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Los textos propuestos pretenden ser una referencia para los notarios en la redacción de sus instrumentos que por ningún motivo sustituye la asesoría profesional del notario al servicio de su cliente.
Roberto Garzón Jiménez Marco Antonio Ruiz Aguirre
En cada caso se explica brevemente el por qué de cada redacción y de sus consecuencias legales, ya que dichos formularios son la expresión clara y concreta del análisis serio y profundo de las instituciones jurídicas obtenido a través del estudio y experiencia profesional como notarios de la Ciudad de México.
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FORMULARIOS NOTARIALES
La presente obra tiene una finalidad únicamente propositiva, por lo que se pone a disposición de los lectores una serie de formularios de escrituras de las operaciones más comunes que se realizan en las notarías del país, como son las compraventas, aceptaciones de herencias, testamentos, poderes, protocolizaciones, constituciones de sociedades, entre otras.
Roberto Garzón Jiménez Marco Antonio Ruiz Aguirre Prólogo y Colaboración de: Fausto Rico Álvarez
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FORMULARIOS NOTARIALES
COMITÉ CIENTÍFICO DE LA EDITORIAL TIRANT LO BLANCH María José Añón Roig
Javier de Lucas Martín
Ana Cañizares Laso
Víctor Moreno Catena
Catedrática de Filosofía del Derecho de la Universidad de Valencia Catedrática de Derecho Civil Universidad de Málaga
Jorge A. Cerdio Herrán
Catedrático de Teoría y Filosofía de Derecho. Instituto Tecnológico Autónomo de México
José Ramón Cossío Díaz
Ministro de la Suprema Corte de Justicia de México
Eduardo Ferrer Mac-Gregor Poisot
Juez de la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Investigador del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM
Owen M. Fiss
Catedrático emérito de Teoría del Derecho de la Universidad de Yale (EEUU)
José Antonio García-Cruces González
Catedrático de Derecho Mercantil de la UNED
Luis López Guerra
Juez del Tribunal Europeo de Derechos Humanos Catedrático de Derecho Constitucional de la Universidad Carlos III de Madrid
Catedrático de Filosofía del Derecho y Filosofía Política de la Universidad de Valencia Catedrático de Derecho Procesal de la Universidad Carlos III de Madrid
Francisco Muñoz Conde
Catedrático de Derecho Penal de la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla
Angelika Nussberger
Jueza del Tribunal Europeo de Derechos Humanos. Catedrática de Derecho Internacional de la Universidad de Colonia (Alemania)
Héctor Olasolo Alonso
Catedrático de Derecho Internacional de la Universidad del Rosario (Colombia) y Presidente del Instituto Ibero-Americano de La Haya (Holanda)
Luciano Parejo Alfonso
Catedrático de Derecho Administrativo de la Universidad Carlos III de Madrid
Tomás Sala Franco
Catedrático de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social de la Universidad de Valencia
Ignacio Sancho Gargallo
Magistrado de la Sala Primera (Civil) del Tribunal Supremo de España
Ángel M. López y López
Tomás S. Vives Antón
Marta Lorente Sariñena
Ruth Zimmerling
Catedrático de Derecho Civil de la Universidad de Sevilla Catedrática de Historia del Derecho de la Universidad Autónoma de Madrid
Catedrático de Derecho Penal de la Universidad de Valencia Catedrática de Ciencia Política de la Universidad de Mainz (Alemania)
Procedimiento de selección de originales, ver página web: www.tirant.net/index.php/editorial/procedimiento-de-seleccion-de-originales
FORMULARIOS NOTARIALES
ROBERTO GARZÓN JIMÉNEZ MARCO ANTONIO RUIZ AGUIRRE
Prólogo y colaboración:
FAUSTO RICO ÁLVAREZ
Ciudad de México, 2018
Copyright ® 2018 Todos los derechos reservados. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación magnética, o cualquier almacenamiento de información y sistema de recuperación sin permiso escrito de los autores y del editor. En caso de erratas y actualizaciones, la Editorial Tirant lo Blanch México publicará la pertinente corrección en la página web www.tirant.com/mex
© Roberto Garzón Jiménez Marco Antonio Ruiz Aguirre
© EDITA: TIRANT LO BLANCH DISTRIBUYE: TIRANT LO BLANCH MÉXICO Río Tiber 66, Piso 4 Colonia Cuauhtémoc Delegación Cuauhtémoc CP 06500 Ciudad de México Telf: (55) 65502317 infomex@tirant.com www.tirant.com/mex/ www.tirant.es ISBN: 978-84-9169-440-3 MAQUETA: Tink Factoría de Color Si tiene alguna queja o sugerencia, envíenos un mail a: atencioncliente@tirant.com. En caso de no ser atendida su sugerencia, por favor, lea en www.tirant.net/index.php/empresa/ politicas-de-empresa nuestro Procedimiento de quejas. Responsabilidad Social Corporativa: http://www.tirant.net/Docs/RSCTirant.pdf
ÍNDICE INTRODUCCION.............................................................................................. 17 PRÓLOGO...................................................................................................... 19 CAPÍTULO PRIMERO GENERALIDADES I. COMPARECENCIA.................................................................................. 25 II. CERTIFICACIONES.................................................................................. 29 1. De identidad y capacidad................................................................... 29 1.1. Conoce al compareciente y es capaz........................................... 30 1.2. No conoce a los comparecientes y relaciona en el protocolo la identificación................................................................................... 30 1.3. No conoce a los comparecientes y relaciona la identificación en una hoja anexa al apéndice denominada relación de identidad............. 30 2. Personalidad..................................................................................... 30 2.1. Persona física capaz................................................................. 32 2.1.1. Mediante certificación que se agrega al apéndice............. 32 2.1.2. Mediante documento que se agrega al apéndice............... 32 2.1.3. Mediante la relación del documento que se le exhibe para acreditar representación................................................. 32 2.2. Personas físicas incapaces.......................................................... 32 2.2.1. Menores de edad sujetos a patria potestad....................... 32 2.2.2. Menores de edad sujetos a tutela.................................... 33 2.3. Personas morales de Derecho privado, empresas de participación estatal mayoritaria........................................................................ 33 2.3.1. Mediante certificación que se agrega al apéndice............. 33 2.3.2. Mediante documento que se agrega al apéndice............... 34 2.3.3. Mediante la relación del documento que se le exhibe para acreditar representación................................................. 34 2.4. Personas morales de Derecho público, ya sea de la administración pública centralizada local o federal o de organismos descentralizados federales o locales.................................................................... 34 3. De protección de datos personales (Privacidad)....................................... 35 4. Obligación Solidaria Fiscal.................................................................. 35 5. Extinción de dominio.......................................................................... 36 6. Impuesto local de Adquisición de Inmuebles............................................ 36 7. Impuesto al Valor Agregado................................................................. 37 7.1. Enajenación de suelo................................................................ 38 7.2. Enajenación casa habitación...................................................... 38 7.3. Enajenación de cajón de estacionamiento, bodega o elemento anexo, en un instrumento distinto a la enajenación de la casa habitación...... 38
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7.4. Enajenación de cajón de estacionamiento, bodega o elemento anexo en el mismo instrumento de enajenación de la unidad habitacional.... 38 7.5. Enajenación de construcción nueva destinada a casa habitación....... 38 7.6. Enajenación de construcción no destinada a casa habitación por una persona física no contribuyente del impuesto.................................. 39 7.6.1. Cláusula de precio........................................................ 39 7.6.2. Certificación................................................................ 39 7.7. Enajenación de un inmueble parcialmente destinado a casa habitación por una persona física no contribuyente del impuesto................ 39 7.7.1. Cláusula de precio........................................................ 39 7.7.2. Certificación................................................................ 39 7.8. Enajenación de un inmueble no destinado a casa habitación enajenado por una persona moral o una persona física que presente declaraciones periódicas del Impuesto al Valor Agregado.......................... 40 7.8.1. Cláusula de precio........................................................ 40 7.8.2. Certificación................................................................ 40 7.9. Enajenación de un inmueble parcialmente destinado a casa habitación por una persona moral o una persona física que presente declaraciones periódicas del Impuesto al Valor Agregado....................... 40 7.9.1. Cláusula de precio........................................................ 40 7.9.2. Certificación................................................................ 40 8. Impuesto Sobre la Renta por Enajenación............................................... 41 8.1. Enajena persona física que no exenta el impuesto........................... 41 8.2. Enajena persona física su casa habitación en un precio igual o inferior a setecientas mil UDIs y exenta dicho impuesto............................... 42 8.3. Enajena persona física su casa habitación en un precio superior a setecientas mil UDIS y exenta parcialmente el impuesto.................... 42 8.4. Enajena persona física una casa habitación y la superficie del terreno excede de tres veces la superficie construida................................. 43 8.5. Enajena persona física con actividades empresariales y le acredita al notario ese carácter declarando, además, que el inmueble que enajena forma parte de su activo, y le exhibe su última declaración anual o su alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público................. 43 9. Impuesto Sobre la Renta por Adquisición................................................ 44 9.1. Transmisión a título gratuito entre cónyuges.................................... 44 9.2. Transmisión a título gratuito de ascendiente a descendiente............... 44 9.3. Transmisión a título gratuito de descendiente a ascendiente............... 45 9.4. En caso de que se cause el impuesto............................................ 45 10. Certificaciones en relación con el alta y baja en el Registro Federal de Contribuyentes........................................................................................ 45 10.1. En caso de constitución de sociedad, ya sea por modo directo o como consecuencia de una fusión o escisión.......................................... 46 10.2. En caso de disolución de sociedades, que es cuando se presenta aviso de liquidación.................................................................. 46 10.3. En caso de liquidación de sociedades, fusión en la que se extingue una de las fusionadas o escisión donde la escindente deja de existir.. 46 11. Relacionadas con la obligación de socios o accionistas de inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes........................................................ 46 11.1. Le exhiben cédulas al notario...................................................... 47 11.2. No le exhiben cédulas al notario y tiene que dar aviso.................... 47
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9 11.3. Algunos exhiben cédulas y otros no.............................................. 48 11.4. Los accionistas o socios son residentes en el extranjero.................... 48 11.5. Los asociados o socios son personas morales con fines no lucrativos.. 48 12. Inversión extranjera............................................................................. 48 12.1. Constitución de sociedades, participación de inversión extranjera, formalización o protocolización de documentos de sociedades extranjeras obligadas a inscribirse, constitución de fideicomisos que deben inscribirse................................................................................ 50 12.3. Comparecientes obligados a inscribirse acreditan con solicitud de inscripción.................................................................................. 50 12.4. Comparecientes obligadas a inscribirse no acreditan inscripción y se da aviso.................................................................................. 50 12.5. Personas morales con cláusula de admisión de extranjeras, pero no obligados a inscribirse............................................................... 50 12.6. Personas morales con cláusula de admisión de extranjeras en los que no participe inversión extranjera.................................................. 50 12.7. Si ya se hubiere mandado aviso durante el año de comparecencia, en el caso de segundas o ulteriores comparecencias se tendrá por cumplida la obligación.............................................................. 51 12.8. Cuando comparezcan sujetos obligados a inscribirse, pero no obligados a renovar su inscripción (artículo 43 RNIE)............................... 51 12.9. Cuando un sujeto obligado a inscribirse cambie su denominación o razón social o modifique su capital social o estructura accionaria...... 51 13. Arrendamiento................................................................................... 51 14. Ley Federal para la prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita......................................................................... 52 14.1. Compraventa y el precio se paga en su totalidad con cheque.......... 53 14.2. Compraventa y el precio se paga parte en efectivo y el resto con cheque................................................................................... 53 14.3. Compraventa y el precio se paga en su totalidad por transferencia.... 53 14.4. Compraventa y el precio se paga parte en efectivo y parte por transferencia.................................................................................. 53 14.5. Compraventa y el precio se pagó parte en efectivo, parte en cheque y parte por transferencia............................................................ 54 14.6. Compraventa y “la parte vendedora” recibió con anterioridad una cantidad de dinero................................................................... 54 14.7. Préstamo, crédito o mutuo y garantizado con hipoteca o prenda....... 55 14.7.1. Con cheque................................................................ 55 14.7.2. Con transferencia......................................................... 55 14.7.3. En efectivo por un monto que no exceda de 3210 veces el salario mínimo y el resto en cheque o transferencia............. 55 15. Autorización de uso de Denominaciones y Razones Sociales de la Secretaría de Economía..................................................................................... 56 16. Datos generales................................................................................. 56 16.1. Datos generales........................................................................ 57 16.2. En caso de ser extranjero........................................................... 57 16.3. En caso de ser mexicano por naturalización.................................. 57 16.4. En caso de contar con el anterior certificado de nacionalidad mexicana (cuando no existía la doble nacionalidad)................................. 58 16.5. En caso de que una persona acuda en representación de otra.......... 58
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17. Revocación de poder.......................................................................... 58 18. Fe de hechos y demás diligencias......................................................... 59 18.1. Acredita con un testimonio de esta escritura................................... 59 18.2. Acredita con documento diverso, por ejemplo, contrato de arrendamiento o comodato o sentencia................................................... 59 19. Cuando el Compareciente no habla idioma castellano............................. 60 20. Extranjero nombrado para desempeñar un cargo..................................... 60 21. Actos acordados en asamblea con implicaciones fiscales.......................... 61 22. Comprobante fiscal digital................................................................... 61 23. Autenticidad de firmas en las protocolizaciones....................................... 62 24. Certificaciones en relación con la ley del notariado.................................. 62 25. No enajenación en fusión o escisión..................................................... 64 26. Testamentos....................................................................................... 64 26.1. Testador declara que no sabe o no puede firmar............................ 65 26.2. Testador mudo, sordomudo o sordo que sepa leer.......................... 66 26.3. Testador ciego o no puede o sabe leer......................................... 67 27. En relación con monumentos y zonas arqueológicas, artísticas e históricas.... 67 28. Condominio...................................................................................... 68 CAPÍTULO SEGUNDO CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO SOBRE INMUEBLES I. CONTRATO DE COMPRAVENTA............................................................... 73 1. Comparecencia................................................................................. 74 1.1. Compraventa (general).............................................................. 74 1.2. Compraventa con representantes................................................. 74 1.2.1. Comprador representado............................................... 75 1.2.2. Comprador representado en donde el representante también es parte material........................................................... 75 1.2.3. Vendedor representado.................................................. 75 1.2.4. Vendedor representado en donde el representante también es parte material.............................................................. 75 1.3. Comparecencia de otras personas............................................... 75 2. Antecedentes..................................................................................... 76 2.1. Antecedente de propiedad......................................................... 76 2.1.1. Instrumento ante notario................................................. 76 2.1.2. Contrato privado.......................................................... 77 2.1.3. Sentencia.................................................................... 77 2.1.4. Instrumento privado del Infonavit...................................... 77 2.2. Datos del Registro Público de la Propiedad.................................... 78 2.2.1. Antecedente de libros.................................................... 78 2.2.2. Antecedente de folio real............................................... 79 2.2.3. Antecedente de libros con folio real digitalizado con posterioridad.......................................................................... 79 2.3. Titular registral y estado civil........................................................ 79 2.3.1. Solteros....................................................................... 81 2.3.2. Sociedad conyugal....................................................... 81 2.3.3. Separación de bienes................................................... 83 2.3.4. Sociedad legal............................................................ 83
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11 2.4. Forma de adquisición y precio o valor.......................................... 84 2.5. Descripción del inmueble, superficie y linderos o colindancias........... 85 2.6. Situación jurídica del inmueble.................................................... 86 2.6.1. Certificado de gravámenes............................................ 87 2.6.2. Constancias de no adeudo............................................ 89 2.7. Valor fiscal del inmueble............................................................. 90 2.8. Uso de suelo y destino............................................................... 92 2.9. Constancia de no adeudos por cuotas de mantenimiento................. 92 2.10. Adquisición por parte de un extranjero.......................................... 93 3. Cláusulas.......................................................................................... 94 3.1. Primera................................................................................... 94 3.1.1. Terreno....................................................................... 94 3.1.2. Construcciones............................................................. 94 3.2. Segunda................................................................................. 96 3.2.1. Cuando se causa el Impuesto al Valor Agregado................ 96 3.2.2. Cuando el precio se fija en moneda extranjera:................. 96 3.2.3. Cuando existe alguna limitación...................................... 97 3.2.4. Cuando el inmueble tiene un gravamen el cual no se cancela.............................................................................. 97 3.3. Tercera.................................................................................... 97 3.3.1. Entrega de la posesión del inmueble diferida sin pena convencional.................................................................... 97 3.3.2. Entrega de la posesión del inmueble diferida con pena convencional.................................................................... 98 3.4. Cuarta.................................................................................... 98 3.5. Quinta.................................................................................... 98 3.6. Sexta...................................................................................... 99 3.7. Séptima.................................................................................. 100 4. Modalidades del contrato de compraventa............................................. 100 4.1. Compraventa Ad-Corpus............................................................ 101 4.1.1. Comparecencia........................................................... 101 4.1.2. Cláusulas.................................................................... 101 4.2. Compraventa cuando adquiere un menor...................................... 101 4.2.1. Comparecencia........................................................... 102 4.2.2. Cláusulas.................................................................... 102 4.3. Compraventa con reserva de dominio.......................................... 102 4.3.1. Comparecencia........................................................... 102 4.3.2. Cláusulas.................................................................... 102 4.4. Formalización de contrato de compraventa.................................... 104 4.4.1. Comparecencia........................................................... 104 4.4.2. Antecedentes............................................................... 105 4.4.3. Cláusulas.................................................................... 105
II. CONTRATO DE DONACIÓN.................................................................... 107 1. Comparecencia................................................................................. 108 1.1. Donación (general).................................................................... 108 1.2. Donación con representantes...................................................... 108 1.2.1. Donatario representado................................................. 108 1.2.2. Donatario representado en donde el representante también es parte material........................................................... 108
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1.2.3. Donante representado................................................... 109 1.2.4. Donante representado en donde el representante también es parte material.............................................................. 109 2. Antecedentes..................................................................................... 110 2.1. Antecedente de propiedad......................................................... 111 2.1.1. Instrumento ante notario................................................. 111 2.1.2. Contrato privado.......................................................... 111 2.1.3. Sentencia.................................................................... 111 2.1.4. Instrumento privado del Infonavit...................................... 111 2.2. Datos del Registro Público de la Propiedad.................................... 112 2.2.1. Antecedente de libros.................................................... 112 2.2.2. Antecedente de folio real............................................... 112 2.2.3. Antecedente de libros con folio real digitalizado con posterioridad.......................................................................... 112 2.3. Titular registral y estado civil........................................................ 112 2.3.1. Solteros....................................................................... 112 2.3.2. Sociedad conyugal y sociedad legal................................ 113 2.3.3. Separación de bienes................................................... 113 2.3.4. Extranjeros................................................................... 113 2.4. Forma de adquisición y precio o valor.......................................... 114 2.5. Descripción del inmueble, superficie y linderos o colindancias........... 115 2.6. Situación jurídica del inmueble.................................................... 115 2.6.2. Constancias de no adeudo............................................ 118 2.7. Valor fiscal del inmueble............................................................. 118 2.8. Uso de suelo y destino............................................................... 119 2.9. Constancia de no adeudos por cuotas de mantenimiento................. 120 2.10. Adquisición por parte de un extranjero.......................................... 120 3. Cláusulas.......................................................................................... 121 3.1. Primera................................................................................... 121 3.1.1. Terreno....................................................................... 121 3.1.2. Construcciones............................................................. 121 3.2. Segunda................................................................................. 122 3.3. Tercera.................................................................................... 123 3.4. Cuarta.................................................................................... 123 3.5. Quinta.................................................................................... 124 3.6. Sexta...................................................................................... 124 3.7. Séptima.................................................................................. 124 3.8. Octava................................................................................... 125 4. Modalidades del contrato de donación................................................. 125 4.1. Donación onerosa..................................................................... 125 4.1.1. Comparecencia........................................................... 126 4.2.2. Cláusulas.................................................................... 126 4.2. Donación de dinero.................................................................. 127 4.2.1. Contrato de donación de dinero..................................... 127 4.2.2. Formalización de contrato de donación de dinero.............. 128 III. PERMUTA............................................................................................... 130 1. Comparecencia................................................................................. 130 2. Antecedentes..................................................................................... 130 3. Cláusulas.......................................................................................... 131
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3.1. Primera................................................................................... 131 3.1.1. Cuando se causa el IVA................................................. 132 3.1.2. Si hubo el pago de alguna cantidad................................ 133 3.2. Segunda................................................................................. 133 3.3. Tercera.................................................................................... 134 3.3.1. Entrega de la posesión del inmueble diferida sin pena convencional.................................................................... 134 3.3.2. Entrega de la posesión del inmueble diferida con pena convencional.................................................................... 134 3.4. Cuarta.................................................................................... 135 3.5. Quinta.................................................................................... 135 3.6. Sexta...................................................................................... 135 3.7. Séptima.................................................................................. 136 3.8. Octava................................................................................... 136 4. Certificaciones.................................................................................. 137 IV. ADJUDICACIÓN A TÍTULO DE HERENCIA................................................... 138 1. Redacciones comunes en las sucesiones testamentarias e intestamentarias.... 139 1.1. Comparecencia........................................................................ 140 1.1.1. Con solicitud de inscripción de la sociedad conyugal o legal.......................................................................... 140 1.1.2. Sin solicitud de inscripción de la sociedad conyugal o legal. 141 1.2. Antecedentes........................................................................... 141 1.3. Capítulos................................................................................. 144 1.4. Cláusulas................................................................................ 145 1.4.1. Solicitud de inscripción del régimen patrimonial de sociedad conyugal..................................................................... 145 1.4.2. Aplicación de bien por disolución de sociedad conyugal..... 145 1.4.3. Gastos y honorarios...................................................... 145 1.4.4. Leyes y tribunales.......................................................... 146 2. Adjudicación en sucesiones tramitadas ante notario.................................. 146 2.1. Sucesión testamentaria tramitada ante notario................................ 146 2.1.1. Comparecencia........................................................... 147 2.1.2. Antecedentes............................................................... 148 2.1.3. Capítulos y cláusulas..................................................... 151 2.2. Sucesión intestamentaria tramitada ante notario.............................. 156 3. Adjudicación en sucesiones tramitadas ante juez..................................... 156 3.1. Antecedentes........................................................................... 157 3.1.1. Acta de defunción........................................................ 157 CAPÍTULO TERCERO PODERES I. PODERES GENERALES.............................................................................. 162 1. Pleitos y cobranzas............................................................................. 162 2. Actos de administración...................................................................... 162 3. Actos de dominio............................................................................... 163 II. PODERES ESPECIALES.............................................................................. 164 1. Títulos de crédito................................................................................ 164
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2. Sustitución......................................................................................... 164 3. Trámites ante diversas dependencias..................................................... 164 4. Apertura de cuentas bancarias............................................................. 165 5. Compras.......................................................................................... 165 6. Ventas.............................................................................................. 165 7. Licitaciones....................................................................................... 166 8. Limitado e irrevocable......................................................................... 167 9. Obtención de firma electrónica ante el SAT solo en caso de Personas Morales................................................................................................... 168 10. Trámite de sucesión intestamentaria con posibilidad de realizar actos de dominio con los bienes adjudicados......................................................... 168 11. Trámite de sucesión intestamentaria sin posibilidad de realizar actos de dominio.................................................................................................. 168 12. Tramite de sucesión testamentaria con posibilidad de realizar actos de dominio con los bienes adjudicados............................................................ 169 13. Trámite de sucesión testamentaria sin posibilidad de realizar actos de dominio.................................................................................................. 169 14. Trámites fiscales................................................................................. 169 15. Poderes laborales............................................................................... 170 16. Pleitos y cobranzas laborales............................................................... 170 17. Actos de administración laboral............................................................ 171 18. Poder especial para un juicio............................................................... 172 CAPÍTULO CUARTO SOCIETARIO I. ASOCIACIÓN CIVIL................................................................................. 175 II. SOCIEDAD CIVIL..................................................................................... 186 III. SOCIEDAD ANÓNIMA Y SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE.......... 197 1. Sociedad anónima de capital variable................................................... 197 1.1. Estatutos especiales en relación con las posibilidades derivadas de la reforma del 13 de junio de 2014 a la Ley General de Sociedades Mercantiles.............................................................................. 213 2. Sociedad anónima............................................................................. 218 IV. SOCIEDAD FINANCIERA DE OBJETO MÚLTIPLE............................................ 226 V. SOCIEDAD ANÓNIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE.... 229 VI. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE.......................................................... 236 VII. PROTOCOLIZACIONES............................................................................ 246 VIII. PROTOCOLIZACIONES ESPECIALES.......................................................... 259 1. Fusión de sociedades......................................................................... 259 1.1. Fusión por absorción................................................................. 259 1.1.1. Comparecencia........................................................... 259 1.1.2. Antecedentes............................................................... 259
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1.2. Fusión por integración................................................................ 263 1.2.1. Comparecencia........................................................... 263 2. Transformación.................................................................................. 264 2.1. Transformación......................................................................... 265 2.1.1. Adopción de modalidad de capital variable...................... 266 2.1.2. Adopción de modalidad de sociedad de objeto múltiple..... 267 3. Escisión............................................................................................ 269 4. Disolución de sociedades.................................................................... 272 5. Liquidación....................................................................................... 272 CAPÍTULO QUINTO SUCESORIO I. TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO............................................................... 277 1. Institución de herederos....................................................................... 278 1.1. Designación de heredero sujeto a carga....................................... 280 1.2. Designación de heredero sujeto a condición ya sea suspensiva o en su caso resolutoria........................................................................ 280 2. Institución de legatario........................................................................ 280 2.1. Designación de un legatario respecto de un bien inmueble, designando como sustitutos a su descendencia........................................... 280 2.2. Designación de varios legatarios respecto de un bien inmueble designado como sustitutos a sus descendientes...................................... 280 2.3. Designación de legatarios del usufructo sobre un bien inmueble........ 281 2.4. Designación del legatario respecto de la nuda propiedad de un inmueble......................................................................................... 281 2.5. Designación de legatario del usufructo a título universal................... 281 2.6. Designación de legatario de un automóvil..................................... 282 2.7. Designación de legatarios de un bien mueble identificable de manera auténtica y distinto a una obra de arte.......................................... 282 2.8. Designación de legatario de una obra de arte............................... 282 2.9. Designación de legataria de una cosa ajena................................. 282 2.10. Designación del legatario de un inmueble conjuntamente con los muebles que se encuentran en el (menaje de casa)............................... 283 2.11. Designación de legatario únicamente del menaje de casa................ 283 2.12. Institución de legatario sujeto a condición...................................... 283 2.13. Institución de legatario sujeto a carga........................................... 283 2.14. Institución de legado remuneratorio.............................................. 283 2.15. Institución de legado preferente................................................... 284 2.16. Legado alternativo..................................................................... 284 2.17. Legado de pensión periódica...................................................... 284 2.18. Legado de cantidad.................................................................. 284 2.19. Legado de crédito..................................................................... 285 2.20. Legado de remisión de deuda..................................................... 285 2.21. Legado de educación................................................................ 285 2.22. Legado de usufructo.................................................................. 285 2.23. Legado de habitación................................................................ 285 2.24. Legado de uso......................................................................... 285 2.25. Legado sobre acciones o partes sociales....................................... 285
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2.26. Legado de derechos de autor...................................................... 286 2.27. Legado relacionado con propiedad industrial................................. 286 2.27.1. Patente....................................................................... 286 2.27.2. Solicitudes de patentes.................................................. 286 2.27.3. Modelo de utilidad....................................................... 286 2.27.4. Diseño industrial........................................................... 286 2.27.5. Marca........................................................................ 287 2.27.6. Aviso comercial............................................................ 287 3. Sustituciones...................................................................................... 287 3.1. De herederos........................................................................... 287 3.1.1. Sustitución donde se señala que a falta de los herederos serán herederos sustitutos los hijos de éste............................ 287 3.1.2. Sustitución donde se designa a una persona determinada.... 288 3.2. De legatarios........................................................................... 288 3.2.1. Sustitución de legatarios señalando que a falta pasa a los descendientes de éstos.................................................. 288 3.2.2. Sustitución donde se designa a una persona determinada.... 288 4. Designación de albacea..................................................................... 288 5. Nombramiento de tutor y curador......................................................... 288 6. Reconocimiento de hijo....................................................................... 289 7. Revocación....................................................................................... 289 7.1. Sin testamento anterior............................................................... 289 7.2. Con testamento anterior............................................................. 289 II. ACEPTACIÓN DE HERENCIA.................................................................... 290 1. Sucesión testamentaria........................................................................ 290 III. ACEPTACIÓN DE HERENCIA EN SUCESIÓN INTESTAMENTARIA................... 294 IV. SUCESIÓN MIXTA................................................................................... 299 FUENTES........................................................................................................ 303 Libros..................................................................................................... 303 Artículos en revistas.................................................................................. 305 Artículos en libros..................................................................................... 306 Estudios.................................................................................................. 307
INTRODUCCIÓN La institución del notariado es una de las instituciones de mayor importancia en el Derecho. La función notarial ha estado presente en nuestro país desde los primeros momentos de la conquista, se ha ganado el reconocimiento, respeto y confianza de la sociedad. Al mismo tiempo, hablar del notario es hablar de una persona conocedora del orden jurídico, asesor profesional, imparcial pero sobre todo, es referirnos a una persona que comulga con valores como la verdad, la ética, la confianza, la honestidad, la autonomía, la solidaridad y mucho otros que deben estar inmersos en lo más profundo de su ser de manera que el notario actúa como tal, no solo en su oficina al ejercer su función sino en todo momento cuando interactúa con la comunidad, incluso cuando en la soledad de una habitación, vuelca su mirada sobre sí mismo. La fortaleza de la institución del notariado está soportada en gran medida por la tradición. El prestigio y el “saber notarial” nos ha sido transmitido por quienes nos han precedido en tan noble función. El notariado es un gremio que promueve y defiende el respeto de la tradición; al mismo tiempo estimula y alienta la capacitación y actualización permanente de sus integrantes. Ambos factores han logrado que la función notarial tenga la facultad de enriquecerse con el conocimiento de quienes nos han precedido y al mismo tiempo de tener la capacidad para adaptarse e innovar a las nuevas realidades a las que nos enfrentamos. Tomando en cuenta lo anterior, este trabajo propone textos y redacciones que aprendimos de nuestro querido maestro el licenciado Fausto Rico Álvarez mientras colaboramos en su notaría quien a su vez los aprendió de los licenciados Francisco Lozano Noriega y Noé Graham Guría, todos ellos extraordinarios notarios quienes fueron muy generosos al transmitir su conocimientos a quienes nos estábamos formando para presentar el examen de oposición y tuvieron además la capacidad y visión de adaptar la actividad notarial a las necesidades de su época. El notario, como perito en derecho investido de fe pública, debe interpretar, redactar y plasmar en escrituras la voluntad de sus clientes. Para ello, el notario es un profundo conocedor del Derecho y pone su conocimiento a la disposición de los prestatarios de sus servicios por lo que nada puede suplir el saber, agudeza, inteligencia y experiencia que debe utilizar al cumplir con su mandato de ley. Por tal motivo es que la presente obra no busca por ningún motivo suplir la preparación y estudio del notario, se trata simplemente de propuestas de redacción a fin de facilitar la labor diaria en su oficina y tenerlo como referencia respecto de diversas situaciones que se nos presentan frecuentemente en nuestras oficinas. También debemos reconocer que la diversidad de los casos que se nos presentan en la oficina es inagotable por lo que
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esta obra indica lineamientos generales por lo que la solución técnica que cada uno de nosotros determinemos para los asuntos en distinta en cada caso y seguramente será la adecuada. La materia notarial es de ámbito local como lo son muchos de los ordenamientos sustantivos y adjetivos en los que interviene el notario por lo que al hablar de fundamentos o de algunas redacciones, el lector deberá ajustarlas o adaptarlas a la normativa aplicable en su localidad; sin embargo, los principios generales del derecho y los motivos que nos orientaron al proponer las redacciones consideramos que serán válidos en la mayoría de los casos. Esta obra no abarca la totalidad de posibles intervenciones del notario, sino solamente se relacionan los asuntos que consideramos los más comunes. Pero hay que recordar que cada asunto es distinto a otro, por lo que todas las escrituras serán distintas entre sí. El formulario solamente sirve de guía pero es precisamente el conocimiento de cada notario el que dará solución a cada caso concreto haciendo de cada escritura un documento distinto a cualquier otro. Las constantes reformas legislativas pueden modificar las propuestas planteadas en este libro, en esos casos habrá que adaptar las redacciones a las nuevas exigencias legales. Nuestra pretensión es solamente unificar en un texto las redacciones generales que puedan ser de utilidad para que se pueda estructurar de manera ordenada una escritura. Queremos agradecer al Licenciado Fausto Rico Álvarez por la revisión que hizo a este libro, por sus críticas y propuestas sin duda enriquecieron y mejoraron mucho este trabajo. También nuestro profundo agradecimiento a María Teresa Torres Zúñiga e Irma Ávila Hernández, por tantos años de acompañarnos en el ejercicio de la función notarial y por su aportación y trabajo en esta obra. Ciudad de México, a primero de julio de 2017 Los autores
PRÓLOGO Es para mí un gran honor poder presentar al lector la obra que tiene en sus manos. En primer lugar, quiero extenderles una felicitación a los señores notarios, el Lic. Marco Antonio Ruiz Aguirre y el Dr. Roberto Garzón Jiménez, autores de este libro, por el tan importante, útil y extenso trabajo que, en un lenguaje claro y con un orden de exposición puramente lógico, plasman en cada una de las páginas de su obra, lo que sin duda constituye un enorme esfuerzo y es testimonio de la constancia, estudio y destacada experiencia y trayectoria profesional de sus autores. El notario, como profesional del derecho investido de fe pública por el Estado, en el sistema jurídico mexicano tiene confiada a su cargo una de las más importantes funciones, de orden e interés públicos, que es la de brindar seguridad, autenticidad y certeza jurídica a los hechos y actos de las personas que ante él acuden, pasados ante su fe, mediante la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría, pudiendo intervenir así en las más diversas y complejas operaciones y transacciones que se dan en nuestro país. Para lo anterior, el notario está sujeto por Ley a observar e incorporar en su actuación principios como el de imparcialidad, el de excelencia y el de profesionalismo. En su labor diaria, el notario debe, cronológicamente: (a) escuchar a las personas que ante él acuden para interpretar y entender su situación jurídica y el planteamiento de la problemática jurídica que el notario debe resolver, es decir, el notario recibe e interpreta la voluntad de los prestatarios de sus servicios; (b) presentarles y proponerles soluciones jurídicas y sus distintas implicaciones y consecuencias de optar por una u otras, es decir, el notario aquí funge como un asesor imparcial de los prestatarios de sus servicios, para que, éstos, tomen la opción más acorde a sus intereses y necesidades; y (c) hecho lo anterior, el notario debe poner dicha voluntad o voluntades en términos jurídicos y consignarlas en instrumentos públicos de su autoría, es decir, el notario redacta y da forma legal a la voluntad de las personas, con lo cual además le confiere autenticidad y certeza jurídica al acto o hecho pasado ante su fe. Es en ese último punto de la labor diaria del notario, o sea, en la redacción de los instrumentos públicos, que la obra que el lector tiene en sus manos cobra especial relevancia pues resulta una útil herramienta de consulta para los notarios de la Ciudad de México y de los demás Estados de la República Mexicana y, en general, para todos aquellos estudiosos del derecho que estén preparándose para ser notarios. En este sentido, este libro resulta un producto novedoso, pues es el primero de esta clase que se elabora con la pretensión de ser aplicable en general en los Estados Unidos Mexicanos, y necesario pues, en el mundo jurídico, tanto entre notarios de la Ciu-
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dad de México como entre los de otros Estados de la República Mexicana y entre los primeros y éstos, existen una variedad y diversidad de formatos con los que cada uno de ellos redacta sus instrumentos públicos. Así, esta obra puede servir para unificar y homogenizar esa variedad en los formatos que los notarios utilizan en la redacción de las escrituras y actas, pues presenta formatos bien estudiados, explicados, fundamentados y probados, para una diversidad de hipótesis, que los autores contemplan, y que pueden presentársele al notario en su ejercicio profesional. De esta manera, el lector encontrará que los autores han dividido la obra en cinco capítulos en los que se han propuesto y exitosamente han conseguido presentar las redacciones de las partes del instrumento público, en general y, en particular, de los actos y hechos que más frecuentemente se le presentan al notario. Cada uno de dichos cinco capítulos se refiere, respectivamente: (a) el primero, a las generalidades del instrumento público, con especial énfasis en dos de sus partes: el proemio o comparecencia y las certificaciones; (b) el segundo, a los contratos traslativos de dominio sobre inmuebles, en donde los autores tratan la compraventa y sus modalidades, las donaciones y sus modalidades (incluyéndose además lo relativo a un instrumento traslativo no inmobiliario que actualmente se ha vuelto muy demandado por recientes reformas, a saber, por la expedición de la Ley para Prevenir e Identificar las Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, o como se le denomina en el argot “Ley Anti-lavado” y las disposiciones reglamentarias de ésta, que son las donaciones de dinero), las permutas y las adjudicaciones a título de herencia; (c) el tercero, a poderes; (d) el cuarto, al derecho societario, en donde se refieren tanto a las asociaciones y sociedades civiles, como a la sociedad anónima, de carácter mercantil, y algunas variantes y modalidades de ésta, tales como, la de capital variable, las financieras de objeto múltiple y la promotora de inversión de capital variable; además se incluye lo relativo a ciertos actos corporativos en los que el notario está llamado a intervenir en su protocolización, como lo son la fusión, la transformación, la escisión y la disolución, todas ellas de sociedades; y (e) el quinto y último, al derecho sucesorio, en donde se trata lo relativo a los testamentos públicos abiertos y las aceptaciones de herencias. El orden de exposición que siguen los autores, por lo que hace a los instrumentos a los que se refieren los capítulos segundo a quinto, es el mismo al de las cuatro partes de un instrumento público, a saber: la comparecencia o proemio; en su caso, los antecedentes; las cláusulas, como contenido obligacional del acto o contrato; y, por último, las certificaciones, lo cual en opinión personal constituye un acierto de los autores de la obra. No obstante todo lo anterior, el lector de la presente obra, ya sea que se trate de un notario o de un estudioso del derecho, tiene que tener muy presentes las siguientes consideraciones: (a) la presente obra de ninguna forma pretende suplir o suple el estudio de las disposiciones legales, ya sean de carácter local o federal, que rigen a los actos que ahí se contienen, pues de ninguna manera esa ha sido la pretensión de los