdoeken (strand- & badhanddoeken)

Vrouwen sanitair producten

Electronica

Zaklamp en/of hoofdlampje (handig voor ' s avonds)

Gitaar of ander leuk

muziekinstrument

Outdoor kleding

Hoed/pet/muts

Zonnebril

Waterfles

Telefoon + oplader

WE KIJKEN UIT NAAR JE KOMST IN FRANKRIJK, TOT SNEL!