Kuinka kaluston jako organisoidaan järkevästi

digitaalisella alustalla?

Kaluston jakamisen monimutkaisuus liittyy usein siihen, että ainoastaan hyvin rajatulla ryhmällä on tietoa olemassa olevasta kalustosta. Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa yritys jakaa kalustoa on riippuvainen näistä ihmisistä ja heidän hallinnassaan olevasta tiedosta. Digitaalisilla työvälineillä, tietoa voidaan jakaa tehokkaasti ja kaikki tarvittava tieto voi olla saavutettavissa helposti kaikille, jotka sitä tarvitsevat.

Digitaalinen laiterekisteri

Kaluston jakaminen tehokkaasti ei olisi mahdollista ilman digitaalista laiterekisteriä. Digitaalinen laiterekisteri varmistaa, että kaikki laitetieto on löydettävissä digitaalisessa muodossa ja organisaatiolle on olemassa järkevä tapa kirjata tulevia laitevarauksia, noutaa, sekä palauttaa laitteita.

Tunnistemerkinnät

Jotta voidaan varmistaa tehokas laitteiden nouto mistä tahansa organisaation tiloista, tunnistemerkinnät tarjoavat järkevimmän ratkaisun. Tunnistemerkintä voi olla viivakoodi, QRkoodi, NFC tai RFID, ja se on yksinkertaisuudessaan linkki fyysisen laitteen ja siihen liittyvän digitaalisen tiedon välissä. Tunnistemerkintä tarjoaa nopean keinon päästä digitaaliseen tietoon käsiksi.

Näkyvyys vapaana olevaan jaettuun kalustoon

Tieto vapaana olevasta jaetusta kalustosta tulee olla digitaalisesti saatavilla. Kaikki tarvittava tieto laitevarauksen tekemiseen tulee olla näkyvillä. Riippuen laitetyypistä, myös näkyvyys kuva-aineistoon saattaa olla hyvin tärkeä.

Kyky varata jaettua kalustoa

Jaetun kaluston varaaminen tulee olla yhtä helppoa kuin oman kaluston varaaminen. Tieto saavutettavuudesta ja laitetiedoista täytyy olla saatavilla ennen päätöksentekoa. Kaikkien organisaatioiden täytyy pystyä luottamaan alustalla olevaan tietoon.

Whitepaper

Trail Systems Oy