Uporabni pravni nasveti Darko Jenko Pravilno izpla~ilo potnih stro{kov, 2. del

Na kaj bi morali biti {e posebno pozorni pri izpla~ilu potnih stro{kov?

Pogosto se dogaja, da potnih nalogov ne izdajamo sproti, ~e{ da nam zmanjkuje ~asa. Pogosto pozabljamo, da je izdani potni nalog tudi osnova za na{e zavarovanje na slu`beni poti. V primeru, da bi in{pekcijski organ ugotovil neupravi~enost izdanega potnega naloga ali ne priznal pomanjkljivo izpolnjenega potnega naloga, ima to za dru{tvo lahko hude finan~ne posledice (ponovna izdelava finan~nega poro~ila, obnovitev postopka odmere dohodnine za osebo, ki je neupravi~eno prejela potne stro{ke, pla~ilo mandatne kazni). Potni nalog, napisan za nazaj, za `e opravljeno slu`beno pot, je kot "tempirana bomba".

Potni nalog je verodostojna knjigovodska listina in kot taka mora vsebovati:

• zaporedno {tevilko in datum izdaje;

• vse rubrike na obrazcu morajo biti skrbno izpolnjene, tudi naslov prebivali{~a osebe, ki je napotena na slu`beno pot;

• odredbodajalec mora biti ~im bolj natan~no naveden, enako tudi relacija in razlog potovanja;

• opredeli se predvideni ~as, ki je optimalno potreben za na~rtovano slu`beno pot;

• jasno in nedvoumno se navede vrsta prevoznega sredstva;

• na potnem nalogu nikakor ne smeta manjkati `ig in podpis odredbodajalca slu`bene poti.

• Z dav~nega vidika je zlasti treba:

• natan~no navesti datum in uro odhoda ter prihoda, kar je osnova za obra~un dnevnice (zavedati se moramo, da dejanski ~as in{pektor kaj lahko izra~una iz prilo`enih potrdil o pla~ilu cestnine);

• navesti dejanske prevo`ene kilometre (najbolje po podatkih kilometrskega {tevca v vozilu, ~e ne, pa vsaj iz uradnih podatkov AMZS);

• obra~unu stro{kov prilo`iti vse priloge v originalu (ra~uni za preno~evanje, pla~ilo taks ipd.);

• obra~unu prilo`iti tudi potrdilo o pla~ilu cestnine ali izpis pla~ila pri uporabi ABC sistema.

V primeru, da je slu`bena pot namenjena obisku sejma ali izobra`evanju, je potnemu nalogu treba prilo`iti {e vstopnico za sejem, potrdilo o udele`bi na seminarju, saj samo vabilo na sejem ali izobra`evanje {e ni zadosten dokaz o dejansko opravljeni slu`beni poti.

Potni nalog za slu`beno potovanje mora biti izdan pisno in to {e pred pri~etkom poti. Primer ~rnega scenarija ali nesre~a nikoli ne po~iva: Oseba A je bila na ustno odrejeni slu`beni poti udele`ena v prometni nesre~i. Krivda za nesre~o niti ni pomembna. Policistu ni mogla dokazati, da je na slu`beni poti, pa {e zavarovalnica ni hotela izpla~ati {kode.

Iz napisanega boste morda spoznali, da se tudi pisanje tako banalne zadeve, kot je potni nalog, lahko izka`e za zelo pomembno.