Boletim Informativo- 1 100% DIGITAL Para tornar o Judiciário do Estado de São Paulo 100% Digital, o calendário já está feito. O projeto de implantação do processo eletrônico contempla 50 ciclos, com entregas a cada mês. O cronograma do 100% Digital abrange reciclagem de servidores e magistrados que já trabalham com processo digital, além de capacitação e treinamento em unidades de Cartório Distribuidor, Setores Técnicos — como assistência social, psicologia, contadoria, CEJAI —, Varas Criminais Especializadas da Capital e do Interior, Cumulativas, DEIJ, DIPO, Albergados e DECRIM, serviços de Anexo Fiscal e de Execução Fiscal, além dos setores de Conciliação. Cerca de 40 mil pessoas passarão por treinamento e reciclagem ao longo do ano. Mais de 280.000 (duzentas e oitenta mil) horas de serviço estão previstas, nas 1.486 unidades judiciárias do Estado de São Paulo. Os benefícios do processo eletrônico atingirão o Estado inteiro. Mas, o mais importante será a melhora geral nos serviços prestados aos mais de 44 milhões de cidadãos paulistas. Processo digital: segurança, sustentabilidade e informação acessível a todos.
http://www.tjsp.jus.br/CemPorCentoDigital/Implantometro.aspx
Boletim Informativo PETICIONAMENTO ELETRÔNICO O Tribunal de Justiça de São Paulo disponibiliza uma nova ferramenta no sistema de peticionamento eletrônico, busca mais conforto e facilitação para os advogados e mais agilidade no trâmite processual. As novas etiquetas, com manuseio extremamente facilitado, permitem que petições e documentos sejam incluídos nos autos de forma individualizada, tornando, também, mais ágil a apreciação do pedido feita pelo magistrado. Desde que foi implantado, o processo digital tem sido constantemente testado e aprimorado pelo TJSP. Antes dessa indexação, as peças processuais e documentos eram comumente juntados aos autos em documento único. Apesar de mais célere e ecologicamente correto, no processo digital, o manuseio dos autos e a identificação dos documentos mais relevantes, às vezes, podem ser dificultados. “Imagine uma petição que, ao fazer menção a diversos documentos, vem acompanhada de um bloco de centenas, às vezes, milhares de páginas, intitulado apenas como ‘Documentos’. Por outro lado, se esses documentos estiverem individualizados como ‘Documento 1’, ‘Documento 2’ e assim por diante, conforme mencionado na petição, a apreciação do pedido será mais rápida e, certamente, trará um panorama mais propício à boa análise da demanda”, explica o juiz assessor da Presidência para Assuntos de Tecnologia da Informação, Fernando Antonio Tasso. O Tribunal de Justiça de São Paulo, ao disponibilizar a indexação de documentos, quer mais facilidade na vida dos interessados no andamento processual rápido e justo: partes e seus representantes e os que integram os quadros da Justiça (magistrados e servidores). Os presidentes de Seções do TJSP desembargadores Artur Marques da Silva Filho (Direito Privado), Ricardo Mair Anafe (Direito Público) e Geraldo Francisco Pinheiro Franco (Criminal) comemoram a inovação. Segundo o desembargador Anafe, “é muito importante que os advogados façam uso da nova forma de enviar os documentos. Os resultados serão sentidos em curto tempo”. Como usar? – Com essa ferramenta, ao mencionar determinado documento em sua petição, o advogado pode indexá-lo em arquivo separado, proporcionando melhor organização e instrução do processo (veja infográfico). Processo digital – O peticionamento eletrônico – sistema disponibilizado para os processos digitais e que hoje atinge 56% das unidades do Judiciário paulista – possibilita que a petição seja protocolada e enviada diretamente ao distribuidor competente ou à vara em que tramita o processo, em qualquer dia e hora, independentemente do horário de atendimento dos fóruns.
(Fonte:TJSP)
Boletim Informativo PETICIONAMENTO ELETRÔNICO Tela Cheia Tela Normal
EXTRATO DE PETICIONAMENTOS ELETRÔNICOS EM 2015 - REFERÊNTE AO PERÍODO DE Média diária - Segunda a Sexta Dias Totais Médias segunda 936.892 45.543 terça 815.116 39.624 quarta 918.038 44.627 quinta 857.428 41.681 sexta 811.739 39.460 Total 4.339.213 42.187
Petições Iniciais Intermediarias Região CAPITAL INTERIOR
Primeiro Grau
Média diária - Sabado e Domingo Dias Totais Médias sábado 57.730 2.806 domingo 46.226 2.247 Total 103.956 2.527
Segundo Grau
Total Geral
(vazio) Grau Colégio Recursal
4.443.169
Volume Médio de Peticionamentos por Dia da Semana 45.543
45.000
44.627 39.624
Média Semanal
Janeiro
Março Abril Maio
Total Geral
39.460
17
35.000
4.443.169
sexta 18%
18
30.000
25.000
19
20.000
20
15.000
segunda 21%
quinta 19%
terça 19%
21
10.000 5.000
2.806 22
0
23 segunda
terça
quarta
quinta
sexta
sábado
quarta 21%
2.247 domingo
30.855 Volume por Período
Intermediarias
215.987 2.500.000
Períodos Totais madrugada 30.181 Total Geral 30.181
sábado 1%
16
40.000
Volume distribuído por Períodos Períodos Totais Médias manhã 1.053.611 29.267 tarde 2.671.579 74.211 noite 687.798 19.106 Total Geral 4.412.988 40.861
Fevereiro
41.681
Volume por Dia da Semana
domingo 1%
Horário
50.000
Iniciais
mês
07/01/2015 a 31/05/2015
ma drugada 1%
2.275.791 noi te 15%
2.000.000
1.500.000
ma nhã 24%
1.213.395
1.000.000 407.436
500.000
Médias
192.952
838 838
ta rde 60%
0 Capital
30.855
Interior
Volume
Comparativo do Volume de Peticionamentos entre Maio de 2014 e 2015 1.500.000 1.000.000 500.000 0
Maio
Maio
2014
2015
Aumento
Volume
0%
54%
664.365
1.023.420
Volume
Volume Mensal de Peticionamentos em 2014 - Janeiro a Dezembro 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0
Aumento Volume
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
0
25%
4%
10%
10%
-6%
20%
6%
11%
5%
-11%
-19%
423.386
531.275
552.284
606.553
664.365
622.271
746.901
788.396
873.115
920.091
821.228
662.198
Volume Mensal de Peticionamentos em 2015 - Janeiro a Maio Volume
1.500.000 1.000.000 500.000
0 Aumento Volume
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
0
31%
28%
-15%
13%
629.463
825.585
1.059.678
905.023
1.023.420
Ano Total de Peticionamentos
Resumo
Maio
Mês
2014
Janeiro -
Dezembro
2015
Janeiro -
Maio
Item 1ª Grau - Iniciais 1ª Grau - Intermediárias 2ª Grau - Iniciais 2ª Grau - Intermediárias Colégio Recursal - Inicial Colégio Recursal - Intermediárias Total Geral
Volume 8.212.063 4.443.169
Valor 600.388 3.489.186 107.251 231.520 4.660 10.164
4.443.169
Média Semanal 166.140 215.987
Dezembro
Boletim Informativo GOVERNANÇA
Boletim Informativo PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
A STI percebeu a necessidade de redefinir o modelo de gestão dos seus recursos, bem como dimensionar e especificar, adequadamente, a forma de utilizar os recursos e a inclusão de novos a serem adquiridos, necessários à condução do seu processo de melhoria de forma efetiva, eficaz e segura. Segundo a Resolução 198, artigo 4º, o PETI contempla o planejamento do próximo sexênio 2015/2020, com o propósito de: revisar o plano estratégico estabelecido pela Resolução Conselho Nacional da Justiça (CNJ) n. 99/2009, responder aos Macrodesafios do Poder Judiciário aprovados no VII Encontro Nacional do Judiciário em 2013, para o desenvolvimento dos objetivos estratégicos deste Tribunal. MAPA ESTRATÉGICO
Boletim Informativo DESTAQUE
Casos de Sucesso
Tribunal de Justiça de São Paulo O TJSP – maior Tribunal de Justiça do mundo – precisava otimizar suas tecnologias de comunicação e informação, a fim de atender as demandas de um estado de grandes proporções geográficas e com alto volume de processos. Para isso, implantou o Microsoft Lync: uma ferramenta de vídeo conferência que modernizou o funcionamento do governo, tornando-o mais eficiente e lhe trazendo mais agilidade, produtividade e economia de recursos.
“O resultado da implantação do sistema informatizado já é sentido pela sociedade.” José Renato Nalini
Situação: O Tribunal de Justiça do estado de São Paulo é o segundo grau de jurisdição de toda justiça comum do maior estado da federação, com 42,5 milhões de habitantes. Sua missão – distribuir justiça – não é uma tarefa fácil. Maior Tribunal de Justiça do mundo, tanto em tamanho quanto em volume de processos, o TSJP possui quase 50.000 servidores, 2.500 magistrados e 25 milhões de processos. O tribunal tem unidades judiciais – ou comarcas – em praticamente dois terços do município do estado, e o deslocamento dos magistrados até a sede do tribunal, localizada na capital, é cada vez desgastante e dispendioso. Com isso, mergulhar na informatização e na utilização otimizada de todas as tecnologias de comunicação e informação era um passo irreversível. E para se adequar à justiça do século XXI – uma justiça virtual e informatizada – era necessário encontrar um parceiro de peso, com forte conhecimento na área, como é o caso da Microsoft. Solução: Como um dos maiores desafios do tribunal de justiça é superar distâncias, a solução apresentada pela Microsoft foi o Microsoft Lync. Após o ajuste dos perfis de acesso de cada usuário às funcionalidades do programa, o TJSP passou a investir no acréscimo da disponibilidade do serviço, que se revelou de extrema valia para a administração da justiça. A implementação do software nas unidades de trabalho teve o acompanhamento do Suporte Premier da Microsoft. Um dos maiores desafios dessa etapa – a distribuição do software – foi superado graças à distribuição automática de software, já presente na infraestrutura do TJSP. A consultoria focou no aumento da disponibilidade e na fluidez do uso, tanto do Microsoft Lync quanto do ambiente de mensageria Exchange, que é usado para administrar 50.000 contas de e-mail do tribunal.
Boletim Informativo DESTAQUE
Benefícios: Com o Microsoft Lync, o TSJP modernizou o funcionamento do governo, tornando-o mais eficiente e reforçando a relação entre comunicação presencial e remota. Passou ainda a ter mais agilidade, produtividade e economia de recursos. Um exemplo de sucesso foi seu uso para sessões de julgamento de colégios recursais, cujos juízes são de comarcas distantes, de forma que uma ferramenta de vídeo conferência era imprescindível. A ferramenta possibilitou também que o presidente do Tribunal fizesse uma reunião com todos os juízes-diretores de regiões administrativas. De acordo com ele, o resultado da implantação do sistema informatizado já é sentido pela sociedade. “Valeu a pena investir na informatização”, conclui.
Equipe Portal – Junho/2015