TITULO

Ambiente Windows

35 aĂąos de experiencia Derechos de autor ley 23 de 1982

1

F20

PLAN DE TRABAJO INSTITUTO TRIANGULO

VERSION 0

SEDE CHAPINERO

20/09/12

1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PLAN DE TRABAJO Programa Módulo AMBIENTE WINDOWS Instructor:

Periodo

Fecha de Elaboración

EJE DEL TEMA ¿Cómo aplicar las TICS en la elaboración de documentos y gestión empresarial?

210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

2.1. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (que resultados de aprendizaje desea obtener en esta guía. Deben estar acorde a los resultados de aprendizaje planteados para la competencia a implantar)

1

Reconoce el uso y la función que cumple cada parte del computador en el funcionamiento del computador

2

Reconoce la función que cumple el sistema operativo en el funcionamiento de la computadora.

4

Conoce el manejo de las herramientas búsqueda de información y bases de datos de la aplicación Microsoft Office Excel, Utiliza con asertividad las funciones de cálculo y base de datos de Microsoft Excel y

3. PLAN DE ACTIVIDADES DEL PERÍODO (POR SEMANAS) INICIO

CONTENIDOS PROGRAMADOS

FIN

Verificación

FECHA

4. VERIFICACIÓN

DIDACTICA Y EVALUACIÓN

Verificación

3

% de desarrollo de Contenidos y actividades

ARQUITECTURA DEL PC Semana Semana COMPONENTES DE UN COMPUTADOR 1 1

Previa explicación oral del tema, se realiza la asignación de prácticas tos, función e importancia de cada elemento, bajo la orientación del instructor.(Portafolio de evidencias))

10%

SISTEMAS OPERATIVO Semana Semana PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE WINDOWS 2 3 ADMINISTRACIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Foro inicial de conocimiento del tema basado en videos y lecturas previas. Talleres aplicativos (portafolio de evidencias)

30%

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2

PROCESADOR DE TEXTO, MICROSOFT OFFICE Semana Semana EXCEL 4 6

Previa explicación oral del tema, se realiza la asignación de prácticas, bajo la orientación del instructor.(Portafolio de evidencias)

Semana 7

Prácticas de talleres. Entrega de guías con especificación normatividad básica y procesos de seguridad. Talleres aclaratorios intensivos. (portafolio de evidencias)

Semana APLICACIONES AVANZADAS DE EXCEL 8

5. NOVEDADES Y ENSEÑANZAS

30% 30%

Firma Instructor:

Firma Aprendiz:

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3

REJILLA DE EVALUACIÓN INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

R20 VERSION 0 20/09/12

REJILLA DE EVALUACIÓN Escala Valorativa

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Superior 10-9.0

Alto 8.9 – 8.0

Básico 7.9 – 7.0

Bajo 6.9 – 1.0

Señor instructor: por favor coloque en esta columna el concepto valorativo para que el aprendiz alcance en un 100% el resultado de aprendizaje propuesto de acuerdo a la observación de su desempeño en clase, evidencias de producto y conocimiento.

Señor instructor: por favor coloque en esta columna el concepto valorativo para que el aprendiz alcance un nivel alto en el resultado de aprendizaje propuesto de acuerdo a la observación de su desempeño en clase, evidencias de producto y conocimiento.

Señor instructor: por favor coloque en esta columna el concepto valorativo para un nivel básico de alcance, en el resultado de aprendizaje propuesto de acuerdo a la observación de su desempeño en clase, evidencias de producto y conocimiento.

Señor instructor: por favor coloque en esta columna el concepto valorativo para un nivel bajo de alcance, en el resultado de aprendizaje propuesto de acuerdo a la observación de su desempeño en clase, evidencias de producto y conocimiento.

Reconoce el uso y la función que cumple cada parte del computador en el funcionamiento del computador Reconoce la función que cumple el sistema operativo en el funcionamiento de la computadora.

Conoce el manejo de las herramientas búsqueda de información y bases de datos de la aplicación Microsoft Office Excel Utiliza con asertividad las funciones de cálculo y base de datos de Microsoft Excel

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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TABLA DE CONTENIDO

T20

INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

VERSION 0 20/09/12

GUÍA DE APRENDIZAJE 1 ............................................................................................................................................. 6 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 .................................................................................................................... 9 GUÍA DE APRENDIZAJE 2 ........................................................................................................................................... 10 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 .................................................................................................................. 18 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 2 .................................................................................................................. 19 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 3 .................................................................................................................. 21 GUÍA DE APRENDIZAJE 3 ........................................................................................................................................... 23 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 .................................................................................................................. 28 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 2 .................................................................................................................. 29 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 3 .................................................................................................................. 30 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 ........................................................................................................................................... 32 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 4 .................................................................................................................. 36 GUÍA DE APRENDIZAJE 5 ........................................................................................................................................... 38 TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 .................................................................................................................. 44

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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GUÍA DE APRENDIZAJE 1

F20

INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

VERSION 0 20/09/12

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN GUÍA N°

1

TEMA

ARQUITECTURA DEL PC

INSTRUCTOR MODULO

AMBIENTE WINDOWS

FECHA DE ELABORACIÓN

FECHA DE ENTREGA

APRENDIZ 2. ESTRUCTURA DE LA GUÍA 2.1 Resultados de aprendizaje de evaluación 1. Conoce e identifica las partes del computador 2. Reconoce el uso y la función que cumple cada parte del computador en el funcionamiento del mismo 2.2

CONSTRUCCIÒN DEL CONOCIMIENTO

Esta orientación teórica es un complemento de los temas vistos en clase y explicaciones dadas por el docente.

CONSTRUCCION DEL CONOCIMIENTO

Computador Componentes de un Computador Aunque un computador tiene la capacidad de recibir un gran número de dispositivos, básicamente la computadora está conformada por los siguientes elementos:  Monitor:

“Un computador, es una máquina electrónica que valiéndose de programas sistemas electrónicos integrados y dispositivos periféricos, tiene la capacidad de procesar información para convertirla en información útil y organizada, para el procesamiento la computadora utiliza además de los sistemas electrónicos integrados y dispositivos periféricos, lenguajes de programación que le permiten desarrollar tareas de manera lógica.”

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

Es un dispositivo de salida, que tiene la capacidad de mostrar información procesada internamente de una manera gráfica, tal como la pantalla de un televisor.  Placa Base: También conocida como placa madre o tarjeta madre es una placa donde se conectan diversos dispositivos electrónicos que hacen parte del computador, realiza los enlaces necesarios para el funcionamiento de la computadora

6

 Procesador: Es un periférico de entrada que permite el ingreso de información, está inspirado en el tradicional teclado de las maquinas de escribir, pero adiciona algunas funciones propias de las tareas del computador tiene entre 99 y 108 teclas y se encuentra dividido en bloques que permiten el ingreso de diferente tipo de información.

O Unidad Central de Procesamiento CPUpor sus siglas en Ingles- es el cerebro del computador, es en este se realizan todas las operaciones lógicas.  Memoria RAM: La memoria de acceso aleatorio se encarga de almacenar de manera temporal la información que es enviada al procesador, y la información que fue procesada.

 Ratón: O Mouse es un dispositivo de entrada que sirve como apuntador facilitando el manejo del entorno gráfico de los computadores, permite movimientos en dos dimensiones.

 Fuente de Alimentación: Es un dispositivo que convierte la corriente alterna de las conexiones corrientes a corriente continua y alimenta los distintos circuitos electrónicos que están dentro de la computadora.

Otros Periféricos de la computadora

 Impresora: Este dispositivo que se conecta a la computadora permite producir una copia de la información que es procesada en la computadora, tiene la capacidad de imprimir imágenes y texto en papel o diapositivas de acetato, existen sistemas de impresión de mayor capacidad que pueden imprimir en materiales diferentes y tamaños diversos.

 Unidades de almacenamiento óptico: Son dispositivos que permiten el almacenamiento de información y basan su funcionamiento en la lectura y escritura de haces de luz que interpretan las refracciones producidas, como ejemplo se encuentran los dispositivos de lecto escritura de CD, DVD, BLU-RAY, entre otros que han ido apareciendo.

 Escáner: Es un dispositivo de entrada que permite ingresar dentro de la computadora imágenes o cualquier tipo de información que se encuentre en algún medio impreso.

 Disco Duro: Es un dispositivo de almacenamiento de datos que emplea un sistema de grabación magnética, está compuesto de uno o más discos ubicados dentro de una caja metálica y que giran a gran velocidad, en cada una de sus caras se encuentra un cabezal que se encarga de la escritura de los datos.

Fundamentos de Arquitectura

La arquitectura de Von Neumann que aun utilizan los computadores, describe un computador con 4 secciones principales

 Teclado:

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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

operaciones aritméticas (suma, resta…) y lógicas (Y, O, NO) y operaciones de comparación. La segunda sigue la dirección de la información que debe ser enviada a la Unidad aritmético lógica también ubica la información procesada en la parte de la memoria luego de procesada

La memoria: Es una secuencia de celdas numeradas donde cada una es un bit o una unidad de información



El procesador: 

Que ya fue definido más arriba, consta básicamente de los siguientes elementos: La Unidad Aritmético Lógica y La Unidad de Control. La primera lleva a cabo las operaciones elementales como las

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

Los Dispositivos de Entrada/Salida: sirven a la computadora para recibir la información que debe ser procesada, y para mostrar el resultado del procesamiento, son: Teclado, Ratón, Impresora, entre otros

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 PARA LA GUÍA 1 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

3. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

1. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

1. Con el computador o torre proporcionada por su docente identifique los periféricos de este.

2. Destape la torre e identifique las diferentes partes de la tarjeta madre, haga un dibujo y compare con otras tarjetas madre.

3. Identifique los diferentes tipos de slots o ranuras de la tarjeta madre 4. Arme y desearme completamente un equipo, con ayuda de un cronómetro, tome el tiempo que le toma.

5. Al Finalizar el proceso la torre debe quedar en perfecto estado y funcionamiento.

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GUÍA DE APRENDIZAJE 2

F20

INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

VERSION 0 20/09/12

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN GUÍA N°

2

TEMA

SISTEMA OPERATIVO

INSTRUCTOR MODULO

AMBIENTE WINDOWS

FECHA DE ELABORACIÓN

FECHA DE ENTREGA

APRENDIZ 2. ESTRUCTURA DE LA GUÍA 2.1 Resultados de aprendizaje de evaluación 1. Reconoce la función que cumple el sistema operativo en el funcionamiento de la computadora.

2. Aplica directorios para el almacenamiento ordenado de información en la computadora 2.3

CONSTRUCCIÒN DEL CONOCIMIENTO

Esta orientación teórica es un complemento de los temas vistos en clase y explicaciones dadas por el docente.

8. SISTEMA OPERATIVO administración hardware.

de

los

componentes

de

¿QUÉ ES WINDOWS? Es un Sistema Operativo, que cuenta con un Ambiente Gráfico (GUI) que permite ejecutar programas (aplicaciones) de forma más fácil y cómoda para el usuario.

En las primeras versiones de WINDOWS debía ejecutarse desde DOS, actualmente, los procesos se hacen de manera automática y el usuario ya no ingresa por este sistema operativo, por tal razón se ha dado la idea que Windows sustituye al Sistema Operativo DOS; facilitando el uso y fácil manejo de una Computadora Es el programa o conjunto de programas de la computadora que permiten el manejo y administración de otros programas y también de los componentes que se asocian a la computadora, el sistema operativo facilita las operaciones al brindar una interfaz de acceso a las diferentes funciones del ordenador, recursos lógicos (software) y a la

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CARACTERÍSTICAS DE WINDOWS 1. GUI (Graphic User Interface) Toda la información presentada totalmente gráfica.

es

2. Tareas Múltiples

10

Permite ejecutar varias aplicaciones a la vez (Multitasking).

las listas con los elementos que permiten el acceso a programas y funciones del computador, también contiene los botones que permiten cerrar el sistema, y apagar el equipo de una manera segura.

3. Nombres Largos Permite el uso de nombres largos, hasta 255 caracteres, para nombrar archivos.  4. Asistente Contiene una forma fácil de realizar más rápido las tareas al ser guiados paso a paso.

5. Entorno Red Es una excelente plataforma para implementar una Red, con la cual podemos compartir información, impresoras, etcétera.

Son representaciones gráficas de enlaces a programas o archivos, pueden ser accionadas haciendo un click o doble click sobre ellas. 





Escritorio:

Botón Inicio: Por defecto es el botón que aparece en la esquina inferior izquierda del escritorio de Windows y nos permite el acceso a las diferentes funciones y programas instalados en el computador





Explorador de Windows: Es una herramienta dentro del sistema operativo que facilita los procesos de administración y manejo de los archivos, y además permite el acceso a los diferentes dispositivos de almacenamiento conectados al computador (Unidades de Disco, Memorias USB, etc)



Ventana:

Menú Inicio: Corresponde al menú que se despliega al dar click en el botón de inicio, según la versión del Windows su orden y aspecto puede cambiar pero básicamente incluye

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

La Barra de Tareas: Es la sección que aparece en la parte inferior del escritorio, al lado derecho del botón de inicio, la barra de tareas almacena los programas que se están ejecutando, con el objetivo de mantener informado al usuario, también brinda información adicional como por ejemplo la fecha y la hora, así como información que el usuario quiera incluir.

Es la primera pantalla que aparece luego de ingresar por completo al sistema operativo. 

Accesos Directos: Son un tipo de archivo cuya función es abrir de forma inmediata un archivo programa o ruta especifica de la estructura de archivos del computador, se distinguen porque el ícono que los acompaña incluye una pequeña flecha en su parte inferior izquierda.

6. Ayuda Todas las aplicaciones cuentan con Ayuda para aquel usuario inexperto en el uso de los programas El sistema operativo Windows en sus diferentes versiones mantiene elementos comunes como son:

Iconos:

Es un espacio que contiene la información y funciones de un programa, y cuenta con

11

unos elementos gráficos (botones) para el manejo de la información contenida. 

Papelera de reciclaje: Esta función del sistema operativo evita la pérdida de documentos o archivos borrados por el usuario, sirviendo como almacenaje temporal mientras el usuario decide el borrado definitivo de los archivos, la papelera puede ser omitida realizando algunos cambios en la configuración.



manejo de información, dentro de las más conocidas se encuentran, La Calculadora, el Defragmentador de Disco, el Bloc de Notas, WordPad, La Grabadora de Sonidos, Paint.

Accesorios de Windows:



Panel de Control: Este apartado del sistema operativo nos muestra un listado de opciones que permite la configuración del aspecto, programas, y en general la forma de trabajar del sistema operativo, para acceder al panel de control, el usuario solo debe desplegar el menú de inicio y buscar el enlace que aparece el menú,

Windows adiciona a su sistema operativo varias herramientas que son útiles para el

9. UTILIDADES DE WINDOWS 1. Agregar y quitar iconos del escritorio a. Hacer clic con el botón secundario en un área vacía del escritorio y, a continuación, haga clic en Personalizar. También puede abrir el Panel de control y dentro dar doble clic en Personalizar.

b. En el panel izquierdo de tareas, haga clic en Cambiar iconos del escritorio.

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c. En el cuadro de dialogo Configuración de iconos de escritorio, active la casilla de cada icono que desee agregar, o desactívela en caso que desee quitarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2. Agregar Y Quitar Accesos Directos Del Escritorio

b. Haga clic en Ver, luego en Mostrar iconos del escritorio para desactivar la casilla de esa opción

a. Encuentre el elemento para el que desea crear un acceso directo.

4. Fondo del escritorio

b. Haga clic con el botón secundario en el elemento, haga clic en Enviar a haga clic en Escritorio (crear acceso directo).

3. Ocultar los iconos y accesos directos del escritorio Si desea ocultar temporalmente todos los iconos del escritorio sin removerlos realmente, realice los siguientes pasos:

Uno de los modos más fáciles de personalizar el equipo es cambiar el fondo del escritorio. Puede elegir uno de los fondos predeterminados, una foto o archivo personal o usar un color de fondo sólido.

Aplicar un fondo o papel tapiz al escritorio Para aplicar un fondo o papel tapiz al escritorio, realice los siguientes pasos:

a. Haga clic con el botón secundario en una parte vacía del escritorio.

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

a. Haga clic con el botón secundario en un área vacía del escritorio, a continuación, haga clic en Personalizar. También puede abrir el Panel de control y dentro dar doble clic en Personalización.

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b. Crear carpetas al guardar un documento

b. Haga clic en Fondo de escritorio

 Click sobre el botón de office y pulse el botón guardar como

c. En la ventana mostrada elija la Ubicación de la imagen, enseguida seleccione el papel tapiz, imagen o color que desee aplicar como fondo y, a continuación, seleccione la Posición de la imagen y finalmente haga clic en Guardar cambios

5. Gadgets  Aparecerá la siguiente pantalla Son mini-aplicaciones denominados Gadgets, que ofrecen información rápida y proporcionan un acceso fácil a herramientas de uso frecuente.

6. Administración Archivos

De

Carpetas

Y

Una de las tareas más sencillas, pero más necesarias es la de organizar la información den la computadora, por tal razón, es importante saberlo hacer de manera adecuada, recuerde en el escritorio coloque los archivos que frecuenta, los demás en el disco duro.

a. Crear una carpeta en los discos duros o locales 1. Ubique el lugar del disco duro o extraíble donde desea crear la carpeta

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

 Haga click sobre el icono de nueva carpeta, aparecerá la siguiente ventana

Coloque el nombre de la carpeta y aceptar

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ACTIVIDAD

a. Crear escritorio

una

carpeta

en

el

1-haga click con el botón derecho del mouse sobre el escritorio 2-seleccione la opción nuevo  Saldrá la siguiente ventana. De un nombre al archivo, por ultimo click en guardar y listo

3-seleccione la opción carpeta 4-aparecera en el escritorio con el nombre nueva carpeta (coloque el nombre que desee) 5- teclee enter y listo.

8. Protección y seguridad de archivos y carpetas

1. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta que desee brindar mayor seguridad y protección.

7. Vista de carpetas y contenido En la organización de archivos o exploración de los mismos es importante saber organizarlos, al hacer click sobre el icono Vistas, pude organizar y ver el tamaño del archivo y la fecha de creación

2. Seleccione la opción Propiedades, y en el cuadro de dialogo mostrado marque los atributos deseados para brindar protección y seguridad

 Solo lectura Protege contra modificaciones o alteraciones a los archivos o carpetas.  Oculto Oculta archivos y carpetas siempre y cuando esté habilitada la opción No mostrar archivos ni carpetas ocultas en las opciones de carpeta.

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 Comprimir contenido Permite ahorrar espacio en disco al utilizar un método de compresión.  Cifrar contenido Protege los datos asignando un certificado de cifrado y solo tendrá acceso al contenido los usuarios que tengan copia de dicho certificado.

9. Comprimir y descomprimir archivos y carpetas 1. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta que desea comprimir, seleccione la opción Enviar a, Carpeta comprimida (en Zip)

Windows cuenta con la herramienta Ejecutar, podrá utilizarla correctamente solo si conoce el nombre del programa, por ejemplo: para ejecutar la calculadora es CALC, para el bloc de notas es NOTEPAD, etc. Para utilizar dicha herramienta realice lo siguiente:

1. Abra la herramienta Ejecutar, presionando el botón Inicio Accesorios y

, Todos los programas, Ejecutar, o presione la

combinación de teclas

+ R.

2. En el cuadro de dialogo mostrado escriba el nombre del programa que desee ejecutar y presione Aceptar.

2. El archivo o carpeta comprimida aparecerá en la misma ubicación del original

Para extraer el contenido de un archivo o carpeta comprimida, realice lo siguiente:

1. Busque la carpeta comprimida de la que desea extraer archivos o carpetas.

2. Para extraer un único archivo o carpeta, haga doble clic en la carpeta comprimida para abrirla, arrastre el archivo o carpeta desde la carpeta comprimida hasta la nueva ubicación.

2. El programa se mostrará en pantalla.

3. Sí no recuerda el nombre real de algún programa puede utilizar el botón Examinar para buscarlo en alguna ubicación de la computadora.

11. Panel de control

3. Para extraer todo el contenido de la carpeta comprimida, haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en Extraer todo

10. Ejecutar programas

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Esta configuración controla casi todas las cuestiones de aspecto y funcionamiento de Windows Para abrir el panel de control realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Inicio y en seguida en la opción Panel de control.

16

2. Elija la opción que desee modificar o explore el contenido de la pantalla.

ACTIVIDAD

1. Describa el proceso para agregar o quitar programas _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

_________________________________ _________________________________ 2. Enumere los pasos que se deben seguir para cambiar la configuración de idioma _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

.

2.3. Cablegrafía

http://www.ideaspropiaseditorial.com/documentos_web/documentos/978-84-9839-210-4.pdf http://www.aulaclic.es/windows7/t_1_3.htm#ap_01_04

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 PARA LA GUÍA 2 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

3. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

1. Dibuje y describa las partes básicas de las ventanas de Windows

2. Describa los procesos de:

a- Ordenar carpetas

b- Crear y eliminar archivos y carpetas

c- Copiar y mover carpetas

d- Buscar archivos o carpetas.

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 2 PARA LA GUÍA 2 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

4. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

1. Revise el siguiente enlace, que es un video descargado de la página de aula click, perteneciente al curso de Windows 7, unidad 3, con base en esta página usted revisar y complementar algunos de los conceptos que se revisaran durante las primeras sesiones de la materia

https://da3bdb79-a-62cb3a1a-ssites.googlegroups.com/site/almacenamientocurso1/home/CursodeWindows73.Elescritorioylabarradetareas.swf?attachauth=ANoY7co6xqvjYANElk740dOa401n0nlhqf7R8MjgjHwGU4bMvumfRhp_p33YsfvB9_kZCdYhzbJMZ6xEVBJHmJhxnUdP7xK5Uw4av2CZ2oIOl5LXdxqqIirJGJLk 2fpp2LaKrdDfKjtpyGbDr0QoFlP5dWbl92mZoKxAbUH9yu9zwjXR2W6vQZDX2a7KllBZPVjzfR60ar00sNi XkWz8WhZnSHLrv_ggQeqwo2nU6hT2ZEjAsiQlAZ0dOqVsYJEhNKJyBfPHvfxYMsf43GYugKEULqrzsLI Tg%3D%3D&attredirects=0

Defina: a. ¿Qué es el escritorio? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ________________________

b. Barra de tareas _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ________________________ c. Diferencia entre Icono y acceso directo _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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_____________________________________________________________________________ ________________________

d. Gadget _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ________________________

2. Con base en el mismo enlace (unidad 3),

a. Especifique que es una cuenta de usuario, como crearla, cambiarla y cancelarla __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________

3. Explique los siguientes procedimientos

a. Como se puede cambiar la fecha y la hora del sistema

b. ¿Cómo anclar programas a barra de tareas?

c. ¿Qué significa liberar espacio y qué utilidad tiene para el sistema?

d. ¿Cómo compartir información de una carpeta y darle una clave?

e. Cambie el fondo del escritorio y el tipo de letra de los accesos directos

f.

Cambie el tipo de letra y forma de ver las ventanas de Windows

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 3 PARA LA GUÍA 2 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

5. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

Conteste las siguientes preguntas teniendo en cuenta la conceptualización de este documento y los conceptos vistos en el aula de clase, también realice los ejercicios indicados.

WINDOWS a. Windows es el sistema operativo encargado de la administración de archivos y manejo de los dispositivos del equipo

i.

Verdadero

ii.

Falso

b. Por defecto, si no se ha realizado ningún cambio en la configuración, al usar el botón derecho del mouse generalmente:

i.

Cierra la ventana que se encuentre activa.

ii.

Nos da acceso a la ayuda de Windows.

iii.

Se despliega el menú contextual que generalmente tiene opciones relacionadas con el área donde realizamos la acción

iv.

No ocurre nada pues ese botón está diseñado para asignarle alguna función específica que debe ser asignada por el usuario

c. Las ventanas de Windows:

i.

Incluyen en la barra de titulo botones que permiten ejecutar las funciones de cerrar, restaurar, maximizar o minimizar

ii.

No pueden cambiar su tamaño

iii. Solo es posible que desaparezcan cerrando por completo la aplicación que contienen. iv.

Ninguna de las anteriores

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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d. Realice la siguiente estructura de archivos en el escritorio de Windows

Windows

Mis documentos

Escritorio

Papelera de Reciclaje

Word

Excel

Musica

Power Point

Rock

Salsa

Trabajos 2011

e. Realice el siguiente proceso: 

Cree un documento dentro de la carpeta Word utilizando la herramienta WordPad o Bloc de Notas que incluya su nombre, dirección, teléfono y actividad que realiza.



Guárdela con el nombre “Mis Datos”, recuerde dentro del fichero Word.



Enseguida vaya al escritorio y abra la carpeta donde se encuentra contenido el archivo que creo en el paso anterior y bórrelo utilizando el teclado



Ahora con base en los proceso aprendidos recupere el archivo que acabo de borrar.



Nuevamente diríjase a la carpeta donde está el archivo y compruebe que el archivo se encuentra de nuevo ubicado dentro de la carpeta correspondiente.

Ahora repita el proceso pero esta vez no recupere el archivo sino bórrelo definitivamente.

f.

Cree un acceso directo en el escritorio a la calculadora que se encuentra en la siguiente ubicación: C:\Windows\System32/calc

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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GUÍA DE APRENDIZAJE 3

F20

INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

VERSION 0 20/09/12

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN GUÍA N° 3 TEMA INSTRUCTOR MODULO FECHA DE ELABORACIÓN APRENDIZ

HOJA DE CALCULO EXCEL AMBIENTE WINDOWS FECHA DE ENTREGA

2. ESTRUCTURA DE LA GUÍA 2.1 Resultados de aprendizaje de evaluación 1. Conoce las herramientas básicas y manejo de datos dentro de Microsoft Excel, y desarrolla documentos e informes, aplicando las herramientas aprendidas.

2.2 CONSTRUCCIÒN DEL CONOCIMIENTO Esta orientación teórica es un complemento de los temas vistos en clase y explicaciones dadas por el docente.

Conociendo Microsoft Excel

La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea; esta puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentre el cursor, por ejemplo A1.

Las ventanas de Microsoft Excel, poseen las mismas partes que el resto de aplicaciones de office, su variante radica en las solapas especiales de Excel como datos y formulas, propias o exclusivas de esta aplicación de office.

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que está formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una celda.

ACTIVIDAD Con base en sus conocimientos previos identifique las partes básicas de la ventana de Excel descrita en la siguiente imagen.

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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BARRA DE SOLAPAS O MENÚ Al igual que en las otras aplicaciones de Office, contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de comando de acceso directo.

Cinta de opciones Archivo

Descripción Contiene los comando de guardar, guardar como , imprimir, etc.

Diseño de página

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son: negrita cursiva, fuente, etc.

Contiene los comandos que permitirán insertar gráficos, tablas, tablas dinámicas, imágenes, etc.

Contiene los comando sobre la configuración de la página, como son: temas, márgenes, orientación de página, saltos, fondos, etc.

Fórmulas

Esta ficha está orientada al manejo de funciones.

Datos

Contiene las operaciones más comunes sobre el ordenamiento de los datos, filtrado, etc.

Inicio Insertar

Revisar Vista

Contiene los comandos utilizados para el control de ortografía, traducción, comentario y protección de la información.

Contiene los comandos que permiten cambiar la vista de la hoja de cálculo (zoom), la posibilidad de administrar las ventanas y macros.

1. MANEJO DE EXCEL Excel se maneja por medio de libros de trabajo, que básicamente es el archivo donde se trabaja

y se almacenan datos; está compuesto de hojas de cálculo, por eso en la parte inferior, se ven las solapas de cada hoja.

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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Cuando se crea un libro nuevo, éste se abre con 3 hojas de cálculo, tituladas de la Hoja1, Hoja 2 y Hoja 3. Los nombres de cada hoja aparecen en la parte inferior en etiquetas. La etiqueta de la hoja activa se muestra en negrita. Para desplazar el cursor entre las hojas de un libro se deberá hacer clic sobre la etiqueta de la hoja correspondiente.

b. Situar el cursor sobre la barra de Fórmulas De las dos formas los datos se visualizaran tanto en la celda como en la barra de fórmulas.

Cada hoja de cálculo cuenta con 16384 columnas y 1.048.576 filas

1. Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

3. TIPOS DE DATOS

En una hoja de Excel se habla de datos, campos, registros y rangos.

2. Fórmulas, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas o directamente en la celda y debe empezar siempre por el signo = ó el signo +

Los DATOS, son los valores o palabras que se introducen en una celda Los CAMPOS son datos de la misma categoría, que se organizan en forma vertical, ejemplo Apellido, nombre, etc.

Los REGISTROS son datos organizados de en forma lógica, que después de analizados otorgan información.

4. OPERADORES ARITMÉTICOS Son los que indican el tipo de función que se va a realizar

Los RANGOS son el conjunto de celdas donde se encuentran los datos a manipular

2. INTRODUCIR DATOS Para introducir datos en Excel se puede hacer directamente sobre la celda o en la barra de fórmulas

a. Aritméticos + Suma - Resta / División * Multiplicación % Porcentaje b. De comparación = Igual > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual <= Menor o igual <> Diferente c. De texto & Concatenar dos valores de texto d. De referencia

a. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos a introducir.

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

Rango (dos puntos) Sirve para delimitar un rango entre las referencias

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Unión (coma) Produce una referencia que incluye las dos referencias Ejemplo:

6. INSERTAR FUNCIÓN Para insertar una función, se realizan los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la pestaña Fórmulas 2. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función

Se puede hacer directamente con los valores como se muestra en la figura o se puede hacer con referencia a las celdas que los contienen

5. FUNCIONES Las funciones son operaciones abreviadas dadas para un rango.

La sintaxis o forma de escribir de cualquier función es:

En el cuadro de lista Seleccionar una función, aparecerá una cuadro de dialogo con la información pertinente de la función

nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN ) Las funciones siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.ó + - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. Sin espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será un número, una celda o rango de celdas tipo A1:B4.

Para ello, hacer clic sobre el botón

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

para que

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el cuadro se haga más pequeño y se pueda ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer rango y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

3. Hoy()

Una vez se ha diligenciado este cuadro se oprime el botón de aceptar y listo.

Otra manera sencilla de hacerlo es digitar directamente la función si ya se sabe la sintaxis de esta.

4. BUSCARV ACTIVIDAD Busque la sintaxis, funcionalidad y de un ejemplo para las siguientes funciones: 1. MAX

5. CONTAR

2. PROMEDIO

6. CONTAR.SI

2.3 Cablegrafía

http://www.aulaclic.es/excel2010/ http://exceltotal.com/funciones/matematicas-y-trigonometricas/

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 PARA LA GUÍA 3 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

3. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS En este taller se practicaran las funciones básicas de Excel, explicadas previamente por su docente. Algunas de estas son;

SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR.SI,

1. Cree un libro llamado base de datos POMONA calle 100

Usted fue contratado para hacer la base de datos de los productos agrarios que vende esta cadena, las condiciones o campos mínimos son los siguientes:

a. Referencia del producto b. Fecha de compra c. Fecha de caducidad d. Nombre e. Procedencia f.

Si esta en cosecha o no

g. Cantidad comprada h. Valor libra compra i.

Valor libra venta (incluyendo iva y ganancia)

j.

Cantidad vendida

k.

Total venta.

2. Cuente cuantas referencias de fruta se venden en ese almacén.

3. En promedio cuánto gana POMONA por la venta de tubérculos 4. ¿Qué departamento del país, es el que más surte a este almacén?

5. ¿Cuál es la fruta más vendida?

6. ¿Cuál es el producto menos vendido?

7. En Total cuales fueron las ganancias de Pomona para este periodo .

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 2 PARA LA GUÍA 3 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

4. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS En este taller se practicaran las funciones de fecha más comunes HOY(), MES(), SI, SI ANIDADO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTARA, PROMEDIO.SI, Y, O de Excel, explicadas previamente por su docente.

Utilizando el ejercicio del taller 1 calcule los siguientes parámetros:

1. Realice el descuento según las condiciones. a. Todos los productos que estén en cosecha, tendrán un descuento del 5%, b. Si son frutas y están en cosecha descuente un 7% c. Si son verduras y están en cosecha descuente un 9% 2. Todos los tubérculos tendrán un descuento del 15% 3. Sume los ingresos, ganancia y descuento total que POMONA obtiene por la venta de las frutas y verduras NOTA: SIN UTILIZAR SUBTOTALES O TABLAS DINAMICAS (en caso que usted tenga este conocimiento) 4. Con ayuda de las funciones de fecha, determine los alimentos que entran en promoción por proximidad de caducidad, y genere un mensaje llamativo para estos.

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 3 PARA LA GUÍA 3 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

5. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

En este taller se practicaran las funciones de fecha más comunes PAGO, CUPON.DIAS. L1(), INT.ACUM, CUPON.DIAS(), HOY(), MES(), SI, SI ANIDADO, SUMAR.SI, CONTARA, PROMEDIO.SI, Y, O, CONCATENAR de Excel, explicadas previamente por su docente, también se utilizará la combinación entre hojas.

Realice una nómina en Excel que incluya mínimo, los siguientes campos básicos agregue los que considere necesario o los sugeridos por su docente. a. Cédula b. Código c. Apellido 1 d. Apellido 2 e. Nombres f.

Cargo

g. Sección o área laboral h. Salario básico i.

Auxilio de transporte

j.

Campos de retenciones

k. Salud l.

Pensión

m. Bonificaciones n. Fondo o. Total deducido p. Total devengado 1. Para este ejercicio debe tener una hoja llama FONDO y otra hoja llamada NÓMINA, en la hoja fondo, usted debe relacionar en ella los empleados que pertenecen al fondo, la cuota de manejo o ahorro del fondo y la cuota del préstamo en caso que el empleado solicitara uno. Estos valores deben ser llevados, modificados y actualizados automáticamente en las casillas pertinentes de la hoja de NOMINA. 2. Los empleados que cumplan 5 años laborando con la empresa tendrá una bonificación de quinquenio, equivalente a una vez y media la prima anual 35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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3. Los empleados que cumplan 10 años laborando con la empresa tendrá una bonificación equivalente a dos veces y media la prima anual

4. Los empleados que estén a paz y salvo con el pago de las cuotas del préstamo que tienen con el fondo de empleados, recibirán un descuento del 3% sobre la ultima cuota y como incentivo se abonara el equivalente al 5% del valor del salario. (Precaución es un valor equivalente, no quiere decir que se reste ese valor del salario) 5. Asuma que es final de año y debe pagarse la prima de diciembre y la liquidación anual de los

empleados.

6. Recrear la siguiente tabla con las indicaciones del docente

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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GUÍA DE APRENDIZAJE 4

F20

INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

VERSION 0 20/09/12

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN GUÍA N°

4

TEMA

GRAFICACION DE FUNCIONES

INSTRUCTOR MODULO

AMBIENTE WINDOWS

FECHA DE ELABORACIÓN

FECHA DE ENTREGA

APRENDIZ 2. ESTRUCTURA DE LA GUÍA GRAFICACION DE FUNCIONES. En términos generales, la palabra gráfica Otro tipo son las gráficas de barras, que se refiere a la escritura o la imprenta y todo lo usarán cuando se quiera resaltar la relativo a ellas. representación de porcentajes que remiten a Pero también, por gráfica, se entiende a la un total. Las barras lo que permiten es la representación de datos, casi siempre representación de frecuencias y pueden numéricos, aunque también pueden ser diagramarse en sentido horizontal o vertical, figuras o signos, a través de líneas generalmente, para representar las gráficas superficies o símbolos para determinar la de barras se usan las llamadas hojas de relación que estos mantienen entre sí. cálculo.

En tanto, puede darse que sea un conjunto Luego están las gráficas circulares que de puntos, los cuales se plasmarán en permitirán observar aquellas distribuciones coordenadas cartesianas y que servirán para internas de datos que representan un hecho, analizar el comportamiento de un proceso también en forma de porcentajes sobre un determinado o bien un conjunto de signos o total. De acuerdo al interés de lo que se elementos que nos permitan descifrar o quiera destacar, lo que se hace es separar el interpretar algún fenómeno, entre otras sector correspondiente al mayor o al menor cuestiones. valor. Y finalmente, los histogramas, otro tipo Nos podremos encontrar con diferentes tipos de gráficas muy comunes, que se usarán de gráficas, entre las más comunes y cuando se quiera representar muestras corrientes se cuentan: las numéricas, usadas agrupadas en intervalos. Se forma por para representar el comportamiento o la rectángulos unidos unos a otros, cuyos distribución de los datos cuantitativos de una vértices de la base deberán coincidir con los población. Este tipo de gráfica se manifiesta límites de los intervalos. a través de imágenes visuales. Por su lado, Por otra parte, también se usa la palabra las lineales, representarán los valores en dos gráfica para referir cuando en una ejes cartesianos ortogonales entre sí. Más determinada situación se quiere dar cuenta que nada este tipo de gráfica se recomienda que alguien se expresa con muchísima a la hora de tener que representar series a claridad, casi con la misma que ostenta un través del tiempo, porque permite mostrar dibujo. valores máximos y mínimos de una cuestión.

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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La graficaciĂłn de funciones permite fortalecer procesos

acadĂŠmicos

matemĂĄticos,

los

cuales permitirĂĄn tener un pensamiento mĂĄs crĂ­tico a la hora de promover informaciĂłn en estructura grĂĄfica.

Para graficar debemos determinar un rango de muestreo del eje x.

Para ello hacemos un contento en rango para hacer un conteo hacemos los siguiente: En este caso el conteto se harĂĄ de -40 a 40 en el eje x escribimos en un celda el numero -40, damos enter y en la casilla de abajo escrbimos el sĂ­mbolo =, seleccionamos la casilla del numero -40 y escribimos al lado de dicha casilla seleccionada un +1 y damos enter.

SaldrĂĄ el numero -40 mas 1, eso significa

Luego nos dirigimos a las casillas del eje y donde

que tendremos -39

colocaremos las funciones a graficar. Por ejemlpo vamos a graficar una funciĂłn con el siguiente comportamiento: đ?&#x2018;Ś = đ?&#x2018;Ľ + 3 Como colocamos en la casilla dicha expresiĂłn,

Nos colocamos en la casilla del -39 y

recordando que el conteo en rango es equivalente al

colocamos el puntero en la esquina inferior

eje x. se situarĂĄn en la primera celda del eje y y

izquierda y tendrĂĄ dicho puntero que tomar la

dijitaran

forma de un sĂ­mbolo +.

(đ?&#x2018; đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;?đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x2013;đ?&#x2018;&#x153;đ?&#x2018;&#x203A;đ?&#x2018;&#x17D;đ?&#x2018;&#x; đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x17D;đ?&#x2018; đ?&#x2018;&#x2013;đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x17D; đ?&#x2018;&#x2018;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x2122; đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x17D;đ?&#x2018;&#x2018;đ?&#x2018;&#x153; đ?&#x2018;&#x;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018; đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;?đ?&#x2018;Ąđ?&#x2018;&#x153; đ?&#x2018;&#x17D; đ?&#x2018;Ľ + 3

lo

siguiente

= y

damos enter

Damos cilc en dicho cuadro que aparece y arrastramos por la columna hasta encontrar el rango

AparecerĂĄ el valor de x en el caso -40 + 3 el resultado serĂĄ -37

deseado, en nuestro caso hasta llegar a 40.

Posteriormente damos clic en en la casilla del resultado y nuevamente arrastramos por la columna

35 aĂąos de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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hasta encontrar el valor de -40 en la columna del eje x.

Vamos a la solapa de Excel y damos clic en insertar, dispersiĂłn lineal.

Y se generaran las grĂĄficas deseadas.

Para graficar seleccionamos las dos columnas, la del eje x y el eje y

Graficaremos la funciĂłn đ?&#x2018;Ś = đ?&#x2018;Ľ 2 + 4 Haremos nuevamente el corrimiento en rango de -40 a 40 y dejamos el espacio del eje y vacĂ­o.

35 aĂąos de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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En la casilla vacĂ­a del eje y escribiremos lo siguiente: = đ?&#x2018;&#x192;đ?&#x2018;&#x201A;đ?&#x2018;&#x2021;đ??¸đ?&#x2018; đ??śđ??źđ??´(đ?&#x2018;&#x2020;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;?đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x2013;đ?&#x2018;&#x153;đ?&#x2018;&#x203A;đ?&#x2018;&#x17D;đ?&#x2018;&#x161;đ?&#x2018;&#x153;đ?&#x2018; đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x17D; đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x17D;đ?&#x2018; đ?&#x2018;&#x2013;đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x17D; đ?&#x2018;&#x2018;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x2122; đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x2014;đ?&#x2018;&#x2019; đ?&#x2018;Ľ; đ?&#x2018;&#x2018;đ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;Ąđ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x;đ?&#x2018;&#x161;đ?&#x2018;&#x2013;đ?&#x2018;&#x203A;đ?&#x2018;&#x17D;đ?&#x2018;&#x161;đ?&#x2018;&#x153;đ?&#x2018; đ?&#x2018;&#x2122;đ?&#x2018;&#x17D; đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x153;đ?&#x2018;Ąđ?&#x2018;&#x2019;đ?&#x2018;&#x203A;đ?&#x2018;?đ?&#x2018;&#x2013;đ?&#x2018;&#x17D;) + 4 y damos enter

Nuevamente seleccionamos las dos columnas y damos clic en insertar, dispersiĂłn, curva.

Posteriormente arrastramos el resultado hasta llegar al rango deseado en el eje x

Y tendremos la siguiente grafica.

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 4 PARA LA GUÍA 1 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

3. EJERCICIOS Y TALLERES APLICATIVOS

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GUÍA DE APRENDIZAJE 5

F20

INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

VERSION 0 20/09/12

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN GUÍA N°

4

TEMA

GENERACION DE INFORMES

INSTRUCTOR MODULO

AMBIENTE WINDOWS

FECHA DE ELABORACIÓN

FECHA DE ENTREGA

APRENDIZ 2. ESTRUCTURA DE LA GUÍA 1.1 Resultados de aprendizaje de evaluación 1. Genera informes pertinentes y veraces utilizando las herramientas de Excel, como tablas dinámicas , filtros y subtotales 2. Realiza macros acorde con las necesidades del libro 2.4

CONSTRUCCIÒN DEL CONOCIMIENTO

Esta orientación teórica es un complemento de los temas vistos en clase y explicaciones dadas por el docente.

GENERACIÓN DE INFORMES 1. TABLA DINÁMICA Las tablas dinámicas es una herramienta de Excel para generar informes en diferentes formatos, a partir de una base de datos inicial siempre en forma de tabla que puede estar situada en el mismo archivo de Excel o en un archivo externo. Las tablas de datos (bases de datos) pueden poseer muchas filas y columnas que contengan diferentes tipos de datos, las tablas dinámicas ayudan a analizar los datos de una forma sencilla, resumida y rápida.

Saldrá la siguiente ventana:

2. COMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA 1. Seleccione toda la base de datos, con la que desea analizar o de la cual necesita crear la tabla dinámica. recuerde que la base de datos no puede tener celdas combinadas 2. En la solapa insertar. Elija el botón tabla dinámica Si selecciono bien el rango, este aparecerá automáticamente en la casilla tabla o rango, en

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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caso de no aparecer oprima el botón seleccione nuevamente la base de datos.

4. En la parte izquierda de la venta seleccione el campo que necesita ver en su tabla dinámica y arréstelo al cuadro correspondiente.

y

3. Determine si desea que su tabla dinámica salga en la misma hoja o en una hoja diferente. Haciendo Clic sobre una de las opciones, oprima aceptar

a. Filtro de informe: Este campo gobierna la tabla dinámica, es decir, es el filtro principal de la tabla. b. Rotulo de columna: En esta área se colocan los campos que desea visualizar en forma vertical c. Rotulo de Fila: En esta área se colocan los campos que desea visualizar en forma horizontal d. Valores: En esta área se colocan los campos que desea calcular o analizar.

Saldrá la siguiente ventana

Ejemplo Para la tabla NOMBRE

APELLIDO

CIUDAD

SALARIO

PEPE

GRILLO

CARTAGO

$ 15.000,00

SUSANA

AMEZQUITA

TUNJA

$ 10.000,00

ROSA

PEREZ

TUJA

$ 50.000,00

HERMENEGILDO

PRIETO

BOGOTA

$ 10.000,00

RICARDO

LABRADOR

BOGOTA

$ 20.000,00

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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Si usted cambia la opción en el campo ciudad, eligiendo por ejemplo Bogotá su tabla dinámica cambiará a este aspecto

Observe que Excel toma por defecto la función contar, si desea cambiar la función solo haga doble clic en el campo de valores y cambie la función

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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Una vez oprime aceptar la tabla cambiara de esta manera:

ACTIVIDAD 1.

Con base en la explicación de su docente y los ejercicios realizados en clase. Indique la utilidad de los principales iconos de la solapa OPCIONES, perteneciente a la solapa de Tabla Dinámica

c. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

a. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

d. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

e. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

b. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ f.

_________________________________ _________________________________ _________________________________

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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_________________________________ _________________________________

en cuenta los datos que desea analizar, mediante el icono

g. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

de la solapa datos

3. En la solapa datos haga clic en el botón 4. Aparecerá la siguiente ventana

h. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

3. COMO CREAR UNA GRÁFICO DINÁMICO 1. Ubique el cursor sobre una celda de la tabla dinámica 2. Haga

click

en

el

botón

, elija el tipo de gráfico más adecuado, RECUERDE, que no por que se vea bonita la gráfica, necesariamente está bien hecha… Una gráfica sólo está bien, si y solo si provee la información deseada.

4. SUBTOTALES Se trata de otra manera de realizar informes o analizar una base de datos, como en el tema anterior la base de datos a analizar NO DEBE tener celdas combinadas.

1. Para crear subtotales sólo ubíquese en una celda de la tabla o base de datos.

5. En el campo que dice para cambio en: se coloca el campo por el cual se desea agrupar la tabla.

6. En el campo que dice usar función elija la función que desea para analizar su base de datos

7. Por último el campo que dice agregar subtotal a: corresponde al campo numérico al que desea aplicar la función.

2. Ordene la base de datos por el campo que desea agrupar, teniendo

35 años de experiencia . Derechos de autor Ley 23 de 1982

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Ejemplo:

2. Se elije el campo por el que se desea filtrar y el criterio a seleccionar Ejemplo Se desea filtrar por el campo ciudad y se desea ver cuántas personas trabajan en Tunja

El resultado obtenido será:

5. FILTROS Se trata de una herramienta, básica de Excel, que permite filtrar la base de datos según el criterio (campo) deseado 1. Para este proceso se hace clic en el

icono

de la solapa datos.

1.3 Cablegrafía

http://si.ua.es/en/documentos/documentacion/office/pdf-e/tablas-dinamicas-pdf.pdf http://www.saccec.com/descargas/excel2010/Tablas%20dinamicas2010.pdf

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TALLER PRÁCTICO DE APRENDIZAJE N° 1 PARA LA GUÍA 5 INSTITUTO TRIANGULO SEDE CHAPINERO

F20 VERSION 0 20/09/12

1. De acuerdo con lo visto, Genere un informe de tabla dinámica para cada uno de los ejercicios de los talleres anteriores 2. PARA EL TALLER 3 DE LA GUÍA 3 a. Use subtotales para establecer qué área o sección de la empresa tiene más empleados. b. Qué área o sección tiene el valor más alto de nómina 3. Para el taller 2 de la guía 3 por medio de subtotales, determine las cantidades más vendidas y las ganancias que estas le generan a POMONA 4. Realizar las siguientes tablas dinámicas.

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