Andebu IL innkaller til årsmøte torsdag
20. mars 2025
kl. 19.00 i kantina over biblioteket
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av møteleder
3. Valg av møtereferent
4. Valg av to til å skrive under protokollen
5. Årsmeldinger
a. Hovedlaget
b. Fotballgruppa
c. Orienteringsgruppa
d. Skigruppa
e. Barneidretten
f. Sponsor-/reklameansvarlig
6. Regnskap 2024 (hovedlag og alle grupper)
7. Kontingenter 2025-2026
8. Fotballhall – status og framdrift v/ leder i hovedlaget
9. Revidert lovnorm for Andebu Idrettslag
10. Budsjetter 2025 (hovedlag og alle grupper)
11. Valg
Bevertning
12. Åpen post – muligheter for generelle kommentarer og synspunkter
Herunder besøk fra vår hovedsponsor Skagerrak Sparebank
Alle medlemmer i Andebu Idrettslag er hjertelig velkomne!
Sak 5 - Årsmeldinger
Andebu Idrettslag - Årsmelding 2024
Styret i 2024 har bestått av
Leder
Nestleder/sekretær
Kasserer
Styremedlem/baneansvarlig
Leder i fotballgruppa
Leder i skigruppa
Leder i orienteringsgruppa
Leder for barneidretten
Gunnbjørn Tangen
Bjørn Aamodt
Alison Axisa Eriksen
Morten Larsen
Rune Hagen
Stian Kvernsmyr
Anette Kjærås Firing
Camilla Mørken
I tillegg tiltrer vår representant i idrettsrådet, Hanne Vike, og kontrollutvalgets medlemmer Mette Line Åkervik (leder) og Jan Nybak (medlem) møtene når dette passer.
På ekstraordinært årsmøte 31. oktober 2024 ble følgende valgt til valgkomite: Forslag på tidsperioder kommer opp under valget, men her er styrets innstilling.
Fotball – Linn-Kathrin Vestly – velges for ett år
Ski - Amalie Kvernsmyr – velges for ett år (er forandret etter konferanse med kretsen, nå varamedlem)
Orientering – Martin Aske – velges for ett år
Barneidretten – Vibeke Warhuus Jacobsen – velges for to år
Hovedstyret oppnevner leder: Susann Myhre – velges for to år
Hovedstyret 2024.
Årsmøtet 2024 ble gjennomført 14. mars i kantina over biblioteket. Her holdt leder for Sparebankstiftelsen, Andebu, Bjørn Einar Grytnes, foredrag om den nye stiftelsen. Denne skal bidra til vekst, gode oppvekstkår for barn og unge og være en aktiv bidragsyter til lag og foreninger i gamle Andebu kommune.
På årsmøtet mottok også Gunnbjørn Tangen heder og ære som vinner av Frivilligprisen i Andebu for 2023.
Det har etter dette blitt gjennomført
- Syv styremøter i 2024 og to styremøter i 2025
- Et ekstraordinært årsmøte for å få valgt ny valgkomite
- Det har blitt behandlet ca. 90 saker
- Årlige møter i alle tre gruppene.
- Alle gruppene deltok på aktiviteter for vår hovedsponsor, Skagerrak Sparebank, lørdag 24. august 2024 i Hælja Hime
- Likeså deltok alle gruppene med aktiviteter, bl.a. barneidretten med hoppeslott, lørdag 7. september 2024. Denne ble i år avholdt på formiddagen på H Glass Arena med fotballturnering og på ettermiddagen på H Glass sletta med ulike aktiviteter og avslutning med løp i monstertrappa. Denne organiseringen la grunnlaget for aktivitets-/familiedagen i 2025 (som for øvrig skal filmes).
Blant viktige saker styret har behandlet er:
- Stand ved herredshuset i forbindelse med Hælja hime med mange aktiviteter
- Det har dessverre også i 2024 foregått noe hærverk, særlig på Møyland. Men dette er mindre enn i 2023.
- Gruppene har overført penger til hovedlagets høyrentekonto. Dette er gjort da denne kontoen nå er på godt over 1 million kroner som er beløpet for å få høyest mulig rente. Gruppene har overført følgende beløp (som tilhører gruppene. De får også renteinntektene fra sine beløp):
Fotballgruppa: kr. 180.000 - i tillegg er tidligere overført kr. 500.000 øremerket fotballhallen.
Orienteringsgruppa: kr. 280.000
Skigruppa: kr. 200.000
Pr. i dag er renta på disse pengene 5,05%, noe som gir laget en del merinntekter enn om beløpene skulle stått på hver enkelt gruppe. Avhengig av renter gruppene kunne fått.
- Fotballhallen (en gjenganger, se egen omtale)
- Innkjøp av telt som alle grupper skal bruke der våre sponsorer profileres
- Etter innspill fra kontrollutvalget blir nå alle referater fra styremøtene formelt godkjent på påfølgende styremøte
- Robert Wahlross fra Wahlross Film og Høyjord er i gang med filmen om laget. Filminga startet høsten 2024 og er tenkt ferdigstilt høsten 2025. Dermed får vi med hele årshjulet til alle gruppene
- Vi har inngått ny sponsoravtale med Skagerrak Sparebank etter at Andebu Sparebank fusjonerte. Denne gir oss noe større inntekter enn den gamle avtalen
- Vi kan nå også søke både Sparebankstiftelsen, Andebu og «gamle» Andebu Sparebank om ekstra midler både til breddegaver og prosjektgaver
- Reguleringsplan Håsken
Planen ble vedtatt i kommunestyret høsten 2023. På plankartet ligger lysløypa der den ble bygget. Sigbjørn Myhre forhandlet på vegne av idrettslaget med Opplysningsvesenets fond (Allstad Eiendom) og Sameiet Håsken. Dette er nå i orden, og traseen ble klar til bruk i november/desember. Terrengarbeidene ble utført av Arnadal Anlegg og klargjøring av området av Hegdahl Skogsdrift. Her ble det også foretatt diverse utbedringer av eksisterende lysløype og anlagt en liten bakke til skileik. Dette har blitt veldig bra.
- Ulike søknadsfrister for tilskudd
Her har leder fulgt opp internt, men sponsoransvarlig har skaffet midler til bl.a. barneidrett, Mangfold, fotballhall, integrering, aktiviteter, med mer (jfr. sponsoransvarliges rapport under fotballgruppa).
- Midler som skal brukes for å avlaste familier med svak økonomi. Skriv er sendt ut gjennom Andebu skole og Andebu ungdomsskole slik at enda flere ser muligheten (pr. 05.03.25 ingen søknader innkommet).
Medlemstallet pr. 31.12.2024
Andebu Idrettslag hadde 405 betalende medlemmer pr. 31.12.24 (426 i 2023)., fordelt på 243 menn og 162 kvinner. Alle gruppene har økt sitt medlemstall, mens antall støttemedlemmer har gått litt ned.
Gruppene hadde følgende medlemstall pr. 31.12.2024 (tallene pr. 31.12.23 i parentes):
Ski: Kvinner: 18 (16)
Fotball: Kvinner: 96 (89)
Orientering: Kvinner: 28 (23)
Barneidrett: Kvinner: 36
Støttemedlemmer: 89
Menn: 25 (20)
Menn: 163 (166)
Menn: 30 (26)
Menn: 27 (noe flere er registrert, men alle er ikke aktive nå)
Målt i aktivitet fordelt på undergruppene (flere aktive registrert i flere grupper, men tallet gir en pekepinn om samlet aktivitet): 502
Totalt er medlemstallet i flg. Min Idrett 597 (æresmedlemmer inkludert), men her er flere registrerte som ikke har betalt.
Vårt æresmedlem, Elsa Moland, døde i 2024. Idrettslaget har nå følgende æresmedlemmer: Elling Guttorm Aakre, Rune Hagen, Hogne Kjærås, Kåre Kvernsmyr, Gunnbjørn Tangen og Steinar Wegger.
Virksomheten
Det vises til de ulike gruppers beretninger.
Hovedlaget hadde et årsresultat på + 960.518 (+246 947 kroner i 2023) og en beholdning på kr. 4.499.324 (kr. 2.144.939 1. januar 2024).
Lagets økonomi er god, men bygging av fotballhall vil kreve svært mye av lagets egenkapital. Graset på hovedbanen burde vært skiftet, men nye forskrifter gjør at miljøvennlig innfyll må benyttes. Gode alternativer til gummigranulat mangler fortsatt. Derfor stilles dette fortsatt i bero.
Barneidrett/allidrett
Barneidretten har gått sin gang med opptil 45 (63 registrert) unger i alderen 3 til 7/9 år under ledelse av Une Siltvedt og Camilla Mørken. Se egen årsberetning.
Anleggene
Jfr. fotballgruppa og sponsoransvarliges beretning. Noen skilt er fjernet pga. opphør av firmaer eller konkurser. Men det er også kommet nye bidragsytere i 2024. Det er ikke tilført ny granulat på kunstgrasbanene. H. Glass arena er også denne vinteren vinterstengt på grunn av manglende godkjent snø-deponi. Sletta brøytes og brukes av flere fotballag. Banemannskapet bør fremheves for en utrolig flott jobb tross enorme snømengder. På H Glass sletta har toalettet også i år blitt utsatt for hærverk. Dette er reparert og satt i stand av Gunnbjørn Tangen.
Klubbkvelden
Klubbkvelden ble avholdt 6. november med Tor Hansen som foredragsholder. Her ble også Sigbjørn Myhre hedret og takket for godt arbeid i forbindelse med forhandlinger med Opplysningsvesenets fond (nå Allstad Eiendom) og Sameiet Håsken. Lysløypa er nå igjen på plass med utvidet og forbedret trase. Vi hadde i år invitert Høyjord IL, Kodal IL, Sem IF og Arnadal IL. De tre førstnevnte hadde alle representanter på møtet.
Grønne turer/turorientering/div
Her vises til orienteringsgruppas beretning.
Gunnbjørn la ut to Grønne turer i Andebu, Askjemvannet rundt og Anette Kjærås Firing og Gunnbjørn Tangen har stått for plassering av i alt 50 turorienteringsposter på henholdsvis Håsken nord, Stiåsen og Ulspipa.
Gunnbjørn ledet tur fra sentrum til Kjærås i forbindelse med Hælja Hime.
Idrettsmerker
Fire personer tok idrettsmerket i 2024, tre kvinner og en mann.
Sponsorer og andre bidragsytere
Skiltreklame på Arenaen og på Sletta gir oss en inntekt ca. kr. 190 000 (180.000 kroner (2023). Dette økes til ca. kr. 200.000 i 2025.
AILA har gitt oss annonseinntekter på kr. 43.200.
Ny sponsoravtale er inngått med Skagerrak Sparebank. Denne er noe større enn avtalen vi hadde med Andebu Sparebank.
Spilleriet AS bidro med kr. 156 240.
Grasrotandelen var på kr. 125 202.
Våre hovedsponsorer Kingspan/VPI og Meny bidrar med kr. 20.000 hver. Gjensidige har i 2024 bidratt med kr. 25.000.
Idrettslaget vil takke alle sponsorer og bidragsytere for verdifull støtte. Like viktig som direkte pengestøtte er dugnadsinnsatsen og frivillighetsarbeidet som nedlegges i alle idrettslagets grupper. Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å benytte våre sponsorer der det er mulig. Dette gjelder alle annonsørene i AILA i tillegg til de som sponser oss med skiltreklame på H Glass arena og på H Glass sletta.
Utmerkelser
Rune Hagen mottok prisen som årets breddetrener på Idrettens Festaften i Skien i november.
Håkon Skarsholt ble Norgesmester i motbakkeløp i Ulvik i Hardanger 13. juli.
En tidligere Andebuløper, Oskar Opstad Vike, som nå representerer Runar, har deltatt i verdenscuprenn i sprint.
Andebu Idrettslagsfotballgruppe ble kåret til årets nærmiljøklubb for 2023. Tildelingen fant sted 20. januar 2024.
Rune Hagen fikk tildelt honorært lederstipend fra Norges Fotballforbund for 2023. Også utdelt i 2024.
Representasjon
Leder i laget, Gunnbjørn Tangen, er med i Andebu Nærmiljøutvalg. Han er en svært aktiv bidragsyter og ikke minst en person som setter mye av ANMU’s prosjekter ut i livet.
Med i styret i Andebu Nærmiljøutvalg
Med i styret i Forum for Natur og Friluftsliv i Vestfold på vegne av Vestfold og
Telemark orienteringskrets
Leder for DNTs turstikomite i Andebu og Høyjord.
Hanne Vike representerer Andebu IL som medlem i idrettsrådet i Sandefjord.
Bjørn Aamodt sitter i valgkomiteen for idrettsrådet.
Leder i fotballgruppa, Rune Hagen, har følgende verv i fotballkretsen:
Instruktør Idrettskurs NFF Vestfold
Medlem Instruktører trenere NFF Vestfold
Veileder Kvalitetsklubb NFF Vestfold
Medlem kvalitetsklubbkomiteen, NFF Vestfold
Hovedlagets takk
Hovedlaget takker alle tillitsvalgte, trenere, lagledere, sponsorer og privatpersoner som bidrar til lagets drift. Et idrettslag er et stort spleiselag basert på mye frivillig innsats. Uten alle som står på for barn, unge og voksne i Andebu gjennom idretten, hadde ikke bygda vært det den er. Takk til dere alle!
Andebu, mars 2025.
Bjørn Aamodt /s/ sekretær
Årsberetning for fotballgruppa
i Andebu IL, 2024
Styret har i 2024 bestått av:
Leder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Sportslige leder
Utstyrsanavarlig
Reklameansvarlig
Varamedlemmer
Rune Hagen
Jan Olav Stein
Une Catrin Siltvedt
Eva-Lill L. Pettersen
Brita Hynne Larsen
Andreas M. Wåle
Asgeir Moland
Bjørn Aamodt
Linn-Katrin Vestly
Vivian Hernandez
Inger Therese Dahl
Regnskapet gjøres opp med et overskudd på kr. 128.000. Dette overføres egenkapitalen. Når det gjelder prosjektmidler og eksterne inntekter, vises til beretningen fra reklameansvarlig. Da hovedlaget ønsket å styrke egenkapitalen med mest mulig midler på de betingelser i banken som ga mest rente, har fotballgruppa overført kr. 180.000 til hovedlagets konto (midlene + renter tilhører fortsatt fotballgruppa). I tillegg har gruppa overført kr. 500.000 til fotballhallprosjektet. Pr. 31.12.2024 hadde fotballgruppa innestående på ulike bankkonti hele kr. 430.434.
Styret 2024 med unntak av Brita H. Larsen. Nye i styret for 2025 er Linn-Katrin Vestly og Thomas Almenning (varamedlem).
Styremøter
Det har vært gjennomført 11 styremøter. På disse er 74 saker behandlet. I tillegg er noen enkeltsaker og avgjørelser tatt via e-post og i Facebookgruppa styret har.
Arbeidsmiljø
Andebu fotball er ei stor gruppe som administrerer ca. 240 spillere, 60 lagledere/ trenere og 10 styremedlemmer. Gruppa forvalter et budsjett på ca. 600.000 kroner. Det nedlegges et stort antall timer på frivillig basis. Takket være dette, har fotballgruppa ingen ansatte i styret.
Ytre miljø
Begge våre baner (H Glass arena og H Glass sletta) bruker gummigranulat til støtabsorbering. Vi følger NFF’s og Sandefjord kommunes retningslinjer for drift av banene. Også i 2024 har vi brukt midler for å forhindre spredning av gummigranulat på H Glass sletta. Dette er eneste bane som er åpen for vintertrening. Det er i år investert i støttemur for å fange opp gummigranulat på østsiden av banen. Banen på Møyland er nå grønn og ser fin ut, men uten undervarme er banen i kuldeperioder svært hard selv om mye salt er kjørt ut på banen.
For å få gode og tilfredsstillende treningsfasiliteter, og hindre at spillere slutter, trenger vi en oppvarmet fotballhall.
Takket være iherdig innsats fra våre to banemenn Morten I. Larsen og Tore Haaland, har H Glass slettas 9’er bane stort sett vært i god forfatning vinteren 2024 og de første månedene av 25-sesongen.
Likestillingstiltak
Det jobbes kontinuerlig med likestillingstiltak. Vi tilstreber å ha en så lik kjønnsfordeling som mulig i styreverv og blant trenere/lagledere.
Styret har i 2024 bestått av 5 menn og 6 kvinner (varamedlemmer inkludert).
På trener og lagledersiden har vi 29 menn og 17 kvinner.
Vi har 8 rene guttelag, 7 rene jentelag og 3 blandingslag.
Grønnere blir det ikke. Og tro det eller ei; dette er vinterbilde fra sletta.
Virksomheten
Fotballgruppas målsetting er at så mange som mulig, skal ha et fotballtilbud så lenge som mulig. Oppslutningen om barnefotballen er stor med i alt 11 lag. Det er tre lag i juniorfotballen, 4 lag i seniorklassen samt et Mangfoldslag. Fotballgruppa starter med barnehagefotball fra barna er 5 år og de eldste spillerne er 80 år. Dette viser at fotball er en livslang idrett i Andebu.
Aktivitet
Det er stor interesse og mange lag i barnefotballen. Vi har valgt å la tilbudet være gratois for alle under 11 år. I ungdomsfotballen «sliter» vi med å stille lag. Her er frafallet større enn vi ønsker. Vi har kun et jentelag og to guttelag i denne aldersgruppen. Gledelig er det at Gutter 2010-11 stadig blir flere. Her kommer spillere tilbake til Andebu fra andre klubber. Med mellom 20 og 25 spillere kan vi se lyst på framtida og håpe disse fortsetter. Andebu er en klubb der vi ønsker «at flest mulig driver med idrett lengst mulig». Det er derfor særs viktig at trenere og ledere er bevisste på at alle får spilletid og at lag ikke toppes for tidlig. Noen «overambisiøse» foresatte ønsker selvsagt at sine skal bli best mulig, og melder derfor overgang til andre klubber der målet er flest mulig seiere, og ikke at flest mulig får spille og holde på lengst mulig. I tillegg til barne- og ungdomsfotball, blomstrer mangfoldslaget, to damelag, et seniorlag og et «Gå-fotballag» med falmende stjerner i 60- og 70-åra.
By- og kretslag
Aurora Elise Rui-Haugerød har spilt på kretslaget, født 2010. Emilie Fredrikke Hynne Larsen (J 2013-2014) ble tatt ut til sonelag i sone sør. Fra J 2011-2012 er Ida Gallis tatt ut til kretslaget og Emily Nguyen, Majken Skatvedt og Martine Hasås Pettersen tatt ut på sonelaget. Det er i 2024 ingen gutter på krets- eller sonelag.
Fotball for alle
Fotballgruppa viderefører «treningsavgiftsfri» for de yngste spillerne. Det vil si at spillere under 11 år betaler ingen treningsavgift. De betaler kun kontingenten til klubben på kr. 200,-. Vi håper med dette at økonomi ikke skal være til hinder for å være med på fotballen i Andebu.
Kvalitetsklubb
Andebu IL er en kvalitetsklubb. Ønsker dere å lese mer om dette, følg linken www. andebufotball.no
Fair Play – klubb
Et godt omdømme er viktig. Vårt motto er derfor: Det skal være hyggelig å komme til Andebu for gjestene lag, dommere og publikum. Derfor er kampverter innført. Dette er «uniformerte» voksne som tar i mot motstandere og dommere. Det arrangeres fair-play kurs hver vår. Her legges det vekt på å lære å ha respekt for hverandre og ikke minst gode og sunne holdninger, både overfor motstandere og medspillere. Ikke minst er foreldrerollen viktig i denne sammenheng.
Juniorgallaen
Tradisjonen tro ble juniorgallaen gjennomført i Andebuhallen i november 2024. Mandag 4.november ble den årlige tradisjonsrike juniorgallaen gjennomført, Andebu fotball sin egen Ballon d’Or. Dette var vår 11. juniorgalla. Vi hadde noen forfall blant spillerne, men likevel møtte 168 spillere i alderen 5 til 15 år opp og mottok premie. I tillegg så hadde vi Andebu sitt Mangfoldslag på plass som også de mottok pris.
Seremonien startet med en innmarsj til tonene av UEFA Champions League-hymnen der hvert lag går inn én etter én til rungende applaus fra tribunen.
De yngste barna fikk pokalene sine først, for deretter å sette seg ned og følge med på alle de andre lagene og spillerne som fikk pokaler. Samtlige barn satt rolig gjennom nesten hele gallaen, og alle som var fremme og hentet sine pokaler stilte seg pent opp på rekke.
Det ble til en fin aften der både barn og ungdommer oppførte seg helt eksemplarisk. Så her har trenerne (og foreldrene) gjort en veldig god jobb. Dette er helt i Andebu Fotball sin ånd, vi skal oppføre oss pent både på og utenfor banen, og vi skal respektere alle.
Så her må vi bare fortsett å inspirere hverandre, det bygger et sterkt felleskap sammen.
Takk for en hyggelig fotball aften.
Vi gleder oss allerede til neste års galla!
Alle prisvinnere på juniorgallaen 2024:
Årets Trener: Skúli Eggertsson, J11 (J2013/2014)
Årets Lagleder: Linn-Katrin Vestly, J11 (J2013/2014) + G2014
Årets Jentespiller: Aurora Elise Rui-Haugerød, J15 (2009/2010)
Årets Guttespiller: Samed Jakupovic, G14 (G2010/2011)
Årets supporter: Farmor Monica Dalseth, ivrig supporter til G2015
Fair play prisen: Mia Øya Hegdahl J13 (J2011/2012)
Årets ildsjel: Vivian Hernandez
Hælja Hime
Fotballgruppa deltok sammen med de andre gruppene på stand med tilbud til store og små i forbindelse med Hælja Hime 24. august.
Cup’en hime
Dette er en cup for mangfoldslag og ble arrangert i forbindelse med Sandar Cup 2024.
Sandar Cup
I 2024 var Andebu igjen medarrangør i Sandar Cup. Vi benyttet to baner på arenaen og to baner på Møyland. Alle fire 9’er baner. Arrangementet ble godt gjennomført og brakte også kjærkomne kroner inn i klubbkassa. Ca. 30 frivillige sto på både lørdag og søndag i tillegg til rigging fredagen før. Alt Andebu Idrettslag hadde ansvar for ble godt gjennomført, men Sandar IL har et forbedringspotensiale på mat, T-skjorter og ikke minst transport fra Sandefjord til Andebu og t/r. 57 kamper ble gjennomført i Andebu.
Renhold av toaletter på H. Glass sletta
Dette blir gjennomført av fotballgruppa. Arbeidet koordineres med kioskvsakter slik at alle laga får sine tidsrom. Dette har også i 2024 fungert greit.
Kiosk
Kiosken med mineralvann, kaffe og vafler er et kjærkomment innslag på arenaen. Målet er at denne skal være åpen alle dager det er kamper. Dette gir inntekter til laget samtidig som det er et populært tilbud for alle besøkende. Som det fremgår av regnskap og budsjett beregnes en inntekt på ca. 65.000 kroner på kiosksalg med et overskudd på kr. 35.000.
AILA
Dette startet opp som ei rein forballavis. Den er i dag utvidet til ei informasjonsavis for hele laget. I tillegg til bilder av alle våre lag, er det også stoff fra orientering, ski og barneidrett. I tillegg er det mye redaksjonelt stoff som viser den store aktiviteten i laget. Bjørn Aamodt er redaktør og fotograf og med god hjelp av alle gruppene, presneterer denne laget på en god måte. AILA trykkes opp i ca. 100 papirutgaver og spres digitalt til svært mange gjennom egne sider, lokale Andebusider på Facebook og gjennom deling av privatpersoner.
Beste prestasjon
Samarbeid er nødvendig. Gjennom et samarbeid med Runar har flere Andebujenter vært med på svært gode resultater. De har hevdet seg i cuper i inn- og utland samt hjemlig serie. Samarbeid har ført til at både Runar og
Andebujenter har kunnet få et tilbud innen ungdomsfotball de ellers ikke hadde kunnet oppnå.
Utmerkelser
Rune Hagen ble tildelt prisen som beste breddetrener på idrettens festaften i Skien. En delegasjon på 10 personer fra Andebu fulgte prisutdelingen på nært hold. Det ble en uforglemmelig aften der både ungdommer (Henrik A. Therkelsen og Sivert S. Elgesem) som Rune har trenet og hans første trener i Andebu, Jan Nybak, var til stede. I tillegg deltok leder i idrettslaget samt representanter fra styret.
Har du spørsmål til Andebu Idrettslag eller til noen av gruppene, ta kontakt med:
Leder A.I.L Gunnbjørn Tangen 91 30 78 71 gunnbtan@online.no
Eller direkte til gruppene:
Fotballgruppe - Rune Hagen 915 53 100
Orienteringsgruppa - Anette Kjærås Firing 958 63 825
Skigruppa - Sigurd Hem Eid 922 60 687
Treff oss på www.andebuil.no eller Facebook
Årsberetning orienteringsgruppa 2024
Styret har bestått av: gjenvalg
Leder: Anette Kjærås Firing
Sekretær: Bente Sommerstad
Kasserer: Elling Aakre
Styremedlem: Rune Firing Haugberg
Styremedlem: Trond O. Jahre
Varamedlem: Trond Tore Ceeberg
Andre årsmøtevalgte tillitsverv: gjenvalg
Oppmann: Elling Aakre
Treningsleder: Rune Firing Haugberg
Utsendinger til Kretstinget: Styremedlem
Kartleder: Hogne Kjærås
VDG-kontakt: Einar Idland
Tur-o-kontakt: Gunnbjørn Tangen
Valgkomite:
Astrid Sørsdal Fodnæss
Sigbjørn Myhre
MOT-TV kontakt: Bente Sommerstad
Forum for Natur og Friluftsliv Gunnbjørn Tangen (valgt av o-kretsen)
Deltakelse i løp/idrettslige prestasjoner I årets (fjorårets) sesong har 51 (46) løpere startet 625 (547) ganger.
Fordeling 16 (19) 8 (4) 26 (23) 26 (21) 25 (25)
Flest var vi på Vårcup på Fjære i Hedrum i mai. 27 løpere deltok og Einar Idland vant H40. Flest førsteplasser fikk vi på Høstcup i Lillevarskogen i Stokke i et fryktelig regnvær der Lars S. Idland, Rune F. Haugberg, Nils K. Ceeberg og Elin Walaker Lunde vant sine klasser.
Det ble 30 (41) førsteplasser i år. 12 (18) løpere klarte å vinne ett eller flere løp. Flest fikk Einar Idland og Sigbjørn Myhre med 5, deretter fulgte Lars S. Idland og Elin Walaker Lunde som fikk 4.
Det er god deltagelse på vår- og høstcup. I år har det vært arrangert 15 løp på tirsdager i vår- og høstsesongen i Vestfold. Andebu har i gjennomsnitt deltatt med 18 løpere. Vi har i år økt deltagelsen litt i de store løpene: Vestfold 2-dagers i april (8 og 11 deltagere): 2. plass til Martin Aske første dag. Pinseløpene på Kongsberg (6 og 4 deltagere).
Midtsommerløpene i Stokke i juni (11 deltagere) 2. plass til Håvard Myhre og 3. plass til Sigbjørn Myhre på sprinten.
Sørlandsgaloppen i Bø (14 deltagere) 3. plass til Sigbjørn Myhre 1. dag
Lars S. Idland deltok på O-festivalen på Sjusjøen med svært gode resultat i H13, 11. plass på mellomdistanse (38 deltagere) og 9. plass på langdistanse (32 deltagere).
Halvard Sommerstad-Eid deltok på Hovedløpet for 14-16 åringer i Fredrikstad. Han ble nest beste vestfolding på sprinten med 31. plass av 51. Lars og Halvard var også med på Kampen om Skagerak. Dette er en konkurranse over to dager for ungdomsløpere fra 3 regioner: Vestfold/Telemark, Agder og Nord-Jylland. I år ble konkurransene holdt på Jylland. Best av våre ble Halvard Sommerstad-Eid med 12. plass på lørdag. Johan, Lars og Halvard var også med på MOT-TV avslutningen med 2 sprintløp, et mellom og et innendørsløp i Borås i Sverige. Her gikk det fort og med over 100 løpere i hver aldersklasse ble det tett.
Nytt av året er innendørs orientering. Dette foregår som regel på litt større skoler og kan skaper ulike utfordringer med enveiskjørte ganger og trapper og både flere etasjer og flere bygg.
Få løpere fra Andebu deltok i årets kretsmesterskap. Bare 3 deltagere på KM sprint i Brevik, 14 på KM mellom i Ringdalsskogen i Hedrum og 7 på KM lang i Vestmarka i Larvik.
KM-Sprint: Ingen topp 3.
KM-Mellom: Ingen topp 3.
KM-Lang: 1. Sigbjørn Myhre H70
I KM sprintstafett i Vestskogen i Tønsberg stilte vi tre lag. I H11-12 ble Mathilde S. Idland og Johan Sommerstad-Eid nr. 5. I H13-14 ble Halvard SommerstadEid og Lars S. Idland ble nr. 6. I H140 ble Sigbjørn Myhre og Elling Aakre disket for å ha tatt en snarvei gjennom forbudt område.
I Veteran-NM i Spydeberg deltok vi med 3 løpere.
@Under Veteran-WM i Finland deltok Sigbjørn Myhre, Elisabeth Rød og Elling Aakre. Elisabeth og Sigbjørn klarte å kvalifisere seg til A-finalene på sprinten.
Lars S. Idland og Halvard SommerstadEid deltok på Camp Stokke. Mathilde S. Idland, Hans Myhre og Johan Sommerstad-Eid deltok på O-troll-leir på Knattholmen. Halvard Sommerstad-Eid deltok på Hovedløpsleiren i Fredrikstad. I år har 8 løpere deltatt i ett eller flere av følgende land: Portugal, Danmark, Grønland, Åland, Finland, Monaco, Frankrike, Spania og Sverige. Beste prestasjon var vel kanskje Sigbjørn Myhres løp i sprintkvaliken i Finland.
Andebupokalen
Årets pokal gikk til Sigbjørn Myhre
Arrangement
* 20.08. Høstcup på Håsken. Løypelegger Hogne Kjærås. 137 løpere startet, 17 fra Andebu.
* Helga Hime. O-løype sammen med idrettslaget.
* Under Andebu ILs idrettsdag på Møylandssletta deltok vi med en o-løype.
Trening
* Stokke har arrangert treningsløp torsdager gjennom hele 2024. Andebuløpere kan delta, men det er ikke registrert nevneverdig deltagelse fra Andebu. Noen av de yngre løperne har vært med på en del av treningene til Sandefjord OK. Andebu IL har arrangert ett treningsløp med deltagelse fra Sandefjord og Stokke.
* Sigbjørn og Anette var kursledere for nybegynnerkurs for 10 barn med foreldre.
Klubbmesterskap
Klubbmesterskap sprint ble arrangert i Korsvika i Sandefjord. 11 løpere fra Andebu deltok sammen med 46 løpere fra Sandefjord og 20 fra Stokke. I tillegg deltok 2 løpere fra andre klubber. Sandefjord var arrangør.
Klubbmestere sprint ble:
D 9-10
H11-12
H13-14
H17
D50
H50
H60
D70
H70
Mathilde S. Idland
Johan Sommerstad-Eid
Lars S. Idland
Martin Aske
Anette K. Firing
Nils K. Ceeberg
Torbjørn Aske
Elisabeth Rød
Sigbjørn Myhre
Klubbmesterskap mellom ble arrangert i Feenskogen i Stokke. 18 løpere fra Andebu deltok sammen med 46 løpere fra Sandefjord og 21 fra Stokke. I tillegg deltok 1 løper fra annen klubb. Stokke var arrangør.
Klubbmestere mellom ble:
D 9-10
H 9-10
H11-12
H13-14
H17
D50
H50
D70
H70
Kart
Mathilde S. Idland
Hans Myhre
Johan Sommerstad-Eid
Lars S. Idland
Einar Idland
Anette K. Firing
Nils K. Ceeberg
Elisabeth Rød
Sigbjørn Myhre
Sprintkart over Andebu sentrum (fra Ulvekula til Andebu sentrum) er i løpet av 2024 blitt ferdig. Målestokk blir etter normen 1:4000 og ekv. 2 m. Vi satser på at det kan brukes til klubbmesterskap for Stokke, Sandefjord og Andebu i juni 25. Det ble også fortatt noen oppdateringer på Håsken nord før Vestfold høstcup.
Turorientering
2024 var 50. turorienteringssesongen i Andebu. Gunnbjørn
Tangen arrangerte også i år. Postene lå på Håsken Nord, Urspipa og Stiåsen. 51 konvolutter ble solgt (77 i fjor).
Av disse er kart tilsvarende 11 konvolutter solgt på Turorientering.no.
De grønne turene
O-gruppa v/Gunnbjørn Tangen sørga for merking av turene i Andebu sogn.
A/L ANSTAR
Grasrotandelen
Elling Aakre har representert Andebu IL i andelslaget. De årlige kostnadene fordeles med 1 del på Andebu og 2 deler på Stokke. Alle postene ble byttet ut til årets sesong. Andelslaget disponerer utstyr for 118.786 kr.
Ønsker du å støtte Andebu idrettslag gjennom dine spill hos Norsk Tipping, kan du gå inn og registrere dette. Dette koster ikke noe ekstra, men er en kjærkommen gave til idrettslaget.
I 2022 innbrakte dette Andebu Idrettslag hele
105.000 kroner. Og i 2023 ca. 109.000 kroner.
Om du ikke allerede har tegnet grasrotandel, håper vi du gjør det.
Skal vi passere 120.000 i 2024? Det er opp til deg!
Årsberetning skigruppa 2024
Skigruppas styre har i 2024 bestått av: Leder Stian Knippen Kvernsmyr
Nestleder Einar Idland
Sekretær Ingrid Knotten Haugberg
Kasserer Bjørn Thomas Eriksen
Styremedlem Sigurd Hem Eid
Styremedlem Håvard Myhre
Andre funksjoner i 2024:
Løypekjørere Kåre Kvernsmyr og Håvard Myhre
Trenere Einar Idland, Håvard Myhre, Ingrid Knotten Haugberg og Sigurd Hem Eid
Treninger
Vinteren 2023/2024 ble langt bedre enn sesongen før, og vi hadde skiløyper oppkjørt på Håsken fra 11. desember. Skiføret holdt seg helt til siste trening på snø 14. mars. De siste ukene brukte vi løypene ved sportsskytterbanen, da snøen holder lenger der. Etter at vi noen sesonger hadde fellestreninger på onsdager, gikk vi høsten 2023 tilbake til skitreninger på torsdager. Det førte til at vi vinteren 2024 kunne ha poenglangrenn på onsdager og skitreninger på torsdager. Sesongen før fikk vi lite trening på ski med løperne, da treningstiden onsdager ble brukt til poenglangrenn. Vinteren 2024 fikk vi mange artige treninger på snø med vekt på lek, utforkjøring med og uten slalåmporter, teknikk og balanse. Det var en ivrig og munter gjeng på treningene, som vanligvis samlet 15-16 løpere. Enda noen flere kom til på slutten av sesongen.
Skigruppa 2024/2025. Foran Sigurd Hem Eid og Stian Kvernsmyr. Sigurd overtar lederrollen etter Stian.
Det er godt å se at de vintrene vi har snø, rekrutterer vi treningsdeltakere via poenglangrennene. Skitreningene på barmark startet etter høstferien for alle aldersgrupper. Tidligere år har vi gjerne begynt ved skolestart for de eldste løperne, men løpergruppen vi har nå er aktive i både fotball, orientering og sykling, og da ser vi ingen grunn til å «konkurrere» med de andre gruppenes trenings-, kamp- og konkurransetider. Det viktigste er at ungdommene er i aktivitet og trening.
Da vi startet med barmarkstreningene i oktober, ble det en stor opptur, for det er flere år siden vi har hatt så godt oppmøte på trening. Aller mest gledelig er det kanskje at eldste gruppe ofte har vært størst i år. Det betyr at vi klarer å holde på utøverne oppover i alder, og det er veldig positivt. Høsten 2024 har det på treningene stort sett vært 1012 deltakere i eldste gruppe og 8-10 deltakere på yngste gruppe. Inndelingen er som før slik at 2.-4. klasse utgjør yngste gruppe. Alle treningene har foregått på Håsken. Med ujevne mellomrom har vi felles kveldsmat i klubbhuset etter trening, og julegrøt med mandel i siste trening før jul har blitt en tradisjon. Vi fikk ikke gleden av å trene på ski før jul i 2024, men litt snø under føttene på de siste treningene før juleferien ga håp om en snørik vinter i 2025. De fleste som er med på skitreninger i Andebu er med for å trene/leke, ikke for å konkurrere. Skigruppa jobber med å få flere til å gå skirenn. Det er bare moro å gå ski-renn, og det synes de fleste som prøver. Det står nok også mye på foreldrenes prioriteringer, om fritiden blir brukt til å dra på renn. Det arrangeres flere lokale renn gjennom vinteren, og det er bare å prøve! Det er som regel alltid med noen fra Andebu som har vært på skirenn før og som kan veilede.
Samarbeidet med klubbene i nærheten har ligget litt brakk i 2024. En viktig årsak til det er selvsagt at vi har vært mange på egne treninger. Dersom noen av de eldste ønsker å trene med løpere fra andr klubber som trener for å konkurrere, kan vi ta opp kontakten med Stokke og Runar igjen. Vi vet at vi er velkomne hos dem. Skigruppa retter en stor takk til trenerne som stiller opp og lager morsomme treninger som gir løperne muligheter til å lære, utvikle seg og utfordre seg. Takk også til nye og gamle foreldre som oppmuntrer sine barn til å delta på skitreninger og er positive støttespillere.
Samlinger
I året 2024 gjennomførte skigruppa bare én samling, og det var den tradisjonelle barmarksamlingen på Håsken. Samlingen ble gjennomført i slutten av november denne sesongen. Innholdet var som vanlig to økter på lørdag. Andreøkten var «Mesternes mester», og det vekket konkurranseinstinktet hos mange. Lørdag kveld var det pizza til alle, og en god gjeng overnattet på flatseng i klubbhuset. Snøsamlingen ble avlyst i høst. De siste årene har vi vært på Geilo i begynnelsen av desember, men to større skiskytter-arrangementer gjorde at kapasiteten i løypenettet ville bli en utfordring. Vi bestilte derfor en stor hytte på Blefjell for å gjennomføre samlingen der, men det kom ikke nok snø til at det ble skiforhold, og vi bestemte oss for å droppe samlingen denne gangen.
Arrangement
I 2024 fikk vi tildelt datoen 3. mars for Andeburennet. Da var det spennende å se om snøen holdt, og det gjorde den akkurat. Vi måtte flytte arrangementet til sportsskytterbanen. Starten ble lagt i enden av veien nord for skytterhuset og målgang var i hovedtraséen like ved. Da fikk vi benyttet den mest snøsikre delen av løypa innunder østsiden av Mursteinåsen. Flyttingen av start og mål førte til at vi måtte gjennomføre rennet med manuell tidtaking. Vi arrangerte sprint i klassisk stil og hadde satt opp en ambisiøs tidsplan, så det ble noen hektiske timer med konsentrerte listeførere og løping med informasjon til starterne som skulle plassere løperne i riktig heat til riktig tid. Været var ikke på arrangørens side. Det kom regnbyger gjennom hele dagen. Takket være positive deltakere, ivrige arrangører, en konstruktiv TD og en stødig speaker, gikk alt sammen bra. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger etter rennet. Dessverre samlet Andeburennet bare 52 deltakere. Om det var tidspunktet sent på sesongen eller været som førte til det, vet vi ikke. Positivt var det at Andebu IL selv stilte med 13 løpere.
Poenglangrenn
Skigruppa i Andebu arrangerte 7 poenglangrenn vinteren 2024. Til sammen 117 deltakere var med på ett eller flere renn. I tillegg til strekningen som ble tilbakelagt av de som gikk med tidtaking, ble det gått 2 310 saftrunder! Det tilsvarer 924 000 meter, eller 92,4 mil med saftrunder. Det er imponerende! Vi i skigruppa er begeistret over alle glade barn og unge som går på ski, og vi liker særlig godt når ungene ikke vil bli med hjem fordi de vil gå mer på ski.
Renn
Andebu stilte med løpere i 9 løpere i ulike kretsrenn, Norgescuprenn og junior-NM sesongen 2023/2024. I tillegg deltok 5 løpere bare i Andeburennet. Til sammen 14 løpere fra Andebu har gått kretsrenn i egen og/eller andre skikretser. I kretsmesterskapene i Vestfold og Telemark tok Lars Sørsdal Idland bronse i klassisk langdistanse i Stokke og skøytesprint på Runar. Anne tok gull i skøyting fellesstart i Heddal og bronse i klassisk langdistanse i Stokke. Lars Sørsdal Idland og Kristian Haugberg deltok i Ungdommens Holmenkollrenn i henholdsvis 13- og 14-årsklassen. Anne Haugberg gikk sin første sesong som junior, i 17-årsklassen. Jenny Axisa Eriksen gikk tredje året på skigymnaset i Meråker og hadde sin første sesong i den eldste juniorklassen, 19/20 år. Begge deltok i Norgescupen og junior-NM. Anne gikk alle rennene, til sammen 11 renn, mens Jenny deltok i 7 av dem. Begge deltok i kretss stafetten under junior-NM, på hvert sitt av Vestfold og Telemarks lag i kretsstafetten. Annes beste resultat var en 24.-plass i 5 km klassisk i Norgescup i Granåsen,
Trondheim. Jennys beste resultat var en 89.-plass på 10 km klassisk i Norgescup på Lygna.
Aktiviteter
Skigruppa deltok på idrettslagets stand utenfor herredshuset under Hælja Hime. Der hadde vi hinderløype som var godt besøkt. Under Andebu ILs «Idrettens dag» på Møylandsletta i september hadde skigruppa rulleski til prøving på asfalten ved kunstgressbanen, og i tillegg hadde vi ansvar for tidtaking i trappeløpet.
Skigruppa deltok med én representant til høstmøtet i Vestfold og Telemark skikrets i Porsgrunn i oktober. Skikretsens vårmøte i mai ble avlyst på grunn av for liten påmelding.
Dugnader
Dugnad og frivillig innsats er det som drifter skigruppa. I tillegg til gjennomføring av treninger, samlinger, poenglangrenn, Andeburennet og aktiviteter i regi av hovedlaget, har vi hatt noen dugnader. Fast hver vår er dugnaden når vi vasker ut av klubbhuset før gokarten skal overta 1. april. I 2024 hadde vi i tillegg to kveldsdugnader hvor vi malte vindskier, utendørsbelistning og rekkverk på klubbhuset. I oktober hadde vi dugnad for å forhåndsrydde i den nye løypetraséen før hogstmaskinen kom. Hver gang vi spør foreldrene med barn i skigruppa om hjelp, er det mange som melder seg. Det er så hyggelig, og det gjør det veldig enkelt å sette i gang aktivitet. I dugnadsarbeidet er det også mye sosial hygge og lagbygging. Hjertelig takk til alle som bidrar!
Løyper
En viktig milepæl for skigruppa og idrettslaget, var da det ble inngått avtale med Allstad om ny løypetrasé som forbinder den nye løypa på Galteryggen med den gamle forbi
Ny løypetrasé.
sportsskytterbanen. Etter flere år med konflikt med fester av arealet der gammel løypeforbindelse lå, hvor vi ikke har kunnet bruke denne løypa, var det en lettelse å få på plass en løsning. Sigbjørn Myhre gjorde gjennom 2024 en stor innsats med å forhandle med Sameiet Håsken og Allstad og få til en ny avtale med sistnevnte. Ny løype ligger mellom gammel løypetrasé og Molandvannet. Sigbjørn sørget også for å sende byggesøknad for ny løypetrasé til Sandefjord kommune, på vegne av hovedlaget. Tillatelse til bygging ble gitt av kommunen tidlig i høst. Skigruppa retter en stor og varm takk til Sigbjørn for dette arbeidet. Sigbjørn fikk også sin fortjente oppmerksomhet og takk fra hovedlaget under klubbkvelden i oktober.
Kart over ny løypetrasé.
Gunnbjørn Tangen sendte søknad om spillemidler til Sandefjord kommune og søknader til Sparebankstiftelsen Andebu, Thorbjørn Hansens stiftelse og Sparebank 1 Stiftelsen BV om støtte, på vegne av hovedlaget. Hjertelig takk til Gunnbjørn for arbeidet med finansiering av prosjektet. Arnadal Anlegg gjorde jobben med å lage ny løypetrasé og samtidig utbedre noen svake punkter i gammel løypetrasé, ett ved sportsskytterbanen og ett i bunnen av bakken ca. 300 meter ovenfor Håskenveien. Arbeidene ble ferdige i november, like før frosten kom. Vinteren 2023/2024 kjørte Kåre Kvernsmyr løyper fra Møyland til Håsken med løypemaskin. Han kjørte også i 1,5-km-runden på Galteryggen. Håvard Myhre kjørte løyper på jordene ved sentrum med Bulken-fresen. Fra og med romjulen var det flotte forhold i løypene i Andebu, og for mange er det nok flere år siden sist vi hadde så mange treningsturer på ski på hjemlig snø. Det er fint å slippe å kjøre for å finne skiforhold, ikke minst med tanke på rekruttering av nye løpere.
Tusen takk til Kåre og Håvard for flotte skiløyper!
25. februar 2025
Styret i skigruppa
Årsmelding for barneidretten 2024
Barneidretten har gjennom året vært en populær og engasjerende aktivitet for barn i alderen 3-9 år. Hver onsdag fra kl. 17-18 har omtrent 30 barn deltatt i ulike aktiviteter med livlig humør, iver og høyt energinivå. Barna har fått prøvd seg på varierte og gøyale aktiviteter både inne og ute. Vi har fulgt årstidene og tilpasset aktivitetene deretter.
Innendørs i hallen har vi drevet med lek og frie aktiviteter, turn og grunnleggende gymnastikkøvelser, ballspill som fotball og stikkball, hinderløyper, dans og rytmisk bevegelse, stafetter og samarbeidsøvelser.
Utendørs har vi hatt aktiviteter som klatring, trappeløp og balanseøvelser, aking i vintersesongen, samt poenglangrenn i skiløypene på Håsken.
Et av årets store høydepunkter var juleavslutningen, hvor vi arrangerte en morsom nissedisko. Stemningen var på topp, og til stor glede for alle dukket selveste julenissen opp på besøk.
Hovedstyret takker Une og Camilla for fremragende jobb med våre yngste.
Vi avsluttet året med en sommeravslutning, hvor barna ble feiret med premier og is som en velfortjent belønning for innsatsen gjennom sesongen.
Gjennom hele året har vi hatt fokus på lek, glede og mestring. Barna har fått utfordret og utviklet basisferdigheter som balanse, koordinasjon og styrke. Samtidig har vi vektlagt viktige sosiale ferdigheter som samarbeid, det å vente på tur, dele og hjelpe hverandre. Det har vært inspirerende å se hvordan barna har vokst, både individuelt og som gruppe, og hvordan de finner glede i aktivitetene mens de lærer og utvikler seg.
Det har vært en stor glede å være sammen med så mange ivrige og glade barn denne sesongen. Vi ser frem til et nytt år med enda flere morsomme aktiviteter og gode opplevelser.
Hilsen trenerne
Une Siltvedt og Camilla Mørken
Rapport fra reklame-/sponsoransvarlig
AILA
AILA kom ut i april/mai 2024. Innholdet var tradisjonelt med presentasjon av alle styrene, alle fotballaga samt et ekstra fokus på spillerne på Mangfoldslaget. Gruppene hadde presentasjon av sine aktiviteter, og det var innslag fra blant annet sportslig leder i fotballen, leder i fotballgruppa og sponsoransvarlig. Videre var kurs og kompetanse-heving temaer som ble belyst. Kodal fikk denne gang 6 sider til disposisjon. Høyjord IL ønsket ikke å være med i år.
Avisa hadde denne gang hele 39 annonsører. Dette innbrakte 43.200 kroner. Vi takker alle annonsører for verdifulle inntekter til driften av laget.
Skilt H Glass Arena
Pr. 31.12.2024 har vi i alt 46 (43 betalende og 3 nye avtaler som ble tegnet senhøstes). Dette innbrakte kr. 160.750 i 2024 og økes til kr. 171.750 i 2025 (under forutsetning at nåværende annonsører fortsetter). Kun en annonsør har sagt opp avtalen da firmaet er avviklet. En stor takk til det lokale næringsliv, firmaer og institusjoner
Skilt H Glass sletta
Her er antall skilt nå 13 i tillegg til Sport 1, H Glass Sletta og Skagerrak Sparebank. Noe som gir oss en inntekt på kr. 23.500. Dette øker til kr. 27.000 i 2025.
Innkreving av treningsavgift
Sponsor-/reklameansvarlig har bistått kasserer i forballgruppa med innkreving av treningsavgifter. Det viste seg at det var ca. 35.000 kroner i utestående treningsavgifter når innkrevinga startet opp. Etter «opprydding» og innbetalinger har vi nå fått inn så nært som alt. Det er sterkt beklagelig at så mange unnlater å betale inn til tida. Fotballgruppa bør vurdere å gi spillenekt til de som ikke har betalt skyldig beløp innen for eksempel 1. september. Idrettslaget har midler til å dekke avgifter og kontingenter til familier med dårlig betalingsevne. Ordningen har til nå ikke blitt tatt særlig mye i bruk.
Bytte av drakter
I forbindelse med bankfusjonen ble alle logoer nye. Dette medførte at alle våre drakter måtte byttes ut. Dette ble en møysommelig prosess, men takket være tålmodighet og godvilje hos Sport 1 på Revetal ble byttet gjort. Dessverre i to omganger. Skagerrak Sparebank hadde bestemt at bankens logo nå skulle trykkes på hvit bakgrunn som ble klistret på de røde draktene. Dette ble både stygt og ubehagelig. Etter mange og til dels lange diskusjoner med banken, fikk vi gjennomslag for at alle lag nå skulle få nye drakter med ny logo i hvitt trykket direkte på drakta. Dette førte til at Skagerrak Sparebank tok hele regninga for nytt draktsett til alle lag, så nær som Gåfotballaget som spiller svært få kamper i løpet av året.
Vi lar Gutter 2010 og Gåfotballaget presentere «gamle» og «nye» drakter. Som vi ser; det ble en lykkelig slutt på det hele. Vi takker Skagerrak Sparebank for sponsing av drakter.
Prosjektmidler som er skaffet
Gåfotball – fra Kamilla Revås legat
kr. 10.000
Mangfold og integrering – Gjensidige kr. 90.000
Klubbtelt 3 x 6 meter – Skagerrak Sp.b.
kr. 30.000
Idrettens dag – Idrettsrådet kr. 30.000
Mangfold - Skagerrak Sp.bank kr. 10.000
Mangfoldscup fra Sandefjord kommune kr. 7.000
Midler til ny fotballhall omtales annet sted i hovedlagets beretning.
ANDEBU
Sak 6 - Regnskap
Andebu IL Samlet regnskap 2024
Andebu IL - Samlet regnskap 2024
Resultatregnskap i kroner
Balanse
i kroner
Sak 7 - Kontingenter 2025/26
Hovedlagets kontingent på kr. 200,- for enkeltmedlemmer har stått stille siden 2015.
Hovedstyret innstiller enstemmig:
Kontingenten til hovedlaget (som skal betales av alle medlemmer) økes til kr. 300,- fra og med 01.01.2026. Barn tom 6 år betaler ikke kontingent til hovedlaget.
Orienteringsgruppa:
Ingen kontingent eller treningsavgift
Skigruppa:
Ingen kontingent eller treningsavgift
Fotballgruppa:
Barn 5-6 år (oppstart høst)
Barn 6-7 år (som spiller aktivitetsturneringer)
Barn 8 – 10 år
Barn 11 – 12 år
Barn 13 – 19 år
Spillere i militærtjeneste eller heltidsstudenter
Senior damer og herrer
Mangfoldslaget
Veteran/Gåfotball
kr. 0,-
kr. 0,-
kr. 0,- (fotballgr. kompenseres)
kr. 1.200
kr. 1.700
kr. 500,-
kr. 2.000,-
kr. 0,- (tilskudd gitt)
kr. 1.000,-
Sak 8 - Fotballhall
På lagets årsmøte 14. mars 2024 ble det vedtatt følgende:
Arbeidet med rammesøknad fortsetter til byggetillatelse foreligger. Det sendes søknad til kommunen om kommunalt tilskudd og mulighet for byggelån. Arbeidet med å søke om gavemidler fortsetter. Et mål må være at det kan lages en finansieringsplan som kan benyttes til søknad om spillemidler til høsten. Søknad om igangsettingstillatelse sendes først når positivt svar på søknad om spillemidler foreligger.
Rammetillatelse ble gitt 22. mars 2024. Det er nå en formalitet å få byggetillatelse. Flere søknader om gavemidler er sendt ut. Fra Sparebankstiftelsen Andebu har vi fått tilsagn om 2,3 mill. Fra Sparebank 1 stiftelsen, har vi fått tilsagn om 1 mill. 1 mill. er kommet inn som gavemidler. Søknad om kommunalt tilskudd på 6 mill. ble behandlet i hovedutvalg for Kultur, Idrett og Frivillighet i høst. Søknaden ble avslått på grunn av at prosjektet ikke var inne på Temaplan for idrett og fysisk aktivitet. I e-post fra seksjonsleder for park, idrett og friluftsliv datert 31. januar 2025 blir det opplyst at fotballhallen er inne på tiltakslisten for nye anlegg.
Størrelse på hallen
Spilleflaten blir på 30 x 50 meter = 1500 m2 og en sikkerhetssone på 3 meter på alle kanter. Areal med kunstgras blir da på 2016 m2. Parketten i Andebuhallen er på vel 1000 m2 og en håndballbane er på 20 x 40 meter. Det har kommet spørsmål om å bygge større hall. Ut fra planlagt plassering er planlagt hall nesten maksimalt hva som er mulig å bygge der. Større hall vil bli dyrere og gi større driftskostnader.
Kostnadsoverslag
Kostnadsoverslaget fra Format Eiendom AS datert 19. februar 2024 var på kr.19 785 978 eks. mva. Hittil er det betalt kr. 312 919 til arkitekt, konsulenter og kommunale bygge-gebyrer.
Hele tiden er det prisstigning. Det finnes ikke bygge-kostnadsindekser for idrettshaller. For bygging av boligblokker har prisstigningen vært på ca. 3 % siste året.
Framtidige driftskostnader
Det er energikostnadene som blir den største driftskostnad. Det er for tiden stor usikkerhet om framtidige strømpriser. Fjorårets snittpris for fellesareal i et leilighetsbygg i Andebu var på ca. kr. 1,80 per kWh. Andebuhallen har hatt et årlig energiforbruk på ca. 170 000 kWh per år. Samlet gulvareal er ganske likt med planlagt hall, men volumet blir noe større. Andebuhallen skal ha en temperatur i hallen på minimum 15 grader. Planlagt hall skal ha minst 12 varmegrader. Ventilasjonsanlegget i planlagt hall bør kunne gi vesentlig færre timer og skifte ut mindre luft enn i Andebuhallen. Det vil bli kun to garderober som må ha normal romtemperatur. Bruk av varmepumper vil også gi lavere energiforbruk enn de elektriske varmebatterier i Andebuhallen.
1. Driftskostnader per år:
2. Strømkostnader 150 000 kWh x kr. 1.80 = kr. 270 000
3. Forsikring = kr. 40 000
4. Vedlikehold, service = kr. 25 000
5. Kommunale avgifter = kr 8 000
Sum = kr. 343 000
Besparelser:
Ved bruk av ny hall vil bruken av Andebuhallen reduseres med ca. kr. 30 000. Færre traktortimer til snørydding, slodding og saltstrøing vil gi en besparelse på ca. kr 15 000. Vinterdrift sliter mye på kunstgraset. Levetiden på kunstgraset kan bli forlenget med en del år.
Gavemidler
Det er sendt inn flere søknader om gavemidler i vinter. Svar på disse forventes i april og mai.
Styrets forslag til vedtak:
Andebu Idrettslag fortsetter arbeidet med å realisere fotballhallen.
Arbeidet med søknad om gavemidler fortsetter. Blir det gitt positive svar på flere søknader, kan det bli aktuelt å fremme en ny søknad om tilskudd til kommunen med et litt mindre beløp enn det som ble søkt om i 2024. Med positivt svar også fra kommunen, bør det være muligheter for å fremme søknad om spillemidler til høsten. Søknad om igangsetting sendes først når søknad om spillemidler er godkjent.
Sak 9 - Lovnorm for idrettslag
LOVNORM FOR IDRETTSLAG
Vedtatt av Idrettsstyret 13.12.23 med ikrafttredelse 01.01.24.
Lov for Andebu Idrettslag
Stiftet som Andebu Skiklubb 6. februar 1919
Sist endret 20.03.2025
§ 1 Formål
Idrettslagets formål er å drive idrett og friluftsliv organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet, integrering, mangfold og likeverd.
Idrettslaget skal vektlegge folkehelse og friluftsliv.
Miljøperspektivet skal ivaretas i all aktivitet.
All idrettslig aktivitet skal bygge på de verdier som er vedtatt av Idrettstinget.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
(2) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Idrettslaget er medlem av Norges fotballforbund, Norges Orienteringsforbund og Norges Skiforbund.
For regler om idrettslagets plikt til å være medlem av et særforbund, gjelder NIFs lov § 10-1 (4).
(3) Idrettslaget er medlem av NIF og dermed tilsluttet [navn på idrettskretsen] og [navn på idrettsrådet].
(4) For regler om representasjonsrett, gjelder NIFs lov § 10-3 (1).
(5) For regler om idrettslagets plikt til å overholde overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak, gjelder NIFs lov §§ 2-2 og 2-3.
§ 3 Medlemmer
(1) For regler om opptak av medlemmer, utmelding, fratakelse av medlemskap mv., gjelder NIFs lov §§ 10-4 og 10-6.
(2) For idrettslagets plikt til å registrere opplysninger i idrettens medlems- og organisasjonsregister, gjelder forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister, jf. NIFs lov § 10-5.
§ 4 Kjønnsfordeling
For regler om kjønnsfordeling i styre, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, gjelder NIFs lov § 2-4. For idrettslag med omsetning og medlemstall under terskel fastsatt av Idrettsstyret er det tilstrekkelig at begge kjønn er representert i styrer, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøter/ting i overordnet organisasjonsledd.
§ 5 Regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
For regler om stemmerett, valgbarhet og forslagsrett, gjelder NIFs lov §§ 2-5, 2-6 og 2-7.
§ 6 Inhabilitet
For regler om inhabilitet, gjelder NIFs lov § 2-8.
§ 7 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
For regler om vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll, gjelder NIFs lov § 2-9.
§ 8 Refusjon av utgifter og godtgjørelse
For regler om refusjon av utgifter og godtgjørelse, gjelder NIFs lov § 2-10.
§ 9 Regnskap og revisjon mv.
For regler om regnskap og revisjon mv., gjelder NIFs lov §§ 1-7, 2-11, 2-13 og 2-14.
For idrettslag med omsetning og medlemstall under terskel fastsatt av Idrettsstyret, er det ikke krav om underslagsforsikring.
§ 10 Årsmøtet og årsmøtevalgte organer
(1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, som avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.
(2) Ordinært og ekstraordinært årsmøte gjennomføres i samsvar med denne lov og NIFs lov §§ 2-15, 2-16, 2-17, 2-19, 2-20.
(3) Årsmøtets oppgaver:
1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
2. Velge dirigent(er)
3. Velge protokollfører(e)
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
5. Godkjenne forretningsorden
6. Godkjenne innkallingen
7. Godkjenne saklisten
8. Behandle idrettslagets årsberetning
9. Behandle
a. idrettslagets regnskap
b. styrets økonomiske beretning
c. ev. beretning fra kontrollutvalget
d. ev. beretning fra engasjert revisor
10. Behandle øvrige saker som fremgår av godkjent sakliste
11. Fastsette
a. medlemskontingent på minst kr 50
b. eventuell treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter
12. Vedta idrettslagets budsjett
13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
14. Dersom idrettslaget har omsetning og medlemstall over terskel fastsatt av Idrettsstyret (over 120 medlemmer omsetning på inntil 3 G (370.000 kroner pr. 01.01.25), velges:
a. Styre med leder, nestleder, kasserer og baneansvarlig.
I tillegg er lederne for undergruppene samt barneidrettsansvarlig medlem i styret.
Medlem i idrettsrådet fra Andebu IL har møterett, men ikke møteplikt.
Kontrollutvalget har møterett og får alle innkallinger og referater.
b. Kontrollutvalg med leder, ett medlem og tre varamedlemmmer.
c. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
d. Valgkomité bestående av 4 medlemmer og ett varamedlem med leder valgt av hovedstyret og en representant fra hver av følgende grupper: Barneidrett, fotball, orientering og ski (vara).
Denne innstilles av styret.
e. Dersom noen grupper legges ned eller andre kommer til, velges valgkomiteen ut fra dette slik at alle grupper er representert i valgkomiteen.
f. Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan
Dersom idrettslaget har omsetning og medlemstall under terskel fastsatt av Idrettsstyret, velge:
a. Styre med leder, nestleder og [antall, minst ett] styremedlem[mer] [og ev. [antall] varamedlem[mer]
b. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
c. Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan
15. Ev. beslutte om det skal engasjeres revisor til å revidere idrettslagets regnskap.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.
For regler om stemmegivningen på årsmøtet, gjelder NIFs lov § 2-21.
(4) [For regler om kontrollutvalget, gjelder NIFs lov § 2-12. [Kontrollutvalget arbeider iht. egen instruks vedtatt av årsmøtet.]]
(5) [For regler om valgkomiteen, gjelder NIFs lov § 2-18. [Valgkomiteen arbeider iht. egen instruks vedtatt av årsmøtet.]
[Legg inn navn og mandat på ev. øvrige årsmøtevalgte organer.]
§ 11 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som representerer idrettslaget utad.
(2) Styret er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene, men visse beslutninger kan kun vedtas av årsmøtet iht. § 10 (3) og NIFs lov § 2-22.
(3) Forvaltningen av, og tilsynet med, alle deler av idrettslagets virksomhet hører under styret. Styret skal sørge for:
- at idrettslagets formål ivaretas
- forsvarlig organisering av idrettslagets virksomhet og økonomistyring
- at beslutninger fattes i samsvar med overordnete organisasjonsledds regelverk og vedtak, idrettslagets lov og årsmøtets vedtak
- registrere opplysninger iht. § 3 (2)
- at det oppnevnes en ansvarlig for politiattestordningen, dersom idrettslaget organiserer idrett for mindreårige eller personer med utviklingshemming
- at det oppnevnes en ansvarlig for barneidretten, dersom idrettslaget organiserer barneidrett
(4) Styret kan oppnevne komiteer/utvalg til ivaretakelse av løpende eller enkeltstående oppgaver, og utarbeide mandat/instruks for disse.
(5) Styret skal oppnevne representanter til årsmøter/ting i overordnede organisasjonsledd dersom årsmøtet ikke har valgt representanter.
(6) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst 2 av styrets medlemmer forlanger det.
§ 12 Grupper
(1) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes, eventuelt delegere dette til styret.
(2) Dersom idrettslagets årsmøte, ved behandlingen av organisasjonsplanen, har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende for idrettslag med omsetning og medlemstall over terskel fastsatt av Idrettsstyret:
a. Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet eller oppnevnes av styret etter fullmakt fra årsmøtet. Organisering av gruppestyrene innstilles av gruppene selv. Årsmøtet vedtar orgnasieringen.
b. Gruppene bør ha minst ett årlig møte der gruppen diskuterer gruppens økonomi og aktiviteten i gruppen, og forslår kandidater til gruppestyret, samt gir eventuelle innspill til saker som behandles av styret eller årsmøtet.
c. Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet eller av styret etter fullmakt fra årsmøtet.
d. Gruppestyret fastsetter eventuell treningsavgift innenfor rammen av fullmakt gitt av årsmøtet eller styret.
(3) Gruppestyrer eller representanter for grupper kan ikke inngå avtaler eller på annen måte forplikte idrettslaget uten fullmakt fra styret eller årsmøtet, og innenfor de rammer som er fastsatt av styret eller årsmøtet.
§
13 Lovendring
For regler om lovendring, gjelder NIFs lov § 2-2.
§ 14 Oppløsning, utmelding mv.
(1) Idrettslaget kan vedta oppløsning:
a. ved et enstemmig vedtak om oppløsning på årsmøtet, eller
b. ved å vedta oppløsning med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det etterfølgende årsmøtet må avholdes minimum tre måneder og maksimum 6 måneder senere.
En forutsetning for et gyldig vedtak om oppløsning, er at idrettslaget skriftlig varsler idrettskrets og særforbund senest 14 dager før idrettslagets årsmøte behandler forslag om oppløsning.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av idrettslaget. Vedtak om sammenslutning eller utmelding fra særforbund, og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, fattes med 2/3 flertall av årsmøtet.
(3) For regler om utmelding og tap av medlemskap i NIF, gjelder NIFs lov § 10-2.
Sak 10 - Budsjett 2025
Andebu IL - Samlet budsjett
Andebu IL Samlet budsjett 2024
Budsjett i kroner
Sak 11 - Valg for 2025
Kun hovedlagets tillitsvalgte velges. Gruppenes valg er foretatt på gruppenes årlige møter og bifalles av årsmøtet)
Styret i hovedlaget:
Funksjon Navn Status nå Forslag Funksjonstid
Leder Gunnbjørn Tangen på valg Gjenvalg 1 år
Nestleder/sekretær Bjørn Aamodt på valg Gjenvalg 2 år
Kasserer Alison A. Eriksen ikke på valg 1 år
Leder i fotballgr. Rune Hagen på valg Gjenvalg 1 år
Leder i skigruppa Sigurd H. Eid på valg Ny 1 år
Leder i o – gruppa Anette K. Firing på valg Gjenvalg 1 år
Styremedlem/ Baneansvarlig Morten Larsen på valg Gjenvalg 2 år
Barneidrettsansv. Camilla Mørken ikke på valg 1 år
Kontrollutvalg
Leder i kontrollutv. Mette Line Åkervik på valg Gjenvalg 1 år
Medlem i kontrollutv. Hilde Hoff Håkonsen Ny 1 år
Varamedlemmer (funksjonstid 1 år)
1. Pål Lund
2. Elin Hasås
3. Magnus Lund
Valgkomite
Alle på gjenvalg. Jfr. ekstraordinært årsmøte da disse ble formelt valgt. Nå skal kun funksjonstid vedtas.
Valgkomite-leder Susann Myhre 2 år
Fra fotballgr. Linn-Katrin Vestly
Fra orienteringsgr. Martin Aske
Fra barneidretten Vibeke Warhuus Jacobsen
Varamedlem: Fra skigruppa Amalie Kvernsmyr
Forslag fra gruppenes årlige møter
Fotballgruppa
Funksjon Navn Status nå Forslag Funks.tid
Leder Rune Hagen på valg Gjenvalg 1 år
Kasserer Jan Olav Stein ikke på valg 1 år
Sekretær Une Catrin Siltvedt på valg Gjenvalg 2 år
Styremedlem Eva-Lill L. Pettersen ikke på valg 1 år
Styremedlem Linn-Katrin Vestly ny 2 år
Sportslige leder Andreas M. Wåle på valg Gjenvalg 2 år
Utstyrsanavarlig Asgeir Moland ikke på valg 1 år
Reklameansvarlig Bjørn Aamodt på valg Gjenvalg 2 år
Varamedlemmer Brita Hynne Larsen på valg ny 1 år
Vivian Hernandez på valg Gjenvalg 1 år Thomas Therkelsen ny 1 år
Orienteringsgruppa
Funksjon Navn Status nå Forslag Funks.tid
Leder Anette K. Firing på valg Gjenvalg 1 år
Sekretær Bente Sommerstad ikke på valg 1 år
Kasserer Elling Aakre på valg Gjenvalg 2 år
Styremedlem Rune F. Haugberg ikke på valg 1 år
Styremedlem Martin Aske Ny 2 år
Varamedlem Trond T. Ceeberg på valg Gjenvalg 2 år
Skigruppa
Funksjon
Navn Status nå Forslag Funks.tid
Leder Sigurd Hem Eid Styremedlem Ny som leder 1 år
Kasserer Bjørn T. Eriksen ikke på valg 1 år
Sekretær Ingrid K. Haugberg ikke på valg 1 år
Nestleder/st.medl. Einar Idland på valg Gjenvalg 2 år
Styremedlem Håvard Dahl Myhre ikke på valg Gjenvalg 2 år
Årsmøtet gir styret fullmakt til å velge representanter til de organer der idrettslaget har møterett.
Sak 12 - Åpen post
Åpen post med bl.a. foredrag/presentasjon av Skagerrak Sparebank
(Dette er ikke årsmøtesak – årsmøtet heves etter sak 11)
Janett
Henriette
Christopher
Torild