Issuu

mb o

BV in Balans – De ondersteunende methode voor praktijkleren Deze uitgave Procedures en Recht maakt deel uit van de serie BV in Balans. In deze serie zijn leermiddelen ontwikkeld op basis van het kwalificatiedossier voor de Financieel administratieve beroepen zoals dat geldt vanaf augustus 2016.

Diversiteit aan leermiddelen De herziene serie BV in Balans bestaat uit theorieboeken en werkboeken, die binnen de kaders van het kwalificatiedossier, aansluiten op de toetsmatrijzen van SPL. De theorieboeken geven een heldere uitleg van de vakinhouden, verduidelijkt met voorbeelden. Ieder hoofdstuk begint met een inleiding en een uitdaging die de student bewust maakt dat zonder kennis de vaardigheden niet uitvoerbaar zijn. Het hoofdstuk eindigt met een checklist waarmee de fasen van het leerproces nogmaals doorlopen worden. De werkboeken starten met oriënterende vragen en kennisvragen. Met routineopdrachten, praktijktaken en een integrale casus krijgt de student de kans om de vaardigheden, nodig voor het uitvoeren van kerntaken, eigen te maken.

Procedures en Recht WERKBOEK

Didactisch doordacht De methode BV in Balans houdt nadrukkelijk rekening met leerstijlen van studenten en onderwijsstijlen van docenten. De student wordt uitgenodigd om op een eigen manier de leerstof en opdrachten te verwerken, waarbij één doel voorop staat: ‘voorbereiden op een beroep in het financiële werkveld’.

Procedures en Recht financiele beroepen

Procedures en recht behandelt onder meer de theorie van omzetbelasting, administratieve organisatie, debiteurenbeheer, budgetteren, incassotrajecten en privacywetgeving. De leerstof dekt de toetstermen die in het kennisexamen ‘Procedures en Recht’ aan bod komen. Ondersteunend leren De methode BV in Balans biedt de gelegenheid om zelfstandig of klassikaal aan de slag te gaan met het aanleren van ondersteunende kennis nodig voor het uitvoeren van kerntaken binnen het financiële werkveld.

WERKBOEK NIVEAU 3&4

Herz

ien

BV in Balans is geschreven voor de kwalificaties: - Financieel administratief medewerker (Profiel 1: B1-K1 t/m K3 = basisdeel) - Bedrijfsadministrateur (Profiel 2: basisdeel, aangevuld met P2-K1) - Junior assistent-accountant (Profiel 3: basisdeel, aangevuld met P3-K1)

EDWARD VAN BALEN PIETER MIJNSTER STEF STIENSTRA THEO VAN DE VEERDONK

9 789006 370843

7-MBO_Werk_210x297mm_ProcedRecht_DRUK.indd All Pages

22/02/17 12:05

Procedures en recht

Edward van Balen Pieter Mijnster Stef Stienstra Theo van de Veerdonk

Colofon Auteurs Edward van Balen Pieter Mijnster Stef Stienstra Theo van de Veerdonk

Redactie Pieter Mijnster

Vormgeving Studio Fraaj, Rotterdam

Omslag Studio Fraaj, Rotterdam

Opmaak Imago Mediabuilders, Amersfoort

Tekeningen Imago Mediabuilders, Amersfoort

Over ThiemeMeulenhoff ThiemeMeulenhoff Over is dé educatieve en levert ThiemeMeulenhoff ontwikkelt zich vanmediaspecialist educatieve uitgeverij tot educatieve een learning oplossingen voorWe hetbrengen Primair Onderwijs, VoortgezetenOnderwijs, Middelbaar design company. content, leerontwerp technologie samen. Beroepsonderwijs enexpertise, Hoger Onderwijs. Deze oplossingen zijn worden Met onze groeiende ervaring en leeroplossingen we een partner ontwikkeld nauwe samenwerking met de onderwijsmarkt voor scholeninbij het vernieuwen en verbeteren van onderwijs. en Zo dragen kunnen bij we aan verbeterde leeropbrengsten en individuele samen beter recht doen aan de verschillen tussentalentontwikkeling. lerenden en scholen en ervoor zorgen dat leren steeds persoonlijker, effectiever en efficiënter wordt. ThiemeMeulenhoff haalt het beste uit élke leerling. Samen leren vernieuwen. Meer informatie over ThiemeMeulenhoff en een overzicht van onze educatieve oplossingen: www.thiememeulenhoff.nl www.thiememeulenhoff.nl ISBN 978 90 06 37084 3 ISBN 978 9006 37084 3 Vierde druk, eerste oplage, 2017 Vierde druk, eerste oplage, 2017 © ThiemeMeulenhoff, Amersfoort, 2017 © ThiemeMeulenhoff, Amersfoort, 2017 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden Alle rechten voorbehouden. Niets deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in eenuit geautomatiseerd gegevensbestand, verveelvoudigd, opgeslagen in vorm een geautomatiseerd of openbaar gemaakt, in enige of op enige wijze,gegevensbestand, hetzij elektronisch,of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enigwijze, andere manier, zonder mechanisch, door fotokopieën, opnamen, andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming vanofdeenig uitgever. voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond Voorartikel zover16B hetAuteurswet maken van1912 kopieën dezevan uitgave is toegestaan op 471 van j° hetuit Besluit 23 augustus 1985, Stbl. grond van17artikel 16B Auteurswet Besluitwettelijk van 23 augustus 1985, en artikel Auteurswet 1912, dient1912 men j°dehet daarvoor verschuldigde Stbl. 471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient men daarvoor wettelijk vergoedingen te voldoen aan Stichting Publicatieen de Reproductierechten verschuldigde vergoedingen te voldoen aan Stichting Publicatie- en Organisatie (PRO), Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp (www.stichting-pro.nl). Reproductierechten (PRO), Postbus 3060, KB Hoofddorp Voor het overnemen Organisatie van gedeelte(n) uit deze uitgave in 2130 bloemlezingen, readers (www.stichting-pro.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uitgave en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet) dient men uit zichdeze tot de in bloemlezingen, en andere compilatiewerken 16 uitgever te wenden.readers Voor meer informatie over het gebruik(artikel van muziek, film en Auteurswet) dient men in zich de uitgever te wenden. Voor meer het maken van kopieën hettot onderwijs zie www.auteursrechtenonderwijs.nl. informatie over het gebruik van muziek, ﬁlm en het maken van kopieën in het uitgever onderwijs zie www.auteursrechtenonderwijs.nl. De heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te De uitgever ernaar gestreefd de auteursrechten regelen volgens kunnen doenheeft gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgevertewenden. de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Dezeuitgave uitgaveis is voorzien van het FSC®-keurmerk. Dit betekent dat de Deze volledig CO2-neutraal geproduceerd. bosbouw voor het gebruikte papierisop een verantwoorde wijze heeft Het voor deze uitgave gebruikte papier voorzien van het FSC®-keurmerk. plaatsgevonden. Dit betekent dat de bosbouw op een verantwoorde wijze heeft plaatsgevonden.

Voorwoord Het middelbaar beroepsonderwijs verandert voortdurend onder invloed van maatschappelijke ontwikkelingen en in het bijzonder door de eisen die de beroepspraktijk aan de opleidingen stelt. Met het verschijnen van het nieuwe kwalificatiedossier 2015 introduceert ThiemeMeulenhoff de volledig herziene methode BV in Balans. De herziene methode sluit, binnen de kaders van dit kwalificatiedossier, aan op de toetsmatrijzen van de SPL. Drie belangrijke kenmerken van BV in Balans zijn: • Dé methode voor ondersteunend leren of u nu klassikaal met de studenten aan de slag wilt of de studenten meer zelfstandig wilt laten werken. • Sterk didactisch concept. De methode houdt rekening met de verschillende leerstijlen van studenten en verschillende onderwijsstijlen van docenten. • Grote verscheidenheid aan leermiddelen. De theorieboeken en de werkboeken bieden een groot scala aan materiaal voor de studenten om mee te oefenen. De hoofdstukken van het werkboek kennen de volgende structuur. • Start met een oriëntatie op het onderwerp waarbij de student uitgedaagd wordt voorkennis te activeren of actief op zoek te gaan naar inhoud. • Het kennisdeel zorgt ervoor dat de student de theorie doorneemt en de feiten, begrippen en verbanden in de leerstof leert. • Met de routineopgaven gaat de student aan de slag met het oefenen van vaardigheden op het basisniveau. • De praktijktaken lijken, door de context waarin ze zijn geplaatst, meer op echte problemen die de student moet oplossen, waarbij kennis en routinematig handelen onmisbaar zijn. • De integrale casus zet de student nogmaals aan het werk met alle leerstof uit het hoofdstuk. Deze casus kan aangemerkt worden als een miniproeve over het hoofdstuk. • Met de gesloten vragen Test je kennis en inzicht kan de student controleren of hij de begrippen en verbanden in voldoende mate kent. Test je kennis en inzicht kan uiteraard ook als instapper worden gebruikt wanneer met dit hoofdstuk wordt begonnen. • Voor persoonlijke ontwikkeling blikt de student altijd terug op het proces met de reflectievragen aan het eind van het hoofdstuk. • Als hulpmiddel bij de planning is het werkboek voorzien van een tijdsaanduiding per onderdeel. De vermelde tijdseenheid is haalbaar voor de gemiddelde student die serieus met zijn werk aan de slag gaat. De tijdsaanduiding is zeker niet bedoeld om de student uit te dagen om het werk binnen deze tijd af te ronden. • Achter in het werkboek vindt de student de eindantwoorden waarmee hij kan controleren of hij de vragen uit de diverse opdrachten juist heeft. De serie BV in Balans is met de grootste zorg ontwikkeld. Wij hopen dat u met plezier werkt met BV in Balans. Meer informatie over BV in Balans vindt u op onze methodesite: www.bvinbalans.nl. Wanneer u vragen of suggesties heeft, dan kunt u contact met ons opnemen.

De auteurs en uitgever

Inhoudsopgave 1

Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’ 7 Oriëntatie 8 Kennis 10 Routine 16 Praktijk 20 Integrale casus 29 Reﬂecteer op je werkzaamheden 39 Test je kennis en inzicht 41

Aan de slag met ‘Omzetbelasting’ 43 Oriëntatie 44 Kennis 47 Routine 55 Praktijk 62 Integrale casus 67 Reﬂecteer op je werkzaamheden 73 Test je kennis en inzicht 75

Aan de slag met ‘Administratieve organisatie van bedrijfsprocessen’ 77 Oriëntatie 78 Kennis 80 Routine 103 Praktijk 117 Integrale casus 123 Reﬂecteer op je werkzaamheden 129 Test je kennis en inzicht 131

Aan de slag met ‘Debiteurenbeheer’ 135 Oriëntatie 136 Kennis 138 Routine 148 Praktijk 152 Integrale casus 158 Reﬂecteer op je werkzaamheden 164 Test je kennis en inzicht 166

Aan de slag met ‘Van koopovereenkomst tot faillissement’ 169 Oriëntatie 170 Kennis 173 Routine 189 Praktijk 194 Integrale casus 203 Reﬂecteer op je werkzaamheden 205 Test je kennis en inzicht 207

Aan de slag met ‘Budgetteren’ 211 Oriëntatie 212 Kennis 215 Routine 225 Praktijk 236 Integrale casus 241 Reﬂecteer op je werkzaamheden 250 Test je kennis en inzicht 252

Aan de slag met ‘Privacywetgeving’ 255 Oriëntatie 256 Kennis 258 Routine 268 Praktijk 273 Integrale casus 277 Reﬂecteer op je werkzaamheden 279 Test je kennis en inzicht 281

Eindantwoorden

283

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Eisen aan een factuur Verkooporder en verkoopfactuur Voorfacturering en nafacturering Bijzondere informatie op een verkoopfactuur Creditfactuur Factureren binnen de EU

Leerdoelen Na dit hoofdstuk ken je

- de belangrijkste begrippen die je bij het factureren tegenkomt - de wettelijke eisen die gesteld worden aan een factuur

kun je

- een factuur opstellen volgens de wettelijke regels - een factuur opstellen waarbij je rekening houdt met bijzondere informatie op de factuur als korting of kredietbeperking

1 7

PROCEDURES EN RECHT

1 OriĂŤntatie 30 min

Neem een kassabonnetje en een rekening voor je! ...........................................................................................................................................................................

Indien je geen kassabonnetje of rekening bij de hand hebt, zoek dan een voorbeeld via internet.

...........................................................................................................................................................................

Als je iets koopt, krijg je een (kassa)bonnetje, zelfs bij de Mac. Welke informatie vind je hierop?

Als je iets op rekening koopt, ontvang je een rekening (factuur). Welke informatie vind je hierop?

Vergelijk de antwoorden op vraag 1 en 2. Beschrijf zoveel mogelijk verschillen.

1 8

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

Waarom denk je dat er op een factuur zoveel meer informatie staat?

Lees ‘De uitdaging’ bij de inleiding van dit hoofdstuk. Noteer alle begrippen die voor jou nieuw of lastig zijn.

Beschrijf de vaardigheden die je moet uitvoeren bij de klus die in ‘De uitdaging’ van jou wordt gevraagd.

Heb je al ervaring met de vaardigheden die je bij antwoord 6 hebt opgeschreven?

Zo ja, waar heb je deze ervaring opgedaan?

Welke vaardigheden uit vraag 6 moet je je eigen maken om met ‘De uitdaging’ aan de slag te kunnen gaan?

1 9

PROCEDURES EN RECHT

1 Kennis 1 40 min

1.1

Eisen aan een factuur 1

Vul de ontbrekende woorden in. Een factuur is een document waarop de staat die een koper (de klant) aan een verkoper (de leverancier) heeft. Tevens kun je via een factuur bepalen hoeveel

je moet afdragen aan omzetbelasting bereken je de

de Belastingdienst. Bij de

omzetbelasting op basis van de ontvangen (inkoop)facturen van en de verzonden (verkoop)facturen aan

aan wat er in een factuur moet staan. Zo zijn

Belastingdienst stelt daarom het

. De

van de leverancier en van de afnemer noodzakelijk. Ook een factuur en factuur

mogen niet ontbreken. Uiteraard moet de

Belastingdienst het btw-tarief kunnen controleren en daarom worden de goederen en/of diensten

btw op de factuur genoteerd. Tot slot mag het btw-

nummer niet ontbreken. Naast deze wettelijke vereisten kunnen ook afspraken over de betaling op de factuur geplaatst worden; dit zijn de zogenaamde Maar ook zijn

voorwaarden en algemene voorwaarden van belang.

Wat is een factuur?

Welke gegevens moeten er volgens de wet in een factuur staan om de factuur geldig bewijsdocument voor de ďŹ scus te laten zijn?

1 10

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met â€˜Factuur samenstellenâ€™

Wat zijn betalingsvoorwaarden?

Wat zijn algemene voorwaarden?

Omschrijf de volgende begrippen. KvK-nummer:

Voorbelasting:

Omkering van bewijslast:

1 1.2

Verkooporder en verkoopfactuur 7

Vul de ontbrekende woorden in. De klant krijgt via een factuur veel informatie over een levering. Bijvoorbeeld over het geleverde artikelen en de prijs, de eventueel verleende

-bedrag en de betalingsvoorwaarden. De

bijkomende kosten, het te betalen

volgende nummers vind je op een factuur terug: factuurnummer, debiteurennummer, nummer, artikelnummer. 8

Een factuur is voor een klant een bron aan informatie. Welke informatie kan de klant op de factuur terugvinden?

1 11

PROCEDURES EN RECHT

1 1.3

Voorfacturering en nafacturering 9

Vul de ontbrekende woorden in. Niet altijd worden goederen en de factuur tegelijk verzonden. Worden eerst de , dan is er sprake van

goederen verzonden en daarna pas de

. Gaat het andersom, dus eerst de factuur en daarna pas de goederen, dan spreek je over

. Dit laatste kan alleen als zijn.

artikelen op

Je stelt de verkoopfactuur op aan de hand van het

. Dit

. Dit doe je in tweevoud. Het

formulier is een

van de factuur verzend je aan de klant, de

wordt

opgeborgen in je eigen archief. Aan de hand van de kopiefactuur vul je het voor verzonden facturen in. Of je registreert de verkoop rechtstreeks in het

Wat is voorfacturering?

Wat is nafacturering?

Waarom valt een orderformulier onder de interne documenten van de onderneming?

Wat is het nut van een facturenregister?

1 12

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

1 1.4

Bijzondere informatie op een verkoopfactuur 14

Vul de ontbrekende woorden in. Het kan voorkomen dat je niet in staat bent de goederen in één keer te leveren. Het blijft bij de nog niet afgewerkte orders totdat de volledig is uitgevoerd. Als er met korting wordt gerekend, komt dit ook op de factuur te staan zodat dit ook in de kan worden opgenomen. Een bijzonder vorm van korting is het , ook wel kwantumkorting genoemd. Korting wordt soms ook gegeven om een klant

te laten betalen. Je spreekt dan over

of korting voor contant. Als de betaling binnen de gestelde termijn wordt gedaan, mag de klant de

aftrekken van het totale factuurbedrag. Het van het factuurbedrag

kortingsbedrag wordt vastgesteld als exclusief de

. Ook deze informatie komt op de factuur

te staan. In plaats van een korting binnen een van tevoren vastgestelde termijn, brengt de boven op de

leverancier soms een

van de geleverde

goederen of diensten in rekening als de afnemer niet binnen de gestelde termijn op de factuur in rekening gebracht. De

betaalt. Er wordt als het ware

is hierdoor het tegenovergestelde van de betalingskorting. 15

Wat kan/moet er nog meer aan bijzonder informatie op een factuur staan?

Wat is nalevering?

1 13

PROCEDURES EN RECHT

Omschrijf de volgende begrippen. Rabat:

Kredietbeperkingstoeslag:

Korting voor contante betaling:

1 1.5

Creditfactuur 18

Vul de ontbrekende woorden in. Een correctie op een eerder verzonden verkoopfactuur gaat via een . Dit kan voorkomen als goederen zijn of als de

van de geleverde goederen niet voldoet. Ook kan de

leverancier een creditfactuur sturen omdat hij heeft vergeten op de oorspronkelijke factuur rekening te houden met korting. Bij een creditfactuur moet de een bedrag terugbetalen. 19

Wat is een creditfactuur?

Noem minimaal twee redenen waarom een verkoper een creditfactuur zal versturen.

1 14

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

1 1.6

Factureren binnen de EU 21

Vul de ontbrekende woorden in. levering als er goederen of

Je spreekt van diensten aan klanten in andere

worden geleverd. Om te kunnen

vaststellen dat de klant in het andere EU-land ondernemer is, moet het op de factuur vermeld worden. Wordt in een ander EU-land gekocht dan is er sprake van intracommunautaire . In dat geval mag de buitenlandse leverancier een factuur sturen

btw,

dus ook met het 0% tarief. Als de Nederlandse klant een ondernemer is, moet hij over die

btw betalen aan de Nederlandse

Wat is een intracommunautaire levering?

Wat is een intracommunautaire verwerving?

Geef van drie EU-landen de vertaling en de afkorting van het begrip ‘btw’.

Kijk je antwoorden op de kennisvragen na. Eventuele fouten verbeter je met een rode pen, zodat je later snel kunt zien wat je lastig vond.

1 15

PROCEDURES EN RECHT

1 Routine 45 min

1 1 1

Een factuur bevat veel gedetailleerde informatie. Lees goed en voorkom dat je gegevens over het hoofd ziet. Een ﬁnancieel administrateur is nu eenmaal een ‘Pietje Precies’.

1.1

Opgave 1

1.2

Bekijk de factuur van vd Berg bv.

Technische handelsonderneming in plaatwerk en coating Rottekade 345 3088 GH Rotterdam

Tel. 010 - 492 14 88 E-mail: vdbergplaatwerk.nl Website: www.vdbergplaatwerk.nl

Rotterdam

8 januari 2016

Factuurnummer: Uw ordernummer:

2016/0196 783

IBAN: NL67 FVLB 0428 0391 02 KvK: 24192721 Btw: NL 8039.17.205.802

Debiteurennummer: 13689

Voor u vervaardigd: Bevestigingsbeugels kleur zwart incl. 1 prototype

€

5.417,50

Btw 21%

€

1.173,68

Totaalbedrag

€

6.591,18

1 16

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met â€˜Factuur samenstellenâ€™

Controleer of de verkoopfactuur aan alle wettelijke vereisten voldoet. De factuur voldoet niet aan de volgende wettelijke eisen.

Welke aanvullende informatie zou je nog zeker op het formulier moeten vermelden?

Is er verder nog iets over de factuur op te merken?

Opgave 2

Opgave 3

1.3

1.4

Je werkt als administrateur bij Koperslagerij Het Ambacht. Er worden koperen voorwerpen vervaardigd zoals ketels, schalen, vazen en sierlijk gemaakt keukengerei. Omdat ieder product weer anders is (handwerk) is er pas achteraf bekend, welke voorwerpen precies worden geleverd en tegen welke prijs. Zou jij kiezen voor voorfacturering of voor nafacturering en waarom?

Je werkgever, Van Dam bv, is pas gefuseerd met De Slaper bv. De nieuwe onderneming heet De Damslaper bv. Er moet een nieuw ontwerp voor een factuur gemaakt worden. Een reclamebureau heeft al het nieuwe logo ontworpen. De directeur vraagt jou de nieuwe factuur op te stellen.

1 17

PROCEDURES EN RECHT

Naast de wettelijk verplichte informatie moet er ook nog andere informatie op de factuur gezet worden. Welke informatie zou jij nog op de factuur zetten?

Opgave 4

Opgave 5

1.5

1.6

Heerema & Heerema vof is een webshop, die gespecialiseerd is in Italiaanse wijnen. Er is en partij van 20 dozen à 6 ﬂessen verkocht voor € 24,50 per doos, excl. 21% btw. Het totaal is € 490 excl. 21% btw. Met de klant is afgesproken, dat hij daarom 10% kwantumkorting krijgt. Dat is bij het factureren verkeerd gegaan. Er is geen rekening gehouden met de kwantumkorting. Hoe los jij dat op? En laat de berekening zien.

Je werkt voor Machinefabriek De Hoop bv in Borculo. Veel klanten zijn bedrijven uit Duitsland. Aan Hansen GmbH in Bocholt (D) wordt een machine geleverd voor de prijs van € 50.000. a Hoe heet zo’n levering?

Welk tarief voor de btw moet je gebruiken?

Voor het maken van de machine voor Hansen GmbH worden in Duitsland onderdelen gekocht bij Von der Leyen GmbH voor een totaalbedrag van € 7.500.

1 18

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

Hoe noem je zo’n transactie?

Hoeveel btw brengt Von der Leyen GmbH aan Machinefabriek De Hoop BV in rekening?

Kijk de uitwerkingen van de routineopgaven na. Als je fouten hebt gemaakt, noteer die dan voor jezelf met een rode pen en zorg dat je deze bij de praktijktaken voorkomt.

1 19

PROCEDURES EN RECHT

Praktijk

1 1 1 1.4

25 min

Werk zorgvuldig bij het maken van de praktijktaken. Het gaat om geld dat een klant moet betalen. Hier mag je geen fouten in maken. Het kost een onderneming veel extra werk om deze fouten te herstellen.

Taak 1 Foutloos verkoopfacturen opstellen Klaar met school en direct aan de slag. Je laatste stageplaats bij Van Werkhoven is meteen je eerste betaalde baan geworden. Meneer Van Werkhoven zag dat jij uiterst nauwkeurig te werk gaat, een kwaliteit die hoort bij een ﬁnancieel administrateur. Vooral het verwerken van orders is precisiewerk. Er zijn een paar orderformulieren aanwezig, waarvoor je de facturen gaat opstellen. De eerste order is van De Panther uit Tilburg.

‘Uw huishouding, ons artikel’

ORDERFORMULIER

Bestelling van: De Panther Sluis 45 5076 AL Tilburg

Besteldatum: Leveringsdatum:

Aantal besteld 5 20 7

19-05-16 27-05-16

Artikelnummer

Artikel

452.789 452.790 452.119

Tuintafel Narcis Tuinstoel Narcis Tuinbarbecue Vet

Bijzonderheden:

Geleverd:

Ordernummer: Orderdatum:

610 21-05-16

Debiteurennummer: Ordernummer klant:

130.45 152

Aantal geleverd 5 20 7

Prijs

Totaal

€ 45,00 € 15,00 € 75,50

€ 225,00 € 300,00 € 528,50

geen

27-05-16

Gefactureerd: 28-05-16

1 20

Factuurnummer:

292

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

Neem de informatie op het orderformulier goed door. Verwerk de informatie van het orderformulier op de factuur. Zorg ervoor dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.

‘Uw huishouding, ons artikel’ Goudenregenstraat 5 2917 VV Capelle a/d IJssel Tel +31 (0)10 452 89 11

E-mail: vanwerkhoven.nl Website: www.vanwerkhoven.nl IBAN: NL73 ABNA 0439 6227 45 Btw: NL8045.17.654.B07

Factuurnummer: Factuurdatum: Uw ordernummer:

Aantal besteld

Debiteurennummer: Ons ordernummer:

Artikelnummer

Omschrijving

Bedrag

Ingeschreven in het Handelsregister KvK 090256723 Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel

...........................................................................................................................................................................

Bij twijfel kijk je nog eens goed in de theorie en ga je na welke informatie er op de factuur staat en hoe deze is ingedeeld.

...........................................................................................................................................................................

1 21

PROCEDURES EN RECHT

Je gaat meteen door met de volgende bestellingen. Deze is van ﬁrma De Molen uit Den Waal.

‘Uw huishouding, ons artikel’

ORDERFORMULIER

Bestelling van: De Molen Pruimendijk 54 3417 GH Den Waal

Besteldatum: Leveringsdatum:

20-05-16 28-05-16

Aantal besteld

Artikelnummer

Artikel

6 45 3

452.934 452.870 452.518

Tuinhark Pot Rustique Kruiwagen

Bijzonderheden: Leveringscondities: Opmerking:

Geleverd:

28-05-16

Ordernummer: Orderdatum:

611 21-05-16

Debiteurennummer: Ordernummer klant:

130.77 154

Aantal geleverd 6 45 3

Prijs

Totaal

€ 9,50 € 17,45 € 45,50

€ 57,00 € 785,25 € 136,50

€ 50,00 vervoerskosten 4% korting over het goederenbedrag

Gefactureerd: 28-05-16

Factuurnummer:

293

Ook nu neem je de informatie op het orderformulier goed door. Immers iedere bestelling heeft zijn eigen bijzonderheden!

1 22

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

Verwerk de informatie van het orderformulier op de factuur. Uiteraard zorg je er ook nu weer voor dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet.

‘Uw huishouding, ons artikel’ Goudenregenstraat 5 2917 VV Capelle a/d IJssel Tel +31 (0)10 452 89 11

E-mail: vanwerkhoven.nl Website: www.vanwerkhoven.nl IBAN: NL73 ABNA 0439 6227 45 Btw: NL8045.17.654.B07

Factuurnummer: Factuurdatum: Uw ordernummer:

Aantal besteld

Debiteurennummer: Ons ordernummer:

Artikelnummer

Omschrijving

Bedrag

Ingeschreven in het Handelsregister KvK 090256723 Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel

1 23

PROCEDURES EN RECHT

1 1 1.4

30 min

Taak 2 Leverings- en betalingsvoorwaarden opstellen Kees Brons, directeur van Sportprijzen bv, wil graag eenheid aanbrengen in de betalingsvoorwaarden. Hij vraagt aan jou om Algemene Leverings- en betalingsvoorwaarden op te stellen, die voor alle uitgaande facturen zullen gelden. Alle debiteuren krijgen dan dezelfde leverings- en betalingsvoorwaarden. Er hoeft dan niet meer iedere keer te worden gelet op welke voorwaarden er voor een debiteur afzonderlijk of voor een bepaalde order gelden. Kees Brons vraagt je om de volgende onderwerpen in de voorwaarden op te nemen. 1 orderacceptatie; 2 levertijd; 3 verzendingsvoorwaarden; 4 betalingstermijn; 5 rente of boete bij overschrijding van de betalingstermijn; 6 kwantumkortingen; 7 korting voor contante betaling; 8 kredietbeperkingstoeslag. ...........................................................................................................................................................................

Twijfel je over hoe je voorwaarden moet formuleren, bekijk dan de algemene en betalingsvoorwaarden op een voorbeeldfactuur. Dat kan eenvoudig via internet.

...........................................................................................................................................................................

1 24

HOOFDSTUK 1 Aan de slag met ‘Factuur samenstellen’

1 1 1.5

20 min

Taak 3 Oeps, vergeten kwantumkorting te verrekenen Handelsonderneming Technocentrum BV heeft op 20 april 2016 een factuur verzonden aan De Doe-het-zelver te Barendrecht voor de levering van 20 badkranen, model Sanmaier. Deze kosten € 65 exclusief btw. Er was afgesproken, dat de afnemer een kwantumkorting zou krijgen van 20%. Hier is op de factuur geen rekening mee gehouden en nu vraagt De Doehet-zelver om deze korting alsnog te krijgen. Je zoekt de benodigde informatie op. • Het gaat om De Doe-het-zelver; • NAW-gegevens: Kwikslag 13, 5021 GG Barendrecht; • Bekend onder debiteurnummer: 130.06; • Ordernummer: 12, Ons ordernummer 633; • Dit is de 12e creditfactuur die Technocentrum BV dit jaar verstuurt.

1 25

mb o

Procedures en Recht WERKBOEK

Procedures en Recht financiele beroepen

WERKBOEK NIVEAU 3&4

Herz

ien

EDWARD VAN BALEN PIETER MIJNSTER STEF STIENSTRA THEO VAN DE VEERDONK

9 789006 370843

7-MBO_Werk_210x297mm_ProcedRecht_DRUK.indd All Pages

22/02/17 12:05