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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES

MANUAL DE MICROSOFT EXCEL

-AUTORES   

Wiliam Otoniel Alvarez Morán. Wendy Marisol Chá Quej. Aida Maria Cuc Ichich Henry Ottoniel Choc Tiul

USPANTÁN, QUICHÉ, OCTUBRE DEL 2021.

Índice.

Tabla de contenido Introducción.................................................................................................................................................. 1 Justificación. ................................................................................................................................................. 2 Microsoft Excel ............................................................................................................................................ 3 Conceptos Básicos de Excel ...................................................................................................................... 4 Qué son y cómo funcionan los ............................................................................................................... 10 Cómo crear Macros en Excel .................................................................................................................. 11 Materiales. .................................................................................................................................................. 14 Recursos diseñados compartidos ........................................................................................................... 14 Anexos. ....................................................................................................................................................... 21 Conclusiones. .............................................................................................................................................. 32

Introducción. El programa de Microsoft Excel nos permite poder realizar diversas operaciones lógicas y de manera automática, es por ello que presentamos una serie de temas sobre como aprender a usar Excel, desde conocer los aspectos y características básicas, realizar operaciones y formatos automáticos que nos permitan acelerar operaciones donde la persona en este caso docentes y alumnos puedan encontrar una guía que les permita poder solucionar alguna situación que se les complique en su momento con lo relacionado a Excel, además también conoceremos que son los macros, las cuales nos ayudaran a programar las hojas de cálculo. Este manual será una guía para el lector y una fuente de soluciones a las problemáticas que se le presenten al momento de trabajar con dicho programa.

Justificación. La investigación propuesta busca resolver la problemática Microsoft Excel de la debilidad de los docentes en el Instituto Tecnológico de Estudios avanzados “Uspantán”, Uspantán, Quiche. Todos estos factores inciden en la lentitud, de la entrega de notas, promedios de los estudiantes, análisis de datos. Agravando de esta forma el desarrollo integral de los docentes o produciendo cambios de conducta tales como actitud negativa, motivacional. Debido a que la mayoría de los docentes cuentan con bajo conocimiento en el uso de la herramienta Excel, también la falta de apoyo y no tienen manuales en donde pueden guiarse.

Microsoft Excel Programa que se vio en necesidad de ser creado ya que antes de ser usado utilizaban hojas de cálculo en los años 1960-1970, eran libros donde se llevaban datos exclusivamente contables de empresas siendo únicamente realizados a mano, salió a la luz en el año 1985, siendo una hoja de cálculo electrónica, que solo se usaba en Macintosh, pero en 1987 fue creado para Windows, gracias a su avance se usa en muchos ámbitos. Es un programa que permite realizar hojas de cálculo que se encuentran integradas en el conjunto de Microsoft Excel, sirve para utilizar de forma sencilla, eficiente e intuitiva los números, permitiendo trabajar los datos numéricos estando ordenados por columnas y filas haciendo que haya mejor organización y manejo de la información, utilizado para realizar cálculos básicos y también funciones más complejas o funciones estadísticas. Excel es un programa polifuncional, ya que no solo permite utilizarse en un plano personal si no en el profesional y laboral, tiene un método sencillo de utilización ya que no es necesario saber de matemáticas para poder utilizar de forma efectiva y eficiente el programa. Desde sus inicios ha habido distintas versiones que se fueron mejorando con el tiempo para brindar a quienes lo utilizan una calidad diferente y con mayor eficiencia en el uso del programa, convirtiéndolo en fácil y rápido de utilizar, llevándolo al alcance de quien lo necesite, desde 1985 hasta 2013 se han modificado teniendo 15 versiones siendo la primera para Macintosh y las otras catorce para Windows.

Conceptos Básicos de Excel Para iniciar a utilizar Excel es necesario tener conocimiento de algunos conceptos, para llevar a la práctica el uso de forma adecuada conociendo las partes del programa, las celdas se organizan en columnas y filas, las columnas son las que tienen letras en el encabezado y las filas son las contienen los números, cada celda tiene un nombre predefinido, siendo dado por la letra de la columna donde se encuentra seguido del número de la fila. La celda activa puede ser reconocida por el borde verde, especificando así cuál es la que está lista y predeterminadamente establecida para su utilización, el conjunto de líneas que permite separar una celda de la otra se llama cuadrícula, todas las celdas están contenidas y organizadas en una hoja, llamada Hoja 1, permitiendo la edición del nombre, cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas (más de 16,000 millones de celdas). El conjunto de hojas es conocido como libro, conteniendo cada una de las hojas que vayamos a incluir para manejar diferentes datos de forma clara y ordenada. Excel en educación De acuerdo con Quintanar (2014) es necesario que los docentes utilicen correctamente el programa de Microsoft Excel, para que no se les dificulta poder enseñar de una manera adecuada a los estudiantes, que conjuntamente con ellos les será útil en su vida diaria. Los docentes son partícipes de poder aprender y enseñar con las distintas formas que Excel proporciona, siendo: tablas, fórmulas, entre otros. La hoja de cálculo es muy útil si el docente tiene conocimiento y práctica, para que pueda utilizar de forma adecuada, organizada y analizar los datos a utilizar según las características que son avanzadas y fáciles.

Las funciones de Excel Estas funciones de Microsoft Excel, son las que se ha utilizado como herramienta de aprendizaje que día con día brinda asesoría; brindando una organización adecuada a las funciones concretas, en la cual podemos asimilar aspectos que brindan importante información y funciones de cada fórmula. En estas funciones importantes podemos encontrar: SUMA,SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR CONTARA, CONTAR.SI, ENTRE OTROS. Y son características más importantes ya que con base a ello son funciones adecuadas para cada individuo que lo utiliza.

¿Cómo funciona? Su característica para poder trabajar en Excel es a través de una hoja de cálculo que está compuesta por filas y columnas divididas por celdas, en donde se puede trabajar con diversas operaciones con números y texto. Las celdas se pueden identificar con letras y números, cada una tiene un nombre único, en ellas se pueden trabajar con gráficas, números y letras. Además, podemos encontrar que las columnas se identifican con letras y las filas con números.

¿Para qué sirve? Es una función que nos brinda una organización de datos por columna y reglones. Nos da la función de poder introducir datos numéricos y alfanuméricos en nuestra hoja y poder realizar operaciones. En ella nos brinda la característica de poder obtener organización adecuada mediante las operaciones. Características Es necesario tener en cuenta los conocimientos básicos de Excel, facilita poder conocer y tener habilidades que nos permite aportar en las actividades que se indican para obtener opciones en los datos a utilizar. Para obtener distintas características que con ellas forma parte de poder obtener una facilidad en conocer y aprender para ser de utilidad en nuestra enseñanza-aprendizaje. º Las características son: Celdas, hojas de trabajo, libro de trabajo, cintas de opciones, fórmulas, funciones, gráficas, tablas de Excel, entre otros. Comenta Ortiz (2011) que las principales características es poder conocer las bases de aprender directamente los pequeños recuadros, o indicar en poder conocer la celda, columnas y la fila que será de forma más eficiente por las direcciones de letras (columnas) y un número (filas) con ello nos proporciona en poder facilitar a los estudiantes y para docentes. Es importante tener el interés de aprender el manejo de programación e importante mejorar la técnica para lo básico de Excel; los cálculos matemáticos.

Manipulación de datos Excel brinda un gran interés en los docentes para poder facilitarles las características que desee, ya que se obtiene sus propias presentaciones para un enfoque dimensional en utilizar Excel con facilidad. Se clasifica de lo siguiente: Selección de celda: Son celdas en donde se realiza la operación. Muy importante en poder visualizar, en ella poder seleccionar celdas o realizar operaciones. Una de las técnicas que se pueden utilizar es poder seleccionar la única celda solo se debe de hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo. Añadir una selección: Caracteriza en seleccionar la variedad de columnas o filas, en ellas se puede clasificar en tener una organización. En estas celdas se pueden se le puede añadir varias animaciones para que no se le dificulte tanto el docente como estudiantes. Para una enseñanza clara. Selección de un rango de celdas En ella se le puede añadir un color de la misma manera cambiar, seleccionar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y se mantiene pulsado el botón del mouse, mientras se selecciona la ultima celda, luego soltar y aparece un marco con ella tienes la opción de poder cambiar de color Fórmulas básicas Excel permite que cada una de las funciones puedan ponerse en práctica para que los individuos tengan una de las bases básicas que les permitirá obtener realizar las estructuras con mayor facilidad en el ámbito de cada uno de ellos. Microsoft Excel permite realizar varias fórmulas para que el docente y estudiante tenga en cuenta opciones fáciles para que puedan tomar en cuenta en aprender la facilidad de las fórmulas.

Se clasifican en lo siguiente: Lo que se debe de aprender es cómo poder utilizar las operaciones matemáticas simples, las cuales son: sumas, resta, multiplicación y división. En ellas son una de las básicas que el docente debe de conocer, con respecto a Excel. Suma: una de las formas que nos permite sumar los números que aparecen en las celdas, filas o columnas, en ella se puede utilizar de la siguiente manera; ejemplo: =SUMA(A1:A10) En ella aparecerá el resultado automático sin la utilización de otro objeto como: calculadora o celular. Resta: en esta fórmula es casi similar, pero con las funciones, en que se resta el valor de las casillas que procuramos restar, ejemplo: =A1-A10 es de la manera que la anterior lo único que cambia son la utilización del signo para poder diferenciar que en esta celda o columna se debe de restar. Multiplicación: Se conoce que en la fórmula de multiplicación se concreta de la siguiente manera: =(A1XA10, de esta manera en automático se establece la respuesta correcta. Dividir: Para poder dividir se utiliza el símbolo de la diagonal (/) para obtener concreta la fórmula. Ejemplo: =A1/A10, es necesario conocer cada característica. En estas operaciones cada una de ellas son diferentes. También se encuentran distintas fórmulas que con ellas son las siguientes operaciones con las que se pueden trabajar para poder añadir las cuatro operaciones matemáticas. Ejemplo: =(A1+B1) X B7 / 10 + (D18) se observa otra fórmula para poder trabajarla. Se pueden observar otras fundamentaciones que son una sola herramienta que brinda Excel para poder trabajarla sin ninguna preocupación. Lo importante es poder mejorar algunos aspectos para encontrar distintos temas. Tabla en Excel

Se caracteriza en uno los conjuntos de filas, son una de las herramientas que se deben de aprender a utilizar. En ellas se pueden identificar en rango de celdas, se encarga en el manejo de las tablas, de la misma manera se puede añadir y eliminar, la cual es necesario enfocarse en analizar. Comenta Estrella (2013), que cada dato se puede añadir con frecuencia y se distribuye con términos matemáticos para un enfoque en las tablas a gran rasgo de poder desarrollarla; se enfoca para analizar los datos. Cómo crear: se selecciona el rango de celda que en ella contiene los datos y en ella se pulsa el botón tabla que se localiza en la función insertar. Con ello se le puede cambiar el diseño, color y estilo de la tabla, permite aplicarlo a la tabla, se le selecciona a la celda que deseamos cambiar dentro de la tabla; donde se visualiza la opción estilos de tabla. Es una de las herramientas de tabla que nos permite visualizar varias opciones de estilo, color. Se encontrarán diversas funciones que permiten cambiar de estilos, resaltar filas, filtrar y ordenar, crear columnas, filas de los totales de la tabla de Excel. Es de poder observar la utilidad para enfocarse en un entorno agradable para los docentes.

Utilización del filtro Excel busca datos que cumplan con algunos criterios, en general donde se observa que se trabaja con un rango de celdas, información y se requiere ver algunas funciones con algunas restricciones.

Como crear filtros; es necesario crear comandos de filtros que se encontrarán en la ficha, en el botón inicio; ordenar y filtrar. En ellas es necesario modificar las características que se piden a la hora de poder elaborar algún trabajo o explicaciones que se pueden dar: en ella al momento de pulsar el botón filtro se coloca la fecha a un extremo de cada encabezado de la columna de los datos que se le incluya. En ellas se podrán encontrar como poder añadir filtros, como quitar filtros, filtrar por varias columnas, entre otros.

Macros de Excel Qué son y cómo funcionan los Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para ejecutar el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que hayas configurado previamente. El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma reiterada. Imagínate que por tu trabajo o las tareas que sueles realizar con el programa, cada dos por tres tienes que estar haciendo de forma mecánica un conjunto de acciones que te lleva bastantes clicks y vueltas a la aplicación. Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas acciones que siempre sueles hacer una detrás de otra. Una vez configurado este macro, podrás ejecutarlo todas las veces que quieras en todo momento. Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las pulsaciones de las teclas que realices durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá. Después de crear el macro, también podrás modificarlo para realizar pequeños cambios con los que ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas. Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que los pasos que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques en alguno de ellos. También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos procesos, y aumentan la utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o pudiendo simplemente crear atajos de teclado para ellas. Sin embargo, también hay que decir que si eres un usuario ocasional de Excel los macros no son algo que te deban preocupar demasiado, ya que al fin y al cabo para crearlo

tendrás que repetir los pasos que quieras añadir, y si sólo los realizas una o dos veces a la semana te dará lo mismo. Cómo crear Macros en Excel

Para crear un Macro, primero vas a tener que abrir Excel. una vez estés dentro, en la barra de menú superior tienes que pulsar sobre la sección de Vista. Te aparecerá a la derecha del todo de la barra de menú, justo antes de la ayuda.

Una vez estés dentro de la sección de Vista, a la derecha del todo de la cinta de opciones tienes el botón de Macros. Si pulsas en la parte superior del botón se abrirá una ventana de macros, pero lo que tienes que hacer para crear uno rápidamente es clickar sobre la parte inferior del botón donde está la flecha, y pulsar sobre la opción Grabar macro que aparecerá en el pequeño menú desplegable.

Antes de empezar a grabar el macro, primero tendrás que ponerle un nombre y asignarle un acceso directo. Excel te permite crear libros, como colecciones de macros, o sea que también podrás seleccionar un libro de macros y añadir una descripción. Cuando lo tengas, pulsa en el botón de Aceptar para empezar a grabar el macro.

Cuando pulses en Aceptar en la ventana anterior, volverás a Excel. La aplicación estará ya grabando el macro, o sea que tienes que ir pulsando en las opciones o teclas que quieras registrar y que luego se vuelvan a repetir en el mismo orden cuando lances el macro.

Una vez hayas terminado, vuelve a la sección de Vista y pulsa en la parte inferior de la ventana de Macros. En el pequeño menú desplegable, ahora tienes que pulsar en el botón de Detener grabación que aparecerá donde antes estaba la opción de iniciarla.

Y ya está, ya habrás creado tu macro. Ahora, cada vez que pulses en el atajo de teclado que configurases se volverán a repetir los pasos que hayas dado durante la grabación. Además, si en la sección de Vista pulsas directamente en el botón de Macro, irás al menú donde puedes ver todos los libros de marcos y dónde vas a poder ejecutar, revisar y modificar los macros que hayas creado.

Materiales. Recursos diseñados compartidos Taller 1. Inicio. Lluvia de Ideas en la Herramienta GitMind, para conocer las ideas que ellos tienen sobre el tema. https://gitmind.com/app/doc/d724129406

Desarrollo ejercicio de práctica. https://drive.google.com/file/d/1WHAEWS1XRI2lAB6tdlMN9wLg32jTceU/view?usp=sharing

Evaluación. Instrumento de Evaluación las 3Q. https://padlet.com/otonielalvarez624/mgnatuz1zr23yocf

Taller 2. Inicio Sopa de letras, para poder observar las ideas que ellos tienen en Fórmulas y las Funciones de Excel. https://es.educaplay.com/recursos-educativos/10372450-microsoft_excel.html

Desarrollo Elaboración de un cuadro comparativo de las FÓRMULAS Y FUNCIONES de Excel. https://docs.google.com/document/d/1fRLr_OSPigNr9vsMNVE5wJ5zvvBOSwofhi6Oa_ MzmnM/edit?usp=sharing Evaluación. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVc0mFQ2r6rTSzbAWL5rQ6giNpVD0J0x isqc9oh9W11nq58A/viewform

Taller 3. Inicio: Se trabajará una lluvia de ideas en la herramienta de Canva, para poder observar las ideas que ellos tienen sobre el tema a conocer en el taller. https://www.canva.com/design/DAEq4jBZXVs/share/preview?token=haH5pun0yg4LHs BJGzT7bA&role=EDITOR&utm_content=DAEq4jBZXVs&utm_campaign=designshare &utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Desarrollo: Presentación de tipos de gráficas que se pueden realizar en excel. https://drive.google.com/file/d/1ujcZUl2inTD0AUGd57QqYHfvnf5iF3Vp/view?usp=sha ring

Elaboración de ejercicios https://docs.google.com/document/d/1-RlbAdFSfoZ0SwaPJmaDaG6gC8Qq3cXkjhIMvEOWuU/edit?usp=sharing Evaluación: Elaboración de una infografía que contenga “Las funciones de Excel” y lo que se ha visto en los talleres. Puede utilizar diferentes herramientas que le faciliten emplearlas y que sean visualmente atractivas.

Taller 4. Inicio: Se trabajará en el chat de Google Meet compartiendo los conocimientos previos sobre los macros de excel. Material de apoyo:

https://docs.google.com/presentation/d/1HSsEMp3bElOtBMZ429zZpjd155CgjJX9/edit? usp=sharing&ouid=103312052723775967882&rtpof=true&sd=true Desarrollo: ● Descripción de cómo se trabaja con macros ● Como se crea macros en excel ● ¿Qué es y para qué sirve macros? Evaluación: Realizar un pequeño ejercicio según las instrucciones en el siguiente link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lI4yExidS1CSk5lRMdESsoREvIyV00n/edit?usp=sharing&ouid=103312052723775967882&rtpof=t rue&sd=true

Taller 5. Inicio: Se trabajará en el chat de Hangouts compartiendo los conocimientos previos sobre los filtros en excel. Desarrollo: ● ¿Qué son los filtros en excel? ● ¿Cómo proteger datos? ● Orden de la A a la Z columnas D y G Material de apoyo:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LHUujWbTCwFRF2IrW6T9FgMFnPmrP81M/e dit?usp=sharing&ouid=103312052723775967882&rtpof=true&sd=true Evaluación: Compartir el ejercicio en en google https://forms.gle/1VcM6AGvidZPRX2b7

Form

través

este

enlace:

Taller 6. Inicio Retroalimentación sobre el tema visto anteriormente. https://lucid.app/lucidchart/b3a37b16-068c-4b57-b3a703b9149247e2/edit?viewport_loc=-206%2C21%2C2888%2C1314%2C0_0&invitationId=inv_f0991a45-08e0-4eb0-9a8ecafc5e38cf34

Evaluación. Crear Tabla en google drive. PNI- Positivo, negativo e interesante sobre las grabaciones en Macros.

POSITIVO

NEGATIVO

INTERESANTE

Pregunta de autoreflexión. ¿En qué momento de su vida podrá usar los macros?.

Recursos Audio Visuales. https://youtu.be/XrSEbfSIpsw https://youtu.be/ZfWkRaprEp4 https://youtu.be/R_auj-4SC88

Anexos. FOTOGRAFÍA DE PARTICIPANTES, LUGAR TECNOLÓGICO USPANTAN. Evaluación en Padlet.

Evaluación en Padlet.

Fotografía 1: Inicio del Tema.

Fotografía 2: Desarrollo de la Actividad.

Fotografía 3: Ejercicios con notas.

Fotografía 4: Presentación de Evaluación.

Fotografías de participantes

Talleres.

Actividad en Educaplay.

Actividad de reforzamiento para el taller:

Taller.

Ejemplos y Ejercicios.

Recursos materiales para los estudiantes:

Video tutoriales:

Evidencia 1.

Talleres.

Ejemplificación.

Evidencias de la entrega del ejercicio:

Conclusiones. Durante los talleres al momento de iniciar en la fase de observación se logró ver problema que les afectaban a los docentes y ahora con los temas que se impartieron a través de los talleres, se logró alcanzar el objetivo que era poder mostrar las herramientas a los docentes y alumnos para que ellos lo puedan implementar en algún momento, se resaltó siempre la importancia del programa en todo momento ya que esta herramienta como tal nos ayuda a facilitarnos algunas tareas y aspectos del trabajo, sin duda alguna este software nos nutre en conocimiento y análisis sobre como poder implementar de una buena manera cada herramienta. Logramos nuestro propósito como grupo y como resultado para los tallerista nos deja, que debemos de autoformarnos y siempre mantenernos actualizados.