Aan de slag met de meeting- en congresbarometer

AAN DE SLAG

MET DE MEETING- EN CONGRESBAROMETER

Heb je een venue in Vlaanderen waar meetings en/of congressen plaatsvinden? Streef je naar een bruisende bedrijvigheid en droom je van een volledig gevulde agenda? Wil je je venue nog sterker profileren en je concurrentiepositie optimaliseren, maar weet je niet goed waar je staat?

Ontdek dan de kracht van de meeting- en congresbarometer! Deze online tool biedt je de mogelijkheid om niet alleen een diepgaand inzicht te krijgen in je eigen werking, maar ook om je concurrentiële positie te bepalen ten opzichte van andere venues. Verken de dynamiek van je stad/regio met informatie zoals het gemiddeld aantal deelnemers per evenement, de gemiddelde duurtijd, het aantal evenementen binnen een specifieke periode en zelfs de meest voorkomende sectoren die events organiseren.

Toerisme Vlaanderen ontwikkelde deze tool in samenwerking met de congressteden in Vlaanderen en biedt een schat aan antwoorden op al je vragen. Geef je venue de boost die het verdient en laat de barometer je leiden naar een succesvolle kalender!

Wat is de meeting- en congresbarometer?

De meeting- en congresbarometer is een afgeschermde online tool die venues in staat stelt om per kwartaal een gedetailleerd overzicht van gehouden meetings en congressen te registreren. Deze veelzijdige tool biedt niet alleen de mogelijkheid tot rapporteren, maar dient ook om te kunnen vergelijken.

KORT SAMENGEVAT BIEDT

DE MEETING- EN CONGRESBAROMETER

VOLGENDE OPPORTUNITEITEN:

• De barometer stelt je in staat om eigen activiteiten te vergelijken en te rapporteren, evenals samengevoegde gegevens van de regio te analyseren.

• De tool ondersteunt je bij het strategisch plannen en operationeel optimaliseren van je activiteiten.

• De meeting- en congresbarometer helpt je bij de verdere professionalisering van de werking van je venue.

Daarnaast kan de tool ook indirect zorgen voor een betere internationale zichtbaarheid van de stad/regio. Hoe meer meetings en congressen de venues registreren, hoe een nauwkeuriger totaaloverzicht je stad kan doorgeven aan de International Congress and Convention Association (ICCA). Een hogere score betekent een hogere ranking van je stad in de internationale congresbestemmingen, wat de aantrekkelijkheid van de regio voor internationale associaties en congresorganisatoren vergroot.

Hoe werkt het?

Per kwartaal krijg je van Toerisme

Vlaanderen een mail met de vraag

je meeting- en congresgegevens op te laden. Eén dag na het opladen

krijg je in je persoonlijk rapport

een overzicht van de gegevens en

krijg je de mogelijkheid om op elk moment een rapport te trekken.

Wie kan de tool gebruiken?

• Venues in Vlaanderen (meetingen congreslocaties & hotels met meeting faciliteiten)

• Stedelijke & regionale congresbureaus

• Toerisme Vlaanderen

Welke informatie

haal je hieruit?

Als deelnemende venue krijg je verschillende soorten informatie: je eigen opgeladen gegevens, een vergelijking van je resultaten in tijd en je eigen gegevens vergeleken met de samengevoegde gegevens van een aantal andere venues uit je regio.

4.1 INTERNAL PERFORMANCE

Op deze pagina krijg je een snel overzicht van de meetings en congressen van je venue:

• Aantal evenementen, aantal deelnemers en gemiddeld aantal deelnemers per evenement

• Aandeel evenementen per type organisator (corporate of associatie/ non-profit of overheid)

• Aandeel evenementen per type (event, meeting of congres)

• Aandeel evenementen per aantal dagen

• Aandeel evenementen residentieel of niet-residentieel

• Aantal evenementen naar land van herkomst van de organisator

• Aantal evenementen naar sector van de organisator (onderwijs, kunst & cultuur, bouwsector, medische sector, recreatie & sport, transport & logistiek, politiek, bank & verzekeringen, ICT, multimedia…)

DEZE CIJFERS GEVEN JE INZICHTEN IN DE DAGELIJKSE

ACTIVITEIT VAN JE VENUE EN KUNNEN JE HELPEN

BIJ DE VERDERE UITWERKING VAN JE STRATEGIE.

4.2 TRENDS

Op deze pagina kan je een vergelijking maken van de prestaties van je eigen venue in een bepaalde periode:

• Aantal evenementen per maand

• Aantal deelnemers per maand

• Trend aantal evenementen

• Aantal dagen per evenement

• Aandeel evenementen naar type organisator (corporate of associatie/non-profit of overheid)

• Aantal evenementen naar sector van de organisator (onderwijs, kunst & cultuur, bouwsector, medische sector, recreatie & sport, transport & logistiek, politiek, bank & verzekeringen, ICT, multimedia…)

• Aantal evenementen naar herkomst van de organisator

4.3 BENCHMARKING

Hier kan je de prestaties van je eigen venue in een bepaalde periode vergelijken met een groep van andere venues. Dit rapport geeft een beeld van het aantal activiteiten en deelnemers op maand- en jaarbasis. Deze benchmark bevat geen individuele resultaten van venues. Het vergelijkt je eigen venue met de samengevoegde gegevens van minimum 3 andere venues. Je kan ook een bepaalde periode selecteren om te vergelijken, bijvoorbeeld enkel de afgelopen wintermaanden van voorgaande jaren. In de grafieken zie je in één oogopslag of je boven of onder de benchmark scoort.

Hoe neem je deel?

Je stuurt een mail naar congresbarometer@toerismevlaanderen.be en vermeldt hierin de naam van de venue en de maximumcapaciteit in theateropstelling van je locatie. Vervolgens krijg je een persoonlijke log-in toegestuurd.

MEER INFORMATIE

www.toerismevlaanderen.be/nl/meeting-en-congresbarometer

COLOFON

VERANTWOORDELIJKE UITGEVER

Peter De Wilde, Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61, 1000 Brussel

WETTELIJK DEPOT

D/2024/5635/24

COPYRIGHTS

Toerisme Vlaanderen, Tom Cornille, Thomas De Boever, Mahieu Y, Filip Dujardin en Yuri Andries.

Alle rechten voorbehouden. Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, op welk wijze ook, zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de uitgever.