Binding 0 december 2015

Unieke uitgave voor SVH leden Bewaarexemplaar: Voor als u de statuten nog eens wilt nalezen.

December 2015

Binding 0

december 2015

COLOFON e - Binding 0, uitgegeven t.b.v. de 1 vergadering van SVH op 8 jan. 2016. e - Bevat statuten, huishoudelijk reglement en 1 begroting.

- Oplage: 700 stuks, gedrukt in eigen beheer.

- Verspreiding: gedistribueerd onder de leden van SVH. - Voor contact of toezending van de digitale Binding: info@svharen.nl - Binding 1 wordt eind januari 2016 uitgebracht.

2

Binding 0

december 2015

Inhoud Beste leden van de SVH

4

Eerste ledenvergadering SVH op 8 januari 2016

6

Bestuur van de nieuwe seniorenvereniging SVH

7

Informatie voor leden van de nieuwe vereniging

8

Begroting 2016

9

Huishoudelijk reglement van de Seniorenvereniging Haren, behorende bij de akte van oprichting d.d. 11 november 2015

10

Statuten van seniorenvereniging Haren

12

Activiteitenagenda januari 2016

19

Praktische informatie

20

Haren, daar wil ik blijven wonen.

3

Binding 0

december 2015

Beste leden van de SVH Het is bijna zover, of eigenlijk is het dat al: de Seniorenvereniging Haren bestaat sinds 11 november 2015 maar wordt praktisch gezien pas actief op 01-01-2016.

Welkom bij de Seniorenvereniging Haren. Het oprichtingsbestuur hoopt dat we met zijn allen een goede toekomst tegemoet gaan en dat SVH een bloeiende vereniging zal worden waarin iedere senior zich thuis kan voelen.

Tussen bovengenoemde data is het oprichtingsbestuur druk doende geweest de nieuwe vereniging ‘handen en voeten’ te geven. Er zal nog van alles geregeld en gestroomlijnd moeten worden.

Toch is er al heel veel werk verzet. De website (www.svharen.nl) is in de lucht maar moet nog wel vervolmaakt worden. Onze webmaster is niet snel tevreden. Log maar eens in, het ziet er echt niet verkeerd uit!

Alle leden (tot nu toe meer dan 700!) zijn ingevoerd in ons computersysteem. Dat moest nog wel met de hand gebeuren: naam, adresgegevens, enzovoort intypen, een bewerkelijk karwei! En dan de leden koppelen aan de contributieadministratie. Ook hier natuurlijk nog wat schoonheidsfoutjes, bijvoorbeeld een dubbele mail (soms meer?) met het verzoek om de contributie te voldoen. Mag wel, maar éénmaal is echt wel genoeg.

Als u niet over email beschikt heeft u nog geen verzoek ontvangen de contributie van € 25, - over te maken. Een tweede lid op hetzelfde adres betaalt € 15, -. Hierbij het verzoek het verschuldigde bedrag te voldoen op onze bankrekening. De penningmeester kan dan de rekeningen die uiteraard al binnenkomen voldoen. Het is gebruikelijk dat een lid na betaling een ledenpas ontvangt. Echter, de ledenpasjes kunnen wij nu nog niet produceren. We hopen dat we u een pasje kunnen doen toekomen in de loop van januari.

De Binding die u nu in handen heeft is een extra, speciaal exemplaar.

Het is het eerste officiële bericht van de Seniorenvereniging Haren aan haar leden. U wordt middels dit exemplaar uitgenodigd voor de oprichtingsvergadering waarin u uw bestuur kiest.

De kandidaten staan er in vermeld. Ook de statuten van de SVH en het huishoudelijk reglement kunt u doorlezen. Mocht u een of meer tegenkandida(a)t(en) willen voorstellen dan moet dat 7 dagen voor 8 januari 2016 bij de oprichtingssecretaris (Carla Roede) schriftelijk

4

Binding 0

december 2015

kenbaar gemaakt zijn o.v.v. de namen van de kandida(a)t(en) en van de aanmelder(s).

De eerste ‘echte’ SVH Binding is die voor februari.

De activiteitenagenda, uiteraard alleen voor SVH leden van de maand januari vindt u ook in deze uitgave. Let er op dat u echt lid moet zijn van de Seniorenvereniging Haren als u deel wilt nemen.

Dit betekent in de praktijk dat alleen SVH leden vanaf nu gratis door Ouderenvervoer Haren naar activiteiten gebracht kunnen worden.

Neem, u weet het, zover mogelijk van te voren contact op met Ouderenvervoer om uw rit te reserveren. Zeg er aan de telefoon bij dat u SVH lid bent, anders moet u betalen!

Voor wat de belangenbehartiging voor onze leden in Haren betreft hebben we contacten met de gemeente, met Torion, met de Adviesraad Sociaal Domein (de vroegere WMO adviesraad) samen met onze zustervereniging de PCOB. Voor de belangenbehartiging in ‘Den Haag’ sluiten we ons aan, via de NBvON (Nieuwe Bond voor Ouderen Nederland), bij de NVOG, (Nederlandse Vereniging van Organisaties van Gepensioneerden), die in Den Haag onze belangen verdedigt.

Bij een nieuwe club horen nieuwe dingen. Wij vragen u om met ideeën te komen. Hebt u gedachten over een activiteit die ondernomen zou kunnen worden? Denkt u al heel lang, dat zou ik wel eens met een gezellig clubje mensen willen ondernemen? Meldt het ons. Misschien zijn er mogelijkheden om het samen met u te regelen en te organiseren.

Tot 8 januari 2016!

Namens de oprichters van SVH, prettige kerstdagen en een voorspoedig en vooral plezierig nieuwjaar!

Anne Boersma P.S. Toch een bericht met betalingsverzoek van de ANBO ontvangen?

Als u zich voor 1 december heeft afgemeld kan het voorkomen dat u van de ANBO een verzoek tot contributiebetaling en een pasje ontvangt. Dit komt omdat deze dingen al ver van te voren gedrukt zijn en de mailing al geregeld was. U kunt die zaken met een gerust hart weggooien als u zich tijdig heeft afgemeld.

5

Binding 0

december 2015

Eerste ledenvergadering SVH op 8 januari 2016 De eerste ledenvergadering van Seniorenvereniging SVH vindt plaats op 8 januari 2016 en begint om 14.00 uur in Buurthuis De Middelhorst Waterhuizerweg 36, 9573 HS Haren Ieder die zich opgegeven heeft als lid van de vereniging is welkom op deze vergadering. Het is wel zo dat als iedereen komt we waarschijnlijk niet in de Middelhorst passen.

De agenda voor de vergadering vindt u hieronder. Vanzelfsprekend komen de Statuten (zie pagina 10 en volgenden) aan de orde evenals het Huishoudelijk Reglement en de Begroting 2016. Tot heden zijn er alleen oprichters van de vereniging. Er zal een bestuur moet worden verkozen.

In de vergadering valt dus het figuurlijke startschot van de vereniging.

Dat past dan weer mooi bij het Nieuwjaar en de goede dingen die we elkaar toewensen.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

AGENDA Welkom en opening van de vergadering door Anne Boersma.

Verkiezing van bestuursleden. De leden die zich kandidaat stellen voor het bestuur zijn vermeld in het kader op pagina 7.

Schets werkzaamheden door Anne Boersma en onthulling van het logo.

Statuten en Huishoudelijk Reglement door Anne Boersma Financiën/Begroting 2016 door Harm Warringa.

Rondvraag en sluiting van het officiële gedeelte.

PAUZE Na de pauze zal er een optreden verzorgd worden door: Karl May, keyboardspeler met het programma: “WIE KENT DEZE OUDE MELODIEEN?”.

7.

SLUITING Sluiting van de vergadering door de voorzitter om ca. 16.30 uur

6

Binding 0

december 2015

Bestuur van de nieuwe seniorenvereniging SVH In de ledenvergadering op 8 januari zal het verenigingsbestuur gekozen worden.

De kandidaten die voorgedragen worden voor het bestuur zijn in het onderstaande kader aangegeven.

De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn bindend.

De overige functies worden door de bestuursleden onderling vastgesteld.

Tot 7 dagen voor de ledenvergadering kunnen tegenkandidaten worden ingediend bij Carla Roede.

Bestuurskandidaten

Anne Boersma voorzitten

Carla Roede secretariaat

Harm Warringa financiĂŤn

Jans Uildriks ledenadministratie

Ton Wester website, informatieblad

Joke Poelstra lid

Henk Aten lid

7

Binding 0

december 2015

Informatie voor leden van de nieuwe vereniging Op het ogenblik van verschijnen van deze Binding hebben zich al ruim 700 leden aangemeld.

Wij stellen dat zeer op prijs en geeft ons grote ruggensteun om door te gaan met de opbouw van de vereniging.

U hebt in de lokale pers of elders kunnen lezen dat de statuten zijn verleden. De vereniging is in de registers van de Kamer van Koophandel Groningen ingeschreven.

Bij de ING is een rekening geopend op naam van Seniorenvereniging Haren, rekeningnummer NL78INGB0007061089. Harm Warringa, die de financiën beheert, nodigt u van harte uit nu reeds uw contributie daarop te storten. Als dingen wat verder op orde zijn, krijgt u daar schriftelijk of digitale bevestiging van.

Ledenvergadering Op de ledenvergadering van 8 januari as. zult u daarover nog uitgebreid geinformeerd worden. Op die vergadering moet ook een bestuur verkozen worden. Elders in deze Binding hebt u kunnen lezen wie in het bestuur willen plaatsnemen. De vergadering moet daar zijn instemming aan verlenen.

Het bestuur kan dan aan de gang. De plannen die er zijn zult u in de vergadering gaan horen.

U gaat ook horen:  dat de contributie € 25,-- per jaar bedraagt en voor een tweede persoon op hetzelfde huisadres € 15,--per jaar;  dat de penningmeester u op korte termijn een brief zal toezenden met het verzoek uw contributie over te maken;  dat de Binding 1) een nieuw jasje krijgt maar gewoon 10 keer per jaar blijft verschijnen, 2) in gedrukte vorm in Haren bezorgd wordt, 3) maar digitaal overal gratis is;  dat de vereniging een bijzonder fraai logo krijgt. Dat logo zal verwerkt worden in pasjes, briefpapier, presentatiemateriaal etc.

U krijgt het toegelicht in een ludieke presentatie;  dat u een heel voorspoedig en zo gezond mogelijk nieuwjaar toegewenst wordt en dat we daarop proosten met het drankje dat Jan Broekman en zijn mensen hebben geserveerd.

8

Binding 0

december 2015

Begroting 2016 De eerste begroting van de nieuwe vereniging zal op 8 januari aan de vergadering worden toegelicht en voorgelegd voor goedkeuring.

De getallen in de 2e kolom vertegenwoordigen geldbedragen in euro’s.

INKOMSTEN Contributie Advertenties Binding

16.000 2.000 18.000

UITGAVEN Aanloopkosten SVH Ledenvergadering Klussenservice Bijeenkomst bel. invullers Bijeenkomst vrijwilligers Activiteiten algemeen Lief en Leed Inloopspreekuur Binding Bestuurskosten Secretariaat Porto Bankkosten Promotie OSB-SVH/PCOB Vervoer Algemene kosten

1.500 2.000 200 100 1.000 2.000 600 300 3.300 1.300 250 100 0 1.500 100 600 3.150 18.000

opgemaakt 6 dec. 2015

9

Binding 0

december 2015

Huishoudelijk reglement van de Seniorenvereniging Haren, behorende bij de akte van oprichting d.d. 11 november 2015 Art. 01 De Seniorenvereniging Haren (verder te noemen: SVH) is opgericht op 11 november 2015.

Art. 02 De leden zijn hoofdzakelijk woonachtig in de gemeente Haren.

Art. 03 Het aan- en afmelden door leden van het lidmaatschap dient bij voorkeur te geschieden bij de secretaris van de SVH. Art. 04 Het bestuur kan bij de ledenvergadering leden met een bijzondere verdienste voor de SVH voordragen als erelid van de vereniging. Dit erelidmaatschap eindigt bij het beëindigen van het lidmaatschap van de SVH. Art. 05 De contributie wordt jaarlijks door de ledenvergadering vastgesteld en dient op de aangegeven wijze aan de SVH te worden voldaan.

Art. 06 Het bestuur van de SVH zal uit maximaal 7 personen bestaan, inclusief een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bestaat uit drie personen, te weten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.

Art. 07 De leden van het bestuur worden voor 4 jaar benoemd. De leden kunnen maximaal één keer worden herbenoemd. Deze herbenoeming dient formeel te geschieden door de ledenvergadering en schriftelijk te worden vastgelegd. Een afschrift van die vastlegging dient te worden overlegd aan de Kamer van Koophandel.

Art. 08 De eerste zittingstermijn van de bestuursleden na de oprichting van SVH zal afwijken van wat in de statuten is bepaald. Om te voorkomen dat gelijktijdig alle bestuursleden moeten worden herbenoemd die vervolgens na de tweede periode gelijktijdig zullen aftreden, zullen halverwege de eerste zittingsperiode drie van de zeven bestuursleden aftreden. Zij kunnen wel voor een tweede periode van vier jaar worden herbenoemd.

Art. 09 De SVH wordt vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur.

Art. 10 De voorzitter stuurt de SVH aan en zal, waar nodig en gewenst, aanwezig zijn bij activiteiten die namens of mede namens de SVH plaatsvinden.

Art. 11 De secretaris verzorgt de algemeen gebruikelijke taken, Hij kan de redactie en de verspreiding van publicaties en berichten evenals de ledenadministratie delegeren aan een ander (bestuurs)lid. In overleg met de voorzitter stelt de secretaris de agenda’s van vergaderingen op.

Art. 12 De penningmeester verzorgt, naast de algemeen gebruikelijke taken, de advertentiewerving en de inning van de advertentiegelden. Hij kan de advertentiewerving geheel of gedeeltelijk delegeren aan een (bestuurs)lid. De penningmeester heeft voor het doen van belangrijke uitgaven de toestemming nodig van het bestuur.

10

Binding 0

december 2015

Art. 13 Jaarlijks wordt in het eerste en in het laatste kwartaal een algemene ledenvergadering gehouden. Op de vergadering van het eerste kwartaal worden in ieder geval het jaarverslag en de financiële controle over het voorgaande jaar geagendeerd. Op de najaarsvergadering wordt de begroting voor het komende jaar geagendeerd.

Art. 14 De financiële commissie bestaat uit twee leden en een reserve. Zij worden door de ledenvergadering gekozen. In principe treedt elk jaar één lid af, wordt de reserve lid en wordt een nieuw reserve lid benoemd. De commissie doet verslag in de ledenvergadering van het eerste kwartaal.

Art. 15 De uitnodiging voor een ledenvergadering wordt uiterlijk een maand van te voren in het ledenorgaan van de SVH gepubliceerd.

Art. 16 Voorstellen en kandidaatstellingen door leden dienen uiterlijk zeven dagen voor de betreffende ledenvergadering bij de secretaris binnen te zijn.

Art. 17 Stemmingen over zaken en/of personen vinden mondeling plaats.

Stemmingen over meer dan één persoon voor dezelfde functie vinden schriftelijk plaats.

Art. 18 Het bestuur is bevoegd commissies in te stellen die zich bezighouden met belangenbehartiging van de leden. Van elke commissie zal minimaal één bestuurslid deel uit maken.

Art. 19 Het bestuur kan, in principe in overleg met zusterorganisaties, bestuursleden of leden afvaardigen voor zetels in adviesraden, die advies uitbrengen over zaken die betrekking hebben op het belang van leden.

Art. 20 Slechts de ledenvergadering is bevoegd, met inachtneming van de statuten, wijzigingen in het huishoudelijk reglement goed te keuren en/of te wijzigen.

Art. 21 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorzien beslist het bestuur.

Functies en omschrijvingen ervan dienen zowel mannelijk als vrouwelijk te worden gelezen.

Tekenen bij de notaris 11

Binding 0

december 2015

Statuten van seniorenvereniging Haren

12

Binding 0

december 2015

13

Binding 0

december 2015

14

Binding 0

december 2015

15

Binding 0

december 2015

16

Binding 0

december 2015

17

Binding 0

december 2015

18

Binding 0

december 2015

Activiteitenagenda januari 2016 Elke dinsdag 14.00 uur 3 jan. 10.30 uur 5 jan. 14.30 uur 6 jan. 10.00 uur 7 jan.

7 jan.

7 jan.

7 jan.

7 jan.

8 jan.

14.00 uur 10.00-11.30 13.45 uur 14.00 uur 20.15 uur 14.00 uur

12 jan. 14.30 uur 13 jan. 10.00 uur 14 jan. 10.00-11.30 19 jan. 14.30 uur 20 jan. 10.00 uur 21 jan.

21 jan.

21 jan.

26 jan.

27 jan.

10.00-11.30 13.45 uur 14.00 uur 14.30 uur 10.00 uur

28 jan. 10.00-11.30 2 feb. 14.30 uur 3 feb. 10.00 uur 4 feb.

4 feb.

5 feb.

7 febr.

10.00-11.30 14.00 uur 20.15 uur 10.30 uur

Jeu de boules, ‘Hendrik de Vries’ plantsoen Koffiedrinken (+ eten) alleengaanden in De Dilgt Koersbal in huize Westerholm Wandelclub, voor plaats van vertrek: bel Piekie Siersema 050 534 73 50 Spelmiddag in De Mellenshorst, Inloop/ontmoeting in ’t Clockhuys, Brinkhorst Bridgen in De Dilgt Klaverjassen en Rummikub in De Dilgt NNO concert in de Oosterpoort Groningen Eerste ledenvergadering Seniorenvereniging Haren in De Mellenshorst tevens Nieuwjaarsbijeenkomst Koersbal in huize Westerholm Wandelclub, voor plaats van vertrek: bel Piekie Siersema 050 534 73 50 Inloop/ontmoeting in ’t Clockhuys, Brinkhorst Koersbal in huize Westerholm Wandelclub, voor plaats van vertrek: bel Piekie Siersema 050 534 73 50 Inloop/ontmoeting in ’t Clockhuys, Brinkhorst Bridgen in De Dilgt Klaverjassen en Rummikub in De Dilgt Koersbal in huize Westerholm.

Wandelclub, voor plaats van vertrek: bel Piekie Siersema 050 534 73 50 Inloop/ontmoeting in ’t Clockhuys, Brinkhorst Koersbal in huize Westerholm Wandelclub, voor plaats van vertrek: bel Piekie Siersema 050 534 73 50 Inloop/ontmoeting in ’t Clockhuys, Brinkhorst Spelmiddag in De Mellenshorst NNO concert in de Oosterpoort Groningen Koffiedrinken (+ eten) alleengaanden in De Dilgt

19

Binding 0

december 2015

Praktische informatie Adressen van bestuurskandidaten / telefoon / e-mail Anne Boersma Van Ruusbroecweg 11, 9752 JW Haren Carla Roede Oude Brinkweg 79, 9751 RL Haren Harm Warringa Botanicuslaan 26, 9751 AD Haren Henk Aten Anna Bijnspad 13, 9752 JR Haren Joke Poelstra Dilgtweg 3D12, 9751 ND Haren Jans Uildriks Middelhorsterweg 86, 9751 TH Haren Ton Wester Emmalaan 3C, 9752 KR Haren

534 80 36 jaboersma@planet.nl 534 65 42

c.roede@wxs.nl

534 98 41 hwarringa@hetnet.nl 280 87 11

h.aten@home.nl

534 36 09

poelstraj@home.nl

534 82 08

uildriks@hetnet.nl

534 96 21

twester@ziggo.nl

Stichting Vervoer voor Ouderen: tel. 06 23 10 77 53. Rijdt gratis naar SVH-activiteiten in de gemeente Haren.

Buurthuis De Mellenshorst Adres: Waterhuizerweg 36, 9753 HS Haren. Tel. 534 59 64.

20