Tarkastus kulkee koko ajan matkassa mukana

Uuden biotuotetehtaan rakentaminen on monimutkainen kokonaisuus, jossa yksi keskeinen osa on tarkastaminen. Kiwa Inspecta on ollut mukana varmistamassa, että Kemiin valmistuvan tehtaan painelaitteet ja rakenteet toimivat kuten on suunniteltu, ja että ne täyttävät standardien ja säädösten vaatimukset.

Kiwa on yksi maailman suurimmista testaus-, tarkastus- ja sertifiointialan (TIC) toimijoista. Vuonna 2015 se hankki osakseen Inspectan, joka oli osa Inspecta Groupia, Pohjois-Euroopan suurinta tarkastusyritystä. Kiwa Inspecta on TIC-sektorin toimija, jonka toimintaympäristö on hyvin laaja ulottuen teollisuudesta yhteiskunnallisiin palveluihin.

”Kemiin valmistuvalla uudella biotuotetehtaalla olemme toimineet Metsä Fibren ja Valmetin kumppaneina. Metsä Groupiin kuuluva Metsä Fibre rakennuttaa tehdasta Open Book -periaatteella ja heillä on koko projektissa suuri määrä toimittajia. Joihinkin avaintoimintoihin, kuten esimerkiksi tarkastuksiin he ovat valinneet pool-toimittajia, jotka tuottavat kyseiset palvelut kaikille urakoitsijoille alueella. Se vähentää toimijoiden määrää ja selkeyttää kokonaisuutta”, kertoo Kiwa Inspectan Suomen NDT-toiminnasta vastaava Jouni Koivumäki, joka toimii Kemin osalta projektipäällikkönä.

Kiwa Inspectan toimeksiantoon Kemissä kuuluvat ensinnäkin NDT-tarkastukset (Non-Distructive-Testing) eli ainetta rikkomattomat tarkastukset. Koivumäki tarkentaa, että se tarkoittaa esimerkiksi putkistojen painelaitteiden ja yleensäkin hitsattujen liitosten ainetta rikkomatonta tarkastusta. Näihin tarkoituksiin on sitten useita menetelmiä. Kaikkiaan Kiwalla on työmaalla mukana noin 50 asiantuntijaa.

”Laajin yksittäinen toimittamamme palvelu on NDT-tarkastukset työmaalla. Sen lisäksi toimitukseen kuuluu ilmoitetun laitoksen ja ilmoitetun tarkastuslaitoksen palveluita, suunnitelman tarkastuksia, sähköasennusten varmennustarkastuksia, turva-automaation arviointia sekä auto- ja junavaakojen vakausta ja nosto-ovien tarkastuksia. Lisäksi henkilöitämme toimii Metsä Fibrellä ja Valmetilla QA/QC eli Quality Assurance / Quality Control -tehtävissä.

Päivittäin osana työmaan toimintaa

Tarkastuksen osalta Kiwa Inspecta tekee suoraan sopimukset tarkastettavien urakoitsijoiden kanssa. ”Metsä Fibre ja Valmet ovat jakaneet urakkaa useille toimittajille, ja me teemme jokaisen kanssa erillisen sopimuksen, ja siten heistä tulee meidän asiakkaitamme”, Koivumäki kertoo. Tätä varten Kiwa Inspectalla on käytössä pilvipalveluportaali. ”Sinne asiakas sitten kirjaa tilauksen, joka tulee meille, ja käymme tekemässä tarkastuksen. Monesti tarkastuksen sisältö ja vaatimukset tulevat suoraan standardeista, kuten mikä on tarkastuksen menetelmä ja mikä on tarkastuslaajuus. Jos ilmenee korjattavaa, korjautamme sen.”

Lopputuotoksena syntyy pöytäkirja, joka lähetetään asiakkaalle tai he noutavat sen pilvipalvelusta. ”Jokainen asiakas on velvollinen koostamaan omasta osiostaan aineiston ja loppudokumentaation, jonka osaksi meidän pöytäkirjamme tulevat. Sen jälkeen meidän ilmoitetun tarkastuslaitoksen edustajamme käy aineiston läpi Metsä Fibren tai Valmetin kanssa ja näin he varmistavat vaatimuksenmukaisuuden tehdyn urakan, kokonaisuuden tai laitteen osalta.”

Kemin biotuotetehdasprojektin työmaalla Kiwa Inspectalla on ollut liki 50 urakoitsijaa sopimuskumppanina. ”Tästä voi jo saada kuvaa, minkälainen määrä sieltä tulee tilauksia päivätasolla. Se on aika iso ponnistus ja juuri tästä syystä meillä on isoissa projekteissa käytössä pilvipalvelu. Sen avulla kokonaisuutta on helpompi hallinnoida ja nähdä, missä on korjattavaa ja mitkä osaprojektit ovat jo menneet hyväksytysti läpi. Sieltä näkee, mikä on etenemä, mikä on korjausprosentti ja mistä on toimitettu dokumentaatio.”

Tehtaan rakenteet ja laitteet on tarkastettu huolellisesti

Valokuva: Kavamet

Pitkällä ja laajalla projektilla on aina haasteita

Suuren projektin varrelle on mahtunut muun muassa koronapandemia. Koivumäki kertoo, että korona-aikana esivalmisteita tehtiin ympäri maailmaa, ja erilaiset rajoitukset vaikuttivat siihen, miten tavaraa saatiin toimitettua Kemiin. ”Silloin saattoi olla viivästyksiä sekä tavaran toimituksissa että siinä, miten ulkomaisia työntekijöitä on saatu kohteeseen. Lisäksi nykyisin tilaajavastuu on hyvin tarkka sen suhteen, että kaikki paperiasiat ovat kunnossa ja yritysten pitää täyttää useita vaatimuksia.”

Myös Kiwalta tuli paikan päälle tarkastajia useista maista, erityisesti Pohjoismaista ja Baltiasta. ”Kun kaikki vaatimukset tulee täyttää, kaikissa tilanteissa resurssien lisääminen työmaalla ei aina onnistu nopeasti. Joitakin vaiheita on sitten hieman sumputtunut ja se on tarkoittanut, että työkuorma on meidänkin osaltamme pakkautunut. Sen vuoksi myös resurssien tarve on ollut ennakoitua isompaa”, Koivumäki sanoo.

Kaikkiaan työ on Koivumäen mielestä sujunut hyvin. ”Meillä on Metsä Fibren ja Valmetin puolelta omat kumppanit, joiden kanssa on ollut säännöllistä yhteydenpitoa. Aina jos on ollut jotakin erikoistoiveita, pyyntöjä tai aihetta nopeuttaa jotain toimintoja, kaikki on käsitelty ajallaan ja asiallisesti. On ymmärretty se, miksi joitain asioita on tarpeen saada nopeammin eteenpäin ja mihin tarvitaan lisää resursseja.”

Yleisesti ottaen Koivumäen mielestä erityisesti isoilla työmailla on tärkeää, että muistetaan varata myös tarkastukselle aikaa jo suunnitelmissa. ”Käytännön kautta olemme nähneet myös, miten tärkeää on aktiivinen ja toimiva viestintä. On pysyttävä ajan hermolla ja kommunikoitava eri osapuolille, jotta kaikki tietävät, mikä on nykytila ja mitä mistäkin on löytynyt. Kun projekti on usein jaettu pieniin osiin, kaikki katsovat helposti vain sitä omaa tonttiansa. On tärkeää ymmärtää, että täällä on kymmeniä muita toimijoita ja valtava määrä porukkaa. Välillä on myös tarkistettava, millä työllä on eniten kiire kokonaisuuden kannalta.” -JP