THINK MICE styczeń 2023

Styczeń 2023 Nr 1 (73) Cena: 24 zł (w tym 8% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

G2A ARENA – MIEJSCE Z NAJWIĘKSZYM POTENCJAŁEM EVENTOWYM NA PODKARPACIU Nowoczesna, industrialna bryła, którą można adaptować na wiele sposobów – takie właśnie jest Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce pod Rzeszowem.

TRENDY SPOJRZENIE W PRZYSZŁOŚĆ

SYLWETKA JOANNA MONTENARH ROCKOWA DZIEWCZYNA MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

RAPORT AMERICAN EXPRESS: JEST NIEŹLE

OD REDAKCJI

NOWOROCZNE TRADYCJE Aby tradycji stało się zadość, w styczniowym wydaniu THINK MICE

najnowszego Incentive Travel Index (ITI),

dużo uwagi poświęcamy kondycji światowego przemysłu spotkań,

będącego wspólnym dziełem SITE

a przede wszystkim przewidywaniom i prognozom dotyczącym jego

Foundation, Financial & Insurance

rozwoju. Po pierwsze jest o czym pisać (szczególnie w dzisiejszych cza-

Conference Professionals (FICP) oraz

sach), po drugie, jak na noworoczny numer przystało, chcemy dostar-

Incentive Research Foundation (IRF),

czyć w ten sposób niezbędnych informacji, które pomogą Wam,

przy kooperacji z Oxford Economics.

naszym Czytelnikom, w opracowaniu efektywnych biznesowo planów

To masa użytecznej wiedzy

i strategii na najbliższe miesiące.

w przysłowiowej „pigułce”.

Wiedza na temat tego, co dzieje się na rynku i jak ewoluują oczeki-

A skoro o użytecznej wiedzy

wania współczesnych klientów wydaje się kluczowa, to jasne. Tym

mowa, na koniec pragnę raz jesz-

bardziej, że za sprawą tego, co dzieje się obecnie na świecie branża

cze zaprosić do udziału w Forum

MICE zmienia się szybko. A przez to wygląda już zupełnie inaczej niż ta

Branży Eventowej (FBE), które

sprzed 12 miesięcy. Jak podkreśla Alistair Turner, dyrektor zarządzający

dosłownie za kilka dni

Eight PR & Marketing oraz autor corocznego IBTM World Trends Re-

– 18 stycznia – odbędzie się

port, mimo tej dynamiki (a może właśnie dzięki niej?) w ostatnim czasie

w Expo XXI Warszawa.

wiele rzeczy stało się jednak jasne. Codzienne doświadczenia, obser-

Program merytoryczny tego

wacje, ale i konkretne spływające do nas dane sprawiły, że znaleźliśmy

wydarzenia zapowiada się

odpowiedzi na wiele nurtujących nas jeszcze do niedawna pytań.

naprawdę nieźle, na dwóch

Dzięki temu możemy teraz wysnuwać realne przypuszczenia i solidne

scenach wystąpi aż 43 ekspertów.

prognozy dotyczące dalszego kierunku rozwoju i przyszłości przemysłu

Wśród nich goście debaty THINK

spotkań. Najważniejsze, przywołane przez Alistaira Turnera informacje

MICE, która – to zresztą kolejna

na ten temat zamieściliśmy w obszernym artykule. Warto wziąć je

nasza tradycja – towarzyszy tej im-

pod uwagę i być gotowym do działania.

prezie. Tym razem porozmawiamy

Oczywiście poza trendami, analizujemy też konkretne dane (jak zwy-

na temat tego, jak duże zmiany w branży eventowej może wymusić

kle w dziale RAPORT). Przyglądamy się dorocznemu dokumentowi

kryzys energetyczny. Wybierających się na FBE zachęcam również

Global Meetings and Events Forecast, autorstwa American Express

do odwiedzenia naszego stoiska, to dobra okazja, aby po raz kolejny

(został on przygotowany w oparciu o badanie przeprowadzone

spotkać się na żywo. Do zobaczenia!

wśród 580 profesjonalistów działających w przemyśle MICE, pochodzących z 23 krajów na całym świecie), nie brakuje też części dedykowanej wyłącznie podróżom incentive. Wszystko za sprawą

Michał Kalarus

3 THINK MICE

THINK MICE BiznesHub PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69

06

I 06 06 07

REDAKTOR NACZELNY Michał Kalarus michal.kalarus@thinkmice.pl

Fot.: Materiały prasowe

redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/ OKŁADKA: G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego

07 07

18

ZESPÓŁ Ksenia Bednarek, Iwona Borowska Roman Borowski, Agnieszka Jurewicz, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Irena Krzyżewska, Ewa Kubaczyk, Katarzyna Rogowska

I THINK VENUE 16 Pullman Tbilisi Axis Towers 17 Vincent Dujardin: MICE to fundament naszego biznesu 18 G2A Arena – miejsce z największym potencjałem eventowym na Podkarpaciu 20 Kamil Szymański: Eventowe serce regionu

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl

Fot.: Kuba Kiljan

DZIAŁ GRAFICZNY studio@thinkmice.pl

22

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

THINK MICE

I PRAWO 26 Prawna ochrona marki

I RAPORT 30 American Express: jest nieźle 32 ITI 2022: dobre wyniki, nowe oczekiwania Fot.: AdobeStock

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

4

I SYLWETKA 22 Joanna Montenarh: Rockowa dziewczyna

I KALENDARZ 28 THINK FAIRS, czyli najważniejsze zagraniczne targi branży MICE w 2023 roku

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy.

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

08 08

NEWS Dwie Polki ponownie w zarządzie ICCA Znamy laureatów konkursu Sopockie Perły Scena Jutra 2023 – już 29-30 marca w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej Prezes PLL LOT odwołany ze stanowiska Amber Prize: powrót po dwuletniej przerwie Nowe władze Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether 13. edycja Elfów SBE PGE Narodowy częściowo wznowił działalność

I THINK EVENT 14 Czego powinni nauczyć się #EventProfs?

DZIAŁ REKLAMY reklama@thinkmice.pl

DRUKARNIA TAURUS

08

17

I TRENDY 10 Spojrzenie w przyszłość

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl

KOREKTA Joanna Iwanek

Fot.: Materiały prasowe

MICE & MORE MEDIA GROUP

Fot.: Materiały prasowe

THINK MICE

30

I SEKCJA BLOGERSKA 33 Jak sprawnie zorganizować aukcję. Część I 34 Czy warto zainteresować się ChatGPT?

Fot.: Materiały prasowe

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej (PCB POT) zachęca przedstawicieli branży spotkań do ubiegania się o nowe certyfikaty przyznawane profesjonalnym organizatorom kongresów (PCO), profesjonalnym organizatorom podróży motywacyjnych (ITC) oraz convention bureaux na lata 2023-2024.

Celem Programów Rekomendacji PCB POT jest identyfikowanie i wspieranie podmiotów, które świadczą fachowe, kompleksowe usługi w zakresie organizacji i obsługi kongresów i podróży motywacyjnych w Polsce oraz usystematyzowanie funkcjonowania miejskich i regionalnych biur convention. Certyfikat, nadany przez prezesa POT, potwierdza ich rzetelność, dobre praktyki i najwyższe standardy obsługi klienta. Rekomen-

dacja jest przyznawana na dwa lata, po upływie tego czasu można się starać o jej przedłużenie.

Regulaminy Programów zostały niedawno zaktualizowane i przystosowane do nowej rzeczywistości, czyli hybrydyzacji i digitalizacji wydarzeń konferencyjnych. Zmieniły się również kryteria liczebności grup konferencyjnych i motywacyjnych oraz wydłużony został okres (z trzech do pięciu lat) za który należy sprawozdawać zorganizowane spotkania. Rekomendowane podmioty powinny wykazać się również innymi działaniami wykazującymi na ich profesjonalizację, np. zaprezentować posiadane certyfikaty, udokumentować członkostwo w stowarzyszeniach i organizacjach międzynarodowych, otrzymane nagrody branżowe czy podać przykłady działań podejmowanych w duchu zrównoważonego rozwoju.

– Pozyskiwanie i organizacja wydarzeń, a w szczególności międzynarodowych konferencji i kongresów, to złożony i długotrwały proces, do którego wymagana jest specjalistyczna wiedza, umiejętności oraz społeczne kompetencje.

Podmioty posiadające naszą rekomendację mogą liczyć na aktywną promocję w działaniach PCB POT – powiedziała, Aneta Książek, kierownik PCB POT. Do programu można się zgłaszać do 20 stycznia, pisząc na adres: magda.mazgaj@pot.gov.pl MK

Fot.: Materiały prasowe

PCB POT zaprasza do Programów Rekomendacji

Arenę Gliwice odwiedziło już milion osób Milion gości odwiedziło Arenę Gliwice podczas wszystkich – prawie 800 – wydarzeń zorganizowanych od początku jej funkcjonowania. Tylko w 2022 roku było to prawie 400 tys. osób.

Jak podają przedstawiciele obiektu, każdy arenowy gość spoza Śląska wydał w Gliwicach średnio 457 zł – płacąc za hotel, usługi gastronomiczne czy przejazdy. Część opłat, uiszczana przez operatora hali, zasila także miejski budżet oraz lokalnych przedsiębiorców. – W Arenie Gliwice odbyło się do tej pory mnóstwo wielkich wydarzeń. W ub.r. były to m.in. mecz siatkarskiej ligi mistrzów i widowisko Hot Wheels z udziałem monster tucków, siatkarskie mundiale (z rekordową, ponad 12 tys. widownią), gale sportów walki, koncerty muzyki rockowej i filmowej, widowiska rodzinne, cykle tematyczne (w tym Summer Arena) i wiele innych.

W sumie w 2022 roku zorganizowano tam 213 imprez, czyli średnio jedną na dwa dni – poinformowali przedstawiciele obiektu.

Wszystko to sprawia, że aż 87 proc. mieszkańców Gliwic ma pozytywną opinię na temat Areny (74,1 proc. od zawsze oceniało ją pozytywnie).

Oprócz tego 73 proc. badanych uważa, że przyczynia się ona do rozwoju miasta. MK

Polhotrep z programem CSR Z początkiem stycznia br. Polhotrep – wraz z biurami DMC, które reprezentuje w Polsce – rozpoczęła program „DMC’s that care and give”, którego celem jest wspieranie lokalnych społeczności i otaczającego świata. Wspólnie z partnerami firma chce w ten sposób wykorzystać posiadane zasoby, aby zrobić coś pozytywnego.

Od 1 stycznia br. za każdego gościa wyjazdu, organizowanego przez uczestniczące w programie DMC, przekazywana jest kwota w wysokości 1 euro na wybrany cel. Co roku Polhotrep ma zamiar współpracować z inną organizacją pozarządową/charytatywną działającą w Polsce, zaangażowaną w zrównoważony rozwój, edukację ekologiczną lub pomagającą lokalnej społeczności i potrze-

bującym. Oprócz wkładu ze strony biur DMC, Polhotrep zaprasza również polskie agencje MICE do przyłączenia się do programu. Każda z takich firm może przekazać dodatkowe 1 euro od uczestnika wyjazdu na wsparcie danej inicjatywy. W ramach programu CSR Polhotrep będzie też współpracować z innymi podmiotami działającymi w szeroko pojętej branży turystycznej, takimi jak linie lotnicze, hotele, zagraniczne organizacje turystyczne, firmy ubezpieczeniowe etc.

Wyniki akcji i przekazane kwoty mają być ogłaszane na bieżąco. IK

5 THINK MICE

TRENDY

SPOJRZENIE W PRZYSZŁOŚĆ Z JEDNEJ STRONY WCIĄŻ PIĘTRZĄCE SIĘ GLOBALNE ZAGROŻENIA, Z DRUGIEJ REALNE SZANSE NA DALSZY, DYNAMICZNY ROZWÓJ. DZISIEJSZA BRANŻA MICE NA PEWNO WYGLĄDA JUŻ INACZEJ NIŻ TA SPRZED 12 MIESIĘCY. TEMU JAKA JEST I BĘDZIE JEJ KONDYCJA ORAZ DEFINIUJĄCE JĄ TRENDY, PO RAZ KOLEJNY PRZYJRZAŁ SIĘ ALISTAIR TURNER, AUTOR IBTM WORLD TRENDS REPORT.

10 THINK MICE

W zeszłym roku sporo mówiło się o tym, jak bardzo może zmienić się krajobraz branży spotkań po pandemii. Ze względu na nowe oczekiwania uczestników eventów, ale także kondycję finansową firm, korporacji i stowarzyszeń, zlecających projekty MICE. – Teraz, po 12 miesiącach, wiele rzeczy stało się jasne. Codzienne doświadczenia, obserwacje, ale i konkretne spływające do nas dane sprawiły, że znaleźliśmy odpowiedzi na wiele nurtujących pytań. Dzięki temu możemy dzisiaj wysnuwać bardzo realne przypuszczenia i solidne prognozy dotyczące dalszego kierunku rozwoju i przyszłości naszej branży – powiedział Alistair Turner, dyrektor zarządzający Eight PR & Marketing, autor corocznego IBTM World Trends Report.

Zdecydowanie jest to przyszłość skomplikowana, szczególnie biorąc pod uwagę globalne problemy, których niestety nie brakuje. Inflacja, wzrost cen i kosztów życia, możliwy początek recesji gospodarczej na wielu rynkach, a do tego jeszcze zagrożenia środowiskowe i niepewna sytuacja związana z globalnym bezpieczeństwem – to tylko niektóre z nich.

Z drugiej strony nie znaczy to, że przed branżą nie otwierają

się szanse na rozwój i lepsze jutro. Mimo wszystkich bolączek rynek spotkań wyraźnie wraca przecież do normalności, starając się nadrobić stracony w pandemii czas. Eventów każdego typu organizuje się coraz więcej, lepsza jest też ich jakość. Nie zmienia to jednak faktu, że światowe wydarzenia mocno wpływają na kształt projektów MICE oraz na postawy biorących w nich udział osób.

IBTM World Trends Report po raz kolejny skupia się na ukazaniu najważniejszych trendów z tym związanych. W tym roku zostały one podzielone na te najsilniej wpływające na budowanie doświadczeń oraz organizację eventów korporacyjnych, spotkań stowarzyszeniowych (głównie konferencji i kongresów) i wyjazdów incentive. Nie zabrakło też bardziej ogólnych trendów kulturowych (niezwiązanych bezpośrednio z przemysłem spotkań, ale i tak oddziałujących na jego funkcjonowanie) oraz biznesowych, dokładniej opisujących otoczenie rynkowe i gospodarcze. Oprócz tego dużo uwagi zwrócono na konkretne zdiagnozowanie i opis sytuacji branży MICE w poszczególnych regionach na całym świecie. Wszystkie te informacje zamieściliśmy w naszym artykule. Planując strategie na najbliższe miesiące warto wziąć je pod uwagę.

Pełny dokument IBTM World Trends Report 2023 dostępny jest pod adresem: www. ibtmworld.com/en-gb/forms/trends-watch-report.html

THINK VENUE

Pullman Tbilisi Axis Towers Najwyższy budynek w kraju, a w nim liczący 220 pokoi i apartamentów designerski Pullman Tbilisi Axis Towers. Ten flagowy i zarazem piąty hotel marki Accor w Gruzji może pochwalić się ciekawą ofertą dla MICE.

LOKALIZACJA I OFERTA

16 THINK MICE

Pullman Tbilisi Axis Towers zlokalizowany jest w biznesowej dzielnicy Tbilisi, w sąsiedztwie licznych sklepów i lokali rozrywkowych.

Do centrum miasta jest stamtąd ok. 5 km, a na międzynarodowe lotnisko niespełna 23 km (ok. 25 min jazdy samochodem). Na miejscu znajduje się restauracja Dumas z otwartą kuchnią, serwująca dania kuchni francuskiej i śródziemnomorskiej, sky bar Weather Report (na 37. piętrze), oferujący szeroki wybór koktajli, win, tapasów i sushi, a także The Junction at Pullman – lobby, a zarazem przestrzeń do pracy, spotkań i spędzania wolnego czasu. Oprócz tego hotel posiada 2 tys. mkw. przestrzeni MICE-owej, na którą składa się siedem sal konferencyjnych, sala balowa oraz strefa networkingowa z tarasem.

Goście mogą wybrać się również do Centrum Wellness. Przygotowano tam 25-metrowy basen z podgrzewaną wodą i rozsuwanym szklanym dachem, dwie sauny, łaźnię parową, ring bokserski i salę fitness.

Bezpłatne zestawy fitness dostępne są też na życzenie w każdym pokoju i apartamencie (zawierają sprzęt do ćwiczeń).

– Pullman Tbilisi Axis Towers to jeden z naszych najambitniejszych i długo oczekiwanych projektów w Gruzji. Hotel pod wieloma względami odzwierciedla filozofię i wizję Accor do aktywnego wspierania rozwoju turystyki i dalszego umacniania pozycji w tym kraju.

Tbilisi ma ogromny potencjał i jesteśmy przekonani, że rozwój bran-

ży hotelarskiej w różnych segmentach przyczyni się do stałego wzrostu liczby osób podróżujących do tego miasta w celach wypoczynkowych i biznesowych – powiedział Alexis Delaroff, COO Accor New East Europe.

Pullman jest własnością grupy Accor, posiadającej ponad 5,3 tys. obiektów w ponad 110 krajach. Uczestniczy też w programie lojalnościowym ALL – Accor Live Limitless. MK

JAKI JEST PULLMAN? Sarah Wilson, vice president PR & media relations, Northern Europe w Accor Pullman Hotels & Resorts – będąca częścią grupy Accor – to marka klasy premium, skierowana głównie do osób łączących wypoczynek z pracą. Obecnie oferuje ponad 140 obiektów w najbardziej atrakcyjnych miejscach na całym świecie. Staramy się, aby nasze cztero- i pięciogwiazdkowe hotele poza serwisem na najwyższym poziomie dostarczały też unikalnych doświadczeń. Z tego powodu przestrzenie wspólne w obiektach Pullman zostały zaprojektowane przez odważnych artystów, inspirujących się lokalnością. Chodzi o elementy umeblowania, ale też zdjęcia, malunki czy rzeźby. Wszystkie one tworzą lifestylową atmosferę i mają zachęcić do zwiedzania okolicy. Łączymy więc biznes ze sztuką, a naszym gościom zapewniamy warunki do pracy, spotkań, ale i dobrej zabawy. Jako marka bleisure zaczęliśmy pozycjonować się już dawno, na długo przed pandemią, nim to pojęcie zyskało na znaczeniu i stało się jednym z ważniejszych trendów we współczesnej turystyce.

Pullman Tbilisi Axis Towers świetnie wpisuje się w tę filozofię. Gruzja to przecież obecnie jeden z popularniejszych kierunków wybieranych przez cyfrowych nomadów. Wpływ na to ma obiektywna atrakcyjność turystyczna tego kraju, ale też m.in. mało restrykcyjna polityka migracyjna, wciąż atrakcyjne ceny przekładające się na stosunkowo niskie koszty utrzymania, czy niewiele formalności towarzyszących np. założeniu własnej firmy. Wszystko to napędza też ruch biznesowy – zarówno jeżeli chodzi o podróże służbowe, jak i wyjazdy MICE.

Fot.: Materiały prasowe

Obiekt znajduje się w najwyższym wieżowcu w kraju – pokoje dla gości usytuowano na piętrach od 19. do 35., dzięki czemu rozpościera się z nich efektowny widok na miasto (co potęgują panoramiczne okna). Design wnętrz, stworzony we współpracy z zespołem architektów Axis i francuskim projektantem Christophe'em Pilletem, zachowuje za to jednolity wizerunek wielofunkcyjnego budynku. Utrzymany jest w loftowym stylu, w odcieniach szarości z jasnymi elementami i akcentami.

THINK VENUE

MICE to fundament naszego biznesu Z Vincentem Dujardinem, general managerem Pullman Tbilisi Axis Towers, o klientach odwiedzających kierowany przez niego hotel, sposobach jego promocji oraz gruzińskim rynku MICE, rozmawia Michał Kalarus.

Czy rynek MICE w Gruzji wrócił już do stanu sprzed pandemii?

Rok 2022 upłynął pod znakiem stopniowej, aczkolwiek zauważalnej odbudowy gruzińskiego przemysłu spotkań po pandemii. Pojawia się coraz więcej zleceń. Widać, że ludzie po prostu chcą się spotykać. Różnego rodzaju eventy zlecane są zarówno przez firmy i korporacje, jak i stowarzyszenia oraz instytucje rządowe. I jest ich naprawdę sporo. Dla nas to oczywiście bardzo dobra informacja. Otwarcie Pullman Tbilisi Axis Towers miało miejsce w czerwcu ub.r., jesteśmy więc młodym graczem na tamtejszym rynku. Mimo tego za sprawą dużych możliwości w zakresie obsługi gości biznesowych, w tym bardzo dobrej infrastruktury konferencyjno-eventowej, mogę powiedzieć, że w czasie tych kilku miesięcy naszej działalności, to właśnie sektor MICE stanowił i nadal stanowi najsilniejszą część biznesu dla całego hotelu. Wpływ na to ma też z pewnością postrzeganie marki Pullman, która kojarzona jest z biznesem, w tym z branżą MICE. Tak się pozycjonujemy.

Jak układają się proporcje pomiędzy klientami krajowymi a międzynarodowymi?

Do tej pory zdecydowaną większość klientów – ponad 90 proc. – stanowili goście krajowi. Oni świetnie wykorzystują naszą infrastrukturę konferencyjną i eventową, ale niestety rzadko korzystają z noclegów. To oczywiste, przeważnie mieszkają przecież w Tbilisi lub w niedalekiej okolicy. Dla nas oznacza to jednak mniejsze zyski, ma to szczególne znaczenie w przypadku dużych grup. Dlatego tak bardzo zależy nam na pozyskaniu większej liczby klientów z zagranicy. Myślę, że rok 2023 będzie pod tym względem lepszy. Tak jak wspomniałem, jesteśmy na rynku dopiero od czerwca 2022 roku, nie mogliśmy więc wcześniej prowadzić zbyt intensywnych działań promocyjnych. Teraz się to zmieniło, rozmawiamy z międzynarodowymi firmami DMC, PCO, bierzemy udział w warsztatach i targach branżowych, w tym m.in. w niedawnych IBTM World w Barcelonie. Wszystko to ma na celu zbudowanie naszej rozpoznawalności i zareklamowanie oferty. Efekty tych starań są już zresztą widoczne – spływają do nas zapytania, podpisywane są pierwsze umowy. Proszę jednak pamiętać, że międzynarodowe wydarzenia MICE planowane są zazwyczaj z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, chociaż ten okres i tak znacznie się skrócił po pandemii. Stąd większej liczby imprez z zagranicy spodziewamy się dopiero za jakiś czas.

Z przedstawicielami których rynków najczęściej prowadzone są te rozmowy? Gości z jakich krajów staracie się przyciągnąć do Pullman Tbilisi Axis Towers?

Dużą uwagę przywiązujemy do klientów z Europy, w tym oczywiście z Polski, co ułatwiają bezpośrednie połączenia lotnicze, ale też do tych z państw Zatoki Perskiej czy z Izraela. Wynika to z naszego położenia geograficznego i dużego potencjału tamtej-

szych rynków. Na uwadze mamy również sąsiednie kraje, głównie Armenię i Azerbejdżan. Tam sektor MICE nie jest jednak na tyle mocny, abyśmy byli w stanie przyciągnąć z nich zadowalającą liczbę grup biznesowych. Kilka lat temu miałem okazję pracować w Warszawie. Klienci z państw ościennych, przede wszystkim z Niemiec, stanowili tam dla nas silne zaplecze. W regionie południowego Kaukazu wygląda to jednak trochę inaczej. Dlatego trzeba szukać dalej.

Mowa o grupach konferencyjnych, incentive czy uczestnikach eventów firmowych?

Skupiamy się na wszystkich gałęziach branży MICE, każdy klient jest cenny. Naszym oczkiem w głowie są jednak konferencje i kongresy.

To dla hotelarzy imprezy przynoszące najwięcej profitów – za sprawą stosunkowo dużej liczby uczestników oraz czasu trwania takich wydarzeń. Zazwyczaj mówimy tu o 3-4 dniach na miejscu. W przypadku incentive i eventów ten czas jest z reguły krótszy. Gruzja ma poza tym niezły potencjał jeżeli chodzi o konferencje. Z racji dogodnego położenia, dostępności komunikacyjnej i atrakcyjnego stosunku cen do jakości oferowanych usług. Z drugiej strony to też dobre miejsce na incentive. W przeciągu godziny jazdy od Tbilisi znajduje się wiele atrakcji, dzięki którym można zbudować bardzo ciekawe programy dla grup. Cały czas powstają zresztą nowe produkty, poprawiana jest infrastruktura. Myślę, że Gruzini doskonale zdali sobie sprawę z tego, jak ważnym elementem turystyki jest MICE i dlatego starają się rozbudowywać swoją ofertę także w tym zakresie.

17 THINK MICE

I THINK

VENUE – PROMOCJA

G2A ARENA – miejsce z największym potencjałem eventowym na Podkarpaciu Nowoczesna, industrialna bryła, którą można adaptować na wiele sposobów – takie właśnie jest Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce pod Rzeszowem.

G2A Arena to obiekt idealny do organizacji eventów, imprez targowych, wystaw, konferencji czy koncertów.

Doskonale nadaje się również do produkcji telewizyjnych, takich jak reklamy, talent show czy uroczyste gale.

Tylko w ubiegłym roku odbyło się tam ponad 300 różnego rodzaju wydarzeń.

18 THINK MICE

G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce jest obecnie najnowocześniejszym biznesowym venue na terenie województwa podkarpackiego. Jego uroczyste otwarcie nastąpiło 23 czerwca 2016 roku.

Od tamtej pory obiekt gościł wiele różnego typu wydarzeń – imprez targowych, spotkań polityków i biznesmenów, kongresów, wystaw, ale też kameralnych szkoleń.

To właśnie tu cyklicznie odbywał się Kongres 590. Na początku grudnia ub.r. G2A Arena była również współorganizatorem World for Ukraine Summit 2022 – największej konferencji poświęconej pomocy Ukrainie, dotychczas zorganizowanej w Europie.

W szczycie wzięło udział ponad 100 wiodących organizacji pozarządowych, do Rzeszowa przybyło blisko 1,5 tys. osób z całego

świata, zaangażowanych w realną pomoc dla naszego sąsiada. W obiekcie regularnie odbywają się koncerty gwiazd czy spektakle teatralne. Nie bez powodu, gdyż głównym celem G2A Areny, już od początku jej istnienia, jest organizacja największych,

najważniejszych i najbardziej prestiżowych wydarzeń.

NIE TYLKO OBIEKT TARGOWY… Obecnie G2A Arena to biznesowe serce dyG2A ARENA W LICZBACH

Powierzchnia wystawowa: 16 145,45 mkw.

KONTAKT: G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego CWK Operator Sp. z o.o., 36-002 Jasionka 953 Dział Sprzedaży i Organizacji Wydarzeń: Izabela Lampart, dyrektor sprzedaży i organizacji wydarzeń, tel.: +48 508 216 520, e-mail: izabela.lampart@cwkoperator.pl

Sala wystawiennicza: powierzchnia: 4,8 tys. mkw. – parter, 1,2 tys. mkw. – antresola (I piętro), 1,2 tys. mkw. – antresola (II piętro) pojemność: 1 tys. os. – układ bankietowy, 2 tys. os. – imprezy targowe, 4 tys. os. – układ kinowy, 4 tys. os. – sala wystawiennicza + antresole Sala kongresowa: powierzchnia: 260 mkw. – parter, 590 mkw. – I piętro, pojemność: 872 os.

namicznie rozwijającego się regionu. Obiekt znajduje się jedynie 10 minut od Rzeszowa i jest dobrze skomunikowany z miastem za pomocą transportu publicznego. Co istotne, położony jest w bezpośrednim sąsiedztwie międzynarodowego lotniska. Od Portu Lotniczego „Rzeszów-Jasionka” dzieli go jedynie pas jezdni, a odległość od terminala przylotów i odlotów do G2A Areny to tylko trzy minuty pieszo. Do kompleksu można też wygodnie dojechać samochodem, na jego terenie jest parking, mogący pomieścić ponad 600 pojazdów.

G2A Arena to nie tylko hub biznesowy, ale i społeczny. Główną ideą tego miejsca od zawsze było łączenie ludzi – chodzi nie tylko o spotkania gospodarcze, ale też wymianę poglądów oraz budowanie relacji i współpracy międzynarodowej. Obiekt stanowi doskonałą przestrzeń dla biznesu, wystawców i organizatorów imprez, ale służy również spotkaniom prezydentów i premierów, naukowców, artystów i liderów z różnych środowisk. W 2022 roku regularnie odbywały się tam rozmowy z przedstawicielami biznesu oraz organizacji pozarządowych z Polski i ze świata. Obiekt gościł m.in. prezydenta Joe Bidena, Richarda Bransona, Howarda G. Buffeta, Janinę Ochojską, Jurka Owsiaka, Rafała Sonika oraz Artura Kazienko. Organizowane były tam szkolenia medyków z Ukrainy, centrum wspierało również logistycznie przedsięwzięcia pomocowe. Arena jest ważnym punktem odniesienia także dla lokalnej społeczności – to tam organizowane są koncerty, prezentowana jest twórczość lokalnych artystów i promowany cały region,

w tym jego atrakcje i kuchnia. Wyraźnym przejawem tej ostatniej aktywności może być aż osiem edycji wystawy produktów regionalnych „Podkarpackie Smaki”.

BOGATA OFERTA EVENTOWA Obiekt jest w stanie zaoferować ponad 16 tys. mkw. powierzchni eventowej. Jeden z jego głównych atutów to sala wystawiennicza – największe pomieszczenie kompleksu, w którym można z powodzeniem zorganizować wszelkiego rodzaju targi, wystawy oraz inne wydarzenia przeznaczone dla dużej liczby uczestników (mieści do 4 tys. osób). Zaletą sali wystawienniczej jest jej otwarta przestrzeń. Uzyskano ją dzięki nadaniu tej części obiektu kształtu kopuły. Sala składa się z trzech poziomów – parteru i dwóch antresol (na I i II piętrze). Stalowa konstrukcja kopuły stwarza też spore możliwości w zakresie wykonywania podwieszeń (np. elementów oświetlenia lub nagłośnienia) dla potrzeb przygotowywanych eventów. Na miejscu znajduje się poza tym profesjonalne nagłośnienie. Dodatkowo, w zależności od potrzeb wynajmujących, wykorzystane mogą być ekrany LED o łącznej powierzchni 80 mkw. oraz modułowa scena (możliwa do ustawienia w różnych konfiguracjach).

Warto również wspomnieć o sali kongresowej, największej w regionie. Znajdują się tam 872 miejsca siedzące dla publiczności oraz scena z ruchomymi podestami sterowanymi elektrycznie (przeznaczonymi np. dla chóru). Nad sceną zamontowano wysuwany ekran o szerokości 10 m i wysokości 6 m. Sala kongresowa połączona jest bezpośrednio

Duże sale konferencyjne: sala nr 1: powierzchnia: 290 mkw. – parter, pojemność: 190 os. sala nr 2: powierzchnia: 350 mkw. – I piętro, pojemność: 220 os.

Małe sale konferencyjne: sala 3.31: powierzchnia: 59,75 mkw., pojemność: 50 os. sala 3.32: powierzchnia: 59,4 mkw., pojemność: 50 os. sala 3.33: powierzchnia: 42,8 mkw., pojemność: 25 os. sala 3.34: powierzchnia: 42,8 mkw., pojemność: 25 os. sala 3.35: powierzchnia: 77,85 mkw., pojemność: 50 os.

Sala restauracyjna: powierzchnia: 230 mkw., pojemność: 160 os.

Sala bankietowa: powierzchnia: 300 mkw., pojemność: 120 os.

Parking: ponad 600 miejsc

z profesjonalnym zapleczem technicznym oraz socjalnym dla osób występujących na scenie, w którego skład wchodzą m.in. garderoby, szatnie i łazienki. Poza tym G2A Arena dysponuje dwiema dużymi salami konferencyjnymi (na 220 i 190 osób), pięcioma małymi salami (które pomieszczą od 20 do 60 osób) oraz dwiema dodatkowymi salami – restauracyjną i bankietową, w których można zorganizować eventy dla odpowiednio 160 i 120 osób.

GOTOWI NA KOLEJNE WYZWANIA Ale G2A Arena to doskonała przestrzeń nie tylko dla biznesu, polityki i organizatorów imprez, ale też dla wspomnianych wydarzeń kulturalnych, w tym zachwycających koncertów – Lady Pank, Krzysztofa Zalewskiego czy Stanisława Soyki. Bardzo muzycznie zapowiada się rok 2023, wystąpią m.in.

Zakopower czy Harry Potter symfonicznie.

W Arenie odbędą się również flagowe imprezy, takie jak Home Design, Garden Expo czy Carpathia Fishing. W lipcu Centrum gościć będzie kolejną edycję Kongresu 60 mln – Globalnego Zjazdu Polonii, którego głównym celem jest integracja rozproszonej po świecie polskiej społeczności, promocja polskich firm, produktów oraz managerów.

W 2023 roku G2A Arena zaprasza po raz pierwszy na Central European Blockchain Summit, czyli kongres poświęcony rynkowi kryptowalut oraz Central European Real Estate Summit, dedykowany rynkowi nieruchomości.

Przyszłość Areny to łączenie relacji online i offline, biznesu i społeczności, partnerów lokalnych z globalnymi przedsięwzięciami w profesjonalnej, ale i przyjacielskiej atmosferze. – Po ostatnim roku możemy z całą pewnością stwierdzić, że za sukcesem tego miejsca stoi zaangażowany zespół, który podoła każdej misji i spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających kontrahentów. W G2A Arenie nie ma rzeczy niemożliwych. Zapraszamy wszystkich, aby sprawdzili ten unikatowy w skali regionu i całego kraju obiekt – przekonuje Kamil Szymański, prezes G2A Areny. AJ

19 THINK MICE

I THINK

VENUE – PROMOCJA

EVENTOWE serce regionu O tym, jak ważną lukę wypełniliśmy świadczą liczby – w G2A Arenie odbyło się blisko tysiąc wydarzeń, a odwiedziło nas już ponad pół miliona osób – wylicza Kamil Szymański, prezes G2A Areny.

Rok 2022 był wyjątkowy pod wieloma względami. Zarówno dla naszego kraju, jak i dla całej Europy. Jaki był to okres dla G2A Areny?

To był bez wątpienia rok wyzwań, którym – mogę z dumą powiedzieć – sprostaliśmy. Wystarczy wspomnieć, że w 2022 roku w G2A Arenie odbyło się ponad 300 wydarzeń.

Wiele z nich o randze międzynarodowej, np. w marcu gościliśmy prezydenta Stanów Zjednoczonych Joe Bidena z delegacją, w składzie której znaleźli się m.in. sekretarz stanu Antony Blinken oraz sekretarz obrony Lloyd Austin. W G2A Arena gościły także liczne delegacje parlamentu amerykańskiego, speakerka Izby Reprezentantów Nancy Pelosi, gubernator Australii David Hurley, a także przewodniczący Rady Europejskiej Charles Michel. Warto wspomnieć również o kwietniowej wizycie Howarda G. Buffeta, dla którego przeprowadziliśmy spotkanie z liderami biznesu oraz organizacji pozarządowych, których tematem była pomoc dla pogrążonej w wojnie Ukrainy. W spotkaniu udział wzięli właściciele i twórcy czołowych polskich organizacji oraz firm, takich jak: WOŚP, Kazar, Fibrain, Green Holding, G2A. COM, EUVIC, 4F, Lancerto. Rozmowy, zdobyta wiedza i emocje, jakie towarzyszyły tej wizycie, zainspirowały nas do stworzenia fundacji World For Ukraine Foundation, z którą byliśmy współorganizatorem szczytu W4UA. Kolejne ważne wydarzenie to przyjazd w lipcu Richarda Bransona i jego wsparcie dla naszej inicjatywy pomocowej, debata z organizacjami pozarządowymi m.in. Polską Akcją Humanitarną oraz przedstawicielami biznesu Klubu Polskiej Rady Biznesu z Wojciechem Kostrzewą czy Corporate Connections z Ryszardem Chmurą. Rozmowy z tak charyzmatycznymi postaciami, wręcz legendami zawsze inspirują i napędzają do działania!

Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Rzeszowie Jasionce ciągle się rozwija. Imponująca jest także skala organizowanych tam przedsięwzięć. A obiekt ma dopiero sześć lat…

O tym, jak ważną lukę wypełniliśmy świadczą liczby – w G2A Arenie odbyło się blisko tysiąc wydarzeń, a odwiedziło nas ponad pół miliona osób. Obiekt dysponuje ponad 27 tys. mkw. całkowitej powierzchni i 16 tys. mkw. łatwo adaptowalnej przestrzeni wystawienniczej, zwieńczonych okazałą, szklaną kopułą. Organizujemy nie tylko targi, ale też koncerty, mniejsze i większe seminaria, dajemy przestrzeń organizacjom społecznym.

Obiekt wyposażony jest w kompletny set up do przeprowadzania streamingów oraz organizacji wydarzeń hybrydowych (greenroom), dysponujemy także doskonałymi systemami audio video.

20 THINK MICE

Czy widzicie Państwo potencjał dla G2A Areny w klientach z zagranicy?

Absolutnie tak, lokalizacja obiektu w najbliższym sąsiedztwie lotniska otwiera możliwości pozyskania wydarzeń oraz gości z zagranicy. Oczywiście to jest proces, ale z perspektywy zakończonego właśnie roku mogę powiedzieć, że w 2022 udało nam się ten plan w pełni zrealizować. Dołączyliśmy do stowarzyszenia ICCA (International Congress and Convention Association) i wzięliśmy udział w 61. światowym kongresie tej organizacji w Krakowie – tam bezpośrednio mogliśmy wymienić doświadczenia z zarządzającymi podobnymi obiektami praktycznie we wszystkich zakątkach globu. Potencjał Areny i zalety regionu prezentowane były także w trakcie polskiej misji gospodarczej w Dubaju. Podkarpacie i G2A Arena promowaliśmy na naszych stoiskach podczas tar-

gów branży MICE: IMEX we Frankfurcie, IMEX America w Las Vegas oraz The Meeting Show w Londynie czy podczas kongresu 60 mln w Miami. Dołączyliśmy także do innych stowarzyszeń, m.in. Pracodawcy RP, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, Stowarzyszenie Branży Eventowej, Polska Izba Przemysłu Targowego oraz Polsko-Ukraińska Izba Gospodarcza. O G2A Arenie w Jasionce mówiły media na całym świecie – BBC, CNN, Washington Post. Informacja o naszym obiekcie znalazła się nawet na oficjalnej stronie Białego Domu, a wartość wygenerowanego ekwiwalentu reklamowego w 2022 roku sięgnęła blisko 30 mln zł. Wszystkie te działania budują wizerunek i rozpoznawalność Areny poza Polską i przełożą się na biznes.

Za nami światowy szczyt humanitarny World for Ukraine Summit 2022. Jak doszło do tego, że największe wydarzenie pomocowe na rzecz Ukrainy w Polsce odbyło się właśnie w Rzeszowie?

Przygotowania do tego wydarzenia trwały od wiosny 2022 roku. Osobiście byłem w Kijowie i miastach zaatakowanych przez Rosjan, a widoki zniszczonej Buczy i historie jej mieszkańców na zawsze pozostaną w mojej pamięci. Od początku wojny cały region aktywnie zaangażował się we wsparcie, Rzeszów został wyróżniony mianem „Miasta Ratownika” przez prezydenta Zełeńskiego. World for Ukraine Summit poprzedziły setki spotkań na różnych szczeblach, ale najważniejsza była dla nas współpraca ze stroną ukraińską i diagnoza ich potrzeb. Przez ponad pół roku pracowaliśmy nad sieciowaniem dziesiątek organizacji i instytucji zaangażowanych w pomoc i realizację tego przedsięwzięcia. Patronami World for Ukraine Summit zostały m.in. Rada Europy, polskie i ukraińskie ministerstwa, m.in. Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Gospodarki czy Zdrowia. Nasza inicjatywa okazała, się też ważna dla sponsorów i partnerów, było ich kilkudziesięciu, m.in. miasto Rzeszów, firma TikTok, Uber czy Lidl. Na kongres przyjechało ponad 1,5 tys. osób z całego świata, przedstawicieli ponad 100 organizacji pozarządowych – w tym tych wiodących, takich jak – Global Empowerment Mission, United 24, Core czy PAH. Obecni byli także przedstawiciele instytucji, samorządów czy lekarze z Ukrainy. Wszyscy zdajemy sobie sprawę z konieczności wypracowania nowego dyskursu na nowe czasy – o tym mówili przedstawiciele ukraińskiego rządu – m.in. Oleksandr Gryban. Byli też z nami polscy samorządowcy – wojewoda Ewa Leniart, prezydent Rzeszowa Konrad Fijołek i samorządowcy ukraińscy m.in. mer Lwowa Andriej Sadowy. Szczyt spotkał się z ogromnym zainteresowaniem mediów z Polski i zagranicy. Podczas kongresu powstało wiele konkretnych koncepcji współpracy, a różne inicjatywy i potrzeby pomocowe zyskały finansowanie. Wkrótce podamy termin World For Ukraine Summit 2023.

THINK MICE

Fot.: Kuba Kiljan

22

SYLWETKA

ROCKOWA DZIEWCZYNA DYNAMICZNA, MOŻE TROCHĘ SZALONA, ALE NA PEWNO UCZCIWA, GODNA ZAUFANIA I ZAWZIĘTA – TAKIMI PRZYMIOTNIKAMI OPISUJE JOANNĘ MONTENARH, WSPÓŁZAŁOŻYCIELKĘ TRAVEL PROJEKT DMC, JEJ WSPÓLNIK. SAMA PRZYZNAJE, ŻE NIE LUBI MONOTONII, PRZEZ CO NAJPRAWDOPODOBNIEJ ZAINTERESOWAŁA SIĘ ORGANIZACJĄ PODRÓŻY INCENTIVE. OPRÓCZ TEGO Z POWODZENIEM PRZYCIĄGA ZAGRANICZNYCH KLIENTÓW MICE DO POLSKI. I TAK PRAWIE OD 25 LAT.

Joanna Montenarh zawsze była ciekawa świata. Swoje dwie największe pasje zawdzięcza rodzicom. Mowa o językach obcych (jeszcze w podstawówce uczęszczała na prywatne lekcje angielskiego) i jeździe na nartach. Znajomość języka pogłębiała w klasie z wykładowym angielskim w liceum im. Mikołaja Kopernika, które w tamtych czasach uchodziło za jedną z najbardziej prestiżowych szkół średnich w Warszawie. Także podróżowanie było ważną częścią jej życia.

Za pierwsze zarobione pieniądze (w trakcie studiów) razem z przyjaciółmi wybrała się na wycieczkę objazdową po Europie. Wtedy też po raz pierwszy mogła poczuć się przez chwilę planistką, organizatorką, pilotką i tłumaczką w jednym.

Dobrze się stało Studia na kierunku geografia i turystyka paradoksalnie nie były pierwszym wyborem przyszłej właścicielki Travel Projekt DMC. Kierując się rozsądkiem, zdawała na marketing i zarządzanie na Wydziale Ekonomii UW. Egzaminy zdała, ale jako pierwsza „pod kreską” się nie dostała. Jak ocenia dzisiaj – bardzo dobrze się stało. Zarządzania i marketingu i tak nauczyła się prowadząc firmę, a studia geograficzne i turystyczne podobały jej się dużo bardziej – zwłaszcza wyjazdy i praktyki terenowe, ale też zajęcia z marketingu, organizacji czy zarządzania w turystyce.

Na czwartym roku studiów rozpoczęła pracę w jednym z wiodących wówczas biur turystyki przyjazdowej, gdzie odpowiedzialna była za rynek skandynawski. To tam po raz pierwszy zetknęła się z branżą MICE, nawiązała też przyjaźń z Leszkiem Ostaszewskim, pełniącym w firmie funkcję kierownika działu niemieckojęzycznego. Poprzez tę znajomość nasza bohaterka poznała swojego przyszłego męża, z którym wkrótce wyjechała do Niemiec. Po roku intensywnej nauki języka niemieckiego zatrudniła się w Kölner Wach- und Schliessgesellschaft – firmie zarządzającej terenami targowymi w Kolonii.

Pomysł i know-how Pomimo odległości przyjaźń państwa Montenarh z Leszkiem Ostaszewskim trwała nadal. To właśnie z rozmów tej trójki: Joanny – po studiach turystycznych, jej męża – kierownika działu wyjazdów do Europy Wschodniej i Leszka – również po turystyce (na SGH), wyłonił się plan na wspólny biznes. – Mieliśmy różne pomysły, ale stwierdziliśmy, że bez sensu jest brać się za coś, na czym się nie znamy. Stanęło więc na turystyce. My mieszkaliśmy w Niemczech, Leszek w Warszawie, każdy miał swoje życie i pracę, ale w końcu zarejestrowaliśmy firmę – wspomina Joanna.

Był listopad 1998 roku. Na początku Travel Projekt tworzyły trzy komputery i faks, resztę stanowiło know-how. Pierwsze biuro mieściło się w Warszawie na słynnej Ordynackiej 9 – w maleńkim, wąskim lokalu o powierzchni 10 mkw. Po półtora roku przeniesiono je do większego lokalu na ul. Kopernika, po kolejnych czterech latach do Rainbow Center, potem do 200 mkw. na ul. Grochowską, aż w końcu właściciele zdecydowali się na zakup zaprojektowanej w stylu industrialnym przestrzeni w stołecznym Soho Factory. Firma od początku skupiała się na rynkach niemieckojęzycznych, w swoim portfolio posiadając głównie imprezy turystyczne oraz wyjazdy studyjne. Myślano też o doradztwie turystycznym – stąd zresztą nazwa Travel Projekt.

Ta oferta – kierowana m.in. do hoteli – miała je lepiej przygotować na przyjazdy grup turystów z rynku niemieckiego. Firma cały czas się rozwijała, zdobywała nowych klientów i była coraz bardziej rozpoznawalną marką na rynkach niemieckojęzycznych. Wyrazem tego były nagrody branżowe przyznane przez RDA International Coach Tourism Federation – za najlepszy koncept marketingowy i najlepszy katalog.

Coraz częściej pojawiały się też projekty typowo MICE-owe, podróże firmowe czy obsługa drużyn piłkarskich (od zakwaterowania, transferów, wyżywienia, po organizację treningów, sponsorów i dziennikarzy). Ale to właśnie przemysł spotkań pociągał Joannę Montenarh najbardziej. – W branży pokutuje przekonanie, że jeżeli zajmujesz się

23 THINK MICE

THINK FAIRS, czyli najważniejsze zagraniczne targi branży MICE w 2023 roku Informacje aktualne na dzień 6 stycznia 2023 r.

STYCZEŃ 18-22 stycznia, Madryt, Hiszpania, FITUR MICE https://www.ifema.es/en/fitur Impreza odbędzie się w ramach targów FITUR – International Tourism Fair.

LUTY 1-2 lutego, Lublana, Słowenia, CONVENTA https://conventa.si W tym roku targi powracają już do swojego zimowego terminu.

Ze względu na ograniczenia wynikające z pandemii przez ostatnie dwa lata były organizowane latem.

2-5 lutego, Yogyakarta, Indonezja, ATF – ASEAN TOURISM `FORUM https://www.indonesia.travel/atf2023/en/home

8-11 lutego, Stambuł, Turcja, EMITT 2023, 26th EAST MEDITERRANEAN INTERNATIONAL TOURISM & TRAVEL EXHIBITION https://emittistanbul.com/Home 9-11 lutego, New Delhi, Indie, SATTE 2023 www.satte.in

12-14 lutego, Mediolan, Włochy, BIT 2023 – YOUR TRAVEL EXHIBITION http://bit.fieramilano.it W ramach targów organizatorzy zapowiedzieli przygotowanie strefy poświęconej turystyce biznesowej.

13-15 lutego, Melbourne, Australia, AIME 2023. THE ASIA-PACIFIC INCENTIVES & MEETINGS EVENT www.aime.com.au W ostatnich latach targi AIME były przygotowywane hybrydowo, ze względu na spowodowane pandemią ograniczenia w podróżach do Australii.

Tym razem wracają już do swojego w pełni stacjonarnego formatu. W tym roku w Melbourne będzie świętowane 30-lecie tej imprezy.

16 lutego, Tokio, Japonia, THE 32nd INTERNATIONAL MICE EXPO JAPAN – IME 2023 www.ime2023.jp/en 22-23 lutego, Sztokholm, Szwecja, MÖTEN & EVENT 2023 https://motenevents.se

27 lutego-1 marca, Johannesburg, RPA, MEETINGS AFRICA 2023 www.meetingsafrica.co.za W tym roku targi powracają już do swojego w pełni międzynarodowego formatu. Ich ubiegłoroczna edycja miała charakter lokalny ze względu na wciąż niepewną sytuację pandemiczną. Pojawili się na niej jedynie goście z kilku krajów w regionie.

MARZEC 1-2 marca, Londyn, Wielka Brytania, INTERNATIONAL CONFEX www.international-confex.com

1-2 marca, Londyn, Wielka Brytania, EVENT PRODUCTION SHOW (EPS) www.eventproductionshow.co.uk

7-9 marca, Berlin, Niemcy, ITB BERLIN www.itb.com W ramach imprezy zaplanowano ITB MICE FORUM 16-18 marca, Moskwa, Rosja, MITT – 29th INTERNATIONAL TRAVEL & HOSPITALITY SHOW www.mitt.ru

21-23 marca, Szanghaj, Chiny, 11-12 kwietnia, Online, IT&CM CHINA INCENTIVE TRAVEL & CONVENTIONS, MEETINGS CHINA / CTW CHINA – CORPORATE TRAVEL MANAGEMENT CONFERENCE www.itcmchina.com W czasie pandemii targi IT&CM China odbywały się jedynie wirtualnie.

W ub.r. – połączone z CTW China – powróciły w formie stacjonarnej, a ich uzupełnieniem była edycja online. Tym razem będzie podobnie.

27-30 marca, Orlando (Floryda), USA, THE SPECIAL EVENT 2023 https://informaconnect.com/catersource-thespecialevent Impreza zostanie połączona z dedykowanym branży cateringowej The Catersource Conference & Tradeshow.

28-30 marca, Cannes, Francja, HEAVENT MEETINGS – THE EUROPEAN TRADE SHOW FOR MICE AND EVENTS www.heavent-meetings.com 28-30 marca, Panama, Panama, EXPO TURISMO INTERNACIONAL 2023 www.panacamara.com KWIECIEŃ 3-5 kwietnia, Kapsztad, RPA, WORLD TRAVEL MARKET AFRICA (WTM AFRICA) http://africa.wtm.com 3-5 kwietnia, São Paulo, Brazylia, WORLD TRAVEL MARKET LATIN AMERICA (WTM LATIN AMERICA) http://latinamerica.wtm.com

18-20 kwietnia, Buenos Aires, Argentyna, MEET UP ARGENTINA https://linktr.ee/meetuparg Dawniej impreza nosiła nazwę ExpoEventos Latinoamérica.

19-21 kwietnia, Ałmaty, Kazachstan, 21st KITF – KAZAKHSTAN INTERNATIONAL EXHIBITION TOURISM & TRAVEL https://kitf.kz/en 26-28 kwietnia, Mumbaj, Indie, ITB INDIA www.itb-india.com

30 kwietnia-3 maja, San Diego (Kalifornia), USA, GMITE 2023 – GLOBAL MEETING & INCENTIVE TRAVEL EXCHANGE www.gmiteevent.com MAJ 1-4 maja, Dubaj, ZEA, ARABIAN TRAVEL MARKET www.wtm.com/atm/en-gb.html

10-12 maja, Kanton, Chiny, ASIA AMUSEMENT & ATTRACTIONS EXPO (AAA) www.aaaexpos.com 20-24 maja, San Antonio (Teksas), USA, IPW – BRINGING THE WORLD TO AMERICA www.ipw.com 23-25 maja, Frankfurt, Niemcy, IMEX www.imex-frankfurt.com

CZERWIEC 15-18 czerwca, Hongkong, Chiny, HONG KONG INTERNATIONAL TRAVEL EXPO www.itehk.com W ramach wydarzenia organizowane są spotkania dedykowane przedstawicielom branży MICE. 19-21 czerwca, Londyn, Wielka Brytania, LATA EXPO 2023 https://lataexpo.travel W tym roku w Londynie świętowana będzie jubileuszowa, 10-ta edycja tej imprezy.

19-22 czerwca, Panama, Panama, FIEXPO LATIN AMERICA 2023 www.fiexpolatinamerica.com

28-29 czerwca, Londyn, Wielka Brytania, THE MEETINGS SHOW www.themeetingsshow.com 28-29 czerwca, Londyn, Wielka Brytania, BUSINESS TRAVEL SHOW EUROPE www.businesstravelshoweurope.com

28-30 czerwca, Tokio, Japonia, LIVeNT (EVENTS EXPO TOKYO, LIVE ENTERTAINMENT EXPO TOKYO, eSPORTS TOKYO), & AMUSEMENT EXPO TOKYO www.event-week.jp SIERPIEŃ 15-16 sierpnia, Toronto, Kanada, CANADIAN MEETINGS + EVENTS EXPO www.cmeexpo.ca

21-24 sierpnia, Montego Bay, Jamajka, CMITE 2023 – CARIBBEAN & MEXICO MEETING & INCENTIVE TRAVEL EXCHANGE www.cmiteevent.com

WRZESIEŃ 7-9 września, Ho Chi Minh, Wietnam, ITE HCMC 2023 – THE 17th INTERNATIONAL TRAVEL EXPO OF HO CHI MINH CITY, https://itehcmc.travel 10-12 września, Rijad, Arabia Saudyjska, EXPO! EXPO! MENA https://expoexpomena.com

12-14 września, Moskwa, Rosja, OTDYKH MICE 2023 www.tourismexpo.ru Impreza odbędzie się w ramach targów OTDYKH – International Trade Fair for Travel & Tourism.

13-14 września, Meksyk, Meksyk, IBTM AMERICAS www.ibtmamericas.com 26-28 września, Bangkok, Tajlandia, IT&CM ASIA – INCENTIVE TRAVEL & CONVENTIONS, MEETINGS https://itcma.com Impreza jak zwykle połączona będzie z targami Corporate Travel World (CTW) Asia-Pacific.

29-30 września, New Delhi, Indie, BLTM – BUSINESS + LEISURE TRAVEL + MICE https://bltm.co.in PAŹDZIERNIK 17-19 października, Las Vegas (Nevada), USA, IMEX AMERICA www.imexamerica.com 25-27 października, Singapur, Singapur, MICE SHOW ASIA www.miceshowasia.com Impreza odbędzie się w ramach targów ITB Asia.

25-27 października, Singapur, Singapur, TRAVEL TECH ASIA www.traveltechasia.com Impreza odbędzie się w ramach targów ITB Asia.

26-29 października, Osaka, Japonia, TOURISM EXPO JAPAN 2023 https://www.t-expo.jp/en/ LISTOPAD 6-8 listopada, Londyn, Wielka Brytania, WORLD TRAVEL MARKET LONDON (WTM LONDON) http://london.wtm.com 28-30 listopada, Barcelona, Hiszpania, IBTM WORLD www.ibtmworld.com

GRUDZIEŃ 5-7 grudnia, Dallas (Teksas), USA, IAEE EXPO! EXPO! www.myexpoexpo.com

RAPORT

American Express: jest nieźle Przemysł spotkań optymistycznie zapatruje się na 2023 rok. Wszystko za sprawą dość sprawnej regeneracji całego sektora, w tym szybkiego powrotu do wydarzeń stacjonarnych oraz zwiększających się budżetów po stronie zleceniodawców.

O tym, jak ma szansę wyglądać najbliższe 12 miesięcy w branży spotkań mówi doroczny raport Global Meetings and Events Forecast, autorstwa American Express. Dokument został przygotowany w oparciu o badanie przeprowadzone wśród 580 profesjonalistów działających w przemyśle MICE, pochodzących z 23 krajów na całym świecie. Znaleźli się wśród nich zarówno reprezentanci zleceniodawców (korporacje i stowarzyszenia), jak i organizatorów oraz podwykonawców. Całość uzupełniono wywiadami z ekspertami.

SZYBKIE POWROTY Dwie trzecie ankietowanych przez American Express optymistycznie patrzy w przyszłość. Spodziewają się, że liczba wydarzeń twarzą w twarz nadal będzie rosła i maksymalnie w przeciągu 1-2 lat osiągnie zadowalające poziomy sprzed pandemii. Nic więc dziwnego, że w skali zadowolenia wynoszącej od 1 do 10 punktów, aż 77 proc. pytanych wybrało wysoką cyfrę 8 (wzrost o 6 proc.).

Największe przyrosty – na poziomie 25 proc. – obserwowane są w przypadku stosunkowo niewielkich spotkań i szkoleń. W niektórych regionach już w 2022 roku były one zlecane częściej niż w roku 2019. Duży wpływ na ten stan rzeczy ma zmiana sposobu organizacji pracy w wielu firmach i korporacjach. Prawie 50 proc. z nich nadal działa w modelu hybrydowym, a nawet całkowicie zdalnie (chociaż te drugie są w mniejszości). To z kolei sprawia, że potrzeba integracji zatrudnionych tam pracowników, którzy na co dzień nie spędzają ze sobą czasu w biurze, stała się większa niż kiedykolwiek. Chodzi zarówno o to, aby lepiej się poznali, ale także mieli okazję do wymiany wiedzy i doświadczeń.

Nie bez znaczenia pozostaje też budowanie lojalności wobec marek, które reprezentują.

W FORMIE STACJONARNEJ

30 THINK MICE

Większa liczba spotkań wpływa naturalnie na ogólną większą liczbę osób biorących w nich udział. Tym bardziej że – jak podkreślają specjaliści – lwia część eventów opiera się i w najbliższej przyszłości nadal będzie się opierać na realnym uczestnictwie. W 2023 roku obecność stacjonarna ma doty-

WYDATKI NA AKTYWNOŚCI MICE (KAŻDEGO TYPU) W 2023 ROKU:

65%

35%

10%

wzrosną

pozostaną na tym samym poziomie lub zmaleją

wzrosną o ponad 11%

NAJWAŻNIEJSZE CZYNNIKI WPŁYWAJĄCE NA WYBÓR MIEJSCA NA EVENT: 24% odpowiedź na konkretne potrzeby klienta, takie jak lokalizacja w pobliżu siedziby jego firmy, ośrodka szkoleniowego, lotniska etc.

20% doświadczenie w zakresie organizacji imprez hybrydowych oraz możliwości techniczne w tym zakresie 18% dostępność komunikacyjna 18% oferta Food and Beverage (żywność i napoje) 16% wielkość i różnorodność powierzchni do spotkań (sale, przestrzenie wspólne) 14% opinie zamieszczane w internecie 10% bezpieczeństwo społeczne, polityczne, stabilność gospodarcza danej destynacji 10% wcześniejsze doświadczenia 8% obowiązujące procedury bezpieczeństwa sanitarnego 8% znajomość danego miejsca 8% inne 6% obowiązująca w danej destynacji waluta, ewentualnie kurs jej wymiany 6% obecność w programie/na liście preferowanych przez zleceniodawcę dostawców Źródło: 2023 Global Meetings and Events Forecast, American Express

ZAMÓW PRENUMERATĘ

PRENUMERATA.THINKMICE.PL