Conceptos Básicos de Excel

Índice.

Tabla de contenido

Introducción.................................................................................................................................................. 1 Justificación. ................................................................................................................................................. 2 Microsoft Excel ............................................................................................................................................ 3 Conceptos Básicos de Excel...................................................................................................................... 4 Qué son y cómo funcionan los ............................................................................................................... 10 Cómo crear Macros en Excel .................................................................................................................. 11 Materiales................................................................................................................................................... 14 Recursos diseñados compartidos........................................................................................................... 14 Anexos. ....................................................................................................................................................... 21 Conclusiones............................................................................................................................................... 32

Introducción.

El programa de Microsoft Excel nos permite poder realizar diversas operaciones lógicas y de manera automática, es por ello que presentamos una serie de temas sobre como aprender a usar Excel, desde conocer los aspectos y características básicas, realizar operaciones y formatos automáticos que nos permitan acelerar operaciones donde la persona en este caso docentes y alumnos puedan encontrar una guía que les permita poder solucionar alguna situación que se les complique en su momento con lo relacionado a Excel, además también conoceremos que son los macros, las cuales nos ayudaran a programar las hojas de cálculo. Este manual será una guía para el lector y una fuente de soluciones a las problemáticas que se le presenten al momento de trabajar con dicho programa.

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Justificación.

La investigación propuesta busca resolver la problemática Microsoft Excel de la debilidad de los docentes en el Instituto Tecnológico de Estudios avanzados “Uspantán”, Uspantán, Quiche. Todos estos factores inciden en la lentitud, de la entrega de notas, promedios de los estudiantes, análisis de datos. Agravando de esta forma el desarrollo integral de los docentes o produciendo cambios de conducta tales como actitud negativa, motivacional. Debido a que la mayoría de los docentes cuentan con bajo conocimiento en el uso de la herramienta Excel, también la falta de apoyo y no tienen manuales en donde pueden guiarse.

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Microsoft Excel

Programa que se vio en necesidad de ser creado ya que antes de ser usado utilizaban hojas de cálculo en los años 1960-1970, eran libros donde se llevaban datos exclusivamente contables de empresas siendo únicamente realizados a mano, salió a la luz en el año 1985, siendo una hoja de cálculo electrónica, que solo se usaba en Macintosh, pero en 1987 fue creado para Windows, gracias a su avance se usa en muchos ámbitos.

Es un programa que permite realizar hojas de cálculo que se encuentran integradas en el conjunto de Microsoft Excel, sirve para utilizar de forma sencilla, eficiente e intuitiva los números, permitiendo trabajar los datos numéricos estando ordenados por columnas y filas haciendo que haya mejor organización y manejo de la información, utilizado para realizar cálculos básicos y también funciones más complejas o funciones estadísticas.

Excel es un programa polifuncional, ya que no solo permite utilizarse en un plano personal si no en el profesional y laboral, tiene un método sencillo de utilización ya que no es necesario saber de matemáticas para poder utilizar de forma efectiva y eficiente el programa.

Desde sus inicios ha habido distintas versiones que se fueron mejorando con el tiempo para brindar a quienes lo utilizan una calidad diferente y con mayor eficiencia en el uso del programa, convirtiéndolo en fácil y rápido de utilizar, llevándolo al alcance de quien lo necesite, desde 1985 hasta 2013 se han modificado teniendo 15 versiones siendo la primera para Macintosh y las otras catorce para Windows.

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Conceptos Básicos de Excel

Para iniciar a utilizar Excel es necesario tener conocimiento de algunos conceptos, para llevar a la práctica el uso de forma adecuada conociendo las partes del programa, las celdas se organizan en columnas y filas, las columnas son las que tienen letras en el encabezado y las filas son las contienen los números, cada celda tiene un nombre predefinido, siendo dado por la letra de la columna donde se encuentra seguido del número de la fila.

La celda activa puede ser reconocida por el borde verde, especificando así cuál es la que está lista y predeterminadamente establecida para su utilización, el conjunto de líneas que permite separar una celda de la otra se llama cuadrícula, todas las celdas están contenidas y organizadas en una hoja, llamada Hoja 1, permitiendo la edición del nombre, cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas (más de 16,000 millones de celdas). El conjunto de hojas es conocido como libro, conteniendo cada una de las hojas que vayamos a incluir para manejar diferentes datos de forma clara y ordenada.

Excel en educación

De acuerdo con Quintanar (2014) es necesario que los docentes utilicen correctamente el programa de Microsoft Excel, para que no se les dificulta poder enseñar de una manera adecuada a los estudiantes, que conjuntamente con ellos les será útil en su vida diaria.

Los docentes son partícipes de poder aprender y enseñar con las distintas formas que Excel proporciona, siendo: tablas, fórmulas, entre otros.

La hoja de cálculo es muy útil si el docente tiene conocimiento y práctica, para que pueda utilizar de forma adecuada, organizada y analizar los datos a utilizar según las características que son avanzadas y fáciles.

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Las funciones de Excel

Estas funciones de Microsoft Excel, son las que se ha utilizado como herramienta de aprendizaje que día con día brinda asesoría; brindando una organización adecuada a las funciones concretas, en la cual podemos asimilar aspectos que brindan importante información y funciones de cada fórmula.

En estas funciones importantes podemos encontrar:

SUMA,SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR

CONTARA, CONTAR.SI, ENTRE OTROS.

Y son características más importantes ya que con base a ello son funciones adecuadas para cada individuo que lo utiliza.

¿Cómo funciona?

Su característica para poder trabajar en Excel es a través de una hoja de cálculo que está compuesta por filas y columnas divididas por celdas, en donde se puede trabajar con diversas operaciones con números y texto.

Las celdas se pueden identificar con letras y números, cada una tiene un nombre único, en ellas se pueden trabajar con gráficas, números y letras. Además, podemos encontrar que las columnas se identifican con letras y las filas con números.