§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet 19. mars 2026
Årsmøtet er Andebu Frivilligsentrals høyeste myndighet. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april hvert år.
§ 5.1 Varslingsprosedyre
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og ved offentlig kunngjøring.
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
§ 5.2 Stemmeberettigede
Stemmeberettiget på årsmøtet er alle enkeltmedlemmer og medlemmer av styret i AFS.
Medlemsforeninger/ -lag kan stille med to (2) representanter hver til Frivilligsentralens årsmøte.
Daglig leder for Frivilligsentralen er årsmøtets sekretær, med talerett, men ikke stemmerett. Alle stemmeberettigede har tale- og forslagsrett i årsmøtesaker.
Styret har ikke stemmerett i saker som omhandler årsmelding og årsregnskap.
§ 5.3 Gjennomføring
På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles:
1. Registrering av stemmeberettigede
2. Valg av møteleder, protokollfører og underskrivere
3. Godkjenning av årsmøteinnkallingen
4. Behandling av årsmelding fra styret
5. Behandling av regnskap
6. Vedta handlingsplan
7. Innkomne saker
8. Vedta budsjett
9. Valg
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
Det skal føres protokoll over alle saker som behandles og vedtak som treffes.
Medlemslag i Andebu Frivilligsentral
Andebu Pensjonistforening
Andebu Helselag
Andebu Idrettslag
Andebu Ungdomslag
Andebu Hagelag
Lions Club Andebu
Mental Helse Andebu
Folkeakademiet Andebu
Høyjord Ungdomslag
Hælja Hime
Gjenbruket i Kodal
Årsmøtet 19. mars 2026
S A K S L I S T E
1) Registrering av stemmeberettigede
2) Valg av møteleder, protokollfører og underskrivere
Forslag på Tom Cato Abrahamsen som møteleder og Stine Romøren som protokollfører.
Protokollunderskrivere:
3) Godkjenning av årsmøteinnkallingen
Innkallingen er sendt ut på e-post til alle registrerte frivillige, samt alle medlemslag og andre lag og foreninger i Andebu. Årsmøtet er også kunngjort på Facebook og ved plakater. Innkallingen er sendt ut en måned før årsmøtet, og er i henhold til vedtektene.
Forslag til vedtak: Årsmøteinnkallingen godkjennes.
4) Behandling av årsmelding fra styret
Forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2025 godkjennes.
5) Behandling av regnskap
Forslag til vedtak: Regnskapet for 2025 godkjennes.
6) Vedta handlingsplan
Forslag til vedtak: Handlingsplanen for 2026 vedtas.
7) Innkomne saker
Styret fremmer en sak om vedtektsendringer.
Forslag til vedtak: De fremlagte vedtektsendringer vedtas med øyeblikkelig virkning.
8) Vedta budsjett
Forslag til vedtak: Budsjettet for 2026 vedtas.
9) Valg
Valgkomitéen legger frem sin innstilling.
Forslag til vedtak: Valgkomitéens innstilling vedtas ved akklamasjon.
Årsmelding 2025
Ansatte på Andebu Frivilligsentral
Daglig leder: Silke Wrede (frem til 31.08) / Stine Romøren (fom 01.09)
Koordinator BUA Andebu og BUA aktiv: Roar Fjeldbo
Prosjektmedarbeider, Digital Senior: Tor Erik Tretterud
Prosjektmedarbeider: Julia Lytvin (frem til 01.05)
Styret fra årsmøte 2025:
STYRELEDER:
Tom Cato Abrahamsen, Høyjord ungdomslag
NESTLEDER:
Tom Brynjulfsen, Andebu ungdomslag
Styremedlemmer
Kjell Skalleberg, Andebu nærmiljøutvalg.
Nelly Røsholt Hansen, Gjenbruket Kodal
Thomas Fagerland
Lars Viggo Holmen
Torbjørn Rismyhr
Varamedlemmer:
Gro Fadum Holm, menighetsråd Høyjord
Jørunn Solheim Hotvedt, frivillig
Sekretær i styret:
Silke Wrede / Stine Romøren
Konferanser og nettverksmøter
Daglig leder i Andebu frivilligsentral, Stine Romøren, deltok i følgende møter/ konferanser i 2025:
• samlinger i nettverket Vestfolds frivilligsentraler
• nettverksledersamling i Norges Frivilligsentraler
• møter med Sandefjord og Stokke frivilligsentral og Kommunalområdet for kultur, idrett og fritid
Styreleder og daglig leder deltok på:
• Landsmøte og fagdag i regi av Norges frivilligsentraler
Aktiviteter for frivillige og deltakere på Sentralen
Andebu Frivilligsentral organiserer hvert år aktiviteter for de frivillige.
• Frivilligsentralene i Sandefjord har invitert til felles busstur til frivilligkonferansen i Sandefjord og middag på parkhotellet november 2025
• Videre har vi organisert gaver til alle frivillige som takk for deres frivillige innsats.
• Dagstur med Buss til Oslo august 2025
Andebu Frivilligsentral: antall frivillige, frivilligtimer og besøkende 2025
Innsats og aktivitet på ulike områder og steder og dels med forskjellige samarbeidspartnere i Andebu, Høyjord og Kodal.
Registrerte frivillige Kvinner Menn Totalt 31.12.2025 136
Frivillig innsats 2025: 14 500 timer/8,5 årsverk. Antall brukere/ besøkende 2025: 27 000
Kommunal – ikke kommunal
Når Andebu Frivilligsentral i sin tid ble opprettet var dette en kommunal drevet frivilligsentral i regi av daværende Andebu kommune.
Så kom kommunesammenslutningen i 2017, hvor vi ble en del av Sandefjord kommune, og hvor vi fortsatte som en kommunal drevet frivilligsentral.
Sandefjord Frivilligsentral hadde alltid vært drevet som en frivillig organisasjon, og når det ble opprettet en frivilligsentral i Stokke, ble den også en frivillig organisasjon. Mens vi i Andebu fortsatt var kommunalt drevet. Sandefjord kommune hadde personalansvaret for de ansatte i Sandefjord og Stokke, samt at de førte regnskap og ordnet økonomibiten for dem. Og selvfølgelig også for Andebu som en kommunal enhet.
Så kom det et signal fra kommunekontorene, kunne kanskje også Andebu Frivilligsentral tenke seg å bli en frivillig organisasjon i likhet med Sandefjord og Stokke?
Ja, det kunne man. Så i mars 2020 ble Andebu Frivilligsentral stiftet som en frivillig organisasjon. Og med det var alle de tre frivilligsentralene i kommunen å regne som frivillige
organisasjoner. Men kommunen fortsatte med og ha personalansvaret for de ansatte, føre regnskap og ordne med det økonomiske.
I 2024 kom det noen signaler om at denne «hybridløsningen», hvor frivilligsentralene var registrert som frivillige organisasjoner, men at kommunen bidro som både arbeidsgivere og ordnet med regnskap, ikke var helt innenfor lovverket.
Kommunens KIF- etat (Kultur, idrett, fritid) er en etat som er på tilbudssiden. Og i første halvdel av 2025 var det jevnlig møtevirksomhet mellom KIF-administrasjonen og frivilligsentralene. Man gjensto med to alternativer: frivilligsentralene blir kommunale, eller at de fortsetter som frivillige organisasjoner, men må da selv ta personalansvaret og regnskap selv. Og selv om man valgte modellen som frivillig organisasjon ville kommunen selvsagt fortsatt bidra med økonomisk støtte.
De ansatte i frivilligsentralene var veldig tidlig ganske klare på at de ønsket å være kommunalt ansatte, og at frivilligsentralene dermed måtte bli kommunale. Vi i Andebu var derimot ikke så klare på dette punktet. Det var jo faktisk bare fem år siden kommunen oppfordret oss til å bli en frivillig organisasjon. Derfor signaliserte styret i Andebu frivilligsentral at vi ville fortsette som en frivillig organisasjon, og dermed også var villige til å påta oss både personalansvar og regnskapsføring selv fra 1. januar 2026. Som en frivillig organisasjon var vi med andre ord «herrer i eget hus».
Etter hvert fulgte Stokke Frivilligsentral i vårt spor, og de bestemte seg også for at de ville være en frivillig organisasjon. Sandefjord derimot endte opp med å bli en kommunal frivilligsentral.
Som en frivillig organisasjon vil Andebu Frivilligsentral fortsatt motta økonomiske tilskudd fra både stat og kommune. Vi har også muligheter for å søke om, og kunne motta, økonomiske bidrag fra stiftelser og legater. Som en kommunal frivilligsentral er det ikke alle stiftelser og legater som gir økonomiske bidrag siden det er snakk om det offentlige.
Fotobokgruppe på torsdager kl 10-13
ved Ulrich Dornieden
Fotogruppen er hver torsdag fra 10-13 med Ulrich Dornieden. Her kan man lære om foto og dataprogrammer for å fremme fotointeressen. Ulrich serverer kaffe og noe å bite i.
Velkommen til nye og gamle� � � � Til vanlig er de rundt 10-15 stk.
Seniornett Andebu
Datakafé - digital hjelp for seniorer, fotobokgruppe, slektsgranskning
I 2025 har det vært arrangerer datakafé for seniorer på Herredshuset 26 ganger. Vi har møtes på torsdager klokken 13.30 – 15 00. Antall deltakere har økt gjennom året, det har variert fra 8 til 17 deltakere hver gang.
Bowls
Bowls er en presisjons- og taktikkbasert sport. Kulene er ikke helt runde, men litt ovale og vektet på én side, slik at de ruller i en bue. Dette gjør at spillerne må beregne både kraft, retning og kurve.
Hver torsdag kl 16.00 kommer en god gjeng godt voksne for å spille Bowls. De er fra 10-17 personer som deltar jevnlig. Konkurranseinstinktet er stort,så de spiller til de har en vinner.
Etter endt spill,har de litt sosial omgang med kaffe og noe smått å bite i.
Disse er medlemmer i Norges Carpet Bowls Forbund.
Slektsgranskningsgruppa på fredager kl 10-13
ved Hans Anders Kjærås på sentralen i Andebu
De er nå en god gjeng på rundt 15 stk som samles hver fredag, med Hans Anders i spissen, men skulle du sitte og lure på om du har en rik onkel i amerika eller om du er i slekt med naboen, så ta med deg pc- en og kom. Kaffe blir servert.
Vi er imponerte over innsatsen som legges ned i gruppene og ikke minst begeistring, glede og møtene mellom mennesker på disse gruppene.
Kaffe og prat
Hver torsdag og fredag fra 11-13.00 samles en god gjeng for å drikke kaffe og skravle.De er alt fra 6-30 stk innom hver uke på disse treffene. Vi har prøvd å ha litt aktiviter som «kreativt hjørne» osv,men de vil bare skravle og drikke kaffe,noe som selvsagt er helt greit. Temaer som går igjen er vær,kultur,aktuelle nyheter og lokalsamfunnet.
Dørene er åpne for alle, så du er hjertelig velkommen.
Blikjent-treff
Lørdagene fra 10-13 åpner de fantastiske frivillige dørene for en varm kopp kaffe og noe smått å bite i. Åpent for alle.
Her er de til vanlig rundt 15 stk,men vi har også fylt kaféen opp med rundt 35 stk.
Dette er bygdas eneste åpne lavterskel «kafè» i helgen,så målet for 2026 er å få enda flere innom, for det blir jo etterspurt åpne sosiale tilstelninger i helgene.
Sentralens høsttur 2025 til Nasjonalmuseet og bygdøy i Oslo - for frivillige og deltakere på sentralen
I 2025 reiste vi med buss fra Andebu kl. 09.00 og satt kursen mot Oslo. Turen gikk først til Nasjonalmuseet. Omvisningen startet 10.45 i vestibylen i 1. etasje og gikk til lyshallen i 3. etasje. På veien stoppet vi innom utvalgte rom. Underveis så vi på fantastisk arkitektur og utstillingsdesign. Vi spiste felles nydelig lunsj, før alle fikk vandre litt rundt på egenhånd.
Turen gikk så videre til Bygdøy i Oslo. Der besøkte vi Lystslottet Oscarshall, hvor vi fikk guidet omvisning.
Oscarshall ligger mot Frognerkilen på Bygdøy Det ble bygget på oppdrag av Kong Oscar 1 og
Dronning Josephine. Det stod ferdig i 1852. I dag disponeres slottet av Hans Majestet Kongen, men tilhører den norske stat.
Etter en innholdsrik dag kjørte vi hjemover og var tilbake i Andebu kl. 17.15.
Takk til alle som har vært med, samt Teletur as som organiserte dette sammen med oss.
Beste årgang
Beste årgang er en to - dagers samling for 77-åringer. Målgruppen er de uten omfattende pleie- og omsorgsbehov og fokuset er på mestring og muligheter.
I 2025 var det 14 påmeldte i A ndebu.
Frivillighetspris for Andebu, Høyjord og Kodal
Under Hælja Hime 2025 kunne den lokale frivillighetsprisen 2025 deles ut til Bjørn Sverre Aamodt. Han fikk prisen for sin innsats i Andebu idrettslag,Hælja Hime,Pensjonistforeningen og mye mere. Han er en ildsjel.Han ga premien pålydende 5000,- videre til veldedige formål.
Prisen skal deles ut etter følgende kriterier: Prisen skal hedre en person eller en lokal forening som har gjort en frivillig innsats for å bedre livskvaliteten til andre mennesker. Personen eller foreningen må ha utmerket seg på en positiv måte, slik at hverdagen har blitt bedre for enkeltpersoner eller grupper. Prisen er sponset av banken som sammen med frivilligsentralens styre er i juryen for prisen. Takk for samarbeidet. Det var mange gode kandidater som ble nominerte.
TV Aksjon 2025
NRK TV-aksjonen har vært arrangert hver høst siden i 1974 og regnes som verdens største dugnad. I år gikk pengene til Atlas-alliansen består av: Norges Handikapforbund, Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon, Norges Blindeforbund, Norsk Forbund for Utviklingshemmede, Ryggmargsbrokk- og Hydrocephalusforeningen, Mental Helse Ungdom, Norges Døveforbund og Signo.
Tusen takk alle som gikk tur og var med å få logistikken til å gå opp. Totalt på landsbasis ble det samlet inn 238millioner!
Verdensdag for psykisk helse – «Vi har alle en psykisk helse»
10. oktober hvert år markeres verdensdagen for psykisk helse med ulike arrangementer om høsten i samarbeid med foreningen «Mental helse». Vi har alle en psykisk helse. Å løfte blikket og spør etter, «hvordan går det», eller om noen trenger hjelp, ringe til noen du vet kan sitte mye alene hjemme.
I Andebu er det en samarbeidsgruppe bestående av
Andebu frivilligsentral, Andebu Mental helse, Biblioteket i A ndebu og Andebu Pensjonistforening. Totalt i sandefjord var det over 20 ulike arrangementer i forbindelse med verdens dagen for psykisk helse.
Verdensdagen for psykisk helse ble i 2025 markert med ulike arrangement i oktober måned: Sunnhetsdag med besøk av brukerorganisasjoner på Herredshuset. Fysisk og psykisk helse henger sammen, og her kunne man løfte ulike emner, samt tar blodtrykk- og hørselstest og få hjelp med høreapparater.
Strøbøtteaksjon – aksjon eldresikkerhet
I samarbeid med Sandefjord kommune og frivillige foreninger og lag, samt Yme-produkter i Stokke ble strøbøtter med påfyll fordelt til over 80-åringer i Sandefjord kommune. Takk til Lions klubb Andebu for godt samarbeid om utkjøring av sandbøttene. Det er 13. år denne aksjonen ble gjennomført.
Aksjon eldresikkerhet
Sandefjord kommune er med i Trygge lokalsamfunn samarbeidet i Vestfold. Det betyr økt fokus på ulykkes- og skadeforebyggende arbeid og ulike tiltak knyttet til dette. Et av tiltakene er Aksjon Eldresikkerhet med utdeling av strøsand til hjemmeboende over 80 år. Målet er at eldre lett skal kunne strø når det er glatt og dermed unngå fallulykker og brudd. Dette er også et av tiltakene i den vedtatte handlingsplanen «Leve hele livet i Sandefjord». Takk til alle sjåførene som stiller opp år etter år!
Mer informasjon om Leve hele livet i Sandefjord finner du på Sandefjord kommune sin nettside: Leve hele livet i Sandefjord – Sandefjord kommune.
Temadag
I 2025 begynte vi med temadag. De ulike tema`ene har til nå vært blant annet: Hverdagsøkonomi med banken, Andebu i gamle dager med Jan Agnar Stålerød, Lions/mental helse og helselaget hadde en fin kveld. I løpet av våren skal vi ha temaer som:
• Afternoon tea
• Beredskap
• Fellesdag for alle lag og foreninger med tema «hva ønsker vi å bruke herredshuset til»
BUA Andebu
BUA Andebu ble offisielt åpnet 8. juni 2022, som BUA nummer 200 i Norge. 2025 er vårt tredje hele driftsår. Vi er nå nærmere 300 BUA- er i Norge, og det har blitt et stort nettverk med mange låntakere. BUA, som står for Barn-Unge-Aktivitet, er et helhetlig konsept utviklet etter franchisemodellen. BUA har samlet landets utlånssentraler under en felles paraply, og konseptet med logoer og farger er like over hele landet. Målet er å gjøre utlån av sports- og friluftsutstyr enklere og mer tilgjengelig for flere. Tanken er at dette kan bidra til økt inkludering, bedre folkehelse og redusert forbruk. Det skal være enkelt å låne utstyr og det skal være gratis.
BUA Andebu holder til i en sidebygning til herredshuset, også omtalt som «vaktmesterboligen». BUA har blitt et hyggelig møtested for låntakere, ansatte, frivillige og samarbeidspartnere.
Åpningstider
I dag har vi åpent tirsdag og torsdag fra 14-17.
Vi samkjører også åpningstidene med BUA Sandefjord, slik at vi ikke har åpent samtidig. Det gir bedre dekning totalt sett i kommunen. Og siden Roar jobber begge steder, er det forholdsvis enkelt å frakte utstyr mellom BUA- ene ved behov.
Litt statistikk
Pr. 31. desember 2025 har vi 1256 utstyrsenheter for utlån.
I 2025 har vi følgende utlånsstatistikk:
Antall lån 519
Antall unike låntakere 291
Antall utstyr utlånt 2391
Antall unikt utstyr utlånt 780
Dette viser at 62 % av alt vi har tilgjengelig for utlån har vært utlånt minst én gang i løpet av 2025.
I gjennomsnitt er alt utstyr utlånt ca. 2 ganger.
Fra vi startet opp i juni 2022 har vi registrert 734 unike låntakere. Tar vi høyde for låntakere som også låner til samboer/ektefelle, foresatte som låner til ett eller flere barn og lærere som låner for elever, kan vi trygt si at vi har over 1000 brukere av utstyr fra BUA Andebu.
I tabellen under har vi sammenlignet BUA Andebu sine tall fra 2025 med BUA Sandefjord.
Andebu Sandefjord
Antall lån 519 2030
Antall utstyr utlånt 2391 10616
Antall låntakere 291 1209
Utstyrstyper
Vi har utstyr for alle årstider. Vi kan nå låne ut det meste av det man trenger til en campingtur om sommeren, eller en skitur om vinteren. Til stor glede for store og små.
I tillegg har vi mye utstyr tilgjengelig i BUA Sandefjord som kan benyttes i Andebu ved behov, og vise versa.
BUA Aktiv
BUA Aktiv er et samarbeidsprosjekt mellom frivilligsentralene i kommunen. BUA Aktiv disponerer BUA-bilen og skal bidra med lavterskelaktiviteter i kommunen, enten på egenhånd eller i samarbeid med andre aktører. Eksempler er Kom deg ut- dagen i samarbeid med DNT, sommeraktivitetene for ungdom i samarbeid med Sandefjord kommune og Forandringshuset, aktiviteter på Aagaardsdagen i samarbeid med Sandefjord Byen Vår, aktiviteter på Hælja Hime, høstferieaktiviteter i samarbeid med sanitetsforeningen, utstyr til sommercampen til Vestfold jeger og fisk, sommeravslutning i Andebuparken og aktiviteter i samarbeid med Møylandssenteret. I vinter har vi fraktet mye skøyter til skøytehallen ifm. skøytedager på skolene.
BUA tilhenger
I 2025 fikk vi støtte fra Sparebankstiftelsen DNB til innkjøp av skaphenger. Den benyttes til kjøring av utstyr fra BUA og henting av mat til matutdelingen.
Bærekraftsamarbeid med Fjellsport AS
BUA Andebu har gjennom organisasjonen «1% for the Planet» et bærekraftsamarbeid med Fjellsport AS. Det innebærer at vi kan motta donasjoner fra Fjellsport til utlån i BUA Andebu. Utstyr som har skjønnhetsfeil, er levert med feil merking, er returnert eller som Fjellsport av andre grunner tar ut av sitt sortiment, blir donert bort istedenfor at det kastes eller går til tekstilgjenvinning. Det betyr mye flott utstyr til BUA. � � � �
Takk til de frivillige i BUA
Jeg ønsker også å rette en stor takk til de frivillige som hjelper til i BUA. En spesiell takk til Leif for en fantastisk frivillig innsats for BUA i 2025. Leif er alltid på plass, og bidrar sterkt til å gjøre BUA Andebu til en flott møteplass for låntakerne og de som jobber der.
Roar Fjeldbo
Koordinator BUA Andebu
Gratis matutdeling og samarbeid med matsentralen i Larvik
Andebu frivilligsentral i samarbeid med Andebu helsestasjon, Helsesykepleiere, Sandefjord kommune og interesserte frivillige har tatt opp igjen utdeling av gratis matkasse til barnefamilier i Andebu, Høyjord og Kodal som trenger et tilskudd med mat. I løpet av 2025 ble det delt ut matesker til gjennomsnittlig 40-60 familier annenhver tirsdag
Vi bruker også maten derfra til blant annet ungdomsklubben og kaffe & prat – tilbud på sentralen, samt andre aktiviteter.
Maten fra matsentralen som vi serverer må alltid være gratis for andre. Før jul fikk vi innvilget ekstra midler fra politikerne og Skagerrak sparebank av andebu for prosjektet slik at vi kunne gi litt ekstra til familiene i en økonomisk ekstra krevende tid.
Matutdelingen er drevet av en fantastisk gjeng frivillige og ansatte som fort har ført til flere frivillige som brenner for emnet og til et nytt møtested på tirsdagene der de samles og pakker mat. Påmelding til matutdelingen går nå via helsestasjon, barnevernet eller helsesykepleiere for å nå den mest aktuelle brukergruppen vår, som er barnefamilier.Medhjerte for mat, matredding og miljøet.
Årsrapport 2025 – barneaktiviteter
I 2025 har vi hatt et aktivt og innholdsrikt år med fokus på inkludering, lek, fellesskap og mestring. Aktivitetene har vært tilpasset ulike aldersgrupper og har gitt barn og familier trygge møteplasser gjennom hele året.
Hobbyklasse - tirsdager 17:00–18:30
Lekerom - mandager 10:00–13:00 og onsdager 10:00–13:00
Pusterom Uteaktiviteter
Akebakke i Andebu
Klatrepark i Melsomvik
Sti for øye
Temadager og arrangementer
Alle hjerters dag
Påskeeggjakt
Sommerstart
Treff og lek i parken
Muffinsdag
Piratjakt
Vanndag
Fargedag
Tour of Andebu
Hallolys
Jul i Andebuparken
Oppsummering
2025 har vært et år fylt med aktivitet, latter og fellesskap. Gjennom varierte tilbud har barn fått utvikle sosiale ferdigheter, kreativitet, fysisk styrke og selvtillit. Samtidig har foresatte fått møteplasser som styrker tilhørighet og nettverk. Aktivitetene har bidratt til et inkluderende og levende nærmiljø.
Årsregnskap 2025- Frivilligsentralen i Andebu
Konto Konto(T)
101001 Lønn i faste stillinger
103001 Lønn til ekstrahjelp
103002 Engasjementer
103060 Lørdags- og søndagstillegg, ekstrahjelp
103062 Kvelds- og nattillegg, ekstrahjelp
105019 Andre trekkpliktige godtgjørelser
109001 Pensjonspremie, SkP (arbeidsgivers andel)
109901 Arbeidsgiveravgift
110009 Annet kontorrekvisita
111501 Matvarer, bevertning m/fradrag for momskompensasjon
111503 Matvarer til ansatte og besøkende (mva ikke komp. eller fradrag)
112004 Arbeidstøy, verneutstyr, databriller mm.
112011 Tiltaksmidler
112040 Kjøp av bioposer til matavfall
112052 Diverse arrangementutgifter
112098 Øvrig kjøp av varer og tjenester
113020 Telefonutgifter
114002 Annonser, markedsføring og informasjon
114021 Informasjonsutgifter
115001 Kurs- og konferanseutgifter
117030 Kjøp av transporttjenester
119520
117002 Forsikring av transportmidler 4066
119502 Kontingenter 4066
120008 Kjøp av annet inventar og utstyr 4066
Andebu
Andebu
Andebu
Andebu
121000 Kjøp leie og leasing av transportmidler 4066 Utlånsentral Andebu
154002 Avsetning til disposisjonsfond spesielle formå4066 Utlånsentral Andebu
189001 Overføringer fra andre (private) 4066
195004 Bruk av bundet driftfond GAVER avsatt forrig4066
195094 BUDSJETTERT bruk av bundet driftsfond GA4066
431030 Frivilligsentralen i Andebu 4066
103002 Engasjementer 4069
Andebu
Andebu
ekstrahjelp 4069 Ungdomstiltak
109001 Pensjonspremie, SkP (arbeidsgivers andel) 4069
fra andre (private) 4069
195094 BUDSJETTERT bruk av bundet driftsfond GA4136 Barneaktiviteter AFS
431030 Frivilligsentralen i Andebu 4136 Barneaktiviteter AFS
103002 Engasjementer 4140 Mat,fellesskap og mer, Andebu
105019 Andre trekkpliktige godtgjørelser 4140 Mat fellesskap og mer Andebu
109001 Pensjonspremie, SkP (arbeidsgivers andel) 4140 Mat,fellesskap og mer, Andebu
109901 Arbeidsgiveravgift 4140 Mat,fellesskap og mer, Andebu
111501 Matvarer, bevertning m/fradrag for momskom4140 Mat,fellesskap og mer, Andebu
111503 Matvarer til ansatte og besøkende (mva ikke 4140
112004 Arbeidstøy, verneutstyr, databriller mm. 4140
112011 Tiltaksmidler 4140
112040 Kjøp av bioposer til matavfall 4140
112098 Øvrig kjøp av varer og tjenester 4140
116000 Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m4140
117020 Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig 4140
119502 Kontingenter 4140
120008 Kjøp av annet inventar og utstyr 4140
154002 Avsetning til disposisjonsfond spesielle formå4140
175001 Refusjoner fra kommuner 4140
189001 Overføringer fra andre (private) 4140
195004 Bruk av bundet driftfond GAVER avsatt forrig4140
431030 Frivilligsentralen i Andebu 4140
Mat fellesskap og mer Andebu
Mat,fellesskap og mer, Andebu
Mat,fellesskap og mer, Andebu
Mat,fellesskap og mer Andebu
Mat fellesskap og mer Andebu
Mat,fellesskap og mer, Andebu
Mat,fellesskap og mer, Andebu
Mat fellesskap og mer Andebu
Mat,fellesskap og mer, Andebu
og mer, Andebu
og mer, Andebu
Mat fellesskap og mer Andebu
Mat,fellesskap og mer, Andebu
101001 Lønn i faste stillinger 4141 Damnett
og mer, Andebu
Til
Andebu frivilligsentral
Vår ref.: 3907100/2025
Uavhengig revisors beretning til regnskapet for Andebu frivilligsentral, som en del av Sandefjord kommunes regnskap for 2025
Konklusjon
Vi har revidert regnskapet til Andebu frivilligsentral for 2025, ansvar 401030 i kommunens regnskap.
Det samlede beløp som rapporteres i regnskap for 2025 er utgifter på kr 2 581 856 og inntekter på kr 1 453 564. Avsetning til fond er kr 775 646, bruk av fond kr 1 101 938. Resultatet for 2025 er ett underskudd på kr 802 000.
Etter vår mening er regnskapet for Andebu frivilligsentral for år 2025, i det alt vesentlige i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk.
Grunnlag for konklusjonen
Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av prosjektregnskapet. Vi er uavhengige av kommunen slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Presisering – grunnlag for regnskapsavleggelse og begrenset distribusjon og bruk
Prosjektregnskapet er utarbeidet for å gi informasjon til Andebu frivilligsentral og Sandefjord kommune Regnskapet er derfor ikke nødvendigvis egnet for andre formål. Vår uttalelse er kun beregnet på Andebu frivilligsentral og Sandefjord kommune og skal ikke distribueres til eller brukes av andre parter.
Ledelsens ansvar for regnskapet
Ledelsen er ansvarlig for utarbeidelsen av regnskapet, og for slik intern kontroll som ledelsen finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av en oppstilling som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Vestfold og Telemark revisjon IKS
Org.nr.: 923 822 410 MVA
Tlf : 33 07 13 00
www.vtrevisjon.no
Postadresse
Postboks 311
3701 Skien
post@vtrevisjon.no
Avdeling Skien Bruene 1
3724 Skien
Avdeling Horten
Sollistrandsveien 12
3187 Horten
Avdeling Bø
Bøgata 69
3800 Bø
Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av regnskapet
Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at regnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men det er ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke de økonomiske beslutningene som brukerne foretar basert på prosjektregnskapet.
Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg:
• identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i prosjektregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll.
• opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll.
• evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige
Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen.
Andre forhold.
Vår revisjon omfatter kun de faktiske regnskapstall for 2025. Regnskapet inneholder i tillegg budsjettall og budsjettavvik presentert som sammenligningstall som ikke har vært omfattet av vår revisjon.
Skien, Vestfold og Telemark revisjon IKS
Inger Lise Døvle
Statsautorisert revisor
(elektronisk signert)
Vestfold og Telemark revisjon IKS
Org.nr.: 923
822 410 MVA
Tlf : 33 07 13 00
www.vtrevisjon.no
Postadresse
Postboks 311
3701 Skien
post@vtrevisjon.no
Avdeling Skien Bruene 1
3724 Skien
Avdeling Horten Sollistrandsveien 12
3187 Horten
Avdeling Bø Bøgata 69
3800 Bø
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
Inger Lise Døvle
Statsautorisert revisor
Serienummer: bankid.no no_bankid:9578-5995-4-55727
IP: 139.164.xxx.xxx
2026-03-09 14:22:38 UTC
Dette dokumentet er signert digitalt via Penneo.com. De signerte dataene er validert ved hjelp av den matematiske hashverdien av det originale dokumentet. All kryptografisk bevisføring er innebygd i denne PDF-en for fremtidig validering.
Dette dokumentet er forseglet med et kvalifisert elektronisk segl. For mer informasjon om Penneos kvalifiserte tillitstjenester, se https://eutl.penneo.com
Slik kan du bekrefte at dokumentet er originalt Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, kan du se at det er sertifisert av Penneo A/S. Dette beviser at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret siden tidspunktet for signeringen. Bevis for de individuelle signatørenes digitale signaturer er vedlagt dokumentet.
Du kan bekrefte de kryptografiske bevisene ved hjelp av Penneos validator, https://penneo.com/validator, eller andre valideringsverktøy for digitale signaturer.
Arbeidsplan 2026
Overordnede mål
Frivilligsentralenskali2026arbeidemålrettetforå:
-Skapeinkluderendemøteplasserogaktiviteterforallealdersgrupper.
-Styrkefrivillighetengjennomgodoppfølgingogtydeligerammer.
-Videreutviklesamarbeidmedlag,foreninger,nærmiljøutvalgogkommunen.
-Sikregoddrift,økonomistyringogdokumentasjon.
1. Møteplasser og aktiviteter
Frivilligsentralenskaltilbytrygge,åpneogtilgjengeligemøteplassersomfremmer fellesskapogdeltakelse.
1.1 Videreføring av faste aktiviteter
Vividereførerdeetablerteogpopulæreaktivitetene:
-Kaffeogprat
-Bowls
-Fotogruppe
-Slektsgranskning
-Bli‑kjent‑treff
-Temakafé
-Seniordata(veiledningogstøtteibrukavdigitaleverktøy)
1.2 Utvikling av nye møteplasser
-Detskaletableresminsténnyaktivitetellermøteplassiløpetavåret.
-Nyetiltakvurderesutfrabehov,bærekraftogfrivilligkapasitet.
1.3 Lavterskeltilbud
-SWAP–klesbyttingvidereføresogutviklessometmiljøvennligoginkluderendetilbud.
1.4 Transporttjeneste
-DetetableresennytransporttjenestebasertpådeninnvilgedeID.Buzz‑bilen.
-Tjenestenutviklesisamarbeidmedlagogforeningerderdetteerhensiktsmessig.
-Bilenskalogsåkunneleiesut,påliklinjemedbilenetilandrefrivilligsentraler.
1.5 Sesongaktiviteter
-Detgjennomføresårstidsbasertearrangementersomvinterarrangement, sommeraktiviteter,høstturogjuleverksted.
2. Frivillig oppfølging
2.1 Dialog og rolleavklaring
-Frivilligeskalhatydeligeroller,forventningerogkontaktpunkter.
2.2 Kompetanseheving
-Dettilbyskursogopplæring,somførstehjelp,tryggfrivillighetogrelevantetemakurs.
2.3 Systematisk oppfølging
-Velkomstsamtalerfornyefrivillige.
-Halvårssamtalerforfrivilligesomønskerdet.
-Jevnligesosialesamlinger.
2.4 Anerkjennelse
-Detarrangerestiltaksomsynliggjørogverdsetterfrivilligheten,herunderFrivilliggalla medmiddagpåParkHotell.
3. Samarbeid og partnerskap
-Videreføresamarbeidmedlag,foreningerognærmiljøutvalg.
-Deltaikommunensfrivillighetsnettverk.
-Leggetilretteforgenerasjonsmøterisamarbeidmedskolerogbarnehager.
-Utforskesamarbeidmedlokalebedrifter.
-Bidraikommunalesatsingerinnenfolkehelseoginkludering.
4. Integrering og inkludering
-Arrangerekultur‑ogtemakvelder.
5. Kommunikasjon og synlighet
-Oppdaterenettsideogsosialemedierjevnlig.
-Utarbeideogdistribuereårsplan/plakat.
-Synliggjørefrivilligeogaktiviteterilokalekanaler.
-Utarbeideinformasjonsmateriellvedbehov.
6. Drift og administrasjon
-Følgeoppbudsjett,økonomiograpporteringskrav.
-Dokumentereaktivitetitrådmednasjonaleføringer.
-VidereføreHMS‑rutineroginternkontroll.
-Søkerelevantetilskudd.
-Evaluereaktiviteterogmøteplasserfortløpende.
-DagliglederskalgjennomføreHMS‑kursi2026.
Forslag til vedtektsendringer for Andebu Frivilligsentral
Endringer i vedtektene er gjort ved overstrykninger, og ny tekst er skrevet i rødt
§ 1 Navn, organisasjonsform og virkeområde
Andebu Frivilligsentral (AFS) er en frittstående juridisk person, organisert av tilsluttede lag og foreninger, samt enkeltpersoner registrert som frivillige i AFS. Ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld og andre forpliktelser.
Frivilligsentralens virkeområde er, i hovedsak, Andebu, Høyjord og Kodal (tidligere Andebu kommune)
§ 2 Formål
• AFS mål er å bidra til å bedre folks livssituasjon og livskvalitet, uavhengig av alder, religion, politikk og/eller etnisk tilhørighet
• AFS ønsker å være et møtested hvor kompetanseheving og motivasjon til mestring tilbys
• AFS skal være et formidlingskontor for frivillige og ubetalte tjenester
Andebu Frivilligsentral skal være en lokalt forankret møteplass som knytter enkeltmennesker og organisasjoner sammen for å skape et godt frivilligmiljø, gode aktivitetstilbud og et godt samarbeid med lokal offentlighet. Frivilligsentralen skal være åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet og utvikles av menneskene som er tilknyttet frivilligsentralen.
§ 3 Styringsform
Andebu Frivilligsentral styres av følgende instanser
1. Årsmøtet
2. Styret
§4 Medlemmer
Organisasjoner som hører hjemme i Andebu, Høyjord og Kodal (gamle Andebu Kommune) kan bli medlemmer ved aktivt å melde seg inn. Registrerte frivillige ved AFS får medlemskap ved registrering. Det skal ikke kreves medlemskontingent av medlemmene.
§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet er Andebu Frivilligsentrals høyeste myndighet. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april hvert år.
§ 5.1Varslingsprosedyre Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og ved offentlig kunngjøring.
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
§ 5.2 Stemmeberettigede
Stemmeberettiget på årsmøtet er alle enkeltmedlemmer og medlemmer av styret i AFS. Medlemsforeninger/ -lag kan stille med to (2) representanter hver til Frivilligsentralens årsmøte.
Daglig leder for Frivilligsentralen er årsmøtets sekretær, med talerett, men ikke stemmerett. Alle stemmeberettigede har tale- og forslagsrett i årsmøtesaker.
Styret har ikke stemmerett i saker som omhandler årsmelding og årsregnskap.
§ 5.3 Gjennomføring
På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles:
1. Registrering av stemmeberettigede
2. Valg av møteleder, protokollfører og underskrivere
3. Godkjenning av årsmøteinnkallingen
4. Behandling av årsmelding fra styret
5. Behandling av revidert regnskap
6. Vedta handlingsplan
7. Innkomne saker
8. Vedta budsjett
9. Valg
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
Det skal føres protokoll over alle saker som behandles og vedtak som treffes.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles når flertallet i styret eller 1/4 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle, og ta avgjørelse i, de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 7 Vedtektsendringer
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 8 Valg
Valgkomiteen foreslår kandidater til frivilligsentralens styre. Årsmøtet velger blant
Frivilligsentralens medlemmer og representanter for medlemsforeninger og lag:
1. Styreleder og nestleder velges for to (2) år av gangen, slik at en av dem er på valg hvert
2. Det velges fem styremedlemmer for to år av gangen, men slik at halvparten er på valg hvert år.
3. Det velges tre vararepresentanter for ett år
4. Det velges to revisorer som revidere årsregnskapet. Revisorene velges for to år av gangen, men slik at en revisor er på valg hvert år.
5. Styret innstiller på valgkomité som velges av årsmøtet. Valgkomitéen skal bestå av tre (3) medlemmer som velges for to (2) år av gangen slik at minst ett medlem er på valg hvert år, og 2- varamedlemmer som velges for to (2) år av gangen. Valgkomitéen konstituerer seg selv.
6. Årsmøtet kan bestemme annen tjenestetid.
§ 9 Styrets myndighet
Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styrets oppgaver:
1. Styret sørger for driften av Andebu frivilligsentral innenfor de rammer som er fastsatt av årsmøtet
2. Styret har arbeidsgiveransvaret for de ansatte ved frivilligsentralen.
3. Styret utarbeider handlingsplan og budsjett som godkjennes vedtas av årsmøtet
4. Styret utarbeider årsmelding og årsregnskap som vedtas godkjennes av årsmøtet
5. Styrets leder Styret og daglig leder bør skal holde nær dialog for å sikre en effektiv og faglig relevant drift
6. Styret kan opprette arbeidsgrupper for gjennomføring av særskilte oppgaver
7. Styret skal påse at frivilligsentralen får tilgang til relevante faglige nettverk for drift av frivilligsentraler og dermed tilgang til nyttige etablerte fellesløsninger. (f.eks. logo, IKTløsning, formidlingsverktøy o.l.)
Styret er vedtaksført når styrets leder eller nestleder og minst tre styremedlemmer eller deres varamedlemmer er til stede.
Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
Varamedlemmer skal innkalles og har anledning til å delta på styremøter, men har kun stemmerett når de representerer et fraværende styremedlem.
§ 10 Daglig leder
• Daglig leder sørger for daglig drift i samarbeid med styret og i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og arbeidsinstruks
• Daglig leder kan ikke være medlem av styret, men har rettog plikt til å delta på styremøter med tale og forslagsrett
• Daglig leder er styrets sekretær
§ 11 Signaturrett og prokura
Styrets leder har signaturrett og prokura for Andebu frivilligsentral. Signaturrett og prokura kan med styrets samtykke delegeres til daglig leder av frivilligsentralen.
§ 12 Oppløsning
Oppløsning av Andebu frivilligsentral kan bare behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall.
Oppløsning av Andebu frivilligsentral må behandles av to påfølgende ordinære årsmøter og krever på begge 2/3 flertall for å være vedtatt.
Om AFS blir vedtatt oppløst, skal det dannes et avviklingsstyre bestående av lagets siste styre. Avviklingsstyret anbringer lagets midler på betryggende måte i minst to år. Om det innen to år blir dannet et lag med samme formål som Andebu Frivilligsentral, tilfaller midlene dette. Etter to år kan avviklingsstyret beslutte midlene benyttet til frivillig arbeide i tidligere Andebu kommune.
Vedtekter for Andebu Frivilligsentral vedtatt 18.08.2020, med endringer i årsmøtet 2022, 2023 og 2026
3900 Vipps innbetalinger- kaffe/servering
3910 Tilskudd kommune (ordinært driftstilskudd)
Tilskudd kommune fra driftsfond (2025)
3920 Gaver (Banken, til bil)
(høsttur etc.)
3930 MVA kompensasjon (fra 2025, gjelder drift 2024)
Noter
Note 1 (Spesifikasjon av avsetninger til bruk i 2026)
VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL NYTT STYRE I ANDEBU FRIVILLIGSENTRAL VED ÅRSMØTET 2026
Nestleder: Tom Brynjulfsen Hælja Hime gjenvalg 2 år
Styremedlem Kjell Skalleberg Andebu NMU gjenvalg 2 år
Styremedlem Lars Viggo Holmen Frivillig gjenvalg 2 år
Styremedlem Roar Fjeldbo BUA ny 2 år
Vara: Thomas Fagerland Frivillig gjenvalg 1 år
Vara: Jørunn Solheim Hotvedt Frivillig gjenvalg 1 år
Vara: May Gunn Horntvedt Bygdekvinnelaget ny 1 år
Styret velger ny valgkomite.
Valgkomiteens aktive medlemmer har vært Judith Pehrson og Jan Carlsen.
Vara: Per Erik Dalsegg Nilsen
ANDEBU FRIVILLIGSENTRAL - VALG 2026
STYRET:
Leder: Tom Cato Abrahamsen Høyjord UL gjenstår 1 år
Nestleder: Tom Brynjulfsen Hælja Hime gjenvalg 2 år
Styremedlem : Kjell Skalleberg Andebu NMU gjenvalg 2 år
Styremedlem : Lars Viggo Holmen Frivillig gjenvalg 2 år
Styremedlem Roar Fjeldbo BUA ny 2 år
Styremedlem : Nelly Røsholt Hansen Gjenbruket gjenstår 1 år
Vara: Thomas Fagerland Frivillig gjenvalg 1 år
Vara: Jørunn Solheim Hotvedt Frivillig gjenvalg 1 år
Vara: May Gunn Horntvedt Bygdekvinnelaget ny 1 år
VALGKOMITÉ:
Medlem Judith Pehrson gjenstår 1 år
Medlem Jan Carlsen gjenvalg 2 år
Medlem
ny 2 år
Vara May Gunn Horntvedt ny 1 år
Vara Per-Erik Dalsegg-Nilsen gjenvalg 1 år
REVISOR:
Under forutsetning av resultatet av vedtektsendringen, ber styret om årsmøtetets godkjennelse for å finne to revisorer for henholdsvis ett og to år.