Välinformerad ledning

Välinformerad ledning som stöd för affärsverksamheten

I november 2020 påbörjades utvecklingsprojektet Information genom ledning i syfte att slå samman existerande data och analyser som stöd för beslutsprocessen.

Hos alla företag används olika verktyg för att fortlöpande samla in enorma mängder information. Med tanke på företagets effektivitet och lönsamhet är det viktigt att snabbt strukturera insamlade data till begriplig information och utnyttja denna effektivt i företagets beslutsprocess.

I november 2020 inrättades utvecklingsprojektet Ledning genom information i syfte att samla in information om ekonomi, produktion, säkerhet och annat samt sammanföra denna information genom att producera tydliga och lätt användbara uppföljningsverktyg för olika intressentgrupper inom organisationen.

I praktiken byggs det för olika persongrupper upp ett digitalt arbetsbord som underlättar just deras arbete och där alla de uppföljningsuppgifter som behövs i arbetet finns som stöd för beslutsprocessen. Med uppföljningsuppgifter avses information om bland annat säkerhet, ekonomi, effektivitet, personal eller exempelvis underhåll av utrustning.

I slutet av 2020 hade man fastställt projektets omfattning, tidsplan, resurser, mål och avkastning samt användarbehoven gällande säkerhet. Säkerhet var det naturliga valet som projektets första delområde. I mars 2021 introducerades färdiga säkerhetsindikatorer för de olika intressentgrupperna. Därefter inriktades projektet på att fastställa Användarbehoven för underhållet.

I Finland var temat för 2021 dokumenterad information, och detta tema integrerades utmärkt i vårt pågående projekt. Det sägs att det alltid finns ett behov av mer information. Och detta uttryck håller streck också i företagets operativa verksamhet och ledning, eftersom korrekt och adekvat information i rätt tid skapar en stark grund för beslutsprocessen inom företaget.

JARNO MÄKINEN