Arbeidsvoorwaarden reglement
Januari 2024 Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
1
Inhoud 1
Algemene bepalingen........................................................................................................... 4 1.1 Definities ................................................................................................................................... 4 1.2 Werkingssfeer reglement ........................................................................................................ 4 1.3 Eenzijdig wijzigingsbeding ...................................................................................................... 4 1.4 Bekendmaking wijziging reglement ........................................................................................ 4 1.5 Goed werkgeverschap............................................................................................................. 4 1.6 Goed werknemerschap............................................................................................................ 4 2 De arbeidsovereenkomst ..................................................................................................... 5 2.1 Individuele overeenkomst ....................................................................................................... 5 2.2 Verklaring Omtrent het Gedrag, ontbindende voorwaarde ................................................. 5 2.3 Proeftijd ..................................................................................................................................... 5 2.4 Nevenactiviteiten ..................................................................................................................... 5 2.4.1 Nevenactiviteiten docenten ............................................................................................. 5 2.4.2 Nevenactiviteiten stafmedewerkers ............................................................................... 5 2.5 Geheimhoudingsbeding ........................................................................................................... 6 2.6 Non-concurrentiebeding ......................................................................................................... 6 2.7 Relatiebeding ............................................................................................................................ 6 2.8 Intellectuele eigendomsrechten ............................................................................................. 6 2.9 Arbeidsomvang ........................................................................................................................ 6 2.10 Arbeidstijden ............................................................................................................................ 7 2.10.1 Rooster docenten............................................................................................................. 7 2.10.2 Arbeidstijden stafmedewerkers...................................................................................... 7 2.11 Mobiliteit.................................................................................................................................... 7 2.12 Einde arbeidsovereenkomst ................................................................................................... 7 2.12.1 Opzegtermijn ..................................................................................................................... 7 2.12.2 Aanzegtermijn................................................................................................................... 7 2.12.3 AOW leeftijd ...................................................................................................................... 7 2.12.4 Inleveren zaken en bescheiden ...................................................................................... 7 2.12.5 Transitievergoeding ......................................................................................................... 8 2.13 Integriteits- en gedragscode ............................................................................................... 8 2.14 Privacyverklaring .................................................................................................................. 8 2.15 Gebruik van ICT middelen.................................................................................................... 8 2.16 Informatieplicht ..................................................................................................................... 8 2.17 Docentenhandleiding ........................................................................................................... 8 3. Salaris en overige vergoedingen .......................................................................................... 9 3.1 Salaris docenten ....................................................................................................................... 9 3.2 Salarisverhoging voor docenten ............................................................................................. 9 3.3 Salaris stafmedewerkers ......................................................................................................... 9 3.4 Salarisverhoging voor stafmedewerkers ............................................................................... 9 3.5 Salarisbetaling .......................................................................................................................... 9 3.6 Vakantietoeslag ........................................................................................................................ 9 3.7 Collectieve pensioenregeling .................................................................................................. 9 3.8 Reiskostenregeling ................................................................................................................... 9 3.8.1 Woon-werkverkeer ......................................................................................................... 10 3.8.2 Dienstreizen ..................................................................................................................... 10 3.8.3 Geen vergoeding ............................................................................................................. 10 3.8.4 Parkeerkosten stagebezoek .......................................................................................... 10 3.9 Thuiswerkvergoeding stafmedewerkers........................................................................... 10 3.10 Netto declaraties ................................................................................................................ 10 3.11 Beroepskosten ..................................................................................................................... 11 3.12 Aanbrengbonus.................................................................................................................... 11 3.13 Korting voor kinderen van medewerkers .......................................................................... 11 Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
2
4.
Verlof .................................................................................................................................. 12 4.1 Vakantiedagen .........................................................................................................................12 4.1.1 Aantal vakantiedagen ......................................................................................................12 4.1.2 All-in salaris docenten .....................................................................................................12 4.1.3 Vakantieperiode docenten ..............................................................................................12 4.1.4 Vakantieperiode stafmedewerkers ................................................................................12 4.1.5 Verjaren vakantie stafmedewerkers ..............................................................................12 4.1.6 Uitbetalen van vakantiedagen stafmedewerkers .........................................................12 4.1.7 Aankoop van vakantiedagen stafmedewerkers............................................................12 4.2 Buitengewoon verlof ...............................................................................................................12 4.3 Nationale feestdagen............................................................................................................. 13 4.4 Kort verlof ............................................................................................................................... 13 4.5 Zwangerschaps- en bevallingsverlof ................................................................................... 13 4.6 Geboorteverlof ....................................................................................................................... 13 4.7 Aanvullend Geboorteverlof ................................................................................................... 14 4.8 Ouderschapsverlof ................................................................................................................. 14 4.9 Adoptie- en pleegzorgverlof ................................................................................................. 14 4.10 Calamiteitenverlof .................................................................................................................. 14 4.11 Kortdurend zorgverlof ............................................................................................................ 14 4.12 Langdurend zorgverlof .......................................................................................................... 15 5 Ziekte en arbeidsongeschiktheid....................................................................................... 16 5.1 Verzuimbeleid ......................................................................................................................... 16 5.2 Melding en registratie ziekte en herstel............................................................................... 16 5.3 Re-integratie tijdens ziekte ................................................................................................... 16 5.3.1 Bevorderen herstel ......................................................................................................... 16 5.3.2 Contact leidinggevende en medewerker...................................................................... 16 5.3.3 Begeleiding door bedrijfsarts..........................................................................................17 5.3.4 Re-integratie .....................................................................................................................17 5.4 Maatregelen bij onvoldoende medewerking ........................................................................17 5.5 Frequent verzuim ....................................................................................................................17 5.6 Ziekte en vakantie ...................................................................................................................17 5.7 Hoogte loon tijdens ziekte......................................................................................................17 5.7.1 Hoogte loonaanspraak ....................................................................................................17 5.7.2 Wachtdagen docenten ................................................................................................... 18 5.7.3 Wachtdagen stafmedewerkers ..................................................................................... 18 5.7.4 Hoogte loon bij loonsanctie UWV .................................................................................. 18 5.8 Ziekte bij uitdiensttreding ...................................................................................................... 18 5.9 Inkomen na de verplichte loondoorbetalingsperiode bij ziekte ......................................... 18 5.9.1 Aanvraag uitkering op grond van de wet WIA.............................................................. 18 5.9.2 Einde arbeidsovereenkomst .......................................................................................... 18 5.9.3 WGA-hiaat verzekering Uitgebreid ............................................................................... 18 5.9.4 WIA-Excedent verzekering ............................................................................................ 18 6 Opleiding en ontwikkeling .................................................................................................. 19 6.1 Opleiding ................................................................................................................................. 19 6.1.1 Tio opleidingsaanbod ..................................................................................................... 19 6.1.2 Online Academy .............................................................................................................. 19 6.1.3 Opleiding.nl (voor stafmedewerkers)............................................................................ 19 6.2 Medewerker Evaluatieproces................................................................................................ 19 Bijlage 1 Integriteit-engedragscode ............................................................................................ 20 Bijlage 2 Privacyverklaring.......................................................................................................... 25 Bijlage 3 Gebruik van ICT middelen ............................................................................................ 28 Bijlage 4 Salarisvaststelling en -betaling docenten .................................................................... 29
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
3
1 1.1 • • • • •
• • • • • • •
Algemene bepalingen Definities
Werkgever ook wel Tio: Tio Teach B.V. Medewerker: degene die bij werkgever werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst. Stafmedewerker: de medewerker die geen onderwijstaken heeft. Stafmedewerkers op de vestiging, zoals vestigingsassistenten en studiecoaches vallen ook onder deze definitie. Docent: de medewerker die onderwijstaken heeft. Levenspartner: de persoon met wie de medewerker is gehuwd, met wie een geregistreerd partnerschap is aangegaan of met wie duurzaam wordt samengeleefd voor minimaal zes maanden op hetzelfde adres. Bruto maandsalaris: het salaris dat werkgever en medewerker schriftelijk met elkaar hebben afgesproken. Bruto jaarsalaris: het maandsalaris vermenigvuldigd met 12. Bruto jaarinkomen: het maandsalaris vermenigvuldigd met 12,96 (dit is inclusief 8% vakantiegeld). All-in salaris: het bruto maandsalaris verhoogd met de vakantietoeslag en vergoeding vakantie- en feestdagen. Netto maandsalaris: het salaris dat Tio maandelijks betaalt. Uurloon: het fulltime bruto maandsalaris gedeeld door 173,33. Bovenwettelijke vakantiedagen: alle vakantiedagen boven de wettelijke vakantiedagen (fulltime basis).
1.2 Werkingssfeer reglement
Dit reglement is van toepassing op alle medewerkers werkzaam bij Tio. Indien niet anders aangegeven, geldt de bepaling voor iedere medewerker bij Tio. Als een bepaling alleen geldt voor stafmedewerkers of docenten, staat dit bij of in de bepaling vermeld. Als de inhoud van dit reglement afwijkt van de bepalingen uit de individuele arbeidsovereenkomst, dan gaan de bepalingen uit de arbeidsovereenkomst voor op de bepalingen uit dit reglement.
1.3 Eenzijdig wijzigingsbeding
Tio is bevoegd een arbeidsvoorwaarde in dit reglement in te trekken of te wijzigen indien Tio daarbij een zodanig zwaarwichtig belang heeft dat het belang van de medewerker, dat door de wijziging wordt geschaad, daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. De medewerker is gebonden aan deze wijzigingen.
1.4 Bekendmaking wijziging reglement
Bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst, verstrekt Tio een exemplaar van dit reglement aan de medewerker. Tio maakt wijzigingen op dit reglement bekend via Tio portal.
1.5 Goed werkgeverschap
Goed werkgeverschap is voor Tio belangrijk. Tio spant zich er voor in haar medewerkers een goede, stimulerende en veilige werkomgeving te bieden. Bij afwegingen en beslissingen spelen de belangen van de medewerker een belangrijke rol.
1.6 Goed werknemerschap
De medewerker spant zich naar beste kunnen in en houdt daarbij het belang van Tio altijd voor ogen. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
4
2 De arbeidsovereenkomst 2.1 Individuele overeenkomst
Voor de start van de werkzaamheden sluiten Tio en de medewerker een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
2.2 Verklaring Omtrent het Gedrag, ontbindende voorwaarde
De medewerker dient voor indiensttreding, maar uiterlijk binnen een maand na indiensttreding, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen aan Tio. De medewerker ontvangt van Tio een digitale link voor de aanvraag van de VOG. Tio vergoedt de kosten van de VOG aan de medewerker. Als de medewerker binnen deze termijn geen VOG kan overleggen, eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege met onmiddellijke ingang zonder dat opzegging vereist is of dat de medewerker aanspraak heeft op enige vergoeding. De medewerker is verplicht veranderingen in de persoonlijke situatie, waarbij de mogelijkheid zou kunnen bestaan dat de VOG niet meer zal worden afgegeven, te melden aan Tio (bij HRM).
2.3 Proeftijd
De proeftijd geldt voor zowel de medewerker als voor Tio en wordt schriftelijk overeengekomen. • • •
De proeftijd duurt een maand bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd vanaf de duur van zes maanden. De proeftijd is twee maanden bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor twee jaar of meer. Bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd voor de duur van zes maanden of korter kan geen proeftijd overeengekomen worden.
De voorwaarden van de proeftijd zijn geregeld in Burgerlijk Wetboek, titel 7.10; Arbeidsovereenkomst (BW).
2.4 Nevenactiviteiten 2.4.1 Nevenactiviteiten docenten
Het is voor docenten niet toegestaan gedurende de arbeidsovereenkomst direct of indirect werkzaamheden te verrichten voor een andere onderwijsinstelling in het mbo of het hbo of voor een daaraan gelieerde onderneming, die een opleiding aanbiedt die soortgelijk is aan een opleiding die de werkgever aanbiedt. Dit zou concurrentie met Tio opleveren.
2.4.2 Nevenactiviteiten stafmedewerkers
De werknemer mag niet zonder schriftelijke toestemming van de werkgever een beroep of bedrijf uitoefenen dan wel andere activiteiten ontplooien, op welke wijze en in welke vorm dan ook, hetzij op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met andere natuurlijkeof rechtspersonen, hetzij in dienstbetrekking, bij andere natuurlijke- of rechtspersonen.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
5
2.5 Geheimhoudingsbeding
Zowel tijdens als na het einde van de arbeidsovereenkomst heeft de medewerker een geheimhoudingsplicht over alle bedrijfsaangelegenheden in de ruimste zin van het woord. Het is de medewerker verboden aan anderen mededelingen te doen over bijzonderheden over Tio, de opdrachtgevers of relaties van Tio. Als de medewerker zich niet houdt aan deze bepaling, kan dit leiden tot een ontslag op staande voet. De boeteclausule zoals overeengekomen in de arbeidsovereenkomst is van toepassing.
2.6 Non-concurrentiebeding
Tio kan ter bescherming van haar belangen een non-concurrentiebeding opnemen in de individuele arbeidsovereenkomst. Dit beding beperkt de mogelijkheden van de medewerker om na het einde van de arbeidsovereenkomst op een bepaalde wijze werkzaam te zijn bij andere opleidingsorganisaties of als zelfstandige.
2.7 Relatiebeding
Tio kan ter bescherming van haar belangen een relatiebeding opnemen in de individuele arbeidsovereenkomst. Dit beding beperkt de medewerker na het einde van de arbeidsovereenkomst in het onderhouden van contacten met relaties van Tio.
2.8 Intellectuele eigendomsrechten 1.
2. 3. 4. 5. 6.
Alle rechten van intellectueel eigendom behoren aan Tio. Hieronder vallen onder andere auteursrechten op werken en/of diensten die de medewerker ontwikkelt en/of bewerkt in het kader van zijn functie bij Tio. Dit betreft bijvoorbeeld het auteursrecht op het lesprogramma en de lesstof. Het gehele beleid van Tio valt hier ook onder. De medewerker doet afstand van zijn eventuele persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet van de in lid 1 bedoelde rechten. De medewerker mag de in lid 1 bedoelde rechten niet openbaar maken of in zijn bezit houden, tenzij Tio hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. De medewerker mag de in lid 1 bedoelde rechten niet exploiteren en/of registreren. De eventuele opbrengsten komen ten goede aan Tio. Bij het eindigen van de arbeidsovereenkomst dient de medewerker de door hem ontwikkelde werken en/of diensten terug te geven aan Tio. De medewerker mag hiervan geen kopie, in welke vorm ook, houden. Partijen zijn het erover eens dat in het salaris van de medewerker een redelijke vergoeding is opgenomen voor deze afstand.
2.9 Arbeidsomvang
De arbeidsomvang is in de individuele arbeidsovereenkomst opgenomen. Een fulltime dienstverband betreft een werkweek van 40 uur per week. Voor docenten geldt dat dat het aanbod van lesuren voortdurend kan wijzigen. Daarom wordt met docenten veelal een arbeidsovereenkomst met een minimum bruto jaarsalaris en een maximaal bruto jaarsalaris overeengekomen (min-max contract). De medewerker kan een verzoek indienen tot het aanpassen van de arbeidsduur. De Wet Flexibel Werken is van toepassing.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
6
2.10 Arbeidstijden 2.10.1 Rooster docenten
Het lesrooster voor docenten wordt per semester samengesteld op de vestiging. De docent dient hiervoor binnen de gestelde termijn (die bij de uitvraag wordt aangegeven) zijn roosterbeschikbaarheid aan te geven.
2.10.2 Arbeidstijden stafmedewerkers
De medewerker zal de werktijden afstemmen op de organisatie van Tio, waarbij voor zover mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van de medewerker. Tevens kan de medewerker gevraagd worden om buiten de reguliere werktijden van 8.30 tot 17.00 uur op werkdagen beschikbaar te zijn of ’s avonds of in de weekenden te werken indien de bedrijfsomstandigheden hierom vragen. Uren boven de normale arbeidstijd worden gecompenseerd middels tijd voor tijd. Deze uren dienen gecompenseerd te worden binnen dezelfde gewerkte maand. In het uitzonderlijke geval dat de werkzaamheden dit niet toelaten, dient compensatie uiterlijk voor einde van het studiejaar, voor 1 september, plaats te vinden.
2.11 Mobiliteit
Medewerkers zijn in dienst bij Tio en niet in dienst op een specifieke locatie. Dit betekent dat een medewerker gevraagd kan worden de eigen werkzaamheden op een andere locatie uit te voeren.
2.12 Einde arbeidsovereenkomst 2.12.1 Opzegtermijn
De opzegtermijn bedraagt twee maanden voor de stafmedewerker en vier maanden voor Tio, tenzij in de arbeidsovereenkomst anders is overeengekomen. De opzegtermijn bedraagt drie maanden voor docenten en zes maanden voor Tio. De opzegging dient schriftelijk te worden gedaan. De opzegtermijn gaat in vanaf de 1e van de volgende maand. De procedure voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst is geregeld in Burgerlijk Wetboek, titel 7.10; Arbeidsovereenkomst (BW).
2.12.2 Aanzegtermijn
Tio informeert de medewerker met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd uiterlijk een maand voordat deze arbeidsovereenkomst eindigt, of Tio de arbeidsovereenkomst verlengt of niet. Deze aanzegverplichting geldt niet als de arbeidsovereenkomst voor korter dan 6 maanden is aangegaan of voor de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd waar het einde niet op een kalenderdatum is gesteld (bijvoorbeeld bij vervanging wegens ziekte).
2.12.3 Pensioengerechtigde (AOW) leeftijd
De arbeidsovereenkomst eindigt in ieder geval uiterlijk op de dag waarop de medewerker de AOW-leeftijd heeft bereikt.
2.12.4 Inleveren zaken en bescheiden
Uiterlijk op de laatste feitelijke werkdag levert de medewerker alle zaken en bescheiden betrekking hebbend op het uitvoeren van de functie bij Tio in. Het gaat hierbij om materiële zaken als laptop, telefoon, sleutels en/of toegangspas, maar ook om zaken zoals benoemd in artikel 2.8 bij intellectuele eigendomsrechten. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
7
2.12.5 Transitievergoeding
De medewerker heeft in beginsel bij het einde van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever volgens de wettelijke regels recht op een transitievergoeding.
2.13 Integriteits- en gedragscode
De medewerker dient zich te houden aan de in bijlage 1 opgenomen en op Tio Portal gepubliceerde integriteits- en gedragscode van Tio en zich in het algemeen als een goede medewerker te gedragen. Als de medewerker zich niet houdt aan de gedragsregels of zich niet als goed medewerker gedraagt, dan kan Tio in ernstige situaties de toegang tot de vestiging en/of het kantoor aan de medewerker ontzeggen. Tio zal dit onder opgave van redenen doen. Ook kan Tio in deze situatie overgaan tot schorsing en/of ontslag.
2.14 Privacyverklaring
Tio respecteert de privacy van de medewerkers. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden Tio en haar medewerkers zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. Tio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in de privacyverklaring, die als bijlage 2 is opgenomen.
2.15 Gebruik van ICT middelen
Medewerkers binnen Tio hebben een Tio-e-mailaccount en beschikking over toegang tot het Tio-netwerk en verschillende systemen. Daarnaast zijn er medewerkers die voor de uitoefening van hun functie ICT-middelen zoals een laptop of telefoon ter beschikking krijgen. Medewerkers dienen zich bij het gebruik van deze middelen te houden aan de geldende regels. In bijlage 3 staan de regels die gelden bij het gebruik van ICT-middelen.
2.16 Informatieplicht
De werknemer zorgt ervoor dat hij op de hoogte is van het geldende beleid binnen Tio en verplicht zich regelmatig kennis te nemen van de informatie op Tio Portal en de procedures op de vestiging/afdeling en verklaart zich aan de geldende regels te houden.
2.17 Docentenhandleiding
Een beschrijving van de werkzaamheden en de gestelde eisen bij de uitoefening van de functie van docent staat in de docentenhandleiding op Tio Portal.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
8
3. Salaris en overige vergoedingen 3.1 Salaris docenten
Het salaris staat in de arbeidsovereenkomst vermeld. De opbouw van de docentsalarissen wordt in bijlage 4 toegelicht.
3.2 Salarisverhoging voor docenten
Tio kan het salaris van docenten jaarlijks per 1 juli verhogen door aanpassing van de docententarieven.
3.3 Salaris stafmedewerkers
Het salaris staat in de arbeidsovereenkomst vermeld. Bij een parttime medewerker is het salaris naar rato van het aantal uren.
3.4 Salarisverhoging voor stafmedewerkers
Afhankelijk van de beoordeling van de medewerker en de hoogte van het salaris, kan Tio het salaris per 1 juli verhogen.
3.5 Salarisbetaling
Tio maakt het salaris omstreeks de 24e van iedere maand over op de rekening van de medewerker. De salarisspecificatie staat maandelijks in het RealHRM portaal.
3.6 Vakantietoeslag
De medewerker heeft recht op een vakantietoeslag van 8% over het bruto jaarsalaris. Tio betaalt de vakantietoeslag voor stafmedewerkers (m.u.v. medewerkers met een 0-uren contract) jaarlijks achteraf uit met de salarisbetaling in mei. Tio betaalt de vakantietoeslag voor docenten en medewerkers met een 0-uren contract als een maandelijkse toeslag over het bruto salaris.
3.7 Collectieve pensioenregeling
Bij Tio geldt een pensioenregeling op basis van een beschikbare premieregeling, die voor iedere medewerker geldt. De regeling houdt in dat jaarlijks door Tio 7,5% premie ter beschikking wordt gesteld voor de opbouw van een pensioenkapitaal, waarvoor de medewerker op de pensioendatum een pensioen kan aankopen dat aansluit bij de individuele wensen. De premie wordt gebruikt voor de opbouw van het ouderdomspensioen. De medewerker draagt 4% bij aan de premie en Tio 3,5%. Tio betaalt tijdens het dienstverband de volledige premie voor het nabestaandenpensioen en/of wezenpensioen. Gedurende zwangerschaps- en bevallingsverlof, (aanvullend) geboorteverlof en ouderschapsverlof blijft de medewerker pensioen opbouwen. Indien er tijdens het verlof geen loondoorbetaling vanuit Tio plaatsvindt (omdat doorbetaling vanuit UWV gebeurt of bij onbetaald verlof), zal het medewerkersdeel van de pensioenpremie met de eerstvolgende salarisbetaling na opname van het verlof op het salaris worden ingehouden.
3.8 Reiskostenregeling
Docenten en stafmedewerkers, met uitzondering van werkstudenten en stagiaires, komen in aanmerking voor onderstaande reiskostenregeling. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
9
3.8.1 Woon-werkverkeer
Tio vergoedt de kilometers die de medewerker daadwerkelijk heeft gemaakt in het kader van het woon-werkverkeer. De vergoeding is gebaseerd op de door de fiscus vastgestelde regelgeving over de onbelaste kilometervergoeding, met een maximum van 50 kilometer enkele reis. Voor 2023 is dit €0,23 per kilometer.
3.8.2 Dienstreizen
Tio vergoedt de kilometers die de medewerker heeft gemaakt in verband met dienstreizen buiten het woon-werkverkeer. De vergoeding is €0,23 per kilometer, gebaseerd op de door de fiscus vastgestelde regelgeving over de onbelaste kilometervergoeding. Gemaakte parkeerkosten vallen onder deze vergoeding en kunnen niet apart gedeclareerd worden.
3.8.3 Geen vergoeding
De medewerker heeft geen recht op de vergoedingen van dit artikel bij afwezigheid als gevolg van ziekte, schorsing of non-actiefstelling of wanneer een medewerker thuiswerkt.
3.8.4 Parkeerkosten stagebezoek
Medewerkers die voor de uitoefening van hun functie stagebezoeken bij bedrijven op locatie moeten afleggen, kunnen in afwijking van hetgeen in lid 3.8.2 staat, in 2023 de parkeerkosten wel aanvullend op de reiskostenvergoeding declareren indien: • • • •
de stagelocatie niet goed per OV bereikbaar is én het stagebedrijf geen parkeerplaats beschikbaar heeft én het een parkeerplaats betreft met zo laag mogelijke parkeerkosten én de declaratie inclusief kwitantie of factuur wordt ingediend.
De leidinggevende beoordeelt of wordt voldaan aan bovenstaande en bepaalt of de medewerker in aanmerking komt voor vergoeding van de parkeerkosten.
3.9 Thuiswerkvergoeding stafmedewerkers
Indien een stafmedewerker een gehele dag vanuit huis werkt ontvangt deze medewerker een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,15. De vergoeding is gebaseerd op de door de fiscus vastgestelde regelgeving over de onbelaste thuisvergoeding en geldt ter compensatie van de kosten voor onder andere verwarming, water- en elektriciteitsverbruik, koffie en thee. De stafmedewerker die werkzaam is op het hoofdkantoor dient ten minste 3 dagen per week op kantoor of op een vestiging van Tio aanwezig te zijn. De overige werkdag(en) kan hij met toestemming van de leidinggevende eventueel vanuit huis werken. De stafmedewerker op de vestiging werkt in principe altijd op de vestiging, maar kan in geval van bijzondere omstandigheden incidenteel met toestemming van de leidinggevende thuiswerken. Voorwaarden voor de thuiswerkvergoeding: • de medewerker werkt de hele dag vanuit huis (waarbij minimaal 7 uur thuis is gewerkt); • als de medewerker voor de betreffende dag voor het werk reist en reiskostenvergoeding ontvangt, dan kan de medewerker voor deze dag geen thuiswerkvergoeding ontvangen; • de thuiswerkvergoeding is alleen van toepassing op reguliere werkdagen en dus niet op zaterdag, zondag en feestdagen.
3.10 Netto declaraties
Indien de medewerker op verzoek van de leidinggevende uitgaven voor Tio doet, kan de medewerker de declaratie met bon en toelichting indienen via het medewerkersportaal in RealHRM. Het is alleen mogelijk om netto (kosten) declaraties tijdens het dienstverband en in het lopende studiejaar in te dienen. Op Tio Portal staat de instructie voor het indienen van netto declaraties. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
10
3.11 Beroepskosten
Iedere medewerker kan per lopend studiejaar een declaratie voor de vergoeding van beroepskosten ter grootte van maximaal €90,- indienen. Mits fiscaal mogelijk, zal dit netto worden uitgekeerd. Deze vergoeding kan ook worden gebruikt voor de aanschaf van thuiswerkmiddelen, wanneer de medewerker met toestemming van de Tio regelmatig of incidenteel thuiswerkt. Voorbeelden van kosten die hiervoor in aanmerking kunnen worden genomen, zijn kosten voor zakelijk gebruik van de eigen telefoon, abonnementskosten voor gebruik van eigen internet, kantoorkosten zoals de aanschaf van printercartridges, stoel, bureau e.d. of een abonnement, vakliteratuur, entree voor beurzen en/of congressen. De medewerker die in aanmerking wenst te komen voor uitbetaling van (een deel van) beroepskosten kan jaarlijks één declaratie met factuur indienen in oktober of november (vóór 1 december). Vergoeding kan alleen netto plaatsvinden voor kosten die nog niet op andere wijze vergoed zijn en niet worden beperkt door fiscale regelgeving.
3.12 Aanbrengbonus
Tio kent een aanbrengbonus voor haar medewerkers. Medewerkers in dienst bij Tio kunnen kandidaten bij de afdeling HRM aanbrengen voor een concrete vacature. Als de kandidaat wordt aangenomen en de proeftijd vervuld heeft, ontvangt de medewerker (mits aan de gestelde voorwaarden zoals beschreven op Tio Portal wordt voldaan) een bruto aanbrengbonus van €500,-. Indien de kandidaat na 1 jaar nog in dienst is ontvangt de medewerker nogmaals een bonus afhankelijk van de contracturen van de kandidaat: • • •
€750,- bruto voor een contract van 32-40 uur; €500,- bruto voor een contract van 24-32 uur; €250,- bruto voor een contract van minder dan 24 uur.
Er is geen maximum aan het aantal aan te brengen kandidaten. De volledige regeling is terug te vinden op Tio Portal.
3.13 Korting voor kinderen van medewerkers
Kinderen van Tio-medewerkers die bij Tio gaan studeren krijgen een korting van 10% op het studiegeld. Wanneer een medewerker uit dienst treedt, komt bij de eerstvolgende betaling van het collegegeld de korting te vervallen. De directie besluit jaarlijks om de korting al dan niet voor het komende studiejaar te continueren.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
11
4. Verlof 4.1 Vakantiedagen 4.1.1 Aantal vakantiedagen
Het aantal vakantiedagen bedraagt 23 dagen per kalenderjaar op basis van een 40-urige werkweek. Hiervan zijn 3 dagen bovenwettelijk.
4.1.2 All-in salaris docenten
Tio betaalt een all-in salaris aan docenten. De waarde van de vakantiedagen (als ook de waarde van de feestdagen) wordt maandelijks uitbetaald bovenop het bruto maandsalaris.
4.1.3 Vakantieperiode docenten
In de zomerperiode en in de kerstvakantie (een week) worden docenten niet ingeroosterd.
4.1.4 Vakantieperiode stafmedewerkers
Stafmedewerkers stemmen in overleg de opname van vakantiedagen met de leidinggevende af. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de continuïteit van de werkzaamheden.
4.1.5 Verjaren vakantie stafmedewerkers
Stafmedewerkers mogen maximaal 5 vakantiedagen op fulltime basis meenemen naar het volgende kalenderjaar. De wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli in het volgende kalenderjaar.
4.1.6 Uitbetalen van vakantiedagen stafmedewerkers
Tijdens de arbeidsovereenkomst betaalt Tio op verzoek van de stafmedewerker de niet opgenomen bovenwettelijke vakantiedagen uit. Dit zijn maximaal 3 vakantiedagen (op fulltime basis) per jaar. Uitbetaling dient na afloop van het kalenderjaar voor 16 januari aan salaris@tio.nl doorgegeven te worden.
4.1.7 Aankoop van vakantiedagen stafmedewerkers
De stafmedewerker heeft de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen. Er kunnen maximaal 7 vakantiedagen (op fulltime basis) per kalenderjaar gekocht worden, waarmee een medewerker na aankoop totaal 30 vakantiedagen heeft (op full time basis). De medewerker dient hiervoor het Formulier Aankoop vakantiedagen te mailen naar salaris@tio.nl voor 16 april (voor aankoop in mei) of voor 16 oktober (voor aankoop in november). De kosten voor één vakantie uur betreft het uurloon, zoals op de loonstrook staat, plus 8% vakantietoeslag (uurloon*1,08).
4.2 Buitengewoon verlof
De medewerker geniet – mits voor zover mogelijk tijdig aangevraagd – buitengewoon verlof met behoud van het salaris in de onderstaande situaties. Situatie Huwelijk* van medewerker: Huwelijk* van familieleden in de eerste graad: Overlijden van partner en eerstegraads** (aan)verwanten: Overlijden van tweedegraads*** (aan)verwanten: Geboorteverlof bij bevalling van echtgenote/levenspartner (zie 4.6):
Aantal dagen 2 1 2 1 5
* Onder huwelijk valt ook geregistreerd partnerschap. ** Eerstegraads (aan)verwantschap betreft zowel eigen ouder(s) en kind(eren) als die van de levenspartner. *** Tweedegraads (aan)verwantschap betreft zowel eigen grootouder(s), kleinkind(eren), broer(s) en zus(sen) als die van de levenspartner.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
12
4.3 Nationale feestdagen
Als nationale feestdagen met behoud van salaris worden beschouwd: • Nieuwjaarsdag (1 januari); • 2e paasdag; • De dag waarop Koningsdag landelijk gevierd wordt; • Hemelvaartsdag; • 2e pinksterdag; • 1e en 2e kerstdag (25 en 26 december). Indien nationale feestdagen vallen op een vaste parttime dag, dan wel op een roostervrije dag, kan deze dag niet op een andere dag alsnog worden opgenomen.
4.4 Kort verlof
Behandeling door (tand)arts, specialist en dergelijke dient zoveel mogelijk plaats te vinden buiten de normale werktijd. Bij behandelingen die onverhoopt gedurende de werktijd (moeten) plaatsvinden, zullen de gemiste uren op een ander moment worden ingehaald. De medewerker brengt zijn leidinggevende zo spoedig mogelijk vooraf op de hoogte.
4.5 Zwangerschaps- en bevallingsverlof
De zwangere medewerker heeft recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof. Deze verloven samen bedragen ten minste zestien weken, of twintig weken wanneer het een zwangerschap van meer dan één kind betreft. De exacte duur is afhankelijk van de bevallingsdatum. Zwangerschapsverlof is het verlof voorafgaand aan de bevalling. Zwangerschapsverlof moet minimaal vier weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum ingaan, maar kan op verzoek van de medewerker tot zes weken van tevoren ingaan. Bevallingsverlof is het verlof na de bevalling en gaat in op de dag na de bevalling. Bevallingsverlof bedraagt ten minste tien weken. Vanaf de zesde week na de bevalling heeft de medewerker de mogelijkheid om de rest van het bevallingsverlof in deeltijd op te nemen over een periode van maximaal 30 weken. In het geval van een laatgeboorte bedraagt de termijn nog steeds tien weken. Bij een vroeggeboorte worden de resterende dagen van het zwangerschapsverlof opgeteld bij het bevallingsverlof, zodat de totale verlofperiode zestien (of twintig) weken bedraagt. In het geval het kind na de geboorte langdurig in het ziekenhuis moet worden opgenomen, heeft medewerker na de ziekenhuisopname nog recht op minimaal tien weken bevallingsverlof. In het geval de medewerker zich ziek meldt voor de periode van het zwangerschapsverlof, met een reden die gerelateerd is aan de zwangerschap, gaat het zwangerschapsverlof verplicht zes weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum in. Indien de zes weken voor de bevallingsdatum zijn verstreken, gaat het verlof direct in.
4.6 Geboorteverlof
De medewerker heeft na de bevalling van de echtgenote, de geregistreerde partner, de persoon met wie zij ongehuwd samenwoont of degene van wie zij het kind erkent, recht op geboorteverlof met behoud van salaris (zie tevens 4.2) en behoud van opbouw van wettelijke vakantiedagen. De omvang van het geboorteverlof bedraagt eenmaal de gemiddelde arbeidsduur per week en het verlof dient, al dan niet aansluitend, binnen vier weken na de geboorte opgenomen te worden.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
13
4.7 Aanvullend Geboorteverlof
De Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) regelt dat het geboorteverlof voor de partner kan worden aangevuld met vijfmaal de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur. Tijdens het aanvullende geboorteverlof krijgt de medewerker 70% van het dagloon uitbetaald (gemaximeerd tot 70% van het maximumdagloon) en loopt de opbouw van wettelijke vakantiedagen, conform wetgeving, door. Het aanvullend geboorteverlof moet worden opgenomen binnen de eerste zes maanden na de geboorte van het kind. Het aanvullend geboorteverlof kan pas worden opgenomen nadat het geboorteverlof is opgenomen.
4.8 Ouderschapsverlof
Een medewerker kan per kind tot 8 jaar oud maximaal 26 weken ouderschapsverlof opnemen. Van de 26 weken ouderschapsverlof zijn 9 weken betaald ouderschapsverlof en 17 weken onbetaald ouderschapsverlof. Betaald ouderschapsverlof moet worden opgenomen binnen 1 jaar na de geboorte van het kind of binnen 1 jaar na opname in het gezin, als het om een adoptie- of pleegkind gaat en het kind nog geen 8 jaar is. Tijdens het betaald ouderschapsverlof krijgt de medewerker 70% van het salaris uitbetaald (gemaximeerd tot 70% van het maximumdagloon) en loopt de opbouw van wettelijke vakantiedagen door. Tijdens onbetaald ouderschapsverlof wordt geen vakantieverlof opgebouwd. Medewerkers die in aanmerking willen komen voor ouderschapsverlof dienen dit af te stemmen met de leidinggevenden en uiterlijk 2 maanden van tevoren aan te vragen bij de leidinggevende.
4.9 Adoptie- en pleegzorgverlof
De medewerker kan aanspraak maken op de wettelijke regeling voor adoptie- of pleegzorgverlof. Het verlof heeft een maximale duur van zes weken en kan verspreid opgenomen worden binnen een periode van 26 weken. Het verlof dient ten minste drie weken voor aanvang van het verlof bij Tio schriftelijk aangevraagd te worden. Het verlof kan maximaal 4 weken voor de komst van het adoptie- of pleegkind aanvangen tot en met 22 weken erna. Gedurende de periode van het verlof ontvangt de medewerker het reguliere salaris en blijft de opbouw van vakantiedagen gewaarborgd. In het geval de medewerker gedurende de periode van adoptie- of pleegzorgverlof ziek wordt, loopt het verlof door. Wanneer een medewerker tegelijkertijd meer kinderen in huis neemt, ontvangt de medewerker evengoed maar één keer een adoptie- of pleegzorguitkering.
4.10 Calamiteitenverlof
De medewerker heeft recht op zeer kortdurend verlof met behoud van salaris, wanneer hij wegens zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden zijn arbeid niet kan verrichten. Calamiteitenverlof is bedoeld voor bijzondere persoonlijke omstandigheden en noodsituaties als brand, inbraak, een gesprongen waterleiding, maar ook de opvang van een kind dat op de dag zelf plotseling ziek is geworden of het overlijden van een eerstegraads familielid. Calamiteitenverlof dient zo snel mogelijk gemeld te worden aan de leidinggevende. De leidinggevende mag achteraf vragen om aan te tonen dat het verlof nodig was.
4.11 Kortdurend zorgverlof
Kortdurend zorgverlof is bedoeld om noodzakelijke zorg te bieden aan een zieke of hulpbehoevende in de naaste omgeving waarbij medewerker de enige is die de zorg kan verlenen. Gedurende het verlof heeft de medewerker recht op 70% van het salaris, maar ten minste op het voor haar geldende wettelijk minimumloon. Per periode van 12 maanden heeft medewerker recht op tweemaal de overeengekomen arbeidsduur per week kortdurend zorgverlof. De opbouw van vakantiedagen loopt in deze periode regulier door. Indien de medewerker kortdurend zorgverlof opneemt, dient dit van tevoren, doch minimaal op de dag zelf, te worden gemeld aan de direct leidinggevende en de afdeling HR. Bij kortdurend zorgverlof mag de leidinggevende achteraf vragen om bewijsstukken waarop wordt aangetoond dat het verlof noodzakelijk was. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
14
4.12 Langdurend zorgverlof
De medewerker komt in aanmerking voor langdurend zorgverlof wanneer tijdelijk hulp geboden wordt aan een levenspartner, ouder, kind (al dan niet thuiswonend), anderen die deel uitmaken van haar huishouden of waarmee medewerker een sociale relatie heeft, die levensbedreigend ziek is. Levensbedreigend ziek houdt in dat het leven van de persoon op korte termijn ernstig in gevaar is. Daarnaast kan medewerker langdurend zorgverlof opnemen wanneer iemand uit hiervoor genoemde kring van personen langere tijd ziek of hulpbehoevend is en de noodzakelijke verzorging op de medewerker rust. De leidinggevende kan om informatie vragen om te beoordelen of de medewerker recht heeft op het verlof. Per periode van 12 maanden heeft de medewerker recht op maximaal zesmaal de arbeidsduur per week langdurend zorgverlof. Het eindigt op de afgesproken datum of eerder bij overlijden van de zorgbenodigde. Langdurend zorgverlof is onbetaald en gedurende de periode worden geen vakantierechten opgebouwd.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
15
5 Ziekte en arbeidsongeschiktheid 5.1 Verzuimbeleid
In dit hoofdstuk staan de belangrijkste regels die gelden bij ziekte en arbeidsongeschiktheid op een rij. Nadere regels worden beschreven in het beleid verzuim en re-integratie.
5.2 Melding en registratie ziekte en herstel
De medewerker die door ziekte niet kan werken, dient dit direct maar uiterlijk om 8.30 uur telefonisch te melden aan zijn leidinggevende. Dit geldt ook voor de hersteld melding, ongeacht of deze dag volgens het rooster een werkdag is. De medewerker dient de ziek en hersteld melding ook door te geven aan verzuim@tio.nl. Bij de ziekmelding geeft de medewerker aan: • • • •
wat de verwachte duur van het verzuim zal zijn; op welke adres en welk telefoonnummer de medewerker te bereiken is; welke werkzaamheden de medewerker nog kan verrichten en welke moeten worden overgenomen; of er sprake is van arbeidsongeschiktheid door een ongeluk waarvoor een derde aansprakelijk is.
5.3 Re-integratie tijdens ziekte
De medewerker en de leidinggevende zijn beiden verantwoordelijk voor de re-integratie bij arbeidsongeschiktheid. De medewerker werkt met de leidinggevende actief mee aan het herstel- en re-integratieproces. Dat de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk gaat staat daarbij centraal.
5.3.1 Bevorderen herstel
De medewerker moet er alles aan doen om het herstel te bevorderen en mag zijn herstel niet belemmeren. Hij dient zich adequaat medisch te laten begeleiden. Het verrichten van werkzaamheden elders, mag alleen na toestemming van de bedrijfsarts.
5.3.2 Contact leidinggevende en medewerker
De leidinggevende en de medewerker houden frequent contact. Na drie dagen ziekte hebben leidinggevende en medewerker telefonisch contact. De te bespreken onderwerpen zijn: • • •
de verwachte duur van het verzuim; mogelijkheden voor het verrichten van eigen werk in aangepaste vorm of ander passend werk; of er aanleiding is voor een consult bij de bedrijfsarts. Bij een verwacht verzuim van langer dan twee weken, plant de leidinggevende in ieder geval een consult in bij de bedrijfsarts.
Hierna hebben leidinggevende en de medewerker tenminste wekelijks contact. In dit gesprek worden re-integratiemogelijkheden besproken. Dit gesprek vindt bij voorkeur op de gebruikelijke werkplek bij Tio plaats. De leidinggevende blijft hiervoor verantwoordelijk.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
16
5.3.3 Begeleiding door bedrijfsarts
Op initiatief van de leidinggevende, de medewerker zelf of de afdeling HRM kan de medewerker opgeroepen worden voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De medewerker is verplicht aan de oproep gehoor te geven. Als de medewerker zonder gegronde reden niet verschijnt, brengt Tio de kosten van het spreekuur in rekening bij de medewerker. Na uiterlijk 6 weken ziekte stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op.
5.3.4 Re-integratie
Op basis van de probleemanalyse van de bedrijfsarts maken leidinggevende en medewerker na maximaal acht weken na de eerste ziektedag een plan van aanpak met afspraken over de reintegratie. De intentie is dat een medewerker passende werkzaamheden gaat doen op de korte termijn en passend werk op de lange termijn. Leidinggevende en medewerker evalueren tenminste elke zes weken de afspraken uit dit plan van aanpak. Zowel de medewerker als de leidinggevende spannen zich maximaal in om het herstel te bevorderen en de re-integratie te realiseren.
5.4 Maatregelen bij onvoldoende medewerking
Houdt een medewerker zich niet aan de afspraken uit de arbeidsovereenkomst, dit reglement of uit het verzuimbeleid, of werkt hij niet voldoende mee aan zijn herstel, dan kan dit leiden tot een waarschuwing. Als er geen verbetering optreedt, heeft Tio het recht om de loondoorbetaling op te schorten of zelfs stop te zetten tot het moment dat de medewerker weer aan zijn verplichtingen voldoet.
5.5 Frequent verzuim
Van frequent verzuim is sprake als de medewerker drie of meer keer binnen 12 maanden verzuimt. De leidinggevende zal met de betreffende medewerker in gesprek gaan om het verzuim te bespreken en samen na te gaan of er maatregelen nodig zijn om verder verzuim te beperken. Een ziekmelding binnen 28 dagen na een hersteld melding, geldt niet als een nieuwe verzuimmelding.
5.6 Ziekte en vakantie
Tio stimuleert de medewerker om ook tijdens ziekte vakantiedagen op te nemen, omdat het ook tijdens ziekte wenselijk is om een periode geen (re-integratie) verplichtingen te hebben. Bovendien voorkomt de medewerker dat de eventueel ongebruikte wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli van het volgende kalenderjaar. Vanzelfsprekend dient de medewerker wel om toestemming te vragen. In voorkomende gevallen zal de bedrijfsarts beoordelen of er medische bezwaren bestaan tegen het opnemen van vakantie.
5.7 Hoogte loon tijdens ziekte 5.7.1 Hoogte loonaanspraak
Als de medewerker door ziekte zijn eigen werk niet kan doen, dan heeft de medewerker recht op de volgende loonaanspraak: • • • •
gedurende de eerste 16 weken van ziekte: 100% van het overeengekomen loon; na 16 weken van ziekte tot en met 32 weken ziekte: 90% van het overeengekomen loon; na 32 weken van ziekte tot en met 52 weken ziekte: 80% van het overeengekomen loon; na 52 weken van ziekte tot en met week 104: 70% van het overeengekomen loon.
Bij docenten met wisselende inkomsten, neemt Tio het gemiddelde loon van de (volle) 12 maanden voorafgaand aan de ziekmelding.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
17
5.7.2 Wachtdagen docenten
Docenten hebben bij iedere verzuimmelding twee wachtdagen. Een ziekmelding binnen 28 dagen na een hersteld melding, geldt niet als een nieuwe verzuimmelding. Tijdens de wachtdagen heeft de docent geen aanspraak op loon.
5.7.3 Wachtdagen stafmedewerkers
De stafmedewerker heeft tijdens ziekte geen aanspraak op loon over de eerste twee werkdagen, indien de medewerker in de 12 maanden voorafgaand aan de ziekmelding zich al twee keer of meer heeft ziekgemeld.
5.7.4 Hoogte loon bij loonsanctie UWV
In het geval het UWV de loondoorbetalingsverplichting verlengt op grond van art. 25 lid 9 wet WIA, is de loonaanspraak 70% van het loon met als maximum 70% van het gemaximeerde dagloon (als bedoeld in artikel 17 lid 1 Wfsv).
5.8 Ziekte bij uitdiensttreding
De medewerker wordt bij uitdiensttreding door de afdeling HRM aangemeld voor een reintegratietraject bij de re-integratieverzekeraar van Tio. De medewerker is verplicht mee te werken aan dit traject.
5.9 Inkomen na de verplichte loondoorbetalingsperiode bij ziekte 5.9.1 Aanvraag uitkering op grond van de wet WIA
Het UWV beoordeelt of de medewerker in aanmerking komt voor een uitkering op grond van de wet WIA. Dit kan een WGA- of IVA-uitkering betreffen. Als de medewerker niet in aanmerking komt voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering op grond van deze wet, dan kan de medewerker een WW-uitkering aanvragen.
5.9.2 Einde arbeidsovereenkomst
Na de verplichte loondoorbetalingsperiode bij ziekte, zal Tio in overleg treden met de medewerker om tot afspraken te komen over het einde van het dienstverband.
5.9.3 WGA-hiaat verzekering Uitgebreid
Tio heeft een collectieve WGA-hiaat Uitgebreid verzekering afgesloten bij ASR. De WGA-gat Uitgebreid verzekering is een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor medewerkers die een loonaanvullings- of vervolguitkering in het kader van de WIA ontvangen. Tio meldt de medewerker bij indiensttreding aan voor de verzekering. Binnen twee weken na indiensttreding heeft de medewerker de mogelijkheid om afstand van de verzekering te doen. Dit kan door middel van het versturen van een email naar hrm@tio.nl. De kosten van de verzekering zijn voor rekening van de medewerker en worden ingehouden op het bruto salaris.
5.9.4 WIA-Excedent verzekering
Tio heeft een collectieve WIA Excedent verzekering afgesloten bij ASR. De WIA-Excedent verzekering is een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor medewerkers met een inkomen boven het maximum sociaalverzekeringsloon. De kosten van de verzekering zijn voor rekening van Tio.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
18
6 Opleiding en ontwikkeling 6.1 Opleiding
Tio biedt medewerkers een ruim opleidingsaanbod. Dit opleidingsaanbod is terug te vinden op Tio Portal.
6.1.1 Tio opleidingsaanbod
Jaarlijks stelt Tio een opleidingsgids op met een aanbod aan opleidingen en trainingen voor docenten en enkele opleidingen en trainingen voor stafmedewerkers. Een aantal opleidingen uit de opleidingsgids zijn verplicht voor docenten om te volgen. Ook bestaat het aanbod uit een groot aantal opleidingen waar medewerkers op vrijwillige basis aan kunnen deelnemen.
6.1.2 Online Academy
Medewerkers kunnen gebruik maken van de Online Academy, een online leerplatform. Bij Online Academy leert een medewerker in korte, overzichtelijke blokken over een onderwerp. Medewerkers binnen Tio kunnen de trainingen in eigen tijd volgen en hier onbeperkt gebruik van maken. Vanuit Tio Portal kan een medewerker direct inloggen op Online Academy.
6.1.3 Opleiding.nl (voor stafmedewerkers)
Stafmedewerkers binnen Tio kunnen gebruik maken van het aanbod van opleiding.nl vanuit Salta Group. Aanmelding en deelname is altijd in overleg met en met goedkeuring van de leidinggevende. Voor deelname wordt een studiekostenregeling tussen Tio en de medewerker afgesloten. Tio betaalt de kosten van de opleiding en de medewerker volgt de opleiding in eigen tijd. In 2023 stelt Tio voor stafmedewerkers 4 werkdagen beschikbaar voor het volgen van een opleiding. Nadere informatie hierover staat op Tio Portal.
6.2 Medewerker Evaluatieproces
Jaarlijks vindt er een evaluatiegesprek tussen leidinggevende en medewerker plaats en wordt de medewerker door de leidinggevende beoordeeld conform het Medewerker Evaluatieproces. In dit gesprek bespreekt de leidinggevende samen met de medewerker het functioneren, de ontwikkeling en de ambities van de medewerker. Voor nadere informatie verwijzen wij je naar het Medewerker Evaluatieproces.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
19
Bijlage 1 Integriteit- en gedragscode Tio staat voor een veilig en transparant leer- en werkklimaat. Open en zorgvuldige communicatie over de inhoud van de Integriteits- en gedragscode is belangrijk, nu en in de toekomst. Wij verwachten een professionele houding van de medewerkers in de organisatie en hechten veel waarde aan de inhoud van de Tio Integriteits- en gedragscode. Wij verzoeken alle Tio medewerkers en betrokkenen zich aan de code te committeren. De gedragscode maakt deel uit van het algemeen arbeidsvoorwaardenbeleid van Tio.
Waarom een integriteits- en gedragscode?
Met deze integriteits- en gedragscode verschaffen we helderheid over wat we van elkaar kunnen verwachten en waarop we elkaar kunnen aanspreken, daar waar het gaat om ons gedrag en handelen naar studenten/klanten/leveranciers, en naar elkaar. Hiermee bevorderen we een veilig leer- en werkklimaat en een veilige omgeving binnen onze opleidingen en onze organisatie als geheel. Met deze code geven wij ook antwoord op vragen over het omgaan met actuele ontwikkelingen, zoals communicatie via social media. Een code stelt normen voor het omgaan met elkaar en laat mensen nadenken over hun gedrag en houding. Daarnaast moet deze code gezien worden als een hulpmiddel om het gesprek over ons gedrag en handelen te bevorderen en te ondersteunen. Maak de inhoud bespreekbaar in je team en in de wandelgangen met je collega’s, zodat deze code werkelijk gaat leven. Leidinggevenden zullen de integriteits- en gedragscode periodiek en ten minste één maal per jaar met het eigen team in het werkoverleg/docentenoverleg bespreken, dit zal bij voorkeur aan het begin van het studiejaar plaatsvinden.
Voor wie geldt deze code?
Onze integriteits- en gedragscode is van toepassing op alle medewerkers en betrokkenen (gastdocenten, stagiaires, vakantiekrachten, vrijwilligers, gedetacheerden, ZZP-ers en uitzendkrachten) van Tio en op relaties met studenten en medewerkers onderling.
Wat zijn de kaders van deze code
De integriteits- en gedragscode sluit aan bij en is deels gebaseerd op relevante wet- en regelgeving als: Artikel 1 Grondwet
“Allen die zich in Nederland bevinden, worden in gelijke gevallen gelijk behandeld. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, of op welke grond dan ook, is niet toegestaan.” AWGB (Algemene wet gelijke behandeling)
Deze wet vormt een nadere uitwerking van artikel 1 van de Grondwet en schrijft gelijke behandeling voor als het gaat om het aanbieden van werk, huisvesting, goederen en diensten (waaronder onderwijs). Artikel 3 van de Arbowet
In dit artikel is een zorgplicht voor werkgevers opgenomen gericht op het zoveel mogelijk voorkomen en bestrijden van seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, agressie en geweld binnen de instelling. Overige kaders
Ook de universele verklaring van de rechten van de mens zoals ontwikkeld door de Verenigde Naties dient als leidraad en toetssteen bij de totstandkoming van de integriteits- en gedragscode.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
20
Artikel 1
Algemeen
Artikel 2
Gelijke behandeling
Deze integriteits- en gedragscode is van toepassing op alle medewerkers en betrokkenen (gastdocenten, stagiaires, vakantiekrachten, vrijwilligers, gedetacheerden, ZZP-ers en uitzendkrachten) van Tio in hun gedrag jegens: medewerkers/studenten/klanten/leveranciers; personen die in opdracht van Tio werkzaam zijn en derden; en bezoekers van locaties gebruikt door Tio.
Tio streeft gelijke behandeling na ten aanzien van (maar niet uitsluitend) seksuele geaardheid, geslacht, godsdienst, ras, nationaliteit, levensovertuiging, handicaps c.q. chronisch zieken, politieke voorkeur, leeftijd, burgerlijke staat, arbeidsduur (fulltime of parttime) en type contract (vast of tijdelijk). Een ieder binnen Tio bevordert het bewustzijn van gelijkwaardigheid van mensen en vermijdt het uiten van vooroordelen, racistische of discriminerende opmerkingen of incorrecte bejegening van anderen op grond van geslacht, uiterlijk, seksuele geaardheid, culturele of religieuze achtergrond, politieke voorkeur of welk persoonlijk kenmerk dan ook; we bevorderen de gelijke behandeling van elk mens en verzetten ons tegen de achterstelling van minderheden. Wanneer een medewerker bekend is met een situatie waarin zich seksuele intimidatie en/of uitingen van racisme en geweld voordoen en zij maatregelen kan treffen om de situatie te verbeteren, mogen deze niet worden nagelaten.
Artikel 3
Normen en waarden
Artikel 4
Ruzie, pesten en geweld
Artikel 5
Alcohol, drugs en roken
Tio draagt de in Nederland geldende omgangsvormen, normen en waarden uit. We respecteren ieders persoonlijke levenssfeer door ons te onthouden van ongewenste inmenging zolang waarden en normen uit de persoonlijke, culturele en religieuze achtergronden niet indruisen tegen de Nederlandse wetten en regels. Medewerkers van Tio zullen de Nederlandse wetten en regels in acht nemen en zij zullen anderen ook aansporen om datzelfde te doen. Hieronder wordt mede verstaan dat medewerkers op geen enkele wijze zullen frauderen of zullen meewerken aan fraudes. Dit geldt met klem voor medewerkers die betrokken zijn bij het afnemen van examens/tentamens en medewerkers die – al dan niet uit hoofde van hun functie – toegang hebben tot examens/tentamens.
Bij Tio vinden wij agressie en pestgedrag onacceptabel en zorgen ervoor dat pestgedrag gesignaleerd wordt, meningsverschillen uitgepraat worden en ruzies worden bijgelegd.
Tijdens werkzaamheden voor Tio is het voor medewerkers niet toegestaan drugs en/of alcohol te gebruiken, in het bezit te hebben of te verhandelen. Op alle Tio-vestigingen als ook op het hoofdkantoor geldt een rookverbod. Alle medewerkers hebben een voorbeeldfunctie in het uitdragen hiervan. Tijdens activiteiten met een meer informeel karakter, zoals de Hotel- en Eventweek, studiereizen, beursbezoeken, introductiedagen studenten en netwerk-, docenten- of studentenborrels, mag de medewerker tijdens off-duty periodes maximaal 2 alcoholische consumpties per dag nuttigen. Als de medewerkers tijdens een activiteit moet rijden, dan is het niet toegestaan om alcoholische consumpties te nuttigen. Ten aanzien van het gebruik van drugs is te allen tijde een zero tolerance beleid binnen Tio. De medewerker is bewust van de eigen (voorbeeld)rol richting studenten (en collega’s). Tevens wordt verwacht dat medewerkers elkaar aanspreken als zij zich niet aan de voorwaarden uit dit artikel houden. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
21
Artikel 6
Omgang met seksualiteit
Artikel 7
Relaties
Bij Tio accepteren wij geen seksueel getinte aandacht en intimiteit in woord, afbeelding, gebaar of aanraking en het maken van grappen of toespelingen die de ander in verlegenheid zouden kunnen brengen of zouden kunnen kwetsen.
Een intieme relatie met een student is onacceptabel, tenzij deze relatie reeds gestand is voor aanvang van de student aan het programma. In dat geval moet de relatie voorafgaand aan de start van de studie van de student gemeld worden bij de manager HRM. Medewerkers en studenten dragen er zorg voor dat er geen vermenging van persoonlijke en zakelijke relaties ontstaat. Wanneer een persoonlijke relatie toch ontstaat, dient hier meteen melding van gemaakt te worden bij de leidinggevende en manager HRM. Medewerkers zijn zich ervan bewust dat zij zich in een afhankelijkheidsrelatie kunnen bevinden ten aanzien van studenten en dat daarvan alleen gewetensvol gebruik mag worden gemaakt. Met het gedrag dient elke schijn van belangenverstrengeling vermeden te worden. Afspraken tussen medewerker en student zullen altijd op de vestiging plaats vinden en indien de vestiging gesloten is zal de afspraak online plaatsvinden. Medewerker en student zullen elkaar nooit op het privéadres ontmoeten.
Artikel 8
Eigendom en belangenverstrengeling
We respecteren andermans eigendommen en bevorderen het respectvol omgaan met gemeenschappelijke voorzieningen. Het is medewerkers niet toegestaan bedrijfsmatige activiteiten uit te oefenen voor eigen rekening of voor rekening van derden met behulp van eigendommen van Tio. Indien een medewerker voorziet dat (de schijn van) een tegenstrijdig belang of onverenigbaarheid voor zichzelf of anderen zou kunnen optreden, maakt de medewerker hiervan melding bij de Manager HRM.
Artikel 9
Nevenactiviteiten
Artikel 10
Privérelaties in de werksfeer
Medewerkers houden zich aan het contractueel overeengekomen nevenactiviteitenbeding.
Indien directe familieleden en partners werkzaam zijn binnen dezelfde organisatie wordt voorkomen dat dit goed leidinggeven in de weg staat en ten koste gaat van collegiale verhoudingen. Wanneer er sprake is van een relatie op het werk tussen twee medewerkers, zal de medewerker dit onmiddellijk aan de leidinggevende melden. Indien een van de betrokkenen de leidinggevende is van de ander, dan gebeurt de melding aan diens leidinggevende. De werkgever behoudt het recht om, in overleg met betrokkenen, passende maatregelen te nemen die nodig zijn om een professionele werksfeer te waarborgen. Een overplaatsing van één van beiden wordt niet uitgesloten. Het is van belang dat de objectiviteit en de sociale veiligheid op de werkvloer gewaarborgd blijven.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
22
Artikel 11
Giften
Artikel 12
Veiligheid
Artikel 13
Mediagebruik
We accepteren geen giften of cadeaus in ruil voor tegenprestaties. Het is de medewerker verboden om in verband met zijn dienstverband vergoedingen, beloningen of giften van derden te verzoeken of aan te nemen, anders dan met toestemming van Tio. Dit met uitzondering van incidentele relatiegeschenken met een maximale waarde van € 30,-. Indien een relatiegeschenk wordt ontvangen boven dit bedrag, dient dit gemeld te worden bij de Manager HRM
Medewerkers moeten zich houden aan de veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn op of in de gebouwen. We nemen adequate maatregelen om dreigend geweld en ongevallen te voorkomen en nemen alle voorwerpen die als wapen dienst kunnen doen in beslag. Mogelijk wapenbezit wordt altijd gemeld aan de Directie en de Directie maakt daarvan altijd melding bij de politie.
Contact van een medewerker met een student dient op professionele basis en controleerbaar te verlopen. Contact via e-mail, social media, SMS, WhatsApp en mobiele telefoons wordt uitsluitend uit zakelijk oogpunt ingezet en contact via e-mail is altijd vanuit het Tio e-mailadres. Het gebruik door medewerkers van computers en andere communicatiemiddelen van Tio is hoofdzakelijk werk gerelateerd. Tio conformeert zich aan de (AVG) privacy wetgeving. Portret fotografie en video’s met een herleidbaar persoon wordt nooit zonder instemming van betrokkenen verspreid. In het geval van foto’s gemaakt voor pr-doeleinden worden betrokkenen van tevoren in de gelegenheid gesteld kenbaar te maken dat hun beeltenis hiervoor niet gebruikt mag worden. Voor groepsfoto’s/video’s met meerdere herleidbare personen vindt de aankondiging van gebruik voorafgaand aan het maken van een foto/video plaats. Het complete beleid is te vinden door te zoeken binnen Tio portal op: fotografie beleid.
Artikel 14
Kleding c.q. uiterlijke verzorging
Artikel 15
Toezicht Integriteits- en gedragscode
Artikel 16
Vertrouwenspersonen
Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze bij werkzaamheden voor Tio correct en representatief gekleed gaan. Deze richtlijnen zijn opgenomen in de Dresscode van Tio.
Met het toezicht op de naleving van deze gedragscode is de manager HRM belast. Er zijn binnen Tio en Salta Group (voorheen NCOI groep) meerdere vertrouwenspersonen die gedegen kennis hebben op een of meerdere terreinen waarop deze code van toepassing is. De poule van in- en externe vertrouwenspersonen wordt zo divers mogelijk samengesteld, waarbij in ieder geval verschillende seksen vertegenwoordigd zijn.
Indien een medewerker te maken heeft met of een vermoeden heeft van ongewenste omgangsvormen of missstanden binnen de organisatie, dan kan deze zich wenden tot de interne of externe vertrouwenspersoon (bij misstanden is dit altijd de externe vertrouwenspersoon). De vertrouwenspersonen heeft de rol van een klankbord, begeleider en kan een medewerker waar nodig doorverwijzen en ondersteunen bij het bepalen van eventuele vervolgstappen. Zie voor meer informatie de vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en de vertrouwenspersoon misstanden.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
23
Artikel 17
Klachten ongewenste omgangsvormen
Artikel 18
Meldregeling voor misstanden
Artikel 19
Evaluatie
Met het inwerking treden van deze Integriteits- en gedragscode wordt door de Directie tevens een externe klachtencommissie ongewenste omgangsvormen ingesteld. De externe klachtencommissie heeft de volgende deskundigheden: een jurist en twee deskundigen op het gebied van ongewenste omgangsvormen. De externe klachtencommissie wordt ondersteund door een secretaris/notulist die onder andere zorg draagt voor een behoorlijke klachtenregistratie. Hiermee sluit Tio aan bij de klachtencommissie van de Salta Group (voorheen NCOI groep). Meer informatie hierover staat in de klachtenregeling ongewenste omgangsvormen.
Met het inwerking treden van deze Integriteits- en gedragscode is tevens een meldregeling voor misstanden ingesteld. Hiermee sluit Tio aan bij de meldregeling misstanden van de Salta Group (voorheen NCOI groep). Het betreft hierbij een meldregeling voor integriteitsschending, waarbij een medewerker bij een leidinggevende, de bestuurder of de externe vertrouwenspersoon een melding kan doen van een vermoeden van een misstand/integriteitsschending binnen de organisatie. Meer informatie hierover staat in de meldregeling voor missstanden.
Zo vaak als nodig, maar in ieder geval een keer per jaar, wordt deze code door de manager HRM geëvalueerd.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
24
Bijlage 2 Privacyverklaring Hogeschool Tio respecteert de privacy van de medewerkers, studenten, ouders en andere belanghebbenden. Bij verwerking van persoonsgegevens houden Tio en haar medewerkers zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. Tio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Door in te loggen als medewerker op de website van Hogeschool Tio en de eigen persoonsgegevens op te geven gaat de medewerker ermee akkoord dat Tio zijn/haar persoonsgegevens gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Veiligheid persoonsgegevens
Tio waardeert het vertrouwen dat de medewerker in haar stelt. Tio zal daarom uiterst zorgvuldig met de persoonlijke gegevens omgaan. Tio draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die de medewerker verschaft, wordt beschermd en vertrouwelijk wordt behandeld. Uitsluitend geautoriseerde personen binnen Tio hebben toegang tot de persoonsgegevens. Tio neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Overzicht persoonsgegevens
Tio verwerkt de persoonsgegevens die voortvloeien uit het dienstverband met Tio en omdat de medewerker deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder is het overzicht van de persoonsgegevens die Tio verwerkt: • voornaam en achternaam; • titel; • geslacht; • geboortedatum; • adresgegevens; • (mobiele) telefoonnummer; • e-mailadres; • legitimatiebewijs; • BSN nummer; • burgerlijke staat; • functie; vakken; rollen; • bankrekeningnummer; • curriculum vitae; • diploma’s; • foto; • VOG; • beoordelings-en functioneringsgespreksverslagen; • (les)enquêtes; • overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op intranet aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens
Hogeschool Tio verwerkt persoonsgegevens voor het volgende doel: het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst tussen de medewerker en Hogeschool Tio; • verzenden van (e-mail)nieuwsbrieven; • de medewerker te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is in het kader van het dienstverband; • de medewerker te informeren over activiteiten en ontwikkelingen binnen de organisatie; • uitvoeren van wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingdienst; • waarborgen van interne kwaliteits- en trainingsdoeleinden. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
25
Bewaartermijn
Tio bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Tio bewaart de persoonsgegevens zolang als dat nodig is voor de doelen die hierboven zijn genoemd of om te voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen. Verder kunnen gegevens eventueel langer anoniem bewaard worden voor statistische doeleinden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Tio deelt de persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, zoals bijvoorbeeld de arbodienst, de pensioenuitvoerder en verzekeringsorganisaties en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die de gegevens verwerken in onze opdracht, sluit Tio een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. Tio blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
De medewerker heeft recht op inzage van persoonsgegevens. Indien de informatie onjuist is kan de medewerker via RealHRM zelf een wijziging doorvoeren. De instructie hiervoor is te vinden op het RealHRM portaal bij algemene informatie. Voor problemen of vragen kan hrm@tio.nl gecontacteerd worden.
Wijzigingen
Hogeschool Tio behoudt zich het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. Waarbij geldt dat de persoonsgegevens altijd maximaal beschermd zullen blijven ook conform de wettelijke kaders. De meest actuele versie van de privacyverklaring is steeds te vinden in het arbeidsvoorwaardenreglement.
Vragen
Hogeschool Tio heeft een functionaris persoonsgegevens (FG) aangesteld. Voor vragen over het privacy beleid, klachten of opmerkingen kunt u bij Marten Busstra (m.busstra@tio.nl) terecht.
Privacy gedragsregels
De onderstaande gedragsregels gelden voor alle medewerkers: 1.
Vergrendel de computer altijd Ook als u “even” de werkplek verlaat: CTRL-ALT-DEL + ENTER of nog sneller: via Windowstoets + L 2. Verstrek geen persoonsgegevens aan derden Aan derden worden geen persoonsgegevens verstrekt, zoals: 06-nummers, adreslijsten, cijferlijsten, emailadressen, deelnemerslijsten etc. Vraagt een legitieme partij hiernaar, bijv. voor verificatie van het diploma, vraag dan altijd eerst schriftelijk toestemming aan de student voordat gegevens worden verstrekt. 3. Memorystick, laptop, tablet of smartphone kwijtgeraakt? Direct melden via servicedesk@tio.nl! Onze FG (functionaris persoonsgegevens) zal vervolgens vaststellen of dit geëscaleerd moet worden naar het landelijk meldpunt Datalekken. 4. Mail naar meerdere externen? Plaats alle geadresseerden in BCC De geadresseerden zien dan niet elkaars e-mailadres en daarmee is er rekening gehouden met hun privacy.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
26
5. Wachtwoorden Een wachtwoord moet minimaal tien posities met minimaal één hoofdletter, één gewone letter, één cijfer en één speciaal teken bevatten. Het wachtwoord wordt één keer per drie maanden gewijzigd. De medewerker ontvangt hier twee weken en één week van tevoren een melding over. Hetzelfde wachtwoord kan niet opnieuw gebruikt worden. 6. Gebruik alleen je Tio e-mail Iedere medewerker en student heeft een Tio-mailadres. Gebruik deze altijd voor de (interne) communicatie. Installeer je de Tio-mail op je Smartphone? Dan kan systeembeheer bij verlies of diefstal eenvoudig op afstand de Tio-mail wissen. 7. Gebruik van file sharing sites Het gebruik van file sharing sites als: Wetransfer, Dropbox, Google Drive en iCloud is voor bestanden met persoonsgegevens niet toegestaan. 8. Zorg voor installeren veiligheidsupdates en actuele antivirussoftware Zorg dat de veiligheidsupdates op laptops, tablets en smartphones altijd z.s.m. worden geïnstalleerd, evenals antivirussoftware etc. 9. Thuiswerken? Bewaar geen bestanden op de lokale harde schijf Via een veilige VPN-verbinding kun je eenvoudig bij jouw bestanden op de dataservers van Tio. Heb je nog geen toegang op afstand? Neem hiervoor dan contact op met ICT. 10. Toestemming bij foto’s of video-opnames met herkenbare personen Zijn er foto’s of video-opnames waarop personen herkenbaar zijn? Vraag dan expliciet om schriftelijke toestemming. Bij het opnemen van lessen zullen de ouders van minderjarige studenten toestemming moeten hebben gegeven. 11. Memorystick gevonden? Breng deze direct naar systeembeheer Ga niet eerst zelf kijken wat erop staat, het zouden schadelijke bestanden kunnen zijn. De afdeling ICT zal de memorystick inspecteren en in bewaring nemen tot de eigenaar zich meldt. 12. Open nooit een bijlage of een link van een e-mail die je niet vertrouwt. Een bijlage of een link in een nep mail kan ervoor zorgen dat er schadelijke software op de computer wordt geïnstalleerd. Open dus nooit zomaar een bijlage of een link van een e-mail die je niet vertrouwt. Een zip-bestand is altijd verdacht.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
27
Bijlage 3 Gebruik van ICT middelen Gebruik internet en Tio-telefoon
Iedere werkplek binnen Tio heeft de beschikking over een internetverbinding. Deze internetverbinding is primair bedoeld voor het zakelijk gebruik namens Tio. Privégebruik is in zeer beperkte mate toegestaan. Mocht dit naar de mening van Tio te veel gebeuren of om andere redenen tot ongewenst gebruik leiden, dan zal Tio de medewerker daar officieel van op de hoogte stellen. Bij herhaalde waarschuwing kunnen sancties volgen. Medewerkers in het bezit van een telefoon van Tio worden geacht ook buiten werktijden voor calamiteiten bereikbaar te zijn.
Gebruik intranet, Blackboard en e-mail
Wanneer een medewerker in dienst is van Tio, heeft deze de beschikking over toegang tot het Tio-netwerk, het Tio-intranet en een Tio-e-mailaccount. Sommige medewerkers hebben ook toegang tot Blackboard. De medewerker krijgt via de direct leidinggevende beschikking over de inlognamen en wachtwoorden voor deze diensten. Deze inloggegevens zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar en het is dan ook niet toegestaan om deze inloggegevens door te geven aan anderen. Bij het verliezen (of vergeten) van het wachtwoord kan een medewerker deze opvragen via de website van Tio of -in een laatste geval- bij de servicedesk. Misbruik van de door Tio beschikbaar gestelde ICT-middelen is niet toegestaan. Hieronder valt onder andere verspreiding van computervirussen, versturen van pornografische, racistische, discriminerende of anderszins aanstootgevende e-mail, versturen van e-mailkettingbrieven, schenden van copyrights, verspreiden van SPAM of gebruik voor niet Tio-gerelateerde commerciële doelstellingen. E-mail binnen Tio wordt gezien als zakelijke correspondentie en het is dan ook niet toegestaan om een mailbox op te ruimen vlak voor vertrek of vakantie. De Tio email wordt geacht geen privé mail te bevatten. Medewerkers worden geacht via de Tio e-mail te communiceren (en niet via privé e-mailaccounts). Tio bewaart een log van alle Tio e-mails om later informatie terug te kunnen vinden, bijvoorbeeld in geval van klachten van studenten. Documenten welke voor de dagelijkse gang van Tio belangrijk zijn, dienen t.b.v. de dagelijkse back-up, ‘op de server’ te worden opgeslagen. Dit betekent voor de stafmedewerkers op de S:schijf of OneDrive, overige medewerkers kunnen documenten op het intranet plaatsen. Bij afwezigheid van een medewerker kan Tio, als het om dringende redenen gaat, aan andere medewerkers toegang geven tot de mailaccount om de continuïteit te waarborgen. Interne informatie van Tio mag niet op bronnen opgeslagen worden die voor externen toegankelijk zijn (weblogs, Wikipedia, eigen sites etc.). Het is uitdrukkelijk niet toegestaan interne informatie of werkstukken van studenten te plaatsen op file-sharing sites (zoals dropbox, google docs, etc.).
Schade/vermissing van Tio-eigendommen
Indien een medewerker merkt dat een Tio-eigendom (waarover men de beschikking heeft) vermist of beschadigd is, dient de medewerker dit direct aan de leidinggevende en de financiële administratie te melden. Schade aan of vermissing van computer- en/of telefoonapparatuur dient ook altijd aan de servicedesk van Hogeschool Tio gemeld te worden. De medewerker kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de apparatuur ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid. Bij diefstal (vermissing) dient een politierapport opgemaakt te worden. De medewerker zorgt hier (eventueel) in samenwerking met zijn leidinggevende voor.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
28
Bijlage 4 Salarisvaststelling en betaling docenten 1
Salarisvaststelling docenten
1.1
De min-max overeenkomst
In de arbeidsovereenkomst is door Tio een minimale schatting opgenomen van de te verwachten werkzaamheden gedurende het benoemde tijdvak. Op basis van deze schatting ontvangt de medewerker een all-in minimum bruto jaarloon. Uiteindelijk zijn de werkelijk gewerkte werkzaamheden bepalend voor het definitieve jaarsalaris van de medewerker. De medewerker met een min-max contract geeft binnen de daarvoor vastgestelde termijn zijn roosterbeschikbaarheid aan, dit is minimaal 1,5 uur roosterbeschikbaarheid per lesuur. In de min-max arbeidsovereenkomst bestaat het salaris van een docent uit een minimaal en een maximaal all-in bruto jaarsalaris. De vaststelling van het minimale en maximale all-in bruto jaarsalaris over de contractperiode of referteperiode van 1 juni tot en met 31 mei, is op basis van de onderstaande tabel, met een staffel van het aantal contracturen per week, waarop het all-in bruto jaarloon van docenten met een min-max overeenkomst is bepaald. Indien het contract een kortere periode dan een jaar beslaat, dan worden de jaarbedragen uit de tabel naar rato van de duur van de arbeidsovereenkomst omgerekend. Een kortere referteperiode is niet mogelijk vanwege grote schommelingen in het lesrooster per semester (vakken, lesuren), grote schommelingen in het aanbod van andere werkzaamheden en grote schommelingen in werkbelasting tussen het semester en de (rustige) zomerperiode. Brutoloon per jaar (minimum) -
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
1.300 2.600 3.900 5.200 6.500 7.800 9.100 10.400 11.700 13.000 14.300 15.600 16.900 18.200 19.500 20.800 22.100 23.400 24.700 26.000 27.299 28.599 29.899 31.199 32.499 33.799 35.099 36.399
Brutoloon per jaar (maximum) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
Min uren per week 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
5.200 6.500 9.100 10.400 11.700 13.000 15.600 16.900 18.200 20.800 22.100 23.400 24.700 27.299 28.599 29.899 32.499 33.799 35.099 36.399 38.999 40.299 41.599 44.199 45.499 46.799 48.099 50.699 51.999
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
29
Max uren per week 4 5 7 8 9 10 12 13 14 16 17 18 19 21 22 23 25 26 27 28 30 31 32 34 35 36 37 39 40
1.2
Vaste omvang overeenkomst (WAB)
De medewerker met een vaste omvang overeenkomst ontvangt op jaarbasis, binnen de referteperiode van 1 juni tot en met 31 mei, een bruto jaarloon, zoals opgenomen in de arbeidsovereenkomst en zal naar rato worden uitbetaald middels een voorschot in gelijke maandelijkse termijnen. De maandelijkse betaling is een voorschot op het op jaarbasis te ontvangen bruto jaarloon. In de overeenkomst is tevens de vaste arbeidsomvang in uren (indicatie) per jaar (binnen de referteperiode) weergegeven. De medewerker geeft binnen de daarvoor vastgestelde termijn zijn roosterbeschikbaarheid aan, dit is bij een vast omvangcontract minimaal 2,5 uur roosterbeschikbaarheid per lesuur. Gezien de aard van het werk kunnen er zich wekelijks schommelingen in de te verrichten werkzaamheden voordoen. De eindberekening van het te ontvangen bruto jaarloon vindt jaarlijks plaats in de maand juni, over de periode van 1 juni tot en met 31 mei (referteperiode). Indien toch meer uren zijn gemaakt, worden deze uren meegenomen naar de volgende referteperiode en niet uitbetaald. Een kortere referteperiode is niet mogelijk vanwege grote schommelingen in het lesrooster per semester (vakken, lesuren), grote schommelingen in het aanbod van andere werkzaamheden en grote schommelingen in werkbelasting tussen het semester en de (rustige) zomerperiode.
1.3
Verschillende werkzaamheden en opbouw tarieven
Tio verwacht van een docent dat hij naast het geven van lessen ook bereid is overige werkzaamheden te verrichten als Tio van mening is dat dit nodig is, zoals organisatorische ondersteuning, administratieve werkzaamheden, het opstellen en vaststellen van tentamens, surveilleren, ontwikkeling van onderwijsleermaterialen, het vervullen van de rol vakcoördinator, leerlijn- coördinator of vakmentor, aanwezigheid bij schoolevenementen, vervaardiging van onderwijsondersteunende documenten, overleg, geven van voorlichting, het begeleiden van onderwijs- en afstudeerprojecten en geven van cursussen. Bij de uitvoering van evenementen en activiteiten in weekenden en avonden verwacht Tio dat een docent hiertoe bereid en beschikbaar is. Voor verschillende werkzaamheden hanteert Tio verschillende tarieven. Bij punt 5 zijn zowel het lesuurtarief als overige tarieven terug te vinden. Deze tarieven gelden voor het studiejaar waarin de werkzaamheden worden verricht. Per studiejaar bepaalt Tio het lesuurtarief en de overige tarieven voor docenten. Deze tarieven zijn all-in tarieven, dit is inclusief doorbetaling van loon over vakantie- en feestdagen en inclusief 8% vakantiebijslag. In de vergoeding van het lesuurtarief van docenten is een normtijd inbegrepen voor werkzaamheden zoals de lesvoorbereiding, deskundigheidsbevordering, onderhouden van vakkennis ten behoeve van de lessen, administratie en contacten (e-mail) met andere medewerkers en studenten.
2
Salarisbetaling docenten
2.1
Salaris betaling bij min-max arbeidsovereenkomst
Lesuren Op basis van het lesrooster, dat voorafgaand aan elk semester wordt gedeeld met de medewerker, ontvangt de medewerker een voorschot op de lesuren. Voor de ingeroosterde lesuren voor semester 1 ontvangt de medewerker naar rato een voorschot in de maanden september, oktober, november en december en voor de ingeroosterde lesuren van semester 2 ontvangt de medewerker naar rato een voorschot in de maanden januari, februari, maart, april en mei. De afrekening van de werkelijk gewerkte lesuren van semester 1 vindt plaats in december en van semester 2 in mei.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
30
Overige werkzaamheden Het salaris voor alle overige werkzaamheden, naast de lesuren, ontvangt de medewerker maandelijks op basis van de maand daaraan voorafgaand werkelijk verrichte en door de Tio voor de 5e van de maand geaccordeerde werkzaamheden. Schommelingen in salarisbetaling Gezien de aard van het werk kunnen er zich wekelijks schommelingen in de te verrichten werkzaamheden voordoen en dus ook in de maandelijkse uitbetalingen. De medewerker is zelf verantwoordelijk rekening te houden met deze schommelingen. Eindafrekening De eindafrekening van de werkelijk gewerkte uren vindt jaarlijks plaats in de maand juni, over de periode van 1 juni tot en met 31 mei. Indien de arbeidsovereenkomst voortijdig wordt beëindigd, vindt een afrekening per datum uitdiensttreding plaats. Indien de medewerker niet beschikbaar is om aangeboden uren te werken en hierdoor minder werkzaamheden heeft verricht dan het door Tio uitbetaalde minimum bruto jaarloon over het tijdvak zoals genoemd in de arbeidsovereenkomst, dan is de medewerker verplicht het te veel uitbetaalde salaris terug te betalen. Correctie salaris Bedragen die aan de medewerker tijdens het dienstverband te veel of ten onrechte zijn uitbetaald, worden door de medewerker zo spoedig mogelijk terugbetaald aan Tio, of - zo spoedig mogelijk - met nog openstaande bedragen verrekend.
2.2 Salarisbetaling bij vaste urenomvang overeenkomst (WAB contract) Vaste omvang overeenkomst In de vaste urenomvang overeenkomst is het aantal te werken uur per jaar vastgelegd. De uren op jaarbasis zijn opgebouwd uit een wisselende mix van lesuren, onderwijsuren en taakuren. Roosterbeschikbaarheid Per lesuur geeft de medewerker minimaal 2,5 uur roosterbeschikbaarheid op. Voor overige taken stelt Tio een jaarplanning op, waarbij werkzaamheden gedurende het hele jaar (gedurende semester, winter en zomerperiode) kunnen plaatsvinden. De medewerker is verplicht om de aangeboden uren te werken en hiermee in zijn planning steeds rekening te houden. Indien de medewerker niet beschikbaar is om de aangeboden uren te werken, dan is Tio geen loon verschuldigd over de niet gewerkte uren. Maandelijks uitbetaling De medewerker ontvangt op jaarbasis een bruto jaarloon en zal gedurende de contractperiode naar rato worden uitbetaald middels een voorschot in gelijke maandelijkse termijnen. Schommelingen in werkzaamheden Gezien de aard van het werk kunnen er zich wekelijks schommelingen in de te verrichten werkzaamheden voordoen. Eindberekening De eindberekening van de werkelijk gewerkte uren vindt jaarlijks plaats in de maand juni, over de periode van 1 juni tot en met 31 mei (referteperiode). Indien onverhoopt meer uren zijn gemaakt, worden deze uren verrekend op basis van een tijd-voor-tijd regeling en meegenomen naar de volgende referteperiode.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
31
Indien de arbeidsovereenkomst gedurende de referteperiode wordt beëindigd, dan vindt een afrekening van teveel of te weinig gewerkte uren per datum uitdiensttreding plaats. Als de medewerker meer uren uitbetaald heeft gekregen dan hij daadwerkelijk heeft gewerkt, dan dient het reeds ontvangen salaris voor de niet gewerkte uren terugbetaald te worden door de medewerker. Wanneer de medewerker minder uren uitbetaald heeft gekregen dan hij daadwerkelijk heeft gewerkt, dan ontvangt de medewerker dit met de eindafrekening. Terugbetaling van te veel ontvangen salaris vindt plaats door verrekening met het nog te ontvangen salaris c.q. de eindafrekening. Volstaat verrekening met het salaris c.q. de eindafrekening niet, dan dient de medewerker het nog resterende bedrag binnen één maand na de einddatum van de arbeidsovereenkomst terug te betalen aan Tio. Indien de medewerker niet beschikbaar is om aangeboden uren te werken en hierdoor minder werkzaamheden heeft verricht dan het door Tio uitbetaalde brutoloon over het tijdvak zoals genoemd in de arbeidsovereenkomst, dan is de medewerker verplicht het teveel uitbetaalde salaris terug te betalen aan Tio. Correctie salaris Bedragen die aan de medewerker tijdens het dienstverband teveel of ten onrechte zijn uitbetaald, worden door de medewerker zo spoedig mogelijk terugbetaald aan Tio, of - zo spoedig mogelijk - met nog openstaande bedragen verrekend. Bij docenten wordt het salaris betaald op voorschotbasis, zoals omschreven in de arbeidsovereenkomst.
3
Variabele beloning
3.1
Vergoeding nakijken van tentamens en deeltoetsen
Het variabele deel van het salaris is prestatieafhankelijk. De te leveren prestatie houdt verband met het op tijd inleveren van (inhaal)tentamens, deeltoetsen en tentamencijfers. Naast de lesuurvergoeding bestaat een variabele vergoeding voor: • het nakijken van tentamens en deeltoetsen; • het opstellen en vaststellen van tentamens en deeltoetsen; • ontwikkeltrajecten.
De vergoeding voor het nakijken van schriftelijke tentamens is afhankelijk van de vorm en duur van het tentamen. Zo geldt voor een tentamen met uitsluitend multiple choice vragen een andere vergoeding dan voor een tentamen met uitsluitend open vragen. Ook de duur van het tentamen heeft invloed op de nakijkvergoeding. De vergoedingen voor schriftelijke tentamens worden door de afdeling Onderwijs & Kwaliteit separaat gecommuniceerd aan de start van ieder studiejaar. Voor schriftelijke praktijkopdrachten wordt eveneens een vergoeding voor iedere student per opdracht beschikbaar gesteld. De vergoedingen voor praktijkopdrachten worden eveneens door de afdeling Onderwijs & Kwaliteit aan de start van ieder studiejaar separaat gecommuniceerd. Aangezien voor mondelinge tentamens al aparte vergoedingen bestaan, vallen deze buiten de (extra) vergoeding. Ook praktijkcijfers die tijdens de lessen aan studenten worden verstrekt naar aanleiding van de prestatie tijdens de lessen vallen buiten deze regeling. Indien een docent de cijfers invoert in de cijferadministratie op intranet voor de gestelde deadline (terug te vinden bij het tentamenoverzicht op intranet), wordt de volledige vergoeding voor het nakijken van tentamens uitgekeerd. Na cijferinvoer wordt gekeken of er recht is op een nakijkvergoeding. Er zijn 3 mogelijkse scenario’s: • Er is recht op nakijkvergoeding, en het cijfer is op tijd ingevoerd of er is geen nakijkdeadline van toepassing. Er wordt een vergoeding aangemaakt en deze wordt automatisch betaalbaar gesteld. Afhankelijk van het soort docentencontract wordt deze uitbetaald of meegerekend met de gerealiseerde loonsom. Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
32
Er is geen recht op nakijkvergoeding. Er wordt geen nakijkvergoeding aangemaakt en in het overzicht cijfermutaties is dat zichtbaar middels een rood uitroepteken. • Er is recht op nakijkvergoeding, maar het cijfer is te laat ingevoerd. Er wordt wel een nakijkvergoeding aangemaakt, maar deze staat op 100% korten, en de vestigingsmanager bepaalt of de vergoeding alsnog wordt uitgekeerd of dat de docent geen vergoeding krijgt. Indien het cijfer ingeleverd wordt nadat de arbeidsovereenkomst van de docent is afgelopen wordt ook geen vergoeding meer toegekend. •
3.2 Vergoeding opstellen en vaststellen van tentamens, deeltoetsen en ontwikkeltrajecten
Voor zowel het opstellen als het vaststellen van tentamens en/of deeltoetsen en ontwikkeltrajecten geldt het onderwijstarief. Het aantal uur dat hiervoor staat wordt per toets door de afdeling O&K bepaald. Indien de docent binnen de gestelde termijn de tentamens (of deeltoetsen) en/of het ontwikkelwerk inlevert bij het tentamenbureau, wordt de volledige vergoeding voor het opstellen en/of vaststellen van tentamens, c.q. deeltoetsen, en ontwikkeltrajecten uitgekeerd. Indien de gestelde termijn niet wordt gehaald, geldt bij de inlevering het volgende percentage dat in mindering wordt gebracht, op de opstel- en/of vaststelvergoeding van het betreffende vak: • t/m 7 dagen 3% per dag; • van 8 t/m 14 dagen 50%; • van 15 t/m 21 dagen 75%; • bij meer dan 22 dagen vindt er geen vergoeding plaats.
4
Registratie tarieven
Alle bruto vergoedingen zoals vermeld bij punt 5 zullen in de urenregistratie docenten (intranet) worden geregistreerd, ongeacht of deze zijn gedeclareerd door of ten behoeve van de medewerker. Voor iedere docent is het dus mogelijk om gegevens inzake verzonden, in behandeling genomen en uitbetaalde bruto declaraties in te zien. Onder ‘Mijn Tio – Mijn declaraties’ of bij Mijn salarisoverzichten is het mogelijk om deze gegevens met behulp van diverse criteria te filteren en op het beeldscherm zichtbaar te maken. Op intranet vindt de docent onder “Mijn salarisoverzichten” diverse overzichten die informatie verschaffen over de verrichte werkzaamheden en de uitbetaling daarvan. Bij elk overzicht staat een korte uitleg over de inhoud. Het weekoverzicht docenten bevat alle gegevens van roosters, declaraties en urenstaten op weekniveau en is in chronologische volgorde gerangschikt. Het overzicht toont alle geregistreerde tijdgebonden vergoedingen. Bij de tijdstippen wordt vermeld waar de vergoeding vandaan komt (rooster, declaratie en urenstaat indien van toepassing) en wat de status van dat moment is. Deze toelichting is ook te vinden achter de knop ‘legenda’. Bij vergoedingen, waarbij de reistijd wordt vergoed, wordt automatisch een reistijdberekening uitgevoerd op basis van de snelste route volgens de door Tio gehanteerde afstandstabel van ‘Geodan’. Deze reistijden worden in de declaratieoverzichten in een aparte kolom zichtbaar gemaakt op de regel van de vergoeding waar de reistijdvergoeding betrekking op heeft. Indien er op het overzicht onjuiste informatie staat ten aanzien van rooster of declaraties, kan de docent in eerste instantie contact opnemen met zijn/haar vestigingsmanager.
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
33
5
Tarieven en vergoedingen
5.1
Hoogte tarieven en vergoedingen per 1 juli 2023
Soort vergoeding
Hoogte van de tarieven en vergoedingen
Lesuurtarief
€ 37,00 bruto all-in per lesuur, incl. voorbereidingstijd
Voorlichting klassikaal
€ 37,00 all-in bruto per klokuur
Onderwijstarief (incl. taakuren en niet klassikale voorlichting) Reistijdvergoeding
€ 25,00 all-in bruto per klokuur € 16,15 bruto per klokuur (reistijdvergoeding geldt alleen voor de trajecten waar reistijd ook als een aparte vergoeding ‘reistijd’ wordt vermeld, zie 5.2)
Alle vermelde bruto tarieven zijn all-in tarieven, inclusief opslag voor vakantie- en feestdagen en inclusief vakantietoeslag.
5.2
Overzicht tarieven en vergoedingen per tariefsoort
Hieronder volgt een toelichting van de uren die onder de betreffende uursoort vallen. Uitbetaling van de vergoedingen gaat veelal automatisch, omdat dit uit de interne gegevensregistratie wordt afgeleid. Alleen bij uren waar specifiek wordt aangegeven dat de declaratie door de docent ingevoerd moet worden (laatste kolom), dan moet de docent dit zelf doen. Werkzaamheden in opdracht van de vestiging Basistarief
Declaratietraject
Wie voert in
Lesuurtarief
Assessmenturen
Invoer door staf
Lesuurtarief
Assessmenturen (met reistijd)
Invoer door staf
Lesuurtarief
Lesuren
Rooster
Lesuurtarief
Lesuren (handmatige invoer - stuks)
Invoer door staf
Lesuurtarief
Lesuren (handmatige invoer)
Invoer door staf
Lesuurtarief
Mondeling
Mondelingensysteem
Voorlichting klassikaal
Voorlichting klassikaal open dagen (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Aanwezigheid docentenvergadering/feest/diplomauitreiking
Invoer door staf
Onderwijstarief
Afstuderen
Invoer door staf
Onderwijstarief
Afstuderen begeleiding
Stage/afstudeersysteem
Onderwijstarief
Assistentie vestigingsmanager
Invoer door staf
Onderwijstarief
Begeleidingsuren
Rooster
Onderwijstarief
Bijwonen les collega
Invoer door docent
Onderwijstarief
Gecommitteerde
Mondelingensysteem
Onderwijstarief
Infogesprek
Invoer door docent
Onderwijstarief
Informatieavond ouders (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Nakijkvergoeding
Cijferverwerking
Onderwijstarief
Onderwijsactiviteiten iov vestigingsmanager
Invoer door staf
Onderwijstarief
Onderwijsactiviteiten iov vestigingsmanager (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Persoonlijk gesprek (met reistijd)
Invoer door docent
Onderwijstarief
Surveillance
Rooster
Onderwijstarief
Surveillance centrale examinering
Rooster
Onderwijstarief
Voorbereidingsuren lintprojecten (stukvergoeding)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Voorlichting niet klassikaal open dagen (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden docentencoach
Invoer door docent
Onderwijstarief
Uitwisseling Erasmus beurs
Invoer door staf
Reistijd-vergoeding
Reistijd vestigingen
Invoer door staf
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
34
Werkzaamheden in opdracht van de afdeling Onderwijs & Kwaliteit Basistarief
Declaratietraject
Wie voert in
Lesuurtarief
Geven online examentraining
Invoer door staf
Onderwijstarief
Accountbeheer afstudeercoaches
Invoer door docent
Onderwijstarief
Afstuderen tegenlezen
Stage/afstudeersysteem
Onderwijstarief
Begeleiding externe wedstrijden
Invoer door staf
Onderwijstarief
Begeleiding externe wedstrijden (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Invoer door staf
Onderwijstarief
Begeleiding projectweken (na vermindering van pauzetijden) Begeleiding projectweken (na vermindering van pauzetijden) (met reistijd) Beoordelen scripties door APA
Onderwijstarief
Domeincoördinator
Invoer door docent
Onderwijstarief
Evaluatieoverleg (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Herbeoordelingen of tentamentraining
Invoer door staf
Onderwijstarief
Notuleren
Invoer door staf
Onderwijstarief
Online vak- of evaluatieoverleg
Invoer door staf
Onderwijstarief
Opstelvergoeding tentamens
Invoer door staf
Onderwijstarief
Vakcoördinatorschap (per vak per semester)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Vakmentorschap
Invoer door docent
Onderwijstarief
Vakontwikkeling
Invoer door staf
Onderwijstarief
Vakoverleg (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Vaststellen tentamens
Invoer door staf
Onderwijstarief
Vullen Blackboard
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden APA
Invoer door docent
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv audits
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv audits (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv Blackboard
Invoer door docent
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv examencommissie
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv examencommissie (met reistijd)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv intervisie afstudeercoaches
Invoer door docent
Onderwijstarief
Werkzaamheden tbv intervisie afstudeercoaches (met reistijd)
Invoer door docent
Onderwijstarief
Werkzaamheden in opdracht van de afdeling Marketing & Sales
Invoer door staf Invoer door docent
Basistarief
Declaratietraject
Wie voert in
Onderwijstarief
Bellen prio’s
Invoer door docent
Onderwijstarief
Invoer door docent
Onderwijstarief
Voorlichting niet klassikaal op scholen en (vakantie)beurzen (met reistijd) Voorlichting niet klassikaal studiebeurs (met reistijd)
Onderwijstarief
Werkzaamheden i.o.v. commercieel manager
Invoer door staf
Voorlichting klassikaal
Coachen voorlichters (met reistijd)
Invoer door docent
Voorlichting klassikaal
Voorlichtersbijeenkomst (met reistijd)
Invoer door staf
Voorlichting klassikaal
Voorlichting klassikaal online open dagen (met reistijd)
Invoer door staf
Voorlichting klassikaal
Voorlichting klassikaal op scholen en (vakantie)beurzen (met reistijd) Voorlichting klassikaal studiebeurs (met reistijd)
Invoer door docent
Voorlichting klassikaal
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
35
Invoer door staf
Invoer door staf
Werkzaamheden in opdracht van de afdeling International Basistarief
Declaratietraject
Wie voert in
Onderwijstarief
Internationalisering
Invoer door staf
Werkzaamheden in opdracht van de afdeling HR Basistarief
Declaratietraject
Wie voert in
Lesuurtarief
Geven van trainingen
Invoer door staf
Onderwijstarief
Introductiedag (docenten)
Invoer door staf
Onderwijstarief
Ontwikkelen interne trainingen
Invoer door staf
Onderwijstarief
Volgen opleidingen
Invoer door staf
Onderwijstarief
Werkzaamheden OR (met reistijd)
Invoer door docent
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
36
Arbeidsvoorwaardenreglement januari 2024
37