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FOCALISATION
Journal de bord À quel point êtes-vous ou pouvez-vous vous concentrer ? Pour le découvrir, suivez-vous pendant une journée. Ci-dessous, vous trouverez votre journal de bord personnel. Dans les deux premières colonnes, il y a un espace pour indiquer l’heure. Utilisez la première colonne pour planifier le lendemain, la deuxième pour regarder le jour même si le planning a été suivi. Notez toutes les demi-heures ce que vous faites par un ou deux mots-clés. Attention, il s’agit de ce que vous faites réellement et non de ce que vous aviez cru pouvoir faire. Indiquez chaque fois à côté s’il s’agit d’une activité planifiée (P) ou non planifiée (N). Vous avez la possibilité, par tranche de demi-heure, d’expliquer dans la dernière colonne la raison d’une éventuelle perte de temps.
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focal i s ati on s ur vos ob j ecti fs
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Activités planifiées
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Activités exécutées
P N
Raison de la perte de temps + remarques
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FOCALISATION
Analysez votre propre journal de bord À quel moment êtes-vous le plus productif ? À quel moment avez-vous un peu plus de mal ? Comment l’expliquez-vous ? Par exemple : le matin, l’après-midi, le soir au bureau…
Pouvez-vous indiquer les situations dans lesquelles vous êtes le moins efficace ? Par exemple : chercher des documents, attendre les collègues, lorsque vous devez souvent téléphoner…
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Se pourrait-il que vous consacriez quelquefois du temps à des choses moins importantes ? Comment cela se fait-il ? Par exemple : des réunions qui ne sont pas utiles, rester trop longtemps au téléphone, surfer sans but sur le Net…
Avez-vous alloué du temps à des efforts qui se sont avérés inutiles ? Par exemple : rédiger un rapport que personne n’a lu, tendance à faire le travail deux fois…
Avez-vous trouvé par vous-même des points qui peuvent être améliorés ? Par exemple : archiver d’une autre façon, établir une liste des choses à faire…
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FOCALISATION
Quelles sont les perturbations les plus courantes ? Par exemple : les appels téléphoniques, les courriels, le patron, les collègues…
Quelles sont les actions qui n’ont mené à rien ? Que faites-vous pour éviter que cela se reproduise ? Par exemple : mieux planifier, mieux communiquer…
Quelles sont les tâches que vous aimeriez déléguer ?
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