Invitasjon utstillere

INVITASJON UTSTILLERE Bli med på julemarked i Skien lørdag 12. desember kl 11-16!

Søknad om plass Utstillere med kunst- og håndverksprodukter, lokalmat og egenproduserte juleprodukter kan bli med på julemarkedet. Arrangøren ønsker at markedet skal ha et bredt varespekter og det er førstemann til mølla. Bondens Marked er en del av julemarkedet. Det er ikke tillatt å overlate utstillingsplassen til andre utstillere.

Søknadsfrist 15. oktober. Utstilleren vil få tilbud om plass pr. e-post innen 30. okt. *se vedlagt reglement og søknadsskjema Kulturinnslag Det blir ulike kulturinnslag på og rundt handelstorget -Juleverksted for barn - Underholdning Priser Deltagerne blir plassert i telt eller gapahuk som arrangøren ordner.

Arrangøren tar hoveddelen av kostnaden på telt og gapahuk.

Pris for deltagelse er kr 500 ,- (Bord og benk er inkl. i prisen) Markedsføring Annonser i Varden og TA, Julemarked i Skien (Facebookside) samt facebooksidene til Skien By, Mersmak i Skien og Skien kommune. Bytavler og plakater med informasjon.

Kontaktpersoner: Marianne Stenbro – Skien kommune - tlf 95760568 Søknad sendes til: marianne.stenbro@skien.kommune.no

Reglement for utstillere Søknad og produkter Utstillere med kunst- og håndverksprodukter, lokal mat og egenproduserte juleprodukter kan søke om plass på julemarkedet. Arrangøren ønsker at markedet skal ha et bredt varespekter og tar endelig beslutning når det gjelder valg av utstillere. Arrangøren har anledning til å refusere produkter det er søkt om. Det er ikke tillatt å overlate utstillingsplassen til andre utstillere. Utstilleren vil få tilbud om plass pr. e-post.

Betaling Ingen utstillere blir godkjent før søknadsskjemaet foreligger i ferdig utfylt stand. Utstilleren bekrefter plassen som er tilbudt ved å betale deltakeravgift innen 1. des. Deltageravgiften refunderes kun hvis arrangøren avlyser julemarkedet på grunn av for få utstillere.

Leie av bod Det er ikke lov å bruke egen stand/telt inne på julemarkedet. Arrangør stiller med telt (3x3m) og gapahuker som utstiller benytter. Bondens Marked har egne telt.

Utstillerne må selv sørge for ekstra lys inne i boden, samt evt. skjøteledning. Utstiller er videre ansvarlig for montering og demontering av egen vareutstilling og at det er ryddig både inne i og utenfor egen bod. Avfall tømmes i anvist container.

Utstiller er ansvarlig for eventuelle skader som påføres boden.

Forsikring og kontantomsetning Utstilleren er ansvarlig for evt. forsikring av varene under julemarkedet. Utstiller forplikter seg videre til å sette seg inn i og etterleve regelverket om dokumentasjon av kontantomsetning.

Mattilsynet Ved salg av matvarer må produsenten sørge for nødvendige tillatelser hos Mattilsynet når det gjelder produksjon og godkjent produksjonssted. Utstilleren må innmelde til Mattilsynet at de skal delta på julemarkedet.

Sikkerhet Tillatelse til grilling/steking skal om nødvendig innhentes på forhånd. Utstiller må ta med godkjent brannslokkingsutstyr.

Kjøretøy og parkering Det er ikke tillatt med transport eller parkering med bil/tilhenger på markedsområdet i åpningstiden.

Utstilleren må selv ordne med parkering på regulerte parkeringsplasser.

Opp- og nedrigg, åpningstider Opp- og nedrigging skal foregå til bestemte tider. Utstiller forplikter å holde seg til oppsatte åpnings- og lukketider under hele markedet. Når utstiller forlater boden skal den etterlates fri for dekorasjoner, spiker o.l. For utstillere som serverer mat og drikke skal boden etterlates uten matrester og søl. Dersom dette ikke overholdes forbeholder arrangøren seg retten til å foreta nødvendig oppryddingsarbeid for utstillers regning.

Oppmøte Dersom utstilleren ikke møter opp i rimelig tid før åpningen av markedet, mister denne retten til boden.

Deltakeravgift og bodleie vil ikke bli refundert. En eventuell beslutning om å stenge markedet ved dårlig vær tas av arrangøren.