Velkomstbrochure - Teknologisk Institut

Velkommen til Teknologisk Institut

2

V E L KOM M E N TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Indhold Dit introforløb

5

Mentorordning

6

Organisationsdiagram

9

Medarbejderhåndbogen

10

Sociale arrangementer

13

Opgavesystem og fakturasystem

14

MitHR

16

Timeseddel

17

Personalegoder

18

Fællesfunktionerne

20

Om Teknologisk Institut

24

Huskeliste

27

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

3

Det glæder os meget at byde dig velkommen til Teknologisk Institut, hvor du bliver en del af et stort netværk af specialister inden for mange forskellige områder.

Det kan virke overvældende at starte på Instituttet. Du møder en masse nye mennesker for første gang; nye relationer og netværk bliver etableret. Du skal arbejde på nye måder og lære en masse nyt med afsæt i dine særlige kompetencer. Læringskurven vil formentlig være stejl, og du vil blive fyldt af indtryk i den første tid, hvor du skal finde dig til rette.

I denne folder har vi samlet den vigtigste information for dig som ny medarbejder.

Dit introforløb på Teknologisk Institut På Teknologisk Institut har vi tilrettelagt et introduktionsprogram for dig som ny medarbejder, der hjælper med, at du bliver godt integreret på Instituttet. Det består af: • En generel introduktion af ca. 1½ times varighed hos Personale og Udvikling • En introduktion til Økonomi af 1 times varighed 1-2 uger efter jobstart. Økonomi kontakter dig for at aftale et tidspunkt • En heldagsintroduktion af en dags varighed med besøg i forskellige centre • Informationsmøder med direktørerne for hver division, der fortæller om deres aktiviteter • Et kursusforløb med kurser der passer til din funktion og dine udviklingsbehov • En samtale med din nærmeste leder efter 3 måneders ansættelse

•

En samtale med konsulent i Personale og Udvikling inden for det første år

Det er vigtigt, at du stiller en masse spørgsmål til dine kolleger, når der er noget, du er i tvivl om. Så vil du hurtigere være godt i gang og føle dig tilpas i dit nye job.

Personale og Udvikling vil løbende støtte både din faglige og din personlige udvikling.

I løbet af din første tid på Teknologisk Institut er der nogle ting, vi vil bede dig gøre: • Læs medarbejderhåndbogen • Udfyld information om din nærmeste pårørende i MitHR • Udfyld kompetencesøgeord i MitHR, så dine kolleger kan finde dig

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

5

Mentorordning Når du starter på Instituttet, får du tilknyttet en mentor. Din mentor hjælper dig med at komme godt ind i dit nye job og kan give dig både faglig og praktisk hjælp i dine første måneder på Instituttet.

For at få det bedste ud af dit mentorforløb kan du bl.a. gøre følgende: • Sikre at du og din mentor har fastlagt møder • Forberede og stille spørgsmål til din mentor • Få hjælp til at etablere et netværk med relevante samarbejdspartnere, både internt og eksternt • Tænke over, hvordan du selv kan bidrage med læring og input

6

V E L KOM M E N TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

”

Det første år har jeg virkelig fået et stort overblik over instituttet og de forskellige forretningsområder, og det gør også, at hvis kunder kontakter mig, så kan jeg også meget nemt sende dem videre i butikken. Det har både styrket mig selv og samarbejdet internt.

- Emil Meinild Christiansen Måling og Kvalitet

8

V E L KOM M E N TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Vi holder til flere steder i Danmark og udlandet

Skejby

Jyllinge Aarhus

Danfysik

Taastrup

Sdr. Stenderup

inkl. Danfysik

Odense

Barcelona

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

9

Medarbejderhåndbogen På intranettet (under HR-fanen) kan du finde vores medarbejderhåndbog.

Teknologisk Instituts medarbejderhåndbog er en hjælp til, at du hurtigt kan skaffe dig et overblik over politikker og retningslinjer for ansatte på Teknologisk Institut. Herudover indeholder den praktiske informationer og besvarelse af de oftest stillede spørgsmål.

Under menupunktet ”Flere” på intranettet kan du læse mere om arbejdsmiljø- og sikkerhed. Her kan du bl.a. se hvem der er med i arbejdsmiljøorganisationen, og hvem der er arbejdsmiljørepræsentant for din division.

1.100 medarbejdere 21%

Ph.D.’er

10

31%

Ingeniører

32%

Andre akademiske uddannelser

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

16%

Andet teknisk personale

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

11

”

Det bedste ved at arbejde på Teknologisk Institut er den fleksibilitet og frihed, der er i arbejdet. Der kommer altid noget nyt, og man får ikke en triviel arbejdsdag. Der er hele tiden skiftende opgaver, og man kommer aldrig til at kede sig. Det er rart.

Der er frihed til at udforske og til at lave de ting, man gerne vil.

- Josefine Karna Corfits Johansen Produkt og Materialekemi

12

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Sociale arrangementer På Teknologisk Institut har vi en række forskellige arrangementer på tværs af Instituttet. Udover den årlige julefrokost holder vi hvert andet år Døgnet. Døgnet er et socialt arrangement, hvor hele Instituttet samles til en dag med fælles aktiviteter, der afsluttes med middag og fest om aftenen.

Du har også mulighed for at melde dig ind i Personaleforeningen, der holder en række arrangementer i løbet af året, som fx vinsmagning, sommerfest, brætspilsaften mv. eller kunstforeningen, der bl.a. afholder museums- og udstillingsbesøg.

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

13

Opgavesystem og fakturasystem Opgavesystemet er helt essensielt i din måde at arbejde på her på Instituttet. Systemet holder styr på dine projekter og opgaver, så du både kan se tidligere opgaver samt den kommende pipeline.

I fakturasystemet ligger alle de indkomne fakturaer, der venter på din godkendelse samt alle de fakturaer, du allerede har godkendt. Når du har godkendt en faktura, bliver den sendt videre til din nærmeste leder, der godkender den.

14

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

15

MitHR MitHR er Instituttets HR-system. Her kan du finde og uploade alle dine relevante dokumenter for din ansættelse.

Det er også her, at du tilmelder dig kurser og uddannelsesforløb.

Dette skal dog altid være efter aftale med din nærmeste leder.

16

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Timeseddel Din timeseddel finder du under fanen Økonomi på intranettet. Du registrerer dine timer på dine forskellige opgaver, og timesedlen godkendes løbende af din nærmeste leder. Din timeseddel bruges bl.a. til at sende fakturaer ud til kunder og samarbejdspartnere, og det er derfor vigtigt, at du husker at udfylde den hver uge. Det er også her du skriver ind, hvis du er syg, holder ferie mv.

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

17

Personalegoder På Instituttet har vi en række personalegoder, som bl.a. omfatter: Sundhedssikring og firmapensionsordning Sundhedssikringen betales af Teknologisk Institut og er obligatorisk for alle medarbejdere. Udover sundhedssikringen er du omfattet af en obligatorisk firmapensionsordning. Firmapensionsordningen omfatter både en forsikringsdel og en opsparingsdel.

Hvis du ønsker en højere indbetaling end den obligatoriske minimumsordning, skal du kontakte vores pensionsselskab, Velliv, inden 6 mdr. efter ansættelse. Efter 6 måneder kan firmapensionsordningen alene ændres ved afgivelse af fuldstændige helbredsoplysninger. Vi anbefaler derfor, at du hurtigst muligt, efter din ansættelse, booker et møde hos vores pensionsrådgiver.

18

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Motionscenter På vores lokationer i Aarhus og Taastrup har vi moderne motionscentre, hvor der også udbydes holdtræning. Centrene har døgnåbent, så det er muligt at benytte dem, når det passer dig.

Er du medlem af personaleforeningen, koster det 50 kr. om måneden at være medlem af motionscenteret.

Internet og telefon På Instituttet er der mulighed for at få betalt internet til dit hjem. Du skal blot kontakte IT Service, så kan de hjælpe dig med at bestille og sætte op.

Derudover får du en smartphone, som du også må bruge privat. Du vil blive beskattet af din telefon jf. skatteregler om fri telefon.

Sund kantineordning På vores lokationer i Aarhus og Taastrup er der mulighed for at benytte vores kantine. Kantinen serverer sund mad – både varme og kolde retter til frokost. Der er også mulighed for at købe morgenmad samt tilkøbe dagens ret med hjem.

I kantinen vil du også kunne forsyne dig med gratis frugt.

Læs mere om vores medarbejderfordele og rabataftaler i medarbejderhåndbogen på intranettet.

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

19

Fællesfunktionerne Teknologisk Institut består ud over en række divisioner også af stabsfunktioner – til daglig kaldet fællesfunktioner.

Fællesfunktionerne er supportfunktioner, der løser en række opgaver, der understøtter Instituttets drift og udvikling.

Personale og Udvikling Personale og Udvikling varetager opgaver inden for alle medarbejderrelaterede områder, såsom personalejura, HR-systemer og organisations- samt medarbejderudvikling. Personale og Udvikling varetager de administrative og juridiske processer vedrørende dit ansættelsesforhold: Løn, kontrakter og generelle arbejdsforhold, herunder overenskomster.

Derudover har Personale og Udvikling ansvar for employer branding med rekrutteringsområdet, messeaktiviteter, annoncering og tiltrækning af egnede 20

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

kandidater, samt intern kommunikation og arrangementer vedrørende Instituttet generelt.

Personale og Udvikling varetager og udvikler interne kurser, netværk, introduktions- og udviklingsforløb for samtlige medarbejdere, således man er klædt på til sin rolle og aktiviteter i overensstemmelse med Instituttets strategi.

Derudover administreres medarbejdertilbud og -ordninger, såsom MasterCard, sundhedssikring samt obligatoriske og frivillige pensionsordninger. Økonomi Økonomi arbejder med koncernøkonomi, rapportering, budgettering og med funktioner inden for bogholderi.

Derudover har økonomi faglige opgaver i forbindelse med økonomisk projektstyring af både kommercielle kundeopgaver og FoU-projekter og arbejder med projekter og projektbevillinger på både nationale og

internationale projekter. Sidstnævnte i samarbejde med Internationalt Center. Økonomi stiller en række værktøjer til rådighed, som gør diverse registreringer og administrative opgaver lettere: Fakturaer, opgavesystemet, rejseafregninger og timesedler.

Hvis du har spørgsmål til Økonomifunktionerne vedrørende brugen af de fleste digitale værktøjer, som fx opgaveystemet, skal du kontakte Økonomi via ØkoHjælp. Du kan sende en mail eller ringe på 2014. Se mere under fanen Økonomi på Intra.

IT IT har ansvar for Instituttets interne IT-systemer, IT-udstyr, software, Teams, iPhones, netværk og AV-udstyr i mødelokaler.

Hvis du har spørgsmål til udstyr, software eller lignende skal du kontakte IT Service – det kan du gøre ved enten at skrive på 3400@teknologisk.dk,

via Skype eller du kan ringe 3400. Du finder også IT Service fysisk i både Taastrup og Aarhus (besøg efter aftale).

Kommunikation Kommunikationsafdelingen arbejder med den eksterne kommunikation - på web, i publikationer og gennem pressemeddelelser – samt yder support ved udarbejdelse af tryksager, optræden i medier, messedeltagelse mv. Se mere under fanen Kommunikation på Intra.

Direktionssekretariatet I sekretariatet arbejdes med en række obligatoriske beskrivelser samt styring af Instituttets aftaler med offentlige og private partnere. Det er fx styring af og indgåelse af resultatkontrakter med staten og større aftaler med eksterne leverandører – fx rejseagenturet Carlson Wagonlit Travel. Sekretariatet yder derudover juridisk rådgivning ved aftaleV E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

21

indgåelse i forbindelse med kundeopgaver, udbud og FoU-projekter. Se mere om direktionssekretariatets faglige områder under Jura og Rejser.

Bygningsservice Bygningsservice står for reparation og vedligeholdelse af Instituttets bygninger. De står også for en række services, som du kan få brug for i dit daglige virke som medarbejder ved Instituttet: Kontorservice og herunder levering og forsendelse af post, opsætning af mødelokaler, assistance til flytninger, opsætning af navneskilte, visitkort og tryk af materialer i kopicentret.

Når du konstaterer fejl, mangler eller defekter ved bygningerne eller har brug for at rekvirere hjælp fra Bygningsservice, skal du kontakte Bygningsservice Hjælp ved at skrive til byghjalp@teknologisk.dk eller på 2066, hvis du har akut brug for hjælp.

22

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Husk at skrive, hvor genstanden eller emnet for din henvendelse befinder sig ved at angive indgangseller bygningsnummer og rumnummer samt navn, afdeling og telefonnummer.

”

Vi hjælper mere end 10.000 kunder i 66 forskellige lande hvert år.

Om Teknologisk Institut Teknologisk Institut er et uafhængigt og almennyttigt forsknings- og udviklingsinstitut. Instituttet blev grundlagt i 1906 af Gunnar Gregersen og er i dag godkendt som GTS-institut (Godkendt Teknologisk Service) af Uddannelses- og Forskningsministeriet.

Vi fremmer anvendelsen af teknologiske fremskridt til gavn for erhvervsliv og samfund gennem udvikling, rådgivning, test og validering.

På Teknologisk Institut leverer vi tre typer af services: • Rådgivning: Vi rådgiver om, integrerer og implementerer teknologiske løsninger, som er afstemt med marked, organisation, miljø og kultur.

• Forskning og udvikling: Vi gennemfører omfattende forskningsprojekter og udvikler banebrydende teknologiske løsninger.

• Test og analyse: Vi kvalitetssikrer og dokumenterer teknologiske løsninger gennem tests og afprøvninger i vores state-of-the-art faciliteter.

24

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

25

26

VE L KOM M EN TIL TEK NOLOGIS K INSTITUT

Huskeliste Læs medarbejderhåndbogen Udfyld information om din nærmeste pårørende i MitHR Udfyld kompetencesøgeord i MitHR Book et møde med din pensionsrådgiver

V E LKOMME N T I L T E K N O LO G I S K I N ST I T U T

27

JU N I 2 0 2 2