Libro de Actas Reuniones Generales TLP Fecha: Miércoles 11 de enero, 2017 Integrantes: Sylvia, Francisco, Paula, Melissa, Rosario, Kathia, Natalia, Michelle, Marisol
Asuntos urgentes, medianos, y largos: En enero y febrero vamos a trabajar solo en las cosas urgentes.
Historias Personales: Para trabajar como equipo hay que conocernos más. Comenzando con Piqui. En todas las reuniones a partir de la próxima semana, habrá una persona que va a compartir algo de ellos importante con los demás. Piensen en cómo que los demás sepan eso de uds es importante. Próximamente se dan ideas de que cosas incluir.
Agenda Colaborativa: En las reuniones, si hay algo que valga la pena compartir con los demás, porfa háganlo. Se va a crear un formulario con dicho propósito para poder incluirlo en las próximas reuniones. Va a incluir: persona, primer apellido, segundo apellido, título, descripción del asunto o problema, posible solución, fuentes, porqué es importante en general, porqué es importante para la junta, detalles sobre la urgencia…
*** Importante: Los casos de Osin, Génesis y Lily, cuando sean problemas de conducta (impuntualidad, no entregar varas, malacrianzas, no querer cooperar) o de quedarse 2 veces en quizes o exámenes esos estudiantes se le tiran a Piqui. Se hace una reunión con el profesor, director, estudiante.
SUGERENCIAS: Hablar del caso de génesis
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Libro de Actas Reuniones Generales TLP Directores: Marisol y Rosario son directoras de diferentes grupos de estudiantes. Si algún profesor está teniendo algún problema con un estudiante se habla con ellas. Si ya el problema es mas grande ellas traen el caso a las reuniones.
Paul Chaplet
***El servicio de colegio de TLP no incluye NADA De college counseling***
Cosas Urgentes: Horarios, cobros, pagos de cosas que se están debiendo, capacitar a la gente nueva, recapacitar a la gente vieja, reclutamiento de profes nuevos que necesitemos, compra de cosas urgentes (libros que hacen falta, cursos web, marcadores, materiales para manualidades, sillas para el balcón, tres macs nuevas), editar los contenidos importantes (pag. web, calendarios, horarios, lineamientos nuevos, reglamentos, la campaña de mercadeo), reestructuración financiera, varas de tributación que no están terminadas.
Usos de varas: varas de lo que todos deberían de saber usar: impresora, compu general, datáfono, celular de kathia, teléfono fijo, caja fuerte, aires, guillotina, servicios en la nube: typeform (para hacer formularios),
Informes: Francisco va a revisar informes para crear 3 y subirlos a square space Calendario: revisar calendario, traer observaciones.
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Libro de Actas Reuniones Generales TLP Dinámicas de reuniones: Comenzamos a las 11am. de 9am-11am se trabaja normal y se imprime lo necesario. Vamos a tener historias de staff (para conocernos mejor), se discuten casos de estudiantes. Si en una reunion se agregan tareas o proyectos nuevos, en la siguiente no y poner el tiempo.
SUGERENCIAS: hablar del caso de génesis Se van a implementar formularios para sugerencias de reuniones. va a incluir: persona, primer apellido, segundo apellido, titulo, descripción del asunto o problema, posible solución, fuentes, porque es importante en general, porque es importante para junta, detalles sobre la urgencia…
Importante: los casos de Osin, Genesis y Lily, cuando sean problemas de conducta (impuntualidad, no entregar varas, malacrianzas, no querer cooperar) o de quedarse 2 veces esos estudiantes se le tiran a Piqui. Se hace una reunion con el profesor, director, estudiante.
Lineamientos Generales por estudiantes: Se va a poner info de como trabajar con cada estudiante. Alex: si el no trae tarea, se porta mal, no quiere hacer nada, o esta trabajando mal por gusto, si dice que no le gusta o no querer hacerlo esto es lo que se hace. Se le dice que se vaya a la sala y se quede solo hasta que quiera trabajar bien. se le explica que es lo que esta haciendo mal pero en hablada cortita. Después el se siente mal, le da vergüenza y vuelve porque prefiere hacer las cosas a no tener la atención. Si el no se quiere ir, se deja ahi y se va el profesor. Antonio: se puede trabajar más-menos igual a Alex pero con cagada previa. hay que cagarsele. después el vuelve y se disculpa. Si Antonio va a salir dar una vuelta hay que decirle que pregunte cuanto vale, el billete que tiene, ponerle el numero de teléfono de TLP.
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Libro de Actas Reuniones Generales TLP ***Nueva Política: ya no se corretea a nadie. los chiquitos entran y salen cuando les da la gana.***
Quizes para profesores, staff y estudiantes respecto a reglas y cosas así. examen parcial entra todo lo de las ultimas dos semanas.
Reglamento: (francisco) que se haga un híbrido contrato/reglamento con los clientes donde se explique lo necesario. explicar desde como funciona TLP, exámenes, políticas. También contrato de profes.
Formulario de horas administrativas: van a ser 2. el formulario de horas administrativas general va a haber muchos campos para poner que se hizo, con que proyecto se relaciona, quien es el encargado principal, y las otras personas que participan en ese proyecto. Si esa tarea tenia un deadline, cual era? se cumplió? titulo, descripción, Cuántas horas se invirtieron esa semana en ese task. cada tarea va a ser un grupo de preguntas. encargado, subencargado, otros colaboradores. Cantidad de horas trabajadas: Enteras, medias y cuartas.
En los formularios de horas administrativas se suman las horas se pagan las asignadas. Michelle va a llevar un control. En le de horas administrativas va a haber salario fijo, otros para los que es por hora. Persona, rol, salario, gastos extra, deducciones. meter números de cédula y cuenta en todo.
Va a haber un formulario de horas extra: esas son horas que si pueden ser encima de las normales pero cuando Piqui pide exclusivamente por escrito. se uploaded el screen shot de la autorización. si no, no vale. Esas horas se pagan mas baratas (2.000). Informes anulados con numero de cuenta, informes multados igual. existen 24 horas para apelar pagos. 2500 por error. Lista de que es anulación y multa. los informes administrativos tienen 24 horas. Pág. !4 de !7
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cuando son horas administrativas fijas, si piqui a rosario le dice que le de horas administrativas para dar una tutoría no se paga, se hacen los 2 formularios (Administrativos y informe de clase). solo con tutorías. Si es un curso curso seria algo adicional.
Este año vamos a eliminar totalmente gastos de profesores para dar las clases. Copias se sacan aquí, si algún profe necesita algo especifico vamos a tratar de tener cartulinas, goma, etc. y lo que sea extra se pide un permiso extra previo para comprarlo. y ahi se le autoriza y se reintegra.
***Se multan 500 colones por tilde y error. ***
Cosas relevantes del correo de diego: * Es importante saber que un estudiante es un first time senior porque pagan mas caro y porque urge ver los requisitos para graduarse. Lily es senior. * Estratégia de Mercadeo * Se enfoco en 3 personas para ver retención de talento comprobado (Kathia, Rosario y Diego). * La meta es contar con 22 estudiantes y que cuando se saque el promedio de cuanto pague cada uno sean 1100 dólares mas matricula. * Anotar en la agenda las reuniones de Diego con Piqui. * Los estudiantes reciben notas dos veces al año pero cuando hayan terminado los cursos. * Diploma de Mario: tracking number? * Luis Portela: la mamá quiere un progress report de como va Luis en las clases, pero eso no se vuelve a hacer. * Cuadros de matriculas de estudiantes. * Este año los profesores van a ganar menos.
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Jueves: Revisar notas de la reunion pasada, agendar las reuniones con los profes nuevos, vamos a acer una lista de los cursos para los que se necesitan materiales pero ya definiendo bien que materiales. Revisar los horarios de Ariela y Sebastián. Cobros y Calendario. Revisar cambios a la pag web y cambios.
Capacitaciones de quices y parciales para staff.
reintegros: Se le da la factura a Kathia y se habla con michelle. Para comprar cosas se pide la
Reunion del12 de enero No se puede ir mas de 10 días de vacas cuando un profe vaya a faltar, el es el encargado de conseguir el sustituto. toda la gente del staff tiene que dar por lo menos un curso de cole por año. para las capacitaciones tratar de reclutar a algunos de los ex’TLPs que se saben bien las cosas, valeria y diego y talvez alberto pacheco poner en el calendario que el horario definitivo de los profes debe de estar a mas tardar el domingo 12 de marzo incluyendo exclusiones. comenzar miércoles de semana santa la reunion comenzar a las 8 y terminar 1:30 todo el mundo se puede llevar una cagada de piqui diaria. retiro oficial de staff: fiesta de liberia.
grupos: en los grupos de los profes solo estan: francisco, diego, nati G, kathia, piqui, sylvia, dirección. grupos de estudiantes: igual a el grupo de profes y ademas el director estudiantil especifico. grupos administrativos: (contactos, legales, etc.) todos los administrativos
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COSAS IMPORTANTES DE TLP
* 1619# clave caja fuerte * The growth proyect S.A: - cédula: 3-101-455676 - número afiliado del BAC en $: 79045004 * The Launch Pad S.A: - cédula: 3-101-618424 - Afiliado: 79895008 * Joaquin Antonio Muñoz Ortiz - cédula: 1-1166-0566 * Natalia Gonzalez Zárate - cédula: 1-1141-0970 * Pedro Miguel Muñoz Fonseca - cédula: 502470526
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