TUTORIAL PARA SOLICITAÇÃO DE ARTES E ORÇAMENTOS PARA IMPRESSÃO DE
MATERIAIS GRÁFICOS
O intuito deste tutorial é de indicar os passos para a realização de orçamentos e a solicitação de arte para a equipe ASCOM.
Tenha certeza de que sua verba estará disponível:
Antes mesmo de solicitar à ASCOM sua arte, tenha certeza de que a verba necessária para a sua demanda estará disponível. Sem essa informação, não poderemos auxiliar em seu projeto.
Sua verba está disponível:
Agora é a hora de solicitar sua arte. Abra o briefing e responda as perguntas necessárias que constam no formulário. Quanto mais detalhado, melhor.
Briefing ASCOM:
https://forms.gle/UckYanR8ibB4XE2z7
Você encontra este link na descrição do grupo SICT Info.
Para
impressão gráfica de seus materiais são necessários os seguintes passos:
Orçar seu pedido em 03 (três) empresas gráficas. Estas gráficas poderão ser pesquisadas pelo Google ou qualquer outro navegador com rede de busca.
Solicitando o orçamento:
Realizar toda a conversação por e-mail.
As respostas das gráficas deverão ser entregues em arquivo PDF, contendo papel timbrado e cnpj da empresa.
Deverá constar somente o montante dos valores (material/serviço + custo de entrega).
Não deverá aparecer no orçamento valores detalhados.
A descrição do material/serviço deve ser exatamente a mesma para todas as gráficas. Não podendo haver diferença no material como espessura da placa ou dimensões, por exemplo.
Ex.: 01 Placa adesivada PS 2mm em tamanho 15x15cm
Solicitando o orçamento:
Enviar os 03 arquivos PDFs para o setor administrativo financeiro aos cuidados de:
Luciana Provensi De Moraes pelo e-mail:
luciana-moraes@sict.rs.gov.br ou
Luciane Mancuso pelo e-mail:
luciane-mancuso@sict.rs.gov.br.
Aguardar o retorno da aprovação ou não para a compra por parte do setor administrativo
Sendo aprovado, retornar com os dados de pagamento para o setor administrativo (pix, boleto, transferência bancária)
Efetivar a compra conforme combinado com a gráfica aprovada.
Enviar o recibo de pagamento para o seu contato do setor administrativo.
Modelo de orçamento:
Sugestão.
GRÁFICA ESCOLHIDA
Departamento de Vendas
Venho por meio desta solicitar orçamento dos produtos abaixo especificados:
1 (um) placa adesivada no tamanho 25x8,5cm (segue arquivo no anexo)
Solicito orçamento, em formato de arquivo em pdf com as informações da empresa e, com preço, custo de envio e instalação somados, assim como forma de pagamento, prazo e forma de envio para o endereço abaixo.
Agradeço desde já pela atenção.
NOME DO SERVIDOR/SOLICITANTE
CARGO – SETOR | Sict
SECRETARIA DE INOVAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA
Av. Borges de Medeiros, 1.501 - 18º andar - Bairro Praia de Belas
Centro Administrativo Fernando Ferrari
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