Crew Brochure Surf Tribe '24

SURFTRIBECREW

Voorwoord

Watleukdatje komthelpenbij SurfTribe!

Super leuk dat je komt helpen om van Surf Tribe 2024 een onvergetelijk seizoen te maken.

We kijken enorm uit naar je komst en willen je via deze weg alvast hartelijk bedanken voor je inzet en bijdrage In deze handleiding vind je praktische informatie ter voorbereiding op je komst

Natuurlijk hoef je niet alles te onthouden Er is namelijk altijd een locatiemanager op de camping die kan helpen en waar je alles aan kunt vragen, maar lees de brochure wel goed door!

GROETJES, TEAM SURF TRIBE

BELANGRIJKSTEPUNTEN

ADRES VERVOER

Biscarrosse-Plage

Campeole le Vivier

681 Rue du Tit

NATUUR

Je bevind je midden in een fantastisch natuurgebied, houd je omgeving schoon en geniet ervan!

SLAPEN

Als crew overnacht je op het crewterrein, in een fresh & black 2 persoonstent. Deze staan al voor jullie klaar bij aankomst Zelf neem je je slaapzak, luchtbed en kussen mee. Dit vind je ook terug in de paklijst

Je komt naar Frankrijk met de bus waar ook de deelnemers van Enter The Wave inzitten Twee van de crewleden van Enter The Wave zullen worden geïnformeerd en worden aangewezen als busbegeleider Diegene zijn verantwoordelijk voor het checken van de namenlijst en hier kun jij je melden Zorg dat je altijd een kwartier voor aanvangstijd bij de bus aanwezig bent. Mocht je een eigen surfboard mee willen nemen, dan is dat mogelijk De volgende opstap locaties zijn beschikbaar, van te voren kun je aangeven waar je precies op wilt stappen

-Amsterdam (geschatte vertrektijd 17:45, station Holendrecht, Meibergdreef 3)

-Utrecht (geschatte 18:45, P+R Leidsche Rijn)

-Breda (geschatte 19:45, Prinsenbeek Station)

-Antwerpen (geschatte 20.30, Antwerpen Station Berchem)

LET OP: bovenstaande tijden zijn nog niet de definitieve vertrektijden Hierover word je uiterlijk een week van tevoren over geïnformeerd.

S U R F T R I B E

TRAVELBASE1. SURF TRIBE 2. PRAKTISCHE INFO 3. VEILIGHEID4. COMMUNICATIE5.

TAG EN VOLG ONS

@SURFTRIBEFAMILY

#SURFTRIBEFAMILY

ORGANISATIE

PROJECTEN

MISSIE & VISIE

DOELGROEPEN

VERBLIJFLOCATIES

VERBLIJFDATA

PARTNERS

AANKOMST & VERTREK

CREWAFSPRAKEN

TEAM 2023

CREWDIENSTEN

BESTELLEN & BETALEN

ACTIVITEITEN

V E I L I G H E I D

CALAMITEITEN

NOODNUMMER

ALCOHOL & DRUGS

COMMUNICATIE

WHATSAPP

TRAVELBASE

Travelbase is begin 2019 opgericht na een fusie tussen ons Nederlandse bedrijf Grouptravels en het

Belgische bedrijf Route Du

Soleil Beide organisaties zijn actief in de reisbranche voor actieve reizen. Om deze reden hebben wij onze krachten samengebundeld en hopen we het succes te vergroten

Reizen waar wij, Travelbase

NL, ons voor inzetten zijn onder andere:

Snow Tribe

Enter The Wave

Nordic Woods

Winterwoods

Cappadocia Travel

Dutch Mountain Trail

Meer info zie; https://travelbase eu/nl/

N O R M E N & W A A R D E N

Waarden gaan over zaken die binnen een organisatie collectief goed en juist gevonden worden Dingen die wij binnen onze organisatie graag willen en waarnaar wij streven

Waarden zijn dus morele doelen of idealen die mensen nastreven, waarderen en motiveren

Normen zijn uitwerkingen, ook wel vertalingen van waarden naar concrete handelingen Normen worden ook wel gedefinieerd als:

Normen zijn opvattingen over hoe men zich dient te gedragen of hoe men zich juist niet moet gedragen'.

Om als team goed te kunnen functioneren is het uiterst belangrijk dat gezamenlijke kernwaarden zijn afgesproken.

Hier zal tijdens de eerste crewmeeting op locatie aandacht aan besteed worden

MISSIE

Onze missie is: ‘’We dream big and fly high.’’ Hiermee streven we ernaar om de manier waarop reiservaringen worden georganiseerd fundamenteel te veranderen. In plaats van ons te concentreren op de bestemming, concentreren wij ons op de daadwerkelijke reis. De bestemming is slechts een klein stukje van de reispuzzel en maar zelden het belangrijkste stukje. Veel liever focussen wij ons op alle omliggende factoren die een reiservaring maken. Iedere dag is een unieke belevenis met talrijke verrassingen die levenslange herinneringen zullen blijven.

VISIE

We willen een voorbeeldbedrijf in de Europese reissector zijn en op termijn de grootste aanbieder zijn van actieve reizen met unieke trips op elke hoek van deze planeet.

W i s t J e D a t ?

Normen en waarden belangrijk zijn voor de identiteit van Travelbase

Waarden geven weer ‘ waarom ’ en ‘hoe’ binnen de organisatie wordt gewerkt

Het Surf Tribe family surfcamp is een kleinschalig surfkamp voor gezinnen, gelegen tussen de naaldbomen van camping Le Vivier in Biscarrosse Alle Lodges op Surf Tribe staan centraal rondom een gezellig gezamenlijk terrein.

De kinderen kunnen hier ‘ s middags spelen en ' s avonds kunnen de deelnemers heerlijk ontspannen onder het genot van een hapje en drankje, een muziek optreden of een filmavond De focus ligt op gezinnen met kinderen van alle leeftijden, variërend van 1 tot 18 jaar, met verschillende activiteiten afhankelijk van de leeftijd

Het Surf Tribe camp ligt op zo ’ n 20 minuten loopafstand van de stranden van de Aquitaine regio De zandbanken zorgen voor perfecte surfbreaks Het camp ligt op een luxe camping tussen de Franse naaldbossen, waar we onder andere gratis gebruik van het zwembad kunnen maken

VERBLIJFLOCATIES

VERBLIJFDATA

Surf Tribe zal dit jaar bestaan uit een groot terrein met twee verschillende type lodges, namelijk de Maasai- & Fiji Lodges

Beide lodges beschikken over twee aparte slaapcompartimenten, een compleet ingerichte keuken, een badkamer en toilet De Fiji Lodge is geschikt voor gezinnen tot 5 personen

De kids van grote gezinnen slapen in een Tipi Deluxe naast een Maasai Lodge, waardoor deze accommodatie tot 7 personen toegankelijk is.

Wk 1: 29 juni – 6 juli

Wk 2: 6 juli – 13 juli

Wk 3: 13 juli – 20 juli

Wk 4: 20 juli– 27 juli

Wk 5: 27 juli – 3 aug

Wk 6: 3 aug – 10 aug

Wk 7: 10 aug – 17 aug

Wk 8: 17 aug – 24 aug

Wk 9: 24 aug – 31 aug

Let op: de data zijn de verblijfdata van de gezinnen Jullie vertrekken een dag eerder (vrijdag) en komen een dag later (zondag) weer terug in Nederland

PARTNERS!

Surf Tribe wordt georganiseerd op en in nauwe samenwerking met Campeole Le Vivier Het is erg belangrijk dat je ervoor zorgt dat je ten alle tijden een Surf Tribe polsbandje om hebt, dit is je toegang tot de camping Dit geldt ook voor alle gezinnen en artiesten! Er zijn een aantal belangrijke punten vanuit de camping waar wij ons ten allen tijden aan te houden hebben. Dit betekent ook dat wanneer je deelnemers dit gedrag ziet vertonen, je ze hierop dient aan te spreken:

E N T E R T H E W A V E

Net als Surf Tribe is ook Enter The Wave een van de reizen van Travelbase Het Enter The Wave Forestcamp (23+) bevindt zich op dezelfde camping als het Surf Tribe

Family camp, wat ervoor zal zorgen dat wij nauw zullen samenwerken

Mocht je wat uurtjes vrij zijn of ' s avonds een bezoekje willen brengen aan Enter The Wave, dan is dat natuurlijk geen probleem, mits je je netjes en respectvol gedraagt

S U R F L E S S E N

2

Er staan hekken om de camping heen, hier mag je nooit overheen springen Gebruik de poorten!

1 Alcohol mag alleen (met mate) op de camping gedronken worden, niet op straat!

3

Om 23:00u moet het volledig stil zijn op het camp!

Voor het organiseren van de surflessen werken we samen met HOYA surfschool We hebben een eigen zone waar we les mogen geven, namelijk bij de strandopgang rechtsaf

Hier zullen al onze instructeurs lesgeven aan de gezinnen

C

K R O E G J E S & B A R R E N

Voor het avondprogramma wijkt Enter The Wave ongeveer 2 keer per week uit naar omliggende kroegjes en barretjes Zo hebben ze elke week een beachparty bij Dreambeach Hier kunnen bandjes optreden en wordt de avond afgesloten met een DJ Het is voor Enter The Wave ontzettend belangrijk deze relaties goed te houden.

Zorg er dus voor dat je je goed gedraagt en jezelf respectvol opstelt

Dit betekent dus onder andere dat je geen eigen drank mee neemt naar externe partijen

T i p

v a n d e d a g

Je laatste avond op Surf Tribe wordt hoe dan ook gezellig!!! Let er wel op dat je laatste ochtend op Surf Tribe ook nog gezellig en functioneel moet zijn ;)

AANKOMST & VERTREK

G E Z I N N E N

Op de zaterdag vindt de wisseldag plaats De 'oude' gezinnen vertrekken uiterlijk om 10.00u (de meeste vroege vogels al veel eerder) en de nieuwe gezinnen zijn vanaf 14 00u welkom. Dit betekent dat we met de crew om 07:30u verzamelen, lekker vroeg beginnen dus We zorgen ervoor dat het hele terrein en alle accommodaties weer spik en span zijn

Op de wisseldag krijgt iedereen een specifieke taak Dit wordt op de

C R E W

Op de zaterdag kom je rond een uurtje of 10 00u aan op de camping Na een korte nacht, moet je je snel instaleren en klaarmaken voor een drukke, maar leuke eerste dag

Op de vertrekdag (zaterdag) vertrekt de bus rond 19 00u weer terug naar Nederland. Zorg dat je op tijd al je spullen hebt gepakt, hebt gegeten en klaarstaat voor vertrek! De bus wacht niet ;)

ETEN DRINKEN ALCOHOLGEBRUIK

Als crew op Surf Tribe is je eten en drinken inclusief Voor alcoholische dranken kun je een crew barkaart kopen bij de managers. Alcoholische drankjes kan je kopen met een barkaart, frisdrank is gratis

- Ontbijt en lunch kun je zelf pakken bij de bar of uit de keuken Mits je het netjes opruimt natuurlijk!

Loop niet zomaar achter de bar of de keuken in en vraag de bar/keukendienst/chef of ze wat willen aangeven of dat je even de bar of keuken in mag lopen.

- Diner wordt elke dag gekookt door de chefs en een (crew)keukenassistent Vier dagen wordt samen met de gezinnen gegeten, indien ze dit hebben bijgeboekt. Op deze vier avonden en de Kids/Teens Night na, eten we gezamenlijk met de crew Zorg ervoor dat je tijdens de diners gezellig bij de gezinnen gaat zitten, dit is een perfect moment om eens kennis te maken met de gasten.

In verband met de doelgroep en het imago dat Surf Tribe wilt uitstralen, verwachten wij dat de crew verantwoordelijk om gaat met het gebruik van alcohol Jullie zijn het beeld dat gezinnen van Surf Tribe hebben, dus wees je daarvan bewust:

- Alcoholgebruik vanaf 16:00u - Nog kinderanimatie/oppas na 16:00u, dan geen alcohol!

- Wees/blijf in staat je dienst naar behoren uit te voeren - Je bent altijd verantwoordelijk en aanspreekbaar

TEAMWORK

One team one goal! Teamwork staat bij alle projecten van Travelbase centraal en is belangrijk om de projecten succesvol te kunnen laten verlopen

Het kan wel eens voorkomen dat een van je collega's een keer een handje extra nodig heeft, terwijl jij officieel geen dienst hebt. Ook dan hopen we dat we als team kunnen samenwerken en bijspringen indien nodig!

OVERNACHTEN

Op Surf Tribe verblijf je in een tentje die wij voor je neer hebben gezet Overige slaapspullen dien je zelf mee te nemen:

- Luchtbed/ matje

- Kussen + kussensloop

- Warme slaapzak/deken*

*In de nachten kan het flink afkoelen, dus liever een dekentje te veel dan te weinig ;)

VOORBEELDFUNCTIE

Teamleden van Surf Tribe zijn onwijs van belang voor het imago van het project Je overnacht, slaapt en leeft op het terrein en bent dus 24/7 zichtbaar voor de deelnemers

Afspraken:

- Praat nooit, maar dan ook nooit, over gezinnen en andere crewleden Mocht je een keer je ei kwijt moeten over bepaalde situaties, zorg dan dat je dit op een plek buiten het camp doet!

- Verantwoordelijk omgaan met alcoholgebruik

- Je laat je barkaart afknippen wanneer je een alcoholisch drankje besteld

CREWAFSPRAKEN

1.Drank voor crew wordt ALTIJD geknipt

2.Crewkaarten kun je alleen bij de managers kopen

3.Frisdrank en eten kun je pakken zonder te knippen. Dit wordt wel netjes gepakt en opgeruimd!

4.Om 23:00u moet het stil zijn op het camp, dit geldt ook voor het team. Je kunt naar het strand, het dorpje of lekker je bed in.

5.Geef het vooral aan als je ergens mee zit. Je kan alles tegen je managers zeggen. Ze zijn er ook voor jou

6.Drankspelletjes spelen we niet op het camp. Een paar drankjes mag wel, maar vanaf 16:00u (mits je geen kinderanimatie/oppas shift meer hebt)

7.Om de juiste vibe op het camp neer te zetten, draaien we de vooraf gedownloade afspeellijsten op het terrein en achter de bar. Wil je een keertje een ander lijstje opzetten, check dit dan even bij de managers

TEAM2024

Op de volgende pagina vindt je de verschillende functies van teamleden

Elk teamlid heeft zijn eigen toevoeging aan het camp, maar de 5 gouden regels gelden voor iedereen:

1. Het terrein is altijd schoon! We pakken altijd alles mee wanneer we het zien en legen altijd vuilnisbakken als deze vol zitten. Dit doe je ook buiten je dienst om. Het is zo gebeurt en dit zorgt voor een mooi schoon camp!

Elke dag maken we speciaal! Probeer elke dag te bedenken hoe je de dag nét wat specialer kunt maken

2 We streven naar een strak programma en duidelijke communicatie! Je zorgt dat je altijd weet wat gaande is en dat je weet wat de dagplanning is, zodat je dit aan gezinnen kunt vertellen

3 Gastvriendelijk zijn staat centraal! Jij staat altijd open voor vragen en een praatje met ouder & kind

5

4 We zorgen samen voor een fijne werkethiek! Je helpt elkaar wanneer dat nodig is, ook als je geen dienst hebt

MANAGERS CHEF

Iedere week zijn er twee managers verantwoordelijk voor de organisatie Zij hebben onderling hun eigen taakverdeling en sturen op dit gebied de rest van het team aan:

Bestellingen & inkoop

Externe contacten & financiën

Communicatie

Surf- & yoga

Oppas & animatie

In- & uitcheck

De chefs zijn samen met een keukenassistent (crew) verantwoordelijk voor het bereiden van vier gerechten per week voor alle gasten die hiervoor hebben gekozen en het eten gedurende de Kids / Teens Night. De rest van de week koken zij voor het hele team Daarnaast zijn ze in samenwerking met de managers verantwoordelijk voor de juiste bestellingen

OPPAS

Per week, met uitzondering van W1 en W9, zijn er twee oppassers en één oppas/crewlid ingedeeld in het Surf Tribe team

Per week wordt één van de oppassers aangewezen als hoofdoppas Diegene zal het contactpersoon zijn voor de ouders en is bij alle oppasshifts aanwezig De andere twee oppas-leden draaien beide de helft van de oppasshifts en draaien daarnaast in ieder geval nog één andere shift.

YOGA

De yoga docent geeft de yoga lessen en beschikt hiervoor over de juiste papieren Wil je een lesje meedoen? Zorg dan dat je geen dienst hebt tijdens de yogales!

De yogaleraar van Surf Tribe is dezelfde als op ETW, deze zal dus niet standaard bij ons op Surf Tribe te vinden zijn

SURFLERAREN

Ditzelfde geldt voor onze surfleraren Ook deze zijn zowel bij ons als bij ETW in dienst en zien wij (behalve op het strand), niet heel vaak ;)

CREW

Alle all-round crewleden vervullen hedendaagse taken op het camp Denk hierbij aan de ondersteuning van de andere leden uit het team, maar ook aan ontbijtdiensten, bardiensten, keukendienstent, terreindienst, helpen bij de surflessen, op/afbouw van optredens en het organiseren en begeleiden van activiteiten

TEN

Tijdens de crewmeeting, die elke dag plaatsvindt, kun je een voorkeur opgeven voor de volgende dag. Hierdoor heb je zelf een kleine invloed op hoe je dag eruit komt te zien Wil je bijvoorbeeld een keer meedoen met de yoga- of surfles dan kun je dit bij ons aangeven Wil je de avond vrij, omdat je uiteten wilt, dan is ook dat een mogelijkheid om door te geven Ben je er liever zeker van om de vlaggenroof te verzorgen, let us know ;)

Indien je bent ingedeeld als oppas, zullen we gezamenlijk één hoofdoppas aanwijzen Zij is verantwoordelijk voor het contact met de ouders en is er iedere oppasshift bij De hoofdoppas en oppas/crew verdelen de oppasshifts en draaien daarnaast iedere dag een (of meer) ' gewone ' shifts

ONTBIJTDIENST

De ontbijtdienst wordt gedaan door de chef en de keukenassistent van die dag. Zij zorgen ervoor dat de broodjes die families hebben bestelt klaar liggen Een leuk contactmoment met de deelnemers, dus vrolijk opstaan is niet onbelangrijk!

STRANDDIENST

Tijdens de stranddienst ben je verantwoordelijk voor de uitgifte van surfboards en wijs je de gezinnen naar de juiste surfspot ' s Ochtends zullen alle boards naar het strand verplaatst moeten worden en s ' Avonds weer terug naar het camp

Daarnaast zorg je voor een leuke sfeer bij de Surf Tribe beach area. Je enthousiasmeert mensen om te volleyballen en maakt praatjes met de deelnemers

TERREINDIENST

Heb je terreindienst, dan is het aan jou de taak om het terrein spik & span te maken. Zijn er dingen kapot? Dan fix jij ze!

BARDIENST

Tijdens de bardienst zorg je ervoor dat de koelkasten altijd gevuld zijn, de bar strak wordt getrokken en dat elke deelnemer zo snel mogelijk een koffietje, frisje of wijntje in zijn hand heeft! ;)

De belangrijkste taak: Je zorgt ervoor dat er een gezellige vibe is op het gemeenschappelijke terrein

Zet een muziekje op, doe een spelletje, organiseer een dancebattle, start een pingpong toernooi, etc ;)

SURFSHIFT

De surflessen worden uiteraard gegeven door een gediplomeerde Surfleraar Maar de jonge kids (vanaf 7 jaar), kunnen nog wel wat extra handjes gebruiken

Jij begeleid de groep naar het strand (indien nodig) en helpt de jongere kids in het water, om de succesbeleving te vergroten

KEUKENDIENST

Tijdens de keukendienst versterk je de chefs gedurende de dag in de keuken In de ochtend help je de chef met de ontbijtdienst en zorg je dat de keuken en het terrein weer helemaal strak is

Rond 15u00 start je met de avond keukendienst en help je de chefs met het snijden, berijden en uitserveren van het eten De ontbijtdienst + keukendienst zijn samen drie shifts

ANIMATIE

Je precieze taken hangen af van de geplande activiteiten! Zorg ervoor dat je de activiteit goed voorbereid, mensen trekt voor je activiteit en deze netjes begint en ook weer afsluit

AFWASDIENST

Na koken komt uiteraard de afwas! Neem een muziekboxje mee, biertje erbij en de afwas is zo gedaan!

Vergeet de spoel niet netjes schoon te maken als je weg gaat

BESTELLEN&BETALEN

Het kan wel eens voorkomen dat de bedrijfspinpas door iemand in gebruik is en jij deze eigenlijk ook echt nodig zou hebben Het is dan dus mogelijk dit te declareren Hiervoor dien je een declaratieformulier in te dienen inclusief bonnetje Dit formulier wordt gedeeld in de groepsapp en kun je achteraf indienen.

De betaling nog niet ontvangen? Dan is de eerstvolgende crewmeeting een perfect moment voor een reminder ;)

BOODSCHAPPEN

Betalingen van de bestellingen bij de Super U worden via een factuur geregeld De extra boodschappen bij de supermarkt zullen met de Travelbase pas betaald worden die één van de managers bij zich draagt Geef de bon vervolgens gelijk samen met de pas terug aan de manager De boodschappen worden altijd gedaan bij de Lidl. Heb je een product nodig wat ze hier niet hebben, dan kun je alsnog naar de E Leclerc rijden om dit product te halen

Probeer zelf niks voor te schieten, de registratie is een stuk gemakkelijker wanneer er met een Travelbase pas wordt betaald. Toch wat voorgeschoten?

VOORGESCHOTEN

Het kan wel eens voorkomen dat de bedrijfspinpas door iemand in gebruik is en jij deze eigenlijk ook echt nodig zou hebben Het is dan dus mogelijk dit te declareren Hiervoor dien je een declaratieformulier in te dienen inclusief bonnetje Dit formulier wordt gedeeld in de groepsapp en kun je achteraf indienen.

De betaling nog niet ontvangen? Dan is de eerstvolgende crewmeeting een perfect moment voor een reminder ;)

ACTIVITEITEN

WAT BIEDEN WE AAN?

Naast een unieke overnachting kunnen deelnemers op Surf Tribe genieten van allerlei speelgoed, verschillende activiteiten en knusse avonden

Op Surf Tribe staan onze tafels en lounges klaar om gezellig aan te zitten. Ook leren deelnemers surfen op de mooiste surfspots, zullen ze dineren op het terrein en kunnen de leukste beach bars rondom het camp worden ontdekt

We organiseren elke week een volleybaltoernooi, kidsnight, BBQ en andere activiteiten Lijkt het je leuk een activiteit te organiseren? Geef dit dan vooraf aan ons door, dan kunnen we dit misschien nog opnemen in de weekplanning!

KIDS- & TEENS NIGHT

Iedere week vindt er een kidsnight plaats. Dit is voor de ouders dé mogelijkheid om (na jaren) weer eens op date night te gaan met hun partner of gezellig te bonden met andere ouders van Surf Tribe

Rond een uurtje of 17.00/18.00u worden de kids bij ons gedropt en begint de gezelligste kids avond van de gehele week De kids worden voorzien van hamburgers en heerlijke toetjes en worden daarna de gehele avond vermaakt met de leukste activiteiten (door jou georganiseerd)!

Als crewlid ben je verantwoordelijk voor één van de activiteiten en zorg jij er samen met de rest van het team voor dat dit een onvergetelijke avond wordt

O P T R E D E N S

Een keer per week komt er een singer-songwriter of bandje optreden De optredens vinden plaats op het Surf Tribe terrein

Een crewlid zal verantwoordelijk gesteld worden voor de aankleding, het klaarzetten van de geluidsinstallatie en het enthousiasmeren van de deelnemers.

Elke week vindt er een beachvolleybaltoernooi plaats op het strand Gezinnen of vader/moederteams kunnen zich inschrijven en wat blijkt: hoe meer dit toernooi gehyped wordt door de crew gedurende de hele week, hoe leuker het toernooi wordt, want dan doet iedereen mee!

Y O G A

Onze ontspannende yoga lessen vinden elke ochtend plaats in de bossen of op het strand Ouders en kids (vanaf 12 jaar) kunnen hieraan meedoen

Als crew mag je hier ook aan meedoen, maar zorg er dan voor dat je geen dienst hebt tijdens de yogales.

Een keer per week vindt de kidsyoga plaats, waardoor ook de allerkleinste ontspannen kunnen beginnen aan hun dag ;)

L O N G B O A R D S

Bij Surf Tribe kun je verschillende materialen lenen, zoals longboards

Let op: het is erg belangrijk dat er goed genoteerd wordt wie wat meeneemt en of dit ook weer terug is gekomen!

Medicijnen en Allergieën

Mochten deelnemers of teamleden specifieke medicatie of allergieën hebben, dienen zij dit bij aankomst bij de incheck aan te geven. Het is voor ons niet mogelijk om met elk specifieke geval rekening te houden en daarom vragen we de deelnemers om hier zelf verantwoordelijkheid voor te dragen. In het geval van medicatie raden we aan om zelf medicijnen mee te nemen, omdat rondom de camping niet altijd dezelfde medicatie aanwezig is.

In het geval van voedselallergieën kunnen wij de deelnemer (indien nodig) in contact brengen met de chefs. Ze kunnen eventueel ook zelf eten mee nemen. Mocht het zo zijn dat de aangeboden maaltijden niet geschikt zijn, kunnen zij contact opnemen met de crew. Dan kijken we samen naar een oplossing!

Op donderdag organiseren we een afsluitende BBQ, waarbij het super leuk is als ook de gezinnen die normaal gesproken niet met ons mee eten, ook aansluiten bij de BBQ De kosten hiervoor bedragen 15 euro pp en 10 euro voor kinderen onder de 12 jaar

avonden) en kids onder de 12 betalen 39 euro

Zeker de moeite waard om nog eens te vermelden ;)

Inschrijven en betalen hiervoor kan bij de bar in de inschrijvingenmap!

G o o d T o K n o w

Diner vindt plaats op: Zondag

Dinsdag

Donderdag Vrijdag

ps zorg dat je dit onthoudt, dit is de meest voorkomende vraag op het camp ;)

O N T R U I M E N !

Wanneer je de opdracht krijgt om te ontruimen, dan:

- Neem mee: 'telefoon, medicijnen, geld en identiteitsbewijzen '

- Kijk of je buren vertrekken en help zo nodig anderen

- Laat je auto en kampeermiddelen achter

- Verlaat de plek waar je je bevindt

- Meld je op de parkeerplaats

- Wacht op vervolginstructies

N A T U U R B R A N D

Wanneer het terrein, waar je je bevindt, in gevaar is vanwege een natuurbrand, dan:

- Let op je eigen veiligheid

- Bel 112

- Waarschuw de receptie en beschrijf de situatie inclusief locatie: +33 5 58 78 25 76

- Waarschuw de mensen in je omgeving

- Blus de brand (indien mogelijk)

- Help mensen die extra hulp nodig hebben

- Verlaat zo nodig het terrein

- Ga NIET naar de brand toe

- Volg instructies van medewerkers en hulpverleners op

Bij code rood (zie vlag receptie) mag er in verband met natuurbrandrisico niet gebarbecued worden (ook niet op elektra en gas)

O N G E V A L !

- Blijf bij het ongeval

- Bel indien nodig eerst 112 en dan de manager on call!

Zeg:

- Wie je bent

- Dat er een ongeval is gebeurd

- Waar het ongeval is gebeurd

- Wat er is gebeurd

- Hoeveel slachtoffers er zijn

- Hoe je bereikbaar bent

- Let op je eigen veiligheid

- Bel 112

- Waarschuw de receptie +33 5 58 78 25 76

- Bel de manager on call!

- Waarschuw de mensen in je omgeving

- Blus de brand (indien mogelijk)

- Help mensen die extra hulp nodig hebben

- Verlaat zo nodig het terrein

- Volg instructies van medewerkers en hulpverleners op

- Waarschuw de receptie en beschrijf de situatie

NOODNUMMER CAMPING

+33 5 58 78 25 76

A L C O H O L & D R U G S

In Frankrijk en dus ook op het Surf Tribe en het Enter The Wave terrein is het niet toegestaan om drugs te gebruiken Dit geldt zowel voor hardals softdrugs Wanneer iemand betrapt wordt op het gebruik hiervan, zullen wij streng optreden en volgt direct verwijdering van het terrein

Overmatig alcoholgebruik en overlast kunnen ook resulteren in verwijdering van het terrein Dit geldt zowel voor crewmembers als voor deelnemers van Suf Tribe

COMMUNICATIE

CREWWHATSAPPGROEP

Vanaf het moment dat je wist dat je komt crewen op Surf Tribe maakte je kennis met onze whatsapp groep In deze groep zitten alle crewleden en managers We delen hier belangrijke informatie in de aanloop naar jouw Surf Tribe avontuur van deze zomer, zo ook deze brochure Maar op locatie is deze app ook super belangrijk maar vooral heel handig We delen hier elke dag het rooster in zodat je gemakkelijk elk moment van de dag kunt checken wanneer jouw dienst begint Ook houden we via deze chat contact over zaken als verloren spullen, vragen over een shift of als jij of iemand anders op zoek is naar iets wat we niet kunnen vinden Het Surf Tribe terrein is groot en we houden niet van schreeuwen dus lopen we even naar elkaar toe, bellen we elkaar of sturen we een appje in onze geliefde groepsapp Het is daarbij belangrijk dat je je telefoon op tijd oplaad en het ook laat weten als je door wat voor reden dan ook niet bereikbaar bent

S t a y C o n n e c t e d

DEELNEMERS APP & WHATSAPPGROEP

Voorafgaand aan de week en tijdens de Surf Tribe week, maken we gebruik van de Travelbase app Het is belangrijk dat jij als crew ook over deze app beschikt zodat je op de hoogte bent van alles wat speelt op het camp Via deze app vinden deelnemers de brochure, delen wij de dagberichten en is het mogelijk om barkaarten en merchendise te kopen Daarnaast gebruiken we de app voor het inschrijven van activiteiten, waarbij ouders direct voor de desbetreffende activiteit kunnen betalen

De informatieve Surf Tribe whatsapp groep (die afgelopen jaren veel gebruikt is) zullen wij op deze manier enkel inzetten om door te verwijzen naar de app en is een manier om de gehele groep op een snelle manier te kunnen bereiken.

Kortom beide kanalen zijn een bron van belangrijke informatie waar jij als Surf Tribe crew van op de hoogte hoort te zijn om onze deelnemers juist te kunnen informeren.

WAT HEB IK NODIG?

P A P I E R E N

Paspoort of ID

Rijbewijs (indien je deze hebt)

Zorgverzekering pas

Evt medische gegevens

Pin/bankpas

K L E D I N G & B E D D E N G O E D

Slippers & dichte schoenen

Zwemkleding*

Nachtkleding**

Regenjas

Ondergoed en sokken e d

Warme kleding

Sportkleding voor yoga of andere activiteiten

Beddengoed (luchtbed, slaapzak + kussen)

Handdoeken (strand- & badhanddoeken)

Party outfits

V E R Z O R G I N G

Shampoo & douchegel

Tandenborstel & tandpasta

Kam, gel, borstel

Scheergerei

Evt medicijnen

Zonnebrandcrème

Evt vitamine pillen

T I P S : S U R F T R I B E

G A D G E T S

Zaklamp (handig voor ' s avonds)

Leuk muziekinstrument (gitaar hebben we)

Gezelschapsspelletjes

Telefoonoplader

Powerbank

Muziekboxje voor tijdens de animatie (klein)

Surfponcho :)

TOT BINNENKORT OP SURF TRIBE

2024!

* In het zwembad is een speedo voor mannen verplicht.

** Tip: ’ s avonds kan het wat afkoelen aan de kust. We raden daarom aan om ook een pyjama en wat warmere kleding (voor buiten) mee te nemen.