NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
Este documento es uno de los instrumentos jurídicos principales que regula la naturaleza, características, condiciones, alcances, precios, obligaciones, sanciones, requisitos, de las relaciones contractuales que existen entre The Launch Pad - TLP (siendo The Launch Pad - TLP: The Growth Project, S.A. y/o The Launch Pad, S.A., actuando independientemente como contratantes o conjunta y solidariamente como contratantes conjuntos mediante consorcio) y todas las personas de todas las edades, profesiones y calidades que dan clases, tutorías, cursos, capacitaciones, charlas, servicios de orientación, servicios de terapia psicológica, servicios de terapia psiquiátrica, servicios de supervision educativa y/o administración educativa a The Launch Pad - TLP. Todos estos profesores, terapeutas, administradores, consultores u otros contratistas son proveedores de The Launch Pad - TLP en virtud de contratos de derecho privado, mediante los cuales operan como trabajadores independientes para The Launch Pad - TLP y se adhieren por completo a lo establecido en este documento, incluyendo lo relativo a la remuneración, forma de trabajo, estándares de calidad exigidos de su trabajo, resultados requeridos de su trabajo, forma de conducirse en su trabajo, formas de remuneración (incluyendo tarifas, formas de pago, etc.), las multas o penas que se les impondrán por incumplimiento, etc Además de este documento y sus contenidos, forman parte de este convenio marco: i.) todos los contenidos comunicados y publicados en los formularios de informe de sesión y otros formularios aplicables a los contratistas, ii.) los manuales, reglamentos y lineamientos aplicables a los contratistas, iii.) los principios de Derecho Civil y Derecho Comercial de la República de Costa Rica, iv.) las explicaciones, instrucciones, indicaciones y requerimientos comunicados a los proveedores en las sesiones de capacitación impartidas a ellos en los momentos previos o posteriores a su contratación e inicio de su trabajo individual e independiente en virtud de los contratos existentes entre esos proveedores/contratistas y The Launch Pad - TLP.
1!
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
Se reitera, se entienda, se acepta y queda claro por los contenidos de este documento que éste es tan solo un convenio marco que regula e informa de forma general los diferentes contratos existentes entre los proveedores de los tipos mencionados arriba y The Launch Pad - TLP. Sin embargo, estos proveedores trabajan como contratistas de TLP en virtud y por otros contratos distintos, diferentes y diversos, que son contratos más específicos para cada tipo diferente de labor hecha como proveedores de TLP y que estos contratos regulan de forma más específica, diferenciada, profunda, contundente e inequívoca da relación contractual entre cada proveedor y The Launch Pad - TLP (pudiendo una misma persona tener simultáneamente varios contratos diferentes con TLP, contratos los cuales, aunque todos regulados e informados de forma general por este convenio marco, son contratos independientes, distintos, singulares y desconectados. Además, e reitera, se entienda, se acepta y queda claro por los contenidos de este documento que los diferentes contratos mencionados y descritos arriba no son por tiempo indefinido ni para la realización de trabajos/prestación de servicios indeterminados ni variables, sino que son:
- i.) Para la prestación de servicios específicos con alcances, condiciones, estándares, requerimientos y precios específicos.
- ii.) Con un plazo, extensión, duración es definida, clara, predeterminada, fija y sin que ninguno de esos contratos puede estar sujeto a la reconvención/renovación tácita o automática. En cuento a los plazos, extensiones, duraciones de los contratos mencionados supra (los cuales con regulados e informados por este convenio marco), estos contratos llegarán a su fin:
- A.) Alternativamente:
- A.1.) En la fecha determinada que indique el contratos.
- A.2.) Una vez cumplido el plazo/duración (por tiempo transcurrido -determinado por horas, días, semanas, meses, años u otra unidad de tiempo).
- A.3.) Una vez terminada la obra que es el objeto del contrato.
- B.) En algunos casos, según lo determine el contrato, cuando así lo determine, cuando alguna de las partes, según el derecho que le otorgue el contrato, haga una terminación unilateral del contrato, todo con las condiciones y consecuencias establecidas por el contrato para esa terminación voluntaria.
2!
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
Se establece, acepta y queda claro que todos los contratos mencionados arriba (los actuales y los futuros potenciales) son contratos de obra, por lo cual el precio es a cambio de una obra completa y que cualquier pago hecho antes de la finalización de la obra no es más que un adelanto del precio total de la obra, razón por la cual:
- La obra debe realizarse con los estándares de calidad acordados o no habrá obligación de parte del contratante para pagar/remunerar al contratista.
- Los informes sobre el avance de la obra deben ser entregados correctamente por el contratista o el contratante no deberá pagar/remunerar al contratista.
- La cantidad de trabajo hecho por el contratista (medido por esfuerzo, uso de sus propios recursos o herramientas, tiempo invertido, gastos propios hechos para poder realizar el trabajo, etc.) no son objeto de remuneración ni forman parte del objeto del los contratos. Al contratista no se le paga ni se le compensa de ninguna otra forma por su trabajo hecho (según la descripción hecha arriba), sino tan solo por la realización oportuna (dentro de los plazos definidos para completar la obra y dentro de los plazos definidos para la conclusión de las diferentes etapas de la obra), acorde con los estándares de calidad establecidos por el contrato, aparejada de los informes de avance de la obra requeridos por el contrato, etc. Más específicamente sobre la naturaleza de contrato de obra de los contratos mencionados que están regulados e informados de forma general por este convenio marco: - 1.) Cada curso diseñado, ejecutado, administrado, acreditado, documentado por un proveedor es una obra unitaria, sin que cada sesión de trabajo, clase impartida, informe enviado, trabajo invertido en preparación, etc., sea por ningún motivo objeto del contrato. El objeto del contrato es solo el curso completo, curso el cual es la obra, al igual que lo sería un edificio en un contrato de obra para su construcción. - 2.) Cada clase individual de tutorías normales (TAA) o sesión de terapia o similar impartida por un proveedor es en sí misma una obra unitaria y es esa obra el objeto del contrato respectivo, incluyendo todos los informes requeridos y otros elementos que, en virtud del contrato, forman parte de la obra. Ni el tiempo dedicado a la sesión de trabajo, ni los materiales usados ni la preparación de la sesión ni ningún otro trabajo o insumo por sí mismos o conjuntamente son el objeto del contrato, sino que el objeto del contrato es solo, únicamente la sesión en sí, con todos los elementos requeridos para considerar que se cumplió la sesión (la obra) y aplicando a esta obra todos los estándares de calidad y de culminación oportuna (en los tiempos establecidos por el contrato respectivo).
3 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
ÍNDICE Normativa: Informe de clases……………………………………………………………….
Normativa: Pagos de clases………………………………………………………………..
Normativa: Multas……………………………………………………………………………
Normativa: Reclamos………………………………………………………………………..
Normativas: Reporte de ingresos…………………………………………………………..
Normativas: Documentos formales del personal…………………………………………..
Detalle de cursos………………………………………………………………………………
4 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP INFORMES DE CLASE Y SESIONES DE TRABAJO: 1.) De ahora en adelante los informes de clase se llenarán de forma digital usando un formulario/aplicación en línea.
2.) Todos los informes deben quedar llenos y enviados a más tardar a las 9.30 pm del mismo día en que se dio la clase o sesión de trabajo respectiva. Si no se envía el informe a tiempo:
- Si no se envía del todo, no se paga la clase y además se aplica una multa de ₡10.000,00 por cada sesión cuyo formulario no se envió.
- Si se envía tardíamente, pero se envía, no se paga la clase, pero no hay multa adicional.
3.) Los informes que tengan información que no sea veraz o que por cualquier otra razón estén mal llenados serán ANULADOS inmediatamente, con la consecuencia que se aplicará una multa al proveedor que llenó mal el informe y, además, no se le remunerará por la sesión de trabajo respectiva.
4.) Los profesores son responsables de llevar un conteo de las sesiones de trabajo impartidas. Tienen que entregar un documento/tabla en donde indiquen la fecha de la sesión, el estudiante, el tipo de curso, el tipo de sesión, la hora de inicio, la hora de finalización, y la duración total de la clase. Este documento debe ser presentado a más tardar el 3 del mes siguiente. De no ser así, no podrán exigir el pago el 10 del mes. Habrá un formulario especial para que suban ahí su conteo o habrá una hoja/cuadro en la nube para que vayan llevando el registro ahí. 5.) Si un profesor manda un formulario de informe se sesión, le debe llegar casi inmediatamente (en menos de 15 minutos) una copia del informe enviado. Le llega a la dirección de correo electrónico propia que reportó en el formulario. Si por algo el profesor envía el formulario y ese mismo día no le llega su copia, entonces ESE MISMO DÍA a más tardar a las 11.59 pm debe enviar un email a pagos@thelaunchpadtlp.com ¿Por qué? Porque la copia del informe es el único respaldo válido que puede presentar el profesor para comprobar que sí impartió la sesión y que sí envió el informe a cierta hora. Si no le llega la copia, debe reportarlo inmediatamente para que TLP revise la base de datos del “software”/app sobre la que está construida el formulario para corregir el potencial error con las notificaciones y para buscar en la base de datos de esa plataforma el informe y descargarlo para contabilizarlo/registrarlo. Si al profesor no le llega su copia del informe el mismo día que lo envió y no lo reporta ese mismo día, pierde el derecho que se contabilice esa sesión.
5 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
PAGOS DE CLASES: 1.Todos los proveedores deben tener una cuenta en colones del banco BAC San José (habilitada, activa, operativa) y reportar el número de cuenta a TLP. 2.Las tarifas, duración de las clases y otros elementos relacionados con el trabajo y la remuneración de los proveedores serán modificadas según se presenta en la siguiente tabla
NORMATIVA DE REMUNERACIÓN Y OTROS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL TIPO DE CURSO
Servicio
HASTA MARZO DE 2017 INCLUSIVE
000
Valor del curso completo (OOOs)
₡3000.000 + adicionales
Adicionales tipo 1:
Adicionales tipo 2:
Adelanto mensual (adelanto de buena voluntad del precio total del curso)
₡10.000 por clase ₡10.000,00 por clase extra, sea de repaso regular para sesiones o reposición. 1-a-la-14, ₡0.000,00 Costos y viáticos pre (CERO) por Sesión 0, autorizados porr (Se suman y se ₡0.000,00 (CERO) reintegrar pagan al final por clases extra sumados al pago final (repaso, reposición, del curso). reprogramación)
Duración de cada clase o sesión de trabajo
4 horas (240 minutos)
Cantidad de clases o sesione REGULARES por curso
Cantidad de clases por semana.
1 por semana, normalmente, aunque puede haber cursos intensivos de 2 clases por semana
15 Sesiones: 0,1,2,3…14
6 !
"
"
Tarifa por clase (TAAs)
N/A (no aplica)
Pago por cada clase dada el mes anterior (TAAs)
N/A (no aplica)
Bono de cierre
₡90.000,00 o lo proporcional por la cantidad de clases válidas reportas + (más) ₡10.000 por cada clase extra válidamente reportada y preautoriza - (menos) multas
Retención para para el acumulado (TAAs)
Fecha de pago de Fecha de pago de adelantos mensuales del acumulados de tutorías precio del curso y de (TAA) y pagos finales de pagos parciales (restando cursos (OOO) acumulado) de tutorías dadas.
De febrero a junio y de agosto a diciembre: Según corresponda: N/A (no aplica)
15 de julio o 15 de enero
El día 10 del mes siguiente al mes de las clases dadas. En enero y en julio: El día 15 del mes siguiente al mes de las clases dadas.
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP NORMATIVA DE REMUNERACIÓN Y OTROS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL TIPO DE CURSO
Servicio
DESDE ABRIL DE 2017 Y EN ADELANTE HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
000
Valor del curso completo (OOOs)
₡3000.000 + adicionales
Adicionales tipo 1:
Adicionales tipo 2:
Adelanto mensual (adelanto de buena voluntad del precio total del curso)
₡10.000 por clase ₡10.000,00 por clase extra, sea de repaso regular para sesiones o reposición. 1-a-la-14, ₡0.000,00 Costos y viáticos pre (CERO) por Sesión 0, autorizados porr (Se suman y se ₡0.000,00 (CERO) reintegrar pagan al final por clases extra sumados al pago final (repaso, reposición, del curso). reprogramación)
Duración de cada clase o sesión de trabajo
3:30 horas (210 minutos)
Cantidad de clases o sesione REGULARES por curso
Cantidad de clases por semana.
1 por semana, normalmente, aunque puede haber cursos intensivos de 2 clases por semana
15 Sesiones: 0,1,2,3…14
7!
"
"
Tarifa por clase (TAAs)
N/A (no aplica)
Pago por cada clase dada el mes anterior (TAAs)
N/A (no aplica)
Bono de cierre
₡90.000,00 o lo proporcional por la cantidad de clases válidas reportas + (más) ₡10.000 por cada clase extra válidamente reportada y preautoriza - (menos) multas
Retención para para el acumulado (TAAs)
Fecha de pago de Fecha de pago de adelantos mensuales del acumulados de tutorías precio del curso y de (TAA) y pagos finales de pagos parciales (restando cursos (OOO) acumulado) de tutorías dadas.
De febrero a junio y de agosto a diciembre: Según corresponda: N/A (no aplica)
15 de julio o 15 de enero
El día 10 del mes siguiente al mes de las clases dadas. En enero y en julio: El día 15 del mes siguiente al mes de las clases dadas.
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP NORMATIVA DE REMUNERACIÓN Y OTROS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL TIPO DE CURSO
Servicio
EN MARZO DE 2017 Y PARA TODOS LOS MESES ANTERIORES
Valor del curso completo (OOOs)
N/A (no aplica)
Adicionales tipo 1:
Costos y viáticos preautorizados porr reintegrar
Adicionales tipo 2:
N/A (no aplica)
Adelanto mensual (adelanto de buena voluntad del precio total del curso)
N/A (no aplica)
Duración de cada clase o sesión de trabajo
2 horas (120 minutos)
Cantidad de clases por semana.
N/A (no aplica)
TAA
8 !
"
"
Cantidad de clases o sesione REGULARES por curso
Tarifa por clase (TAAs)
N/A (no aplica)
₡6.000,00 (Solo se paga una parte -pago parcialpor clase dada en el mes respectivo en la fecha de pago del mes siguiente; el resto se acumula y se pagoa en las fechas de pago de acumulados).
Pago por cada clase dada el mes anterior (TAAs)
Bono de cierre
Retención para para el acumulado (TAAs)
Fecha de pago de Fecha de pago de adelantos mensuales del acumulados de tutorías precio del curso y de (TAA) y pagos finales de pagos parciales (restando cursos (OOO) acumulado) de tutorías dadas.
De febrero a junio y de agosto a diciembre: ₡4.500,00 por clase
N/A (no aplica)
₡1.500,00 por clase
Según corresponda: 15 de julio o 15 de enero
El día 10 del mes siguiente al mes de las clases dadas. En enero y en julio: El día 15 del mes siguiente al mes de las clases dadas.
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP NORMATIVA DE REMUNERACIÓN Y OTROS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL TIPO DE CURSO
Servicio
DESDE ABRIL DE 2017 Y EN ADELANTE HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Valor del curso completo (OOOs)
N/A (no aplica)
Adicionales tipo 1:
Costos y viáticos preautorizados porr reintegrar
Adicionales tipo 2:
N/A (no aplica)
Adelanto mensual (adelanto de buena voluntad del precio total del curso)
N/A (no aplica)
Duración de cada clase o sesión de trabajo
2 horas (120 minutos)
Cantidad de clases por semana.
N/A (no aplica)
Cantidad de clases o sesione REGULARES por curso
Tarifa por clase (TAAs)
N/A (no aplica)
₡6.000,00 (Solo se paga una parte -pago parcialpor clase dada en el mes respectivo en la fecha de pago del mes siguiente; el resto se acumula y se pagoa en las fechas de pago de acumulados).
TAA
*Los pagos de cursos y bonos del 15 de julio se harán únicamente respecto de los cursos que hayan concluido a más tardar en mayo y que se hayan debidamente cerrado con sus informes de cierre hayan sido aprobados a más tardar en mayo. *Los pagos de acumulados de tutorías del 15 de julio se harán únicamente respecto de las clases dadas a más tardar en abril. **Los pagos de cursos y bonos del 15 de enero se harán únicamente respecto de los cursos que hayan concluido a más tardar en noviembre y que se hayan debidamente cerrados con sus informes de cierre hayan sido aprobados a más tardar en noviembre. **Los pagos de acumulados de tutorías del 15 de julio se harán únicamente respecto de las clases dadas a más tardar en octubre.
9 !
"
"
Pago por cada clase dada el mes anterior (TAAs)
Bono de cierre
Retención para para el acumulado (TAAs)
Fecha de pago de Fecha de pago de adelantos mensuales del acumulados de tutorías precio del curso y de (TAA) y pagos finales de pagos parciales (restando cursos (OOO) acumulado) de tutorías dadas.
De febrero a junio y de agosto a diciembre: ₡4.500,00 por clase
N/A (no aplica)
₡1.500,00 por clase
Según corresponda: 15 de julio o 15 de enero
El día 10 del mes siguiente al mes de las clases dadas. En enero y en julio: El día 15 del mes siguiente al mes de las clases dadas.
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
PAGOS PROPORCIONALES POR CURSOS NO DADOS EN SU COMPLETITUD, PARA LOS CASOS EXCEPCIONALES EN QUE CORRESPONDA:
- I.) Cuando un profesor imparta un curso empezado (es decir, avanzado anteriormente por otro profesor), el pago final del curso no se hará completo, sino que se pagará solo el equivalente a la proporción del curso que dio el profesor que lo cerró, calculando lo proporcional con la “fórmula” CRC 90.000,00:14::CRC X:Y, donde “y” es la cantidad de sesiones impartidas (excluyendo la Sesión 0) y “x” es el monto de pago final.
- II.) Cuando un profesor deba abandonar un curso a su cargo por alguna razón diferente de i.) su incumplimiento del contrato y su consecuente separación del curso (terminación del contrato por incumplimiento) o ii.) su abandono del curso por su decisión propia (terminación unilateral del contrato por parte del profesor), entonces se le pagará solo el equivalente a la proporción del curso que dio el profesor que lo cerró, calculando lo proporcional con la “fórmula” CRC 90.000,00:14::CRC X:Y, donde “y” es la cantidad de sesiones impartidas (excluyendo la Sesión 0) y “x” es el monto de pago final.
- iii.) Cuando un profesor abandone un curso por motivo de i.) su incumplimiento del contrato y su consecuente separación del curso (terminación del contrato por incumplimiento) o ii.) su abandono del curso por su decisión propia (terminación
unilateral del contrato por parte del profesor), entonces: a.) perderá el derecho de cobrar cualquier proporción del pago final, el cual no se le pagará y b.) The Launch Pad - TLP podrá justamente cobrarle un monto dinerario equivalente a la suma de todos los adelantos recibidos (una cantidad de dinero por sesión impartida, según lo explicado en otras secciones de este documento).
MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO CUANDO UN PROFESOR ABANDONA UNA SERIE O PAQUETE O PLAN DE TUTORÍAS FIJO: En algunos casos, The Launch Pad - TLP podrá contratar a un profesor para que por uno o dos meses dé: i.) una cierta cantidad fija predeterminada de tutorías (TAA’s) en días y/u horarios fijos (predeterminados) o variables a un mismo estudiante o ii.) por una plazo determinado una cantidad predeterminada de tutorías por semana en días y/u horarios fijos (predeterminados) o variables. En estos casos, cuando el profesor decida no continuar dando las clases del plan, serio o paquete contratado o deba ser removido de ese contrato por serie, paquete o plan por a.) incumplimiento de los procedimientos o estándares o b.) por haberse ausentado de una sesión si autorización previa del contratante o por haber llegado tarde a alguna sesión sin autorización previa del contratante o por haber terminado anticipadamente una sesión sin autorización previa del contratante, entonces este proveedor (profesor) será multado/penado con la pérdida de todo lo acumulado (parte del precio de la clase diferido y acumulado para pago posterior) por todas las clases dadas como parte de ese contrato por serie, paquete o plan.
10 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
MULTAS: Con el fin de que se lleven a cabo los diferentes lineamientos o normas establecidas con el fin de propiciar el bien de la institución, sus empleados y sus estudiantes, se aplicarán una serie de multas con respecto a los diferentes fallos hacia el sistema. Las multas asignadas a cada profesor serán descontadas de los honorarios mensuales en el caso de los cursos y del depósito en el caso de las clases sueltas. Las multas aplicables se presentan a continuación en el siguiente cuadro:
Motivo de la multa
Multa
Cancelación fuera de tiempo
₡5.000
Llegada tardía. Los profesores no deben aceptar tutorías a las que no están 100% seguros de que pueden llegar a tiempo.
₡2.000
Violación de procedimientos y reglamentos en general
₡2.500
No tener calificaciones a tiempo y registradas semana con semana
₡5.000
Llenar indebidamente el informe de clase de una sesión sencilla
₡3.000
Llenar indebidamente el informe de clase de una sesión doble
₡6.000
Dejar el espacio de estudio sucio, desordenado, gavetas o puertas abiertas, o luces y aires acondicionados encendidos (ya sea por el profesor, o por el estudiante a su cargo)
Venir a dar clase sin la lección preparada y los materiales necesarios. Siempre contar con equipo tecnológico (computador o tableta). Traer todo el material necesario impreso e implementos adicionales (por ejemplo calculadoras)
₡5.000
No responder una reconfirmación de clase en las 12 horas siguientes de haberse enviado la reconfirmación
₡5.000
11 !
₡20.000
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
RECLAMOS
Con la intención de brindar un espacio adecuado para atender cualquier posible reclamo por parte de los profesores con respecto a temáticas de pagos, cambios o modificaciones de algún curso, o demás inquietudes, se solicitan los siguientes lineamientos:
1.
Para realizar un reclamo debe haber un valor objetivo que fundamente.
2.
Se debe enviar en primera instancia un documento escrito en donde se detalle el asunto que se desea discutir, bien explicado de modo que no haya espacio para confusiones.
3.
El encargado de atender el reclamo tendrá 12 días hábiles para responder el documento.
4.
Una vez que se haya respondido el documento, el profesor que realiza el reclamo tiene derecho a programar una reunión para discutir en plenitud el tema que desea abordar.
5.
En la reunión programada, solo se discutirán temas que hayan sido incluidos en el correo enviado previamente con respecto al reclamo.
6.
Cualquier deliberación necesaria tomará lugar después de la reunión.
12 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP REPORTES DE INGRESOS Y DEBERES TRIBUTARIOS Mediante la aceptación de este documento, aceptan que TLP en nombre de ellos declare al gobierno todos los ingresos financieros que ellos reciban de parte de TLP, cada año fiscal. Es decir, nosotros haremos sus declaraciones de impuestos. En relación con esto:
A. Todos los ingresos por trabajo que ellos han recibido desde el primero de octubre del 2015 o que reciban en el futuro, nos lo deben reportar para poder incluirlos en las declaraciones de impuestos (excepto sueldos y salarios respaldados por ordenes patronales pagados por terceras personas que sean sus patronos).
B. C.
Cuando se reporte al gobierno pagos hechos a ellos de parte de TLP, esto coincidirá totalmente con lo que así detallen nuestros estados de cuenta bancarios.
Si en algún momento, TLP cometiera algún error en relación con las leyes tributarias que implique la imposición de una multa por parte del gobierno al proveedor (por ejemplo: presentación tardía de declaraciones, TLP pagará esa multa en nombre del profesor y a costa de nuestra empresa) (excepto si el error se debiera a un error cometido por el proveedor -por ejemplo: que nos presente información incorrecta u omisa; que incumpla los plazos para presentarnos la información debida-).
D. Si algún profesor tuviera alguna razón para excluirse excepcionalmente de lo establecido en la cláusula C anterior (TLP maneja asuntos tributarios en nombre del proveedor) debe que enviarnos un correo detallando por que cree que no le conviene y pidiendo una reunión para buscar una solución alternativa.No es una razón válida alegar que tienen que pagar impuestos, ya que esta es una obligación legal para todos los habitantes del país con lo cual TLP no tiene nada que ver. Las razones que podemos tratar de aceptar más fácilmente y para las cuales podríamos encontrar soluciones mas probablemente son las siguientes:, las cuales se deben cumplir todas juntas:
-
Que el proveedor ya haya presentado declaraciones tributarias al gobierno en el pasado y nos lo demuestre mediante los comprobantes oficiales respectivos.
-
Que el proveedor tenga su propio contador público autorizado, el cual ponga a disposición de TLP para que sea el enlace para coordinar con ese contador todo lo relativo a finanzas tributarias.
-
Que el proveedor tenga talonarios de recibos timbrados oficiales (certificados por el gobierno) de los cuales por lo menos un talonario deberá dejar en TLP para que los funcionarios pertinentes de TLP emitan cada mes en tiempo real y en nombre del proveedor recibos por los montos pagados por nuestra empresa al titular del recibo.
13 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP DOCUMENTOS Y OTROS REQUISITOS FORMALES DE PERSONAL
Todos los profesores que tengan bachillerato universitario en alguna carrera relacionada con educación tiene que colegiarse con el COLYPRO antes del 10 de Junio. Si necesitan ayuda con financiamiento nos lo deben hacer saber, TLP los apoyará de ser necesario. Todos los profesores con el titulo de licenciatura en cualquier rama (NO TIENE QUE SER RELACIONADA CON EDUCACIÓN) también tienen que colegiarse con el COLYPRO.
Todos los profesores tiene hasta el lunes 23 de mayo para inscribirse como trabajadores independientes ante la CCSS y hasta el viernes 27 a medio día para traer el comprobante de que están inscritos como trabajadores independientes. Sugerimos inscribirse en la categoría de consultor, como oficinista, o en cualquier categoría relacionada con servicios educativos. Si necesitan ayuda con la inscripción nosotros podemos ayudarla o hacerla junto con ellos. No se realizará el pago del 10 de junio ni ninguna pago subsiguiente a nadie que no haya reportado el comprobante de inscripción.
Si por alguna razón muy particular alguna profesor cree que no le conviene inscribirse ante tributación como trabajador independiente, tiene que enviarnos un correo detallando por que cree que no le conviene y pidiendo una reunión para buscar una solución alternativa. No es una razón válida alegar que tienen que pagar impuestos, ya que esta es una obligación legal para todos los habitantes del país con lo cual TLP no tiene nada que ver. Las razones que podemos tratar de aceptar más fácilmente y para las cuales podríamos encontrar soluciones mas probablemente son las siguientes:
-Que reportar ingresos al gobierno dificulte el acceso a becas que estén recibiendo de parte de sus universidades.
-Que reportar ingresos al gobierno menoscabe su posibilidad de exigir una pensión alimentaria que reciban de parte de algún familiar.
El proveedor se compromete a respetar todos los lineamientos, directrices y circulares, emitidos por la empresa, para lo cual es obligación de cada profesor obtener, tener, conservar, estudiar, entender, aplicar, y transmitir esas normas. Por lo tanto, cada profesor se encargará de obtener todos los documentos normativos antes mencionados, los cuales incluyen al menos (sin perjuicio de otros que puedan ya existir o generarse en el futuro):
-Documentos normativos sobre como deben iniciarse, ejecutarse, cerrarse y entregarse los cursos lectivos, entendiéndose que hay diferentes tipos de curso que se rigen por diferentes reglas y procedimientos.
-Documentos normativos relacionados con la contratación, remuneración y sanción o penalización de los proveedores. Esto incluye (sin perjuicio de otras áreas ya definidas en los documentos normativos u otras que se puedan generar en el futuro) todo lo relacionado con tarifas, multas, premios y bonos, pagos de honorarios, reintegros de gastos y viáticos, distribución de responsabilidades relacionadas con las herramientas de trabajo (compra, propiedad, posesión, uso, cuido, etc), finalización de contratos, adiciones o cambios de contratos existentes, contrataciones nuevas adicionales, emisión de recibos oficiales y comprobantes de pago, préstamos de dinero u otros tipos de financiamiento que pudiera negociar TLP con proveedores particulares por razones especiales.
14 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP Clases de reposición y clases extra
Cuando por petición del estudiante o por indicación de algún director o por sugerencia de un profesor (aprobada por und director) se meta una clase de simple reposición de materia en cualquier momento. En el portafolio, estas clases se numeran con decimales, igual que las sesiones de reposición de quices y exámenes. Estas clases son diferentes de las clases de reposición.Estas clases solo se pueden dar con aprobación previa de algún director de The Launch Pad - TLP, porque estas clases tienen un costo adicional para el cliente y el cliente debe contratarlas y pagarlas antes de poder darse. En este caso, el profesor debe cerciorarse doblemente si ya el cliente pagó la clase de reposición.
Las clases extra y las clases de reposición son diferentes. Una clase de reposición es una clase donde el estudiante, alternativamente: - a) Tiene que hacer un quiz, un examen o similar que perdió o que reprobé anteriormente, y que se da (necesariamente) como adicional a la sesión fija semanal (en horario extraordinario) o - b) Está reponiendo una clase que perdió por ausencia, llegada tardía o cancelación de él , y que se da (necesariamente) como adicional a la sesión fija semanal (en horario extraordinario).
Si la clase se da en horario ordinario no es clase de reposición.
La única diferencia entre una clase de reposición y una clase regular de un curso, es que la de reposición la debe pagar el estudiante como un servicio extra y por es es que es importante registrarla de forma diferenciada.
Una clase extra es una clase de repaso que se da a solicitud del estudiante o de los directores de TLP y es una clase simplificada dónde no hay mayor planeamiento previo y donde no hay que crear materiales educativos nuevos para la clase. Es por su forma simplificada que estas clases significan una remuneración menor para el profesor que el precio de las clases regulares.
15 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
ERRORES COMUNES AL LLENAR EL INFORME DE CLASES: MOTIVO DE ANULACIÓN
1. Llenar los informes días después de la clase. Recordar que el límite es el mismo día de la sesión antes de las 9:30 p.m. 2. No llenar dos informes diferentes en caso de dar dos materias distintas. Se recuerda que de debe llenar un informe por clase. 3. No llenar bien los objetivos de la clase, o llenar pocos objetivos por salir del paso. 4. Tener mala ortografía (sobre todo errores en los nombres propios, incluyendo tildes). 5. No saber el nombre del estudiante correctamente ni sus datos. En algunos casos han cambiado el nombre del estudiante o escrito este mal. 6. No colocar +506 a la hora de ingresar un número telefónico. 7. No saber con exactitud el lugar de residencia del estudiante. 8. No saber qué tipo de sesión fue la clase. Según esto se calcula la planilla del mes. Deben ser precisos. 9. No escribir que aprendió el estudiante del profesor que no conocía antes y viceversa o escribir “nada” o escribir cosas ilógicas. Si se les está preguntando que aprendieron nuevo es porque nos interesa que siempre aprendan algo nuevo el uno del otro. 10. No colocar los NUEVE (9) dígitos de la cuenta del BAC. 11. No saber el nombre del representante a cargo del estudiante. 12. No colocar el motivo del reintegro en caso de solicitarlo. 13. No colocar comentarios finales o escribir comentarios vagos para salir del paso. 14. Si se sabe que les van a pedir ciertos datos (aprendizajes, objetivos, etc) deben adecuar la clase para poder cumplir con lo que les pide el informe.
16 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
COMPROMISO TLP
Una vez leído y firmado el presente documento, los proveedores de TLP se comprometen a cumplir con las normativas de la empresa para así promover un ambiente de trabajo más ordenado y eficiente. Cabe mencionar lo siguiente:
-
Si tienen duda con respecto a algún procedimiento, su deber es preguntar, no improvisar.
-
Cada profesor tiene que responder el presente documento con 3 preguntas concretas mínimo de lo que no le haya quedado claro y 3 sugerencias o comentarios, para los cuales encontrará el debido espacio al finalizar el documento, y se le enviarán las respuestas respectivas.
-
Cada proveedor de TLP es responsable de leer, imprimir, y entregar las normativas impresas firmadas antes de los pagos del 10 de mayo. De no ser así, no se realizará el pago.
17 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
ESTIPULACIONES NORMATIVAS ADICIONALES 1.) Este documento y sus contenidos será cambiante, porque cada vez lo haremos más completo y detallado y lo iremos ajustando a las necesidades del momento de The Launch Pad - TLP.
2.) Definitivamente habrá una versión actualizada de este documento que se publicará a más tardar el 15 de junio, pero probablemente antes del 1 de junio.
3.) Las normas, lineamientos, procedimientos, reglas, indicaciones, aclaraciones contenidas en el resto de reglamentos y manuales de The Launch Pad - TLP se considerarán integradas a este contrato.
4.) Si hubiera discrepancia o conflicto entre lo señalado en otros documentos normativos de The Launch Pad - TLP y este documento, prevalecerá lo contenido en este documento.
5.) Muy especialmente, se considerará integrado en este contrato el contenido íntegro del Formulario de Informe de Clases y Sesiones de Trabajo, el cual todos los proveedores deben conocer, leer, entender y aceptar.
18 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
ACLARACIONES
¿Porqué lo extendieron en vez de agilizar el proceso? ¿La idea inicial no era agilizar el proceso para los tutores? // El objetivo es obligar al tutor a llenarlo bien, como nosotros lo necesitamos, no se trata de agilizarles el proceso, para eso se les dan 25 minutos de clase, tiempo pagado. ¿Porqué es realmente necesario llenar los datos personales tanto del profesor como del estudiante en cada informe? // Para mayor orden administrativo es ideal que cada informe que se genere traiga todos los datos necesarios. ¿Han considerado buscar metodologías mas ágiles para el proceso de los formularios? // Conforme se vayan desarrollando mejor las herramientas tecnológicas, la idea es que se vayan conectando unas con otras, y al final resulte ser un formulario inteligente. Esto quiere decir que conforme el tutor inicia a llenar datos como los datos personales, el formulario extraiga los datos restantes de la base y se auto-complete en estas casillas. De este modo, se ira automatizando gran parte del trabajo y será una metodología más eficiente. ¿Todas las clases han extendido su duración a 2 horas? // Si, todas las clases sin importar la modalidad de curso o si son tutorías tendrán una duración de 2 horas. Lo ideal es que los profesores utilicen los últimos 25 minutos para llenar el informe. ¿Las sesiones que aumentaron su duración aumentarán también su remuneración? // No, por el momento no ya que los costos de los cursos no han aumentado. Una vez que se implemente un aumento en las tarifas para los clientes, se podrá realizar un aumento en los pagos por curso.
19 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
ACUERDO TLP Acepto estos lineamientos y además me doy por satisfecho con las respuestas claras y unívocas a las preguntas planteadas por mi.
Asimismo, me comprometo a enviar por correo electrónico a la dirección de TLP un mensaje con las preguntas y las respuestas.
Una vez aceptado este documento normativo y contractual, yo, proveedor de TLP, lo imprimiré, firmaré y entregaré a los encargados de las áreas administrativas de TLP.
Acepto que de no aceptar y firmar este documento antes del 15 de mayo de 2016, en ese momento se terminará mi contrato y relación de servicios con The Launch Pad - TLP.
NOMBRE COMPLETO CON 2 APELLIDOS:
______________________________________________________________________
NÚMERO DE CÉDULA O DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:
__________________________________________________________________
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN NACIONAL Y PAÍS O ESTADO QUE LO EMITIÓ:
__________________________________________________________________ // __________________________________________________________________
!20
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
MEDIANTE MI FIRMA MANUAL, FÍSICA O DIGITAL ME ADHIERO VOLUNTARIAMENTE, SIN RESERVAS NI OBJECIONES Y ACEPTANDO QUE ENTENDÍ A CABALIDAD TODOS LOS CONTENIDOS DE ESTE DOCUMENTO AL PRESENTE CONTRATO DE ADHESIÓN QUE ES EL CONVENIO MARCO QUE REGULA TODOS LOS CONTRATOS DE SERVICIOS PRIVADOS POR TRABAJO INDEPENDIENTE ENUMERADOS, MENCIONADOS, NOMBRADOS, O DESCRITOS EN ESTE DOCUMENTO FECHA: ________//___________//____________
FIRMA: _______________________________________________________________________________ (OBLIGATORIO) PRIMER NOMBRE: _____________________________________________ (OBLIGATORIO) SEGUNDO NOMBRE: (SI LO TIENE): ____________________________________________________ (OBLIGATORIO, SI LO TIENE) PRIMERO APELLIDO: _________________________________________________________________________ (OBLIGATORIO) SEGUNDO APELLIDO: (SI LO TIENE): ________________________________________________________ (OBLIGATORIO, SI LO TIENE) NÚMERO DE CÉDULA COSTARRICENSE: _____________________________________________ (OBLIGATORIO SI LO TIENE) NÚMERO DE CÉDULA O DOCUMENTO DE RESIDENCIA EN COSTA RICA _________________________________________ (OBLIGATORIO, SI LO TIENE) NÚMERO DE PASAPORTE EXTRANJERO: _________________________________________________ (OBLIGATORIO SI LO TIENE) // PAÍS QUE EXPIDIÓ EL PASAPORTE _______________________________________ (OBLIGATORIO, SI LO TIENE).
21 !
"
"
NORMATIVA RECIENTE & CONTRATO DE ADHESIÓN - CONVENIO MARCO PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIVADA COMO PROFESORES/TUTORES POR CUENTA PROPIA MEDIANTE TRABAJO INDEPENDIENTE COMO CONTRATISTAS DE THE LAUNCH PAD - TLP
PREGUNTAS: 1: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
!22
"
"