Partnerdialoog EventFlanders
28 mei 2026
Brugge – Opening BRUSK
Team EventFlanders
Agenda
• 09u30Impactvolle topevenementen
• 10u45Koffiepauze
• 11u00Vervolg - Impactvolle topevenementen
• 12u00Case: The Crystal Ship
• 12u30Netwerklunch
• 13u30Vooruitblik
• 14u20Kennismaking met Leen Gysen
• 14u30Intro en bezoek aan BRUSK
• 16u00Afsluitende drink
• 16u45Einde
Sta op als…
Impactvolle topevenementen 2
Definitie topevenement
“Vlaamse topevenementen zijn toonaangevende publieksmomenten met Vlaamsbreed en internationaal bereik. Door hun schaal, uitstraling, economische en maatschappelijke waarde vormen ze belangrijke hefbomen voor het realiseren van beleidsdoelstellingen binnen een ruimere context van een warm en toekomstgericht Vlaanderen. Ze zijn richtinggevend op vlak van innovatie, duurzaamheid en inclusie en genereren duurzame effecten (impact) voor maatschappij, sector en overheid. Ze respecteren de draagkracht van de plek en haar bewoners.”
4 impactdimensies bij EventFlanders
• Economische impact
› Leveren een financiële impuls aan de regionale economie
› Stimuleren het lokaal en innovatief ondernemerschap
• Reputationele impact
› Hebben een internationale uitstraling en zijn een trekker voor buitenlandse bezoekers
› Tonen Vlaanderen en onze iconische landmarks op een unieke manier
› Zijn een showcase van Vlaamse expertise
› Zijn onderscheidend door hun innovatief karakter
› Spelen in op en versterken bepaalde aspecten van het Vlaamse DNA
4 impactdimensies bij EventFlanders
• Ecologische impact
• Energie
• Mobiliteit
• Water
• Eten en drinken
• Afval
• Materialen
• Communicatie
• Klimaat
4 impactdimensies bij EventFlanders
• Maatschappelijke impact
› Zorgen voor de verhoging van gevoel van trots en identiteit
› Versterken gemeenschappen en de sociale cohesie tussen mensen
› Verhogen levenskwaliteit en de gezondheid van mensen
› Zorgen voor competentie-ontwikkeling (vnl bij vrijwilligers)
› Vormen een sterke hefboom voor lange termijndoelstellingen voor de Vlaamse overheid (vb. sport, cultuur, toerisme)
› Specifieke culturele/sportieve/andere doelstellingen
– impacttraject
Our methodology: 4 phases
Theory of Change OUTCOMES
STAKEHOLDERS
ACTIVITIES OUTPUT
Het directe resultaat van activiteiten
NEEDS/GAPS
Bv. het aantal deelnemers
Mensen verwerven nieuwe kennis, vaardigheden, contacten, enz.
De effecten zijn waarneembaar op individueel niveau
Mensen veranderen hun gedrag, gewoonten, enz.
De effecten zijn waarneembaar op organisatieniveau
Een toestand of status verandert
Verandering op niveau van de maatschappij
Source:
RONSE 2025
THEORY OF CHANGE
VERHOOGD WELZIJN VAN MENSEN MET
EEN BEPERKING
Grotere sportparticipatie + grotere maatschappelijke inclusie van mensen met een beperking
Impactrapporten
Impactrapporten – topevenementen
cultuur
Impactrapporten – topevenementen sport
Impactrapporten – topevenementen sport & cultuur
Wat gaan we doen?
Economische impact
Per impactdimensie:
• Wat brengen we in kaart en hoe?
• Wat leert onderzoek ons?
• Wat zijn de uitdagingen/vragen?
• Wat zijn jullie ervaringen/bedenkingen?
Reputationele impact
Maatschappelij ke impact
Ecologische impact
Economische impact
• Wordt dit (systematisch) gemeten in jullie stad?
• Wat brengen we in kaart?
› Bestedingen van bezoekers/deelnemers
› Directe, indirecte en geïnduceerde impact
• Hoe brengen we het in kaart?
› Eigen data:
• Bezoekersaantallen (unieke bezoekers)
• Gegevens uit bezoekersbevraging: herkomst, type bezoeker,…
• Gemiddelde kamerprijs stad/periode
› Tool Event Impact Calculator van Oxford Economics
• Directe, indirecte en geïnduceerde bestedingen
• Tewerkstelling (VTE)
Economische impact
• Wat leren de afgelopen events ons?
Economische impact
• Wat is jullie ervaring met het berekenen van economische impact?
Methode?
Uitdagingen?
…
• Onze vraagstukken:
Stedelijke versus regionale impact?
Waarover communiceren: directe en/of totale economische impact
Welke bezoekers meenemen in de berekening?
Bestedingsprofielen verschillen erg naargelang type event
• Evenwicht tussen primair onderzoek en bestaande bronnen
Organisatiekost
Reputationele impact
• Hoe brengen we het in kaart?
Mediacijfers (bereik en AVE-waarden)
Social media-cijfers (bereik, engagement)
Verandering van opinie over regio/stad/topic (publieksbevraging)
Reputationele impact
• Welke uitdagingen zijn er?
Uniformiteit in aangeleverde data
KPI’s social media bepalen + over verschillende kanalen/organisaties heen capteren
Voor aantonen mediareturn vaak afhankelijk van de LOCs of betrokken federaties (bv UCI)
Moeilijkheid + grote kost voor mediarapportage buitenland
Betrouwbaarheid AVE-waarden
Aanbesteding voor mediatool is lopende
Reputationele impact
• Wat zijn jullie ervaringen en bedenkingen?
• Wie capteert mediareturn?
• Via welke tool?
• Wie doet aan perceptieonderzoek?
• …
Pauze
Ecologische impact
• Concreet?
• Duurzaamheidsplan + charter + eventuele afgeleiden (afvalplan, mobiliteitsplan, …)
• CO2-compensatie experimenten
• Hoe brengen we het in kaart?
• Evaluatierapport met aanbevelingen voor de toekomst i.s.m. externe partij:
› Kwalitatief: rondgang op het terrein
› Kwantitatief: CO2-meting
• Doelstellingen?
• tegen 2030: 50% minder uitstoot t.o.v. 2018
• ten laatste tegen 2050: klimaatneutraal
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Overzicht verhouding percentage tCO2e per evenement
opgelet!! = indicatief + CO2 / klimaat is slechts 1 manier om milieu-impact
te meten
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Overzicht verhouding percentage tCO2e per evenement
opgelet!! = indicatief + CO2 / klimaat is slechts 1 manier om milieu-impact
te meten
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Overzicht verhouding percentage tCO2e per evenement
opgelet!! = indicatief + CO2 / klimaat is slechts 1 manier om milieu-impact
te meten
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Overzicht verhouding percentage tCO2e per evenement
opgelet!! = indicatief + CO2 / klimaat is slechts 1 manier om milieu-impact
te meten
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Matrix impactdomeinen hoogste klimaatimpact vs. invloed
EventFlanders
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Matrix impactdomeinen hoogste klimaatimpact vs. invloed
EventFlanders
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
• Matrix impactdomeinen hoogste klimaatimpact vs. invloed
EventFlanders
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
Meten = weten (én CO2)
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
veranderin
g op terrein
Ecologische impact: wat leren voorbije events ons?
Ecologische impact: uitdagingen meten
• Voor event:
› SMART doelstellingen voor meetbaarheid
› Data van leveranciers & medewerkers
• Afspraken en timing vastleggen in contracten
• Uniforme vragenlijst en platform gebruiken
› Terreinverantwoordelijke aanstellen om na te kijken of metingen/maatregelen gebeuren
› Compensatie: budget op voorhand inschatten en incalculeren
• Na event:
› Uniforme rapporteringsmethode:
• Externe partij elks eigen methode (2026 testen met My Impacttool –congreslocaties ook)
Ecologische impact: bedenkingen/input?
• Brengen jullie ecologische impact, evtl CO2-uitstoot, in kaart?
• Hoe?
• Wat zijn de uitdagingen?
Maatschappelijke impact
• Wat brengen we in kaart?
› Zorgen voor de verhoging van gevoel van trots en identiteit
› Versterken gemeenschappen en de sociale cohesie tussen mensen
› Verhogen levenskwaliteit en de gezondheid van mensen
› Zorgen voor competentie-ontwikkeling (vnl bij vrijwilligers)
› Vormen een sterke hefboom voor lange termijndoelstellingen voor de Vlaamse overheid (vb. sport, cultuur, toerisme)
› Specifieke culturele/sportieve/andere doelstellingen – impacttraject
Maatschappelijke impact
• Hoe brengen we het in kaart?
Samenwerking:
BOP Consulting
VUB
Sheffield Hallam University
Loughborough University
Maatschappelijke impact
• Wat leert onderzoek ons?
Toegepast op:
ASFALT (publiekssurvey + focusgroepen urban communities + interviews betrokken partners)
EK Wielrennen (publiekssurvey)
WK Gravel (publiekssurvey)
WK G-Wielrennen (publiekssurvey)
EK Running (publiekssurvey)
The Crystal Ship (publiekssurvey + interviews artiesten + betrokken partners)
Antwerp.Fashion (publiekssurvey + interviews designers en community partners)
Maatschappelijke impact
• Hoe brengen we het in kaart?
Opstellen meetkader (obv de TOC)
Verschillende meetinstrumenten:
Publiekssurveys (kwantitatief)
Deelnemerssurveys (kwantitatief)
Surveys bij deelnemende partners/organisaties (kwantitatief)
Panelsurveys op bestaande bewonerspanels (kwantitatief)
Focusgroepen met bv bewoners of deelnemers (kwalitatief)
Diepte-interviews met deelnemers (kwalitatief)
Diepte-interviews met deelnemende partners (kwalitatief)
• Verbeteren imago straatsporten & -cultuur
• 55% van de bezoekers heeft een positiever beeld van straatsport en -cultuur na het bezoeken van ASFALT (publiekssurvey)
• 84% zegt dat het waarschijnlijker is dat ze opnieuw een evenement als ASFALT bezoeken (publiekssurvey)
• Communities kregen het gevoel een plek te krijgen in de stad en autonomie om zelf activiteiten op te zetten –gevoel van betrokkenheid (focusgroepen communities)
• Bereik en engagement wijkjongeren
• 53% meisjes/vrouwen (publiekssurvey)
• 58% van de bezoekers was jonger dan 35 jaar, 21% jonger dan 25 jaar (publiekssurvey)
• 83% gaf aan in de buurt te wonen van de sites waar ASFALT plaatsvond (publiekssurvey)
• Betrokkenheid communities
› Cohesie tussen jongerenorganisaties en betrokken lokale communities werd versterkt (focusgroepen met communities + interviews met verschillende diensten Stad Gent)
› Betere samenwerking tussen de betrokken stadsdiensten en de lokale communities (focusgroepen met communities + interviews met verschillende diensten Stad Gent)
• Cohesie
• Levenskwaliteit
Maatschappelijke impact
• Wat zijn de uitdagingen?
Mix van kwantitatieve en kwalitatieve meetinstrumenten best om maatschappelijke impact te capteren, maar tijd- en kostenintensief
Ontastbare effecten zijn moeilijk om goed te capteren (bv. ‘levenskwaliteit’)
Longitudinale studies zijn nodig om LT-impact in kaart te brengen
Na afloop van het evenement wordt het steeds moeilijker om de impact van het evenement te meten omwille van andere beïnvloedende factoren
Huidige lacune is de impact op niet-bezoekers, zoals inwoners
Vraagt actieve medewerking van de stad en de organisator om dit grondig te doen
…
Maatschappelijke impact
• Wat zijn jullie ervaringen/bedenkingen?
• Wie doet dergelijk onderzoek?
• Wat zou je graag in kaart willen brengen?
• …
The Crystal Ship 3
Case
THE CRYSTAL SHIP
• Europees toonaangevend Street & mural art festival
• +90 permanente kunstwerken in de stad
• Jaarlijkse +100.000 bezoekers
• 10e editie in 2026: schaalvergroting en internationale verankering
• Kunst in publieke ruimte
• Als dialoog en transformatie
THE CRYSTAL SHIP
• 300 kunstenaars sinds 2016
• Jaarlijks nieuwe murals
• De stad is het canvas
• 10.000 m² kunst in de stad
• Festival met creatieweken, expo’s, lezingen & volksfeest
ARTISTIEKE VISIE
• Street & mural art met cross-overs naar hedendaagse kunst
• Spanningsveld tussen “klassieke” kunstenaars & Street Artist
• Curatoren in dialoog met stad en bewoners
• Internationale topkunstenaars + jong talent
• Talentontwikkeling structureel ingebed
DOELSTELLINGEN
• Artistieke vernieuwing & Collectie
⚬ Multidisciplinaire verbreding: De stap zetten van street art naar een breed, hedendaags kunstenplatform.
⚬ Thematische focus: Kunstenaars uitdagen rond het thema actieve waarneming en nieuwsgierigheid.
⚬ Collectie-uitbreiding: Realisatie van 30 nieuwe permanente werken (naar een totale route van +100 werken).
DOELSTELLINGEN
• Sectorale professionalisering
⚬ Internationaal referentiefestival: Het festival positioneren als het belangrijkste Europese netwerkmoment voor de sector.
⚬ Vast expertisecentrum: De opstart van een fysieke uitvalsbasis voor jaarrond talentontwikkeling en coaching.
⚬ Tweedaagse sectorconferentie: Organisatie van een internationaal congres over de impact van publieke kunst.
⚬ Retrospectieve indoortentoonstelling: Cureren van een tijdelijke expo over de evolutie van de kunststroming.
DOELSTELLINGEN
• Publiek & Toerisme
⚬ Groei bezoekersaantallen: Het totale bereik opschalen naar meer dan
200.000 unieke bezoekers per jaar.
⚬ Internationale expansie: Het aandeel buitenlandse bezoekers stapsgewijs verhogen naar 15%.
⚬ Jaarrond activeringsprogramma: Lancering van een modulair cultuurprogramma buiten het festivalseizoen.
DOELSTELLINGEN
• Maatschappij & Participatie
⚬ Lokale verankering: Inwoners en de stad actiever betrekken via buurtprojecten en de oprichting van een burgerforum.
⚬ Talentdoorstroom: Een structureel traject opzetten om opkomend talent te coachen naar het professionele circuit.
DOELSTELLINGEN
• Organisatie & Duurzaamheid
⚬ Ecologische nulmeting: Een volledige CO₂-impactanalyse uitvoeren en resterende uitstoot lokaal compenseren.
⚬ Nieuwe beheersstructuur: Optimalisatie van de organisatie met een duidelijke verdeling tussen strategie, curatie en publiekswerking.
⚬ Financiële verzelfstandiging: Subsidies strategisch inzetten om te groeien naar een gezonde mix met private inkomsten.
THE CRYSTAL SHIP
Murals
MATTHIAS SCHOENAERTS
Curator
• Artistieke visie die dicht bij The Crystal Ship ligt. Opgegroeid in grafitti, maar dicht bij kunst en cultuur.
• Breed publiek, maar cultureel gerespecteerd
• Internationale aantrekking
• Thematiek: Curiosity
MURALS
• 24 nieuwe murals
⚬ 20 curatie Matthias
Schoenaerts
⚬ 2 open calls
⚬ 1 samenwerking TAZ
⚬ 1 commerciële muur Duvel
• 4 Interventionisten
⚬ +25 kleine werkjes
⚬ Oostendse tradities & erfgoed
⚬ Lokale artiesten
• 1 participatief Project: Inside
Outside by JR
INSIDE OUT PROJECT BY JR (FR)
INTERVENTIE S
ONTSLUITING
Murals
MURALS
• Wandel & Fietsgids
⚬ 5 euro
⚬ 4 talen
• Ostend City Walk app
⚬ gratis
• Kidsguide - gratis
• Chatbot - gratis
• Guided tours
⚬ 12 euro (incl. Wandelgids)
⚬ Groepen
THE CRYSTAL SHIP
TCS SUMMIT
31 maart & 1 april
• UBN FOCUS
⚬ Samenwerking met Us By Night ⟶ gereputeerd grafisch festival
⚬ De Grote Post - Uitverkocht
• TCS Expert Conference
⚬ Samenwerking met Street Art Cities
• Keynote David Shrigley
SUBWAY ART
SUBWAY ART
2 april > 30 september
Fort Napoleon
THUISHAVEN
THUISHAVEN
• Toegangspoort voor Street Artist
⚬ Informatieverstrekking
⚬ Inspiratie
⚬ Events
• Toonplek voor jong talent
⚬ Minstens 4 expo’s
• Thuisplek voor TCS in Oostende
⚬ Shop ⚬ Infopunt
EXPO PRIMERS
1 april > 30 juni
Elk jaar krijgen de muren van The Crystal Ship hun eerste laag: primer. Die blanco start wordt geschilderd door ons Prime Team, een groep jonge Vlaamse kunstenaars. Tijdens de Prime Week leven en werken ze samen in Oostende. Een week hard werken. Maar ook een week samen lachen, eten en plezier maken. Hier zie je hun eigen werk. De handen achter de primer.
De kunstenaars vóór de kunst.
OPENINGSEVENT
The Crystal Ship
TCS OPENING FEST
BURGERPLATFORM
The Crystal Ship
TCS SPOTTERS
Word ambassadeur van The Crystal Ship
Voor The Crystal Ship zoeken we Oostendse ambassadeurs die in de eerste weken na de start (vanaf 11 april) mee
een oogje in het zeil houden. Als ambassadeur word je bovendien als eerste exclusief uitgenodigd voor een
volledige toelichting over alle werken en locaties, zodat jullie uitgroeien tot echte kenners van The Crystal Ship. Je
gaat daarna op pad met een helder takenpakket.
Wat ga je doen?
• Problemen signaleren (bv. vandalisme of schade aan kunstwerken)
• Opportuniteiten spotten voor nieuwe muren/locaties
• Vragen van passanten beantwoorden
• …
RESULTATEN
RESULTATEN
• Aantallen op basis van:
⚬ Druwerk
⚬ Downloads apps
￭ + 30.000 bezoekers
• Enquetes:
⚬ Digitaal
⚬ Diepte gesprekken
NATIONALE PERS
• 2025 - 96 clippings / reach 30.571.044
• 2026 - 185 clippings / reach 70.921.278
INTERNATIONALE PERS
• The Crystal Ship als reason to come / Oostende als reason to come
REPUTATIE-OPBOUW
TCS10
Een editie die blijft leven
VOLGEND JAAR
• TCS Expert Conference
• Contacten met internationale toppers
• Verlengde partnerships:
⚬ Duvel
• TCS Catalogus door Lannoo
• ...
TCS10
Learnings???
BEDANKT VOOR UW AANDACHT VRAGEN OF OPMERKINGEN ?
Netwerklunch
Partnerdialoog centrumsteden
28 mei 2026
Brugge – Opening BRUSK
Namiddagprogramma
• 13u30Vooruitblik
• 14u20Kennismaking met Leen Gysen
• 14u30Case BRUSK Fest & Bezoek aan BRUSK
• 16u00Afsluitende drink
• 16u45Einde
Vooruitblik
W-Vl’e
kunstenfestivals
Beaufort, Watou, Triënnale Brugge, Triënnale van Kortrijk
• Groeitraject richting Europees referentiefestivals
• Dynamiseren brede kunstensector.
• Schaalvoordelen en efficiëntiewinsten inzake communicatiestrategie
Mensenrechten
Diverse partners en steden
• Thematische focus nav 80J Universele verklaring van de Rechten van de Mens
• Maatschappijvormend narratief met grote actuele relevantie
• Creatietraject obv bouwstenen
€ 1.200.000
• LOV 2030 – winnend bid (okt. ‘25)
• Human, Nature & innovation
• + 80 projecten
• Transformatieve Kracht van cultur voor de grote maatschappelijke uitdagingen waar we voor staan.
Steun Vlaamse overheid: € 30.000.000
Huidige legislatuur - sport
EK 3x3 Antwerpen
WK veldrijden
Oostende
• Topsport- en breedtesportwaarde
• Meerjarenstrategie BB Vlaanderen (& Belgium), Sport Vlaanderen, stad Antwerpen & partners
• Vlaamsbreed activatie– en natraject gemeenten/scholen/clubs
• Onderdeel wielerstrategie: weg/veld/gravel/innovatie
• ‘Herkansing’ 2021 (COVID)
• Beleving & respectvol supportersgedrag
• Vernieuwde duurzaamheidsaanpak
EK Jumping
Waregem
• Topsport- en breedtesportwaarde
• Profilering internationale paarden(sport)regio
• Belichten/verdere ontwikkeling brede maatschappelijke waarde (sport/educatief/welzijn, …)
Steun
EventFlanders:
€ 600.000 (inclusief 75K activatie- en natraject)
Steun
EventFlanders:
€ 350.000
Steun Vlaamse overheid:
€ 1,8 miljoen (inclusief 550K activatietraject)
Huidige legislatuur - sport
Tour des Femmes
European Youth
Olympic Festival
Antwerpen en Leuven
• Onderdeel wielerstrategie (sport/toerisme)
• Ontwikkeling dameswielrennen
• Activatietraject ism Cycling Vlaanderen, Belgian Cycling, organisatoren en gaststeden
• Topsport– en breedtesportwaarde
• Focus op jeugd: ontwikkeling (inclusief) jeugdsportbeleid
• 10 betrokken sporten/federaties
• Hoogst haalbare Olympische format
• Vlaamsbreed activatietraject
Steun
EventFlanders:
€ 2 – 2,5 miljoen (TBC)
Steun
EventFlanders:
€ 4,5 miljoen (inclusief 500K activatietraject federaties)
• Openstaand budget sport verder in te vullen
• Potentieel en haalbaarheid te bekijken
Huidige legislatuur - hybride
Heropening
Designmuseum
Gent
• Uitgebreid activatietraject
• Dynamiseren designsector
• Maatschappelijke verbreding
• Duurzaamheidstraject
STROOM
Diverse partners en steden
• Narratief rond water
• Cultuur/Innovatie/ Burgerparticipatie
• Themajaar natuur & water
• Maatschappijvormend met grote actuele relevantie
• Creatietraject obv bouwstenen
• LOV 2030 – winnend bid (okt. ‘25)
• Human, Nature & innovation
• + 80 projecten
• Transformatieve Kracht van cultur voor de grote maatschappelijke uitdagingen waar we voor staan.
Steun
EventFlanders: € 1.750.000
Steun
EventFlanders: € 1.200.000
Steun Vlaamse overheid: € 30.000.000
Legislatuuroverschrijde nd werken Procesflow
Legislatuuroverschrijdend werken
EventFlanders werkt toe naar legislatuuroverschrijdende besluitvorming voor een internationaal robuust en toekomstgericht topevenementenbeleid.
• Voorstel van kader i.f.v.:
o Tijdige strategische keuzes
o Betere risicobeheersing
o Continuïteit in voorbereiding en engagementen
Scenario’s
A. Principiële ondersteuning
B. Opstartfinanciering opt-out
C. Ad hoc dossiers
D. Structureel perspectief
Proactief handelen zonder budgettaire en politieke autonomie te hypothekeren.
Legislatuuroverschrijdend
werken (2)
A. Principiële ondersteuning
• Evenementen met voldoende financiële draagkracht
• Politieke steunbetuiging (‘Letter of intent’)
• Risico bij de organisator
• EventFlanders: light HBO + ‘Letter of intent’
B. Opstartfinanciering opt-out
• Voorbereiding moet reeds starten en financiering is nodig
• Mogelijkheid van opstartfinanciering voor noodzakelijke kosten
• Via prefinanciering (agentschappen, departementen, steden, EF, …)
• Relevant voor events die aansluiten bij DNA van Vlaanderen ikv continuering
• Vlaamse Regering dient in nieuwe legislatuur engagement te herbevestigen, opt-out is mogelijk
• Gespreide vastlegging onder strikte voorwaarden
C. Ad hoc dossiers
• Evenementen van uitzonderlijke omvang of strategisch belang
• Ad hoc vraag rond extra middelen
• Hoogst uitzonderlijke piste
Legislatuuroverschrijdend
werken (3)
D. Structureel perspectief
• Werken aan verdere professionalisering
• Betere diversifiëring van middelen (partnerwerking, EU-projectmiddelen,…)
• Creatie van permanente structuur:
- flexibeler inzetten ifv de noden (over legislaturen heen)
- inkomsten en uitgaven over meerdere jaren te beheren
Werkbaar en evenwichtig kader om:
• Proactief in te spelen op internationale opportuniteiten
• Risico’s te mitigeren
• Beleidscontinuïteit te verzekeren
EventFlanders
Meerjarenkalender
Instrumenten
Quickscan Screeningskader
Meerjarenkalender Haalbaarheidsonderzoek (met evenwichten)
Procesaanpak
Longlist
(prospecties, gesprekken stakeholders, kapstokken, …) Shortlist
(high level screening, diepere stakeholderdialoog,…)
Advies aansturingscomité EventFlanders
(obv uitgebreid hbo, extra intensief ikv eigen creaties, meerjarenkalender)
Interne flow
(Opmaak intern projectdossier en afstemming, goedkeuring kabinet, opmaak adviesvraag ATEF, eventuele aanpassing, aanvraag begrotingsakkoord, agendering VR)
Beslissing Vlaamse Regering
(OHO / subsidieovereenkomst / financiële opvolging…)
Implementatie & opvolging
(Impactcreatie, uitrol governance, ondersteuning, opvolging, aansturing, vh topevent met betrokken stakeholders, samenwerking LOC, ATEF,… & kwaliteitsbewaking inhoudelijk & financieel, opstarten stuur- & werkgroepen marcom, duurzaamheid, impact,…)
Financiële en inhoudelijke evaluatie
KAPSTOKKEN & OPPORTUNITEITEN SPORT
EK ATLETIEK (BRUSSEL)
WK G-WIELRENNEN
WK GRAVEL
WK WIELRENNEN (BRUSSEL)
200 J BELGIË
INVICTUS GAMES
Verjaardagen / vieringen
GRAND DÉPART TOUR (HEREN)
SPECIAL OLYMPICS UNIFIED WORLD CUP
KAPSTOKKEN & OPPORTUNITEITEN CULTUUR
500J
MARGARETHA VAN OOSTENRIJK (MECHELEN)
Spilliaert (Oostende)
Q. MATSIJS @KMSKA
OPENING RUBENSHUIS (ANTWERPEN)
50j federale staat België
200J BELGIË
KUNSTENFESTIVALS WEST-VLAANDEREN Verjaardagen / vieringen
World Choir Games
OPENING NIEUWE PODIUMKUNSTENSITE LEUVEN
RENOVATIE GROENINGEMUSEUM (BRUGGE)
10J KMSKA
KUNSTENFESTIVALS WEST-VLAANDEREN
75J Luc Tuymans
KAPSTOKKEN & OPPORTUNITEITEN HYBRIDE
ANTWERP FASHION FESTIVAL
LICHTFESTIVAL GENT
CORDA ARENA ENT.A
OPENING BELEVINGSCENT
RUM BLUE ECONOMY
OPENING SMAAKHAVEN
200J BELGIË
Call to action - dialoog
• Thema’s die resoneren in lijn met stedelijke ambities? Hiaten?
• Congressen detecteren als onderdeel van publieksevents. Opportuniteiten?
• Samenwerken aan spreiding in tijd en ruimte. Voorbeelden?
• Projecten met de grootste meerwaarde vanuit EventFlanders?
• Partners uit stedelijk ecosysteem die we nog verder kunnen bevragen?
• Verwachtingen in kader van professionalisering?
Next steps
- Ongoing partnerafstemming
- Ronde tafel ter voorbereiding van Toekomstvisie (najaar)
Kennismaking met Leen Gysen
Case BRUSK Fest
Korte terugblik
• Een nieuwe kunsthal in Brugge
• Welkom BRUSK
• Openingsweek
• Werkgroepen
• Duurzaamheid
• Marcom
• Meetkader
• Doelgroepen
• Partners
• Bereik
• We zijn open! Impact
Brussels Airport Booth
Bezoek aan BRUSK
Partnerdialoog centrumsteden
28 mei 2026
Brugge – Opening BRUSK