Manual de Seguimiento de OKRs
Este manual tiene como propósito ofrecer una guía clara y detallada para llevar a cabo de manera efectiva el proceso de Seguimiento de Resultados Clave Departamentales y de Contribuidor Individual.
Seguimiento a Resultados Clave Departamentales (aplica únicamente para jefaturas de departamento pertenecientes a las distintas gerencias; no aplica para jefaturas de áreas de control).
Como líder, es tu responsabilidad dar seguimiento al cumplimiento de los resultados clave que apoyan tus objetivos departamentales Para ello, sigue estos pasos:
Dirígete al módulo de desempeño
Ingresa en la sección de OKR´s
Navega a los objetivos departamentales
Busca y selecciona tu departamento
Busca el resultado clave y registra el Check-In o Seguimiento
a Resultados Clave de los miembros del equipo
Para poder llevar a cabo el seguimiento de los Resultados Clave de los miembros de tu equipo, es necesario que sigan las siguiente instrucciones:
Dirígete al módulo de desempeño
Ingresa en la sección de Metas.
Ingresa a los resultados Claves de cada uno de los colaboradores a cargo y da un click sobre seguimiento:
Conversaciones 1A1
Objetivo: Dar seguimiento individual a cada miembro del equipo y evaluar su desempeño
Recuerda apoyarte en modelo de Conversaciones de la Cooperativa
Duración: 30-45 minutos por miembro del equipo
Estructura de la Conversación 1A1:
Conecte: Bienvenida y Repaso Inicial (5 minutos)
Establecer un ambiente de confianza y apertura
Enfoque: Evaluación del Desempeño (10-15 minutos)
Revisión de los OKR´s individuales y el progreso realizado
Discusión sobre los logros y áreas de mejora.
Feedback constructivo y recomendaciones.
Explore: Establecimiento de Nuevas Metas (10-15 minutos)
Identificación de recursos y apoyo necesario
Despegue: Desarrollo Profesional y Personal (5-10 minutos)
Discusión sobre el desarrollo profesional del miembro del equipo
Identificación de oportunidades de capacitación y crecimiento
Cierre y Próximos Pasos (5 minutos)
Resumen de la conversación
Clarificación de los próximos pasos y expectativas
Agradecimientos y cierre de la conversación