Projeto de Reestruturação e Planejamento Estratégico da IPB Caju Conselho da Igreja Presbiteriana do Caju "Ninguém pode voltar atrás e começar um novo começo, mas qualquer um pode começar hoje e fazer um novo final."
Hebreus 11 1- Ora, a fé é o firme fundamento das coisas que se esperam, e a prova das coisas que se não vêem.
REUNIÃO DE LIDERANÇA
EQUIPE Pastor, Conselho , Líderes de sociedades, Casados para Sempre e Projeto Caju Arte
Análise
A IPB CAJU
IPB CAJU
Igreja centenária, organizada em 26/12/1908 no bairro do Caju, com membros novos e antigos com aspectos de Igreja Tradicional e com cultos diversificados, sendo que na parte da manhã cultos tradicionais e na noite cultos evangelísticos com louvor e liturgia mais modernas. A Igreja vive um momento de dificuldade financeira e com números reduzido de membros.
Reunião de Avaliação
A IPB CAJU
Foram feitas algumas reuniões de líderes e avaliações. Através do brainstorm (troca de ideias), entre os líderes de sociedades, foram aproveitadas algumas resoluções de problemas de cunho organizacional e ideias para novas e futuras situações para o bom andamento da Igreja em pauta.
Planejamento e resolução
1- ENCONTRO DE ANÁLISE E SOLUÇÕES 2- ENCONTRO DE CONSELHO E APRESENTAÇÃO E RETIFICAÇÃO DE PROJETO 3- QUESTIONÁRIO DE ANÁLISE TOTAL DA IGREJA 4- ENCONTRO COM APRESENTAÇÃO PARA A IGREJA PROJETO EM INICIALIZAÇÃO... O PROJETO TEM PRAZO MÉDIO PARA SUA EFETIVIDADE.
O CONSELHO ADOTOU O PROJETO PARA REESTRUTURAÇÃO DA IPB CAJU. CLAMANDO A DEUS E A AMADA IGREJA PARA QUE NOS AJUDE COM AFINCO PARA QUE AS MUDANÇAS POSSAM ESTABELECER UMA IGREJA SADIA E ATUANTE.
Análise SWOT Fatores Internos – Forças e Fraquezas Internas Fatores Externos – Oportunidades e ameaças externas IGREJA PRESBITERIANA DO CAJU
INTERNOS
POSITIVO
EXTERNOS
Onde estamos Hoje
Análise SWOT
15-nov-12
NEGATIVO
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Forças (S)
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Oportunidades (O)
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Fraquezas (W)
Ameaças (T)
Análise SWOT Fatores Internos – Forças e Fraquezas Internas
Onde estamos Hoje
Forças - vantagens competitivas internas # Vantagens
Descrição
1 AMBIENTE FAMILIAR
IGREJA GOSTA DE ENCONTROS FAMILIARES
2 MINISTÉRIO CASADOS PARA SEMPRE
BUSCA DE CRIAÇÃO DE VÍNCULOS FAMILIARES
3 PESSOAS QUE QUEREM CRESCER C/ IGREJA
BUSCA DE ENTENDIMENTO DE DEUS
4 ÓTIMA TEOLOGIA, ENSINO DA PALAVRA
A IGREJA É BEM CRÍTICA EM SUA LIDERANÇA
5 BUSCA DE SANTIDADE
IGREJA ACEITA BEM TUDO QUE É EVENTO PARA ESPIRITUALIDADE
6 MODELO PARTICIPATIVO
TODOS TEM DIREITO DE PERGUNTAR
7 INSTRUMENTOS À DISPOSIÇÃO
IFREJA TEM BASTANTE POSSIBILIDADE DE INSTRUMENTAL
8 CONSELHO ATUANTE
CONSELHO PRIMA PELA SANTIDADE
9 FIDELIDADE NO DÍZIMO
POUCAS PESSOAS PORÉM FIÉIS
10 IGREJA COM BASTANTE ESPAÇO
SALAS E BASTANTE TERRENO PARA TRABALHOS EDUCACIONAIS
Fraquezas – vulnerabilidades internas # Fraquezas
Descrição
1 TEORIA COM POUCA EFETIVIDADE
POUCO RESULTADO
2 VISÃO MISSIONÁRIA INEFICIENTE
NÃO EVANGELISA
3 ROTATIVIDADE DE PASTORES
SEM POSSIBILIDADE FINANCEIRA PARA VOTAR PASTOR NESSE PRESBITÉRIO
4 FALTA DE INTEGRAÇÃO
FRAGMENTAÇÃO DAS SOCIEDADES
TRADICIONALISMO E RESISTÊNCIA A 5 MUDANÇAS
MUITO TRADICIONAL
6 FALTA DE SONHO COMO IGREJA
SEM VISÃO
7 FALTA DE ENTENDIMENTO DE CARGOS
FALTA DE ENTENDIMENTO DE CARGOS E COMPETÊNCIA
8 FALTA DE PROGRAMAS ETÁRIOS
ATIVIDADES QUE BUSQUEM AGRUPAMENTO POR IDADE
9 FALTA DE PASTOREIO EFETIVO
INATIVIDADE PASTORAL
10 FALTA DE MOBILIZAÇÃO FINANCEIRA
SEM CAMPANHAS QUE ABORDEM O TEMA FINANCEIRO
Análise SWOT Fatores Externos – Oportunidades e ameaças externas
Onde estamos Hoje
Oportunidades - forças externas favoráveis # Oportunidades
Descrição
1 ABERTURA PARA QUESTÕES ESPIRITUAIS
A COMUM IDADE TEM ABERTURA PARA DEUS
2 ABERTURA PARA QUESTÕES DE INFORMÁTICA A INTERNET ESTÁ À DISPOSIÇÃO 3 MATERIAS CONTEXTUALIZADOS
VÁRIAS POSSIBILIDADES PARA ESTUDOS NA INTERNET
4 PARTICIPAÇÃO NA COMUNIDADE
A COMUNIDADE NÃO TEM NENHUM GRANDE PROGRAMA SOCIAL
5 EVANGELISMO NA WEB (SITE, SMS E ETC...)
A FACILIDADE DE TERMOS UM SITE, SMS E ETC...
6 QUESTÕES CULTURAIS DO BAIRRO
BAIRRO PRECISA DE CULTURA
7 MEIO AMBIENTE
BAIRRO PRECISA DE ENTENDIMENTO SOBRE RESPONSABILIDADE SOCIAL
8 FAMÍLIAS COMO VALOR
BAIRRO FAMILIAR
9
RESGATAR NOSSA IMAGEM DE IGREJA ACOLHEDORA
10 BUSCA DE ESPIRITUALIDADE
BAIRRO PRECISA DE UM LOCAL ONDE ENSINE VALORES FAMILIARES BAIRRO TEM POSSIBILIDADES DE ENSINO ESPIRITUAL
Ameaças - obstáculos externos # Ameaças
Descrição
1 ALIENAÇÃO DA WEB
INEXISTÊNCIA DE SITE
2 ENVELHECIMENTO
IGREJA ENVELHECENDO
3 PERDA DE IDENTIDADE NO BAIRRO
IGREJA SEM MISSÃO
4 TRADICIONALISMO EXACERBADO
DIFICULDADE PARA MUDANÇA NO CULTO
5 DESAGREGAÇÃO FAMILIAR
PERDA DE ALGUMAS FAMÍLIAS
6 CRESCER SEM BASEANENTO DOUTRINÁRIO
FALTA DE DEFINIÇÃO COMO IGREJA
7 INADEQUAÇÃO CULTURAL
DESCULTURALIZAÇÃO TOTAL
8 BUSCA DE PRAZERES (CARNE)
MUITA OPORTUNIDADES DE EVENTOS EXTERNOS (BAILES E ETC...)
9 SUBSTITUIÇÃO DO EVANGELHO POR ....
MUITOS ÍDOLOS
10 INCAPACIDADE MORAL, SOCIAL E CRÍTICA
SEM DEFINIÇÃO DE VALORES
ESTUDO DE PROBLEMAS
CONFLITOS INTERNOS ENTRE AS SOCIEDADES, FALTA DE INTEGRAÇÃO ENTRE IRMÃOS E MUITOS PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS. DENTRE ELES: 01- FALTA DE CONSCIENTIZAÇÃO DE LÍDERES E SOBRE LIDERANÇA POR DEUS 02- FALTA DE REUNIÃO DE AVALIAÇÃO 03- FALTA DE EVANGELISMO PESSOAL 04- FALTA DE UM FOLHETO DE IDENTIFICAÇÃO, MISSÃO, VISÃO E VALORES DA IGREJA PARA O VISITANTE 05- FALTA DE CADASTRO DE VISITANTE E MEMBRO 06- IGREJA VIROU SOMENTE UMA FISCAL DE PREGAÇÃO 07- FALTA DE CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE DÍZIMOS E OFERTAS (problema financeiro) 08- A IGREJA NÃO CUMPRE O IDE ( PREGAI, ANUNCIAI E FAZER DISCÍPULOS) 09- A IGREJA NÃO POSSUI COMUNICAÇÃO ( SMS, SITE E ETC...) 10- CAIXA E LOCAL DO SITE PARA SUGESTÃO 11- CRIAR SECRETARIA DE ESPIRITUALIDADE PARA ORAÇÃO ( MUITO IMPORTANTE) 12- PREGAR EM VÁRIOS LUGARES 13- SEM PLANEJAMENTO E DATAS 14- CONVITE PARA NOVOS PROFESSORES DE OUTRAS PRESBITERIANAS E CONSCIENTIZAÇÃO DOS NOSSOS 15- PERDEMOS A IDENTIDADE DE IGREJA ACOLHEDORA. NÃO RECEPCIONAMOS AS PESSOAS POR IDADE 16- NÃO TEMOS MUITOS PREGADORES 17- A IGREJA ESTÁ DESCONEXA, NÃO FUNCIONA COMO CORPO 18- NÃO TEMOS RECEPÇÃO 19- NÃO TELEFONAMOS PARA OS VISITANTES NEM PARA OS MEMBROS E CORRESPONDÊNCIA 20- A EBD NÃO TEM MUITO APOIO TÉCNICO ( SOM E DATA SHOW) 21– NÃO EXISTE CONSCIENTIZAÇÃO AMBIENTAL ATRAVÉS DE COMUNICAÇÃO 22- NECESSIDADE DE UMA ESTRUTURA DE EBD E DISCIPULADO PADRÃO
CLASSIFICAÇÃO DE CONFLITO
NATUREZA: EMOCIONAL E FUNCIONAL CAUSA: RELACIONAMENTO E GESTÃO
ORIGEM: ORGANIZACIONAL
HIERARQUIA: VERTICAL
ESTÁGIO: SENTIDO / MANIFESTO
LOCUS: INTRAEQUIPE/ INTRAORGANIZACIONAL
TIPO: DESTRUTIVO - FALTA DE DIRECIONAMENTO E RELACIONAMENTO
MODO DE GERIR: REUNIÃO INTEGRATIVA
Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Ishikawa FALTA DE FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO E GESTÃO -
INTEGRAÇÃO DAS SOCIEDADES INTERNAS NOS TRABALHOS DA IGREJA
FALTA DE IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
-
Criar identidade e Relacionamento
Problema de identidade e Relacionamento COMPROMETIMENTO NO DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS
CULTO POUCO ATRATIVO E FALTA DE ENTROSAMENTO
PROBLEMA FINANCEIRO
MATRIZ GUT
GRAVIDADE, URGÊNCIA E TENDÊNCIA
PROBLEMA
G
U
T
GxUxT
FALTA DE IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
5
5
5
125
CULTO POUCO CONTEXTUALIZADO E COM FALTA DE ENTROSAMENTO
5
4
4
80
COMPROMETIMENTO NO DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS
4
4
4
64
GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO PROBLEMA FINANCEIRO
4
4
3
48
FALTA DE FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO E GESTÃO
4
3
3
36
INTEGRAÇÃO DAS SOCIEDADES INTERNAS NOS TRABALHOS DA IGREJA
3
3
3
27
PLANO DE AÇÃO
O Que ?
Quem ?
Quando ?
Onde ?
Por que ?
Como ?
Quanto Custa ?
CRIAR IDENTIDADE OGANIZACI0 NAL
LÍDERES
IMEDIATO
IGREJA E COMUNIDA DE
Desgaste da Imagem da IPB Caju
Avaliação de desempenho da IPB Caju
h/h
CRIAR SECRETARIA DE COMUNICA ÇÃO
LÍDERES
IMEDIATO
IGREJA E SOCIEDADES INTERNAS
PARA DESENVOL VER MATERIAIS E COMUNICA ÇÃO
CONVIDAR PESSOAS DAS SOCIEDADES INTERNAS
?
CONTEXTUA LIZAR CULTO
LÍDERES
IMEDIATO
Ambiente Interno
Para crescimento da IPCAJU
CRIAR GRUPOS PEDIR AJUDA A OUTROS PASTORES
?
PLANO DE AÇÃO
O Que ?
Quem ?
INCENTIVAR AO COMPARE CIMENTO AOS TRABALHOS
LÍDERES
INCENTIVO AO DÍZIMO E TRABALHO NA OBRA
INTEGRAÇÃO DAS SOCIEDADES INTERNAS E LIDERANÇA
Quando ?
Onde ?
Por que ?
Como ?
Quanto Custa ?
IMEDIATO
SOCIEDADES E COMUNIDA DE
FALTA DE ENTROSA MENTO DAS SOCIEDADES
CAMPANHA
?
LÍDERES E IGREJA
IMEDIATO
IGREJA NO GERAL
PROBLEMA FINANCEIRO E POUCOS TRABALHAN DO
PREGAÇÕES CONSCIENTI ZAÇÃO
?
TODOS
IMEDIATO
IGREJA NO GERAL
PROBLEMA NO DESENVOL VIMENTO DOS TRABALHOS
PREGAÇÕES CONSCIENTI ZAÇÃO E MOBILIZA ÇÃO
?
QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO 10
10
AVALIAÇÃO - IGREJA
10 9 8 7 7 6
6
6
6
6
5
5 5
5
5555
55
5
5555
5
555
5 4
4
4
44
4
4 4
44
4
4 3
3 33
333
3
3
33
3 33
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2 222 2
22
2
2
2 11
1
1
1
1
1 0
ÓTIMO
BOM
REGULAR
RUIM
PÉSSIMO
1
11
1
1
Para onde Vamos ?
VISÃO
Nossa Visão:
Queremos ser a maior comunidade atuante tanto espiritual quanto socialmente, resgatando através do evangelho, almas que se encontram em nosso raio de ação.
MISSÃO E VALORES
Quem Somos ou quem deveríamos ser?
Nossa Missão: “Desenvolver pessoas através de novos meios e estratégias, pautando-as na palavra de Deus, para alcançar almas e torná-las frutíferas e discípulas de Jesus Cristo”.
Valores: - Fortalecimento das famílias - Discipulado que conduz a maturidade - Santidade como estilo de vida - Relacionamento de amor que promovem e edificação - Excelência, honra a Deus e inspirar pessoas - Ensino Bíblico relevante - Serviço através dos dons - Intimidade com o Espírito Santo
ESTRUTURA - ORGANIZACIONAL
SOLUÇÕES PARA OS PROBLEMAS
RESOLUÇÕES: 01- CONSCIENTIZAR OS LÍDERES ATRAVÉS DE PALESTRAS 02- CRIAR DATA DE REUNIÃO DE AVALIAÇÃO, DEFINIR EQUIPES. 03- CRIAR CULTOS DE EVANGELISMO DE RUA E FAZER EVANGELISMO PESSOAL 04- CRIAR UM FOLHETO DE IDENTIFICAÇÃO, MISSÃO, VISÃO E VALORES DA IGREJA PARA O VISITANTE E MEMBRO E SACOL, FOLDERS PARA COMÉRCIO E OBJETO COM REFERÊNCIA DA IPB CAJU 05- CRIAR CADASTRO DE VISITANTES E MEMBROS 06- TENTAR FAZER DA IGREJA UM PONTO DE APRENDIZADO. 07- CRIAR FOLDERS DE CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE DÍZIMOS E OFERTAS E CURA TESTEMUNHOS 08- CUMPRIR O IDE CULTOS DE RUA SEMANAL, ESTUDOS E DISCIPULADO 09- CRIAR SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO ( SMS, SITE , FOLDERS , PLACAS E ETC...) 10- CRIAR CAIXA E LOCAL DO SITE PARA SUGESTÃO 11- CRIAR SECRETARIA DE ESPIRITUALIDADE PARA ORAÇÃO ( MUITO IMPORTANTE) 12- PREGAÇÃO EM VÁRIAS FRENTES DE TRABALHO 13- CRIAR PLANEJAMENTO E DATAS 14-CONVITE PARA NOVOS PROFESSORES DE OUTRAS PRESBITERIANAS E CONSCIENTIZAÇÃO DOS NOSSOS 15-RESGATAR A IDENTIDADE DE IGREJA ACOLHEDORA. CRIAR SECRETARIA DE RECEPÇÃO DE PESSOAS POR IDADE. 16- PRODUZIR AGENDA PARA PREGADORES 17- CRIAR SECRETARIA DE LOGÍSTICA PARA REALIZAR EVENTOS E PLANEJAMENTO 19- CRIAR AGENDA PARA TELEFONAMROS PARA OS VISITANTES E MEMBROS 20- CRIAR SECRETARIA TÉCNICA ATRAVÉS DE ESCALAS ( SOM E DATA SHOW) 21- PASTOR (CONTRATAR SECRETÁRIA – VIGÍLIAS – JANTARES – PALESTRAS – CURSOS – CONFERÊNCIAS MISSIONÁRIAS – CULTOS NO MÊS DA FAMÍLIA – CULTOS DAS SOCIEDADES – RECEPÇÃO DE NOVOS MEMBROS – ROL DE MEMBROS 22- REESTRUTURAR EBD E CRIAR DISCIPULADO BASEADO NA ESTRUTURA DO CASADOS. LIÇÕES E ETC...
COMPETÊNCIAS
COMPETÊNCIAS 01- PRESB. MAURO E PASTOR 02- CONSELHO, LIDERANÇA E SOCIEDADES INTERNAS GERAL 03- COMISSÃO DE EVANGELISMO 04- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 05- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 06- PASTOR, PRESBÍTEROS E PESSOAS CONVIDADAS 07- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 08- COMISSÃO DE EVANGELISMO E CONSELHO 09- CONSELHO RAFAEL 10- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 11- CONSELHO 12- COMISSÃO DE EVANGELISMO E CONSELHO 13- TODA LIDERANÇA DA IGREJA 14- PRESB. MAURO, CONSELHO E PASTOR 15- CONSELHO 16- PRESB. MAURO E PASTOR 17- CONSELHO 19- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 20- SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 21- PASTOR (CONTRATAR SECRETÁRIA – VIGÍLIAS – JANTARES – PALESTRAS – CURSOS – CONFERÊNCIAS MISSIONÁRIAS – CULTOS NO MÊS DA FAMÍLIA – CULTOS DAS SOCIEDADES – RECEPÇÃO DE NOVOS MEMBROS – ROL DE MEMBROS 22- WELINGTHON E PRESBÍTEROS - MAURO, PEDRO E AÍRTON
CONCLUSÃO
Todas as decisões foram tomadas através de ferramentas da administração e também em uma reunião que geraram sugestões e análises para reestruturação da IPB Caju. Que Deus nos abençoe e aprove este projeto. Que Seu Espírito Santo nos una e através de Jesus Cristo nos dê Paz, Saúde e Alegria de trabalhar em sua Obra. "Assim será a minha palavra, que sair da minha boca; ela não voltará para mim vazia, antes fará o que me apraz, e prosperará naquilo para que a enviei" ( Is 55:11 ).
A IGREJA para se manter viva, precisa ter um ambiente espiritual, sadio e funcional. A liderança é a principal responsável para que isso aconteça ! Tarcísio Santos
Término da primeira fase 1 semestre
CONCLUSÃO Esperamos que pela fé que nos foi depositada, Deus com sua grande misericórdia e bondade faça dessa história, uma grande história de amor entre a Sua Igreja militante aqui no Caju e Ele mesmo!
El Melech Ne'eman
O QUE FOI AGENDADO
SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO
CARTA PARA A COMUNIDADE
IMPRESSO PARA VAN E KOMBI
SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO
BANNER PARA COMÉRCIO
IMPRESSOS DE INCENTIVO AO DÍZIMO E OFERTAS
SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO CRIAÇÃO DO SITE
SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO FACEBOOK
SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO
SMS PARA TODOS OS CADASTRADOS DA IGREJA
APLICAÇÃO DO PDCA • • • • COMUNHÃO
PLANEJAMENTO FAZER - AÇÃO EXECUÇÃO AÇÃO CORRETIVA SEGUIR PARA O ALVO
SEGUNDA FASE – 2 SEMESTRE
Reunião de Avaliação Com Todos envolvidos APLICAÇÃO DE GERENCIAMENTO PDCA (PLAN, DO, CHECK E ACT)
APLICAÇÃO DO PDCA
(Check) Verificaﾃｧﾃ｣o DO PDCA
CHECK
PORQUE Nﾃグ CONSEGUIMOS
O QUE DEU ERRADO
O QUE DEU CERTO
CHECK
OS RESULTADOS ESPERADOS FORAM ATINGIDOS?
AÇÃO DO PDCA
AÇÃO
INCORPORE O QUE DEU CERTO
REVISAR O QUE DEU ERRADO
AÇÃO CORRETIVA
PADRONIZAR O QUE FUNCIONA
REVISAR AS ATIVIDADES PARA FUTURO
COLOCAR EM NÍVEL ACEITÁVEL
PLANEJAMENTO DO PDCA
PLANEJAMENTO
DETERMINAR OBJETIVOS COM BASE EM CORREÇÃO DE FALHAS
DETERMINAR MÉTODO PARA ATINGIR OBJETIVOS
PLANEJAMENTO
IDENTIFICAÇÃO DO QUE ESTÁ CAUSANDO O PROBLEMA ANALISAR O PROBLEMA PLANO DE AÇÃO
Execução do PDCA
EXECUÇÃO
TREINAMENTO
IMPLEMENTAÇÃO DE DECISÕES
EXECUÇÃO
PRÁTICA DO QUE FOI DECIDIDO
PLANO DE AÇÃO DE ...
O Que ?
Quem ?
Quando ?
Onde ?
Por que ?
Como ?
Quanto Custa?
RESULTADO