Foire aux questions du Forum touristique régional

Foire aux questions

Vous êtes nombreux à vous inscrire et notre équipe répond à plusieurs questions

fort intéressantes concernant l’événement. Nous avons préparé un condensé des principales questions qui nous sont adressées.

Organisé par

Tout savoir sur l’événement

IL RESTE ENCORE PLUSIEURS SURPRISES À DÉVOILER! SURVEILLEZ LE BULLETIN D’INFORMATION!

Pourquoi Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean organise-t-elle

Quels types d’activités retrouvera-t-on dans l’événement ?

L’objectif principal de l’événement est de réfléchir ensemble à la

miseront sur la réflexion et l’inspiration. Elles seront composées de

un Forum touristique régional ?

Les deux premières journées du Forum touristique régional

vision de notre destination dans un horizon 2030. En tant que leader

conférences, de panels d’experts et d’ateliers thématiques portant

régional en tourisme, votre ATR souhaite donner l’impulsion d’une réflexion inclusive, collective et porteuse pour tous. Le Créneau d’excellence en tourisme d’aventure et écotourisme est aussi un partenaire de premier plan dans la mise sur pied de l’événement et sa contribution est vitale.

sur quatre grands thèmes : patrimoine et territoire, positionnement et promotion touristique, population et main-d’œuvre ainsi que produits et infrastructures. La dernière journée de l’événement prendra la forme d’un World café où les participants seront amenés à construire collectivement les bases de la vision 2030.

En continu, au fil de l’événement, les chercheurs d’emploi et les employeurs potentiels pourront être mis en relation dans une formule facilitante et interactive.

Pourquoi avoir choisi ces quatre grands thèmes ?

La vision de la destination doit tenir compte de l’offre touristique et de son environnement.

C’est pourquoi quatre grands thèmes ont été identifiés pour diriger le Forum :

1. Patrimoine et territoire : le patrimoine matériel et immatériel est

une composante centrale de l’expérience touristique. Le paysage,

3. Population et main-d’œuvre : la richesse humaine porte en majeure partie l’expérience touristique, tant dans les entreprises que dans

la culture unique, le savoir-faire, le parcours historique sont autant

la population en général. À une époque où les enjeux se multiplient

d’éléments qui façonnent l’identité régionale et forment la trame

dans tous les secteurs économiques en matière de main-d’œuvre,

de fond de l’expérience touristique. Comment les mettre en valeur,

comment l’industrie touristique peut-elle se positionner

les préserver et en assurer l’épanouissement?

avantageusement et compter sur des ressources humaines

2. Positionnement et promotion touristique : le marketing et la promesse faite au client doivent tenir compte des attentes,

des habitudes de consommation et des besoins actuels et futurs

compétentes et mobilisées?

4. Produits et infrastructures : En plus de s’intéresser aux produits touristiques à fort potentiel, ce segment s’intéresse à établir

du client. Comment la région peut-elle bien se positionner sur

le lien entre les infrastructures régionales et le développement

l’échiquier promotionnel?

du tourisme. Quels pourraient être les points d’ancrage de la vision de développement des 10 prochaines années pour accroître significativement l’attractivité de la destination?

Dois-je m’en tenir à un seul thème tout au long de l’événement ?

Est-ce que je pourrai réseauter pendant l’événement ?

à chaque bloc d’activités.

des partenaires socioéconomiques, des élus, des représentants des

Pas du tout! Vous pouvez choisir le sujet qui vous intéresse le plus

Tout à fait. Des gestionnaires, propriétaires et employés touristiques, différents ministères, des enseignants, dirigeants et étudiants des

Quand connaîtra-t-on l’identité des conférenciers ?

Les conférenciers seront dévoilés dans la semaine du 11 mars.

On a bien hâte!

institutions d’enseignement, des chercheurs d’emploi en tourisme et même la population en général, seront présents. L’horaire vous permet d’échanger lors des panels, des pauses, des repas et pendant les ateliers. De plus, par le #ForumSagLac et l’événement Facebook, vous serez en mesure d’entrer en contact, d’identifier et de parler

Qu’est-ce qu’un World café?

Un World café est un processus de conversation structuré ayant pour but de stimuler le partage d’idées et de connaissances entre les participants.

Le contenu des conférences sera-t-il rendu disponible ?

Oui. Chaque conférence sera filmée par une équipe professionnelle.

Les conférences et les présentations seront rendues disponibles sur le futur site corporatif de Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean prévu d’être prêt à l’automne 2019.

virtuellement avec les participants. Nous vous encourageons à apporter plusieurs cartes d’affaires et prévoir un cahier de notes; on ne sait jamais quelle opportunité pourrait être saisie sur place!

INSCRIPTION ET PARTICIPATION Est-ce que le forum s’adresse à moi ou à mon entreprise ?

Pourquoi les entreprises faisant partie du Créneau d’excellence en

touristiques, aux partenaires socioéconomiques, aux élus, aux

particulière ?

L’événement s’adresse aux gestionnaires, propriétaires et employés représentants des différents ministères, aux enseignants, dirigeants

tourisme d’aventure et écotourisme bénéficient-elles d’une réduction Le Créneau d’excellence en tourisme d’aventure et écotourisme est un

et étudiants des institutions d’enseignement, aux chercheurs

partenaire de première ligne dans la mise sur pied et l’élaboration du

d’emploi en tourisme et même à la population en général. La seule

Forum. Grâce à un soutien financier du ministère de l’Économie et de

condition est d’être intéressé à contribuer activement à la réflexion

l’Innovation, via le Programme d’appui au développement des secteurs

collective sur l’industrie touristique et en apprendre sur les tendances

stratégiques, les entreprises étant identifiées comme faisant partie

de votre domaine.

du périmètre d’intervention du créneau disposent donc d’un avantage particulier.

Combien coûte l’inscription et quel tarif s’applique à moi ?

L’inscription au Forum touristique régional est proposée selon les tarifs suivants :

Qu’est-ce qui est inclus dans le coût d’inscription ?

L’inscription de base et chaque « billet supplémentaire » inclut l’accès

•

Membres réguliers, membres partenaires et membres

à la conférence du matin et à une conférence par bloc d’activités,

•

Partenaires (organismes socioéconomiques, ministères, députés,

plus, chaque inscription comprend deux pauses collations et un dîner

Membres du créneau : 295 $ + TX + frais

également mis à votre disposition sans frais additionnel.

• •

municipalités 2019 : 385 $ + TX + frais

selon le thème de votre choix, pour les trois jours de l’événement. De

etc.) : 500 $ + TX + frais

par jour. Des écouteurs pour le service de traduction simultanée sont

Billet supplémentaire (personne additionnelle) : 195 $ + TX + frais

Les places sont-elles limitées ?

Peut-on m’aider à m’inscrire ?

de participants a été établi pour chaque conférence. Il importe donc

pour finaliser votre inscription ou communiquer vos coordonnées

Oui. Compte tenu de la configuration des salles, un nombre maximal de faire votre choix dès votre inscription pour vous assurer d’un horaire sur mesure!

Bien sûr! Pour vous aider dans vos choix de conférences, de facturation, vous pouvez contacter Marie-Eve Claveau au

meclaveau@tourismesaglac.net. Elle prendra contact avec vous rapidement pour vous accompagner par la suite.

Dois-je assister aux trois jours de l’événement ?

Le coût de l’inscription vous donne accès à l’ensemble des trois jours de l’événement et il est fortement suggéré d’y assister en entier pour bien alimenter la réflexion collective et la vôtre. Toutefois, si votre horaire ne vous permet pas d’y être en continu, il est possible de donner votre accréditation à l’un/une de vos collègues pour l’une des journées du Forum si vous le désirez. Il y a par contre une règle à respecter : une inscription par personne présente.

Jusqu’à quand puis-je me décider à m’inscrire ?

Vous avez jusqu’à la toute dernière minute pour vous inscrire! Il vous sera même possible de vous inscrire sur place au comptoir d’accueil.

Ceci n’est toutefois pas idéal, puisque certaines conférences risquent d’afficher complet!

Quels sont les modes de paiement offerts ?

Deux modes de paiement sont offerts : par carte de crédit et par facturation. Les modalités sont indiquées via le site LePointdeVente.com

https://lepointdevente.com/billets/forumtouristiqueregional

ASPECTS TECHNIQUES J’ai oublié les choix de conférence que j’ai faits.

Puis-je annuler mon inscription ?

Ce sont des choses qui arrivent! Un rappel de vos choix vous sera

finale. Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean ne procèdera à aucun

transmis par voie électronique la veille de l’événement et en continu

remboursement ou annulation de facturation.

Comment les retrouver ?

Une fois la réservation complétée, celle-ci est considérée comme

toute au long du Forum.

Une offre spéciale d’hébergement est-elle planifiée pour les

Comment pourrai-je garder contact avec mon bureau et mon équipe

Oui. Les participants de l’événement disposent d’un tarif préférentiel

Le Montagnais offre pour toute sa clientèle d’affaires un service

participants du Forum touristique régional ?

pendant l’événement ?

sur les nuitées à l’hôtel Le Montagnais. Veuillez contacter l’hôtel au

d’Internet sans fil haute vitesse, ce qui vous permettra de rester

1-800-463-9160 en mentionnant le numéro de bloc 13151 pour plus

connecté en tout temps. L’horaire prévoit aussi des périodes de pause

d’informations.

ainsi que des dîners sans conférence ou atelier mercredi et jeudi, et la programmation se termine en début d’après-midi vendredi.

Pourrai-je partager mon expérience sur les médias sociaux ?

Bien sûr ! De plus, pour rester à l’affût de l’information entourant l’événement ou pour partager votre expérience, le mot-clic

#ForumSagLac a été créé. Vous pourrez le suivre sur Instagram, Twitter et Facebook.

J’ai des allergies et/ou des préférences alimentaires.

Comment puis-je les signifier à l’organisation ?

Au moment de votre inscription, vous devez l’indiquer dans la case prévue à cette fin. Une identification particulière vous sera remise sur place. Il est important de la conserver avec vous en tout temps, de la placer visiblement à chaque repas et d’en informer le personnel du service.